Fällt es Ihnen schwer, sich für ein Projektmanagement-Tool zwischen Jira Software und Asana zu entscheiden? Dieser Artikel über Jira Software vs. Asana wird Ihnen helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen.
Der unten stehende Vergleich von Projektmanagement-Tools hilft Ihnen, die Stärken und Unterschiede zwischen Jira Software und Asana kennenzulernen. So finden Sie leicht heraus, welche Projektmanagement-Software am besten für Ihre aktuellen Vorhaben geeignet ist.
Was ist Jira Software?
Das Work Management Tool von Jira Software ist ein Projektmanagement-Tool von Atlassian. Früher unter dem Namen Jira Core vermarktet, ist Jira Software eine umbenannte Cloud-App, mit der Ihre Unternehmensteams ihre Arbeit effizient planen, verfolgen und organisieren können.
Da das Tool online ist und Änderungen in Echtzeit umsetzt, können Sie mit Ihren Teammitgliedern zusammenarbeiten, während Sie Aufgaben hinzufügen, Prioritäten ändern oder Abhängigkeiten von Aufgaben verwalten.
In erster Linie können Sie Aufgaben erstellen und zuweisen, Fälligkeitstermine festlegen, den Fortschritt verfolgen und Projektzeitpläne überwachen. Darüber hinaus gibt es anpassbare Workflows, die Sie auswählen können, um einen einzigartigen Arbeitsablauf für Ihr Projekt zu erstellen.
Außerdem verfügt das Tool über ein integriertes intelligentes Berichts- und Analysetool. Damit kann Ihr Datenanalyst benutzerdefinierte Berichte, automatische Berichte und vieles mehr für die Berichterstattung an Kunden oder Investoren erstellen.
Die Rolle der Jira Software als PM-Tool
Die meisten Software- und Unternehmenseinheiten verwenden Jira Software und Confluence in Agile- und DevOps-Projekten. Allerdings fehlte Atlassian ein Projekt- und Aufgabenmanagement-Tool, das sich mit seinen Produkten integrieren ließ. Daher mussten diejenigen, die Jira Software verwendeten, andere PM-Tools kaufen, die sich in Jira Software integrieren lassen und für das Projekt- und Arbeitsmanagement geeignet sind.
Mit der Einführung von Jira Software änderte sich dieser Zustand. Alle Teams, die Jira Software und andere Atlassian-Anwendungen für das Software-, Produkt- und Servicemanagement verwendeten, wechselten zu diesem nativen Arbeitsmanagementsystem. Das Tool ist einfach und erfordert keine Softwareentwicklungskenntnisse, so dass auch normale Geschäftsleute Projekte effektiv und kostengünstig verwalten können. Außerdem ist es kostenlos in der Jira Software enthalten.
Was ist Asana?
Asana ist ein Cloud- und Desktop-PM-Tool, das Ihren Teams hilft, ihre Arbeit effektiv zu organisieren, zu verfolgen und zu verwalten. Die ehemaligen Facebook-Mitarbeiter Dustin Moskovitz und Justin Rosenstein haben das Tool entwickelt, um Projektmanagement-Software für jedermann zugänglich zu machen – von Gigworkern bis hin zu mittelständischen Unternehmen. Das Tool kann jedoch auch Arbeitslasten in Unternehmen bewältigen.
Asana ist ein bahnbrechendes Tool, das eine visuelle Oberfläche bietet, um Aufgaben zu erstellen, diese den Teammitgliedern zuzuweisen und den gesamten Projektfortschritt zu überwachen. Es bietet verschiedene Funktionen wie Aufgabenlisten, Kanban-Boards, Kalender und Zeitleisten, die Ihnen helfen, jedes Team konzentriert und organisiert zu halten.
Hier finden Sie einige der besten Kanban-Board-Tools für Ihr Team.
Die Rolle von Asana als Projektmanagement-Tool
Asana hat die Art und Weise, wie Manager Projekte verwalten, verändert. Vor Asana verwendeten die Projektleiter Microsoft Projects, das kompliziert und nicht für jeden im Team verständlich ist.
Mit Asana kann jeder zum Projektmanager werden, und Sie können jedes Projekt damit verwalten. Zum Beispiel die Verwaltung von Hausarbeiten bis hin zu Unternehmensgründungen für komplexe Softwareprodukte, und Asana kann all diese Projekte aufnehmen.
