Eine E-Mail war der Vorbote für alle Arten von Kommunikation in jedem Unternehmen. Niemand kann die Zuverlässigkeit, Wirtschaftlichkeit und Mobilität der in seinem Posteingang empfangenen Nachrichten ignorieren oder opfern.
Das erste, was Ihnen beim Sprechen über E-Mails in den Sinn kommt, sind beliebte Dienste wie Google Mail, Yahoo und Outlook. Sie eignen sich zwar hervorragend zum Senden und Empfangen von Webnachrichten, haben jedoch einen gemeinsamen Nachteil.
Sie bieten keine End-to-End-Verschlüsselung zum Schutz von Nachrichten während der Übertragung.
Bei gelegentlichen Nachrichten, die Sie senden, ist dies kein wesentliches Problem. Das Problem tritt jedoch auf, wenn Ihre Kommunikation sensible Informationen wie Sozialversicherungs-, Kreditkarten-, Kontonummern oder andere streng geheime Unternehmensdaten enthält.
Warum?
Dies liegt daran, dass nur ein einziger Schritt erforderlich ist, um diese vertraulichen Informationen verfügbar zu machen. Aus diesem Grund ist die E-Mail-Verschlüsselung so wichtig und sollte Teil Ihrer geschäftlichen Sicherheitspläne sein. Das Senden einer sicheren E-Mail unterscheidet sich von anonyme E-Mails.
Was genau ist E-Mail-Verschlüsselung?
E-Mail-Verschlüsselung ist nichts anderes als die Umwandlung von E-Mail-Nachrichten in einen Geheimcode, um unbefugten Zugriff und bessere Privatsphäre zu verhindern. Dies dient dazu, Ihre vertraulichen Inhalte vor dem Lesen durch andere Entitäten mit Ausnahme des beabsichtigten Empfängers zu schützen. Dies kann eine Authentifizierung beinhalten.
Dies ist notwendig, da die meisten Nachrichten in klarer Form übermittelt werden. Es besteht die Möglichkeit, dass andere Personen als der angegebene Empfänger bestimmte Tools verwenden, um den Inhalt zu lesen. Sie können seine Implikationen besser verstehen, wenn Sie es sich als einen Algorithmus vorstellen, der Ihre sensiblen Daten wie Liebesbriefe und Arzttermine durchforstet und durchforstet!
Bei der E-Mail-Verschlüsselung wird die Kryptografie mit öffentlichem Schlüssel verwendet, bei der Benutzer einen öffentlichen Schlüssel zum Codieren von Nachrichten verwenden. Sie behalten und verwenden jedoch einen geheimen privaten Schlüssel, um die Nachrichten zu entschlüsseln. Private Schlüssel verschlüsseln und signieren Nachrichten digital, bevor sie gesendet werden.
Vorteile der E-Mail-Verschlüsselung
Nachdem Sie die Wichtigkeit erkannt haben, lesen Sie die folgenden Hauptvorteile.
Schützt private Informationen
Bei so vielen privaten, sensiblen und geheimen Informationen, die über Nachrichten ausgetauscht werden, muss sie nur der beabsichtigte Empfänger sehen. Denken Sie daran, dass selbst Ihr 'geheimes Passwort und Ihr Benutzername' von Hackern leicht abgerufen und gestohlen werden können.
Ein E-Mail-Verschlüsselungsserver verhindert, dass Hacker diese geheimen Informationen entschlüsseln und missbrauchen.
Erschwingliche Sicherheit
Es ist nicht erforderlich, zusätzliche Software oder Hardware zu kaufen. Es gibt so viele Dienste, denen man vertrauen kann, um Ihre Informationen zu einem kostengünstigen Preis zu sichern.
Befolgen Sie die Vorschriften
In vielen Branchen gelten Regeln für die Kommunikation. Beispielsweise sollten die Informationen eines Patienten vertraulich behandelt und nicht ohne Zustimmung des Patienten weitergegeben werden. Ein Hacker, der an die Informationen gelangt, wird daher als Verstoß betrachtet. Durch die Verschlüsselung von E-Mails wird verhindert, dass diese Dokumente in die falschen Hände geraten.
Beliebte sichere E-Mail-Dienste
Nachdem Sie nun die Vorteile kennen und wissen, warum Sie sie anstelle von Standardanbietern wie Google Mail verwenden sollten, möchten Sie natürlich mehr über die verfügbaren Optionen erfahren.
Proton Mail
Sitz aus der Schweiz, Proton Mail behält den Spitzenplatz unter allen verschlüsselten E-Mail-Diensten.
