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Die 9 besten Buchhaltungssoftware für Vermieter

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Invicti Web Application Security Scanner – die einzige Lösung, die eine automatische Verifizierung von Schwachstellen mit Proof-Based Scanning™ bietet.

Die Verwaltung mehrerer Immobilien ohne eine Buchhaltungssoftware für die Hausverwaltung klingt für einen Vermieter schwierig und zeitaufwändig.

Den Überblick über Mieten und andere immobilienbezogene Ausgaben zu behalten, kann mühsam sein. Auch die Übergabe auf Excel-Sheets oder manuell ist nicht hilfreich. Darüber hinaus kann die Einstellung von Buchhaltern zu einer weiteren Ausgabe für Sie werden.

Ohne Zweifel können die Verwaltung mehrerer Immobilien, die Werbung für freie Stellen oder Verkäufe, die Bearbeitung von rechtlichen Unterlagen und der Betrieb innerhalb eines Budgets die Führung und Aufrechterhaltung eines Immobilienunternehmens erschweren.

Immobilienverwalter verwendeten viele Jahre lang Papier, E-Mails, Tabellenkalkulationen sowie Stift und Papier, um alle Transaktionen, Aufgaben, Mieteranfragen und andere tägliche Aktivitäten zu verfolgen.

Glücklicherweise sind nach der Einführung der Immobilienverwaltungssoftware jetzt alle wichtigen Aufgaben automatisiert und der Betrieb läuft im Vergleich zu früheren Zeiten reibungslos.

Ein Immobilienverwaltungstool kann Ihnen helfen, ein kluger Vermieter zu werden. Und Sie können sich auf andere Dinge konzentrieren, anstatt Miete und Sicherheit zu berechnen. 

Zweck der Property Management Accounting Software

Zweck der Property-Management-Accounting-Software

Ein Immobilienverwaltungstool kann Ihnen helfen, ein kluger Vermieter zu werden. Und Sie können sich auf andere Dinge konzentrieren, anstatt Miete und Sicherheit zu berechnen.

Hier sind einige Gründe, warum Sie ein Immobilienverwaltungstool verwenden sollten und wie es Ihnen helfen kann.

  1. Tools für die Immobilienverwaltung sind kostengünstig und helfen Ihnen, im Laufe der Zeit viel Geld zu sparen. Das Softwareprogramm organisiert jede Transaktion. Da Buchhaltungsaufgaben überschaubarer sind als die einfache Dateneingabe, müssen Sie keinen Buchhalter einstellen.
  2. Property Management Accounting Software automatisiert Buchhaltungs- und Buchhaltungsprozesse und reduziert Buchhaltungsfehler und unbeabsichtigte Fehler.
  3. Sie verfügen über erweiterte und robuste Berichtsfunktionen. Als Ergebnis können Sie wöchentliche oder vierteljährliche Finanzberichte für Ihre Mietobjekte erstellen.
  4. Sie können Softwaresicherheit und Datensicherheit mit Buchhaltungssoftware für die Immobilienverwaltung erhalten, sodass Sie sich keine Gedanken über Cyberangriffe machen müssen.
  5. Skalierbarkeit ist ein weiterer wesentlicher Vorteil der Verwendung dieser Software. Es kann entsprechend Ihren Anforderungen angepasst werden.

Funktionen, die eine Property Management Accounting Software haben sollte

Funktionen, die eine Immobilienverwaltungs-Buchhaltungssoftware haben sollte

Automation

Einer der nützlichsten Vorteile der Verwendung eines PMS ist die Automatisierung. Unternehmen können viel bessere Ergebnisse erzielen, indem sie routinemäßige, sich wiederholende Aufgaben automatisieren, die Maschinen effektiver ausführen können als Menschen.

Darüber hinaus können automatisierte Aufgaben den Mitarbeitern Stunden einsparen, die sie wichtigeren Aspekten des Unternehmens widmen können, z KUNDENDIENST.

Kundenansprache

Eine richtige Immobilienverwaltungssoftware kann mehr als nur Unterstützung bieten. Darüber hinaus verfügt es über viele andere Funktionen, wie z. B. Kalendersynchronisierung, Benachrichtigungsfunktionen und Personalisierung Ihres Marketing-Kampagnen. Wenn Sie über Ihren lokalen Markt hinaus expandieren, sollten Sie auch Möglichkeiten in Betracht ziehen, Kunden aus anderen Ländern zu gewinnen.

