NetSuite und QuickBooks sind zwei hervorragende Lösungen, die Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Buchhaltungsprozesse unterstützen.
Wenn ein Unternehmen wächst, werden seine Daten immer umfangreicher und Geschäftsvorgänge wie Rechnungswesen, Buchhaltung, Unternehmensführung usw. werden immer komplexer. Daher ist eine manuelle Buchführung nicht ausreichend und nicht effektiv genug, um Ihre Anforderungen zu erfüllen.
Aus diesem Grund sind moderne Unternehmen auf der Suche nach effizienten Lösungen für die Unternehmensverwaltung.
Wenn Sie Ihre Buchhaltungsprozesse automatisieren, Ihre Betriebskosten senken, die Produktivität steigern und wichtige Geschäftsprozesse automatisieren möchten, sollten Sie sich für eine zuverlässige Lösung mit nützlichen Funktionen und Merkmalen entscheiden und Ihr Unternehmen effizient skalieren.
Obwohl es viele Buchhaltungssoftware auf dem Markt gibt, sind NetSuite und QuickBooks sehr beliebt. Sie sind sich in vielerlei Hinsicht ähnlich, unterscheiden sich aber in ihren Funktionen.
In diesem Artikel bespreche und vergleiche ich NetSuite und QuickBooks, ihre Funktionen, Gemeinsamkeiten und Unterschiede, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, welche der beiden Programme Sie Ihren Anforderungen entsprechend wählen sollten.
Fangen wir an!
Was ist NetSuite?
NetSuite ist eine All-in-One-Business-Management-Software, die über fortschrittliche Funktionen wie Enterprise Resource Planning (ERP), Customer Relationship Management (CRM) und E-Commerce-Lösungen verfügt. Sie wurde speziell für wachstumsstarke Unternehmen entwickelt. Darüber hinaus erhalten Sie ein Echtzeit-Dashboard mit KPI-Metriken, das sich gut für mittelgroße Aktiengesellschaften eignet.
NetSuite gehört zu Oracle, das cloudbasierte Lösungen für ERP, CRM, E-Commerce, Professional Services Automation (PSA) und Human Capital Management (HCM) anbietet. Das bedeutet, dass Sie nicht mehrere Softwareprogramme für jeden Ihrer Geschäftsprozesse benötigen.
Die Plattform erledigt komplexe Buchhaltungsaufgaben, wie die GAAP-Umsatzrealisierung für die Finanzberichterstattung. Sie kann auch jeden Finanzbericht von globalen Einheiten effizient verarbeiten.
Mit NetSuite können Sie Aufgaben wie Umsatzprognosen, die Erstellung von Budgets, die Ermittlung des Cashflows und die Erfüllung finanzieller Anforderungen schneller erledigen.
Mit anderen Worten, es handelt sich um ein komplettes Managementsystem, mit dem Ihre Mitarbeiter Geschäftsprozesse abwickeln, Ergebnisse bewerten, Dashboards und Berichte erstellen usw., um bessere Entscheidungen zu treffen.
NetSuite ermöglicht es Ihrem Finanzbuchhaltungsteam, die Buchhaltung schnell abzuschließen, so dass es mehr Zeit für Analysen und die Unterstützung von Entscheidungsprozessen hat und Unternehmensinitiativen verbessern kann. Es trägt auch dazu bei, die Unternehmenseffizienz zu steigern, um den Personalbedarf zu reduzieren und Zeit und Geld zu sparen.
NetSuite ist für Unternehmen jeder Größe geeignet:
- Große Unternehmen profitieren von Vorteilen wie NetSuite OneWorld, das weltweit mehrere Tochtergesellschaften, mehrere juristische Personen und verschiedene Währungsfunktionen bietet.
- Mittelständische Unternehmen können die NetSuite ERP-Software nutzen. Diese bietet Transaktionen und Berichte in Echtzeit, Funktionen auf höherer Ebene, analytische Einblicke und andere Funktionen.
- Kleine Unternehmen können die Buchhaltungssoftware nutzen und ihre Abläufe genauer und relevanter gestalten.
NetSuite bietet eine integrierte Software für die Verwaltung des Humankapitals (HCM). Unternehmen, die einen Börsengang planen, können dieses Softwareprogramm nutzen, um schneller an die Börse zu gehen. Sie eignet sich auch gut für SaaS-basierte Unternehmen. Die Software bietet den Unternehmen einen Überblick über Upselling-Möglichkeiten und Kundenfeedback.