Die Gründer von Proton sind Wissenschaftler, und das Unternehmen hat viele Produkte, einschließlich ihrer Weltklasse Proton VPN, was sie zu erstklassigen Befürwortern der Privatsphäre macht.
Proton Mail, ihr Flaggschiffprodukt, ist ein Ende-zu-Ende-verschlüsselter E-Mail-Dienst, den Sie auch verwenden können, um passwortgeschützte E-Mails an Empfänger zu senden, deren Posteingang bei Gmail, Hotmail usw. liegt.
Einige bemerkenswerte Funktionen sind:
- Starker Phishing- und Tracking-Schutz
- Optionaler benutzerdefinierter Domänenname
- Warnung wegen fehlendem Anhang
- Verfügbarkeit des Dunkelmodus
- Kostenlose E-Mail mit kostenpflichtigen Plänen
- Android-, iOS- und Web-Apps
Und Sie können all dies haben, ohne einen Cent zu bezahlen, mit ihrer für immer kostenlosen Stufe. Der beste Weg zu maximaler digitaler Privatsphäre ist jedoch die Kombination aller Proton-Dienste: Mail, Kalender, VPN und Laufwerk.
Hushmail
Hushmail ist ein beliebter, sicherer E-Mail-Anbieter mit Sitz in Vancouver, Kanada, der 1999 gegründet wurde. Zusammen mit seiner Muttergesellschaft mit Sitz in Delaware in den USA genießt es einen ausgezeichneten Ruf für zuverlässige E-Mail-Funktionalität.
Eigenschaften
- OpenPGP-Verschlüsselung
- Verschlüsselungsmethoden auf dem neuesten Stand der Technik
- Unbegrenzte Mail-Aliase zum Maskieren der Online-Identität
- IMAP, POP-Unterstützung
- Importiert Komprimierungen aus CSV-Dateien
- Auto-Responder und Spam-Filter
- Kann verschlüsselte E-Mails an andere Anbieter senden
Hushmail bietet eine spezielle Lösung für Unternehmen wie das Gesundheitswesen, Anwaltskanzleien, und kleine Unternehmen, um den HIPPA-Anforderungen zu entsprechen.
Tutanota
Tutanota ist ein 2011 in Deutschland gegründeter sicherer E-Mail-Dienstleister mit strengen Datenschutzgesetzen. Es ist ein seriöser und zuverlässiger Service, der von einem Team von Datenschutzbegeisterten betrieben wird. Sie planen, mit ihrem verschlüsselten Kalender, Cloud-Speicher und Notizen zur datenschutzgerechten Google-Alternative zu werden.
Eigenschaften
- Anonyme Anmeldung ohne Telefonnummer oder identifizierbare Daten
- Es verwendet ein hybrides Verschlüsselungssystem anstelle eines PGP
- Geschützt durch die DSGVO und andere EU-Vorschriften zum Schutz der Privatsphäre
- Sogar Betreffzeile und Adressbuch verschlüsseln und auf deutschen Servern speichern
- Entfernt E-Mails von der IP-Adresse, um die Protokollierung zu verhindern
- Sendet verschlüsselte E-Mails auch an Nicht-Tutanota-Benutzer
- Benutzerdefinierte Ordner helfen beim Organisieren von Nachrichten
Es gibt keine Anzeigen, auch nicht im KOSTENLOSEN Plan.
Mailfence
Mailfence ist ein vollständig auf den Datenschutz ausgerichteter Webmail-Dienstleister mit Sitz in Belgien und befolgt seit 1999 das strenge belgische Datenschutzgesetz.
Es bietet Benutzern die verdiente Sicherheit durch End-to-End-Verschlüsselung. Das Zwei-Faktor-Authentifizierungssystem des browserbasierten Dienstes erhöht die Sicherheit Ihres Kontos, da keine personenbezogenen Daten erfasst werden.
Eigenschaften
- Verschlüsselung mit digitalen Signaturen mit OpenPGP-Schlüsseln
- Unterstützt alle gängigen Mailprotokolle wie SMTP, IMAP und POP
- Spam-Blocker
- Beinhaltet Kalender, Dokumentenspeicherung und Kontaktverwaltung
- Zeigen Sie die Urheberschaft durch digitale E-Mail-Signaturen
Wenn Sie nach einem geschäftlichen Zweck suchen, möchten Sie vielleicht nach einem kostenpflichtigen Plan suchen, der dies anbietet E-Mails auf einer benutzerdefinierten Domäne.
