14 beste Projektmanagement-Software für Agenturen für 2024

monday.com hat mehr als 225.000 Nutzer, darunter kleine und große Agenturen. Das Unternehmen wurde 2012 gegründet und ist an der New Yorker Börse (NYSE) notiert. Mit Projektvorlagen für Kunden und Projektübersichten für Kunden mit einer einzigen Oberfläche ist monday.com die beste Projektmanagement-Software für Agenturen für ein anpassbares Workflow-Management.

monday.com lässt sich in kollaborative Tools wie Google Calendar und Slack integrieren und ist damit eine einfache Lösung, um mit Kunden zu kommunizieren und Projekte schneller voranzutreiben. Es lässt sich auch mit Google Mail integrieren, um automatische Erinnerungen einzurichten, wenn ein Kunde nicht innerhalb einer bestimmten Frist antwortet. Das Fenster Kundenprojekte zeigt die Liste der zu erbringenden Leistungen für jeden Monat an.

Marketing- und Kreativteams können mit monday.com alle internen und externen Kreativaufträge in einer einzigen Oberfläche einsehen. Die Benutzer können schnell Projektstatus und Prioritätsstufen festlegen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Sie können auch Aufgaben zuweisen, z. B. Texter und Designer hinzufügen.

Um Aufgaben angemessen zu verfolgen, haben Agenturen, die monday.com nutzen, Zugriff auf klare Übersichten, die aufzeigen, welche Aufgaben überfällig sind und welche in Bearbeitung oder geplant sind. Die Projektverantwortlichen werden auch informiert, wenn die Dinge nicht voranzukommen scheinen.

monday.com verfügt über mehr als 200 Integrationen, darunter Zoom und OneDrive. Die Software ist auch für ihre vorgefertigten und anpassbaren Vorlagen bekannt, z. B. für einzelne Projektübersichten, Projektanfragen und -genehmigungen sowie Dashboards für Kundenkampagnen.

Benutzer können auch die monday.com App für iOS und Android herunterladen, um von unterwegs aus Projekte zu verwalten. Außerdem ermöglicht monday.com die Automatisierung von Aufgaben mit “Wenn > dann”-Protokollen.

Wrike wurde 2006 in den USA gegründet und wird von über 15.000 Unternehmen weltweit genutzt. Es gilt als die beste Projektmanagement-Software für High-Performance-Agenturen, da Ogilvy und ähnliche Unternehmen es verwenden. Wrike zeichnet sich durch Funktionen wie Asset-Überprüfungen und einfache Übersichten über die Arbeitsbelastung des Teams aus.

Wrike verfügt über zahlreiche High-End-Tools für größere Agenturen, darunter die Möglichkeit, Vorlagen für Ihre kreativen Briefs herunterzuladen und den Zeitaufwand für deren Gestaltung zu minimieren. Die Software ermöglicht es Teams und Kunden auch, Aufgaben zu kommentieren und die Dinge weiter voranzutreiben. Außerdem ist eine Integration mit Google Drive, Adobe Creative Cloud, Gmail und mehr als 400 anderen Apps möglich.

Teams können Agenturprojekte auf verschiedene Weise visualisieren, u.a. über Gantt-Diagramme und Tabellen. Die Anzahl und der Status der Aufgaben jedes Teammitglieds (d.h. ob sie zur Genehmigung anstehen oder in Bearbeitung sind) können eingesehen werden. Wrike bietet auch Übersichten für jedes einzelne Team, so dass jeder ohne großen Aufwand sehen kann, wie die Dinge vorankommen.

Mit Wrike können Sie auch sehen, wie viele Aufgaben für jedes Teammitglied Priorität haben, was eine bessere Ressourcenzuweisung ermöglicht. In der Tabellenansicht können Sie auch alle geplanten Projekte einsehen. Die App nutzt KI, um Ihnen bei der Automatisierung von Aufgaben zu helfen, z. B. durch Hinzufügen von Erinnerungen, wenn sich die Aufgaben ihrem Fälligkeitsdatum nähern, und durch Verschieben jeder Karte an einen neuen Ort, sobald die vorherigen Anforderungen erfüllt sind.

