Comment utiliser ChatGPT avec Google Docs et Sheets ?

L’arrivée de ChatGPT a été révolutionnaire car elle a ouvert de nouvelles possibilités dans le monde de l’IA.

ChatGPT a amené l’automatisation au niveau du sol et a facilité l’exécution d’une variété de tâches par les utilisateurs.

Qu’il s’agisse de générer des idées, de formuler des textes, de les résumer, de les traduire ou d’additionner des formules complexes, ChatGPT peut faire beaucoup pour simplifier vos tâches textuelles sur différents types de documents et de feuilles de calcul.

Si vous passez beaucoup de temps à travailler sur Google Docs et d’autres feuilles de calcul, vous pouvez tirer parti de ChatGPT et de sa puissance.

Mais comment faire ?

Dans cet article, je vais vous expliquer comment intégrer et utiliser ChatGPT avec Google Docs et Sheets.

Commençons par le commencement !

Qu’est-ce que ChatGPT ?

Développé par OpenAI, ChatGPT est un puissant chatbot d’IA qui vous aide à générer des réponses détaillées sous forme de textes dans de nombreux domaines de connaissance. Il a été lancé en novembre 2022 et développé à partir des familles GPT-4 et GPT-3.5 de grands modèles de langage (LLM) d’OpenAI.

Le terme GPT dans ChatGPT fait référence à “Generative Pre-Training Transformer”, et indique comment l’outil d’IA exécute la fonction. ChatGPT est affiné à l’aide de techniques d’apprentissage automatique telles que l’apprentissage par renforcement et l’apprentissage supervisé.

Que vous souhaitiez rédiger un courriel, résoudre une requête dans une base de données ou développer un code, cet outil d’IA peut vous aider dans de nombreux domaines. Il utilise les données de l’utilisateur pour répondre aux questions posées.

En outre, de nombreux chatbots d’IA sont présents sur le marché depuis longtemps, mais ce qui a fait le succès de ChatGPT, c’est qu’il est basé sur l’apprentissage par renforcement à partir du retour d’information humain (RLHF).

Le modèle RLHF permet au chatbot de penser de manière plus humaine que les autres chatbots, car il est basé sur des modèles d’entraînement et de récompense humains qui les maintiennent dans un contexte standard et leur permettent d’avoir une conversation de manière beaucoup plus intuitive.

Le format question-réponse de cet outil d’IA, avec sa capacité à produire des réponses approfondies, l’a rendu très populaire auprès des utilisateurs.

Actuellement, ChatGPT est utilisé à des fins de recherche et de collecte de données, et ses concepteurs l’ont rendu entièrement gratuit pour les utilisateurs généraux. Cependant, ils ont également introduit un modèle d’abonnement ChatGPT Plus, qui permettra aux utilisateurs de bénéficier d’une expérience transparente sans délai.

Avantages de l’utilisation de ChatGPT avec Google Docs

De nos jours, de plus en plus d’utilisateurs utilisent ChatGPT dans le cadre de leur travail en l’intégrant à Google Docs et Sheets. Cela ouvre un nouvel horizon de possibilités, offrant de nombreux avantages à l’utilisation :

Meilleure expérience d’écriture

Une fois que vous avez intégré ChatGPT à Google Docs et Sheets, vous ne pouvez plus vous arrêter. L’outil d’IA a joué un rôle déterminant dans l’amélioration des compétences en matière d’écriture, car il fait constamment des suggestions qui vous aideront à améliorer la grammaire, le choix des mots et la formulation.

Plus important encore, il rassemblera toutes les informations nécessaires en un seul endroit, vous garantissant ainsi une meilleure expérience de rédaction que jamais.

Amélioration de la cohérence

Comme beaucoup d’entre nous, vous avez dû être confronté à des incohérences lorsque vous travailliez sur Google Documents. Mais une fois que vous aurez commencé à utiliser les suggestions de ChatGPT, vous pouvez être certain que votre cohérence s’améliorera considérablement.

Qu’il s’agisse du ton ou du style d’écriture, tout restera cohérent. Ainsi, vos textes dans Docs et Sheets seront faciles à lire et à comprendre.

