Die Zeiterfassung ist für Unternehmen und Betriebe unerlässlich, um sicherzustellen, dass die Zeit produktiv genutzt wird. Für den effektiven Betrieb Ihres Unternehmens ist es notwendig, die Zeit Ihrer Mitarbeiter zu erfassen.
Hier kommt die Zeiterfassungssoftware ins Spiel. Sie ist auch für Freiberufler notwendig, die nach Stunden abrechnen. Wenn es sich um einen einzelnen Mitarbeiter handelt, können Sie die Zeit sogar mit einem Bleistift erfassen. Bei mehreren Mitarbeitern ist diese Aufgabe jedoch nicht möglich. Dann müssen Sie die Hilfe einer Zeiterfassungssoftware in Anspruch nehmen.
Das Hauptziel der Zeiterfassungssoftware ist es, den Zeitaufwand für die Erledigung einer bestimmten Aufgabe zu ermitteln. Die Unternehmen können die Zeit, die sie in ein bestimmtes Projekt investiert haben, genau abrechnen. Die Zeiterfassungs-App kann auch eine digitale Stechfunktion enthalten, damit Sie wissen, wie viel Zeit ein Mitarbeiter für eine bestimmte Aufgabe benötigt.
Machen wir uns nun ein besseres Bild von Zeiterfassungssoftware und davon, wie sie Unternehmen helfen kann, ihre Produktivität zu steigern.
Was ist eine Zeiterfassungssoftware?
Zeiterfassungssoftware hilft dabei, die Arbeit jedes einzelnen Mitarbeiters und auch die Anzahl der Stunden, die er für bestimmte Aufgaben aufwendet, zu erfassen. Einige Zeiterfassungstools bieten lediglich eine Stechfunktion, mit der Sie berechnen können, wie lange Ihre Mitarbeiter für die Erledigung von Aufgaben benötigen. Es gibt aber auch Tools, die über eine umfassende Projektmanagement-Suite verfügen. Diese Tools werden von Auftragnehmern, professionellen Dienstleistungsunternehmen und Freiberuflern bevorzugt.
Bei den meisten Zeiterfassungs-Apps müssen die Benutzer den Timer starten, wenn sie mit der Arbeit beginnen. Der Timer zeichnet die Zeit auf, die der Mitarbeiter für eine bestimmte Aufgabe benötigt, und arbeitet so lange weiter, bis Sie den Timer manuell stoppen.
Funktionen
Es gibt auf dem Markt bestimmte Zeiterfassungstools mit zusätzlichen Datensätzen für Unternehmen, die sich mehr auf die Produktivität konzentrieren und nicht nur an die Dauer denken. Der Systemadministrator oder Schichtleiter genehmigt die Daten, wenn sie in das System eingespeist werden. Sobald er die Daten genehmigt hat, werden sie in die Rechnungen, Zahlungsdienste und Berichte übernommen.
Zeiterfassungssoftware kann der Personalabteilung die Verwaltung von Mitarbeitern und deren Zahlungen sehr erleichtern.
Jedes Zeiterfassungstool verfügt über unterschiedliche Funktionen. Einige Tools bieten auch eine Aufzeichnung aller Tastatur- und Mausaktivitäten der Mitarbeiter während der Arbeitszeit. Eine in diese Zeiterfassungstools eingebettete GPS-Tracking-App kann Ihnen auch helfen, die Bewegungen eines Mitarbeiters zu überwachen. Sie müssen Selfies machen, wenn sie am Arbeitsplatz ankommen oder ihn verlassen.
Ein im Tool aktivierter Echtzeit-GPS-Tracker ermöglicht auch Geofencing. Diese Funktion alarmiert Sie, wenn Sie sich in der Nähe des Arbeitsplatzes befinden oder diesen verlassen. Mit dieser Funktion können die Ein- und Ausgangsdaten des Mitarbeiters automatisch auf der Grundlage seines Standorts abgerufen werden.
