Que vous soyez un particulier ou une entreprise, il est essentiel de protéger les données confidentielles.
Les données sensibles peuvent être à peu près n’importe quoi, selon vos priorités. Cela va de vos informations personnelles à un document contenant un accord confidentiel.
Mais comment assurer la sécurité des données confidentielles ?
Existe-t-il des mesures de sécurité particulières à prendre pour protéger les données sensibles?
Nous allons maintenant examiner quelques conseils pour sécuriser les données sensibles ou confidentielles.
Ce qu’il faut savoir pour protéger vos données sensibles 👈
Pour sécuriser les données confidentielles, vous devez d’abord évaluer vos activités de partage et de stockage des données.
Vous devez commencer par répertorier les appareils que vous utilisez, ce à quoi vous vous connectez (Wi-Fi public ou réseau domestique) et si vous utilisez des technologies obsolètes contenant des données.
Ensuite, réfléchissez aux données avec lesquelles vous travaillez lorsque vous allez en ligne ou que vous partagez hors ligne via des disques de stockage.
Une fois que vous aurez pris conscience de toutes les données que vous traitez et de la manière dont vous interagissez, il sera plus facile de hiérarchiser les mesures à prendre pour les protéger.
Comment sécuriser les données confidentielles ?
Ne vous inquiétez pas, il n’est pas nécessaire d’être un expert en sécurité pour suivre ces conseils. Toutefois, nous vous recommandons d’examiner attentivement vos options avant d’agir.
Gérez et organisez les données confidentielles
Pour sécuriser les données, vous devez les gérer efficacement.
Organisez les dossiers/fichiers sur votre smartphone ou votre ordinateur de manière à pouvoir les retrouver facilement en cas de besoin.
S’il est important de les cacher, il est également important de ne pas les mélanger avec d’autres fichiers inutiles. Vous pourriez finir par le partager ou le supprimer accidentellement.
Si vous avez un document lié à un accord confidentiel au bureau, ne le transférez pas sur votre appareil personnel pour qu’il soit facilement accessible. En général, le réseau du bureau dispose d’un pare-feu et de mesures de sécurité pour votre système.
Il est donc préférable de le conserver à cet endroit.
Cryptez vos fichiers
Si vous souhaitez conserver des données confidentielles, vous devez les crypter avant de les transférer ailleurs.
Peu importe que vous téléchargiez des données dans le nuage ou que vous les transfériez sur un disque de stockage de sauvegarde. Vous devez toujours vous assurer que les données sont cryptées et que personne d’autre n’y a accès.
Bien entendu, le fait d’opter pour l’un des meilleurs services gratuits de stockage dans le nuage devrait faire la différence.
Bien que vous disposiez déjà de plusieurs mesures de sécurité (et de cryptage) lorsque vous téléchargez des données vers le nuage, il est préférable de les crypter localement avant de les télécharger vers le nuage.
Un outil comme Cryptomator ou Veracrypt peut vous aider à chiffrer les fichiers/dossiers en toute sécurité. Vous pouvez suivre notre guide pour crypter les fichiers afin de protéger les données personnelles et professionnelles.
Vous devez noter/mémoriser le mot de passe principal (ou mot de passe de décryptage) pour y accéder à l’avenir. Si vous le perdez, il n’y a aucun moyen de récupérer les fichiers.
Activez le cryptage sur vos appareils
Lorsque vous chiffrez vos fichiers/dossiers, vous pouvez déplacer les données en toute sécurité n’importe où.
Cependant, le fait d’activer le cryptage sur votre appareil devrait empêcher tout accès non autorisé à tout ce qui s’y trouve. Cela peut s’avérer utile en cas de vol ou de perte de votre appareil.
La méthode d’activation du cryptage dépend de la plateforme que vous utilisez. Il vous suffit de trouver l’option et de l’activer.
- Pour Windows : Paramètres > Mise à jour et sécurité > Cryptage de l’appareil
- Pour macOS : Préférences système -> Sécurité et confidentialité -> FileVault
Pour Android et iOS, si vous utilisez un mot de passe/code de passe, l’appareil est automatiquement crypté.