Hauptmerkmale von NetSuite
NetSuite bietet eine Vielzahl von Funktionen, wie z.B.:
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung: Es hilft bei der Kontrolle der grundlegenden Buchhaltung, wie z.B. der Verfolgung von Forderungen und Verbindlichkeiten, der Abwicklung des Bankabgleichs, usw.
- Verwaltung von Anlagevermögen: Es hilft bei der Überwachung des Lebenszyklus von Anlagen und bei der Verwaltung wichtiger Daten. Außerdem hilft es bei der Verfolgung der Daten von Leasingverträgen.
- Fakturierung und Rechnungsstellung: Hilft bei der Automatisierung des Fakturierungs- und Inkassoprozesses.
- Flexibles Hauptbuch: Es erleichtert die Buchhaltung, indem es verschiedene Buchhaltungsprozesse automatisiert und an die individuellen Bedürfnisse anpasst.
- Multi-Steuer-Compliance: Sie erhalten eine durchgängige Lösung für die Steuerverwaltung, die detaillierte Berichte erstellt, Berechnungen automatisiert und bei der Analyse von Transaktionen hilft.
Weitere Funktionen sind Budgetierung und Prognosen, Bestandsverwaltung, Finanzplanung und -analyse, Umsatzrealisierung, WIP und Routing, Arbeitsaufträge und Montagen, Beschaffung und mehr.
Was ist QuickBooks?
QuickBooks ist ein kostengünstiges Buchhaltungssystem, das sich ideal für kleine Unternehmen und Existenzgründer eignet. Es befasst sich mit der grundlegenden Buchhaltung und bietet Online-Zahlungsdienste über Intuit.
Die Buchhaltungsanwendung QuickBooks kümmert sich um die Debitorenbuchhaltung, die Rechnungsstellung an Kunden, die Kreditorenbuchhaltung, das Hauptbuch, die Finanzberichterstattung, das Tätigen oder Empfangen von Zahlungen und vieles mehr.
QuickBooks bietet eine Reihe von Lösungen für die Verwaltung von Inventar, Gehaltsabrechnung, Verkauf und anderen Anforderungen eines kleinen oder neuen Unternehmens. Obwohl es sich weiterentwickelt hat, um Unterstützung für verschiedene Geschäftsvorgänge zu bieten, ist es in seinen Funktionen und seiner Skalierbarkeit begrenzt.
Kleine Unternehmen und Freiberufler können diese Buchhaltungssoftware auch unterwegs nutzen, da sie eine kostengünstige und benutzerfreundliche Plattform ist.
QuickBooks bietet Aufgabenmanagement und eine Buchhaltungslösung für Ihr Unternehmen. Die beiden wichtigsten und sehr nützlichen Lösungen von QuickBooks sind – QuickBooks Online und QuickBooks Enterprise.
QuickBooks Online ist eine Cloud-basierte Softwareplattform, die Tools und Lösungen bietet, die für die Verwaltung neuer oder kleiner Unternehmen erforderlich sind, von Rechnungszahlungen und Rechnungen bis hin zu eigenen Berichten und der Verfolgung von Cashflows. Einige der Funktionen sind:
- Verwaltung der Gehaltsabrechnung: Sie erstellt Formate, Gehaltsabrechnungen und Buchhaltungsberichte, verarbeitet Gehaltsabrechnungen, verrechnet Steuern und mehr.
- Einkommens- und Umsatzverwaltung: Es verwaltet die Einnahmen des Unternehmens, wie Rechnungen, Verkäufe, usw.
- Erstellen von Finanzberichten: Sie erhalten grundlegende Finanzberichte, wie z. B. Bilanzberichte, Cashflow-Rechnungen, Fälligkeitsberichte für Kreditoren und Kreditoren usw.
- Cash Management: Es ermöglicht Online-Rechnungseinzahlungen und -zahlungen und kann Monatsabschlüsse verwalten.
- Automatisierte Steuerzahlung: Das Ausfüllen der Steuererklärung ist mit QuickBooks Online ganz einfach, denn es ermöglicht automatische Steuerzahlungen.
- Rechnungen verwalten: Es ist einfacher, den Cashflow zu kontrollieren, zukünftige Zahlungen zu planen, sich an Fälligkeitstermine zu erinnern, Online-Rechnungen zu bezahlen und vieles mehr.