Mit Wrike können Teams auch Ordner erstellen, um ihre Projekte zu organisieren. Teammitglieder und Manager können auch Fortschrittsbalken für jede Aufgabe sehen, um einen groben Zeitrahmen für die voraussichtliche Fertigstellung der Aufgaben zu bestimmen. Außer für Desktop-Geräte ist Wrike auch für iOS und Android verfügbar und in 18 Sprachen optimiert, darunter Englisch, Indonesisch, Französisch und Dänisch.

AgencyAnalytics wurde 2010 gegründet und wird von über 6.500 Agenturen genutzt. Die Software wurde speziell für Marketing-Agenturen entwickelt und ist nicht zuletzt deshalb das beste Projektmanagement-Tool für diese Unternehmen. Zu den zahlreichen Funktionen von AgencyAnalytics gehören Website-Audits und die Möglichkeit, alle Kunden an einem Ort zu verwalten.

AgencyAnalytics lässt sich mit über 80 Tools integrieren, die von Marketingagenturen verwendet werden, darunter Google Analytics, SEMrush, Google Ads und Social Media-Plattformen wie Instagram und Facebook. Mit der Software können Sie auch Ihre Berichte mit Grafiken, einschließlich Torten- und Balkendiagrammen, anpassen, die zeigen, wie Ihr Unternehmen online abschneidet.

Mit dem Tool können Teams auch das Kundenmanagement und die Berichterstattung automatisieren und Berichte mit benutzerdefinierten Zeitplänen an die gewünschten Empfänger senden. Um Professionalität zu gewährleisten, können die Benutzer von AgencyAnalytics ihre eigenen Markenlogos und Farben hinzufügen.

Um Kunden dabei zu helfen, sich besser auf zukünftige Kampagnen vorzubereiten und ihre Strategien zu optimieren, können Sie mit AgencyAnalytics benutzerdefinierte Vorlagen auswählen und die Metriken, die Sie in die Berichte aufnehmen möchten, per Drag & Drop hinzufügen. Sie können die Plattform auch nutzen, um Anmeldedaten für alle Ihre Kunden und Mitarbeiter zu speichern und ihnen Benutzerrechte zuzuweisen. Es ist möglich, diese Details für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern zu speichern.

Mit AgencyAnalytics können Sie auch benutzerdefinierte Aufgaben und Workflows zuweisen. Mit dem Dienst können Sie eine Verknüpfung “Meine Agentur” zu Ihrem Startbildschirm hinzufügen, aber zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels gibt es keine App.

Productive.io wurde 2014 gegründet. Die Gründer hatten zuvor eine Design- und Entwicklungsagentur mit 350 Mitarbeitern gegründet. Heute befindet sich der Hauptsitz des Unternehmens in Claymont, Delaware. Mit einer Reihe von Funktionen wie gebuchte vs. verfügbare Stunden, vorläufige Buchungen und Arbeitsplatzhalter ist Productive.io die beste Projektmanagement-Software für Agenturen zur Ressourcenplanung.

Productive.io bietet mehrere hilfreiche Projektmanagement-Tools für Agenturen, darunter die einfache Erstellung von Aufgaben mit anpassbaren Textfeldern. Teams können in der App auch die abrechenbaren Stunden nachverfolgen und alle Metriken in der Gantt-, Listen-, Tabellen-, Kalender-, Board- und Timeline-Ansicht betrachten. In der Workload-Ansicht können Sie sehen, wie viel die Teammitglieder in den nächsten Tagen und Wochen voraussichtlich arbeiten werden.

Die Teams haben Zugriff auf umfassende Echtzeitdaten, darunter Budgets, Leistungssätze und erfasste Zeit. Außerdem werden die Durchschnittssätze und die pro Kunde verdienten Beträge angezeigt sowie die Projektmanager, die das meiste Geld erwirtschaftet haben. Mit Productive.io können Teams auch schnell Feedback über In-App-Kommentare abgeben. Die App empfängt auch Benachrichtigungen für Aufgabenaktualisierungen und ist mit iOS und Android sowie mit Computern kompatibel. Productive.io lässt sich mit einer Reihe von Drittanbieter-Tools integrieren, darunter Xero, Google Calendar, Slack und BambooHR. Es ist auch möglich, über die Productive API eigene Integrationen zu erstellen.

