Die 9 besten HRIS-Software zur Optimierung von HR-Aufgaben für KMU

Während der Zusammenarbeit mit vielen Mitarbeitern im workplaceDie Personalabteilung muss die Informationen über alle genau verwaltenate Entscheidungen gekonnt treffen. 

Solch eine gewaltige Aufgabe verlangt viel und lässt weniger Zeit für andere HR-Aufgaben. 

An HRIS can potentially be an excellent investment for managing information about the employees and maximizing efficiency. 

In this article, you will discover what HRIS software is, its types, and eight HRIS software to take care of HR-related Aktivitäten.

Also nehmen wir es von oben.

Was ist eine HRIS-Software?

A Human Resource Information System, aka HRIS, is a system that digitizes human resource activities and processzB. 

Man kann auch sagen, dass ein HRIS eine Software ist, die sich um Personalaktivitäten wie Mitarbeiterinformationsmanagement, Buchhaltung usw. kümmert. Gehaltsliste, usw.

Da sich das HRIS um all diese Aufgaben kümmert, wird es für die Personalabteilung einfacher, bessere Entscheidungen zu treffen, indem sie sich mehr auf die Analyse der Daten konzentriert als auf den Versuch, sie zu sammeln und zusammenzustellen. Darüber hinaus kann die gesamte Organisation effizienter und reibungsloser arbeiten. 

Most HRIS software usually have features needed for end-to-end Personalmanagement.

Vorteile der HRIS-Software

mit dem Autoated Processes for Faster Completion of Tasks

Regular HR duties like tracking leave days, attendance, payroll, etc., are all automated by an HRIS. This helps you save time if you have gigantic teams to handle.

Easy Recruitments, Candidate Assessment, and Onboarding

An HRIS can collect and scan many resumes at a time to find the best candidate for a position. These features make HR’s job easy by eliminating the need to check all resumes themselves. 

Even after a candidate is finalized, the HRIS can take care of a lot of onboarding Aufgaben.

Increases Collaboration and Internal Kommunikation

Ein HRIS ist auch dafür gedacht, dass alle Mitarbeiter mit dem HR-Team in Verbindung bleiben. Sie können ihre Anwesenheitsdaten, Gehaltsabrechnungen und Leistungsanalysen abrufen und über das HRIS Urlaub oder Beförderungen beantragen.

Mitarbeiterberichte und -analysen

An HRIS can track all performance metrics set for the employees and create weekly, monthly, quarterly, and yearly reports for detailed analysis. 

Schneller und genauerate Decision Making 

Alle Entscheidungen über die Verwaltung der Mitarbeiter können effektiv getroffen werden, indem alle Berichte analysiert und die Mitarbeiterinformationen aus der HRIS-Datenbank gelesen werden.

Integration mit anderen Tools

An HRIS can be integrated with any other tools your company uses for various tasks. One of the most common practices for integration is integrating a Projektmanagementsystem mit einem HRIS. 

This enables HR to see which employees have done what kind of work and helps them generate ratings for every employee. 

Nachdem Sie nun wissen, was HRIS-Software ist, sollten Sie bei der Investition in HRIS-Software auf Folgendes achten.

Wie wählt man die richtige HRIS-Software aus?

Ihre Bedürfnisse verstehen

Das Erste und Wichtigste, bevor Sie den Auslöser betätigen, ist zu verstehen, was genau Sie vom HRIS erwarten. 

There are different types of HRIS software (more on this later). Start with narrowing down your choice depending on those types. 

Then, list the tasks you want to automate and manage using an HRIS and see the total workforce you’ll be expected to manage.

Beratung anderer Abteilungen

Ein weiterer Faktor, der vor der Anschaffung eines HRIS zu berücksichtigen ist, ist die Rücksprache mit allen Abteilungsleitern, dem IT-Support und dem gesamten HR-Team. 

Dies gibt Ihnen einen Einblick, was alles zu beachten ist. 

Zusatzally, consulting others in your company may open you up to a few suggestions that can be used when buying an HRIS.