Indem Sie ihre Erfahrung verbessern, zeigen Sie Ihren Kunden eine größere Wertschätzung. Fügen Sie Ihrer App am Ende so viele kundenorientierte Funktionen hinzu, wie Sie möchten, um die Benutzererfahrung zu verbessern und die Kundenattraktivität zu erhöhen.

Verwaltung mehrerer Immobilien

Es wird mühsam und mühsam, mehrere Eigenschaften zu verwalten. Dann benötigen Sie möglicherweise alles in einer einzigen App, um all diese Immobilien zu verwalten.

Wählen Sie eine Property Management Accounting Software, die diese Funktion als Must-Have hat. Hier ist eine Liste der beste Buchhaltungssoftware für die Immobilienverwaltung für Vermieter, die ihnen bei der Verwaltung ihrer Immobilien helfen können.

Freshbooks

Freshbooks Buchhaltungssoftware ist eines der Produkte von Freshworks, speziell für die Immobilienverwaltung. Es hilft Ihnen, alle Konten für Immobilien und Mietobjekte einfach zu verwalten.

Freshbooks-1

Freshworks ist ein vertrauenswürdiger und marktführender Anbieter von hochmodernen SaaS-Lösungen für Unternehmen jeder Größe, die sich mit verschiedenen komplexen Geschäftsproblemen befassen.

Merkmale

  • Automatische Mieterinnerung: Erinnern Sie Ihre Mieter automatisch an die Miete.
  • Automatisch generierte Rechnungen werden an Ihre Mieter versendet.
  • Behalten Sie die Kautionen im Auge
  • Die Buchhaltungssoftware erleichtert .
  • Die Buchhaltungssoftware FreshBooks ermöglicht die Zusammenarbeit.
  • Sie können im Handumdrehen schöne, vollständig individuelle Rechnungen und Kostenvoranschläge erstellen.
  • Sie werden nicht nur Ihre Mieter glücklich machen, indem Sie den Verlängerungsprozess automatisieren und Online-Zahlungen akzeptieren, sondern Sie werden auch schnellere Geldüberweisungen auf Ihr Konto feststellen.
  • Verfolgen Sie monatliche Mietzahlungen und Mieterinteraktionen. Sie können Zeit sparen und die Rentabilität Ihres Unternehmens steigern, indem Sie Mietern automatische Mahnungen für überfällige Mietzahlungen anbieten und sichere Online-Zahlungen ermöglichen.

Darüber hinaus machen seine erschwinglichen Preise und die große Auswahl an Funktionen es zur perfekten Immobilienbuchhaltungssoftware für KMUs. Freshbooks ist auch bequem; Sie können es auf Ihrem Mobilgerät verwenden. Es hilft Ihnen, Zeit und Aufwand zu sparen und sich mehr auf Ihre Immobilien, Mieter und das Immobiliengeschäft zu konzentrieren.

Buildium

Buildium ist ein cloudbasiertes Immobilienverwaltungstool, das Immobilienverwaltern die vollständige Kontrolle über alle Facetten ihrer Geschäftstätigkeit gibt. Es umfasst die Verwaltung von Mieten und Zahlungen online, die Besetzung freier Räume, die Planung von Wartungsarbeiten und die Überwachung der Finanzen.

Bidium

Buildium rationalisiert den Vermietungsprozess mit Funktionen wie Mieter- und Leasing-Verfolgung, vollständiger Hauptbuchhaltung, automatisierten Miet- und Gebührenerinnerungen und On-Demand-Berichten.

Merkmale

  • Überwachung aller Mietzahlungen
  • Finanzielle Offenlegung
  • Monatlicher automatisierter Bankabgleich
  • Mobile App mit Ausgabenverfolgung Mehrere Integrationen mit Websites wie Apartments.com und Zillow

Die Mieterschnittstelle von Buildium ermöglicht es Immobilienverwaltern, Online-Mietzahlungen zu akzeptieren und die Mieteinziehung für den Vermieter zu einem automatischen Prozess zu machen.

Baselane

Die vollständig integrierte Finanzlösung, Basler, wurde speziell für Vermieter erstellt. Es ist eine Buchhaltungssoftware, mit der Sie kostenlos Mieten einziehen und Bankgeschäfte für Unternehmen erledigen können.