Was den Kundensupport betrifft, so verfügt Productive.io über eine Live-Chat-Funktion mit einer typischen Antwortzeit von wenigen Minuten.

Hive wurde 2015 gegründet und ist ein AngelPad-Absolvent. Das Unternehmen arbeitet für Unternehmen wie Google, EA und Starbucks und hat bereits über 12 Millionen Dollar an Risikokapital erhalten. Mit In-App-Chats, Zoom-Integrationen und nativen Video-Chat-Funktionen ist Hive die beste Projektmanagement-Software für kollaborative Agenturen.

Agenturen, die Hive verwenden, können sich wiederholende Aufgaben innerhalb der App automatisieren und auch Projekte über verschiedene Programme hinweg automatisieren. Die App lässt sich mit über 1.000 anderen Tools integrieren, darunter HubSpot, Gmail, Salesforce und Outlook. Sie können nicht nur vorgefertigte Automatisierungen verwenden, sondern auch Ihre eigenen angepassten Versionen einrichten.

Hive erfasst automatisch die für verschiedene Aufgaben aufgewendete Zeit, so dass Sie, Ihre Kunden und Ihre Auftragnehmer genauere Rechnungen stellen können. Die Funktion HiveMind ermöglicht es Agenturen, Projekte mit KI zu füllen, und es ist auch möglich, alle Ihre Projekte zur einfacheren Organisation zu kennzeichnen. Sie können auch schnell die Genehmigung Ihrer Kunden einholen, um Engpässe zu vermeiden.

Sie können Hive zwar in Tools wie Slack und Microsoft Teams integrieren, aber Sie können auch direkt in der App mit Kollegen und Kunden kommunizieren. Dies können Sie sowohl per Chat als auch per Video tun. Die App lässt sich auch mit anderen Tools für die Zusammenarbeit wie Dropbox, Google Drive und Google Calendar integrieren.

Hive verfügt über viele eigene Apps, die Sie nutzen können, z.B. Hive Mail und Goals. Sehen Sie sich verspätete Aktionen an und nehmen Sie diese Aufgaben in Angriff, bevor sie sich zu sehr verzögern, und erhalten Sie Fortschrittsbalken für Ihr großes Projekt und Ihre zeitgebundenen Ziele innerhalb des Programms. Das Programm ist SOC2-zertifiziert, und die Arbeitsbereiche sind sicher, da sie nur dann sichtbar sind, wenn ein Administrator dies erlaubt.

Teamwork wird von über 6.000 Agenturen und 20.000 Kunden genutzt. Teamwork hat seinen Hauptsitz in Irland, wurde 2007 gegründet und richtet sich speziell an Agenturen. Mit Vorlagen für die Aufgabenverwaltung, der Erstellung von Unteraufgaben für jedes Projekt, Workload-Planer und OKR-Funktionen ist Teamwork die beste Projektmanagement-Software für Agenturen, wenn Sie sich auf die Kundenergebnisse konzentrieren müssen.

Mit Teamwork können Sie alle abrechenbaren Stunden verfolgen und je nach Anzahl der von Ihnen verwalteten Kundenprojekte schnell skalieren. Außerdem können Sie sich einen prozentualen Überblick darüber verschaffen, wie viel Kapazität jedes Teammitglied hat. Eine weitere praktische Funktion ist die Möglichkeit, zu sehen, wie viele Stunden jede Person in Ihrem Team im Laufe mehrerer Monate geleistet hat.

Die Teamwork-App bietet eine Zeitleistenansicht, mit der Teams alle Aufgaben auf einer einzigen Oberfläche anzeigen können und sehen können, wie viel ihres Jahresbudgets sie bereits zugewiesen haben. In der Zwischenzeit können Sie mit dem Workload-Planer verschiedene Ordner einbeziehen und Drag-and-Drop-Tools verwenden, um sich an Projektverzögerungen anzupassen.

