Dans la culture post-pandémique du travail à distance et hybride, il peut être difficile de connaître son équipe.
Mais vous souhaitez également que les membres de votre département ou de votre équipe de projet connaissent chacun d’entre eux afin d’instaurer une culture de travail collaboratif.
C’est là qu’interviennent les brise-glace virtuels. Ces jeux ou activités conviennent aussi bien aux travailleurs à distance, aux travailleurs hybrides qu’aux travailleurs sur site. Les nouveaux employés et les employés actuels apprennent à se connaître et se sentent libres de travailler ensemble sur des projets ou des tâches.
Poursuivez votre lecture pour découvrir quelques brise-glace virtuels ridiculement faciles à mettre en œuvre sur le lieu de travail, lors de réunions virtuelles, dans des salles de classe en ligne, dans des bureaux distants, etc.
La culture du travail à distance dans le monde post-pandémique
Avant la pandémie de COVID-19, le travail à distance ou à domicile était un avantage que seuls quelques employés pouvaient connaître dans une entreprise. Pendant la pandémie de COVID-19, le travail à distance est devenu essentiel à la survie d’une entreprise.
Mais qu’en est-il dans le monde post-pandémique ?
Après la pandémie, certaines entreprises numériques choisissent encore de travailler à distance. En effet, cela permet de réduire les frais généraux liés à l’exploitation d’une entreprise. Toutefois, la gestion d’une équipe à distance comporte également des risques.
Malgré tous les défis posés par le travail à distance, certaines études de marché et statistiques essentielles montrent que le travail à distance est devenu une culture en vogue. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples triés sur le volet :
- Selon Findstack, 16 % des entreprises travaillent entièrement à distance et 40 % des entreprises ont choisi un modèle de travail hybride.
- Une autre étude fiable réalisée par Owl Lab s montre que 84 % des employés interrogés aux États-Unis préfèrent le travail à distance, même en cas de baisse de salaire.
- La même enquête d’Owl Labs indique également que les employés à distance se sentent 22 % plus heureux que ceux qui travaillent sur le site.
- Intuition a mené une enquête sur le travail à distance auprès de 669 chefs d’entreprise, et 78 % d’entre eux ont déclaré qu’ils envisageaient la collaboration à distance comme une stratégie opérationnelle à long terme.
Les défis du travail avec des équipes à distance
#1. Communication en temps réel
Le travail à distance est asynchrone.
Vous pouvez envoyer un SMS ou appeler un membre de l’équipe pour obtenir une aide immédiate. Mais il se peut qu’un collègue ne soit pas disponible instantanément. Vous devrez attendre que quelqu’un soit dans le canal Slack du groupe pour l’aider.
#2. Collaboration
Vous ne pouvez pas convoquer toute l’équipe à une réunion soudainement. Vous devez planifier chaque réunion au moins 10 à 15 minutes à l’avance.
#3. Sentiment d’isolement
Les employés se sentent généralement isolés pendant les heures de travail lorsqu’ils travaillent à domicile. Dans un lieu de travail traditionnel, vous pouvez vous adresser à d’autres collègues en personne si vous êtes bloqué dans votre travail. Dans le cadre du télétravail, l’aide d’un expert n’est pas facilement accessible.
#4. Présenter de nouveaux employés
Présenter de nouveaux employés par le biais de messages Slack dans le canal général de l’entreprise ou de l’équipe est un défi.
#5. Équilibrer la vie professionnelle et la vie personnelle
Il peut être tentant d’empiéter sur votre vie privée lorsque vous travaillez à partir d’un bureau à domicile. Par ailleurs, si vous êtes un bourreau de travail, vous travaillerez toujours sur votre ordinateur portable.
Équilibrer les activités professionnelles et personnelles est donc également un défi.
#6. Les distractions
Les distractions sont nombreuses dans un bureau à domicile. Les membres de la famille se déplacent, les enfants font du bruit, les animaux domestiques essaient d’attirer votre attention, les invités, les vendeurs, etc.
Ces distractions peuvent facilement vous empêcher de vous concentrer sur votre travail.
#7. Supervision administrative
L’équipe administrative de l’entreprise doit toujours passer par de nombreuses applications, feuilles de calcul et courriels pour gérer la main-d’œuvre.
#8. Gestion du temps
Tenir à jour les feuilles de temps dans une application supplémentaire, pointer au bon moment, passer en revue toutes les heures facturées, etc. sont autant de tâches supplémentaires que vous devez accomplir.
Ainsi, tous les défis susmentionnés contribuent à la performance globale de l’entreprise ou de l’équipe individuelle, en particulier dans le cadre du travail collaboratif.
Jeux pour briser la glace et faire connaissance avec vos collègues à distance
Pour améliorer le travail d’équipe, les équipes à distance doivent se concentrer sur les relations. Lorsque vos collègues ont des liens étroits entre eux, les équipes deviennent plus productives.
