Die breitere Verfügbarkeit und Nutzung des Internets bringt Bequemlichkeit mit sich, aber sie begrüßt auch Bedrohungen verschiedener Art.
Vielleicht haben Sie schon von Sicherheitsverletzungen und Verlusten gehört, bei denen Unternehmen und Menschen aufgrund von Schwachstellen im Internet enorme Verluste erlitten haben. Cyberkriminelle warten wie die Falken, um anzugreifen, wenn sie eine Schwachstelle finden.
Moderne Unternehmen müssen große Dateien digital austauschen, und dabei besteht immer ein Sicherheitsrisiko, wenn dies nicht über sichere Kanäle geschieht. Allerdings verstehen nicht alle Unternehmen den Ernst der Lage, wie anfällig das Internet ist, bis sie es auf die harte Tour lernen.
Statistiken zufolge waren Mitte 2019 weltweit mehr als 4 Milliarden Datensätze aufgrund von Datenschutzverletzungen gefährdet. Daher geben Vorschriften wie der PCI-Datensicherheitsstandard und der HIPAA den Unternehmen einen Rahmen für die Speicherung, den Umgang und den Schutz ihrer sensiblen Daten vor.
Warum sollten Sie Dateien über einen sicheren Kanal versenden?
Stellen Sie sich vor, Ihr Kunde möchte dringend die Ergebnisse sehen, die Sie erarbeitet haben, aber er/sie sitzt meilenweit von Ihrem Wohnort entfernt. In diesem Moment ist die digitale Übermittlung der beste Weg für Sie. Würden Sie es trotzdem riskieren, das Dokument per Post zu verschicken, wenn die Datei zu groß oder zu sensibel ist?
Wie können Sie sich der Vertraulichkeit sicher sein?
Eine Möglichkeit dazu ist die Nutzung von File-Sharing-Diensten. Die Vorteile sind:
Die Größe ist nicht das Problem
In Unternehmen gibt es unzählige Daten und Dateien wie Grafiken, Videos, Audiodateien, Präsentationsdokumente, Tabellenkalkulationen und so weiter. Diese Dateien können sehr groß sein, und der Versand per E-Mail erscheint frustrierend.
Dank moderner File-Sharing-Dienste, bei denen die Dateigröße kaum noch ein Problem darstellt. Sie können problemlos Dateien mit einer Größe von mehreren Gigabyte versenden. Sie können je nach Bedarf die kostenlose oder die kostenpflichtige Version nutzen, die allerdings mit Größenbeschränkungen verbunden sein können, während dies bei den kostenpflichtigen Versionen nicht der Fall ist.
Sicherheitspaket
Datensicherheit ist aufgrund der zunehmenden Cyberkriminalität wichtiger denn je geworden. Um Ihr geistiges Eigentum, Geschäftsgeheimnisse, Marketingpläne, hochsensible Informationen, Finanzdaten usw. zu schützen, stehen Ihnen File Sharing Services zur Verfügung.
Sie tragen dazu bei, die Wahrscheinlichkeit einer Datenverletzung zu verringern, indem sie Ihre Dateien während der Übertragung verschlüsseln und einen hochwertigen Passwortschutz zwischen beiden Parteien gewährleisten. Sie können auch zusätzliche Sicherheitsstufen für Ihre mobilen Geräte durch Authentifizierung und Autorisierung bieten.
Aufzeichnung
Ein weiterer Vorteil von File-Sharing-Diensten besteht darin, dass Sie alle gemeinsam genutzten Daten nachverfolgen können, einschließlich Datum und Uhrzeit, an wen sie gesendet wurden, die Größe der gemeinsam genutzten Datei, ob die Übertragung erfolgreich war und so weiter.
File-Sharing-Dienste bieten eine nützliche Datenkontrolle für Personen, die in verschiedenen Zeitzonen und an unterschiedlichen Orten arbeiten. Jeder, der mit dem restlichen Team synchronisiert ist und Zugriff auf den File-Sharing-Dienst hat, kann die dort eingegebenen Datensätze sehen, um eine einheitliche gemeinsame Nutzung zu ermöglichen.
Schnellere Übertragung
Die gemeinsame Nutzung von Dateien über einen sicheren File-Sharing-Dienst ist ein zuverlässiger und schneller Prozess. Sie können verschiedene Arten von Dateien wie Grafiken, Videos, Audiodateien usw. austauschen, unabhängig davon, ob sie groß oder klein sind. Sie können diese Dateien relativ schnell und einfach mit Ihren Kollegen oder Kunden teilen.
