Zeitabrechnungssoftware ist ein Business-Management-Tool, mit dem Benutzer die für Aufgaben aufgewendete Zeit verfolgen, Rechnungen erstellen und Abrechnungsprozesse automatisieren können, was die Produktivität und das Ressourcenmanagement für Unternehmen und Fachleute verbessern kann.
Die Zeitabrechnungssoftware enthält Funktionen wie Spesenerfassung, Projektmanagement und Berichtsfunktionen, mit denen Unternehmen Zeit bei der manuellen Erfassung von Teamstunden und Abrechnung sparen können. Sie wird häufig von Anwälten, Beratern, Buchhaltern, Freiberuflern und anderen dienstleistungsbasierten Branchen verwendet, um ihren Kunden die geleistete Zeit und die erbrachten Dienstleistungen genau in Rechnung zu stellen.
Geekflare hat die besten Zeitabrechnungssoftware recherchiert und zusammengestellt, um Unternehmen bei der Auswahl der richtigen Lösung auf der Grundlage von Schlüsselfunktionen wie Unternehmensgröße, branchenspezifischen Anforderungen und Budget zu unterstützen.
- Toggl – Am besten für kleine bis mittlere Unternehmen
- Bitrix24 – Am besten für Work Management
- Clockify – Am besten für unbegrenzte Nutzer mit kostenlosem Plan
- Zoho Invoice – Am besten für die Zoho Suite Integration
- Canopy – Am besten für Buchhaltungsfirmen
- Scoro – Am besten für Berater
- MyHours – Am besten für Freiberufler
- Bill4time – Am besten für Juristen
- Nutcache – Am besten für projektbezogene Zeiterfassung
- Beebole – Am besten für Remote-Teams
- Replicon – Am besten für große Unternehmen
- BigTime – Am besten für professionelle Dienstleistungen
- Harvest – Am besten für benutzerfreundliche Zeiterfassung und Stundenzettel
- TimeCamp – Am besten für automatische Zeiterfassung
- Show less
Sie können Geekflare vertrauen
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Toggl
Am besten für kleine bis mittlere Unternehmen
- Anpassung von RechnungenGrundlegend
- Plattform-VerfügbarkeitWeb, Desktop, Mobil
- BenutzeroberflächeSchlank
Über Toggl
Toggl Track ist eine jahrzehntealte Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware, die sich ideal für kleine bis mittlere Unternehmen eignet. Es bietet eine großartige Benutzererfahrung für die Erfassung von Arbeitsstunden, die Verwaltung von Projekten und die Abrechnung mit Kunden.
Toggl Track bietet verschiedene Optionen, darunter eine mobile App, eine Desktop-App, eine Webversion, ein Browser-Plugin und Hunderte von Integrationen. Wenn Sie Chrome, Firefox oder sogar die Edge-Browsererweiterung verwenden, können Sie den Timer direkt aus anderen Tools wie Asana, Todoist, Xero und mehr starten. Diese Erweiterungen verfügen auch über einen Pomodoro Timer, Leerlauferkennung und Tracking-Erinnerungen.
Obwohl Sie mit Toggle Track eine Rechnung nur als PDF herunterladen können, ist es mit QuickBooks Online integriert, über das Sie Ihre Rechnungen direkt freigeben können.
Toggle Track ist mit einem kostenlosen Plan für bis zu fünf Benutzer erhältlich und kann mit dem Premium-Plan bis zu $18 pro Benutzer/Monat kosten.
Toggl Merkmale
Live-Zeiterfassung mit Timern, manuellen Eingaben oder Integrationen mit Kalendertools.
Passen Sie die Benutzeroberfläche, die Berichte und die Zeiterfassungsmethoden an Ihre spezifischen Arbeitsabläufe an.
Detaillierte und anpassbare Berichte zur Analyse der Rentabilität von Projekten und Kunden.
Lässt sich mit über 100 Anwendungen integrieren, darunter QuickBooks, Asana, Trello und Jira.
Umfangreiche Funktionen wie Projektvorlagen, fakturierbare Sätze und Zeitschätzungen zur Verwaltung und Prognose der Projektleistung.
Toggl Vor- und Nachteile
Benutzerfreundliche Oberfläche mit intuitivem Design.
Vielseitige Zeiterfassungsoptionen (Echtzeit, manuell, Kalenderintegration).
Umfassende Berichte und Analysen.
Kostenloses Paket für kleine Teams und Einzelpersonen verfügbar.
Eingeschränkte Funktionen im kostenlosen Plan.
Bei größeren Teams können sich die Kosten aufgrund der Preise pro Benutzer summieren.
Bitrix24
Am besten für Work Management
- Anpassung von RechnungenGrundlegend
- Plattform-VerfügbarkeitDesktop, Mobil, Web
- BenutzeroberflächeIntuitiv
Über Bitrix24
Bitrix24 ist eine erstklassige, KI-gestützte Abrechnungssoftware, die Unternehmen dabei hilft, ihre Arbeitsmanagementprozesse zu verbessern. Es bietet Tools für die Verwaltung von Aufgaben, die Verbesserung der Arbeitsplanung und die Verfolgung der Mitarbeiterleistung.
Mit Bitrix24 können Teams sofortige Produktivitätssteigerungen feststellen. Manager können sich über die für Aufgaben aufgewendete Zeit sowie über Bewertungen von Vorgesetzten und Fristen informieren und erhalten so datengestützte Informationen, um das notwendige Feedback zu geben.