Basler

Merkmale

  • Mit der Funktion für virtuelle Konten können Sie Kautionen nachverfolgen, Einnahmen und Ausgaben pro Immobilie aufteilen und den Umgang mit Ihrem Geld anpassen.
  • Die Miete kann auf ein beliebiges Konto bei Baselane eingezahlt werden.
  • Umfassende Immobilien- und Cashflow-Bewertungen umfassen Einnahmen, Betriebskosten, Betriebsgewinn, Netto-Brutto-Cashflow usw.

Es bietet auch kostenpflichtige Dienstleistungen wie Kredite für Vermieter und Vermieterversicherungen an.

TenantCloud

Vermieter können Wartungsanfragen verwalten, Anträge prüfen und Miete online einziehen MieterCloud. Es ist ein cloudbasiertes Immobilienverwaltungstool, das entwickelt wurde, um die Anforderungen von Vermietern, Immobilienverwaltern und Immobilienexperten zu erfüllen.

Mietercloud

Das System umfasst Funktionen für Mieterverwaltung, Buchhaltungsverwaltung und Marketing.

Merkmale

  • Ein einziges Dashboard, um Marketing, Leasing, Wartung und Buchhaltung zu verfolgen und zu verwalten workflows.
  • Erstellen Sie spezialisierte Websites mit einer Vielzahl von bearbeitbaren Vorlagen, um die Markenbekanntheit zu erhöhen. Akzeptieren Sie Reservierungen und Bewerbungen auf der Website.
  • Verwalten Sie Mietzahlungen, Rechnungen für abgeschlossene Dienstleistungen, Mahngebühren, Rückerstattungen und mehr.
  • Optimierte Online-Transaktionen durch die Integration mit Stripe oder Dwolla; Sie können jede Transaktion digitalisieren und sofort in den dafür vorgesehenen Hauptbüchern erfassen lassen.
  • Aktivieren Sie Teams und verwalten Sie Zugriffsebenen und Berechtigungen basierend auf Benutzerrollen. Weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben zu, senden Sie Erinnerungen und überwachen Sie Änderungen.
  • Integriertes CRM hilft Ihnen, den Überblick über Ihre Leads zu behalten.
  • Organisieren Sie die Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Verkäufern über E-Mails und In-App-Chat eine zentrale Datenbank zu erstellen.

Es bietet Mieterverwaltung, Buchhaltung, automatische Abrechnung, Immobilienanalyseberichte und eine kostenlose Eintragsseite. Kostenlose, grundlegende und erweiterte Programme sind verfügbar.

QuickBooks

Die umfassende Buchhaltungs- und Unternehmensverwaltungssuite QuickBooks von Intuit wurde für kleine und mittlere Organisationen entwickelt.

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Merkmale

  • Automatische Zahlungserinnerungen
  • Stellen Sie individuelle Zahlungsbelege bereit, um die Zahlungen nachzuverfolgen.
  • Erweiterte Bank-Feeds und Erstellung von Kundengruppen
  • Preise auf Barcode-Etiketten
  • Sie können Fracht, Versand, Versicherung und andere Kosten zum Endpreis hinzufügen

Die Software wurde entwickelt, um den Arbeitsablauf und die Kommunikation zwischen Buchhaltern und Kunden zu optimieren. QuickBooks Funktionalität bietet auch Finanztransaktionsberichte.

Stessa

Stessa ist eine weitere Software zur Finanzierung von Mietobjekten. Belege scannen, synchronisieren Sie Ihre Bankkonten und erstellen Sie verschiedene Berichte.

Stessa

Merkmale

  • Wenn Sie eine Kurzzeitmiete oder ein Ferienhaus besitzen, können Sie die Leistung mithilfe der Pro-Forma-Spalte und der Funktion für monatliche Ausgaben von Stessa verfolgen.
  • Um automatisierte Transaktionen zu ermöglichen, können Sie AppFolio und Stessa verbinden.
  • Um immobilienbezogene Rechnungen zu verfolgen, zu klassifizieren, zu ordnen und zu scannen, nutzt die mobile Stessa iOS-App maschinelles Lernen.

Die Hauptzwecke dieses Systems sind Buchhaltung und Finanzverfolgung. Darüber hinaus ist Stessas einzigartiger Fokus auf Finanzmanagement macht es zur perfekten Lösung für kleine Portfolio-Vermieter, die nach einer einfachen Möglichkeit suchen, ihre Finanzen und Mieten zu verwalten.