Certaines organisations peuvent mettre l’accent sur les performances individuelles, mais cela n’est pas aussi important qu’un sentiment de communauté entre les membres de l’équipe.
Vous vous demandez peut-être comment développer de meilleures relations entre les membres d’une équipe, en particulier lorsqu’ils se trouvent dans des endroits éloignés les uns des autres ? La réponse est : les brise-glace.
Les brise-glace sont des activités et des jeux qui permettent d’entamer des conversations entre les employés. L’objectif de ces activités est de “briser la glace” qui peut exister entre les anciens employés et les nouveaux venus. Une fois la glace brisée, les collègues peuvent apprendre à mieux se connaître.
Un brise-glace est une méthode éprouvée pour présenter de nouvelles personnes aux membres de l’équipe d’une manière amusante. Il permet aux deux parties de se familiariser l’une avec l’autre et de commencer à tisser des liens.
La fusion d’un département ou d’une entreprise est une autre occasion d’organiser un événement brise-glace virtuel. Comme les deux groupes de personnes se connaissent, les doutes et les hésitations initiales disparaîtront et un sentiment de confiance s’installera.
Ces brise-glace virtuels sont identiques, mais certains se déroulent par le biais d’appels vidéo. Il existe une grande variété de brise-glace, mais ils appartiennent principalement à trois grandes catégories :
- Activités
- Les jeux
- Les questions
Quelle que soit la méthode utilisée pour briser la glace, elle peut être concise ou élaborée en fonction du temps ou des ressources dont vous disposez pour ces activités. Par exemple, si vous avez une équipe restreinte, leur poser des questions sur eux-mêmes ou les faire participer à des jeux sont d’excellents moyens de briser la glace.
Si vous souhaitez organiser des activités pour briser la glace au sein de votre équipe virtuelle, programmez-les au début d’une vidéoconférence. Toutefois, les entreprises devraient éviter d’organiser de tels événements lorsque la réunion est censée discuter d’une crise.
Avantages des brise-glace virtuels
#1. Présentation des membres de l’équipe
Les brise-glace virtuels éliminent la maladresse de se présenter à l’équipe à distance. Comme tout le monde se présente pendant les activités de jeu, cela donne l’impression d’être amusant.
#2. Intronisation des nouveaux employés
Dans les cultures de travail virtuelles et hybrides, l’intégration des nouveaux arrivants peut devenir plus amusante et plus engageante. Cela vous coûtera également moins cher. Il vous suffit de jouer à un jeu pour briser la glace en utilisant vos ressources en ligne ou en emmenant l’équipe sur une plateforme virtuelle de renforcement de l’esprit d’équipe.
#3. Créer une atmosphère de collaboration
Les personnes qui s’associent pour réaliser des activités amusantes sont animées du même esprit de collaboration. Maintenant que la barrière est tombée et que vous avez déjà joué avec un membre de l’équipe, il devient facile de partager des idées de travail et des résolutions avec le collègue.
#4. Stimuler la créativité
Vous pouvez consacrer 10 à 15 minutes à des jeux brise-glace virtuels qui stimulent la créativité des membres de l’équipe. Cette pratique est efficace avant d’organiser une session de brainstorming pour concevoir des produits, des sites web, des applications, etc.
#5. Renforcer les relations au sein de l’équipe
Les chefs d’équipe peuvent facilement établir des relations avec leurs équipes par le biais d’événements brise-glace virtuels. Vous pouvez vous mêler à l’équipe de manière moins professionnelle, partager des expériences personnelles et gagner leur confiance.
#6. Communiquer efficacement
Lorsque vous participez à une session de brise-glace, vous explorez les moyens appropriés de communiquer avec les différents membres du groupe. Certains préfèrent une approche personnelle, d’autres des textes professionnels, etc.
#7. S’adapter à une nouvelle équipe
Les brise-glace virtuels sont très efficaces pour instaurer un climat de confiance entre des équipes travaillant dans des domaines différents.
Les chefs d’entreprise utilisent également cette technique de facilitation pour présenter les équipes de différentes sociétés après une fusion.
Avant la session de brise-glace, il se peut que vous ayez de nombreuses questions sur les autres équipes. Une fois la barrière levée, il est vraiment facile de se faire confiance au sein d’une nouvelle équipe ou d’une nouvelle entreprise.
Comme vous avez compris l’importance d’organiser des événements brise-glace virtuels pour votre équipe à distance, vous êtes peut-être à la recherche d’idées de jeux intéressantes. Nous allons vous présenter brièvement quelques activités brise-glace ci-dessous :
Jeu des deux vérités et du mensonge
Il s’agit d’un jeu brise-glace populaire auquel les équipes peuvent jouer virtuellement. Dans ce jeu, un employé doit faire trois déclarations à son sujet. Deux d’entre elles sont vraies et une est fausse. Les autres participants doivent trouver laquelle est le mensonge.
