Reisekostenabrechnung: Mit diesen 15 Tool ist Spesenmangement kinderleicht

Benutzerdefinierte Richtlinien: Implementieren Sie maßgeschneiderte Regeln und Beschränkungen dafür, was jeder Mitarbeiter sehen kann, und passen Sie diese an, wenn sich die Rolle des Mitarbeiters ändert.

Automatisierte Genehmigungsketten: Implementieren Sie Genehmigungsworkflows zur Überprüfung von Ausgaben mit rollenbasierten Regeln.

Unterstützung mehrerer Währungen: Erstattet Ausgaben in 100 Ländern, während Ihr Dashboard die Währung Ihrer Wahl anzeigt, und hilft so globalen Unternehmen, effektiv zu arbeiten.

Währungsübergreifender Abgleich: Konvertieren Sie Ausgaben automatisch in die Währung des Prüfers und vereinfachen Sie so den Abstimmungsprozess für ausländische Transaktionen.

Berichtsersteller: Erstellen Sie Spesenberichte in Echtzeit und beantworten Sie Fragen zur Erstattung direkt im Gehaltsabrechnungssystem.

Firmenkreditkarten: Geben Sie Mitarbeiterkarten mit anpassbaren Limits aus, um die Ausgaben zu kontrollieren.

Verwalten Sie Quittungen: Verwenden Sie die mobile App von Moss, um Daten von Offline-Quittungen zu erfassen. Ermöglicht auch die automatische Synchronisierung durch direkte Integration mit Gmail/Outlook.

Auszahlungsoptionen: Ermöglicht die Bündelung von Mitarbeiterausgaben und Erstattungen mit mehreren Auszahlungsoptionen wie Apple Pay.

Automatisierung des Monatsabschlusses: Integriert sich in die Buchhaltungssoftware und kategorisiert automatisch die Ausgabedaten von Firmenkreditkarten.

Verbesserte Sicherheitsmaßnahmen: Die Plattform von Moss ist GDPR-konform und verwendet mehrschichtige Schutzmaßnahmen wie mehrstufige Authentifizierung, kontaktlose Zahlungen, Single-Sign-On (SSO) und mehr.

Virtuelle Karten mit gemeinsamem Zugriff: Erlauben Sie den gemeinsamen Zugriff auf virtuelle Karten für mehrere Mitarbeiter oder verschiedene Projekte gleichzeitig.

Kontrolle in Echtzeit: Zeigen Sie den Mittelfluss und die Ausgaben der Karten sofort an, damit Unternehmen die Ausgaben im Auge behalten können.

Flexible Einstellungen: Verwalten Sie die Unternehmensausgaben und den Zugang zu Zahlungsmethoden und Bargeldabhebungen für verschiedene Mitarbeiter.

Sofortige Benachrichtigung: Lassen Sie sich sofort benachrichtigen, wenn jemand eine Zahlung mit den Karten vornimmt, um die Wahrscheinlichkeit von Betrug zu verringern.

Unterstützt Barzahlungen: Um Barzahlungen vorzunehmen, heben Sie Geld von der Unternehmenskarte ab und laden Sie das Rechnungsfoto in der mobilen App hoch, nachdem Sie den Kauf mit diesem Geld getätigt haben.

Unterstützung mehrerer Währungen: Ideal für Unternehmen, die in verschiedenen Ländern tätig sind.

Legen Sie Spesenregeln fest: Legen Sie regelmäßige Obergrenzen für Tagegelder oder Spesenbeträge für Mitarbeiter fest, um die Ausgaben zu kontrollieren. Sie können sie benachrichtigen, wenn sie ihr Spesenlimit erreichen.

Mobile Zugänglichkeit: Ermöglicht die Spesenverfolgung von unterwegs über eine mobile App.

Anpassen und kontrollieren: Implementieren Sie benutzerdefinierte Rollen und Genehmigungsworkflows und entwerfen Sie benutzerdefinierte Dashboards basierend auf der Zugriffshierarchie der Mitarbeiter oder der Ausgabenkategorie.