Die Plattform ermöglicht es Teammitgliedern, Berichte zu erstellen, die von der Aufgabenbewertung bis hin zu Arbeitsberichten reichen, und diese an Vorgesetzte zu senden. Darüber hinaus können Manager und Teammitglieder benutzerdefinierte Berichte (z.B. abteilungsübergreifende Berichte) erstellen oder Berichte (wie Anwesenheitsberichte) in bestimmten Intervallen automatisieren.
Insgesamt ermöglicht der Ansatz von Bitrix24 detaillierte Arbeitsvoranschläge, so dass die Manager eine bessere Kontrolle über das Projekt haben. Außerdem können Business-Analysten ihren Kunden bessere Kostenvoranschläge unterbreiten. Die Plattform integriert KI, so dass die Benutzer Aufgaben zusammenfassen und Berichte besser verstehen können.
Bitrix24 bietet einen kostenlosen Plan mit unbegrenzten Benutzern und 5 GB Online-Speicherplatz. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen mit dem Basic-Plan, der bei jährlicher Abrechnung 49 $/Organisation/Monat kostet. Er erlaubt bis zu 5 Benutzer und bietet 24 GB Online-Speicherplatz. Der Enterprise-Tarif ist das teuerste Abonnement und kostet 399 $/Organisation/Monat (bei jährlicher Abrechnung). Er umfasst bis zu 250 Benutzer und 3 TB Online-Speicherplatz. Außerdem bietet es alle wichtigen Funktionen für die Zusammenarbeit und die Speicherung, einschließlich der Integration von Drittanbietern.
Bitrix24 Merkmale
Bietet ein komplettes Workload-Management mit Zeiterfassung für Aufgaben, Arbeitszeitmanagement, Arbeitsplänen und Priorisierung der Arbeit.
Unterstützt die Automatisierung von Geschäftsprozessen, wie Robotic Process Automation (RPA) und SPA.
Ermöglicht es Managern, die Produktivität ihrer Mitarbeiter anhand von KPIs zu verfolgen.
Unterstützt mehrere Integrationen, wie MailChimp, Zoom, PayPal usw., über den Bitrix24 Market.
Bitrix24-App für iOS-, Android- und Windows-Geräte verfügbar, mit Unterstützung für Benachrichtigungen.
Bitrix24 Vor- und Nachteile
Bietet einen kostenlosen Plan mit unbegrenzten Benutzern und 5 GB Speicherplatz
Erleichtert die Arbeitsverwaltung von unterwegs mit mobilen Apps
Ausgezeichnete Arbeitsberichte und Automatisierung
Erstklassige Integrationsmöglichkeiten
Der kostenlose Plan hat begrenzte Funktionen
Hat eine leichte Lernkurve
Clockify
Am besten für unbegrenzte Nutzer mit kostenlosem Plan
- Anpassung von RechnungenBegrenzt
- Plattform-VerfügbarkeitWeb, Desktop, Mobil
- BenutzeroberflächeIntuitiv
Über Clockify
Clockify ist eine Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware, die 2016 von Cake Inc. auf den Markt gebracht wurde und mit der Sie Arbeitsstunden erfassen, Projekte verwalten und Kunden präzise abrechnen können. Clockify ist ideal für Freiberufler, kleine Unternehmen und sogar Konzerne, da es über einen umfassenden Funktionsumfang verfügt und kostenlos ist.
Clockify bietet eine präzise Zeiterfassung, detaillierte Berichte und Projektmanagementdienste. Mit einer übersichtlichen Oberfläche, die über Web-, Desktop- und mobile Anwendungen verfügbar ist, können Sie ganz einfach Stunden erfassen, Rechnungen erstellen und die Produktivität Ihres Teams überwachen.
Clockify bietet einen kostenlosen Plan mit unbegrenzter Zeiterfassung, Teamaktivitäten, Berichten und vielen anderen Funktionen. Kostenpflichtige Tarife beginnen bei $3,99 pro Benutzer/Monat und bieten Funktionen wie Massenbearbeitung und Zeitaudits. Der Enterprise-Tarif für $11,99 pro Benutzer/Monat umfasst erweiterte Funktionen wie Single Sign-On und Audit-Protokolle für Sicherheitszwecke.
Clockify Funktionen
Erfassen Sie die Zeit mit einem Timer, einem Stundenzettel oder einem Auto-Tracker.
Lässt sich mit 80 Anwendungen integrieren, darunter QuickBooks, Trello, Asana und Jira.
Verfügbar für Windows, Mac, Linux, Android und iOS
Erstellen Sie individuelle Rechnungen, importieren Sie abrechenbare Stunden und exportieren Sie Rechnungen in verschiedenen Formaten.
Laden Sie unbegrenzt viele Benutzer ein, legen Sie Stundensätze fest, weisen Sie Managerrollen zu und gruppieren Sie Teammitglieder.
Verwalten Sie Projekte mit Funktionen wie Budgetierung, Zeitschätzungen und Prognosen, um die Projektleistung vorherzusagen und den Fortschritt zu verfolgen.
Clockify Vor- und Nachteile
Bietet eine präzise Zeiterfassung mit Leerlauferkennung und Erinnerungsfunktion.
Anpassbare Oberfläche, Berichte und Nachverfolgungsmethoden.
Exportieren Sie Berichte im PDF-, CSV- und Excel-Format.
Unterstützt die Offline-Zeiterfassung.
Fehlt eine integrierte Lohnabrechnungsfunktion.
Die kostenlose Version bietet keine Kostenerfassung, Rechnungsstellung oder Projektvorlagen.