QuickBooks Enterprise ist eine hervorragende Softwarelösung, mit der Sie die Effizienz, Produktivität und Entscheidungsfindung in Ihrem Unternehmen verbessern können. Es bietet alles, was Sie brauchen, an einem einzigen Ort, einschließlich Buchhaltung, Berichtswesen, Auftragskalkulation, Bestandsverwaltung, Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Preisregeln und mehr.
Einige der Funktionen sind:
- Unternehmensbuchhaltung: Sie erhalten die Kapazität von über 1 Million Kunden-, Bestands- und Lieferantenartikeln, 45 benutzerdefinierten Feldern und 100.000 Klassen. Dies hilft Ihnen, Ihre Daten zu kontrollieren, indem Sie benutzerdefinierte Zugriffsrechte verwalten. Sie können die Auftragsverwaltung mit einem einzigen Dashboard rationalisieren, das Ihren gesamten Pick-, Pack- und Versandprozess verfolgt.
- Anpassbare und vorgefertigte Berichte: Sie erhalten 200 anpassbare Berichte. Sie können sogar Ihre eigenen Berichte erstellen oder 70 branchenspezifische Berichte verwenden. Darüber hinaus können Sie ein Budget, einen Plan und Prognoseszenarien erstellen. Verwalten Sie mühelos Ihre Verkäufe und Lagerbestände, sehen Sie sich die Ausgaben an und verfolgen Sie die Auftragskosten.
- Lagerübergreifende Bestände: Verfolgen Sie Inventarartikel mühelos und übertragen Sie sie je nach Bedarf von einem Standort zum anderen.
- Fertigung: Gestalten Sie Ihren Fertigungsprozess skalierbarer und effizienter mit automatisierten Lagerbeständen, Bestellungen und Konstruktionen für alle Baugruppen.
NetSuite vs. QuickBooks: Ähnlichkeiten
NetSuite und QuickBooks sind beides Cloud-basierte Finanzmanagement-Plattformen, die Unternehmen bei der Führung ihrer Geschäfte helfen sollen.
Beide bieten ähnliche Funktionen für die Finanzverwaltung, wie z.B. Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Hauptbuch, Mehrwährungsbuchhaltung und Budgetierung. Auch Funktionen wie Auftragsverwaltung, Bestandsverwaltung und Beschaffung sind bei beiden Plattformen ähnlich.
Diese Plattformen bieten Funktionen zur Workflow-Automatisierung, die es Ihnen ermöglichen, Ihre sich wiederholenden Aufgaben in der Buchhaltung zu automatisieren und Ihre finanziellen Arbeitsabläufe zu optimieren. Dazu gehören die Automatisierung von Genehmigungsprozessen, die Erstellung automatischer Benachrichtigungen und die Erstellung von Workflow-Regeln.
NetSuite vs. QuickBooks: Unterschiede
Beide Plattformen sind unglaublich nützlich für die Buchhaltung eines Unternehmens. Obwohl beide ähnliche Dienste anbieten, ist NetSuite eine weitaus umfassendere Lösung, da es Funktionen wie ein CRM-Tool enthält. Obwohl NetSuite eine Vielzahl von Funktionen bietet, verfügt QuickBooks über eine einfache Schnittstelle, die für jeden leicht zu erlernen ist.
Und während NetSuite am besten für große Unternehmen geeignet ist, ist QuickBooks die perfekte Lösung für kleine Unternehmen oder Startups, um ihre Finanzen zu verwalten. Lassen Sie uns die Unterschiede in Bezug auf die Funktionen diskutieren und herausfinden, welche Lösung für welche Art von Unternehmen geeignet ist.
