die 12 besten E-Mail-Clients für Windows und macOS

E-Mails sind in der Geschäftswelt und im Allgemeinen eine große Sache.

Sie helfen uns, zu kommunizieren und die Dinge am Laufen zu halten, ob es sich nun um einen Plan, einen Pitch, eine wichtige Diskussion oder irgendetwas anderes handelt. Das ist alles schön und gut, bis die Zahl der geschäftlichen E-Mails ansteigt und Sie Schwierigkeiten haben, sie von verschiedenen Orten aus zu verwalten.

Es ist ganz normal, mehrere E-Mail-Adressen für verschiedene Zwecke zu haben, aber der Nachteil liegt auf der Hand. Es ist einfach eine zu große Hürde und macht die Dinge für Sie und Ihr Unternehmen nur noch schwieriger.

Glücklicherweise gibt es eine Lösung für dieses Problem, und zwar die Verwendung einer E-Mail-Client-Software. Sie fasst alle Ihre E-Mails in einer einzigen Oberfläche zusammen, aber mit einer guten Organisation. Sie können ganz einfach E-Mails von konfigurierten Adressen empfangen, verfassen und versenden.

Bevor ich Ihnen die besten E-Mail-Clients vorstelle, möchte ich Ihnen noch einige wichtige Vorteile nennen, die es zu beachten gilt.

Spart eine Menge Zeit

Da alle Ihre E-Mails in einer einzigen Desktop-Oberfläche ankommen, können Sie eine Menge Zeit sparen, da Sie sich nicht bei verschiedenen Konten anmelden müssen. Sie brauchen nur die Software zu öffnen, und schon haben Sie alle Ihre E-Mails zur Hand. Das ist eine enorme Erleichterung für Menschen, die ohnehin schon wenig Zeit in ihrer täglichen Routine haben.

Steigert die Produktivität

Die Tatsache, dass alle Ihre E-Mails organisiert und in die richtigen Abschnitte eingeordnet werden, reicht aus, um einen Produktivitätsschub auszulösen. Sie müssen sie nicht mehr gesondert beschriften oder Kategorien für sie festlegen. All das erledigt die Software für Sie, aufgeteilt nach verschiedenen E-Mail-Adressen.

Offline arbeiten

Es gibt Zeiten, in denen wir einfach keinen Zugang zum Internet haben und unsere E-Mails nicht öffnen können. In solchen Fällen ist ein E-Mail-Client von Vorteil, denn alle empfangenen E-Mails werden auf der Festplatte Ihres Systems gespeichert, so dass Sie jederzeit problemlos darauf zugreifen können.

Hält das Backup bereit

Die meisten E-Mail-Clients erstellen eine Sicherungskopie aller Daten, so dass Sie Ihre E-Mails auch dann noch zur Hand haben, wenn bei Ihrem E-Mail-Anbieter etwas schief läuft.

Sich auszusperren oder den Zugriff auf E-Mail-Konten zu verlieren, kann ein großer Verlust sein, aber zum Glück gibt es E-Mail-Programme, die dieses Problem irgendwie lösen.

Lassen Sie uns nun mit der Liste beginnen.

eM-Client

Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche bietet eM Client mehr als nur die Verwaltung von E-Mails. Sie können Kalender-, Aufgaben-, Chat- und sogar Kontaktfunktionen nutzen. Außerdem können Sie:

• PGP-Verschlüsselung verwenden
• Automatische Backups im Hintergrund zulassen.
• Avatare für jeden Kontakt einrichten
• Anpassbare Tabellen einbetten
• Bilder automatisch einpassen, wenn Sie sie in E-Mails einfügen
• LegenSie automatische Antworten fest, um andere wissen zu lassen, dass Sie nicht mehr antworten können

Es gibt noch so viel mehr, weshalb Tausende von Kunden diesem Programm vertrauen. Sie können diesen E-Mail-Client für Windows und Mac herunterladen und verwenden.

Mailbird

Mailbird hat im Laufe der Jahre mehrere Preise gewonnen und erfüllt die Erwartungen mit seinen großartigen Funktionen. Es ist für Windows verfügbar und leistet hervorragende Arbeit, indem es alle Ihre E-Mails synchronisiert und Ihnen die Integration mit zahlreichen Drittanbieter-Apps ermöglicht.

Sie können eine Menge Zeit sparen, indem Sie mehrere E-Mail-Konten von einem einzigen Ort aus verwalten. Außerdem können Sie das Aussehen des Programms an Ihre Bedürfnisse anpassen und genießen einen reaktionsschnellen Kundendienst.