Zoho Invoice
Am besten für die Zoho Suite Integration
- Anpassung von RechnungenMäßig
- Plattform-VerfügbarkeitWeb, Desktop, Mobil
- BenutzeroberflächeBenutzerfreundlich
Über Zoho Invoice
Zoho Invoice ist eine Cloud-basierte Fakturierungssoftware, die professionelle Rechnungen verwaltet, Ausgaben verfolgt und abrechenbare Stunden erfasst. Sie wurde von der Zoho Corporation entwickelt und lässt sich mit verschiedenen Apps integrieren, darunter Stripe, Paypal, Google Workspace, Slack und viele mehr. Sie können Ihre Rechnungen per E-Mail, SMS oder über ein Kundenportal auf Zoho weitergeben, was eine pünktliche Zahlung an das Team und ein reibungsloses Cashflow-Management gewährleistet.
Zoho Invoice bietet außerdem anpassbare Rechnungsvorlagen, automatische wiederkehrende Rechnungen und mehrere Zahlungsgateways. Obwohl Zoho über ein umfangreiches Toolkit verfügt, ist die Nutzung der Rechnungsstellungsfunktion völlig kostenlos und Sie können sie sogar in andere Zoho-Produkte wie Zoho Books und Zoho CRM integrieren.
Funktionen von Zoho Invoice
Zeigen Sie nicht in Rechnung gestellte Stunden und Ausgaben in Echtzeit auf dem Dashboard an.
Geben Sie Ihren Mitarbeitern einen individuellen und eingeschränkten Zugang zur Stundenerfassung.
Fügen Sie nicht fakturierte Stunden und fakturierbare Ausgaben mit einem einzigen Klick automatisch zu einer Rechnung hinzu.
Greifen Sie auf Zoho Invoice auf iOS, Android und Windows zu, um Rechnungen und Zeiterfassung mobil zu erstellen.
Erfassen Sie projektbezogene Zeit, indem Sie Projekte erstellen, Aufgaben zuweisen und Teammitglieder einladen.
All-in-One-Plattform mit Rechnungen, Zahlungen, Angeboten, Zeiterfassung, Kundenportal, Ausgaben und Rechnungsvorlagen.
Zoho Invoice Vor- und Nachteile
Unterstützt mehrere Währungen und Sprachen.
Bietet eine Vielzahl von Vorlagen für professionell aussehende Rechnungen.
Führen Sie Echtzeitberichte über die Umsätze Ihres Unternehmens, die täglichen Ausgaben und sogar Steuerübersichten aus.
Erlaubt nur 1.000 Rechnungen pro Jahr
Gelegentliche Störungen auf der Anmeldeseite
Canopy
Am besten für Buchhaltungsfirmen
- Anpassung von RechnungenHoch
- Plattform-VerfügbarkeitWeb, Mobil
- BenutzeroberflächeInteraktiv
Über Canopy
Canopy ist eine Software für die Verwaltung von Buchhaltungspraxen, die eine umfassende Software für die Zeitabrechnung speziell für Buchhaltungsfirmen enthält. Canopy wurde 2014 auf den Markt gebracht und hat seinen Hauptsitz in Lehi, Utah. Canopy hat sich schnell zu einem vertrauenswürdigen Namen in der Buchhaltungsbranche entwickelt.
Das Zeit- und Abrechnungsmodul von Canopy ist Teil der Praxisverwaltungsplattform, die verschiedene Funktionen wie Dokumentenmanagement, CRM und ein Kundenportal umfasst. Es hilft bei der Verfolgung der abrechenbaren Stunden, der Verwaltung der Rechnungsstellung und der Rationalisierung des Abrechnungsprozesses. Es lässt sich mit QuickBooks integrieren, um die manuelle Dateneingabe zu vermeiden und die Konsistenz der Finanzdaten auf allen Plattformen zu gewährleisten.
Obwohl die primären Buchhaltungsfunktionen eine andere Preisstruktur haben, können Sie die Zeit- und Abrechnungssysteme für $25/Nutzer/Monat abonnieren.
Canopy-Funktionen
Integrierte Zeitmesser, manuelle Zeiterfassung und umfassende Zeitberichte.
Anpassbare Rechnungen, wiederkehrende Rechnungen und Integration mit QuickBooks Online.
Automatische Rechnungserinnerungen, Verzugsgebühren und sicherer Zugang zum Kundenportal für die Zahlungsabwicklung.
Detaillierte Berichte über Zeitauslastung, Umsatz, Rentabilität und Kapazitätsplanung.
Bietet ein sicheres, markengeschütztes Portal für das Kundenmanagement, über das Sie auf Dokumente zugreifen, Zahlungen tätigen und mit Ihren Buchhaltern kommunizieren können
Canopy Vor- und Nachteile
Rentabilitätsbericht basierend auf jedem Kundendatensatz
Präzise Zeiterfassung
Bietet anpassbare Rechnungen
Benutzerfreundliche Schnittstelle und einfach zu bedienen
Teure Pläne
Keine Verwaltung der Gehaltsabrechnung
Scoro
Am besten für Berater
- Anpassung von RechnungenHoch
- Plattform-VerfügbarkeitWeb, Mobil
- BenutzeroberflächeEngagiert
Über Scoro
Scoro wurde für Agenturen, professionelle Dienstleistungsunternehmen und Beratungsfirmen entwickelt, um die Rentabilität zu steigern, mehr Besucher zu gewinnen und die Abläufe zu standardisieren. Es enthält eine speziell auf Berater zugeschnittene Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware, die Projektmanagement, Rechnungsstellung und Zeiterfassung in einer Plattform vereint.