Teamwork bietet Ihnen die Möglichkeit, Kundenfeedback schnell umzusetzen und neue Kunden mit einer Checkliste schnell an Bord zu holen. Sie haben auch Vorlagen für die Planung von Inhalten und SEO sowie für kreative Anfragen und mehr. Die App lässt sich mit Slack, Google Drive, Quickbooks und verschiedenen anderen Drittanbieter-Apps integrieren. Sie können auch die nativen Apps von Teamwork integrieren, einschließlich Teamwork Chat.

Sie können Teamwork für iOS und Android herunterladen. Um den Kundendienst zu kontaktieren, können Sie eine E-Mail schreiben oder ein Formular ausfüllen. Das Unternehmen strebt eine Betriebszeit von 99,9% an und speichert sensible Daten in EU/US-Rechenzentren. Eine Zwei-Faktor-Authentifizierung ist ebenfalls verfügbar.

Accelo wurde im Jahr 2009 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Denver, Colorado. Das Tool wurde von Geoff McQueen gegründet und wird von Unternehmen in mehr als 80 Ländern genutzt. Accelo gibt an, dass seine App eine Betriebszeit von 99,9 % hat, über eine Synchronisierung von Teamprojekten verfügt und Automatisierungswerkzeuge wie automatische Auslöser bietet, was es zur besten Projektmanagementlösung für Agenturen für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb macht.

Accelo bietet klare Übersichten über laufende Projekte und zeigt Ihnen, wie viel abrechenbare Arbeit Ihr Unternehmen jede Woche geleistet hat. Darüber hinaus können Sie die Software nutzen, um zu sehen, wie viel Arbeit noch nicht in Rechnung gestellt wurde und wie viele Projekte noch nicht genehmigt sind.

Um sicherzustellen, dass die Bemühungen in die Bereiche fließen, die am wichtigsten sind, können Teams den Gesamtwert eines Projekts auf der Grundlage der geleisteten Stunden sehen. Das Tool bietet außerdem Rentabilitätsprognosen und Budgetübersichten sowie Balken- und Tortendiagramme, die wichtige Kennzahlen zusammenfassen, z. B. welche Kunden am profitabelsten sind. Accelo bietet auch eine teamübergreifende Projektsynchronisierung, so dass Sie in Echtzeit sehen können, woran jeder arbeitet.

Für Kunden, die einen festen Auftrag haben, können Sie mit Accelo Ihre wiederkehrenden Projekte einsehen und auch Ad-hoc-Anfragen einbeziehen, sobald diese eingehen. Zu den weiteren umfangreichen Funktionen gehören ein Fortschrittsbalken, mit dem Sie sehen können, wie viele ausstehende Aufgaben bereits erledigt wurden, sowie die Rechnungserstellung per App.

Accelo lässt sich mit Microsoft 365, Google Workspace, Stripe und 14 weiteren Apps integrieren. Das Tool verfügt auch über iOS- und Android-Apps. Der Kundensupport ist umfassend und bietet eine informative Ressourcendatenbank, Supportanfragen und einen Live-Chat. Sie können SSO und 2FA verwenden, um Ihr Konto zu sichern, und alle über Accelo übertragenen Daten sind durch Transport Layer Security (TLS) geschützt.

Improvado wurde 2015 gegründet, hat seinen Hauptsitz in den USA und zählt weltweit über 65.000 Abonnenten – darunter Illy und Docker. Die Plattform von Improvado verfügt über mehrere automatisierte Marketingberichte, einschließlich eCommerce, bezahlte Anzeigen, bezahlte Suche und soziale Medien. In Verbindung mit der Überprüfung des Zustands von Kampagnen macht dies Improvado zum besten Tool für die Aggregation von Marketingdaten.

Die Datenaggregations-Tools von Improvado bieten umfassende Analysen von Marketingkampagnen, einschließlich Attributionsmodellen, die aktuelle und frühere Leistungen vergleichen. Sie können auch Balkendiagramme, Punktdiagramme und Liniendiagramme anzeigen, die wichtige Statistiken darstellen (z.B. Werbeleistung und -ausgaben nach Plattform und Leads, die aus verschiedenen Quellen generiert wurden). Improvado verwendet die ETL-Technik (Extract, Transform, Load), um Ergebnisse zu liefern.