Thunderbird

Thunderbird ist völlig kostenlos und Open-Source und vereint die Vorteile von Geschwindigkeit, Datenschutz und einfachen Funktionen. Es ist mit verschiedenen Funktionen wie “Do not track” und “Remote Content Blocking” abgesichert, um Sicherheit und Datenschutz zu gewährleisten . Darüber hinaus können Sie das Aussehen anpassen und verschiedene Erweiterungen und Themen hinzufügen, um es weiter zu verbessern.

Sie können die Suchfunktionen, die Schnellfilter-Symbolleiste und die Tab-E-Mails wie in jedem anderen Browser nutzen. So können Sie ganz einfach auf Ihre E-Mails zugreifen, ohne Zeit zu verschwenden. Es verfügt über verschiedene andere Funktionen zur Organisation und Sicherheit.

Zimbra Schreibtisch

Zimbra Desktop ist für Windows, Mac und Linux verfügbar und ermöglicht Ihnen den Online- und Offline-Zugriff auf Ihre E-Mails über ein einziges Bedienfeld. Sie können Ihre E-Mails, Kontakte und Kalenderdaten zwischen Postfächern in der Cloud und Ihrer Festplatte synchronisieren.

Hier noch einige der wichtigsten Funktionen:

• Unterstützt Zimbra und auch E-Mail-Konten von Drittanbietern
• Mini-Kalender zum Ziehen und Ablegen
• Nützliches Lesefeld an der Seite für leichteren E-Mail-Zugriff
• Sammlung von Tools zur Zusammenarbeit von Drittanbietern, wie Aufgaben und Aktenkoffer

Außerdem gibt es einen erweiterten Suchfilter, mit dem Sie jede noch so kleine Information, die Sie suchen, herausfinden können.

Shift

Wenn Sie die Produktivität an Ihrem Arbeitsplatz steigern möchten, kann Shift Ihr erster Schritt sein. Dieses Tool hilft Ihnen dabei, die Apps, Konten und Arbeitsabläufe Ihrer Mitarbeiter zu optimieren. Zu den Funktionen von Shift gehören:

• Verbindung mit Erweiterungen und Anwendungen wie Slack und Messenger
• Zugriff auf Microsoft- und Google-Konten
• Zusammenarbeit und Fokussierung mit Workspaces
• Alles über Konten hinweg finden

Mit Shift können Sie ganz einfach Erweiterungen hinzufügen, z.B. Mailtrack, Hubspot, GoToMeeting, Dropbox, Grammarly, Todoist, MixMax, Streak, Zoom, Gmelius, usw. Die Benutzer können es auch für beliebige Anwendungen, E-Mail-Konten und Tools anpassen, um die Produktivität zu steigern.

Canary Mail

Canary Mail wird von The Next Web hoch gelobt und bietet die perfekte Balance aus fortschrittlichen Funktionen, hoher Sicherheit und elegantem Design. Sie können sich von der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung überzeugen und sicher sein, dass Ihre Privatsphäre niemals zum Verkauf steht.

Es ist schnell, GDPR-konform und funktioniert auf mehreren Geräten. Ab sofort können Sie Canary Mail auf Mac, iPad, iPhone und Watch nutzen, aber es wird erwartet, dass es auch Android-Geräte unterstützt. Probieren Sie es einfach kostenlos aus und erleben Sie eine Fülle von großartigen Funktionen.

Boxy Suite

Boxy Suite ist eine App für Gmail-Benutzer auf dem Mac, mit der Sie die volle Kontrolle über Ihr E-Mail-Konto haben. Sie können Ihre E-Mails und Ihren Kalender nahtlos umgestalten, um mehr Ordnung zu schaffen und Dinge, die Priorität haben, nach oben zu setzen.

Sie können zwischen verschiedenen Konten wechseln, Mac- und Gmail-Verknüpfungen verwenden und eine Reihe von Drittanbieter-Apps integrieren. Darüber hinaus können Sie anstehende Termine im Kalender markieren und sich sofort benachrichtigen lassen, wenn der Zeitpunkt gekommen ist.

Dieser E-Mail-Client holt im Grunde das Maximum aus Ihrer E-Mail- und Kalenderfunktion in Ihrem Gmail-Konto heraus.

Tempo

Tempo hilft Ihnen, Ihre E-Mail-Konten zu entrümpeln, indem es sie nach Wichtigkeit und Unwichtigkeit sortiert, so dass Sie immer an den Dingen arbeiten, die Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Außerdem sparen Sie täglich eine Menge Zeit, denn Sie können sich mit nur einem Klick von unwichtigen Mailinglisten abmelden.