Mit Scoro können Sie ganz einfach wiederkehrende Rechnungen automatisieren, Angebote in Rechnungen umwandeln und Retainer-Vereinbarungen mühelos verwalten. Scoro unterstützt mehrere Währungen, und seine leistungsstarken Berichtsfunktionen geben Ihnen Einblicke in die Rentabilität, die Ausgaben und den Projektfortschritt. Es lässt sich effizient in gängige Buchhaltungsfunktionen wie QuickBooks, Xero, Stripe usw. integrieren und sorgt so für reibungslose Finanzvorgänge.
Die Preispläne beginnen bei 26 $/Monat für einen Einzelbenutzer. Wenn Sie die Zeiterfassung benötigen, müssen Sie sich für den Standardplan entscheiden, der 37 $/Monat für einen Benutzer kostet.
Scoro Merkmale
Erstellen Sie anpassbare PDF-Rechnungen, einschließlich Arbeitsberichtsdaten.
Automatisieren Sie die Rechnungsstellung mit wiederkehrenden Rechnungen und Zahlungserinnerungen.
Konvertieren Sie Angebote in Rechnungen für eine genaue Abrechnung.
Prognostizieren Sie die Rechnungsstellung und den Cashflow mit Prognosetools.
Synchronisieren Sie Finanzdaten mit Buchhaltungssoftware wie QuickBooks und Xero.
Scoro Vor- und Nachteile
Dashboards sind in hohem Maße anpassbar
Unterstützt mehrere Währungen für globale Beratungsunternehmen.
Tools für Aufgabenplanung, Meilensteinverfolgung und Ressourcenzuweisung
Der Preis kann für kleinere Teams hoch sein.
Kann zuweilen langsam sein.
MyHours
Am besten für Freiberufler
- Anpassung von RechnungenBegrenzt
- Plattform-VerfügbarkeitWeb, Mobil
- BenutzeroberflächeKI-gestützt
Über MyHours
MyHours, eine vielseitige Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware, wurde 2002 von Spica, einem Unternehmen mit Sitz in Ljubljana, auf den Markt gebracht. Es wurde entwickelt, um Freiberufler bei der effizienten Verwaltung ihrer Arbeitszeiten, Projekte und Rechnungen zu unterstützen.
MyHours bietet eine präzise Zeiterfassung, eine anpassbare Rechnungsstellung und umfassende Berichte. Um die Funktionalität zu erweitern, haben Sie die Möglichkeit, MyHours mit gängigen Tools wie QuickBooks und Zapier zu integrieren.
MyHours wird mit einem kostenlosen Plan geliefert, mit dem Sie bis zu fünf Benutzer haben und eine unbegrenzte Anzahl von Projekten und Kunden verwalten, die Zeiterfassung durchführen, fakturierbare Sätze festlegen und sogar detaillierte Berichte erstellen können.
Um auf erweiterte Funktionen zugreifen zu können, wie z.B. die Erstellung professioneller Rechnungen und deren individuelle Gestaltung mit Ihrem Logo, müssen Sie auf den MyHours Pro Plan upgraden, der bei $8 pro Benutzer/Monat beginnt.
MyHours-Funktionen
Kategorisieren Sie Einträge auf der Grundlage von Projekten, Kunden oder Aufgaben.
Erstellen Sie professionelle, nummerierte Rechnungen direkt aus den erfassten Stunden mit anpassbaren Vorlagen.
Erfassen und kategorisieren Sie projektbezogene Ausgaben.
Erstellen Sie detaillierte Berichte mit Datenvisualisierung.
Verbinden Sie sich mit anderen Business-Tools über Zapier.
MyHours Vor- und Nachteile
Kostenloses Paket für Teams mit bis zu 5 Benutzern verfügbar.
Flexible Abrechnungsoptionen, einschließlich stündlicher, täglicher, wöchentlicher und monatlicher Tarife.
Plattformübergreifende Zugänglichkeit.
Robuste Sicherheit und GDPR-Konformität.
Fehlt eine integrierte Gehaltsabrechnungsfunktion.
Begrenzte erweiterte Funktionen in der kostenpflichtigen Version.
Bill4time
Am besten für Juristen
- Anpassung von RechnungenHoch
- Plattform-VerfügbarkeitWeb, Mobil
- BenutzeroberflächeModern
Über Bill4time
Bill4Time wurde 2006 auf den Markt gebracht und ist eine Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware, die speziell für Juristen entwickelt wurde. Es bietet eine umfassende Lösung mit Funktionen wie Online-Rechnungsstellung, Zahlungen, Verwaltung von Angelegenheiten, wiederkehrende Rechnungen und Dokumentenverwaltung.
Bill4Time bietet rechtsspezifische Funktionen wie Trust Accounting, UTBMS-Codes und LEDES-Export.
Bill4time bietet eine Reihe von Preisplänen an, wobei der Einstiegspreis bei $27 pro Benutzer und Monat liegt. Der Legal Enterprise Plan ist für $80 pro Benutzer und Monat erhältlich und bietet Funktionen wie den benutzerdefinierten LEDES-Export und anpassbare Datenfelder.
Bill4time Merkmale
Erfassen Sie jede abrechenbare Minute mit Timern, die mit einem Klick aktiviert werden können, und einfacher Zeiterfassung.