Asana ist eines der ersten no-code PM-Tools mit Drag-and-Drop-Aktionen zur schnellen Projekteinrichtung und Aufgabenzuweisung. Sie können einen neuen Auftragnehmer oder Mitarbeiter in weniger als fünf Minuten in Ihr Projekt aufnehmen, indem Sie einfach einen Einladungslink senden.
Wie funktioniert das Jira Software Tool?
Zunächst einmal können Sie mit Jira Software zwei Arten von gemeinsam genutzten Bereichen oder Projekten erstellen. Diese sind im Folgenden beschrieben:
#1.vom Unternehmen verwaltete Projekte
Geschäftsinhaber, Manager und Mitarbeiteradministratoren erstellen mit dieser Funktion normalerweise globale Projekte. Diese Projekte bestimmen den Arbeitsablauf, den PM-Prozess und die Standardisierung aller Teams unter den Unternehmensprojekten.
#2. Team-verwaltete Projekte
Ein solcher gemeinsamer Bereich fällt unter globale Projekte. Sie haben beispielsweise ein globales Projekt namens Web Publishing erstellt, unter dem verschiedene Teams ihren eigenen Arbeitsbereich für Webentwicklung, Content-Produktion, Content-Publishing und Marketing einrichten können.
Sobald Sie ein Projekt erstellt haben, können Sie die folgenden Elemente in Jira Software hinzufügen oder anpassen (wenn Sie eine Vorlage verwenden), um die Arbeit effektiv zu verwalten und zu überwachen:
Aufgaben
Fragen sind die kleinsten Einheiten des Projekts. Sie können verschiedene Ausgabentypen wie Epic, Task, Asset, Story und Bug erstellen.
Boards
Die Jira Software-Boards dienen der visuellen Darstellung Ihres Arbeitsprozesses unter Verwendung der Kanban-Methodik. Sie können den Status jeder Aufgabe in Form von Karten anzeigen, die Sie einfach über das Board verschieben können. Außerdem können Sie Issues nachverfolgen, organisieren und priorisieren, indem Sie sie an Spalten wie Ausstehend, Zugewiesen, In Arbeit, Priorität, Erledigt usw. ausrichten.
Karten
In Jira Software steht jede Karte für ein bestimmtes Problem, an dem Sie arbeiten, und bietet eine übersichtliche Zusammenfassung der Aufgabe. Sie können diese Karten so anpassen, dass sie wichtige Details wie Fälligkeitsdaten, Verantwortliche und Prioritäten anzeigen und so eine effektive Arbeitsorganisation ermöglichen.
Wenn Sie eine Karte auswählen, können Sie auf zusätzliche Informationen und Optionen zugreifen. Sie haben die Möglichkeit, der Karte die für die Bearbeitung des Problems erforderlichen Felder und Informationen hinzuzufügen, so dass Sie leicht auf alle erforderlichen Details zugreifen können. Darüber hinaus können Sie Kommentare auf der Karte hinterlassen, um die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern zu fördern und alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten.
Arbeitsabläufe
Workflows helfen Ihnen dabei, zu standardisieren, wie die Teammitglieder eine Aufgabe von Anfang bis Ende bearbeiten sollen. Die Projektmanagement-Vorlagen der Jira Software enthalten solche Workflows für Vertriebs-Pipelines, GTM-Management, Mitarbeiter-Onboarding usw.
Vorteile der Jira Software
- Ihre Teams können Projekte auf einer nativen Plattform verwalten, die der Oberfläche von Jira Software, Confluence usw. entspricht.
- Jira Software ist im Vergleich zu vielen anderen ähnlichen PM-Tools sehr erschwinglich.
- Es handelt sich um eine Cloud-Anwendung, so dass Sie sich keine Gedanken über die PC-Konfiguration machen müssen.
- Jira Software hat eine niedrige Lernkurve, genau wie no-code PM-Tools wie Asana und Trello.
- Sie verfügt über Vorlagen für viele Geschäftsfälle, so dass Sie schnell beginnen können.
Wie funktioniert Asana?