Darüber hinaus unterstützen einige Zeiterfassungs-Apps auch Berichtsfunktionen und Funktionen für das Projektmanagement.
Das war alles über Zeiterfassungssoftware. Lassen Sie uns nun untersuchen, wie sie Unternehmen helfen kann.
Wie kann Zeiterfassungssoftware einem Unternehmen helfen?
Jede Zeiterfassungssoftware verfügt über verschiedene Funktionen. Diese Tools eignen sich für Unternehmen unterschiedlicher Größe, von kleinen bis hin zu großen Unternehmen.
Jedes Unternehmen wünscht sich, dass seine Mitarbeiter produktiv arbeiten. Oft ist zu beobachten, dass die Mitarbeiter keine Zeit verschwenden und nur an ihrem Schreibtisch sitzen, aber keine Arbeit verrichten. Das Beste an Stundenzettel-Apps ist, dass diese Probleme gelöst werden können. Unternehmen können nachverfolgen, wie viel Zeit jeder Mitarbeiter für die Erledigung einer Aufgabe benötigt.
Darüber hinaus wird die banale Aufgabe, ein Protokoll über die Ein- und Ausgänge jedes Mitarbeiters zu führen, durch diese Tools ersetzt. Der Manager kann anhand der Aufzeichnungen der Tastatur- und Mausaktivitäten feststellen, ob ein Mitarbeiter nur sitzt und im Internet surft, anstatt die Aufgabe zu erledigen.
Berichte über die Arbeit der Mitarbeiter können es den Managern leicht machen, die Zahlungen für jeden Mitarbeiter oder Freiberufler freizugeben. Dies ist der wichtigste Vorteil der Zeiterfassungssoftware.
Es wird also deutlich, dass es viele Anwendungsfälle für jede Zeiterfassungssoftware gibt. Wenn Sie die Disziplin Ihrer Mitarbeiter aufrechterhalten und ihre Produktivität steigern möchten, sollten Sie die Installation dieser Tools in Ihrem Unternehmen unbedingt in Betracht ziehen.
Da es auf dem Markt viele Zeiterfassungstools für die Live-Überwachung von Mitarbeitern gibt, ist es ziemlich verwirrend, sich für eines zu entscheiden. Deshalb lautet die häufigste Frage in Unternehmen: “Welches ist die beste Echtzeit-GPS-Tracking-Software?” Hier ist also die Antwort auf Ihre Frage.
Sehen Sie sich diese Liste der besten Zeiterfassungssoftware an, die auf dem Markt erhältlich ist, um die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu verbessern.
Jibble
Jibble ist eine fortschrittliche GPS-Zeiterfassungssoftware für Ihre Mitarbeiter. Sie ermöglicht es Ihnen, Geofencing für die standortbezogene Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter einzurichten. Wenn die Teammitglieder mit ihrem Standort ein- und ausstempeln, können die Manager die Aufzeichnungen überprüfen.
Jibble verfügt über eine hervorragende Funktion. Es gibt in Jibble Geofence-Beschränkungen, mit denen sich die Mitarbeiter nicht einbuchen können, wenn sie sich außerhalb ihres Bereichs befinden. Wenn Sie also einem bestimmten Mitarbeiter einen bestimmten Arbeitsplatz zugewiesen haben, kann er sich nicht einbuchen, wenn er sich außerhalb dieses Bereichs befindet. Jibble macht es den Managern auch leicht, zu überwachen, wo sie arbeiten. Es enthält Details darüber, wer wo arbeitet und wie viele Stunden er an einem bestimmten Ort gearbeitet hat.
Jibble hilft Unternehmen aus verschiedenen Bereichen bei der Zeiterfassung für Projekte, Anwesenheit und Lohnabrechnung. Darüber hinaus ist in diesem Tool auch die Anwesenheitserfassung per Gesichtserkennung möglich.