Une précision impressionnante

Une autre raison pour laquelle de nombreux utilisateurs préfèrent travailler sur Google Docs avec ChatGPT est la grande précision de ses réponses. Lorsque vous intégrez ce puissant outil d’IA, il génère des réponses pertinentes et précises qui vous aident à créer des textes factuels et bien documentés dans Doc.

Une fois que vous avez terminé de travailler sur un document, vous n’avez plus besoin de l’éditer manuellement, car il n’y a pratiquement plus d’erreurs. De plus, il vous propose des suggestions de mots-clés qui améliorent la précision et la qualité du texte.

Gain de temps

ChatGPT est connu pour réduire votre temps de travail sur Docs et Sheets. Comme il fournit constamment des suggestions, des idées de contenu et des exigences de tonalité, vous pouvez rapidement terminer votre travail sans avoir à consacrer beaucoup de temps à des recherches manuelles et fastidieuses.

En outre, la correction de vos erreurs grammaticales et le maintien du ton de votre texte vous permettront de gagner le temps que vous auriez pu consacrer à la correction.

Obtenir de nouvelles idées

Avec ChatGPT qui vous assiste dans Google Docs, vous pouvez trouver de nouvelles idées et des sous-thèmes lorsque vous travaillez sur un sujet particulier. Vous n’aurez pas à parcourir de nombreux sites web et forums pour trouver des idées créatives, car l’outil d’IA vous aidera dans cette tâche.

De plus, lorsque vous êtes au milieu d’un sujet, l’outil d’IA vous propose de nombreux sous-thèmes et suggestions d’informations qui améliorent la qualité du texte.

Aide à lutter contre le syndrome de la page blanche

Il vous est sûrement déjà arrivé d’avoir un trou de mémoire et de ne pas savoir comment poursuivre votre travail. C’est ce qu’on appelle le syndrome de la page blanche, et c’est un problème commun à de nombreux écrivains.

Cependant, ChatGPT s’assure que vous n’aurez jamais à faire face à ce problème et vous fournit constamment des suggestions. Ainsi, lorsque vous intégrez l’outil d’intelligence artificielle à vos documents Google, vous êtes susceptible de connaître une augmentation massive de votre productivité.

Rentabilité

Contrairement à d’autres outils d’IA souvent utilisés avec Google Docs, ChatGPT s’est avéré beaucoup plus rentable. L’intégration de cet outil d’IA est totalement gratuite et tout le monde peut l’utiliser. Bien qu’OpenAI ait introduit un modèle d’abonnement pour son outil avancé, vous pouvez toujours utiliser l’outil de base gratuitement et pour un nombre illimité de fois.

Exigences minimales pour l’intégration

L’intégration et l’utilisation de ChatGPT avec Google Docs et Sheets peuvent sembler compliquées, mais en réalité, ce n’est pas le cas. Cependant, pour que l’intégration se fasse de manière transparente, vous devez respecter les conditions suivantes :

• Compte ChatGPT : Pour intégrer ChatGPT à Google Docs, vous aurez besoin d’un compte sur la plateforme AI. ChatGPT est totalement gratuit, vous pouvez donc facilement créer un compte à partir de n’importe lequel de vos comptes de messagerie ou de Facebook. Cependant, pour une expérience transparente, vous pouvez opter pour le plan d’abonnement, dont le coût est minime.
• Compte OpenAPI : Vous aurez également besoin d’un compte OpenAPI pour commencer à utiliser l’API Google Docs dans le cadre du processus d’intégration. Lorsque vous créez le compte, vous obtenez les API nécessaires ainsi que l’autorisation de créer un projet.
• Clé API : La clé API est un autre élément essentiel de ce processus, et vous pouvez facilement la créer à partir de la plateforme OpenAPI. La clé API peut être facilement créée en fonction de vos besoins, et il vous suffit de choisir la bonne option.
• Bibliothèque du client API : Vous devez également installer une bibliothèque client API qui vous aidera à intégrer ChatGPT à Google Docs.
• Compte Google Docs : Pour des raisons évidentes, vous devez avoir accès à Google Docs via votre compte Google. Lors de l’intégration de ChatGPT, vous pouvez utiliser le document existant ou en créer un nouveau.

