Wenn Sie Wert auf Datenschutz und Zugänglichkeit legen, ist ein selbst gehosteter E-Mail-Server die beste Wahl für Sie.
E-Mail ist das beliebteste Kommunikationsmittel in der Geschäftswelt. Es gibt zwar verschiedene Anbieter von E-Mail-Hosting-Diensten, aber viele Unternehmen suchen nach einer Alternative, z. B. nach selbst gehosteten E-Mail-Servern.
Hier erfahren Sie mehr über selbst gehostete E-Mail-Server und die besten Plattformen, die diesen Service anbieten.
Was ist Selbst-Hosting?
Selbstgehostete E-Mail-Server sind Server, die in Ihrem lokalen Netzwerk oder auf Ihrem Server gehostet werden können. Wenn Sie möchten, können Sie sie jederzeit mit E-Mail-Konten von Drittanbietern integrieren. Seine Hauptfunktion besteht jedoch darin, dass Sie Ihren eigenen E-Mail-Server erstellen können.
Vorteile der Verwendung von selbst gehosteten E-Mail-Server-Plattformen
Wenn Sie einen selbst gehosteten E-Mail-Server haben, ist Ihre gesamte E-Mail-Kommunikation absolut sicher. Sie sind nicht mehr das Opfer des Ausspähens durch Dritte und der Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Werbetreibende.
Solche E-Mail-Clients sind über das Internet oder das lokale Netzwerk zugänglich, sobald sie in E-Mail-Dienste von Drittanbietern integriert sind.
Wenn Sie sich für einen Open-Source-E-Mail-Server entscheiden, können Sie eine beliebige Anzahl von Aliasen anlegen, und zwar ohne dafür zu bezahlen. Außerdem können Sie von diesen Servern aus unbegrenzt viele E-Mails versenden.
Außerdem haben Sie 100%ige Kontrolle über Ihre Postfächer und deren Einstellungen. Sie haben die Möglichkeit, Richtlinien festzulegen und Einstellungen anzupassen, die Ihren organisatorischen Anforderungen entsprechen.
Einen selbst gehosteten E-Mail-Server verwenden: Überlegungen
Die Entscheidung, einen selbst gehosteten E-Mail-Server für Ihr Unternehmen einzurichten und zu konfigurieren, sollte gut überlegt sein.
Bevor Sie von einem herkömmlichen E-Mail-Client zu diesem Server wechseln, sollten Sie prüfen:
- Ob der Server über einen Mail Transfer Agent (MTA) für den Versand von E-Mails von verschiedenen Benutzern verfügt.
- Ob er IMAP und POP3, die beiden beliebtesten E-Mail-Protokolle, unterstützt.
- Es sollte ein effektiver Spam-Filter vorhanden sein, um eingehende Spam-Mails zu blockieren.
- Ob es ein Antivirenprogramm enthält, um Ihre Postfächer vor Viren und Malware zu schützen.
- Ein Mail Delivery Agent sollte ebenfalls vorhanden sein, um E-Mails an den Posteingang zu senden.
Werfen wir nun einen Blick auf die besten selbst gehosteten E-Mail-Server.
Modoboa
Modoboa ist ein Open-Source-E-Mail-Server, bei dem Ihre Privatsphäre im Vordergrund steht. Er ist eine perfekte Alternative zu anderen E-Mail-Diensten, denn es dauert nur etwa 10 Minuten, um einen Mailserver für Sie einzurichten.
Hier erhalten Sie einige der besten Open-Source-E-Mail-Server-Installations-, Konfigurations- und Sicherheitstools. Diese Plattform bietet alle grundlegenden E-Mail-Funktionen, einschließlich Webmail, Kontaktlistenverwaltung, Kalenderverwaltung, E-Mail-Organisation mit Filtern, Auto-Responder für E-Mails und eine unbegrenzte Anzahl von Postfächern, Aliasen und Domänen.
Außerdem bietet es verschiedene Administrationswerkzeuge wie das Datenmigrationstool und Statistiken. Sie brauchen nicht jede Komponente einzeln zu installieren, da das Installationsprogramm 95 % der Arbeit übernimmt.
Der größte Vorteil von Modoboa ist die Datensicherheit und der Datenschutz. Der E-Mail-Dienstleister verwendet das TLS-Protokoll zur Verschlüsselung aller Datenübertragungen zwischen dem E-Mail-Server und der Außenwelt. SPF-, DKIM- und DMARC-Protokolle sind weitere Ansätze, um Ihren Online-Ruf zu schützen.
