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Vous pouvez bénéficier de tous les avantages d'un bureau ordinaire en vous inscrivant à un bureau virtuel auprès de l'un des bureaux mentionnés. platformulaires ci-dessous. 

Parfois, la location d’un espace de bureau physique devient une affaire difficile pour les propriétaires de micro, petites, moyennes et entreprises indépendantes. Vous devez payer un loyer mensuel fixe qui augmentera chaque année. Tout cela est uniquement pour une adresse professionnelle et un courrierbox. 

Supposons que vous exerciez vos activités en ligne, mais que vous ayez besoin d'une adresse professionnelle à des fins de facturation, de taxation et de réglementation. Vous pourriez demander, 'ai-je une autre option que de payer le loyer d'un bureau physique ?' Oui, vous le faites ! Vous pouvez opter pour des abonnements au bureau virtuel. 

Continuez à lire pour en savoir plus sur les espaces de bureau virtuels, leurs fonctionnalités essentielles et certaines des meilleures solutions que vous pouvez consulter dès maintenant.  

Le télétravail et les solutions de travail hybrides dans un monde post-pandémique

Pendant la pandémie de Covid-19, les entreprises ont dû renvoyer leur personnel chez lui et travailler à partir de là en raison des confinements mondiaux. Développeurs de technologies informatiques reva dynamisé les outils de travail en ligne au cours des deux dernières années de la pandémie de Covid-19 (2020 à 2021).

Les entreprises ont vu le rise d'applications comme Zoom, Slack, Asanas, Equipes, Google Workspace, Google Meet, les applications de tableau blanc, etc.

Les entreprises ont également constaté que la FMH réduisait les coûts d'investissement tels que les espaces de bureaux, workplace installations, services de restauration, gymnases, etc. Ce n'est pas tout ! Les employés sont devenus plus actifs et productive tout en travaillant à distance.

Tous les problèmes de sécurité ont également été résolus à l'aide de solutions de sécurité des terminaux robustes, d'applications de gestion des identités et des accès, virtualisation des postes de travail, etc.

Après la pandémie, les entreprises n’ont pas seulement appelé tous les salariés au workplace. Ils ont adopté un modèle de travail hybride.

Dans ce modèle, certains employés travaillent à domicile tandis que d'autres viennent au bureau. Tous les employés resteront connectés via les espaces de travail en ligne de Google, Microsoft, Facebook, etc.

Diverses sociétés de technologie informatique ont mis au point une nouvelle gamme de produits commerciaux pour servir les entreprises numériques de la prochaine génération. Il s'agit de bureaux virtuels, d'assistants de bureau virtuels, d'adresses de transfert de courrier, de messagerie vocale pour les lignes fixes officielles, etc.

Les startups et les entreprises numériques modernes peuvent les obtenir toutes dans un package simple et abordable pour répondre à tous les besoins de conformité réglementaire et client.

Qu'est-ce qu'un bureau virtuel ?

Ces services gérés donnent à votre entreprise une adresse physique autre que votre domicile. Vous pouvez obtenir un bureau-related des choses comme un service de réponse téléphonique, une adresse postale, un transfert de courrier, vidéo conférence, et salles de réunion.

Certains fournisseurs de bureaux virtuels proposent des services d'hébergement de conférences occasionnels dans un établissement physique. workplace.

Avec de tels services, vous n'avez pas à passer par les tracas du bail, des contrats de location, des services de conciergerie pour le bureau, des loyers mensuels, etc.

Les petites entreprises et les startups utilisent ces services pour réduire les coûts d'exploitation et les frais généraux. Cela vous permet également de vous concentrer sur vos affaires revgagner de l'argent plutôt que de traiter avec des non-productive tâches.    

Fonctionnalités essentielles des fournisseurs de bureaux virtuels

# 1. Adresses professionnelles

Le fournisseur de services doit vous proposer des adresses professionnelles qui ne figurent pas sur la liste noire pour l'enregistrement des entreprises et des impôts. 

# 2. Courrierbox et transfert de courrier

Le vendeur doit s'occuper de tous les courriers physiques entrants et les transmettre à votre domicile. 