Erstellen Sie professionelle, detaillierte Rechnungen mit anpassbaren Vorlagen und nutzen Sie Funktionen wie Zuschreibung/Abschreibung, wiederkehrende Pauschalgebühren und benutzerdefinierte Tarife.
Verwalten Sie Treuhand- und IOLTA-Konten mit integrierten Abgleichswerkzeugen.
Sichere Kundenportale und Online-Zahlungspläne, damit Firmen schneller bezahlt werden können.
Synchronisieren Sie mit vorhandenen Tools wie QuickBooks für die Buchhaltung und Box.com für die Speicherung von Dokumenten.
Umfassende Berichtstools, die eine detaillierte Nachverfolgung der abrechenbaren Stunden, der Ausgaben und der Gesamtleistung des Unternehmens ermöglichen.
Bill4time Vor- und Nachteile
Maßgeschneidert für Juristen mit speziellen Funktionen wie Treuhandbuchhaltung und Konfliktprüfung.
Genaue Zeiterfassung mit Zugriff auf Mobilgeräte und Desktop.
Höchste Sicherheit durch 256-Bit-Verschlüsselung und lokale Datensicherung.
Einfache Rechnungsstellung mit anpassbaren Vorlagen und automatischen Abrechnungsoptionen.
Teuer für kleine Unternehmen
Steile Lernkurve
Nutcache
Am besten für projektbezogene Zeiterfassung
- Anpassung von RechnungenHoch
- Plattform-VerfügbarkeitWeb, Desktop, Mobil
- BenutzeroberflächeBenutzerfreundlich
Über Nutcache
Nutcache ist ein Tool zur Zeiterfassung und zum Projektmanagement, das 2013 eingeführt wurde und derzeit zu Dynacom Technologies gehört. Es ist besonders nützlich für projektorientierte Unternehmen wie Beratungsfirmen, Marketingagenturen und Designstudios, da es Funktionen wie mehrere Web-Timer, Teamkalenderansichten und Aufgabenverknüpfungen bietet.
Nutcache-Tarife beginnen bei $12,49/Nutzer/Monat und bieten Funktionen wie erweiterte Berichte, Aufgabenautomatisierung und Projektbudgetierung in Echtzeit.
Nutcache-Funktionen
Erstellen und verwalten Sie eine unbegrenzte Anzahl von Projekten, legen Sie Meilensteine fest und verfolgen Sie den Fortschritt mithilfe von anpassbaren Tafeln.
Legen Sie Projektbudgets fest und überwachen Sie sie, um Kostenüberschreitungen zu vermeiden.
Weisen Sie Aufgaben zu, verfolgen Sie den Fortschritt und arbeiten Sie effektiv mit Teammitgliedern zusammen.
Visualisieren Sie in der Kalenderansicht, wer an welchen Aufgaben arbeitet und wie lange.
Projektmanagementfunktionen, einschließlich Aufgabenzuweisung, Meilensteinverfolgung und Gantt-Diagramme.
Nutcache Vor- und Nachteile
Wettbewerbsfähige Preisstruktur
Intuitive und benutzerfreundliche Schnittstelle
Hochgradig anpassbare Boards für Agile, Scrum und Kanban.
Lässt sich mit zahlreichen Apps integrieren, darunter QuickBooks, Slack und Trello, um Arbeitsabläufe zu optimieren
Bestimmte Benachrichtigungen werden möglicherweise nicht im Kalender angezeigt, was zu verpassten Terminen führen kann.
Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
Beebole
Am besten für Remote-Teams
- Anpassung von RechnungenMäßig
- Verfügbarkeit der PlattformWeb
- BenutzeroberflächeIntuitiv
Über Beebole
Beebole ist eine Komplettlösung für die Zeiterfassung, die 2008 von Yves Hiernaux und Mic Cvilic aus der Ferne gegründet wurde. Es bietet eine detaillierte Zeiterfassung, ausführliche Berichte und verschiedene Projektmanagement-Tools. Sie können die Stunden mit einem einfach zu bedienenden Timer erfassen oder manuell eingeben, so dass eine genaue Nachverfolgung der fakturierbaren und nicht fakturierbaren Stunden gewährleistet ist.
Beebole lässt sich mit Google Sheets und Microsoft Excel integrieren und bietet eine sichere Cloud-Technologie, die Datensicherheit und die Einhaltung der GDPR-Standards gewährleistet. Darüber hinaus können Sie über Web-, Mobil- und Desktop-Anwendungen darauf zugreifen, was es für Remote-Teams vielseitig einsetzbar macht.
Beebole hat keine kostenlose Version, was die Preise angeht. Sie können die Software jedoch 30 Tage lang kostenlos testen, ohne eine Kreditkarte zu benötigen. Es gibt auch einen kostenpflichtigen Plan, der bei 6,99 € pro Nutzer/Monat beginnt und eine unbegrenzte Anzahl von Kunden, Projekten und Aufgaben, automatische Erinnerungen, einen Tap-Timer und viele weitere Funktionen bietet.
Beebole Funktionen
Erstellen Sie anpassbare Berichte über Mitarbeiterzeit, Projektkosten und Rentabilität.
Die Berichte können in CSV, PDF oder direkt in Google Drive exportiert werden.
Nahtlose Integration mit Google Workspace, Google Sheets und Microsoft Excel.
Verwalten Sie mehrere Projekte mit Funktionen wie Budgetierung, Zeitschätzungen und Prognosen.
256-Bit-Verschlüsselung, tägliche Backups, sichere Serverstandorte und Einhaltung der GDPR- und DCAA-Standards.