Alle Asana-Projekte sind gleich; sie enthalten zum Beispiel die folgenden PM-Elemente:
- Übersicht
- Liste
- Vorstand
- Zeitleiste
- Kalender
- Arbeitsablauf
- Dashboard
- Nachrichten
- Dateien
Im Großen und Ganzen müssen Sie mit den folgenden App-Benutzeroberflächen interagieren, um in Asana bequem zu navigieren:
#1. Startseite
Home ist das globale Dashboard für Ihr Asana-Projekt. Hier sehen Sie May Aufgaben, Projekte und Personen in verschiedenen Karten. Sie können die Startseite weiter anpassen, indem Sie Widgets wie Privater Notizblock, Aufgaben, die ich zugewiesen habe, Kommentarentwürfe, Meine Ziele usw. hinzufügen.
#2. Meine Aufgaben
Mit Meine Aufgaben können Sie Ihre aktiven und erledigten Aufgaben in der Listen-, der Board- und der Kalenderansicht anzeigen lassen.
#3. Posteingang
Wenn jemand Aufgaben über die Tafel verschiebt, neue Aufgaben zuweist und Aufgaben kommentiert, werden alle diese Aktivitäten auf der Registerkarte Posteingang angezeigt.
#4. Berichte
Mit der Berichtsfunktion von Asana können Sie einfache und komplexe Projektberichte erstellen. Im Bereich Reporting können Sie Folgendes erstellen:
- Diagramme in verschiedenen Farben und Varianten
- Dashboard für Berichte
- Freigabe von Dashboard-Links
- Chart-Anpassungen
Vorteile von Asana
- Der Einstieg in die Projektverwaltung mit Asana ist einfach.
- Das PM-Tool von Asana wird mit einer begrenzten Anzahl von Vorlagen geliefert.
- Es ist ganz einfach, externe oder interne Mitglieder über das E-Mail-Einladungssystem zu Asana-Projekten hinzuzufügen.
Jira Software im Vergleich. Asana
| Funktionen | Jira Software | Asana |
|---|---|---|
| Übergeordnetes Tool | Teil der Jira Software Produktreihe | Eigenständiges Tool |
| Schwerpunkt | Verwaltung von Problemen, Aufgaben und globalen Projekten | Verwaltung von Projekten |
| Workflow-Automatisierung | Einfache bis fortgeschrittene und hochkomplexe Workflow-Automatisierung | Begrenzte Workflow-Automatisierung |
| Agil und DevOps | Unterstützt | Nicht unterstützt |
| Berichte und Analysen | Berichte und Analysen auf Unternehmensniveau mit dem Modul Daten & Reporting | Standard-Berichtsfunktionen für mittelgroße Unternehmen |
| Integration | 500 Integrationen und 3.000 weitere Erweiterungen. Integriert sich auch in alle relevanten Atlassian-Anwendungen wie Jira Software, Jira Service Management usw. | 100 Integrationen für Anwendungen von Drittanbietern |
| Fragen | Unterstützt bis zu 5 Aufgabentypen | Sie können damit nur Aufgaben erstellen, aber Sie können sie bei Bedarf als Issues betrachten |
| Apps | Nur über eine Web-App zugänglich | Bietet Web-Apps, Desktop-Apps und mobile Apps |
| Cloud-Speicher | zugriff auf 250 GB und mehr Cloud-Speicher Maximale Größe der Anhänge 2 GB | Alle angehängten Dateien sollten nicht größer als 100 MB sein; es gibt jedoch keine Begrenzung für die Anzahl der Dateien, die Sie anhängen können |
Anwendungsfälle der Jira Software
Jira Software eignet sich für jeden Geschäftsfall, ist aber besonders effektiv für Marketing-, Betriebs-, Vertriebs-, Personal-, Finanz-, Rechts- und Design-Teams. Im Folgenden finden Sie einige beliebte Projekte mit Jira Software:
Onboarding für neue Mitarbeiter
Mit Jira Software können Sie neue Auftragnehmer oder Mitarbeiter von der Angebotsannahme bis zum Tag der Einarbeitung in die Stelle einarbeiten. Die vorkonfigurierte Projekttafel verfügt über eine Zusammenfassung, eine Listenansicht, ein Kandidatenprofil, Zuweiser, Genehmigende, Komplexität, E-Mail, usw.
Monatsende abschließen
Wenn Sie den Monatsabschluss als schwierig und zeitaufwändig empfinden, können Sie stattdessen ein Jira Software-Board verwenden. Hier können Sie eine Kalenderansicht einrichten und den Teammitgliedern für den Monatsabschluss Datum für Datum Aufgaben zuweisen, um die Sichtbarkeit und Überwachung zu gewährleisten.
