Erinnern Sie sich an die Tage, als Sie ein Kind waren und eines der aufregendsten Dinge, die Ihr Interesse an einem Büro wecken würden, ein Faxgerät wäre?
Nun, was ist, wenn ich Ihnen sage, dass das Fax immer noch weit verbreitet ist und seit 1843 seinen Zweck erfüllt? Es mag ein bisschen seltsam erscheinen, wenn jemand Sie bittet, ihm ein Fax zu senden, aber das Senden von Faxen hat zahlreiche Vorteile und ist es auch bewiesen, dass es nicht der Vergangenheit angehört. Es wird immer noch in verschiedenen Branchen wie Gesundheitswesen, Regierungsbehörden, Finanz- und Rechtsabteilungen eingesetzt.
Mit der Weiterentwicklung der Technologie hat sich das Fax zu einer besseren Version entwickelt, und jetzt können Sie Faxe auch über das Internet über mehrere Medien senden.
Wie funktioniert Internetfax?
Wir alle wissen, dass Faxe normalerweise von einem Faxgerät gesendet werden, aber die moderne Zeit erfordert moderne Lösungen, sodass es nur eine Frage der Zeit war, bis das Fax online ging. Mit verschiedenen Diensten können Sie jetzt ganz einfach Dokumente über das Internet faxen.
Vereinfacht gesagt verwendet das Internetfax die gleiche Technologie wie das Maschinenfax. Der einzige Unterschied besteht darin, dass es eine Webschnittstelle verwendet, um die Kommunikation zu übertragen.
Generell ist es einfacher zu faxen, da Sie Informationen einfach mit Hilfe einer eindeutigen Faxnummer übertragen können, was sich dabei als sehr bequem herausstellen kann. Im Vergleich zum Maschinenfax ist Internet-Fax jedoch flexibel, noch schneller und kostengünstiger.
Einige der vielen Gründe, sich für das Online-Faxen zu entscheiden, sind:
- Faxe müssen nicht gedruckt werden, wodurch physisches Papier vollständig eliminiert wird 📝
- Bequem und zeitsparend ⌚
- Sensible Informationen bleiben privat und sicher, da Sie sie direkt in Ihrem Posteingang 📧 erhalten können
- Die meisten Online-Faxdienste verfügen über eine ordnungsgemäße Verschlüsselung vorhanden, um Ihre Daten jederzeit zu schützen 🔒
Um damit zu beginnen, benötigen Sie lediglich eine Internetverbindung, ein E-Mail-Konto und einen Faxdienstanbieter, den wir in dieser Liste durchgehen werden. Lassen Sie uns direkt hineinspringen.
JustCall
Ruf einfach an ist ein einzigartiger Dienst, mit dem Sie Faxe von Drittanbietern senden und empfangen können CRM-Plattformen mögen Salesforce, Zendesk, Slack und Zoho. Dies ist eine der bequemsten Möglichkeiten, ein Fax zu senden, da Sie die meisten Ihrer Kontakte bereits auf CRM-Plattformen gespeichert haben, sodass es nur noch eine Sache von wenigen Sekunden ist, die Arbeit zu erledigen.
Abgesehen von Faxen können Sie auch Anrufe zu erschwinglichen Tarifen tätigen und entgegennehmen, was meiner Meinung nach eine erstaunliche Funktion ist. Einige andere Funktionen umfassen die sichere Datenübertragung, das Faxen mehrerer Dateitypen und die Unterstützung mehrerer Geräte, um Faxe sogar von Ihrem Mobiltelefon aus zu senden.
Nextiva
Ein lösungsorientierter Ansatz und kundenorientierter Service haben dazu geführt Nextiva zu dieser Liste. Es hat einen riesigen Kundenstamm, zu dem einige der größten Unternehmen der Welt gehören, wie Taco Bell, Conan und mehr.
