Die E-Mail ist der Vorbote für alle Arten der Kommunikation in jedem Unternehmen. Niemand kann die Zuverlässigkeit, Wirtschaftlichkeit und Mobilität der im Posteingang eingehenden Nachrichten ignorieren oder darauf verzichten.
Das erste, was einem in den Sinn kommt, wenn man über E-Mail spricht, sind beliebte Dienste wie Gmail, Yahoo und Outlook. Sie alle eignen sich zwar hervorragend für das Senden und Empfangen von Webnachrichten, haben aber einen gemeinsamen Nachteil.
Sie bieten keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, um Nachrichten während der Übertragung zu schützen.
Das ist kein großes Problem, wenn Sie nur gelegentlich Nachrichten versenden. Problematisch wird es jedoch, wenn Ihre Kommunikation sensible Informationen wie Sozialversicherungsnummern, Kreditkartennummern, Kontonummern oder andere streng geheime Unternehmensdaten enthält.
Und warum?
Weil ein einziger Schnitzer genügt, um diese sensiblen Informationen preiszugeben. Aus diesem Grund ist die E-Mail-Verschlüsselung so wichtig und sollte Teil der Sicherheitspläne Ihres Unternehmens sein. Das Versenden einer sicheren E-Mail ist etwas anderes als anonyme E-Mails.
Was genau ist E-Mail-Verschlüsselung?
E-Mail-Verschlüsselung ist nichts anderes als die Umwandlung von E-Mail-Nachrichten in einen Geheimcode, um unbefugten Zugriff zu verhindern und die Privatsphäre zu verbessern. Sie dient dazu, Ihre sensiblen Inhalte davor zu schützen, dass sie von anderen Personen als dem vorgesehenen Empfänger gelesen werden können. Sie kann eine Authentifizierung beinhalten.
Das ist notwendig, weil die meisten Nachrichten in klarer Form übermittelt werden. Es besteht die Möglichkeit, dass andere Personen als der vorgesehene Empfänger spezielle Tools verwenden, um den Inhalt zu lesen. Sie können die Auswirkungen besser verstehen, wenn Sie sich vorstellen, dass ein Algorithmus Ihre sensiblen Daten wie Liebesbriefe und Arzttermine durchwühlt!
Bei der E-Mail-Verschlüsselung kommt die Public-Key-Kryptographie zum Einsatz, bei der die Benutzer einen öffentlichen Schlüssel zur Verschlüsselung der Nachrichten verwenden. Sie behalten jedoch einen geheimen privaten Schlüssel und verwenden ihn, um die Nachrichten zu entschlüsseln. Private Schlüssel verschlüsseln und signieren Nachrichten digital, bevor sie versendet werden.
Vorteile der E-Mail-Verschlüsselung
Jetzt wissen Sie, was wichtig ist. Lesen Sie die folgenden Vorteile.
Schützt private Informationen
Bei so vielen privaten, sensiblen und geheimen Informationen, die über Nachrichten ausgetauscht werden, darf nur der vorgesehene Empfänger sie sehen. Denken Sie daran, dass sogar Ihr “geheimes Passwort und Ihr Benutzername” von Hackern leicht eingesehen und gestohlen werden können.
Ein E-Mail-Verschlüsselungsserver verhindert, dass Hacker diese geheimen Informationen entschlüsseln und missbrauchen können.
Erschwingliche Sicherheit
Es besteht keine Notwendigkeit, zusätzliche Software oder Hardware zu kaufen. Es gibt so viele Dienste, auf die Sie sich verlassen können, um Ihre Daten zu einem günstigen Preis zu sichern.
Befolgt die Vorschriften
In vielen Branchen gibt es Regeln, die bei der Kommunikation beachtet werden müssen. Zum Beispiel sollten die Daten eines Patienten vertraulich behandelt und nicht ohne dessen Zustimmung weitergegeben werden. Wenn also ein Hacker in den Besitz dieser Informationen gelangt, ist das ein Verstoß. Die Verschlüsselung von E-Mails hilft zu verhindern, dass diese Dokumente in die falschen Hände geraten.
Beliebte sichere E-Mail-Dienste
Jetzt, da Sie die Vorteile dieser Dienste kennen und wissen, warum Sie sie anstelle von Standardanbietern wie Gmail nutzen sollten, möchten Sie natürlich mehr über die verfügbaren Optionen erfahren.
Proton Mail
Proton Mail mit Sitz in der Schweiz ist der Spitzenreiter unter den verschlüsselten E-Mail-Diensten.