# 3. Lignes fixes professionnelles et répondeurs virtuels

Il devrait y avoir un numéro de téléphone officiel auquel vos clients et prospects peuvent appeler. Ces appels ne doivent pas rester sans réponse. Il pourrait y avoir une réceptionniste en direct ou virtuelle pour assister à ces appels. 

# 4. Pas de verrouillage du fournisseur

Il ne devrait pas y avoir de complicitéated blocage du fournisseur ou frais cachés. Le fournisseur devrait être en mesure de vous offrir davantage de ressources si vous envisagez de développer votre entreprise.  

# 5. Internet haut débit

Si le fournisseur propose un espace de travail partagé pour des rencontres occasionnelles, il devrait y avoir une connexion Internet haut débit pour cater à de nombreux appareils pouvant être connectés à Internet. 

# 6. Équipement audio vidéo pour les conférences

Vous aurez également besoin de systèmes audiovisuels pour les espaces de travail virtuels hybrides pour les réunions en personne et à distance. 

# 7. Outils de site Web et de chat Web

Il est bon que le fournisseur propose également des services d'enregistrement, d'hébergement et de chat pour votre site Web. growaffaires.

# 8. Espaces pour événements et réunions

Si vous devez organiser une réunion d'actionnaires, des rencontres avec des clients, des conférences, etc., le fournisseur doit être en mesure d'accueillirate ceux. 

# 9. Services d'impression et de numérisation

L'espace de bureau hybride devrait également venir avec des services d'impression à la demande avec gestion de l'impression outils. Les entreprises ne peuvent pas conclure leurs affaires sans imprimer les contrats.

Maintenant, trouvez ci-dessous quelques solutions de bureau en ligne populaires que vous pouvez envisager pour votre prochaine entreprise :  

Bureau virtuel InCitySpace

Seattle est la ville d'affaires la plus animée de la régionate de Washington, États-Unis. La plupart des entreprises étrangères souhaitent qu'une adresse à Seattle bénéficie d'un renforcement de leur identité de marque, d'avantages fiscaux et d'un statut.

Bureau virtuel InCitySpace peut répondre à vos besoins d'adresse commerciale virtuelle à Seattle. ICS propose de vraies adresses postales. Ce ne sont pas des adresses virtuelles que les autorités ne peuvent pas vérifier.

L'utilisation d'une adresse à Seattle, une adresse commerciale aux États-Unis, vous permet également d'utiliser comptes chèques d'entreprise.

ICS dispose des licences requises pour fonctionnerate de telles entreprises aux États-Unis, vous êtes donc automatiqueally se conformer à tous les state et les lois fédérales.    

Bureaux virtuels de l'Alliance

Bureaux virtuels de l'Alliance est l'un des leaders de cette industrie. Il propose des bureaux en ligne avec de vraies adresses dans les principaux pays où les gens veulent faire des affaires.

Vous devez taper où vous souhaitez ouvrir votre bureau virtually. Alliance ouvrira rapidement diverses inscriptions à des prix mensuels ou annuels abordables.ates.

Les caractéristiques notables d'Alliance sont : 

  • Services de réception en temps réel
  • Une adresse commerciale virtuelle aux États-Unis
  • Numéros fixes virtuels
  • Espaces de coworking pour événements et occasions
  • Réservation salle de réunion
  • Plus de 1200 sites internationaux avec plus de 4000 salles de réunion mondiales   

Nous travaillons

Nous travaillons revolutionise le concept de bureau virtuel. CA offre workplaces en location pendant des heures, des jours, des semaines, des mois ; vous le nommez. Et pas seulement le workplace. Ses espaces de coworking comprennent Internet, les téléphones, les accessoires de réunion, les services d'impression, etc. 

Les caractéristiques notables de WeWork sont :

  • Dédicated bureau dans un bureau partagé
  • Private bureaux
  • Bureaux de la taille d'une suite avec private équipements
  • Bureaux plein étage
  • Abonnements mensuels à l'espace de coworking

WeWork est également populaire parmi les employés du numérique car ils proposent des services dédiés.ated bandwidth, VPN accès, accès LAN, couverture Wi-Fi, etc. De plus, tous ses services informatiques sont livrés avec enterprisemesures de sécurité de niveau supérieur.   