Dadurch beschleunigt sich auch das Arbeitstempo und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern sinkt. So können Sie Zeit für andere wichtige Aufgaben sparen.
Schauen wir uns die privaten Lösungen für die gemeinsame Nutzung von Dateien an.
Sync
Es gibt nur wenige hervorragende Cloud-Speicheranbieter, aber wir möchten Sync als den besten Cloud-Speicher hervorheben. In einem zunehmend wettbewerbsintensiven Markt, der von einheimischen Unternehmen wie Google und Apple beherrscht wird, bietet Sync eine nahtlose, verschlüsselte und sichere cloudbasierte Dateifreigabe.
Sync ist eine Plattform für die Speicherung von Dateien und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten, die Teams dabei hilft, in der Cloud sicher und verbunden zu bleiben. Sie bringt Menschen, Teams und Informationen zusammen, damit sie sicher arbeiten können. Sync hilft Teams, das Beste aus ihrer gemeinsamen Zeit herauszuholen, indem es die Zusammenarbeit und die Tools optimal nutzt, so dass Mitarbeiter unabhängig von ihrem physischen Standort oder Gerät nahtlos zusammenarbeiten können.
Die Sync-Plattform ist eine der redundantesten und sichersten, da die Daten über mehrere SOC-2 (Service Organizational Control 2) zertifizierte Rechenzentren repliziert werden, die Server RAID-Speicher und automatisches Failover verwenden und 99 0,9% SLA (Service Level Agreements) sicherstellen, dass Ihre Daten zu jeder Zeit geschützt sind.
Dank der eingebauten Konformität mit geografisch verteilten Ländern, einschließlich der USA, der EU/UK GDPR und Kanada, kann Sync überall dort sicher eingesetzt werden, wo Ihr Unternehmen tätig ist, und erfüllt die Vorschriften zum Datenaufenthalt.
Funktionen
- Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ermöglicht eine sichere Zusammenarbeit und Kommunikation mit allen Beteiligten und verhindert gleichzeitig unbefugten Zugriff.
- Die Datensicherung in Echtzeit stellt sicher, dass jede Datei jederzeit von jedem Gerät aus wiederhergestellt werden kann.
- Einfache Integration in die meisten Desktop- und mobilen Anwendungen zum Öffnen, Bearbeiten und Freigeben Ihrer Dokumente.
Kurz gesagt: Sync wird von zwei Millionen Nutzern verwendet, um ihre Dokumente und Daten in erstklassigen Rechenzentren zu sichern und gleichzeitig zu bewahren. Sync bietet eine sicherere und zuverlässigere Möglichkeit, Ihre Daten von jedem Gerät und Standort aus zu speichern und abzurufen, ohne dass eine externe Infrastruktur erforderlich ist. Und das zu Preisen, die für die meisten anderen Anbieter kaum zu erreichen sind. Sie können mit einem kostenlosen Konto beginnen, das Ihnen 5 GB Speicherplatz bietet.
Tresorit
Tresorit ist eine fortschrittliche und dennoch kostenlose Plattform für die gemeinsame Nutzung von Dateien. Sie können sich darauf verlassen, dass auch Ihre vertraulichen Dateien übertragen werden.
Mit Tresorit können Sie Ihre Dateien besser kontrollieren, nachdem Sie sie freigegeben haben. Die sichere und zuverlässige File-Sharing-Plattform ermöglicht Ihnen den Austausch von Dateien bis zu 5 GB und bietet Ihnen Vorteile wie:
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- SWISS Datenschutz
- GDPR-Konformität
- Zugriffsprotokolle
- Passwortschutz
- Link widerrufen
- EU-Server
OnionShare ist einer der besten File-Sharing-Dienste, mit dem Sie Ihre Dateien anonym und dennoch sicher über das Tor-Netzwerk austauschen können. Es handelt sich um eine Open-Source-Plattform, bei der eine Onion-Adresse erstellt wird, die man über den Tor-Browser besuchen kann, um auf die Daten zuzugreifen, die man teilen möchte.
Im Gegensatz zu anderen Diensten wie Google Drive oder E-Mail geben Sie bei der Nutzung von OnionShare dem Unternehmen keinen Zugriff auf Ihre Dateien. Solange Sie die anonyme Webadresse sicher weitergeben, können nur Sie und die Person, mit der Sie die Datei teilen, auf die Daten zugreifen.