Die Gründer von Proton sind Wissenschaftler, und das Unternehmen hat viele Produkte, darunter das erstklassige Proton VPN, was sie zu erstklassigen Verfechtern der Privatsphäre macht.
Proton Mail, ihr Flaggschiffprodukt, ist ein verschlüsselter End-to-End-E-Mail-Dienst, mit dem Sie auch passwortgeschützte E-Mails an Empfänger senden können, die ihren Posteingang bei Gmail, Hotmail usw. haben.
Einige bemerkenswerte Funktionen sind:
- Starker Schutz vor Phishing und Tracking
- Optionaler benutzerdefinierter Domainname
- Warnung vor fehlenden Anhängen
- Verfügbarkeit des Dark Mode
- Kostenlose E-Mail mit kostenpflichtigen Tarifen
- Android-, iOS- und Web-Apps
Und das alles können Sie haben, ohne auch nur einen Cent für die kostenlose Stufe zu bezahlen. Der beste Weg zu maximaler digitaler Privatsphäre ist jedoch die Kombination aller Proton-Dienste: E-Mail, Kalender, VPN und Drive.
Hushmail
Hushmail ist ein beliebter, sicherer E-Mail-Anbieter mit Sitz in Vancouver, Kanada, der 1999 gegründet wurde. Zusammen mit seiner in Delaware, USA, ansässigen Muttergesellschaft genießt er einen ausgezeichneten Ruf für seine zuverlässige E-Mail-Funktionalität.
Merkmale
- OpenPGP-Verschlüsselung
- Modernste Verschlüsselungsmethoden
- Unbegrenzte Mail-Aliasnamen zur Verschleierung der Online-Identität
- IMAP- und POP-Unterstützung
- Importiert kompakte Daten aus einer CSV-Datei
- Auto-Responder und Spam-Filter
- Möglichkeit, verschlüsselte E-Mails an andere Anbieter zu senden
Hushmail bietet eine spezielle Lösung für Unternehmen wie das Gesundheitswesen, Anwaltskanzleien und kleine Unternehmen zur Einhaltung der HIPPA-Anforderungen.
Tutanota
Tutanota ist ein sicherer E-Mail-Dienstleister, der 2011 in Deutschland mit seinen strengen Datenschutzgesetzen eingeführt wurde. Es handelt sich um einen seriösen und zuverlässigen Dienst, der von einem Team von Datenschutz-Enthusiasten betrieben wird. Mit seinem verschlüsselten Kalender, seinem Cloud-Speicher und seinen Notizen will Tutanota die datenschutzfreundliche Google-Alternative werden.
Funktionen
- Anonyme Anmeldung ohne Telefonnummer oder andere identifizierbare Daten
- Verwendet ein hybrides Verschlüsselungssystem anstelle von PGP
- Geschützt durch die GDPR und andere EU-Vorschriften zum Schutz der Privatsphäre
- Verschlüsselt sogar die Betreffzeile und das Adressbuch und speichert auf deutschen Servern
- Entfernt die IP-Adresse von E-Mails, um eine Protokollierung zu verhindern
- Versendet verschlüsselte E-Mails auch an Nicht-Tutanota-Benutzer
- Benutzerdefinierte Ordner helfen bei der Organisation von Nachrichten
Es gibt keine Werbung, auch nicht im FREE-Tarif.
Mailfence
Mailfence ist ein vollständig auf den Datenschutz ausgerichteter Webmail-Anbieter mit Sitz in Belgien, der seit 1999 das strenge belgische Gesetz zum Schutz der Privatsphäre befolgt.
Er bietet seinen Nutzern verdiente Sicherheit durch End-to-End-Verschlüsselung. Das Zwei-Faktor-Authentifizierungssystem des browserbasierten Dienstes bietet zusätzliche Sicherheit für Ihr Konto und verhindert das Tracking persönlicher Daten.
Funktionen
- Verschlüsselung mit digitalen Signaturen unter Verwendung von OpenPGP-Schlüsseln
- Unterstützt alle gängigen Mailprotokolle wie SMTP, IMAP und POP
- Spam-Blocker
- Enthält Kalender, Dokumentenspeicher und Kontaktverwaltung
- Anzeige der Urheberschaft durch digitale E-Mail-Signaturen
Wenn Sie einen geschäftlichen Zweck verfolgen, sollten Sie sich für einen kostenpflichtigen Plan entscheiden, der E-Mails auf einer benutzerdefinierten Domain anbietet.