Espace Kumo

Espace Kumo fait passer les bureaux en ligne au niveau supérieur en offrant un environnement visuel pour créerate un bureau dans un espace virtuel. Vous pouvez voir qui travaille dans une architecture semblable à un sol. Il y a des bureaux, des chaises, des cloisons et toutes les autres choses que vous avez workplace avait. Cependant, tout cela est sur le cloud.

Les collègues se connaissent par leurs avatars dans l'interface visuelle. Vous pouvez voir si quelqu'un n'est pas sur son bureau via la fonction Mouvement. Les autres fonctionnalités notables de Kumospace sont :

  • Audio spatial de plusieurs conversations, comme dans un environnement physique workplaces
  • Partager des documents via des liens rapides
  • Les jeux à distance, comme les heures de bureau
  • Partage d'écrans avec les collègues
  • Tableaux blancs pour le brainstorming
  • Watedes moments plus cool

Clevver.io

Clevver.io vous permet de créer une entreprise entière à partir d'Internet et de créer une adresse commerciale dans 50 pays à travers le monde. Jusqu'à présent, il s'agit du fournisseur de services de bureau et de bureau en ligne le plus robuste que nous ayons revvu.

Elle propose des services de constitution, de comptes bancaires, de fiscalité, de comptabilité, de poste numériqueboxes, et bien d’autres encore. 

Bureau intelligent

Que vous possédiez une grande ou une petite entreprise, Bureau intelligent vous propose des solutions commerciales virtuelles afin que vous puissiez gérer votre entreprise plus efficacement et profithabilement. Obtenez les bureaux virtuels de votre choix et voyez votre entreprise prospérer avec une perspective professionnelle.

Il vous permet d'avoir une adresse virtuelle prestigieuse pour recevoir du courrier de n'importe où. Vous pouvez également utiliser le service de réponse téléphonique pour un meilleur engagement client. De plus, les entreprises peuvent ajouter un assistant virtuel formé à leur équipe pour s'occuper de leurs affaires.

Regus

Avec Regus, les entreprises peuvent créer leur sociétéate présence visible dans le monde entier. Sélectionnez l'un de leurs bureaux virtuelsated dans toutes les grandes villes et présentez votre métier d'entrepriseally.

Outre une adresse virtuelle, vous pouvez obtenir des services de transfert de courrier et de réponse aux appels inclus avec ce service.

Les caractéristiques notables de Regus incluent :

  • Corps instantanéate adresse de travail
  • Réceptionniste professionnel 
  • Réexpédition du courrier sur une base quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou ponctuelle
  • Numéro de téléphone professionnel local ou national
  • Service de réceptionniste professionnel
  • Bureau à la demande ou espace de coworking
  • Support administratif

Opus VO

Opus VO est platformulaire où vous obtenez tous les services commerciaux dont vous avez besoin à un coût efficace. Ici, vous pouvez choisir parmi plus de 650 sites aux États-Unis, notamment à Atlanta, Beverly Hills, Chicago, Brooklyn, Los Angeles, New York et Miami. Les fonctionnalités principales d'Opus VO sont :

  • Adresse postale professionnelle
  • Numéro de téléphone de l'organisation
  • Transfert d'appel premium
  • Numéro de fax de l'entreprise
  • Réceptionniste en direct
  • Messagerie vocale convertie en e-mail
  • Service de fax vers e-mail
  • Création de crédit aux entreprises

De plus, vous pouvez profiter de fonctionnalités telles que l'envoi de SMS, le numéro sans frais et le pont d'audioconférence moyennant des frais supplémentaires.

bureau virtuel.équipe

Virtualoffice.team est l'espace de travail numérique dédiéated aux équipes distribuées. Même si toute ton équipeates travaillent à partir de divers endroits, cela platLe formulaire vous aide à améliorer la communication et l’esprit d’équipe. Les équipes entièrement à distance et hybrides peuvent levervieillir ce programme.

