Haben Sie viele Probleme mit der Kompatibilität, den Geräten, der Sicherheit, den Kosten und der Papierverschwendung bei Druckaufgaben am Arbeitsplatz? Befreien Sie sich von diesen Kopfschmerzen und probieren Sie diese Druckverwaltungssoftware aus, um Geld zu sparen und Mitarbeiter oder Benutzer zufrieden zu stellen.
Druckmanagement ist ein wachsendes Konzept, da Unternehmen und Copyshops ihre Betriebskosten senken müssen, um die Rentabilität zu steigern. Außerdem dient es als Verteidigungslinie, um vertrauliche Geschäftsdateien davor zu schützen, dass sie in die Hände von Kriminellen fallen. Die Suche nach der besten Druckmanagement-Software ist jedoch eine schwierige Aufgabe, da sie eine umfangreiche Recherche erfordert.
Lesen Sie weiter, um mehr über Druckmanagement und die besten Anwendungen zu erfahren, die Sie verwenden können, ohne Zeit mit Marktforschung zu verschwenden.
Was ist Druckmanagement?
Unter Druckmanagement versteht man die Nutzung verschiedener Verfahren wie die Verfolgung von Druckmaschinen, die Verfolgung von Computergeräten, die Überwachung der Druckausgabe, die Sicherheit sensibler Daten, die Optimierung der Druckkosten und die Analyse von Druckdaten. Die neuesten intelligenten Softwareentwickler kombinieren all diese Funktionen an einem Ort, um eine Druckmanagementlösung zu entwickeln.
Startups, kleine und mittlere Unternehmen verwenden zumindest ein einfaches Tool zur Verwaltung von Druckvorgängen. Im Gegensatz dazu setzen Unternehmen eine voll funktionsfähige Druckmanagementlösung vor Ort oder in der Cloud ein, um globale Druckaktivitäten zu verwalten.
Vorteile von Druckmanagement
Im Folgenden finden Sie die Gründe und Vorteile für den Einsatz einer Standardlösung für das Druckmanagement:
#1. Senkung der Druckkosten
Unternehmen zahlen jährlich enorme Druckkosten in Form von Geräten, Tonernachschub und Papier. Untersuchungen zeigen, dass ein Unternehmen viel Geld sparen kann, wenn es ein Druckmanagementsystem einsetzt, um die Mitarbeiter vom unnötigen Drucken abzuhalten.
#2. Sicherstellung vertraulicher Dokumente
Sie können nicht zulassen, dass Ihre Mitarbeiter vertrauliche Geschäftsdokumente ausdrucken, wann immer sie wollen. Sie müssen das Drucken von geheimen Dateien dokumentieren, um angemessene Verantwortlichkeiten für die Vernichtung nach getaner Arbeit festzulegen. Mit Druckverwaltungssoftware können Sie die Datensicherheit gewährleisten.
#3. Rationalisierung des Druckvorgangs
Manager und Vorgesetzte erleben oft, dass Mitarbeiter Zeit damit verschwenden, in einer Schlange zu stehen, um ihre gedruckten Kopien abzuholen. Sie können solche unproduktiven Praktiken vermeiden, indem Sie die Druckvorgänge rationalisieren. Auch Ihre Mitarbeiter werden es Ihnen am Ende des Tages danken.
#4. Remote-Drucken ermöglichen
Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, können Druckaufträge über Cloud-basierte Druckmanagementlösungen senden. Sie können die physische Kopie am Arbeitsplatz abholen. Diese Drucklösungen gewährleisten auch die Sicherheit der Unternehmensdaten, indem sie die Datenpakete während der Übertragung verschlüsseln.
#5. Verringerung der Papierverschwendung
Die Menschen produzieren Papier, indem sie Bäume fällen, was wiederum die Umwelt schädigt. Sie können ein robustes Druckmanagementsystem installieren, das die Papierverschwendung effizient eindämmt und Ihren Teil zum Schutz der Natur beiträgt.
Sehen wir uns nun die beste Druckverwaltungssoftware für Ihr Unternehmen an.
PaperCut
Wenn es um effiziente Druckmanagement-Tools für kleine bis große Unternehmen geht, ist PaperCut unbestreitbar einer der führenden Namen. Das Tool und seine cloudbasierten Dienste helfen Unternehmen jeder Größe, den Abfall zu minimieren. Gleichzeitig müssen sich Geschäftsinhaber keine Sorgen mehr um die Datensicherheit beim Drucken vertraulicher Berichte machen.
Mit PaperCut wird das Drucken für Sie zum Vergnügen. Ihre Mitarbeiter haben bei der Arbeit sicher verschiedene Geräte wie Smartphones, Tablets, Chromebooks, Laptops usw. dabei. Für IT-Systemadministratoren könnte es schwierig werden, sicherzustellen, dass alle Treiber für müheloses Drucken vorhanden sind, wenn es mehrere Geräte gibt.