Zoho
Zoho Mail ist eine großartige Plattform mit leistungsstarken Funktionen, die sich perfekt für die geschäftliche und private Nutzung eignet. Mit dem leistungsstarken Bedienfeld können Sie die E-Mail-Richtlinien Ihres Unternehmens konfigurieren und einrichten.
Funktionen
- Automatisiert lästige Aufgaben und erstellt Regeln für die Verwaltung eingehender E-Mails
- Die erweiterte Suche hilft, Nachrichten schnell zu finden
- Die Scrub-Funktion hilft beim Löschen oder Archivieren von Webmails in großen Mengen
- Wählt bestimmte Ordner für Benachrichtigungen aus
- Erstellen Sie wiederverwendbare E-Mail-Vorlagen
- Kontrollieren und verwalten Sie den Mailbox-Zugang bestimmter Teammitglieder
- Hochgradig gesicherte Rechenzentren mit physischer Sicherheit und DDOS-Schutz
- Unbegrenzte Gruppen mit attraktiven Funktionen für die Zusammenarbeit
Sie können E-Mails über mobile Apps oder über das Web lesen und versenden. Zoho bietet eine unternehmenstaugliche Lösung.
Nützliche Tools zur E-Mail-Verschlüsselung
Nicht nur verschlüsselte E-Mail-Anbieter verhindern, dass Algorithmen in Ihren sensiblen Daten und Informationen herumstochern. Es gibt auch eine ganze Reihe von Tools, die Sie mit Ihren bestehenden E-Mail-Diensten verwenden können.
MeSince
MeSince ist ein E-Mail-Client für Android, iOS und Windows. Er ist so programmiert, dass er automatisch ein kostenloses Verschlüsselungszertifikat für seinen Benutzer konfiguriert, um jede ausgehende Nachricht zu verschlüsseln. Es gewährleistet die Internetkommunikation für einen optimalen Schutz der Online-Privatsphäre. Nur der Empfänger mit einem privaten Schlüssel, der dem öffentlichen Schlüssel entspricht, kann die Nachricht entschlüsseln und lesen. Jeder, der nicht über den entsprechenden Schlüssel verfügt, sieht nur durcheinander gewürfelten Text.
PreVeil
PreVeil Email funktioniert mit Gmail, Outlook und Apple Mail. E-Mail-Inhalte und Anhänge werden auf Ihrem Gerät verschlüsselt und erst auf dem Gerät des Empfängers entschlüsselt. Wenn Sie die mobile App nutzen möchten, profitieren Sie von sofortiger Benachrichtigung und biometrischer Authentifizierung. Aber keine Sorge, wenn Sie das nicht können, können Sie auch die Webversion verwenden.
CipherMail
CipherMail war früher unter dem Namen DJIGZO bekannt und hat seinen Sitz in Amsterdam in den Niederlanden. Es handelt sich um einen zentral verwalteten Open-Source-Mailserver, der E-Mails am Gateway kodiert und dekodiert.
Es handelt sich um eine Android-Anwendung, die digital signierte und verschlüsselte S/MIME-Nachrichten über ein Android-Smartphone sendet und empfängt.
Funktionen
- Unterstützt S/MIME-, OpenPGP-, PDF- und TLS-verschlüsselte E-Mails
- Hardware-Sicherheitsmodul (HSM) für zusätzlichen Datenschutz
- Eine integrierte Zertifizierungsstelle (CA)
- Integriertes Modul zur Verhinderung von Datenlecks (DLP) verhindert Informationslecks
- Generiert selbstsignierte Zertifikate für private PKI
Mailvelope
Mailevelope hat seinen Sitz in Deutschland. Es schützt Ihre sensiblen Daten sicher, damit kein Unbefugter, auch nicht der Provider, die Daten während der Übertragung lesen kann. Sie können es verwenden, um Nachrichten mit Ihrer aktuellen E-Mail-Adresse sicher zu versenden.
Es handelt sich um eine Open-Source-Lösung, die Sie KOSTENLOS nutzen können. Sie sollten sich jedoch für einen kostenpflichtigen Plan für Unternehmen entscheiden, wenn Sie an der Integration von Google Workspace, an der Einhaltung der GDPR-Vorschriften, am Support usw. interessiert sind.
Das war’s dann auch schon.
Sie wissen jetzt alles über E-Mail-Verschlüsselung und ihre Vorteile. Sie kennen auch die verschiedenen Optionen zum Versenden sicherer E-Mails. Es sollte also keinen Grund mehr geben, warum Sie nicht auch für mehr Datenschutz auf verschlüsselte E-Mails umsteigen sollten!