Legen Sie ein Budget fest

Verschiedene Arten von HRIS und Anbieter haben Lösungen, die je nach ihren Funktionen unterschiedliche Pakete anbieten. 

Wenn Sie ein Budget nach Ihren Bedürfnissen und dem erwarteten Return on Investment festlegen, können Sie Ihre Liste auf einige wenige Softwareprogramme eingrenzen.

Sie sollten auch erwägen, Software zu erwerben, die entweder ein einmaliger Kauf ist oder Pakete mit längerer Laufzeit enthält, die bestimmte Rabatte bieten.

Sprechen Sie mit den Anbietern und verstehen Sie die Software

Sobald Sie eine Liste der HRIS-Software erstellt haben, die Ihrer Meinung nach für Ihre Anforderungen gut genug ist, wenden Sie sich an den Anbieter. 

Planen Sie ein Meeting, um zu besprechen, wie das System funktioniert und alle Funktionen gründlich zu verstehen.

Dadurch erhalten Sie eine Vorstellung davon, wie die von den Anbietern versprochenen Funktionen auf dem Papier tatsächlich funktionieren. Außerdem können Sie diese Software miteinander vergleichen, um die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Teilnehmenate in Demo Sessions

If there are free demos for the HRIS of your choice, do not miss out on them. A demo can be amazing to actually get a hands-on feeling of the functionality and intricacies of the software. 

Wenn Sie diese Faktoren berücksichtigen, können Sie großartige HRIS-Software erkennen. 

Hier ist eine Liste einiger der besten HRIS-Software, die wir gefunden haben. Schauen Sie sich um und finden Sie heraus, welches hervorragend zu Ihnen und Ihrer Organisation passt. 

Deel HR

Deel HR ist eine der besten HR-Software, die verschiedene Auszeichnungen erhalten hat, darunter die Auszeichnung als G2 Momentum Leader für Frühjahr 2023 durch die Everest Group und den Marktführer in der EOR-Branche.

Laut der Forbes Cloud 7-Liste wurde es außerdem als das 2022. Top-Unternehmen im Jahr 100 ausgezeichnet.

Deel’s HR solutions are customized to meet the necessities of every employee in every country, so you can effectively handle anyone globally.

Its all-in-one platform reduces the time you spend assembling your HR platforms that integrates EOR, contractors, global payroll, immigration, and more.

Der platform is flexible enough to be integrated with other tools and automate routine activities, keeping your HR team small as your organization expands.

Eigenschaften

• Compliant with GDPR, SOC2, and ISO 27001 and app hosted on AWS, undergo annual third-party audits for security.
• Simplify time off and expense management with automated processzB.
• Stellen Sie die Einhaltung standortbasierter Richtlinien sicher.
• mit dem Autoates manual tasks by integrating with top user management, accounting, HR, and ATS software.
• Schnell onboarding und offboarding Mitarbeiter in verschiedenen Ländern

Der platform handles HR needs for everyone from its single platform combining contractors, EOR staff, & hired employees. It also automates the entire lifecycle and creates a superior experience for all. The software can be used free of cost for companies with less than 200 people.

Rippling

Rippling ist ein umfassendes HRIS, das eine breite Palette von Funktionen bietet, die sich um so ziemlich alles für eine Personalabteilung kümmern können.

Eigenschaften

• Integrates with the likes of Slack, Zoomen, Google Workspace, usw.
• Mitarbeiterwechsel verwalten, onboarding und offboarding Aufgaben leicht
• Erledigt Vergütungsaufgaben wie die Verwaltung der Gehaltsabrechnung, den automatischen Steuerabzug usw.
• Verwaltet andere Leistungen an Arbeitnehmer wie die Krankenversicherung
• Mitarbeiterzeit und Anwesenheitsverwaltung und -verfolgung
• Eingebaut Learning Management System für Produktschulungen, Verhaltenskodexschulungen etc.

Rippling ist wahrscheinlich eine der besten Lösungen für das Personalmanagement, ist aber teurer. 

