Erinnern Sie sich an die Zeit, als Sie ein Kind waren und eines der aufregendsten Dinge, die Ihr Interesse in einem Büro weckten, ein Faxgerät war?
Nun, was wäre, wenn ich Ihnen sage, dass das Fax immer noch weit verbreitet ist und seit 1843 seinen Zweck erfüllt? Es mag Ihnen vielleicht etwas seltsam vorkommen, wenn Sie jemand bittet, ein Fax zu schicken, aber das Versenden eines Faxes hat zahlreiche Vorteile und es ist bewiesen, dass es noch lange nicht der Vergangenheit angehört. Es wird immer noch in verschiedenen Branchen wie dem Gesundheitswesen, Behörden, Finanz- und Rechtsabteilungen verwendet.
Mit der Weiterentwicklung der Technologie hat sich das Fax zu einer besseren Version entwickelt, und jetzt können Sie Faxe auch über das Internet über verschiedene Medien versenden.
Wie funktioniert das Internetfax?
Wir alle wissen, dass Faxe in der Regel mit einem Faxgerät verschickt werden, aber moderne Zeiten verlangen nach modernen Lösungen, und so war es nur eine Frage der Zeit, bis das Fax online ging. Sie können jetzt ganz einfach Dokumente über das Internet faxen, indem Sie die verschiedenen verfügbaren Dienste nutzen.
Mit einfachen Worten: Das Internetfax verwendet die gleiche Technologie wie das Faxgerät. Der einzige Unterschied besteht darin, dass die Kommunikation über eine Webschnittstelle übertragen wird.
Im Allgemeinen ist es einfacher zu faxen, da Sie mit Hilfe einer eindeutigen Faxnummer Informationen übertragen können, was sich als sehr praktisch erweisen kann. Das Internetfax ist jedoch flexibler, noch schneller und kostengünstiger als das Maschinenfax.
Einige der vielen Gründe für die Entscheidung für das Online-Faxen sind:
- Sie müssen keine Faxe ausdrucken und brauchen daher kein Papier mehr zu verwenden 📝
- Bequem und zeitsparend ⌚
- Sensible Informationen bleiben privat und sicher, da Sie sie direkt in Ihrem Posteingang empfangen können 📧
- Die meisten Online-Faxdienste verfügen über eine angemessene Verschlüsselung, um Ihre Daten jederzeit zu schützen 🔒
Um damit anzufangen, benötigen Sie lediglich eine Internetverbindung, ein E-Mail-Konto und einen Faxdienstanbieter, den wir in dieser Liste vorstellen werden. Fangen wir gleich damit an.
Fax Plus
Fax Plus ist ein benutzerfreundlicher, zuverlässiger und sicherer plattformübergreifender Faxdienst mit über 2 Millionen zufriedenen Nutzern auf der ganzen Welt.
Er verbindet Sie mit 180 verschiedenen Ländern und ermöglicht es Ihnen, eine lokale Nummer aus 47 verschiedenen Ländern zu wählen, so dass Sie eine weltweite Abdeckung erhalten.
Neben der Zwei-Faktor-Authentifizierung und der TLS-Verschlüsselung gibt es auch Single Sign-On (SSO)-Optionen, die für Zuverlässigkeit sorgen.
Nicht zu vergessen ist, dass die mobile Anwendung des Unternehmens mehrere Auszeichnungen für seine großartigen Funktionen und seinen umfassenden Service erhalten hat.
Zu den weiteren Funktionen von Fax Plus gehören die Wahl von Durchwahlen, zeitgesteuertes Faxen, interne Vorlagen und das Hinzufügen von benutzerdefinierten Daten während des Faxversands. Sie haben die Wahl zwischen Basis-, Premium-, Business- und Enterprise-Tarifen, um Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden.
JustCall
JustCall ist ein einzigartiger Dienst, mit dem Sie Faxe von CRM-Plattformen von Drittanbietern wie Salesforce, Zendesk, Slack und Zoho aus senden und empfangen können. Dies ist eine der bequemsten Möglichkeiten, ein Fax zu versenden, da die meisten Ihrer Kontakte bereits auf CRM-Plattformen vorhanden sind, so dass die Aufgabe in wenigen Sekunden erledigt ist.