Wenn Sie Improvado verwenden, können Sie Daten aus mehr als 500 Quellen miteinander verbinden. Dazu gehören:

– Shopify

– Bing

– TikTok

– Instagram

– Google-Anzeigen

– YouTube

Agenturen können verschiedene Tools verwenden, um Datenvisualisierungen zu erstellen. Dazu gehören Google Data Studio und Power BI, die direkt aus der Improvado-App heraus genutzt werden können. Andere Integrationen umfassen Mailchimp, HubSpot, Salesforce, Moz SEO und AdButler.

Da der Schwerpunkt von Improvado auf der Erstellung von Datenberichten liegt, fehlen Improvado die Funktionen für das Aufgabenmanagement. Nichtsdestotrotz ist es ein praktisches Tool, das Sie neben den auf die Implementierungsphase spezialisierten Tools verwenden können. Um das Support-Team zu kontaktieren, müssen Sie ein Ticket erstellen. Improvado verfügt weder über iOS- noch über Android-Apps, aber es gibt eine umfassende Vereinbarung zur Datenverarbeitung.

Workamajig hat seinen Sitz in Arizona und wurde 2008 auf den Markt gebracht, war aber vorher als Creative Manager Pro bekannt. Allein im Jahr 2023 haben sich mehr als 3.500 Benutzer bei Workamajig angemeldet, und das Tool richtet sich speziell an Kreativteams. Das ist einer der Gründe, warum wir es in dieser Hinsicht zur besten Projektmanagement-Software für Agenturen gekürt haben, aber auch Funktionen für die Projektaufnahme, wie z.B. Spezifikationen und kostenloser Kundenzugang, tragen dazu bei.

Mit Workamajig können Sie Aufgaben zuweisen und freigeben und Ihren Kunden kostenlosen Zugang gewähren, damit sie sehen können, wie ihre Projekte vorankommen. Sie können Projekte aus der CRM-Software generieren und die Zeit für eine effektive und genaue Abrechnung schnell erfassen. Außerdem können die Mitglieder Ihres Kreativteams sehen, welche Aufgaben sie jeden Tag erledigen müssen und was ansteht – so können sie entsprechend planen.

Andere Funktionen von Workamajig, wie z.B. Lösungen für die Aufnahme von Projekten und das Fenster Zu genehmigende Elemente, ermöglichen es den Benutzern, Aufgaben innerhalb ihres Teams und mit anderen im Unternehmen zu vereinbaren. Sie haben auch die Möglichkeit, Aufgaben einfach neu zuzuweisen, wenn jemand nicht verfügbar ist.

Die Zusammenarbeit und die Aufgabenzuweisung werden durch Kalenderintegrationen erleichtert, nämlich Apple Calendar, Google Calendar und Outlook Calendar. Mit Workamajig können Sie auch interne und externe Konversationen innerhalb der App führen, mit Integrationen wie Eingehende E-Mails und einem Tool für Projektkonversationen auf Slack, das sich derzeit im Beta-Modus befindet.

Workamajig verfügt nicht über eine mobile App, aber Sie können das Tool im Webbrowser Ihres Smartphones oder Tablets nutzen. Der Dienst bietet SSO-Unterstützung und ermöglicht die Installation der Software auf den Servern Ihres Unternehmens, was für zusätzliche Sicherheit sorgt. In der Zwischenzeit können Sie mit Workamajig die heute verfügbaren Aufgaben pro Person und die YTD-Stunden pro Kunde einsehen.

ProofHub wurde 2011 gegründet und hat seinen Hauptsitz in den USA. Über 90.000 Teams nutzen ProofHub, darunter Disney, Pinterest und Google. Mit der Lösung können Sie mehrere Beauftragte hinzufügen, Aufgaben über CSV-Dateien importieren und exportieren und Arbeitsabläufe schnell anpassen. All diese Gründe tragen dazu bei, dass wir ProofHub als die beste Projektmanagement-Software für Agenturen jeder Größe einstufen.

