Mit erweiterten Excel-Funktionen können Sie schnell Präfixe und Suffixe auf Spalten anwenden.
Wenn Sie an einem großen arbeiten Microsoft Excel Tabellenkalkulation und müssen Präfixe oder Suffixe hinzufügen und möchten keine manuelle Aufgabe ausführen, dann hilft Ihnen dieser Abschnitt, das Präfix und Suffix schnell und einfach in Sekundenschnelle zu allen Zellen hinzuzufügen.
Wenn Sie mit einer großen Tabelle arbeiten, kann das Hinzufügen eines Suffixes oder Präfixes zu jeder Zelle lange dauern und Sie erschöpfen.
Sie können ein Suffix oder Präfix auf einige schnelle und einfache Weise hinzufügen, wie im folgenden Abschnitt beschrieben, wodurch der manuelle Aufwand reduziert wird.
Wir werden drei verschiedene Möglichkeiten zum Hinzufügen von Suffixen und Präfixen zu einer Excel-Tabelle durchgehen.
- "&" Operator
- Verketten Funktion
- Zellformatierungsoption
Using the “&” Operator in Excel
In Excel können Sie mit dem kaufmännischen Und (&) eine oder mehrere Textzeichenfolgen zu einem einzigen Textstück kombinieren.
Schauen wir uns einen Fall an, in dem „&“ in Excel verwendet wird, um ein Präfix hinzuzufügen.
Präfix in Excel mit dem Operator „&“ hinzufügen
Wie unten in Excel gezeigt, enthält Spalte B die Namen.
Präfix hinzufügen Herr Platzieren Sie den Cursor bei jedem Namen auf C5, geben Sie ein = "Herr." &B5, und drücke Enter.
Dieser Schritt wird hinzugefügt Vorsilbe Herr zu dieser bestimmten Zelle.
Es ist ziemlich einfach zu verstehen und umzusetzen.
Präfix hinzufügen Herr zu allen Zellen oder der gesamten Spalte, ziehen Sie die Zellenecke von C5 wie unten gezeigt und fügen Sie Präfix hinzu Herr zu allen Zellen.
Sie haben in wenigen Sekunden allen Zellen erfolgreich ein Präfix hinzugefügt. Das Präfix Herr kann je nach Anforderung durch ein beliebiges Präfix ersetzt werden.
Suffix in Excel mit dem Operator „&“ hinzufügen
Sehen wir uns an, wie man Suffixe mit „&“ in Excel hinzufügt.
Wie im folgenden Excel gezeigt, enthält Spalte B die Namen des Gemüses. Die Aufgabe besteht darin, allen Zellen das Suffix „Gemüse“ hinzuzufügen.
Platzieren Sie den Cursor in Zelle C5, geben Sie ein =B5 & "- Gemüse", und drücke Enter.
Es wird hinzufügen Suffix "Gemüse" zur C5-Zelle.
Ziehen Sie die Zellenecke von C5 wie unten gezeigt, um Suffixe auf alle Zellen anzuwenden. Dadurch werden allen Zellen Suffixe hinzugefügt.
Sie haben in nur wenigen Sekunden erfolgreich Suffixe an jede Zelle angehängt. Wie Präfixe kann anstelle von „Gemüse“ jedes Suffix verwendet werden.
Using Excel’s concatenate function
Die Funktion „Verketten“ in Microsoft Excel ist eine weitere schnelle und einfache Möglichkeit, vielen Zellen Präfixe und Suffixe hinzuzufügen. Die Funktion „Concatenation“ kombiniert zwei oder mehr Textstrings zu einem einzigen String.
Hier ist ein Beispiel für die Verwendung der Excel-Funktion „Verketten“, um Zeichen voranzustellen:
Fügen Sie mithilfe der Verkettungsfunktion das Präfix Mrs. hinzu, wie im folgenden Beispiel gezeigt:
Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie das Präfix und den Typ hinzufügen möchten =concatenate("Frau" &B5) und drücken Sie die Eingabetaste. Dieser Schritt fügt das Präfix Frau zu dieser bestimmten Zelle hinzu, wie unten gezeigt.
Präfix hinzufügen Frau zu allen Zellen ziehen Sie die Zellenecke von C5 wie unten dargestellt, um das Präfix auf alle Zellen gleichzeitig anzuwenden.
Sie haben in nur wenigen Sekunden erfolgreich Präfixe an jede Zelle angehängt.
Suffix mit Concatenate-Funktion hinzufügen
Sehen wir uns kurz an, wie Sie die Funktion „Verketten“ verwenden, um das Suffix „Ph.D“ hinzuzufügen.
Setzen Sie den Cursor in Spalte C unten, geben Sie ein =VERKETTEN(B5”, Ph.D.”) und drücken Sie die Eingabetaste.
Suffix hinzufügen Ph.D. Um alle Zellen innerhalb weniger Sekunden anzuzeigen, ziehen Sie die Zellenecke von C5 wie unten gezeigt und das Suffix Ph.D. wird zur gesamten Spalte hinzugefügt.
Using Cell Format properties
Im obigen Abschnitt haben wir uns angesehen, wie man ein Präfix und ein Suffix in einer anderen Zelle hinzufügt. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie dies in derselben Zelle tun.
Es ist schnell und einfach, also fangen wir an:
Hinzufügen eines Präfixes mithilfe der Zellformateigenschaften
Präfix hinzufügen Herr Verwenden Sie die Option Zelle formatieren, wählen Sie alle Zellen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option Zellen formatieren, wie in der Abbildung unten gezeigt.
Ein Rechtsklick öffnet das Eigenschaftsfeld, wie in Bild 1 zu sehen.
Geben Sie die Formel „Herr“ ein. @ im Feld Benutzerdefinierte Option und klicken Sie dann auf OK.
Alle Zellen haben das Präfix Herr eingefügt, wie in Bild 2 gezeigt.
Hinzufügen von Suffixen mithilfe von Zellformateigenschaften
Verwenden wir für diese Aufgabe die identische Excel-Tabelle von oben.
Lassen Sie uns schnell das Suffix anhängen Ing zu jeder Zelle.
Wählen Sie wie beim Hinzufügen des Präfixes im obigen Beispiel alle Zellen aus, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und verwenden Sie die Option Zellen formatieren, um das Suffix „Engg“ hinzuzufügen.
Gehen Sie in den Eigenschaften der Formatzelle zur benutzerdefinierten Option und geben Sie die Formel ein @, „Eng.“ wie in Bild 1 gezeigt, und klicken Sie dann auf OK. Allen Zellen wird das Suffix hinzugefügt, wie in Bild 2 gezeigt.
Zusammenfassung
In diesem Artikel haben wir eine schnelle und einfache Möglichkeit kennengelernt, um das manuelle Verfahren zum Hinzufügen von Präfixen und Suffixen zu mehreren Zellen zu vermeiden. Dies hilft Ihnen, die Excel-Datei schnell zu formatieren.
Als nächstes können Sie auschecken Excel-Tipps und Tricks.