Neben dem Faxversand können Sie auch Anrufe zu erschwinglichen Tarifen tätigen und empfangen, was meiner Meinung nach eine tolle Funktion ist. Zu den weiteren Funktionen gehören die sichere Übertragung von Daten, das Faxen mit mehreren Dateitypen und die Unterstützung mehrerer Geräte, um Faxe sogar von Ihrem Mobiltelefon aus zu versenden.
Nextiva
Ein lösungsorientierter Ansatz und ein kundenorientierter Service haben Nextiva auf diese Liste gebracht. Es verfügt über einen riesigen Kundenstamm, zu dem einige der größten Unternehmen der Welt gehören, wie z.B. Taco Bell, Conan und viele mehr.
Einige wichtige Merkmale dieses Dienstes sind:
- Großartiger Kundensupport
- Gesichert mit 256-Bit-SSL-Verschlüsselung
- Intuitive Routing-Tools
- Sofortige Benachrichtigung über den Status Ihrer Faxe
Mit Nextiva können Sie sich von der Unordnung verabschieden und ein sicheres Portal nutzen, das alle Ihre Faxe an einem Ort verwaltet und auf das Sie jederzeit, überall und mit jedem Gerät zugreifen können.
iFax
iFax ermöglicht einen kollaborativen und nahtlosen, sicheren Dokumenten-Workflow und ist gleichzeitig HIPAA-konform. Dieses Online-Fax basiert auf der Cloud-Faxtechnologie und ermöglicht den einfachen Empfang und Versand von Faxen.
Zu den wichtigsten Funktionen von iFax gehören:
- Zugriff von jedem Gerät aus, einschließlich Mobiltelefonen.
- Bleiben Sie immer auf dem Laufenden, wenn Sie Faxe empfangen oder versenden, denn es sendet E-Mail-Benachrichtigungen und App-Benachrichtigungen.
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung mit 256-Bit-SSL.
- Vermeiden Sie teure Faxgeräte, die Wartungskosten verursachen. Laden Sie stattdessen die iFax Anwendung herunter.
Sie können das Online-Faxtool mit ein paar einfachen Schritten nutzen. Beginnen Sie mit dem Scannen des Inhalts oder Dokuments, importieren Sie es auf Cloud-Speicherplattformen, faxen Sie es an die Benutzer und führen Sie einen verschlüsselten Faxverlauf.
RingCentral
Ganz unten platziert, aber RingCentral ist genauso unglaublich wie die anderen Dienste in dieser Liste. Er ist einfach gehalten, bietet aber neben den grundlegenden Funktionen auch eine Menge fortgeschrittener Funktionen. Zum Beispiel bietet es:
- Multi-Geräte-Unterstützung
- Unterstützung für mehrere Empfänger
- Gestaltbare individuelle Deckblätter
- Möglichkeit, Dateien aus dem Cloud-Speicher anzuhängen
- Detaillierte Faxprotokolle, auf die Sie sofort zugreifen können
RingCentral verwendet die stärksten Verschlüsselungsmethoden und legt großen Wert auf branchenübliche Sicherheitsrichtlinien. Sie können sich also darauf verlassen, dass Ihre Daten bei RingCentral sicher sind. Ganz zu schweigen davon, dass es trotz all dieser erstaunlichen Funktionen recht einfach zu bedienen und zu verwalten ist.
Cloudli
Wenn Sie auf der Suche nach einer zuverlässigen und sicheren Fax-over-IP-Lösung sind, sollten Sie sich für Cloudli entscheiden. Es ist ein benutzerfreundliches Tool, das durch Verschlüsselungstechnologie unterstützt wird.
Die Faxlösungen von Cloudli erfüllen alle Compliance-Standards wie FERPA, HIPAA, SOX, PCI, usw. Die Funktionsweise dieses Tools verhindert jede Störung Ihres aktuellen Arbeitsablaufs. Es verfügt über eine standardbasierte und Multi-Server-Architektur, die Ihnen eine schnelle Wiederherstellung im Notfall ermöglicht. So können Sie zu erschwinglichen Preisen migrieren oder aufrüsten, um mehr Effizienz zu gewährleisten.
eFax
EFax gilt als einer der besten Anbieter von Faxdiensten und kombiniert die Leistung von zwei Produkten zu einem Preis, nämlich den Faxdienst und den Dienst für elektronische Signaturen. Es ist nicht sehr üblich, dass diese beiden Produkte zusammen angeboten werden, aber diese Plattform hat es Ihnen leicht gemacht.