ProofHub ermöglicht es Agenturen, benutzerdefinierte Währungsfelder hinzuzufügen, wenn sie mit internationalen Kunden arbeiten. Außerdem erhalten Sie einen vollständigen Projektüberblick mit verschiedenen Board-Visualisierungen (einschließlich Gantt-Diagrammen und Board-Ansicht). Teams können jeder Aufgabe benutzerdefinierte Felder hinzufügen und automatisch Fertigstellungstermine einplanen sowie Kunden die Möglichkeit geben, Anfragen über Formulare zu senden.

Teams, die ProofHub verwenden, erhalten umfassende Berichte über den Abschluss von Aufgaben, aus denen hervorgeht, wann Projekte abgeschlossen wurden und ob sie überfällig waren oder nicht. Zur besseren Planung können Sie auch Zeitauslastungsberichte einsehen, aus denen hervorgeht, wie viele Stunden jedes Teammitglied für bestimmte Projekte aufgewendet hat. Außerdem kann jedes Teammitglied über die Zeitaufzeichnungsberichte genau bezahlt werden.

Die intuitive Benutzeroberfläche von ProofHub verfügt außerdem über ein Tortendiagramm, das aktive und abgeschlossene Aufgaben im Projektstatus-Dashboard anzeigt. Sie können auch sehen, wie viele Projekte jedes Teammitglied ausbalanciert, um festzustellen, wo Sie eventuell zusätzliche Ressourcen haben.

Teams erhalten außerdem tägliche Aufgabenpläne und können abschätzen, wie viel Zeit noch für jede Aufgabe verbleibt. Außerdem ermöglicht die interne Chat-Option den Teammitgliedern eine schnelle und effektive Zusammenarbeit. ProofHub verfügt über Apps für iOS und Android, und aus Sicherheitsgründen erhalten Sie einen vollständigen Überblick über die Betriebszeit und die Möglichkeit, IP-Adressen einzuschränken. ProofHub verwendet außerdem eine 128-Bit-SSL-Verschlüsselung.

ProofHub lässt sich mit Slack, Google Drive, Dropbox und fünf weiteren Tools integrieren.

HoneyBook wurde 2013 von Oz und Naama Alon gegründet, und die Software entstand ursprünglich aus Frustration. Das Paar stellte fest, dass die Bezahlung ihres Hochzeitsfotografen bei der Vorbereitung ihres großen Tages komplizierter war, als es hätte sein sollen, und wollte die Zahlungen für Selbständige in Zukunft vereinfachen. Mit der In-App-Rechnungsstellung, automatischen Nachfassaktionen und der Möglichkeit für Kunden, Zeitfenster für Besprechungen je nach Verfügbarkeit zu wählen, ist es die beste Software für Selbständige.

HoneyBook bietet anpassbare Angebote, mit denen Sie effektiv Kunden gewinnen und eine schnellere Genehmigung für große Projekte erhalten. Mit dem Tool können Sie auch Rechnungen auf der Grundlage Ihres Markenzeichens erstellen und automatisch neue Sitzungen in Ihrem Kalender hinzufügen, wenn jemand einen Termin bei Ihnen bucht. Vor diesem Treffen erhalten beide Parteien eine Erinnerung und können den Termin bei Bedarf verschieben.

Mit HoneyBook können Sie eine Reihe von Vorlagen verwenden, darunter Serviceleitfäden, Broschüren, Fragebögen für die Kontaktaufnahme und Preisleitfäden. Jede dieser Vorlagen bietet die Möglichkeit, Bilder hinzuzufügen und Schriftarten und Farben auszuwählen, die zu Ihrem Unternehmen passen. Bei Ihren Vorschlägen können Sie viele Details in Form von Aufzählungspunkten hinzufügen.

HoneyBook lässt sich mit verschiedenen Tools integrieren, darunter Zoom, Zapier, QuickBooks und Google Calendar. Sie können HoneyBook nicht nur auf Ihrem Computer verwenden, sondern auch auf die Apps für iOS und Android zugreifen. Mit HoneyBook können Sie Aufgaben für jeden Arbeitsschritt erstellen, z. B. das Versenden von E-Mails und Verträgen, und diese auch automatisieren.