Lufi
Lufi ist eine Filehosting-Plattform, mit der Sie Ihre Dateien ganz einfach teilen können. Wenn Sie Dateien auf die Lufi-Instanz hochladen, werden sie verschlüsselt, bevor sie auf den Server hochgeladen werden. Daher kann der Serveradministrator den Inhalt der Dateien nicht einsehen, wohl aber den Namen, die Größe und den Dateityp wie Video, Audio, Text usw.
Sie müssen sich nicht registrieren, um Ihre Dateien über diese Hosting-Software zu teilen. Allerdings wird Ihre IP-Adresse aus rechtlichen Gründen gespeichert, wenn Sie Ihre Dateien freigeben, was der Normalfall ist.
KeyBase
Wenn es um Sicherheit geht, gilt KeyBase als eine der besten Plattformen für File-Sharing und Messaging. Es sichert Ihre Dateien durch eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, die gewährleistet, dass Sie sie an die richtige Person senden. Mit Hilfe der Public-Key-Kryptographie bleiben alle Ihre Nachrichten privat, und der Serveradministrator kann nicht einmal Ihre Chats lesen.
Diese Plattform ist nicht nur für Unternehmen, sondern auch für Familien absolut sicher. Sie können sich auch mit Communities wie Reddit, Twitter usw. verbinden. Es ist für Windows, Linux, macOS, iOS und Android verfügbar.
Datash
MitDatash können Sie eine Datei oder einen Text über den Browser zwischen zwei Geräten senden oder empfangen. Sie müssen sich nicht registrieren oder auf der Benutzeroberfläche anmelden. Alle Dateien, die Sie über Datash austauschen, sind sicher, da das Programm eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung mit einem öffentlichen oder privaten 1024-Bit-Schlüssel verwendet.
Bevor die Dateien versendet werden, verschlüsselt Datash die Daten mit dem öffentlichen Schlüssel des Empfängers. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Dateien an den gewünschten Empfänger gesendet werden. Zum Versenden von Dateien,
- Besuchen Sie datash.co und lassen Sie den Empfänger dasselbe tun
- Geben Sie Text ein oder wählen Sie die Dateien aus, die Sie weitergeben möchten
- Auf dem Gerät des Empfängers wird eine Empfänger-ID generiert, die Sie eingeben müssen.
- Starten Sie den Versand der Dateien, indem Sie auf die Schaltfläche “Sicher senden” klicken
SafeNote
SafeNote ist eine großartige Option für den anonymen Austausch von temporären Dateien. Es bietet eine kostenlose Plattform, bei der Datenschutz, Einfachheit und Anonymität im Vordergrund stehen, um Ihnen eine zuverlässige Datenfreigabe zu ermöglichen.
Sie können Ihre Dateien hochladen, den Link mit den Personen teilen, mit denen Sie sie teilen möchten, und wenn diese die Dateien herunterladen, können Sie sie löschen. Außerdem können Sie eine bestimmte Ablaufzeit für die Dateien festlegen, so dass sie automatisch gelöscht werden können.
Wenn Sie eine Datei hochladen, wird ein sicherer Link generiert, den Sie kopieren und an den Empfänger weitergeben können, damit dieser die Dateien herunterladen kann, und anschließend wird die Datei selbst vernichtet.
FilePizza
FilePizza ist ein Open-Source-Webdienst, mit dem Sie Ihre Dateien über WebTorrent und WebRTC effizient online austauschen können. Er ist mühelos zu bedienen und erfordert keine Datei-Uploads auf 3rd-Party-Server. Stattdessen werden Dateien im Browser über Peer-to-Peer (P2P) übertragen.
Die Geschwindigkeit, der Datenschutz und die Sicherheit von FilePizza sind lobenswert. Da die P2P-Technologie verwendet wird, gibt es keine zwischengeschalteten Server, von denen Ihre Daten gestohlen werden könnten. Ein weiterer Pluspunkt dieser Anwendung ist, dass sie im Gegensatz zu anderen Tools keine Beschränkungen für die Dateigröße vorsieht. Sie können also große Dateien mit einem oder mehreren Empfängern teilen.
Um mit der Freigabe von Dateien zu beginnen, müssen Sie die offizielle Website öffnen und die Datei, die Sie freigeben möchten, ziehen. Daraufhin wird ein Link angezeigt, den Sie an den Empfänger senden müssen. Dieser kann den Link verwenden, um die Datei bei Ihnen abzuholen.