Trivia
Le Trivia est un jeu qui permet de briser la glace et de faire ressortir le côté compétitif de chacun. Même les employés qui sont timides face aux activités créatives n’hésiteront pas à participer à ce jeu de bon cœur.
Ce jeu peut être joué individuellement, ou vous pouvez les diviser en plusieurs équipes. Le fait de mettre les nouveaux employés en contact avec des employés plus expérimentés permet de créer des liens entre eux.
Racontez-nous une blague Knock-Knock
Si vous souhaitez que les événements destinés à briser la glace se déroulent dans la bonne humeur et le rire, il est temps d’incorporer des blagues “toc-toc”. Certains d’entre vous penseront peut-être que ces blagues sont destinées aux enfants, mais certaines sont tellement drôles que vous ne pourrez pas vous arrêter de rire.
Partagez un mème
À l’ère des médias sociaux, la plupart d’entre nous aiment partager des mèmes. Les équipes peuvent inclure cette activité dans leurs événements de rupture de la glace et demander à chacun de partager son mème préféré. Vous pouvez également demander aux membres de l’équipe de partager un mème qui décrit leur personnalité.
De plus, si quelqu’un est intéressé par la création de mèmes, il peut partager ses mèmes avec l’équipe. Vous pouvez ainsi découvrir qui est le plus créatif dans votre équipe.
Partagez les photos de votre animal de compagnie
Si la plupart des membres de votre équipe possèdent un animal de compagnie, leur demander de partager la photo de leur animal pendant la réunion est un excellent moyen de briser la glace. Lorsque quelqu’un partage la photo, les autres posent des questions sur l’animal, comme son nom, son âge, ses habitudes et son caractère.
Ainsi, lorsque plusieurs membres de l’équipe ont le même animal ou la même race comme animal de compagnie, ce n’est qu’une question de temps avant qu’ils ne développent un lien étroit sur cette question.
Club de lecture virtuel
Cette activité est différente de tous les autres jeux et tâches destinés à briser la glace. Il ne s’agit pas d’un jeu que vous organisez une seule fois. Les organisations peuvent organiser régulièrement des réunions de club de lecture virtuel pour leurs employés, au cours desquelles les participants discutent des livres qu’ils ont lus récemment et de leurs réactions à leur sujet.
Cette activité permet aux employés de savoir lesquels de leurs collègues ont les mêmes préférences en matière de livres. Ils peuvent également demander des suggestions de livres d’un genre particulier.
Jeu “Ceci ou cela
Ce jeu est assez facile à réaliser, même lorsque les participants sont connectés virtuellement. L’animateur peut proposer deux options aux membres de l’équipe et découvrir laquelle chacun d’entre eux préfère à l’autre. Les options peuvent être drôles, ennuyeuses ou gênantes.
Partagez quelque chose d’unique à propos de votre ville sans la nommer
Peu de brise-glace virtuels sont aussi parfaits que ce jeu pour une équipe qui travaille à distance. Ici, les employés parlent des caractéristiques originales de leur ville sans en révéler le nom, et les autres doivent le deviner.
Lorsqu’un nouveau membre rejoint une équipe, ce jeu sera très amusant si les RH ne révèlent pas le nom de la ville à l’avance.
Les devinettes
Alors que le jeu-questionnaire comporte des questions sérieuses ou intéressantes, les devinettes peuvent être un moyen amusant de briser la glace entre coéquipiers. Là encore, il est possible d’y jouer individuellement ou en équipe.
Si vos employés résident aux quatre coins du monde, vous pouvez leur demander de partager des énigmes locales et de voir si les autres connaissent les réponses. Les participants peuvent également se demander si certaines énigmes étrangères sont similaires à leurs énigmes locales.
Wordle quotidien
De nos jours, tout le monde joue à Wordle et partage ses résultats sur les médias sociaux. Mais vous pouvez aussi faire la même chose lors d’une réunion pour briser la glace et améliorer les relations au sein de l’équipe. Si vos employés jouent à des jeux similaires, ils peuvent également partager leurs scores lors de ces événements.
Le mot de la fin
Si, en tant que chef d’équipe, vous trouvez difficile d’entamer un travail collaboratif ou un brainstorming, vous pouvez jouer à l’un des jeux brise-glace ci-dessus avec votre équipe. Il s’agit de quelques-uns des exercices de facilitation les plus efficaces pour briser les barrières professionnelles et permettre aux employés de travailler en équipe.
Consultez également des activités de renforcement de l’esprit d’équipe et des outils de télétravail essentiels pour les petites et moyennes entreprises et les startups.