Zoho
Zoho Mail ist eine großartige Plattform mit leistungsstarken Funktionen, die sich perfekt für den geschäftlichen und privaten Gebrauch eignen. Mit dem leistungsstarken Control Panel können Sie die E-Mail-Richtlinien Ihres Unternehmens konfigurieren und einrichten.
Eigenschaften
- Automatisiert anstrengende Aufgaben und erstellt Regeln für die Verwaltung eingehender E-Mails
- Die erweiterte Suche hilft, Nachrichten schnell zu finden
- Die Scrub-Funktion hilft beim Löschen oder Archivieren von Webmails in großen Mengen
- Wählt bestimmte Ordner für Benachrichtigungen aus
- Erstellen Sie wiederverwendbare E-Mail-Vorlagen
- Steuern und verwalten Sie den Postfachzugriff bestimmter Teammitglieder
- Hochsichere Rechenzentren mit physischer Sicherheit und DDOS-Schutz
- Unbegrenzte Gruppen mit attractive Zusammenarbeitsfunktionen
Sie können E-Mails mit mobilen Apps oder im Internet lesen und senden. Zoho bietet eine unternehmensfähige Lösung.
Nützliche Tools zur E-Mail-Verschlüsselung
Es sind nicht nur verschlüsselte E-Mail-Anbieter, die verhindern, dass Algorithmen in Ihre sensiblen Daten und Informationen eindringen. Es gibt auch einige Tools, die Sie mit Ihren vorhandenen E-Mail-Diensten verwenden können.
Mesince
Mesin ist ein E-Mail-Client für Android, iOS und Windows. Es ist so programmiert, dass es automatisch ein kostenloses Verschlüsselungszertifikat für seinen Benutzer konfiguriert, um jede ausgehende Nachricht zu codieren. Es stellt die Internetkommunikation für optimalen Schutz der Online-Privatsphäre sicher. Nur der Empfänger mit einem dem öffentlichen Schlüssel entsprechenden privaten Schlüssel kann die Nachricht entziffern und lesen. Jeder ohne die entsprechende Taste sieht nur durcheinandergebrachten Text.
PreVeil
Preveil E-Mail funktioniert mit Gmail, Outlook und Apple Mail. E-Mail-Inhalte und -Anhänge werden auf Ihrem Gerät verschlüsselt, das nur auf dem Gerät des Empfängers entschlüsselt wird. Wenn Sie ihre mobile App verwenden möchten, profitieren Sie von sofortiger Benachrichtigung und biometrischer Authentifizierung. Aber keine Sorge, wenn Sie dies nicht können, können Sie ihre Webversion verwenden.
CipherMail
CipherMail war früher als DJIGZO bekannt und hat seinen Sitz in Amsterdam, Niederlande. Es handelt sich um einen zentral verwalteten Open-Source-Mailserver, der E-Mails am Gateway codiert und decodiert.
Es ist eine Android-Anwendung, die digital signierte und verschlüsselte S / MIME-Nachrichten über ein Android-Smartphone sendet und empfängt.
Eigenschaften
- Unterstützt S / MIME-, OpenPGP-, PDF- und TLS-verschlüsselte E-Mails
- Hardware-Sicherheitsmodul (HSM) für zusätzlichen Datenschutz
- Eine integrierte Zertifizierungsstelle (CA)
- Das integrierte DLP-Modul (Data Leak Prevention) verhindert Informationslecks
- Generiert selbstsignierte Zertifikate für private PKI
Mailvelope
Briefumschlag hat seinen Sitz in Deutschland; Es schützt Ihre sensiblen Daten sicher, um sicherzustellen, dass keine unbefugte Person, auch nicht der Anbieter, die Daten während der Übertragung liest. Sie können damit Nachrichten mit Ihrer aktuellen E-Mail-Adresse sicher senden.
Es ist eine Open-Source-Lösung und Sie können sie KOSTENLOS starten. Sie können sich jedoch für einen kostenpflichtigen Plan für ein Unternehmen entscheiden, wenn Sie an einer Integration interessiert sind Google-Arbeitsbereich, DSGVO-konform, Support usw.
Das ist alles.
Sie wissen inzwischen alles über E-Mail Verschlüsselung und seine Vorteile. Sie kennen auch die verschiedenen Möglichkeiten, sichere E-Mails zu versenden. Es sollte also keinen anderen Grund geben, warum Sie nicht darüber nachdenken, auch für mehr Privatsphäre auf verschlüsselte E-Mails umzusteigen!