HiBob

HiBob, the re­nowned HRIS platform, has garnered nume­rous accolades for its ability to enhance productivity, e­ngagement, and rete­ntion. This comprehensive platform e­mpowers HR personnel, managers, and employees alike­ to thrive and advance within their re­spective roles.

With a sle­ek and intuitive interface­, HiBob ensures user-frie­ndliness and scalability, accommodating your business’s expansion e­ffortlessly.

HiBob offers a compre­hensive HR solution that enhance­s workflows, verbessert das Leistungsmanagement, rationalisiert onboarding, and inte­grates with payroll systems. It also ensure­s fair compensation practices; all prese­nted through a visually appealing user inte­rface designed to de­light your team.

Dank der cloudbasierten Architektur können sich Mitarbeiter nahtlos vernetzenrevSie sind im Büro, zu Hause oder anderswo. 

Eigenschaften

• Advanced analytics to track important KPIs and impact on business goals.
• Es hilft zu automatisierenate many of your HR tasks, freeing up your time to focus on other priorities.
• Zentralisiertes Dashboard zur Verwaltung der Gehaltsabrechnung
•  Enables managing the entire compensation management process, ensuring fairness by involving HR, finance, C-levels, and managers.
• Führt Umfragen zum Mitarbeiterlebenszyklus und zum Engagement durch, um das Feedback in verschiedenen Phasen zu verfolgen.
• Testumgebung für Automatisierung, Ereignisse, Leistungszyklen usw

If you are looking for an end-to-end HRIS solution that gives users independence, flexibility, and configurability to streamline their tedious processes, save time on admin tasks, and ensure legal compliance, then HiBob can be worth considering. The company has a custom pricing strategy, so you need to contact them to get price details.

Zoho People

Zoho People ist ein HRIS zur Mitarbeiterdaten- und Leistungsverfolgung mit Funktionen wie LMS, Analytics und Anpassungsfunktionen sowie HR-Kernfunktionen. 

Eigenschaften

• Mitarbeiterverwaltungsfunktionen wie Erfassung und Speicherung von Personalinformationen, Klassifizierung von Arbeitskräften usw.
• Anwesenheitsverfolgungsfunktionen und Freizeitverwaltung
• Verwaltet die Dokumentation wann onboarding ein neuer Mitarbeiter
• Korporate LMS with all types of training systems
• Anpassbarer workflows und self-service system for all employees
• Einfache Integration mit Zoho Payroll für die Verwaltung von Vergütungen und Zusatzleistungen für Ihre Mitarbeiter

Die Standard Zoho People HRIS is only great for employee management and a few other HR tasks. If you’re looking for payroll functionality, you’ll have to get Zoho Gehaltsabrechnung zusammen mit diesem HRIS, was ebenfalls zu den Kosten beiträgt.

ADP

ADP ist ein HRIS, das Funktionen wie Mitarbeiterzeitmanagement, Gehaltsabrechnung, Leistungen und Versicherungen, Compliance-Services und HR-Outsourcing bietet.

Eigenschaften

• Great payroll processing with faster deposits and integration with business software 
• Efficient and automated workforce management with time tracking and attendance solutions 
• Einfach Rekrutierung und onboarding mit Screening-Services für die richtige Einstellung
• Zugriff auf HR-Outsourcing für alle wichtigen HR-Aufgaben
• Compliance-Services wie Steuern und Mitarbeiterüberprüfung 

ADP ist ein großartiges HRIS für kleine Unternehmen, die kein großes HR-Team haben, um alle Aufgaben zu verwalten. Der HR-Outsourcing-Service ist auch ziemlich praktisch für Startups, die das Geschäft so schnell wie möglich zum Laufen bringen wollen.

Bamboo HR

Bamboo HR ist ein HRIS zur Rationalisierung des Personalinformationssystems und zur sicheren Organisation aller Daten. Es bietet auch Berichte und Analysen, Anpassungen der Ansicht und mehr.