Kartenverwaltung: Zentralisieren Sie die Verwaltung von persönlichen und Firmenkreditkarten und gleichen Sie diese in Echtzeit ab.

Einkäufe vereinheitlichen: Einfaches Hinzufügen und Bearbeiten von Mitarbeiterausgaben mit Genehmigungsworkflows, um alle Transaktionen auf einer einzigen Plattform zu verarbeiten.

Passen Sie Arbeitsabläufe an: Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder, Genehmigungs-Workflows und Dashboard-Designs auf der Grundlage von Benutzerrollen und Berechtigungen.

Lieferantenverwaltung: Zentralisieren Sie Lieferanteninformationen und erleichtern Sie so die Verwaltung von Verträgen und die Pflege von Lieferantenbeziehungen.

SSO und Google-Anmeldung: Ermöglicht einen sicheren Login-Zugang. Sie können auch IP-Adressen einschränken und so die Entsendung von Mitarbeitern an mehreren Standorten verwalten.

OCR-Technologie: Scannen Sie Belege automatisch und digitalisieren Sie Papierkram, um die manuelle Dateneingabe zu vermeiden.

Ausgabenverfolgungin Echtzeit : Sie erhalten in Echtzeit Einblicke in die Ausgaben und können so fundierte Entscheidungen treffen, um Mehrausgaben zu vermeiden.

Pleo Firmenkarten: Verwenden Sie physische, temporäre oder virtuelle Karten, mit denen Ihre Mitarbeiter direkt einkaufen können. Finanzteams können die Kontrolle behalten, indem sie Ausgabenlimits festlegen.

Spesenmanagement für mehrere Einheiten: Verwalten Sie Ausgaben für verschiedene Unternehmen oder Niederlassungen über ein einziges Konto.

Automatisieren Sie die Belegverwaltung: Erfassen und synchronisieren Sie alle Ausgabendaten über Abonnements, Rechnungen, Offline-Ausgaben oder tägliche Ausgaben mit Ihrem Buchhaltungstool.

Rationalisieren Sie Auslagen: Hilft bei der Verfolgung von Ausgaben gemäß den festgelegten Unternehmensrichtlinien mit Genehmigungsworkflows und Ausgabenwarnungen.

Optimieren Sie Ihre Reisekosten: Nutzen Sie nützliche Funktionen wie die Nachverfolgung und Umbuchung von günstigeren Tarifen, um Reisekosten zu sparen.

ERP-Integration: Digitalisieren Sie nahtlos mit Spesenverwaltungssoftware und erweitern Sie deren Funktionalität durch die Integration mit bestehenden Buchhaltungs-, Fakturierungs-, HR- und anderen Systemen.

Virtuelle Karten: Holen Sie sich eine physische oder virtuelle Firmenkarte, mit der Sie Ihre Ausgaben anhand von Ausgabenlimits leicht kontrollieren können.

Mobile Quittungserfassung: Mit der intuitiven mobilen App können Ihre Mitarbeiter Ausgaben sofort einreichen und so Quittungen in Echtzeit erfassen, um genaue Erstattungen zu erhalten.

Dashboards: Treffen Sie fundierte Entscheidungen, indem Sie benutzerdefinierte Spesenberichte erstellen und wichtige Metriken mit Hilfe von Dashboards verfolgen.

Einzel- und Teamkarten: Geben Sie Debit- oder Kreditkarten mit strengen Ausgabenlimits aus, um Ausgaben zu kontrollieren und Transaktionen für eine einfache Buchführung und Abstimmung zu digitalisieren.

Spesenverfolgung in Echtzeit: Erhalten Sie ein Dashboard mit Live-Ausgabenüberwachung, das alle Transaktionen zentral erfasst.

Unterstützung für ESG-Berichte: Payhawk verfolgt automatisch die Kohlenstoffemissionen, um Ihre ESG-Berichterstattung und Nachhaltigkeitsbemühungen zu unterstützen.