Verwalten Sie PTO- und Abwesenheitsanträge mühelos
Beebole Pro/Cons
Hochgradig anpassbare Berichte
Mehrere Optionen für die Zeiterfassung
Sehr reaktionsschnelle Kundenbetreuung
Verfügbar in 11 Sprachen
Bietet keine integrierten Fakturierungstools
Gelegentliche Bugs im System
Replicon
Am besten für große Unternehmen
- Anpassung der RechnungenHoch
- Plattform-VerfügbarkeitWeb, Mobil
- BenutzeroberflächeKI-gestützt
Über Replicon
Replicon ist ein Tool zur Zeiterfassung, Zeiterfassung und Automatisierung professioneller Dienstleistungen. Es wurde 1996 in Calgary, Kanada, gegründet und gehört derzeit zu Deltek, einem globalen Anbieter von Software und Lösungen für projektbasierte Unternehmen.
Replicon bietet konfigurierbare Zeiterfassungsbögen, fortschrittliche Fakturierung in mehreren Währungen und mobile Erreichbarkeit mit GPS-Tracking. Es lässt sich effizient in Ihre bestehenden Geschäftsanwendungen integrieren, einschließlich Projektmanagement, HR, Gehaltsabrechnung, Buchhaltung, ERP-Systeme und mehr.
Replicon unterstützt die weltweite Einhaltung von Vorschriften und bietet umfassende Funktionen für das Ressourcenmanagement. Seine Echtzeit-Analysen liefern detaillierte Einblicke durch Berichte und Dashboards, während die Tools zur Kostenverwaltung eine genaue Abrechnung gewährleisten.
Replicon bietet verschiedene kostenpflichtige Tarife an, die bei $6 pro Monat für die Zeiterfassung und $12 pro Monat für die Projektzeiterfassung beginnen und Funktionen zur Kostenerfassung und Rechnungsstellung enthalten.
Replicon Funktionen
KI-unterstützte Zeiterfassung.
Konfigurierbare Zeiterfassungsbögen, die vollständig an die jeweiligen Arbeitsabläufe angepasst werden können.
Unterstützung mehrerer Währungen und konfigurierbare Rechnungsvorlagen.
GPS-fähige mobile Zeiterfassung für das Zeitmanagement unterwegs.
Verbindet sich mit CRM, ERP, Lohnbuchhaltung und anderen Systemen.
Verfolgen und verwalten Sie projektbezogene Ausgaben effizient.
Replicon Vor- und Nachteile
Datenzugriff und Berichterstattung in Echtzeit
Ausgezeichnete Kundenbetreuung.
100 Integrationen von Drittanbietern.
Hängen Sie Dokumente und Links direkt an wie Google Docs, Dropbox oder MS Sharepoint.
Teuer für kleine Unternehmen
Überwältigend für Anfänger
BigTime
Am besten für professionelle Dienstleistungen
- Anpassung von RechnungenHoch
- Plattform-VerfügbarkeitWeb
- BenutzeroberflächeReichhaltige Funktionen
Über BigTime
BigTime Software ist ein von Private Equity finanziertes Unternehmen, das 2002 gegründet wurde. Es hat derzeit mehr als 80.000 aktive Benutzer und wird von Buchhaltern, Ingenieuren, Architekten, IT-Dienstleistern und Unternehmensberatern eingesetzt.
BigTime ist ein Zeiterfassungstool mit mehreren pausierbaren Timern, anpassbaren täglichen und wöchentlichen Zeiterfassungsansichten, benutzerdefinierten Arbeitswochen und Spalten mit Pflichtfeldern. Sie können es außerdem in beliebte Tools wie Salesforce, Slack und Jira integrieren.
BigTime unterstützt mehrere Währungen und bietet ein Portal für Kundenabrechnungen, benutzerdefinierte Berichte und erweiterte Budgetierungsfunktionen. Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei $20 pro Benutzer/Monat und bieten Zeiterfassung, Spesenmanagement und Projektmanagement. Es gibt auch einen “Premier”-Plan, der $45 pro Benutzer/Monat kostet und erweiterte Funktionen wie Projektbudgetierung, mehrstufige Genehmigungen und einfache Ressourcenplanung bietet.
BigTime Funktionen
Auto-Fill und Auto-Save mit intelligenten Suchfunktionen und benutzerspezifischen Voreinstellungen.
Managerberechtigungen zur Überprüfung und Genehmigung von Einträgen.
Zugriffskontrolle zur Einschränkung sensibler Informationen, um Fehler zu vermeiden.
Richten Sie Stundenzettel in Tages- oder Wochenansichten mit benutzerdefinierten Arbeitswochen ein.
Anpassbare Spalten für die Einhaltung von FAR und DCAA.
BigTime Vor- und Nachteile
Stimmen Sie Bankauszüge mit QuickBooks ab.
Flexible Einreichungszeiten mit optionalen Sperrfristen für Genehmigungen.
Markieren Sie Ausgaben als erstattungsfähig, nicht erstattungsfähig, fakturierbar, nicht fakturierbar oder Servicegebühren.
Die Ersteinrichtung ist ein wenig kompliziert.
Begrenzte Optionen für die Anpassung von Rechnungen.
Harvest
Am besten für benutzerfreundliche Zeiterfassung und Stundenzettel
- Anpassung von RechnungenMäßig
- Plattform-VerfügbarkeitWeb, Desktop, Mobil
- BenutzeroberflächeSauber und einfach
Über Harvest
Harvest wurde 2006 auf den Markt gebracht und ist ein zuverlässiges Tool, das von über 70.000 Unternehmen weltweit für die Zeiterfassung, das Projektmanagement und die Erstellung von Rechnungen genutzt wird.