| Funktionen | NetSuite | QuickBooks |
| Hauptbuch | Es bietet ein flexibleres und anpassbares Hauptbuch. | Es bietet einen geradlinigeren Ansatz. |
| Cash Management | Die Cash-Management-Tools sind umfassend und bieten Echtzeit-Prognosen und Transparenz. | Es bietet einen einfachen Ansatz mit benutzerfreundlichen Tools für die Bankabstimmung. |
| Debitorenbuchhaltung | QuickBooks bietet mehr Anpassungsmöglichkeiten und Automatisierung, so dass Sie die Rechnungsstellung automatisieren und das Inkasso verwalten können. | QuickBooks bietet ein benutzerfreundliches Tool für die Rechnungsstellung. |
| Kreditorenbuchhaltung | Es automatisiert Genehmigungsabläufe, verwaltet Zahlungen in verschiedenen Währungen und vieles mehr. | Es verwendet leicht verständliche und benutzerfreundliche Tools für die Rechnungsbezahlung. |
| Steuerverwaltung | Sie können ganz einfach Steuern berechnen, Steuerpläne verwalten und Steuerberichte erstellen. | Sie erhalten Tools zur Steuerberechnung, um Ihre Steuern zu berechnen. |
| Verwaltung von Abschlüssen | Es automatisiert die Abschlussverfahren und erstellt Periodenend- und Abschlussberichte. | Es bietet Tools für das Periodenende, um Abschlussberichte zu erhalten. |
| Verwaltung von Anlagevermögen | NetSuite bietet eine Verwaltung des Anlagevermögens, mit der Sie den Wert des Anlagevermögens Ihres Unternehmens verfolgen können. | QuickBooks verfügt nicht über diese Funktionalität. |
| Zeiterfassung | Sie können zeitbasierte Workflows automatisieren. Außerdem können Sie die Zeit Ihrer Mitarbeiter projektübergreifend erfassen. | QuickBooks verfügt über Funktionen zur Zeiterfassung, mit denen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erfassen, Fehlzeiten nachverfolgen und die Gehaltsabrechnung bearbeiten können. |
| Gehaltsabrechnung | NetSuite verfügt nicht über integrierte Lohnabrechnungsfunktionen. Sie können Tools von Drittanbietern integrieren, um die Gehaltsabrechnung zu verwalten. | QuickBooks verfügt über eine integrierte Gehaltsabrechnung, mit der Sie Mitarbeiterdaten verwalten, Gehaltsabrechnungsberichte erstellen und die Gehaltsabrechnung bearbeiten können. |
| Integrationen | Verbindet sich mit Software von Drittanbietern und allen NetSuite ERP-Lösungen | QuickBooks verfügt über mehr als 650 Geschäftsanwendungen. |
| Kundenunterstützung | NetSuite bietet 24/7 Telefon-Support. | QuickBooks bietet Support nur während der Bürozeiten. |
Anwendungsfälle von NetSuite
Die Anwendungsfälle von NetSuite sind zahlreich. NetSuite ist vielseitig, denn es kann Ihren gesamten Betrieb steuern. Dank seiner weitreichenden Funktionalitäten und seiner Business-Intelligence-Einsichten verhilft es Ihnen zu unmittelbarem Nutzen und besserer Effizienz. Daher kann es in verschiedenen Bereichen eingesetzt werden.
Lassen Sie uns die Anwendungsfälle von NetSuite besprechen:
Finanzen
Finanzunternehmen befassen sich mit Kauf- und Kundenaufträgen. Daher benötigen sie die Finanzverwaltungsfunktionen eines ERP-Systems. Mit seiner Hilfe werden alle Debitoren- und Kreditorenbuchungen automatisch erfasst und verfolgt.
Die Unternehmensleitung hat somit einen unmittelbaren Einblick in die Finanzen des Unternehmens und kann die Ausgaben und den Cashflow besser kontrollieren. Das Finanzteam Ihres Unternehmens kann wichtige Dokumente und Berichte, wie Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen, schnell erstellen.
Herstellung
Ein Hersteller verbringt viel Zeit damit, potenzielle Lieferanten und Angebote für Rohstoffe, Zutaten und Komponenten zu recherchieren und einzuholen. Mit Hilfe von NetSuite können all diese Prozesse automatisiert werden. Egal, ob Sie Angebote einholen oder Ihre Bestellungen verfolgen möchten, Sie können die Einkaufsmodule von NetSuite nutzen.
Das ERP verwaltet die Listen der Lieferanten, so dass der Hersteller den Fortschritt verfolgen und bessere Entscheidungen treffen kann. So wird der gesamte Prozess einfacher und zeitsparender.
Einzelhandel
NetSuite verwaltet Bestände, so dass ein Einzelhändler darauf vertrauen kann, dass die Bestände korrekt sind. Ein Einzelhändler kann die Lagerbestände in Echtzeit sehen und hat einen 360-Grad-Einblick in zusätzliche Bestände. Dies gibt dem Einzelhändler eine Vorstellung davon, wann und in welcher Menge er Bestände bestellen muss. So werden Situationen, in denen die Bestände nicht ausreichen, und Probleme bei der Auftragsabwicklung vermieden.