HoneyBook ermöglicht eine Zwei-Faktor-Authentifizierung und intelligente Dateizugriffscodes. Bei Bedarf können Sie auch eine Sicherheitstelefonnummer hinzufügen. Mit einem Premium-Abonnement haben die Nutzer Zugang zu prioritärem Support; für alle Tarife können Sie HoneyBook per E-Mail oder Chat kontaktieren.

Basecamp wurde 1999 unter dem Namen 37Signals gegründet und war ursprünglich ein Webdesign-Unternehmen, das sich schließlich zu einer Projektmanagement-Softwarelösung entwickelte. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Chicago, Illinois, hat über 15 Millionen monatliche Nutzer. Mit einer leicht zu navigierenden Benutzeroberfläche, einem Dashboard, über das Sie auf alles zugreifen können, und der “Lagerfeuer”-Funktion, mit der alle an einem Ort kommunizieren können, ist Basecamp die beste Lösung für vereinfachtes Projektmanagement.

Basecamp bietet einfache Aufgabenlisten, in denen Teammitglieder sich selbst und anderen Aufgaben zuweisen können, und es ist auch möglich, jede Aufgabe zu kommentieren. Sie sehen auch ein Tortendiagramm mit der Anzahl der ausstehenden Projekte, die Sie noch zu erledigen haben, und können sich so einen schnellen Überblick verschaffen. Mit Basecamp können Sie auch mehrere Dateien online speichern, darunter Google Docs und Sheets. So können Sie Kundenbriefings und andere wichtige Dokumente einfach an einem Ort aufbewahren.

Mit dem Projektmanagement-Tool von Basecamp für Agenturen können Sie sehen, wie gut Ihre Projekte vorankommen. Sie können sehen, ob Sie auf dem richtigen Weg sind, ob die Gefahr besteht, dass Sie das Projekt nicht rechtzeitig abschließen, oder ob Sie sich Sorgen machen sollten. Basecamp verfügt außerdem über automatische Check-Ins, mit denen Projektmanager und Kreativteams genau mitteilen können, was jede Woche zu tun ist.

Teams, die Basecamp verwenden, erhalten Zugriff auf Zeitleisten- und Kanban-Ansichten und Sie können die Software über die Doors-Lösung mit Adobe Creative Cloud, Airtable, Google Drive, Notion und über 700 weiteren Apps verbinden. Basecamp verfügt über iOS- und Android-Apps sowie über Desktop- und Web-Apps für Windows und macOS. Die App bietet auch Integrationen mit Tools wie Unito.io (Synchronisierung von Projektmanagement-Software) und Field Trip (für die gemeinsame Nutzung von Aktivitäten auf Google Hangouts und Slack).

Basecamp beschäftigt rund um die Uhr Mitarbeiter, um sich vor Sicherheitsbedrohungen und -verletzungen zu schützen, und es überwacht seine Server intern und extern. Sie können 2FA hinzufügen und sich über Google anmelden, aber Basecamp sagt, dass es zum Zeitpunkt des Verfassens dieses Artikels nicht speziell über SAML oder SSO verfügt. Pro Unlimited-Benutzer erhalten 24/7-Support mit Priorität. Andernfalls können Sie ein Support-Anfrageformular ausfüllen.

ActiveCollab wurde 2006 gegründet und kam 2007 auf den Markt, nachdem die Gründer 20.000 Dollar investiert hatten. Das Unternehmen mit Hauptsitz in den USA hat bereits über 50.000 Teams auf der ganzen Welt betreut. Mit horizontalen und vertikalen Projektansichten, dem einfachen Hinzufügen von Aufgaben zu Aufgabenlisten und der Möglichkeit, Verpflichtungen miteinander zu verknüpfen, ist ActiveCollab das beste Projektmanagement-Tool für Agenturen zur Aufteilung von Aufgaben.

ActiveCollab verfügt über eine Funktion für übergeordnete und untergeordnete Aufgaben, mit der Sie Teilaufgaben kategorisieren und schnell in der App suchen können. Außerdem können Sie laufende Projekte problemlos im Stapel bearbeiten und alle anstehenden Aufgaben für den Rest des Tages, morgen und den Rest der Woche einsehen. ActiveCollab kann auch tägliche E-Mail-Updates mit einer Übersicht darüber versenden, wer verfügbar ist und was erledigt werden muss.