Harvest ist auf Desktop-, Web- und mobilen Plattformen verfügbar. Sie können ganz einfach Zeitmesser starten und stoppen, Stunden protokollieren und Ausgaben von unterwegs aus erfassen. Harvest lässt sich effizient mit gängigen Tools wie Asana, Slack und Trello integrieren. In erster Linie helfen die Zeiterfassungsfunktionen Teams dabei, die Produktivität zu überwachen, Budgets zu verwalten und detaillierte Berichte zu erstellen, um einen besseren Einblick in das Projekt zu erhalten.
Harvest ist in einer kostenlosen Version erhältlich, in der Sie eine Einzelplatzkapazität und zwei Projekte erhalten. Es gibt auch eine Pro-Version zum Preis von $10,80 pro Platz/Monat, die eine unbegrenzte Anzahl von Plätzen und Projekten bietet.
Harvest Merkmale
Intuitive und leichtgewichtige Zeiterfassungslösung.
Lässt sich mit Tools wie Asana, Slack, Trello und Jira integrieren.
Gewöhnen Sie sich an die Zeiterfassung mit Erinnerungen und Benachrichtigungen.
Verbinden Sie Ihren Kalender für eine einfache Zeiteingabe.
Erfassen und verwalten Sie Projektausgaben, einschließlich Quittungen.
Harvest Vor- und Nachteile
Unterstützung mehrerer Währungen
Generieren Sie Rechnungen aus erfassten Zeiten und Ausgaben.
Akzeptieren Sie Kundenzahlungen über Stripe und PayPal.
Einfach zu bedienen, auch für technisch nicht versierte Benutzer.
Die kostenlose Version unterstützt nur die Zeiterfassung für zwei Projekte.
Eingeschränkte Funktionen
TimeCamp
Am besten für automatische Zeiterfassung
- Anpassung von RechnungenMäßig
- Plattform-VerfügbarkeitWeb, Desktop, Mobil
- BenutzeroberflächeBenutzerfreundlich
Über TimeCamp
TimeCamp wurde 2009 als Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware für Freiberufler, kleine Unternehmen und große Firmen eingeführt.
TimeCamp bietet mehr als nur Zeiterfassung, mit Funktionen wie Budgets und Schätzungen für Aufgaben, benutzerdefinierten Berichten und der Möglichkeit, diese einfach zu teilen. Dies hilft Projektmanagern und Kunden, die Kosten und die Rentabilität von Projekten zu überwachen.
TimeCamp bietet auch erweiterte Sicherheitsfunktionen, darunter Zwei-Faktor-Authentifizierung, Single Sign-On (SSO), Audit-Protokolle und die Möglichkeit, die Software in einer selbst gehosteten oder privaten Cloud-Instanz für Unternehmen einzusetzen.
Die kostenlose Version bietet Stundenzettel, eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern, einen Zeiterfassungs-Kiosk und Geofencing. TimeCamp bietet mehrere kostenpflichtige Tarife an, die bei $2,99 pro Benutzer/Monat beginnen und bis zu $11,99 pro Benutzer/Monat für erweiterte Funktionen wie die Genehmigung von Stundenzetteln, die Nachverfolgung von Arbeitskosten und die Erstellung von Festpreisprojekten reichen.
TimeCamp Eigenschaften
Automatische Zeit- und Produktivitätserfassung.
Unterstützt die Erstellung von Aufgaben und Unteraufgaben.
Erstellen, verwalten und budgetieren Sie Projekte mit umfassenden Einblicken.
Anpassbare Rechnungen direkt aus der erfassten Zeit, die verschiedene Abrechnungssätze unterstützen und nicht abrechenbare Stunden für ein umfassendes Finanzmanagement einschließen.
Integriert sich mit beliebten Tools wie Trello, Asana, Monday und Slack.
TimeCamp Vor- und Nachteile
Detaillierte und anpassbare Berichte
Benutzerfreundliche Schnittstelle
Anpassbare Rechnungen
Verschiedene Tools für Budgetierung, Aufgabenverwaltung und Fortschrittskontrolle
Eingeschränkte Offline-Funktionen
Gelegentliche Störungen
Zeitabrechnungssoftware Vergleich
Zeitabrechnungs-Software | Monatlicher Preis/Benutzer | Integration von Zahlungen | Berichterstattung | Bewertung Geekflare’s ratings are determined by our editorial team, considering various factors to help you choose the right business software for your needs. | Erkunden Sie |
---|---|---|---|---|---|
Clockify | $3.99 | Nein | Detaillierte Zeitberichte | ||
Zoho Invoice | Kostenlos | Kreditkarte, ACH, Schecks, Bargeld | 30 Geschäftsberichte in Echtzeit | ||
Canopy | $25 | Kreditkarte, ACH, Stripe | Interaktives Analyse-Dashboard | ||
Scoro | $26 | PayPal, Stripe | Dashboards in Echtzeit | ||
MyHours | $8 | PayPal, Stripe | Zeitberichte, Projektanalyse | ||
Bill4time | $27 | Kreditkarte, ACH, eChecks, Bargeld | Umfassende Berichterstattung | ||
Toggl | $9 | Kredit-/Debitkarten, PayPal | Visuelle Zeiterfassungsberichte | ||
Nutcache | $12.49 | PayPal, Stripe, Authorized.Net | Eingehende Finanzberichte | ||
Beebole | €6.99 | Kreditkarte, PayPal, ACH | Benutzerdefinierte Zeitberichte | ||
Replicon | $6 | Kreditkarte, ACH | Benutzerdefinierte Berichte | ||
BigTime | $20 | Kreditkarte, ACH | Dashboards in Echtzeit | ||
Harvest | $10.80 | Stripe, PayPal | Intuitive visuelle Berichte | ||
TimeCamp | $2.99 | PayPal | Automatisierte Zeiterfassungsberichte | ||
Bitrix24 | $49 | Stripe, Skrill, Klarna | Benutzerdefinierte Berichte |
Vorteile der Zeitabrechnungssoftware
Dies sind einige der Vorteile von Zeitabrechnungssoftware für Ihr Unternehmen:
- Gewährleistet eine genaue Zeiterfassung und präzise Abrechnung von Projekten.