PaperCut löst dieses Problem mit seinen einfachen Druckdiensten wie dem Senden eines Druckbefehls an eine Warteschlange und dem Abrufen der Kopie von einem beliebigen Drucker, einem gemeinsamen MFD-Touchscreen für alle verschiedenen Druckermodelle usw.
Außerdem können Sie mit den Diensten von PaperCut hochsichere Geschäftsdrucke erstellen. PaperCut verwendet einen dreifachen Druckschutz:
- Sie können die Druckinfrastruktur sichern, bevor jemand etwas druckt, z. B. was Sie drucken dürfen, wer drucken darf usw.
- Während des Druckvorgangs können Sie die 2-Faktor-Authentifizierung und die kartenbasierte, gesicherte Freigabe von Druckkopien nutzen.
- Wenn der Druckvorgang abgeschlossen ist und die Kopie im Büro liegt, können Sie Maßnahmen wie Wasserzeichen, Prüfpfade, digitale Signaturen und Druckarchivierung einsetzen, um vertrauliche Daten sicher aufzubewahren.
Außerdem erhalten Sie mit PaperCut einige kostenlose Tools wie die Google Cloud Print-Alternative PaperCut Mobility Print, QRdoc zum Abstempeln von Geschäftsdokumenten und PaperCut Views für Druckanalysen.
Print Conductor
Mit Print Conductor können Sie mehr als 90 verschiedene Dokumenttypen drucken, ohne die Datei überhaupt zu öffnen. Es verfügt über eine schnelle und zuverlässige Druck-Engine sowie eine einfache und benutzerfreundliche Oberfläche für den Massendruck. Darüber hinaus können Sie Druckdokumente sortieren, eine Vorschau des Druckdokuments anzeigen, Stapeldruckaufträge steuern und schnelle Anpassungen der Druckeinstellungen vornehmen – alles von einer Anwendung aus.
Das Tool unterstützt alle Arten von modernen Druckern in lokalen Netzwerken, Wide Area Networks oder Cloud-Netzwerken. Außerdem können Sie mit diesem Tool neben physischen Druckern auch Druckaufgaben auf virtuellen Druckern wie PDF-Druckern und OneNote-Druckern verwalten.
Wie seine Konkurrenten bietet auch Print Conductor ein Modul zur Druckanalyse. Es hilft Ihnen, den Papier- und Tintenbedarf vor großen Stapeldruckaufträgen abzuschätzen. Die Schätzungen sind auf der Seite Detaillierter Bericht und Bericht verfügbar.
Print Manager Plus 9.0
Print Manager Plus 9.0 verleiht dem Druckmanagement eine neue Dimension, indem es Unternehmen eine beispiellose Kontrolle, Zugriff und Einblick in ihre Druckvorgänge ermöglicht. Die Entwickler dieses Tools haben ihr Programm in jahrzehntelangem Einsatz in vielen Unternehmen perfektioniert.
Es handelt sich um eine hochmoderne Druckverwaltungssoftware, die das Beste in Sachen Endbenutzerunterstützung und Technologie darstellt. Wenn Sie dieses Tool in Ihrem Unternehmen einsetzen, können Sie die Kosten für die Druckbereitstellung senken, die Papierverschwendung reduzieren und eine verbesserte Druckintelligenz in allen Abteilungen erhalten.
Im Folgenden finden Sie einige der bemerkenswerten Funktionen dieser Druckverwaltungssoftware:
- Der IT-Administrator kann die Druckaufgaben eines Mitarbeiters, einer Workstation, eines Druckers, eines Netzwerks und die Kosten live überprüfen.
- Die Freigabestation mit ID-Karte oder Bezahlung vereinfacht die Druckaufgaben am Arbeitsplatz oder in Druckereien.
- Mit den Quoten- und Budgeteinstellungen können Sie Geld sparen, indem Sie das Drucken nach Personen, Arbeitsplätzen oder Druckern begrenzen.
Print Manager Plus 9.0 verfolgt außerdem eine umweltfreundliche Politik, um Ihr Büro oder Ihre Druckerei umweltfreundlicher zu machen. Er reduziert die Verschwendung von Tinte, Energie und Papier und verringert so den ökologischen Fußabdruck Ihres Unternehmens.
uniFLOW
Ein weiteres Tool, mit dem Sie die Kontrolle über die Druckinfrastruktur am Arbeitsplatz übernehmen können, ist uniFLOW. Große Unternehmen und Druckereien, die verschiedene fortschrittliche Drucksysteme wie Canon, Xerox, Epson, Brother, Konica Minolta usw. einsetzen, verwenden dieses Tool, um Druck-, Scan- und Dokumentenmanagementaufgaben zu erledigen.