Mailu
Wenn Sie auf der Suche nach einem funktionsreichen und dennoch einfach zu bedienenden selbst gehosteten E-Mail-Server sind, sollten Sie sich für Mailu entscheiden. Diese kostenlose Software zielt darauf ab, Anwendern einen Server zur Verfügung zu stellen, der einfach einzurichten und zu warten ist. Sie enthält keine unnötigen Funktionen, die in vielen Groupware-Programmen zu finden sind.
Die Plattform ermöglicht Ihnen die Verwendung von Standard-E-Mail-Servern und -Protokollen wie IMAP, IMAP , SMTP und Submission. Neben dem Webzugriff bietet es Funktionen wie mehrere Webmails, Domain-Aliase, benutzerdefiniertes Routing und administrative Schnittstellen.
Benutzer können Aliase, automatische Weiterleitung, automatische Antwort und abgeholte Konten einfach verwenden, um Zeit und Mühe zu sparen. Globale Administratoren, Delegation pro Domäne, Ankündigungen und Quoten sind einige der administrativen Eigenschaften, mit denen Sie diesen E-Mail-Server nahtlos verwalten können.
Darüber hinaus verwendet die Plattform TLS, Letsencrypt!-Zertifikate, ausgehendes DKIM, Greylisting, Antivirenscanner, Anti-Spam, Auto-Learn, DMARC und SPF, um maximale Sicherheit zu gewährleisten.
Docker MailServer
Docker MailServer ist ein quelloffener und vollwertiger Mailserver, der E-Mail-Dienste über SMTP, LDAP und IMAP unterstützt. Diese produktionsreife Lösung wird nur mit Konfigurationsdateien geliefert, die einfach und versioniert sind. Der Server verfügt über keine SQL-Datenbank und lässt sich problemlos einsetzen und aktualisieren.
Er unterstützt auch die Erstellung benutzerdefinierter Regeln für SpamAssassin und ClamAV, einschließlich automatischer Updates. Der Server verwendet LetsEncrypt und selbstsignierte Zertifikate, um die Datensicherheit zu gewährleisten. Benutzer erhalten außerdem Funktionen wie ein Setup-Skript für die Serverkonfiguration und -wartung, grundlegende Sieve-Unterstützung durch Dovecot, persistente Daten und Zustände sowie Begrenzer für Erweiterungen.
Ihr Gerät sollte über 1 vCore und 512MB RAM verfügen, um diesen Server auszuführen. Sie sollten jedoch Dienste wie ClamAV deaktivieren, um auf einem Host mit 512 MB RAM zu laufen. Für eine optimale Leistung wird eine Konfiguration mit 1 Core-Prozessor, 2 GB RAM und der Aktivierung von Swap für den Container empfohlen.
Poste.io
Mit Poste.io können Sie in weniger als 5 Minuten Web-E-Mail und Funktionen wie Anti-Spam, Antivirus und Web-Administration auf Ihren Server bringen. Dieser Mailserver mit vollem Funktionsumfang hält die Benutzerdaten und die Konfiguration von den Binärdateien getrennt. Da er die Benutzerdaten in SQLite-Datenbankdateien speichert, können Sie diese Plattform mit externem Speicher verwenden.
Wenn Sie sich für diesen selbst gehosteten E-Mail-Server entscheiden, werden Prozesse wie Updates, Backups und Migrationen mühelos. Der Schwerpunkt liegt auf der Datensicherheit. Daher finden Sie bei Poste.io leistungsstarke moderne Sicherheitsmaßnahmen anstelle veralteter Authentifizierungsmethoden.
Der Administrator kann den Systemadministratoren, Domainadministratoren und E-Mail-Besitzern unterschiedliche Rechte zuweisen. Es ist auch möglich, eine Quote für die Anzahl der E-Mails und den Postfachspeicher festzulegen. Der eingebaute Spam-Filter und die Antiviren-Engine erkennen Viren, Malware und Trojaner und sorgen so für die Sicherheit Ihres Postfachs.
Weitere bemerkenswerte Funktionen sind E-Mail-Umleitung, automatische Antwort, E-Mail-Filterung und Datenverschlüsselung. Außerdem verfügt es über eine integrierte automatische Erkennung, die mit Microsoft365 und Thunderbird kompatibel ist.
iRedMail
Wer einen E-Mail-Server mit Open-Source-Lösungen aufbauen möchte, sollte sich für iRedMail entscheiden. Dies ist ein Open-Source-Mailserver, den Sie mit Red Hat, Ubuntu, CentOS, Debian, OpenBSD und FreeBSD verwenden können.