Instant.io
Instant.io ist eine anständige Plattform für die Dateiübertragung, die WebTorrent nutzt. Es handelt sich um einen Online-Torrent-Client, mit dem Sie Torrents direkt herunterladen können, anstatt ein anderes Programm für den Download zu verwenden.
Es handelt sich um eine 100%ige Open-Source-Software, die kostenlos ist und mit Firefox, Opera und Chrome problemlos funktioniert. Sie können sogar die Quellcodes auf GitHub finden.
Beginnen Sie mit der Freigabe Ihrer Dateien, indem Sie Ihr Gerät auswählen, oder ziehen Sie die Dateien per Drag & Drop, um mit dem Seeding zu beginnen. Instant.io ist einfach zu bedienen und Sie müssen dafür kein Konto einrichten. Außerdem unterstützt es auch das Streaming von Mediendateien.
Es gibt keine Begrenzung der Dateigröße, und Sie können die Upload- und Download-Geschwindigkeit des Torrents überwachen und die Dateien als ZIP-Dateien herunterladen. Außerdem können Sie einen Torrent über eine URL weitergeben, einschließlich eines Info-Hashes oder Magnet-Links.
ToffeeShare ist eine sicherere und schnellere Option für den Dateiaustausch, die immer den direkten Weg vom Sender zum Empfänger beibehält. Einer der interessanten Aspekte dieser Plattform ist, dass Sie Dateien ohne Größenbeschränkung versenden können, je nachdem, wie viel Ihr Browser oder Gerät verarbeiten kann.
Um die Integrität und den Schutz Ihrer Dateien zu gewährleisten, verwendet ToffeeShare die neuesten Industriestandards für die Datensicherheit. Es verwendet derzeit DTLS 1.3, und Ihre Daten bleiben Ende-zu-Ende verschlüsselt, so dass nur Sie und der Empfänger auf die Daten zugreifen können.
Nach der Weitergabe der Daten werden diese dauerhaft gelöscht und sind nicht mehr im Internet verfügbar. Es verwendet eine Peer-to-Peer-Kommunikation (P2P), bei der es keinen Zwischenserver oder Server eines Dritten gibt. Daher sind alle Ihre Daten absolut sicher.
WeTransfer
WeTransfer, eine der beliebtesten Plattformen für die gemeinsame Nutzung von Dateien, ist kostenlos und erfordert keine Registrierung. Sie ist bekannt für ihre Einfachheit und die Leichtigkeit, mit der Sie Dateien mit Menschen auf der ganzen Welt teilen können.
Zum Teilen der Dateien können Sie die Dateien auswählen und müssen dann nur noch die E-Mail-Adressen des Empfängers und des Absenders eingeben. Wenn Sie möchten, können Sie eine Nachricht für den Empfänger erstellen, damit er die Daten besser interpretieren kann, oder Sie können Anweisungen hinzufügen.
DocSend
DocSend ist eine sichere Plattform zum Austausch von Dateien, die jeder nutzen kann. Mehr als 12.000 Unternehmen auf der ganzen Welt vertrauen auf diese Plattform, darunter Ericsson, Gusto, BuzzFeed und viele mehr.
Mit dieser Plattform können Sie Ihre Dateien mühelos teilen, verwalten und verfolgen. Sie können Ihre Dateien sogar mit E-Mail-Verifizierung und Passcodes schützen. Außerdem können Sie den Zugriff deaktivieren, um die Kontrolle über Ihre Dokumente zurückzugewinnen, wenn Sie möchten.
Für geschäftliche Zwecke können Sie auch die eSignatur-Funktionen nutzen, mit denen Sie Dokumente elektronisch unterzeichnen können.
Fazit
Die Nutzung eines sicheren Dateifreigabedienstes kann für Ihre beruflichen, gesellschaftlichen und privaten Unternehmungen von großem Vorteil sein. Jeder, der über einen Computer oder ein mobiles Gerät mit einer Internetverbindung verfügt, kann die Dateien einfach und schnell einsehen. Wählen Sie also einen sicheren File-Sharing-Dienst und beginnen Sie mit der gemeinsamen Nutzung mit Ihren Kollegen oder Kunden.
Wenn Sie regelmäßig kleinere Dateien versenden müssen, können Sie auch sichere E-Mail-Dienste verwenden.
Viel Spaß beim Teilen!