- Verbessern Sie die Effizienz Ihres Teams durch automatisierte Rechnungsstellung.
- Optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf, indem Sie verschiedene zeitaufwändige Aufgaben identifizieren.
- Sie erhalten einen klaren Einblick in die abrechenbare Zeit und die Projektkosten.
- Hilft Ihnen, Projektbudgets zu verwalten, Kostenüberschreitungen zu vermeiden und die Rentabilität zu maximieren.
- Lässt sich mit anderen Unternehmenstools wie Projektmanagement-, Buchhaltungs- und CRM-Systemen integrieren.
Wie wählt man eine Software für die Zeitabrechnung aus?
Achten Sie bei der Auswahl einer Software für die Zeitabrechnung darauf, dass sie Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Berichterstattung und Integration mit anderen Tools umfasst. Die Software sollte benutzerfreundlich und skalierbar sein und sich an künftiges Wachstum und steigende Arbeitsbelastung anpassen lassen.
Auch die Preisgestaltung ist bei der Auswahl einer Software für die Zeitabrechnung nicht zu vernachlässigen. Er sollte nicht nur in Ihr Budget passen, sondern Sie sollten auch die anfänglichen Kosten und den langfristigen Wert des Tools berücksichtigen. Und schließlich sollten Sie sich die Bewertungen von Anwendern ansehen und Empfehlungen von anderen Fachleuten in Ihrer Branche einholen, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.
Wie unterscheiden sich Rechnungssoftware und Fakturierungssoftware?
Fakturierungssoftware wird in komplexen Fakturierungsszenarien wie Abonnements, wiederkehrenden Fakturierungen und komplizierten Fakturierungen eingesetzt. Fakturierungssoftware hilft bei der Erstellung und Verfolgung von Rechnungen mit automatischen Berechnungen und Online-/Offline-Rechnungszustellung.
Die Begriffe “Rechnungssoftware” und “Fakturierungssoftware” werden oft synonym verwendet. Diese Softwareprogramme bieten jedoch unterschiedliche Funktionen für Unternehmen. So eignet sich Abrechnungssoftware beispielsweise ideal für die Verwaltung von Abonnements, während Sie mit Rechnungssoftware einmalige oder wiederkehrende Rechnungen versenden können.
Im Folgenden finden Sie einige Aspekte, durch die sich Abrechnungs- und Rechnungssoftware voneinander unterscheiden:
Funktionen | Fakturierungssoftware | Software für die Rechnungsstellung |
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Zweck | Verwaltung von Abrechnungszyklen, Zahlungsverarbeitung und Rechnungsstellung | Erstellen, Versenden und Verfolgen von Rechnungen mit einer Aufschlüsselung der Leistungen und Kosten |
Funktionsweise | Automatisierung des Rechnungsstellungsprozesses | Optimiert den Prozess, einschließlich der professionellen Rechnungserstellung, des elektronischen Versands von Rechnungen und der Verfolgung des Status |
Anwendungsszenario | B2C-Szenarien wie Einzelhandel und abonnementbasierte Unternehmen | B2B-Szenarien für Freiberufler, Berater und kleine Unternehmen |
Wichtigste Funktionen | Rechnungserstellung, Zahlungsabwicklung, Abonnementverwaltung, Umsatzrealisierung, Kundenverwaltung und Finanzberichte | Erstellen von Rechnungen, gemeinsame Nutzung und Nachverfolgung von Rechnungen, Senden von Erinnerungen an Kunden, Steuerberechnung und Planung von wiederkehrenden Rechnungen |
Wiederkehrende Rechnungsstellung | Verwaltung von Abrechnungszyklen: abonnementbasierte Abrechnung, meilensteinbasierte Abrechnung und hybride Abrechnung | Wiederkehrende Rechnungen nur über denselben Betrag |
Zahlungsabwicklung | Automatisierte Zahlungsabwicklung durch Integration von Zahlungsgateways | Zahlung über Kreditkarte, PayPal und Stripe |
Abonnement-Verwaltung | Unterstützt nutzungsbasierte Abrechnung, abonnementbasierte Abrechnung, dynamische Abrechnung und hybride Abrechnung | Nicht für die Abonnementverwaltung geeignet, unterstützt nur die wiederkehrende Rechnungsstellung für einen festen Betrag |
Umsatzerfassung | Automatische Umsatzerfassung mit kassenbasierter Abrechnung und periodengerechter Abgrenzung | Eingeschränkte Funktionalität zur Erkennung der Einnahmen |
Komplexe Abrechnungsszenarien | Kann gestaffelte Preisstrukturen, nutzungsabhängige Abrechnung und anteilige Gebühren verarbeiten | Nicht geeignet für komplexe Abrechnungen |