Eigenschaften

• Führt die Datenerfassung und -verwaltung für die Anzeige und Änderung in Echtzeit durch 
• Die gesammelten Daten können auch in Form von aussagekräftigen Berichten zur eingehenden Analyse dargestellt werden. 
• Passen Sie Ihr Informationssystem an, um mit Leichtigkeit und unglaublicher Flexibilität auf die Dokumentation zuzugreifen 

Bamboo HR is a limited function HRIS that specifically targets data documentation, reporting, analysis, and safe storage. This makes it an incredible solution for small companies that need HR data management.

Paycor

Paycor ist ein HRIS für Workforce Management und Mitarbeiterinformationssysteme.

Eigenschaften

• Einfaches mobiles Stempelsystem für Mitarbeiter zum Ein- und Ausstempeln der Arbeitszeit
• Track and measure employee performance where HR can create Leistung revAnsichten, verwalten Transfers und Beförderungen
• Mitarbeiter können schnell Urlaub beantragen oder gehen.
• Neue Mitarbeiter können ihre persönlichen Daten vor dem hochladen onboarding process sogar startet.
• Get insights using total compensation trends, current workforce strength, department-wise differentiation, etc.

Paycor is another limited functionality HRIS designed explicitly for efficient workforce management and employee information tracking.

Zenefits

Zenefits ist ein HRIS für einfaches onboarding, Mitarbeiterverwaltung, Zapfwellenverfolgung und Leistung revAnsichten.

Eigenschaften

• Einfach process of curating and providing employee benefits like health care and commute compensations
• Fast and easy payroll processing for all employees with a lot of advanced features
• Effizient self-onboarding von neuen Mitarbeitern mit einfacher Dokumentation und anderen Aktivitäten, die sie selbst durchführen können 
• Compliance-kompatibel und einfache Verfolgung wichtiger Fristen für eine großartige Terminplanung 

Das Zenefits HRIS ist in drei verschiedenen Paketen erhältlich, die Sie je nach Ihren organisatorischen Anforderungen kaufen können.

Natural HR

Natural HR ist eine All-in-One-HRIS-Lösung für mittelständische Unternehmen zur einfachen Optimierung aller HR-Aufgaben.

Eigenschaften

• Easy employee management with accurate data collection and storage
• Time tracking features include in and out, leaves, extra hours, etc.
• Great automated payroll management with timely salary deposits and changes
• Umfassende Leistungsanalyse und Berichterstattung
• Einblicke in das Workflow-Management und Änderungen
• Mitarbeitervorteile einfach handhaben

Natural HR is a one-stop solution for all HR needs of a mid-size or enterprise-level organization. 

Wie unterscheidet sich HRIS-Software von anderer HR-Software?

Die Unterscheidung von all den verschiedenen HR-Software ist, wo wir an einer verwirrenden Stelle hingehen. 

Die HR-Software ist komplexer und allumfassender geworden, sodass sie mit sehr wenigen Unterscheidungsmerkmalen kaum noch zu unterscheiden ist. 

Es gibt 3 Hauptarten von HR-Software: 

# 1. HRIS – Personalinformationssystem

HRIS is the most common of the three and is pretty much an entry-level HR software. You can define it by saying that it manages employees, includes policies, and aids different processzB. 

Einige der gemeinsamen Merkmale eines HRIS sind Rekrutierung, Pflege von Anwesenheitssystemen, workflows, Personalverfolgung, Verwaltung, Schulung, Entwicklung usw. 

# 2. HCM – Personalmanagement

HCM does everything that an HRIS can do and adds a few extra features along with it. 

The more comprehensive software solution includes talent management capabilities like compensation, learning and development, succession planning, and career planning.

Ein HCM hat auch Funktionen wie onboarding process management, performance tracking, position control, etc. 

# 3. HRMS – Personalmanagementsystem

HRMS gilt als das umfassendste System aller drei und verfügt über alle Funktionen, die ein HRIS und ein HCM bieten. Viele Funktionen überschneiden sich zwischen HRMS und HRIS, aber ersteres fügt der Mitarbeiterverwaltung eine andere Ebene hinzu.