Anwendungsfälle von QuickBooks
QuickBooks bietet eine Vielzahl von Lösungen, die von jedem Unternehmen genutzt werden können, von kleinen und großen Unternehmen bis hin zu Freiberuflern. Lassen Sie uns sehen, wie Sie QuickBooks in Ihrem Unternehmen einsetzen können:
IT
Mit QuickBooks können Sie individuelle und professionelle Rechnungen schnell erstellen und effektiv zustellen. Ganz gleich, ob es sich um Kostenvoranschläge, Verkaufsbelege oder Rechnungen handelt, mit QuickBooks haben Sie eine nahtlose Erfahrung. Es verfolgt Ausgaben und Rechnungen, indem es Ihre Kreditkarten- und Bankkonten miteinander verknüpft. Dies hilft Ihnen, Ihre gesamten Finanzen zu kategorisieren.
Finanzen
QuickBooks bietet einen vollständigen Überblick über Ihre Verkäufe, Einkäufe und Projekte. Buchhaltungsberichte ermöglichen es Ihnen, finanzielle Entscheidungen zu treffen, Bestände zu optimieren, Trends zu erkennen, pünktliche Zahlungen einzuziehen und lukrative Dienstleistungen zu identifizieren.
QuickBooks kann benutzerdefinierte Berichte erstellen, die auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten sind. Darüber hinaus hilft es Ihnen, eine genaue Aufstellung Ihrer Gewinne und Verluste zu erhalten. Das bedeutet, dass Sie effizient eine Bilanz erstellen können, um Muster auszuwerten und aufzudecken.
Einzelhandel
Einzelhändler können ihre Händler sofort online bezahlen, direkt aus ihrer E-Mail, in der sie mit QuickBooks einen Rechnungslink erhalten. Da Sie über QuickBooks verfügen, können Sie alle Ihre Verkäufe, Bareinzahlungen und Kreditkartengebühren an einem einzigen Ort erfassen.
FAQ
Ja, es gibt andere Alternativen zu QuickBooks und NetSuite, darunter Sage Intacct, Microsoft Dynamic 365, Acumatica, SAP ERP, Xero, Certinia ERP Cloud und so weiter.
Ein Unternehmen verwendet eine Buchhaltungssoftware, um die Rechnungsstellung und Rechnungslegung zu vereinfachen, Steuern zu berechnen und die Finanzen zu verwalten. Die Buchhaltungssoftware hilft auch dabei, Kunden zu verwalten, aufschlussreiche Berichte über die Finanzen zu erstellen und die Bankkonten abzustimmen.
Es gibt viele Faktoren, die Sie bei der Auswahl einer Buchhaltungssoftware berücksichtigen sollten, z.B. den Ruf des Kundendienstes, die Stabilität, die Zugänglichkeit, die Funktionen, die Sicherheit, die Kosten, die Berichte und die Art der Software (Cloud-basiert usw.).
Buchhaltungssoftware ist ein unglaublich wertvolles Instrument, das Ihnen viel Ärger und Zeit erspart. Wenn es um die Verwaltung der Finanzen geht, ist ein Buchhalter von Vorteil, um effektive Steuerberechnungen zu ermöglichen. Dies wird auch dazu beitragen, dass Ihr Unternehmen steuerlich konform bleibt.
Fazit
NetSuite und QuickBooks sind beides Softwareprogramme für Buchhaltung und Rechnungswesen. Beide können für Ihr Unternehmen nützlich sein, unterscheiden sich aber in Bezug auf Funktionen und Benutzerfreundlichkeit für verschiedene Arten von Unternehmen.
NetSuite wurde speziell für große Unternehmen entwickelt, um die Finanzen zusammen mit anderen Geschäftsvorgängen zu verwalten. QuickBooks hingegen hilft nur kleinen Unternehmen und Freiberuflern bei der Verwaltung ihrer Finanzen. Beide Programme haben jeweils ihre eigenen Vor- und Nachteile.
Sie können also je nach Größe und Art Ihres Unternehmens und Ihren Buchhaltungsanforderungen zwischen NetSuite und QuickBooks wählen.