Darüber hinaus hat die Plattform eine Reihe von Funktionen zu bieten. Zum Beispiel verfügt es über einen unbegrenzten Online-Speicher, der Ihnen einen sicheren und einfachen Zugriff auf alle ein- und ausgehenden Faxe ermöglicht. Sie können sogar große Dateien und hochauflösende Bilder an bis zu 20 Teilnehmer senden.
Um die Arbeit zu erleichtern, unterhält eFax ein Adressbuch, das alle Ihre Kontakte an einem Ort enthält. Außerdem erhalten Sie Integrationen für Cloud-Speicher von Drittanbietern und eine umfassende Suchfunktion, mit der Sie jede noch so kleine Information, die Sie gespeichert haben, herausziehen können.
FaxZero
FaxZero ist eine sehr einfache und intuitive Website, mit der Sie absolut kostenlos Faxe versenden können. Alles, was Sie tun müssen, ist, einige wichtige Details wie Absender-/Empfängerinformationen und Ihre Dokumente einzugeben, bevor Sie sie überprüfen und versenden. So einfach ist das.
Sie müssen kein Abonnement abschließen und sich auch nicht registrieren. Sie können einfach direkt von der Website aus mit dem Faxen beginnen. Die Benutzeroberfläche ist sehr einfach gehalten, und als kostenloser Benutzer können Sie täglich bis zu 5 Faxe versenden. Wenn Sie mehr versenden möchten, müssen Sie $2,09/Fax mit bis zu 25 Seiten bezahlen.
Auch für den internationalen Faxversand bietet das Programm günstige Preise.
HelloFax
HelloFax ist ein Produkt des berühmten Unternehmens, das HelloSign entwickelt hat, einen Dienst, mit dem Sie Ihre Dokumente ganz einfach elektronisch signieren können. Und da HelloSign ein so nützliches Produkt für Benutzer auf der ganzen Welt ist, ist es nur natürlich, auch von HelloFax Großes zu erwarten.
Es ermöglicht Ihnen den nahtlosen Online-Versand von Faxen und verfügt über verschiedene Integrationsmöglichkeiten, wie Evernote, OneDrive, Google Drive und iCloud. Beim Empfang erhalten Sie Ihre papierlosen Faxe im PDF-Format.
Außerdem können Sie mehrere Faxleitungen einrichten, damit mehrere Personen von Ihrem Konto aus Faxe versenden können. All dies geschieht im Rahmen einer gesicherten Datenübertragung unter Verwendung einer geeigneten Verschlüsselung.
GotFreeFax
Wie der Name schon sagt, können Sie mit GotFreeFax kostenlos Faxe versenden, allerdings nur in den Vereinigten Staaten und Kanada. Benutzer aus diesen beiden Ländern können diese schnelle, einfache und sichere Art des Faxversands ohne Probleme nutzen. Das Tüpfelchen auf dem i ist die Tatsache, dass während des Faxversands keine Werbung erscheint.
Es ist auch kein Abonnement erforderlich. Sie können sofort auf die Website gehen und anfangen zu faxen. Mit dem kostenlosen Tarif können Sie 2 Faxe pro Tag mit maximal 3 Seiten pro Fax versenden. Um diese Begrenzung aufzuheben, müssen Sie sich für einen der Premium-Tarife entscheiden, der Ihnen zusätzliche Vorteile bietet, wie z. B. eine bevorzugte Zustellung und technischen Support.
Fazit
Wenn Sie ein Fax online versenden, anstatt ein Gerät zu benutzen, können Sie Kosten und viel Zeit sparen. Mit den oben genannten Diensten können Sie dies problemlos tun und sich gleichzeitig an die neueste Technologie anpassen.
Als Nächstes können Sie einige der besten Wi-Fi-Zugangspunkte für Ihr Büro prüfen.