Außerdem verfügt es über einen brillanten “Fokusmodus”, der eine schlichte Vollbildschnittstelle schafft, indem er ablenkende Elemente ausblendet.

Sie können sicher sein. Tempo achtet sehr auf Sicherheit und Datenschutz, indem es Ihre sensiblen Informationen nur für Sie bereithält. Ab sofort können Sie diesen E-Mail-Client nur noch auf Mac herunterladen und verwenden.

Spark

Mit Spark können Sie eine ablenkungsfreie E-Mail-Umgebung genießen. Es hilft Ihnen beim Aufräumen und Sortieren Ihrer E-Mails nach Ihren Bedürfnissen. Wichtige E-Mails werden an den Anfang gestellt und die unwichtigen können Sie archivieren.

Sie können auch Ihr Team zusammenbringen und die Zusammenarbeit auf eine ganz neue Ebene heben. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Spark:

• GDPR-konform
• Verschlüsselung der Daten und Sicherung durch Google Cloud
• Snooze-E-Mails
• Tiefensuche zum Auffinden wichtiger Informationen
• Eingebauter Kalender
• Wiedervorlage-Erinnerungen einstellen
• Schnellantworten einstellen, um Zeit zu sparen
• Professionelle E-Mail-Signaturen erstellen
• Integration mit einer Reihe von Apps

Es gibt so viele Möglichkeiten, dass ich Ihnen empfehle, dieses Programm einmal auszuprobieren. Für die persönliche Nutzung ist es kostenlos, aber es gibt Premium-Pläne, falls Sie eine Zusammenarbeit wünschen. Sie können Spark auf Mac, IOS und Android verwenden.

Airmail

Airmail ist ein blitzschneller E-Mail-Client, mit dem Sie Ihre E-Mail-Konten anpassen und Aktionen erstellen können, um eine produktive Mailbox zu erhalten. Sie können es auch mit Ihren Lieblings-Apps integrieren und Ihre Daten mit allen Apple-Geräten synchronisieren.

Es verfügt über einige beeindruckende Funktionen, wie die Option für mehrere Konten, den Datenschutzmodus, die Hervorhebung wichtiger E-Mails und die Schlummerfunktion für E-Mails, die Sie sich später ansehen können. Außerdem können Sie den Dunkelmodus aktivieren, benutzerdefinierte Wischaktionen festlegen und E-Mail-Vorlagen verwenden.

Airmail unterstützt über 30 verschiedene Sprachen und verschiedene Siri-Kurzbefehle.

Mailspring

Mit einer Reihe verschiedener Layouts und Themen, die sich Ihrer Stimmung anpassen, kann Mailspring Ihnen helfen, Ihre Produktivität zu steigern und Ihre E-Mails besser zu verwalten. Die super aufgeräumte und benutzerfreundliche Oberfläche wird Ihre täglichen Aufgaben perfekt ergänzen.

Es lohnt sich auch, über diese wesentlichen Funktionen zu sprechen:

• Option für mehrere Konten
• Vereinheitlichter Posteingang
• Unterstützung von Berührungen und Gesten
• Erweiterte Shortcuts
• Tiefe Suche
• Möglichkeit, das Senden rückgängig zu machen
• Aktivieren von Lesebestätigungen und Linkverfolgung
• Neun verschiedene Sprachen werden unterstützt

Mailspring hat eine kostenlose und eine kostenpflichtige Version, die Sie auf jeden Fall ausprobieren sollten. Sie können es für Mac, Linux und Windows herunterladen.

Hiri

Hiri wurde für das Microsoft E-Mail-Ökosystem entwickelt und ermöglicht Ihnen die Verwaltung Ihrer E-Mails, Aufgaben, Kalender und Kontakte. Sie können Ihren Tag im Griff behalten, indem Sie Erinnerungen einstellen, Ihre E-Mails entrümpeln, Ihre Aufgabenliste verwalten und bessere Betreffzeilen verfassen

Dieser E-Mail-Client hilft Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und Ihre Bildschirmzeit optimal zu nutzen. Hiri ist derzeit für Windows verfügbar und Sie können es mit der kostenlosen 7-Tage-Testversion ausprobieren.

Fazit

Die oben genannten E-Mail-Programme können Ihr Geschäft und Ihr Leben insgesamt sehr viel einfacher machen. Ich empfehle Ihnen, sich noch heute für einen geeigneten Client zu entscheiden, wenn Sie organisiert und produktiv bleiben wollen 😉