Hubstaff
Die App GPS Time Clock von Hubstaff ist eine Komplettlösung zur Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter. Es handelt sich um ein kostenloses, leichtgewichtiges Tool, das Projektmanagement, Zeiterfassung und Screenshots umfasst. Hubstaff verfügt über eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche, mit der Sie die Zeit Ihrer Mitarbeiter leicht eingeben und verfolgen können.
Hubstaff verfügt über eine einzigartige Funktion zur Budgetierung. Sie können ein maximales Stundenlimit für einen bestimmten Mitarbeiter festlegen. Die App wird dann verhindern, dass dieser Mitarbeiter diese Grenzen in der Woche überschreitet.
Wenn mehrere Mitarbeiter an einem großen Projekt beteiligt sind, wird es ziemlich schwierig, festzustellen, wofür die Mitarbeiter ihre Zeit aufwenden. An dieser Stelle kommt Hubstaff ins Spiel. Screenshots geben Ihnen einen ganzheitlichen Einblick in die Aktivitäten jedes Mitarbeiters. Sie können sich auch über die Anwendungen und den Browserverlauf Ihrer Mitarbeiter während der Arbeitszeit informieren.
Hubstaff unterstützt eine Vielzahl von Integrationen mit Projektmanagement-Tools wie Basecamp und Asana. Darüber hinaus können Sie es auch mit Rechnungsstellungsplattformen wie PayPal und QuickBooks integrieren.
Clockify
Mit Clockify müssen Sie Ihre Zeit nicht mehr mit einer Stoppuhr erfassen. Clockify ist eine einfache Zeiterfassungs-App mit Echtzeit-GPS-Tracking. Es ist ein perfektes Werkzeug für Außendienstmitarbeiter. Das Beste an Clockify ist, dass es auf allen Plattformen verfügbar ist, von Windows und Linux bis hin zu Android und iOS.
Eine Projektverfolgungsfunktion hilft Ihnen dabei, den Überblick zu behalten, wo Ihr Projekt gerade läuft. Mit diesem Tool können Sie zwischen der automatischen und der manuellen Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter wechseln. Clockify bietet noch viele weitere Funktionen, z.B. Zielvorgaben und Erinnerungen, Zeitrundung, Sperrung des Stundenzettels und Markenberichte.
Wenn Sie einen Bericht über einen Mitarbeiter benötigen, können Sie ihn in verschiedenen Formen erhalten, z. B. als zusammenfassenden Bericht, als Wochenbericht oder als detaillierten Bericht. Mit diesen Berichten können Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter leicht verfolgen. Darüber hinaus zeigen die Dashboards an, wo Ihre Zeit genutzt wird und wo sie verschwendet wird.
Workstatus
Workstatus ist eine App zur Fernüberwachung, mit der Sie alle Ihre Mitarbeiter im Auge behalten und herausfinden können, wo sie arbeiten. Sie können jedes beliebige Gerät verwenden, um Ihre Mitarbeiter zu überwachen und an Möglichkeiten zur Steigerung der Produktivität zu arbeiten.
Die Mitarbeiter können verschiedene Geräte zum Stempeln verwenden. Es ist ganz einfach, die Gesamtzeit zu ermitteln, die für eine Aufgabe oder ein Projekt aufgewendet wurde. Auf diese Weise können die Unternehmen auch die Gesamtzeit ermitteln, die ein Mitarbeiter in einer Woche oder einem Monat arbeitet. Bevor der Manager die Gehaltsabrechnungen genehmigt, können Sie die Zeiterfassungsbögen durchgehen, um zu sehen, ob alles korrekt ist oder nicht.
Workstatus kann Ihrem Unternehmen helfen, die mühsame Zeit zu sparen, die ein Mitarbeiter mit der manuellen Überwachung dieser Daten verbringen muss. Diese App zur Zeiterfassung von Mitarbeitern vereinfacht die Gehaltsabrechnung und liefert einen detaillierten Bericht über die von jedem Mitarbeiter geleistete Arbeit. Sie hilft Ihnen bei der Umsetzung verschiedener Methoden zur Steigerung der Produktivität Ihrer Mitarbeiter.