Einige wichtige Funktionen dieses Dienstes sind:
- Großartige Kundenbetreuung
- Gesichert mit 256-Bit SSL-Verschlüsselung
- Intuitive Routing-Tools
- Sofortige Benachrichtigungen über den Status Ihrer Faxe
Mit Nextiva, verabschieden Sie sich von Unordnung und ja zu einem sicheren Portal, das alle Ihre Faxe an einem Ort verwaltet und auf das Sie jederzeit, überall und von jedem Gerät aus zugreifen können.
iFax
iFax ermöglicht kollaborativen und nahtlosen sicheren Dokumenten-Workflow unter Einhaltung der HIPAA-Konformität. Dieses Online-Fax basiert auf Cloud-Faxing-Technologie und ermöglicht ein einfaches Empfangen und Senden von Faxen.
Zu den wesentlichen Funktionen von iFax gehören:
- Greifen Sie von jedem Gerät, einschließlich Mobiltelefonen, darauf zu.
- Bleiben Sie beim Empfangen oder Senden von Faxen auf dem Laufenden, da E-Mail-Benachrichtigungen und App-Benachrichtigungen versendet werden.
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung mit 256-Bit-SSL.
- Vermeiden Sie Kosten für Faxgeräte, die mit Wartungskosten verbunden sind. Laden Sie stattdessen die iFax-Anwendung herunter.
Mit wenigen Handgriffen kann man das Online-Fax-Tool nutzen. Beginnen Sie mit dem Scannen des Inhalts oder Dokuments, importieren Sie es auf Cloud-Speicherplattformen, faxen Sie es an die Benutzer und pflegen Sie einen verschlüsselten Faxverlauf.
RingCentral
An der Unterseite platziert, aber Ringcentral ist so unglaublich wie die anderen Dienste in dieser Liste. Es ist von Natur aus einfach, hat aber neben den grundlegenden Funktionen auch viele erweiterte Funktionen. Zum Beispiel hat es:
- Unterstützung für mehrere Geräte
- Unterstützung mehrerer Empfänger
- Gestaltbare benutzerdefinierte Deckblätter
- Möglichkeit zum Anhängen von Dateien aus Cloud-Speicher
- Detaillierte Faxprotokolle, auf die Sie sofort zugreifen können
RingCentral folgt den stärksten Verschlüsselungsmethoden und legt viel Wert auf Industriestandard Sicherheitdienst Richtlinien, damit Sie sicher sein können, dass Ihre Daten bei ihnen sicher sind. Ganz zu schweigen davon, dass es trotz all dieser erstaunlichen Funktionen recht einfach zu bedienen und zu verwalten ist.
Cloudli
Wenn Sie nach einer zuverlässigen und sicheren Fax-over-IP-Lösung suchen, Cloudli ist, was Sie gehen sollten. Es ist ein benutzerfreundliches Tool, das mit Verschlüsselungstechnologie gesichert ist.
Die Faxlösungen von Cloudli erfüllen alle Compliance-Standards wie FERPA, HIPAA, SOX, PCI usw. Die Funktionsweise dieses Tools verhindert, dass Ihr aktueller Arbeitsablauf gestört wird. Es verfügt über eine standardbasierte und Multi-Server-Architektur, die Ihnen eine schnelle Notfallwiederherstellung ermöglicht. Damit können Sie zu erschwinglichen Preisen migrieren oder upgraden, um für mehr Effizienz zu sorgen.
eFax
Als einer der besten Faxdienstanbieter angesehen, eFax kombiniert die Leistung von zwei Produkten zu einem Preis, der aus ihrem Faxdienst und ihrem elektronischen Signaturdienst besteht. Es ist nicht sehr üblich, diese beiden Produkte zusammen zu haben, aber diese Plattform hat es Ihnen leicht gemacht.
Daneben hat es auch eine Reihe von Funktionen zu bieten. Zum Beispiel verfügt es über einen unbegrenzten Online-Speicher, der Ihnen sicheren und einfachen Zugriff auf alle eingehenden und ausgehenden Faxe ermöglicht. Sie können sogar große Dateien und hochauflösende Bilder an bis zu 20 Teilnehmer senden.
Der Einfachheit halber verwaltet eFax ein Adressbuch, das alle Ihre Kontakte an einem Ort enthält. Außerdem erhalten Sie Cloud-Speicherintegrationen von Drittanbietern und eine umfassende Suchfunktion, um alle von Ihnen gespeicherten Daten herauszuziehen.