Asset-Erstellung
Viele Digitalagenturen verwenden Jira Software für die Erstellung von Multimedia-, Programm- und Website-Code-Assets. In diesem Anwendungsfall können Sie ein Kanban-Board in Jira Software erstellen und Karten für Zu erledigen, In Bearbeitung, In Prüfung, Genehmigt und Erstellt einrichten. Sie können auch eine Workflow-Automatisierung hinzufügen, so dass die Aufgaben automatisch auf die nächsten Karten verschoben werden, wenn der Beauftragte seinen Teil erledigt hat.
Anwendungsfälle von Asana
Asana eignet sich für jedes Projektmanagement, außer wenn Sie Agile und DevOps implementieren müssen. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele:
Planung von Veranstaltungen
Sie können ein geschäftliches oder privates Ereignis erfolgreich abschließen, indem Sie jedes Element in Asana hinzufügen und verfolgen. Sie können eine vorkonfigurierte Vorlage aus der Asana-Projektbibliothek verwenden oder ein Projekt von Grund auf neu einrichten. Fügen Sie PM-Tool-Elemente wie Übersicht, Liste, Board, Timeline, Workflow usw. ein.
Fehlerverfolgung
Sie arbeiten an einem Web- oder App-Entwicklungsprojekt und müssen ein Jobboard für Bugs erstellen? Sie können die Vorlage Bug Tracking von Asana verwenden. Sie enthält alles, was Sie für ein Debugging-Projekt benötigen, wie z.B. Name der Aufgabe/des Problems, Zuweiser, Prioritätsstatus usw. Sie können auch eine Workflow-Automatisierung hinzufügen, um Aufgaben schneller in der Pinnwand zu verschieben.
Kreativ-Anfragen
Mit diesem Projekt in Asana können Sie die Anfragen Ihres Teams nach kreativen Assets zentralisieren. Erfassen Sie während des Anfrageprozesses alle notwendigen Informationen, wie z.B. die Priorität, den/die kreativen Kanal/Kanäle und das Fälligkeitsdatum für das Ergebnis. Außerdem können Sie Ihren kreativen Workflow an einem einzigen Ort verfolgen und so sicherstellen, dass alle Beteiligten Klarheit über Verantwortlichkeiten und Fristen haben.
Jira Software im Vergleich. Asana: Das Fazit
Aus der Vergleichstabelle und den bisher besprochenen Funktionen geht eindeutig hervor, dass Jira Software der Gewinner ist. Obwohl Asana fast ähnliche Funktionen bietet, ist es nicht für agile und DevOps-Projekte geeignet.
Außerdem bietet Jira Software im Vergleich zu Asana SaaS PM-Tools in Unternehmensqualität zu einem erschwinglichen Preis. Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels müssen Sie für 10 Benutzer 134,90 $ pro Monat bezahlen, während die Rechnung bei Jira Software nur 50,00 $ beträgt.
Ganz zu schweigen davon, dass Jira Software kostenlos ist, wenn Sie sich für Softwareentwicklung, DevOps und Problemverfolgung entscheiden.
Anmerkung des Autors
Asana ist ein einfaches PM-Tool, das jeder aus dem Business-Ökosystem gerne verwenden würde. Wenn Sie jedoch die Basisversion verwenden, werden Sie nach ein paar Monaten Probleme mit den kostenlosen Funktionen bekommen, wenn die KI von Asana erkennt, dass Sie stark von der Software abhängig sind. Sie blockiert dann die Funktionen, die Sie am meisten nutzen, und fordert Sie auf, zur Premium-Version zu wechseln.
Der niedrigste Premium-Plan kostet $13,49 pro Benutzer und Monat, was ungefähr das Dreifache der Kosten für Jira Software ist. Als ich zu Jira Software wechselte, musste ich jedoch noch keinen Premium-Plan abschließen, da die Software Ihre Nutzung nicht nachverfolgt und Sie sperrt, bis Sie bezahlen.
Beginnen Sie also mit neuen Projekten oder verschieben Sie bestehende Projekte in die Jira Software. Die Jira Software ist erschwinglich, hat viele Funktionen und unterstützt Agile und DevOps, und große Unternehmen vertrauen auf Jira Software.
Jetzt können Sie sich ganz einfach für das richtige Arbeits- und Aufgabenmanagement-Tool entscheiden 😀