Bei der Verwendung von ActiveCollab finden die Teammitglieder einen persönlichen Stundenzettel mit allen ihren Zeiteinträgen. Außerdem können die Benutzer ihre Verfügbarkeit innerhalb der App schnell aktualisieren, wenn sie einen bevorstehenden Urlaub oder andere Verpflichtungen haben. Dank der vier Farbthemen und der Integration mit Asana, Trello und Basecamp können Teammitglieder alle ihre Arbeitsabläufe schnell anpassen und diese ohne großen Aufwand erledigen.

ActiveCollab bietet neben den anderen Workflow-Übersichtsfunktionen auch Kanban-Boards und Gantt-Diagramme. Außerdem können Sie für verschiedene Notwendigkeiten wie das Versenden von persönlichen Erinnerungen eine Automatisierung einrichten. Mit Notizen, In-App-Chats und Diskussionen verfügt ActiveCollab über zahlreiche Tools, mit denen die Teammitglieder miteinander kommunizieren können.

Zusätzlich zu den Projektmanagement-Tools lässt sich ActiveCollab auch mit Dropbox, Google Drive und Slack integrieren – sowie mit Zahlungssoftware wie PayPal und Stripe. Jedes Team kann seine Ressourcen mit speziellen Fortschrittstafeln besser verwalten. ActiveCollab verfügt über eine Wissensdatenbank zur einfachen Fehlerbehebung, und Sie können sich auch über ein Formular mit dem Kundensupport in Verbindung setzen.

ActiveCollab bietet eine Datenverschlüsselung und eine 24/7-Überwachung sowie einen Firewalled-Zugang und MySQL.

Airtable wurde 2012 gegründet und hat seinen Hauptsitz in San Francisco. Mehr als 400.000 Unternehmen haben das beliebte Tool für seine Task Breakdown Charts und visuellen Flussdiagramme genutzt. Diese beiden umfangreichen Funktionen sowie die Projektstandardisierung, Produkt-Roadmaps und prozentualen Kapazitätsübersichten machen Airtable zum besten Tool für die visuelle Projektplanung.

Mit Airtable können Agenturen Produkt-Roadmaps mit Schritt-für-Schritt-Aufgaben und Statusänderungen für jede Aufgabe erstellen. Die Schnittstelle gibt auch Bewertungen auf der Grundlage von potenziellen Auswirkungen, Kosten und Reichweite ab. Die Funktion zur Statusaufschlüsselung zeigt in einem Diagramm an, wie viele Aufgaben bereits erledigt wurden, was noch zu tun ist und was entweder in Arbeit oder überfällig ist.

Teams, die Airtable verwenden, können Projekte aus kleinen, mittleren und großen Produktvorlagen erstellen. Außerdem erhalten Sie Diagramme, mit denen Sie die Zielerfüllungsraten und die verbleibende Zeit pro Quartal anzeigen können. Beides ist nützlich, um Ihre Kundenprojekte effizienter zu planen und sicherzustellen, dass Sie OKRs und Fristen erreichen.

Airtable verfügt über Automatisierungsfunktionen, mit denen Sie Aktionen in Drittanbieter-Apps durchführen können, z. B. das Senden von Nachrichten auf Slack. Teammitglieder können ihre Dashboards auch so anpassen, dass sie die für sie wichtigsten Metriken anzeigen – zum Beispiel, wie viele Ziele sie noch erreichen müssen. Airtable lässt sich mit GitHub, Miro, Salesforce, Zendesk, Dropbox und 30 weiteren Apps integrieren.

Sie können Airtable für iOS und Android herunterladen. Um die Sicherheit zu gewährleisten, können Sie die Multifaktor-Authentifizierung nutzen und von den Maßnahmen des Unternehmens zum “Prinzip der geringsten Privilegien” profitieren. Die Software ist außerdem SOC 2 Typ 2-konform. Bei Bedarf können Sie das Support-Team von Airtable direkt über die App kontaktieren.