Es verfügt sowohl über Vor-Ort- als auch über Cloud-basierte Anwendungen für das Druckmanagement. Sowohl die Cloud- als auch die Vor-Ort-Tools fungieren als integriertes Portal zum Scannen, Drucken und Verwalten von Geräten mit Leichtigkeit und absoluter Sicherheit.
die Funktionen Sicheres Drucken und Universeller Treiber von uniFLOW sind bemerkenswerte Entwicklungen, die Sie kennen sollten. Die Technologie für sicheres Drucken ermöglicht es Ihnen, jedem Mitarbeiter ein eigenes Konto zuzuweisen. Die Mitarbeiter müssen die gedruckte Kopie mit ihrer eigenen ID-Karte oder PIN freigeben. Außerdem muss der Benutzer vor dem Gerät anwesend sein, um die Druckkopie abzuholen.
Der Universaltreiber sorgt dafür, dass die Anwendung verschiedene Geräte und Druckmaschinen unterstützt. Benutzer können von allen Computergeräten wie Mobiltelefonen oder Laptops aus Druckbefehle an jeden vernetzten Drucker senden.
UniPrint InfinityCloud
UniPrint InfinityCloud ist ein weiteres beliebtes Tool für die virtuelle Desktopoberfläche (VDI) und das Druckmanagement in Unternehmen mit einer skalierbaren Lösung. Da es sich um ein herstellerunabhängiges Tool handelt, kann die Anwendung nahtlos mit allen modernen Druckern und Computergeräten zu Druckzwecken kommunizieren.
Die Lösung von UniPrint eignet sich für jede Unternehmensgröße, von Startups bis hin zu multinationalen Konzernen. UniPrint bietet auch spezialisierte Vor-Ort- und Cloud-Services für Branchen wie Banken und Finanzen, Versicherungen, Managed Service Provider (MSPs), Cloud Service Provider, Behörden, Nichtregierungsorganisationen (NGOs) und das Gesundheitswesen.
Seine herausragende Druckmanagementlösung umfasst Standardfunktionen wie ein flexibles Verbrauchsmodell und Tool-Lizenzierung, serverloses Drucken, Druckanalyse, Druckverfolgung, Drucken von überall und berührungsloses Drucken.
PrinterAdmin
Sie können auch PrinterAdmin ausprobieren, wenn Sie eine praktische Druckverwaltungslösung für eine Bildungseinrichtung oder ein Unternehmen benötigen. Mit diesem Tool können Sie alles rund um das Drucken überwachen, z. B. Benutzer, Druckgeräte, Arbeitsplätze und Rückbuchungen.
Es verfügt außerdem über ein standardmäßiges Druckeinblickstool oder Analysemodul, das Sie über das Druckvolumen, den Tintenverbrauch und die Gesamtdruckkosten Ihres Unternehmens informiert.
Das PrinterAdmin-Tool bringt erweiterte Funktionen an Bord. Diese sind:
- Druckauftragsmanager für Druckeinstellungen, Kontoerstellung, Treiberaktivierung usw.
- Die Dokumentenfreigabestation reduziert die Verschwendung und erhöht die Sicherheit, indem sie den Druck nur dann freigibt, wenn der Benutzer verfügbar ist.
- Mit dem Druck-Wasserzeichen-Tool können Sie Druckdetails erfassen.
Alle Anwendungen werden mit einer kostenlosen 30-Tage-Testversion geliefert. Sie können das Testangebot in Anspruch nehmen und feststellen, ob sich das Tool für Ihr Unternehmen lohnt, indem Sie es eine Zeit lang verwenden.
Print Tracker Pro
Print Tracker Pro ist mit einer Ein-Klick-Installationsfunktion ausgestattet, mit der Sie in wenigen Minuten mit der Druckverwaltung beginnen können. Da die Einrichtung und Bedienung dieses Tools einfach ist, erleben Ihre Mitarbeiter oder Kunden den besten Service.
Es handelt sich um eine intelligente Druckverwaltungslösung, die mit allen Arten von modernen Druckern und Computergeräten präzise kommunizieren kann und Ausfallzeiten für die Installation von Treibern oder die Nichtunterstützung von Geräten minimiert.
Das robuste Tracking-System liefert alle detaillierten druckbezogenen Informationen wie Tonerfüllstände, Zählerstände, Seitenzahlen, Druckerinstallationen und Servicewarnungen. Darüber hinaus können Sie das Tool so konfigurieren, dass es Sie an das Nachfüllen von Tinte erinnert oder den Zählerstand des Druckers auf einfache Weise in die Rechnungen einbezieht.
Letzte Worte
Hier finden Sie eine ausgewählte Liste beliebter und unternehmenstauglicher Druckverwaltungssoftware. Sie können jede dieser Anwendungen für Ihr Heimbüro, Ihren Arbeitsplatz, Ihr Geschäft, Ihr Verlagshaus oder Ihren Copyshop verwenden.
Da Sie schon einmal hier sind, können Sie sich auch diese besten Tools zum Konvertieren von Webseiten in PDF ansehen und Geld sparen, indem Sie das Drucken vermeiden, wo Sie können.