An HRMS includes features like automatic tax calculation, processing, deduction, and deposition of salaries. It also has time and labor management, which is excellent for tracking project times to improve productivity and profits. 

And that statement would be hard to argue with as most companies that offer these software are constantly adding more and more to these sophisticated Werkzeuge. 

Dies führt dazu, dass alle HR-Tools austauschbar verwendet werden.

Zurück zu HRIS, lassen Sie uns die Arten von HRIS-Software besprechen, die Sie verwenden können.

Arten von HRIS-Software

At the core, all 5 types of HRISs have basic functionality that offers employee management, automation, self-service, and centralized databases. 

Dies sind einige der wesentlichen Funktionen, und darüber hinaus verfügen alle verschiedenen HRIS-Softwareprogramme über eine Reihe einzigartiger Funktionen. 

Hier ist, worum es bei diesen Typen geht:

# 1. Operatives HRIS

Operative HRISs eignen sich hervorragend für die Erfassung und Berichterstattung von Daten und Ressourcen. Es kann Mitarbeiterdatensätze, Positionsdetails und Informationen zur Leistungsbeurteilung verwalten.

HR managers can use an operational HRIS to manage performance, promotions, hiring, internal personnel changes, and appraisals. 

Dies sind alles Standard-HR-Funktionen, die der Organisation helfen können, indem sie die Wiederholung dieser Aufgaben eliminieren und die Effizienz steigern. 

# 2. Taktisches HRIS

Tactical HRISs focus primarily on bigger decision-making, which can potentially impact the organization in a big way. 

Neben allgemeinen Funktionen wie Schulungen, Stellenangeboten, Rekrutierung und Vergütung hilft es auch bei der Ressourcenzuweisung, Entwicklung und Jobanalyse.

Ein taktisches HRIS kann mit externen Daten wie Berichten aus der Konkurrenzanalyse, Gewerkschaftsinformationen, Mitteilungen und Anforderungen der Regierung usw. umgehen. 

# 3. Strategic HRIS

Strategic HRISs help with company analysis for creating a strategy and making decisions accordingly. 

These software assist in workforce planning and mapping out areas and departments which will have a lot of vacancies and requirements in the future. They also aid in workforce-related goal setting by analyzing the budget and market trends.

Eine Strategic HRIS is made for mid-size organizations that want to grow further and expand their workforce. 

# 4. Umfassendes HRIS

As the name suggests, a Comprehensive HRIS includes everything the above types have. Organizations that need the functionality of operational, tactical, and strategic HRIS can use this software to streamline their management.

Ein umfassendes HRIS umfasst Funktionen wie Mitarbeiterinformationsmanagement und Stellenberechnungen, hilft bei der Personalbeschaffung und hilft bei der Leistungsverfolgung und -analyse.

The Comprehensive HRISs are also more expensive and offer a standard platform for everything an HR executive needs.

# 5. HRIS mit eingeschränkter Funktion

This type is the complete opposite of a comprehensive HRIS. A Limited Function HRIS is highly customized and targets very specific HR tasks. Usually, this HRIS has only one function and has an exhaustive system for just that. 

Ein HRIS mit eingeschränkter Funktion kann eine erstaunliche Lösung für kleinere Organisationen sein, die nicht zu viele Anforderungen haben oder nur eine Sache erledigen müssen. 

They’re extremely easy to learn and operate, have the ability to be handled by a single HR executive, and are very affordable. 

Fazit

Ein HRIS kann die Arbeitsweise einer Organisation verändern Mitarbeiter geführt werden. 

Mit besseren Tools und Funktionen kann die Personalabteilung die Mitarbeiter zufrieden stellen und gleichzeitig die besten Ergebnisse für die Organisation erzielen. 

Beachten Sie jedoch, dass ein HRIS nur dann sinnvoll ist, wenn Sie Ihre Anforderungen kennen. 

Stellen Sie also sicher, dass Sie alles berücksichtigen, was Sie in diesem Artikel lesen, bevor Sie eine große Kaufentscheidung treffen.