So erstellen Sie eine Google Sheet-Zeitleiste

Das Google Sheets Timeline-Tool (Funktion) ermöglicht es den Nutzern, Aktivitäten und damit verbundene Änderungen einfach zu verfolgen, die Verbindungen zwischen Ereignissen zu visualisieren und Ziele und Meilensteine festzulegen, um Strände zu vermeiden und Ziele zu erreichen.

Zeitleiste mit Google Sheets erstellen

Die Zeitleiste ist ein neues und wertvolles Werkzeug, das der Google Sheets und kann von jeder Person oder Organisation verwendet werden, die einen individuellen Plan oder den Fortschritt eines Projekts verfolgen muss.

Die Zeitleistenfunktion von Google Sheets hilft bei der Erstellung und Verfolgung von Aufgaben, Ereignissen, Zielen, Meilensteinen usw. und zeigt die Zeitleisten an, um sicherzustellen, dass die Fristen nicht überschritten werden.

Unternehmen können Google Sheet Timelines verwenden, um Projekte zu verfolgen, an denen zahlreiche Teams beteiligt sind, und um die erforderlichen Aktionen zu verfolgen. Für Manager und andere Beteiligte ist es einfach, Projektzeitpläne zu überprüfen, die aktuelle Situation zu verstehen und Bereiche zu identifizieren, die zusätzliche Unterstützung benötigen, um Meilensteine oder Ziele zu erreichen.

Es wird auch für die Planung von Marketingkampagnen und Produkteinführungen verwendet. Das Timeline-Tool ist besonders hilfreich für die Visualisierung von Veränderungen im Zeitverlauf und ermöglicht es den Nutzern, Trends und Muster in den Daten schnell zu erkennen.

Es ist recht einfach, mögliche Probleme oder verbesserungswürdige Bereiche zu erkennen, wenn die Daten gefiltert und sortiert werden können. Google Sheets Timelines lassen sich auch leicht an die Anforderungen eines bestimmten Projekts, Teams oder einer Person anpassen.

Im folgenden Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Google Sheets eine Zeitleiste erstellen können.

Anmerkung: Das Google Sheet und seine Zeitleistenfunktion sind sehr flexibel, so dass die verschiedenen Spalten und Daten je nach Bedarf geändert und angepasst werden können. 

Lassen Sie uns eine Zeitleiste erstellen, um die Projektaktivitäten zu verfolgen:

Um eine vollständige Zeitleistenansicht zu erstellen, sollten Sie separate Spalten in das Google-Blatt einfügen, wie unten angegeben:

Im Folgenden sind die für die Erstellung einer Zeitleiste mindestens erforderlichen Spalten aufgeführt: 

• Startdatum: Datum des Beginns der Aktivität
• Enddatum: Enddatum der Aktivität
• Titel der Karte: Ein Name für jede Aufgabe oder jedes Ereignis

Hinweis: Das Startdatum und Spalten mit Enddatum kann formatiert werden mit DATUM WERT um sicherzustellen, dass die Ausgabe dem richtigen Wertetyp entspricht. Um den Standard-Datumswert festzulegen, markieren Sie die Spalte mit dem Startdatum, navigieren zu Format - Zahl - und wählen Datum.

Optionale Spalten für die Erstellung von Zeitleisten:

• Karte Detail: Eine Zusammenfassung der einzelnen Aufgaben oder Ereignisse
• Dauer: die Zeit, die für die Erfüllung der Aufgaben benötigt würde
• Farbe der Karte: Zur besseren Übersicht kann für jede Aufgabe eine eigene Farbe eingestellt werden
• Karte Gruppe: Sie gruppiert mehrere Karten in derselben Zeile der Zeitachsenansicht anhand einer Spalte

Sie können so viele Spalten wie nötig hinzufügen, z. B. Kartenfarbe, Aufgabeneigentümer, Fristen, anstehende Ereignisse, Aktivitäten am Wochenende, Pläne usw.

Sehen wir uns an, wie man eine Zeitleistenansicht in Google Sheets erstellt:

Die Daten für die neue Projektverfolgung sind in der nachstehenden Tabelle aufgeführt. 

Markieren Sie nun alle Zeilen, navigieren Sie zum oberen Rand des Menüs Blätter, klicken Sie auf einfügen.und wählen Sie Zeitleiste.

Nachdem Sie im Menü "Einfügen" die Option "Zeitleiste" ausgewählt haben, wird das Zellenauswahlfeld eingeblendet, wie unten dargestellt.

Klicken Sie auf OK, und das neue Blatt wird unter dem Namen Zeitleiste eingefügt, wie unten dargestellt:

Nachdem Sie auf die Zeitleiste geklickt haben, können Sie den gesamten Projektstatus in einem einzigen Bild anzeigen lassen (siehe Abbildung).

Die komplette Projektverfolgung kann von einem einzigen Blatt aus erfolgen, und es kann bei Bedarf eingegriffen werden, um die Aktivität zu beschleunigen, wenn Sie eine Verletzung der Fristen voraussehen.

Wenn Sie die Details des Ereignisses oder der Aufgabe erfahren möchten, wählen Sie die entsprechende Aufgabe aus, und die Details werden auf der rechten Seite des Blattes angezeigt:

Anpassung der Zeitachsenansicht

Am oberen Rand des Blattes hat Google einige Optionen bereitgestellt (siehe unten), mit denen Sie Ihr Zeitleistenblatt nach Bedarf anpassen können.

Sehen wir uns an, wie diese Timeline-Optionen das Blatt benutzerfreundlicher machen:

• Heute: Sie können auf heute klicken, um zum aktuellen Tag in der Zeitleiste zu navigieren.
• Zeitleistenansicht Intervall: Das Blatt kann in Wochen, Monaten, Quartalen usw. angezeigt werden.
• Ansichtsmodus: Der Benutzer hat die Möglichkeit, das Blatt im komprimierten oder im komfortablen Modus (Standardeinstellung) zu betrachten. In der komprimierten Ansicht werden die Kartendaten enger aneinandergereiht, wenn Sie das Blatt mit weniger offenem oder freiem Platz untersuchen möchten, während die komfortable Ansicht mehr Platz zwischen den Karten bietet.
• Vergrößern: Wenn Sie die Rahmengröße des Blattes ändern möchten, um es auf verschiedenen Bildschirmgrößen zu betrachten, ist die Zoom-Option ebenfalls hilfreich.
• Teilen: Dies ist eine weitere wichtige Option, die es den Nutzern ermöglicht, die Zeitleiste mit Kollegen, Teams oder Beteiligten mit eingeschränkten Rechten zu teilen.

Google Timeline bietet auch erweiterte Optionen wie Datenkonnektoren für die Verknüpfung mit und die Arbeit mit Bigquery-Daten von Google Wolke und Looker-Daten aus mehr als 50 verschiedenen Datenquellen, die mit Looker verbunden sind.

Letzte Worte

Zusammenfassend lässt sich sagen: Wenn Sie nach einer flexiblen Lösung suchen, um Aufgaben, Ereignisse oder den Projektstatus von Anfang bis Ende zu verwalten und auf dem Laufenden zu bleiben, um eine SLA-Verletzung abzuwenden oder zu verhindern, ist Google Timeline genau das Richtige für Sie.

Als Nächstes sehen Sie sich die Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Markieren und Löschen von Duplikaten in Google Sheets.