Vous pouvez concevoir votre espace de bureau virtuel et placer votre bureau là où vous le souhaitez. Ici, communiquer et collaborer avec les autres est facile, tout comme dans un vrai bureau. Ajoutally, vous pouvez rencontrer vos collègues dans la salle de réunion virtuelle et inviter des invités en quelques secondes.

Davinci virtuel

Voulez-vous accéder à des milliers de bureaux virtuels de différentes parties du monde ? Davinci virtuel est la solution qui offre tout ce que vous attendez d'une adresse professionnelle.

Il vous permet d'avoir un bureau virtuel avec une véritable adresse postale, ce qui vous aide à faire bonne impression sur vos clients. Choisissez parmi 5,500 XNUMX sites commerciaux à utiliser pour les licences commerciales, l'enregistrement et l'inscription à l'annuaire Internet.

Vous pouvez utiliser la même adresse pour recevoir la correspondance commerciale que le personnel conservera en toute sécurité pour un ramassage ou un transfert personnel. Les entreprises peuvent également inscrire leurs noms dans le répertoire du lobby pour une meilleure crédibilité.

De plus, l'emplacement peut être utilisé pour des réunions d'affaires car ceux-ci sont équipés d'Internet haut débit, de tableaux intelligents, d'écrans LCD projecteurs, écrans plasma et bien d'autres outils de présentation.

Bureaux virtuels Stark Office Suites 

Avec l'aide d' Bureaux virtuels Stark Office Suites, vous pouvez construire une image intelligente et réussie pour votre entreprise ou votre pratique professionnelle. Que vous souhaitiez avoir une présence commerciale établie ou réduire le coût d'un espace de bureau permanent, cette solution de bureau virtuel est là pour faire passer votre entreprise au niveau supérieur.

En optant pour ce service, vous pouvez choisir parmi premier corporate adresses à Westchester, Long Island, Midtown Manhattan et Connecticut. La solution proposée par cette entreprise comprend des adresses postales, un espace de bureau et un réceptionniste personnel. 

Si nécessaire, votre entreprise peut également utiliser Stark Office Suites pour organiser des réunions ou des conférences. Pour les personnes toujours en déplacement, il offre un service de réceptionniste qui effectue des tâches telles que l'accueil, le filtrage et le transfert d'appels.

Bureau virtuel Servcorp

Bureau virtuel Servcorp vous permet de gérer votre entreprise à partir de l'un des 150 sites mondiaux. Certains endroits populaires incluent New York, Washington, DC, Chicago, Houston, Londres, Paris, Berlin, Tokyo et Osaka.

Au fur et à mesure que vous optez pour cette option, vous obtenez une adresse et un numéro de téléphone instantanément émis à votre nom.

Vous pouvez utiliser cette adresse prestigieuse pour l'enregistrement de votre entreprise et l'adresse postale. Les e-mails reçus à cette adresse seront transférés à n'importe quel endroit.

DédicateDes réceptionnistes, une messagerie vocale interactive 24h/7 et XNUMXj/XNUMX et des services de fax vers e-mail sécurisés sont quelques fonctionnalités supplémentaires offertes par cette solution.

Si vous souhaitez effectuer des courses de bureau régulières comme imprimer, des secrétaires sont disponibles sur demande pour répondre à vos besoins. De plus, il donne accès à des espaces de réunion, de vidéoconférence, des salles de réunion, des salons de coworking équipés du Wi-Fi et des espaces privés.ate des bureaux.

Mot de la fin

Après avoir lu l'article, vous devriez avoir découvert la meilleure liste de solutions de bureau virtuel en laquelle vous pouvez avoir confiance. Consultez ces sites Web pour des démos, des essais gratuits et des discussions sur les ventes.

Ces choix sont livrés avec toutes les fonctionnalités standard d'un virtuel workplace le fournisseur doit posséder. 

Ensuite, découvrez quelques standing bureaux pour la FMH.

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  • Tamal Das
    Auteur
    Tamal est indépendant writer at Geekflare. Il est titulaire d'une maîtrise en sciences et a travaillé dans des sociétés de conseil en informatique réputées pour acquérir une expérience pratique des technologies informatiques et de la gestion d'entreprise. Aujourd’hui, il écrit du contenu sur l’informatique B2B et B2C populaire…

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