Abonnement-Verwaltung: Verfolgen und verwalten Sie wiederkehrende Zahlungen. Sie erhalten Einblicke in die Ausgaben, so dass diese vorhersehbar werden, was zu besseren finanziellen Entscheidungen führt.

Benutzerdefinierte Genehmigungsketten: Implementieren Sie benutzerdefinierte Ausgabenrichtlinien, indem Sie Genehmigungsworkflows und Ausgabenlimits für verschiedene Transaktionskategorien festlegen.

Mobile App zur Belegverfolgung: Erledigen und verfolgen Sie Transaktionen unterwegs mit der mobilen App von BILL, um Ausgaben zu aktualisieren.

Virtuelle Karten: Die BILL Divvy Corporate Card schützt Sie vor Betrug und kontrolliert Ihre Ausgaben mit Ausgabenlimits.

Ausgabenpolitik: Nutzen Sie die Funktionen zur Budgetierung und Ausgabenverwaltung, um die Ausgaben- und Erstattungsrichtlinien Ihres Unternehmens umzusetzen.

Integrationen in Buchhaltungssoftware: Synchronisieren und tauschen Sie Daten mit ERP- und Buchhaltungssoftware wie NetSuite, QuickBooks Online, Sage Intacct und anderen aus.

Erstattungen abwickeln: Führen Sie alle Auslagen zusammen und erstatten Sie Mitarbeitern oder Lieferanten pünktlich mit ACH-Zahlungen oder dem Gehaltsabrechnungssystem.

Tools für die Zusammenarbeit: Zentralisieren Sie die Kommunikation mit Mitarbeitern, Lieferanten, Kunden usw. über Chat, E-Mails oder Nachrichten.

Globale Erstattungen: Unterstützt Zahlungen in 190 Ländern in den jeweiligen Landeswährungen.

Reisemanagement: Optimiert die Buchung von Unterkünften und Reisen über Flüge. Ermöglicht das Hinzufügen von Ausgabenlimits für Reisebuchungen und flexible Zahlungsoptionen.

40 Integrationen: Erweitern Sie die Funktionalität und vermeiden Sie Datenmigrationen durch die direkte Integration mit ERP- und Buchhaltungssoftware wie Xero, Quickbooks, NetSuite, Workday, Sage Intacct und mehr.

Virtuelle Karten: Geben Sie Firmenkarten aus, um die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter zu verwalten und so die Buchhaltung und Budgetkontrolle zu erleichtern.

Überprüfung der Einhaltung von Richtlinien: Automatisiert Genehmigungs-Workflows und führt anhand von Warnmeldungen Kontrollen durch, um die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien für Ausgaben zu gewährleisten.

SAP Concur Mobil-App: Optimiert die Ausgaben der Mitarbeiter, indem sie sie auf Geschäftsreisen begleitet und die Belegdaten für eine einfache Abrechnung und Rückerstattung erfasst.

Ausgabenanalyse in Echtzeit: Bietet Dashboards, die Einblicke in Ausgabentrends bieten, um effektive finanzielle Entscheidungen zu treffen.

Concur Reisen: Zentralisiert die komplette Reisekostenverwaltung, indem Informationen über Geschäftsreisen in die Reisekostenabrechnungen eingefügt werden. Dies automatisiert und beschleunigt die Erstattungen für Mitarbeiter.

700 Integrationen: Synchronisieren Sie Daten mit vorhandener Software und nutzen Sie sie gemeinsam, um einen reibungslosen Übergang und erweiterte Funktionen zu gewährleisten.

Self-Service-Abrechnungsportal: Ein spezieller Bereich für Buchhalter zur effizienten Verwaltung mehrerer Kunden durch Vereinfachung der Rechnungsstellung und Projektverfolgung.

Spesenabgleich in Echtzeit: Stimmen Sie Transaktionen mit hochgeladenen Belegen genau und automatisch ab, indem Sie Bankkonten oder Kreditkarten verbinden.