Etapes de l’intégration de ChatGPT avec Google Docs

Suivez les étapes suivantes pour intégrer ChatGPT à Google Docs :

• La première chose à faire pour commencer le processus est de créer un compte dans ChatGPT en visitant son site web. ChatGPT est complet, et vous pouvez créer un compte en utilisant votre compte Google.
• Maintenant, votre prochaine tâche est de vous rendre dans la section “Compte” de ChatGPT et de chercher l’option “Voir la clé API” qui s’y trouve. Vous devez alors générer une clé API appropriée dont vous aurez besoin pour l’intégration. Obtenez votre clé API directement à partir d’ici.

• Lorsque vous créez la clé API, vous devez la copier, car elle ne sera affichée qu’une seule fois. Conservez la clé API dans l’éditeur de texte pour être sûr de ne pas la perdre.
• Vous devez maintenant ouvrir le document Google et vous assurer que vous êtes connecté à votre compte Google.
• Une fois le document ouvert, cliquez sur l’onglet “Extension”, situé à côté de “Outil” Cliquez ensuite sur l’onglet “App Script” et un fichier vierge s’ouvrira automatiquement.

• Ici, vous allez créer un code de script d’application, et ces codes sont facilement disponibles sur différents sites réputés. Avant de coller le code du script de l’application, vous devez supprimer tous les textes et codes existants écrits dans l’éditeur de code du script de l’application. En général, vous trouverez le code “function myFunction ()” écrit à cet endroit, et il vous suffit de l’effacer.
• Maintenant, vous devez déployer le script de l’application, et ce sera sous la page de déploiement. Vous pouvez remplir tous les détails nécessaires de l’application web exécutée et de la description avant de cliquer sur le bouton de déploiement.

• Dans cette étape, vous devrez remplacer l’ancienne clé API (mentionnée comme ‘xxxxxxxxx’ dans l’image ci-dessus) par la nouvelle clé API que vous avez générée sur le site web de ChatGPT. Il vous suffit de la copier depuis l’éditeur de texte où vous l’avez enregistrée. Cependant, si vous utilisez cette méthode, il n’est pas recommandé de partager vos documents Google avec d’autres personnes, car vous devrez également partager votre clé API.
• Après avoir remplacé l’ancienne clé par une nouvelle, vous devez l’enregistrer. Lorsque vous le faites, une autorisation vous sera demandée et il vous suffira de la confirmer.

• Maintenant, vos Google Docs sont prêts avec ChatGPT, et vous pouvez l’utiliser pendant que vous écrivez n’importe quelle phrase. Il générera automatiquement les textes et les suggestions en fonction de vos besoins.

Comment utiliser l’intégration de ChatGPT avec Google Docs

Une fois que vous avez intégré ChatGPT avec Google Docs en utilisant l’API d’OpenAI, votre tâche devient plus accessible en ce qui concerne l’utilisation.

Voici les étapes qui vous guideront dans l’utilisation de l’intégration

• Sélectionnez ou mettez en surbrillance le texte ou la phrase que vous souhaitez utiliser comme entrée dans le ChatGPT.
• Après l’avoir sélectionné, vous devrez cliquer sur l’option ChatGPT située dans la barre de menu supérieure.

• Un menu déroulant apparaîtra, et vous y verrez l’option de générer des idées, d’écrire des blogs, et de générer des images. Il vous suffit de sélectionner celle dont vous avez besoin.
• Le script s’exécutera automatiquement et générera la réponse sur Google Docs ou sur une feuille. Cependant, si vous n’aimez pas la réponse, vous pouvez la régénérer pour obtenir un meilleur résultat.

Une autre façon d’utiliser ChatGPT est d’utiliser la méthode des modules complémentaires. Les étapes à suivre sont les suivantes :

• Allez dans l’option complémentaire de Google Docs et cliquez sur ChatGPT.
• Une fois que vous avez sélectionné ChatGPT, une barre latérale s’affiche et vous devez y placer votre requête.
• Placez votre requête dans la barre latérale et cliquez sur le bouton “demander”. Cela prendra quelques secondes pour générer une réponse basée sur votre requête.
• Copiez et collez le résultat dans le document Google. C’est tout.

Quelques outils d’intégration externes

Voici une liste d’outils externes qui peuvent vous aider à intégrer ChatGPT avec Google Docs et Sheets si vous ne voulez pas le faire manuellement :

#1. GPT for Work

GPT for Work est l’un des outils les plus populaires qui vous aide à intégrer ChatGPT avec Google Docs et Sheets, et il supporte tous les modèles de ChatGPT.