Utilisez un gestionnaire de mots de passe et activez la fonction 2FA
Que vous chiffriez vos fichiers ou que vous les conserviez dans un espace de stockage en nuage, l’utilisation d’un mot de passe fort est importante. Un mot de passe qui ne peut pas être deviné.
Vous pouvez créer votre propre mot de passe complexe, mais il ne vous sera peut-être pas possible de vous en souvenir pour chaque dossier/fichier crypté ou compte en ligne auquel vous accédez.
C’est pourquoi il est utile d’utiliser un gestionnaire de mots de passe pour garantir une sécurité solide. Il est généralement disponible sur plusieurs plateformes et vous n’aurez à vous souvenir que d’un seul mot de passe principal au lieu de plusieurs mots de passe complexes.
En plus des mots de passe sécurisés, vous devriez activer l’authentification à deux facteurs (2FA) lorsqu’elle est disponible. Vous pouvez essayer ces applications d’authentification pour utiliser cette fonction de sécurité.
Sauvegardez vos données
Il est toujours recommandé de faire une sauvegarde de vos données sensibles si vous perdez l’accès aux fichiers de votre ordinateur ou si vous les supprimez accidentellement.
Un disque de stockage physique devrait être une bonne solution. Toutefois, si vous avez des documents confidentiels qui ne nécessitent pas beaucoup d’espace de stockage, vous pouvez les stocker sur plusieurs clés USB.
En outre, vous pouvez opter pour une sauvegarde non cryptée de vos données afin d’y accéder en cas d’urgence si vous perdez l’accès à la clé de cryptage.
L’absence de sauvegarde en clair peut entraîner la perte définitive de vos fichiers sensibles. Vous devez donc évaluer vos priorités et les risques encourus avant d’effectuer une sauvegarde non cryptée.
Si vous êtes prêt à dépenser, vous pouvez également opter pour une solution de sauvegarde sécurisée dans le nuage comme Acronis.
Assurer la sécurité physique des appareils
Quoi que vous fassiez, assurez-vous que les personnes non autorisées n’ont pas accès à votre appareil.
Avec un accès direct à votre appareil, vous pourriez être vulnérable à une forme de traçage ou de logiciel malveillant, ce qui entraînerait un vol ou une perte de données.
Utilisez le chiffrement de bout en bout
Il est toujours risqué de partager/transférer des fichiers sur l’internet. Pour vous assurer que votre destinataire n’a accès qu’aux fichiers et à personne d’autre, utilisez autant que possible des plateformes cryptées de bout en bout.
Vous pouvez partager une copie cryptée de votre fichier par le biais d’un support non crypté tel que le courrier électronique. Cependant, pour partager un mot de passe pour ce fichier, vous devriez opter pour des applications telles que Signal messenger ou compter sur des fonctionnalités telles que Bitwarden Send.
Certains des meilleurs services de partage de fichiers sécurisés devraient vous aider à accomplir votre tâche.
Utilisez un VPN lorsque vous êtes sur un réseau Wi-Fi public
Si vous travaillez à distance et que vous êtes connecté à un réseau Wi-Fi public, il est possible qu’un pirate espionne votre activité.
Pour crypter votre connexion réseau et vous assurer que personne d’autre n’écoute votre activité réseau, il est donc préférable d’utiliser l’un des meilleurs VPN disponibles.
Maintenez votre système d’exploitation à jour
L’utilisation d’un système d’exploitation obsolète peut compromettre vos données, quel que soit le reste de votre équipement.
Qu’il s’agisse d’un téléphone ou d’un ordinateur, veillez à le mettre régulièrement à jour avec les derniers logiciels disponibles pour l’appareil.
Et si vous possédez un appareil qui ne reçoit pas de mises à jour logicielles, vous ne devez rien y stocker de confidentiel.
Vos données sont précieuses. Prenez-en soin. 👩💻
S’il est important de sécuriser les données, cela peut s’avérer très gênant pour certains utilisateurs. Il est donc préférable de se concentrer sur les données que vous voulez éviter de partager avec le public ou un étranger.
La gestion des mots de passe, l’organisation des dossiers, la mémorisation du mot de passe principal et le respect des meilleures pratiques en matière de sécurité peuvent s’avérer fastidieux. Mais le jeu en vaut la chandelle !