Alle iRedMail-Elemente sind quelloffen, und die Benutzer erhalten Updates und Fehlerbehebungen von den vertrauenswürdigen Linux/BSD-Anbietern. Auf der intuitiven Web-Oberfläche, die auf Roundcube Webmail basiert, können Sie E-Mails filtern und in Ordnern organisieren.
iRedMail stellt sicher, dass die E-Mails über sichere Verbindungen (POP3, IMAP und SMTP) ausgetauscht und während der Übertragung verschlüsselt werden, so dass kein Dritter Zugriff auf Ihre E-Mail-Inhalte erhält.
Sie können auf dieser Plattform eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern, Administratoren, Domänen und Mailinglisten anlegen, ohne sich um die Kosten zu kümmern. Da die persönlichen Daten auf Ihrer eigenen Festplatte verbleiben, haben Sie die vollständige Kontrolle über die E-Mail-Sicherheit, die Sie anhand des Transaktionsprotokolls überprüfen können.
Mail-in-a-Box
Mail-in-a-Box ist ein einfach einzurichtender, selbst gehosteter E-Mail-Server, mit dem Sie die volle Kontrolle über Ihre E-Mails haben. Mit dieser Plattform können Sie zu Ihrem eigenen E-Mail-Dienstleister werden. Wenn Sie den technischen Aspekt betrachten, verwandelt diese Plattform einen Cloud-Computer in einen funktionalen Mailserver.
Sie müssen jedoch keine technisch versierte Person sein, um dies einzurichten. Diese Plattform bietet Webmail und einen IMAP/SMTP-Server, auf den die Benutzer über das Desktop-Tool und mobile Geräte zugreifen können.
Hier erhalten Sie alle Standard-E-Mail-Funktionen, einschließlich E-Mail-Filterregeln, Spam-Filterung, Greylisting, automatischer Konfiguration und automatischer Backups. Darüber hinaus können Sie auch Kontakte und Kalender damit synchronisieren.
Diese Plattform unterstützt das Hosting mehrerer Domänennamen und Benutzer, was für große Firmen und Unternehmen eine nützliche Funktion ist. Über das webbasierte Control Panel können Sie E-Mail-Konten, Aliase und benutzerdefinierte DNS-Einträge hinzufügen.
hMailServer
Microsoft Windows-Benutzer sollten hMailServer als kostenlosen, selbst gehosteten E-Mail-Server wählen. Sie können ihn in den meisten kommerziellen Szenarien verwenden, da sein erweiterbarer Quellcode auf GitHub verfügbar ist. Jedes IMAP- und SMTP-unterstützte Webmail-System kann mit hMailServer verwendet werden.
Die Installation und Konfiguration von hMailServer ist nahtlos und schnell. Mit dem benutzerfreundlichen Verwaltungstool können Sie Konten und Domänen hinzufügen, die Einstellungen anpassen und die Virenprüfung aktivieren.
Die COM-Bibliothek dieser Plattform unterstützt die Integration mit anderer Software, z.B. mit Ihren bestehenden IT-Systemen. Die vorkonfigurierten Sicherheitstools sorgen dafür, dass Ihr Server niemals zum Versenden von Spam-Nachrichten verwendet wird.
Apache James
ApacheJames ist ein Open-Source Mail Transfer Agent mit Unterstützung für SMTP und POP3. James ist das Akronym für Java Apache Mail Enterprise Server. Er besteht aus einer modularen Architektur voller robuster und moderner Komponenten.
Der Server ist mit E-Mail-Protokollen wie SMTP, LMTP, POP3, IMAP, ManageSieve und IMAP kompatibel. Er verwendet MySQL, HSQLDB, Cassandra und PostgreSQL für die Speicherimplementierung. Zu den weiteren Funktionen gehören Mailbox-API, erweiterbare E-Mail-Verarbeitungsagenten, Befehlszeilenverwaltung usw.
Dovecot
Dovecot ist ein sicherer IMAP-Server, den Sie für kleine und große Installationen verwenden können. Er gilt als einer der leistungsstärksten IMAP-Server, der die Standard-Dateiformate MBOX und Maildir unterstützt.
Der Server indiziert die Postfächer mit voller Transparenz und bietet Kompatibilität mit den derzeitigen Tools zur Verwaltung von Postfächern. Die selbstoptimierenden Indizes enthalten genau das, was die Kunden brauchen.
Dovecot verfügt über flexible Benutzerauthentifizierungsmodi, die verschiedene Authentifizierungsdatenbanken und -mechanismen akzeptieren. Außerdem können Sie damit E-Mail-Daten von verschiedenen IMAP- und POP3-Servern migrieren. Dank des sicherheitsorientierten Designs und der Implementierung dieser Plattform müssen Sie sich keine Sorgen um den Schutz Ihrer Daten machen.