Darüber hinaus verfügt Workstatus über weitere Funktionen wie Budget- und Stundenbegrenzungen, Effizienzsteigerung durch verbesserte Routen und automatische Anwesenheit.
Timeero
Timeero ist eine Software zur GPS-Zeiterfassung, mit der Sie die Stunden, den Standort und sogar die Kilometerstände Ihrer Mitarbeiter erfassen können. Die Erstellung von Berichten ist mit Timeero ganz einfach. Mit Hilfe der Geofencing-Funktion werden die Mitarbeiter automatisch ein- und ausgestempelt. Mit Timeero können Sie alles, von der Arbeitszeit bis zu den Pausen, an einem einzigen Ort verfolgen.
Timeero liefert Ihnen einen Brotkrumenpfad für den Standort jedes Mitarbeiters. Mit der präzisen Standortverfolgung können Sie alle Mitarbeiter in Echtzeit und in der Vergangenheit verfolgen. Wenn sich ein Mitarbeiter außerhalb der Grenzen aufhält, können Sie eine entsprechende Warnung erhalten.
Timeero bietet eine präzise Standortverfolgung zusammen mit Zeitstempeln. So können Sie Ihren Mitarbeitern für die Erledigung bestimmter Aufgaben einen Ort zuweisen, und wenn sie den Bereich dieses Ortes verlassen, werden Sie darüber informiert.
Eine weitere hervorragende Funktion von Timeero ist die Verfolgung des Kilometerstandes. Jetzt müssen Sie Ihre Mitarbeiter nach den gefahrenen Kilometern bezahlen. Sie brauchen sich also nicht mehr zu wundern, wenn sie weite Strecken zurücklegen und das Geld der Firma aufbrauchen. Mit der GPS-Verfolgung von Timeero können Sie die zurückgelegte Strecke und die zurückgelegte Entfernung sehen.
QuickBooks Zeit
QuickBooks Time macht es Managern und Unternehmen leicht, das gesamte Team von Mitarbeitern effizient zu verwalten. Ganz gleich, ob Ihr Team im Außendienst oder im Büro tätig ist, mit der GPS-Zeiterfassung wird die Verwaltung der Belegschaft ganz einfach. Finden Sie heraus, wo Ihre Mitarbeiter arbeiten, und überprüfen Sie auch ihren Zeitplan.
QuickBooks Time verfolgt den Standort eines jeden Mitarbeiters, nachdem er sich angemeldet hat. Sobald sich ein Mitarbeiter abmeldet, wird die GPS-Standortverfolgung gestoppt. Sie können Ihre Mitarbeiter für maximale Effizienz einplanen, indem Sie die Mitarbeiter einsetzen, die sich am nächsten zum Einsatzort befinden. Die Steuererklärung und die Erstattung von Ausgaben werden mit der Kilometerstandserfassung einfach und effizient.
Die Zeiterfassung mit Geofence ist ziemlich genau und erinnert die Mitarbeiter auch daran, sich an- und abzumelden. Für Manager ist es sehr einfach, auf der Karte zu sehen, welche Mitarbeiter an welchem Standort arbeiten. Dies steigert nicht nur die Produktivität der Teammitglieder, sondern auch die Verantwortlichkeit.
QuickBooks ist das richtige Tool für Außendienstmitarbeiter, dienstleistungsbasierte Unternehmen, Bauarbeiter, Unternehmen mit Mitarbeitern an verschiedenen Standorten und mobile Mitarbeiter.
Timesheet Mobile
TimesheetMobile ist ein weiteres Tool für die effektive Verwaltung Ihrer Mitarbeiter. Es verfügt über eine Geofence-Zeiterfassung und eine automatische Stempelfunktion für das automatische Ein- und Ausstempeln der Mitarbeiter auf den Baustellen während der Arbeitszeiten. Sie können in der App ganz einfach Zeitpläne für alle Mitarbeiter erstellen. Wenn es Änderungen in der Schicht gibt, erhalten die Mitarbeiter eine Benachrichtigung über die App.