DoorLoop

Mit Türschleife, können Sie Bankkonten, Debitkarten und Kreditkarten verbinden, um die Verfolgung von Transaktionen zu vereinfachen. Darüber hinaus können Sie damit andere Aufgaben wie das Einziehen von Mieten automatisieren und wiederkehrende Zahlungen.

Türschlaufe

Diese Software verfügt über alle notwendigen Buchhaltungsfunktionen, um Ihnen bei der Verwaltung der Finanzen von Wohn-, Gewerbe- und sogar Arbeits- und Gemeinschaftsunterkünften zu helfen.

Außerdem können Sie Ihr DoorLoop-Konto mit kombinieren QuickBooks, ein weiteres Online-Buchhaltungstool, und synchronisieren Sie alle Ausgaben- und Einkommensinformationen in Echtzeit.

Merkmale

  • Leicht anpassbare Kontenplanvorlagen
  • Automatisierung des Zahlungsvorgangs, einschließlich des Zahlungseinzugs
  • Für Steuererklärungszwecke können Sie alle Ihre Buchhaltungsdaten einfach exportieren.
  • Mit der offenen API von Zapier oder DoorLoop können Sie unzählige Anwendungen wie CRMs, Zahlungsabwickler und andere Online-Software integrieren.
  • Mit Door Loop können Sie Ihre Immobilienfinanzierung auch international verwalten.

Darüber hinaus sind 60 vorgefertigte Berichte in DoorLoop enthalten, darunter eine Geschäftsübersicht, eine Bilanz, eine Gewinn- und Verlustrechnung und eine Kapitalflussrechnung.

Landlord Studio

Vermieterstudio verspricht, Ihnen durch die Automatisierung Ihrer Immobilienverwaltung Zeit und Geld zu sparen. Es wurde entwickelt, um kleinen und mittleren Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Buchhaltung und Mieterkommunikation zu helfen.

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Seine Funktionen werden Sie sicherlich verblüffen, wenn Sie Vermieter sind und das Tool in Ihrer Muttersprache verwenden möchten. Dieses Tool ist im Apple und Google Play Store als vollständige native mobile App und auf dem Desktop verfügbar.

Merkmale

  • Die Steuer wird automatisch berechnet. Sie können alle Steuereinstellungen anpassen und vieles mehr.
  • Die App und die Website werden korrekt synchronisiert, mit regelmäßigen Upgrades, keinen Softwarefehlern und hervorragender Kundenbetreuung.
  • Über das Dashboard können Sie Ihre Mietzahlungen und Kautionen verfolgen und Ihre Einnahmen und Ausgaben zeitnah überprüfen.
  • Sie sollten alle relevanten Mietunterlagen aufbewahren, Ausgaben protokollieren und Fotos Ihrer Quittungen hochladen. Außerdem können Sie damit präzise Berichte erstellen und diese nach Excel exportieren.

Propertyware

Immobilienware ist das letzte Werkzeug auf der Liste, aber nicht zuletzt. Es ist eine leistungsstarke Property Management Accounting Software. Ein leistungsstarkes Wohnimmobilienunternehmen kann es als flexible, offene Plattform nutzen.

Eigentumsware

Merkmale

  • Alle Ihre Anmietungen werden an einem Ort aufbewahrt.
  • Einfaches Erstellen von Berichten, Sortieren und Filtern dank guter Berichtsfunktionen.
  • Verwaltung von Wartungsanfragen über das Eigentümerportal
  • Cloudbasierte E-Mail-Benachrichtigungen für Mieter und Eigentümer

Es bietet einige der besten Berichtsfunktionen, wie z. B. benutzerdefinierte Feldoptionen und automatische Benachrichtigungsoptionen für Eigentümer und Mieter.

Fazit

Die Verwaltung von Finanzen ist nie einfach, wenn Sie keinen Buchhaltungshintergrund haben. Als Vermieter sollten Sie ein starkes Finanzmanagement haben. Erstellen Sie also nicht viele Tabellenkalkulationen, um alle Ihre Anmietungen im Auge zu behalten. Probieren Sie die Immobilienverwaltung aus Buchhaltungssoftware die wir oben erwähnt haben, und werden Sie ein Profi im Finanzmanagement.

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