Da es sich um einen verwaltungsfreundlichen Server handelt, erzeugt er leicht verständliche Fehlermeldungen. Seine aktuellen Funktionen können mithilfe von Plugins weiter ausgebaut werden. So können Sie beispielsweise Kontingente zuweisen, ACL-Unterstützung einbauen, weitere neue Befehle hinzufügen und die vorhandenen Befehle mit Plugins bearbeiten.
Wenn der Server aus irgendeinem Grund abstürzt, behebt er die Ursache dafür. Bei der Verwendung dieses E-Mail-Servers können Benutzer die Postfächer und Indizes gleichzeitig von verschiedenen Geräten aus ändern. Das ist möglich, weil Dovecot gut mit geclusterten Dateisystemen funktioniert.
WildDuck Mail-Server
Wenn es um die Wahl einer modernen Mailserver-Software für POP3 und IMAP geht, verlassen sich die meisten Benutzer auf WildDuck Mail Server. Dieser Server ist vollständig skalierbar, priorisiert Unicode und wird über eine API gesteuert. Wenn Sie ihn mit Haraka und ZoneMTA kombinieren, können Sie einen kompletten Mailserver erstellen.
Er bietet erstklassige Unterstützung für IMAP, so dass Sie ihn problemlos mit jedem E-Mail-Client verwenden können. Ein MongoDB-Cluster wird anstelle eines Dateisystems zur Speicherung von E-Mail-Daten verwendet. Außerdem haben Sie die Freiheit, einen beliebig großen Cluster einzurichten.
Zum Schreiben dieses E-Mail-Servers wird eine speichersichere Sprache verwendet. Außerdem müssen Sie keine Root-Rechte oder Zugriff auf das Dateisystem gewähren.
MailSlurper
MailSlurper ist ein nützlicher SMTP-E-Mail-Server, den Sie für die Entwicklung lokaler und Team-Anwendungen nutzen können. Dieser leichtgewichtige Server eignet sich für einzelne Entwickler oder kleine Teams, die die E-Mail-Funktionalität testen möchten, ohne sich um die Installation eines vollwertigen E-Mail-Servers kümmern zu müssen.
Mit seiner einfachen Benutzeroberfläche können Sie E-Mails, die mit Ihren Anwendungen verschickt wurden, schnell durchsuchen und überprüfen. Ganz gleich, ob Sie einen Laptop, handelsübliche Hardware oder eine kleine VM verwenden, dieser Server läuft nahtlos auf jedem dieser Geräte.
Außerdem ist er in der Lage, Tausende von gleichzeitigen Verbindungen zu verarbeiten und mit Datenbanken wie SQLite, MySQL und MSSQL zu arbeiten. Die Einrichtung dieses E-Mail-Servers ist einfach und er verfügt über eine reaktionsschnelle webbasierte Oberfläche.
Sie können MailSlurper auf Windows, OSX und Linux ausführen. Neben der Möglichkeit, E-Mails nach Betreff, Absender, Empfänger und E-Mail-Inhalt zu durchsuchen, speichert es häufig gesuchte Begriffe.
Magma Server Daemon
Der Magma Server Daemon ist ein Open-Source-E-Mail-System, das Ihre Daten verschlüsselt und sicher aufbewahrt. Der Server unterstützt die Protokolle POP, HTTP, SMTP, IMAP und MOLTEN. Außerdem wird er bald seine Unterstützung für DMTP und DMAP erweitern.
Die Entwickler dieses kommerziellen E-Mail-Servers haben ihn ursprünglich im Jahr 2004 entwickelt. Der Server dient derzeit allen Benutzern, einschließlich KMUs und Unternehmen.
Zusammenfassung 📧
Unternehmen, die zahlreiche E-Mail-Adressen erstellen und die vollständige Kontrolle über den E-Mail-Server und die Daten haben möchten, werden selbst gehostete E-Mail-Server als äußerst vorteilhaft empfinden. Wenn Sie sich für eine der oben genannten E-Mail-Plattformen entscheiden, können Sie außerdem den Datenschutz gewährleisten und die Anpassungsmöglichkeiten erweitern.
Wenn Sie sich für Self-Hosting interessieren, sollten Sie sich über selbst gehostete E-Mail-Marketingplattformen informieren, um Ihr Unternehmen zu fördern und bessere Kontakte zu knüpfen.
Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten nutzen, können Sie diese E-Mail-Clients verwenden, um sie alle zu organisieren.