Fax Plus
FaxPlus ist ein benutzerfreundlicher, zuverlässiger und sicherer plattformübergreifender Faxdienst mit über 2 Millionen zufriedenen Benutzern auf der ganzen Welt.
Es verbindet Sie mit 180 verschiedenen Ländern und ermöglicht Ihnen, eine lokale Nummer aus 47 verschiedenen Ländern zu wählen, was Ihnen eine weltweite Abdeckung bietet.
Zusammen mit Zwei-Faktor-Authentifizierung und TLS-Verschlüsselung gibt es in puncto Zuverlässigkeit auch Single Sign-On (SSO)-Optionen.
Nicht zu vergessen, ihre mobile Anwendung hat mehrere Auszeichnungen für ihre großartigen Funktionen und ihren umfassenden Service gewonnen.
Zu den weiteren Funktionen von Fax Plus gehören Nebenstellenanwahl, geplantes Faxen, interne Vorlagen und das Hinzufügen benutzerdefinierter Daten während des Faxens. Sie können zwischen Basic-, Premium-, Business- und Enterprise-Preisplänen wählen, um Ihren Anforderungen besser gerecht zu werden.
FaxZero
Sehr einfach und intuitiv, FaxZero ist eine einseitige Website, mit der Sie völlig kostenlos Faxe versenden können. Sie müssen lediglich einige wichtige Details wie Absender-/Empfängerinformationen und Ihre Dokumente eingeben, bevor Sie sie überprüfen und versenden. So einfach ist das.
Es ist kein Abonnement oder gar eine Registrierung erforderlich. Sie können direkt von der Website aus einfach mit dem Faxen beginnen. Alles ist in einer sehr einfachen Oberfläche und als kostenloser Benutzer angelegt; Sie dürfen täglich bis zu 5 Faxe versenden. Wenn Sie mehr senden möchten, müssen Sie 2.09 $/Fax mit bis zu 25 Seiten bezahlen.
Darüber hinaus bietet es auch erschwingliche Preise für internationales Faxen.
HelloFax
HelloFax ist ein Produkt des berühmten Unternehmens, das HelloSign entwickelt hat, einen Dienst, mit dem Sie Ihre Dokumente einfach elektronisch signieren können. Und da HelloSign ein so nützliches Produkt für Benutzer auf der ganzen Welt ist, ist es nur natürlich, auch von HelloFax großartige Dinge zu erwarten.
Es ermöglicht Ihnen den nahtlosen Online-Versand von Faxen und verfügt über verschiedene Integrationsoptionen, wie z Evernote, OneDrive, Google Drive und iCloud. Beim Empfang erhalten Sie Ihre papierlosen Faxe im PDF-Format.
Darüber hinaus können Sie mehrere Faxleitungen einrichten, damit mehrere Personen Faxe von Ihrem Konto aus senden können. All dies erfolgt unter Verwendung einer gesicherten Datenübertragung Verschlüsselung.
GotFreeFax
Wie der Name andeutet, GotFreeFax können Sie kostenlos Faxe senden, jedoch nur in den Vereinigten Staaten und Kanada. Benutzer aus diesen beiden Ländern können diese schnelle, einfache und sichere Art des problemlosen Faxversands nutzen. Das Sahnehäubchen ist die Tatsache, dass beim Faxen keine Werbung zu sehen ist.
Es ist auch kein Abonnement erforderlich. Sie können sofort auf ihre Website gehen und mit dem Faxen beginnen. Mit dem kostenlosen Plan können Sie 2 Faxe pro Tag mit maximal 3 Seiten pro Fax senden. Um das Limit aufzuheben, müssten Sie einen ihrer Premium-Pläne auswählen, der auch zusätzliche Vorteile wie vorrangige Lieferung und technischen Support mit sich bringen würde.
Fazit
Der Online-Versand eines Faxes im Gegensatz zur Verwendung eines Geräts kann Ihnen Kosten und viel Zeit sparen. Die oben genannten Dienste helfen Ihnen dabei, dies mit Leichtigkeit zu tun und sich gleichzeitig an die neueste Technologie anzupassen.
Als nächstes können Sie einige der überprüfen besten Wi-Fi-Zugangspunkte für Ihr Büro.