Berichte für finanzielle Entscheidungen: Erstellen Sie Standard- oder benutzerdefinierte Berichte, um Einblicke in Ausgabenmuster zu erhalten.

OCR-Technologie: Erleben Sie KI zum Extrahieren von Ausgabendaten aus Quittungen, Rechnungen, Formularen, Dokumenten usw.

Integration mit Buchhaltungssoftware: Synchronisieren Sie Ausgaben direkt mit QuickBooks oder Xero, um sie in Echtzeit zu aktualisieren und eine nahtlose Buchführung zu gewährleisten.

Belege hochladen: Sie können ganz einfach Fotos von Quittungen in den Cloud-Speicher hochladen, um Ihre Aufzeichnungen zu organisieren und jederzeit darauf zugreifen zu können.

Einblicke in die Ausgaben erhalten: Hilft bei der Organisation und Trennung von privaten und geschäftlichen Ausgaben für Selbstständige und erleichtert die Analyse der Ausgabengewohnheiten auf dem Dashboard.

Verfolgung des Kilometerstandes: Bietet effektive Tools wie die Erkennung von Favoriten, die Kategorisierung von Fahrten, visuelle Karten für die Routenplanung und vieles mehr für die Nachverfolgung von Kilometern.

Finder für Steuerabzüge: Schlägt auf der Grundlage der erfassten Ausgaben mögliche Steuerabzüge vor und hilft Ihnen so, während der Steuersaison Geld zu sparen.

Steuerabzug-Finder: Synchronisieren, scannen und überprüfen Sie Kreditkarten- und Bankkontotransaktionen auf mögliche Steuerabzüge. Außerdem erstellt es automatisch IRS-Berichte für die Steuererklärung.

Rydoo mobile App: Verfolgen Sie die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter durch das Scannen von Quittungen, automatisieren Sie die Erfassung von Kilometern und vereinfachen Sie die Berechnung von Pauschalbeträgen.

Richten Sie Genehmigungs-Workflows ein: Verfolgen Sie die Spesenrichtlinien und setzen Sie sie durch, indem Sie Spesengenehmigungen und Nachfassaktionen rationalisieren.

Globale Konformität: Unterstützt die Berechnung von Steuern, Tagessätzen und Kilometern in 80 Ländern.

Kreditkartenabgleich: Automatisieren Sie das Hinzufügen von Ausgaben von Kreditkarten und Banken, und KI hilft beim Abgleichen und Bereinigen von Daten.

Integrationen: Synchronisieren Sie Ihre bestehenden Systeme mit 35 HR-, Reise-, ERP- oder Buchhaltungssoftware und tauschen Sie Daten aus, um die Ausgabenverwaltung zu zentralisieren.

Texting für die Quittungserfassung: Ihre Mitarbeiter können Quittungsfotos per SMS schicken, und Fyle erfasst die Ausgabendaten, um sie zu speichern. Fyle kann dann weitere Informationen über die Textnachricht einholen, so dass Sie die Informationen nicht mehr manuell in der Desktop-App bearbeiten müssen.

Automatisieren Sie Spesenabrechnungen: Die KI von Fyle erstellt Spesenabrechnungen nach Zeitplan oder auf Anfrage, indem Sie einfach eine SMS schicken.

Warnungen und Benachrichtigungen: Helfen Sie Ihren Mitarbeitern, Quittungen und Informationen zu aktualisieren, wenn sie ihre Kreditkarte verwenden. Dies gewährleistet eine rechtzeitige Budgetierung, Abrechnung und Rückerstattung.

Verwalten Sie Reisekosten: Bietet spezielle Tools zur Nachverfolgung von Kilometern und Tagessätzen, zur Optimierung von Reisebuchungen und zur Synchronisierung von Daten mit Buchhaltungssoftware.

Automatisieren Sie die Einhaltung von Ausgaben: Die KI von Fyle markiert Ausgaben, die nicht mit den Ausgabenrichtlinien Ihres Unternehmens übereinstimmen, und vermeidet so manuelle Überprüfungen.