De la génération d’une description à la reformulation d’une phrase en passant par l’ajout de titres et d’étiquettes dans les feuilles, vous pouvez effectuer toute une série de tâches. C’est un outil très efficace que vous pouvez utiliser gratuitement en installant simplement le module complémentaire.

#2. Espace de travail GPT

GPT Works pace est un autre outil puissant qui vous aide à libérer votre productivité lorsque vous intégrez ChatGPT à Google Docs et Sheets. Comme les autres, vous pouvez installer cet add-on gratuitement sur vos Docs et Sheets, mais pour une utilisation illimitée, vous devrez payer l’abonnement.

Cet outil peut également effectuer une multitude de tâches, notamment la création de titres, le nettoyage de tableaux, la reformulation et l’extension de paragraphes, ainsi que la mise en place d’idées. Avec cet outil, vous pouvez créer un plan pour un petit sujet et également classer et extraire des données.

#3. SheetGPT

SheetGPT est un outil exclusif qui vous permet d’exploiter la puissance de ChatGPT tout en travaillant sur Google Sheets. Il rend le processus d’intégration de ChatGPT dans les feuilles une tâche simple, car vous devez simplement installer le module complémentaire.

L’avantage de cet outil est que vous n’aurez besoin d’aucune clé API pour le processus d’intégration et qu’il est extrêmement facile à utiliser. De l’extraction de données à l’analyse des commentaires des utilisateurs, en passant par la traduction de textes, l’automatisation de tâches et la création de petits textes, SheetGPT vous aide dans un grand nombre de fonctions.

Cependant, il n’est pas entièrement gratuit et est proposé avec trois plans d’abonnement – Starter 1, Individual 1 et Professional 1. La formule de base est proposée à partir de 9 $/mois.

#4. Docsium

Lorsque vous souhaitez automatiser votre espace de travail dans Google Docs ou Sheets, Docsium est l’un des outils qui peut vous aider à y parvenir. Docsium sert de complément à vos Google Docs et Sheets, et vous pouvez l’essayer gratuitement grâce au crédit gratuit offert par l’outil.

Cet outil offre toutes les fonctionnalités de base et exclusives proposées par d’autres outils qui aident à intégrer ChatGPT. Cependant, ce qui le distingue est sa capacité à créer des notes de réunion à partir de puces dans les documents et à trouver de nouvelles données dans les feuilles afin de maximiser votre productivité.

#5. Flowshot.ai

Lorsqu’il s’agit d’automatiser votre feuille Google, un outil que nous vous recommandons est Flowshot.ai. Une fois que vous avez installé cet outil dans votre Google Sheets, il peut automatiser toutes vos tâches et vous aider à augmenter votre productivité. Cet outil vous permet d’insérer des formules AI en un clic et d’utiliser des fonctionnalités telles que les plages nommées et les références absolues.

Cet outil vous permet de former un modèle d’IA personnalisé et de l’utiliser dans votre feuille pour terminer rapidement votre travail fastidieux. Pour une utilisation primaire, il est entièrement gratuit, avec une utilisation illimitée de toutes les formules d’IA, mais il est limité dans l’utilisation des caractères. Cependant, si vous optez pour Flowshot Pro, vous bénéficiez d’une meilleure limite de caractères.

Conclusion

ChatGPT, bien que nouveau, est en train de créer un énorme buzz à travers le monde. Lorsque vous commencerez à l’utiliser dans Google Docs et Sheets, vous serez enthousiasmé par l’amélioration de votre productivité et de la qualité de votre travail.

Le processus d’intégration de ChatGPT dans votre Google Doc ou Sheet est assez simple si vous suivez la procédure décrite ci-dessus. Mais si vous ne voulez pas le faire manuellement, il existe de nombreux outils mentionnés ci-dessus qui peuvent vous aider à intégrer facilement ChatGPT avec Docs et Sheets afin que vous puissiez tirer parti de leur puissance combinée.

Vous pouvez également explorer certaines extensions Chrome et des invites puissantes pour obtenir la meilleure expérience de ChatGPT.