Die Gehaltsabrechnung und die Budgetierung werden mit detaillierten Berichten aus der App unkomplizierter. Die Arbeit lässt sich mit Projekt-Checklisten effektiver erledigen. Sobald eine Aufgabe erledigt ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung. So wird auch die Verfolgung eines Projekts mit Timesheet Mobile einfacher.
Timesheet Mobile bietet auch einen Teamnachrichtenbereich, in dem die Mitarbeiter wichtige Dinge über die Arbeit besprechen können. Außerdem ist es ganz einfach, den Verfügbarkeitsstatus eines Mitarbeiters einzusehen, denn er kann angeben, wann er krank, im Urlaub oder aus einem anderen Grund nicht verfügbar ist.
TimeTrakGo
Verabschieden Sie sich von unordentlichen handgeschriebenen Zeiterfassungsbögen mit TimeTrakGo. TimeTrakGo ist eine GPS-Zeiterfassungssoftware. Ganz gleich, ob Ihre Mitarbeiter an einem einzigen Standort arbeiten oder an mehreren Standorten, Sie können alles mit einem einzigen Tool erfassen. Dies ist ein einfaches und effektives Zeiterfassungstool für die Verwaltung Ihrer Belegschaft.
Die Suche nach Fehlern in den Arbeitsplänen Ihrer Mitarbeiter ist mit diesem Tool ganz einfach. Sie können die Berichte der Mitarbeiter in Echtzeit auf einer Live-Karte mit den Stempeltransaktionen der Mitarbeiter einsehen. Da die Stempeldaten mit GPS-Standortinformationen versehen sind, können sich die Mitarbeiter mit jedem beliebigen Gerät ein- und ausstempeln.
TimeTrakGo verfügt über eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche, mit der Sie Ihre Mitarbeiter produktiv verwalten können. Jetzt können Sie alles digital abwickeln, ohne dass ein neuer Mitarbeiter alles manuell erledigen muss.
Justworks Hours
Justworks H ours ist eine Komplettlösung für Unternehmen jeder Größe. Mit diesem Tool werden Sie feststellen, dass die Zeiterfassung für Mitarbeiter ganz einfach ist. Bei der Verwaltung der Mitarbeiterzeiten können Sie sich voll und ganz auf die Funktionen wie Schichtmanagement, automatische Benachrichtigungen über das Handy und Geofencing verlassen.
Das Tool bietet Ihnen eine Fülle von Informationen, die Sie für die Berechnung von Gehaltsabrechnungen und Rechnungen nutzen können, indem Sie Überstunden, reguläre Arbeitszeiten und sogar Pausen berücksichtigen. Sie brauchen sich keine Sorgen über Ungenauigkeiten oder Fehler zu machen, denn alles ist automatisiert.
Unabhängig davon, ob Ihre Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten oder jeden Tag ins gleiche Büro kommen, können die Manager ihre Arbeitszeiten leicht nachverfolgen. Das Ein- und Ausstempeln ist mühelos, da Sie dies von jedem Gerät aus tun können. Sie können auch Ihre Gehaltsabrechnungssoftware mit Justworks Hours synchronisieren, um Rechnungen und Zahlungen zu verwalten. Dies ist ein weiteres hervorragendes Tool zur produktiven Verwaltung Ihrer Mitarbeiter.
Fazit
Wenn Sie darüber nachdenken, wie Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern und deren Arbeitszeiten im Auge behalten können, ist es das Beste, wenn Sie eine Zeiterfassungssoftware verwenden. Mit den oben genannten Tools können Sie nicht nur die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern, sondern auch feststellen, dass Sie viel Zeit einsparen, die an anderer Stelle verschwendet wird.
Informieren Sie sich als nächstes über einige der besten Zeiterfassungsprogramme für Mitarbeiter.