Ob Sie eine Privatperson oder ein Unternehmen sind, es ist wichtig, vertrauliche Daten zu schützen.
Sensible Daten können so ziemlich alles sein, je nach Ihren Prioritäten. Angefangen von Ihren persönlichen Informationen bis hin zu einem Dokument mit einer vertraulichen Vereinbarung.
Aber wie können Sie vertrauliche Daten schützen?
Gibt es besondere Sicherheitsmaßnahmen, die Sie zum Schutz vertraulicher Daten befolgen müssen?
Im Folgenden werden wir einige Tipps zum Schutz sensibler oder vertraulicher Daten vorstellen.
Was Sie zum Schutz Ihrer sensiblen Daten beachten sollten 👈
Um die Sicherheit vertraulicher Daten zu gewährleisten, müssen Sie zunächst Ihre Aktivitäten zur gemeinsamen Nutzung und Speicherung von Daten bewerten.
Beginnen Sie mit der Erstellung eines Verzeichnisses der Geräte, die Sie verwenden, mit denen Sie sich verbinden (öffentliches Wi-Fi oder Heimnetzwerk) und ob Sie veraltete technische Geräte mit Daten darauf verwenden.
Als nächstes sollten Sie sich überlegen, mit welchen Daten Sie arbeiten, wenn Sie online gehen oder diese offline über Speicherlaufwerke freigeben.
Wenn Sie sich erst einmal darüber im Klaren sind, mit welchen Daten Sie zu tun haben und wie Sie interagieren, wird es einfacher sein, Maßnahmen zum Schutz dieser Daten zu priorisieren.
Wege zum Schutz vertraulicher Daten 🔒
Keine Sorge, man muss kein Sicherheitsexperte sein, um diese Tipps zu befolgen. Wir empfehlen Ihnen jedoch, Ihre Optionen gründlich zu prüfen, bevor Sie etwas unternehmen.
Verwalten und Organisieren vertraulicher Daten
Um die Daten zu sichern, müssen Sie sie effizient verwalten.
Organisieren Sie Ordner/Dateien auf Ihrem Smartphone oder Computer so, dass Sie sie bei Bedarf leicht wiederfinden können.
Es ist zwar wichtig, sie zu verstecken, aber es ist auch wichtig, sie nicht mit anderen Junk-Dateien zu vermischen. Sie könnten sie versehentlich freigeben/löschen.
Wenn Sie in Ihrem Büro etwas haben, das mit einer vertraulichen Vereinbarung verbunden ist, übertragen Sie es nicht auf Ihr persönliches Gerät, damit es leicht zugänglich ist. In der Regel verfügt das Büronetzwerk über eine Firewall und Sicherheitsvorkehrungen, die für Ihr System eingerichtet wurden.
Es ist also am besten, wenn Sie es dort aufbewahren.
Verschlüsseln Sie Ihre Dateien
Wenn Sie etwas vertraulich halten wollen, müssen Sie es verschlüsseln, bevor Sie die Daten an einen anderen Ort verschieben.
Ganz gleich, ob Sie Dinge in die Cloud hochladen oder auf ein Backup-Laufwerk übertragen. Sie sollten immer sicherstellen, dass die Daten verschlüsselt sind und von niemandem sonst eingesehen werden können.
Natürlich sollte es einen Unterschied machen, ob Sie sich für einen der besten kostenlosen Cloud-Speicherdienste entscheiden.
Auch wenn Sie beim Hochladen von Daten in die Cloud bereits über verschiedene Sicherheitsmaßnahmen (und Verschlüsselung) verfügen, ist es besser, die Daten lokal zu verschlüsseln, bevor Sie sie in die Cloud hochladen.
Ein Tool wie Cryptomator oder Veracrypt kann Ihnen dabei helfen, die Dateien/Ordner sicher zu verschlüsseln. Sie können unserer Anleitung zur Verschlüsselung von Dateien folgen , um persönliche und geschäftliche Daten zu schützen.
Sie müssen sich das Master-Passwort (oder Entschlüsselungspasswort) notieren/erinnern, um in Zukunft darauf zugreifen zu können. Wenn Sie es verlieren, gibt es keine Möglichkeit, die Dateien wiederherzustellen.
Aktivieren Sie die Verschlüsselung auf Ihren Geräten
Wenn Sie Ihre Dateien/Ordner verschlüsseln, können Sie die Daten sicher überall hin mitnehmen.
Wenn Sie jedoch die Verschlüsselung für Ihr Gerät aktivieren, sollten Sie verhindern, dass Unbefugte auf alles auf Ihrem Gerät zugreifen können. Dies ist besonders praktisch, wenn Ihr Gerät gestohlen wird oder verloren geht.
Die Methode zur Aktivierung der Verschlüsselung hängt von der Plattform ab, die Sie verwenden. Sie müssen nur die entsprechende Option finden und sie aktivieren.
- Für Windows: Einstellungen > Update & Sicherheit > Geräteverschlüsselung
- Für macOS: Systemeinstellungen -> Sicherheit & Datenschutz -> FileVault
Für Android und iOS: Wenn Sie ein Passwort/einen Passcode verwenden, wird das Gerät automatisch verschlüsselt.
Verwenden Sie einen Passwort-Manager & aktivieren Sie 2FA
Unabhängig davon, ob Sie Ihre Dateien verschlüsseln oder in einem Cloud-Speicher aufbewahren, ist die Verwendung eines sicheren Passworts wichtig. Ein Passwort, das nicht erraten werden kann.
Sie können sich selbst ein komplexes Passwort ausdenken, aber es ist vielleicht nicht möglich, sich dieses für jeden verschlüsselten Ordner/jede verschlüsselte Datei oder jedes Online-Konto zu merken, auf das Sie zugreifen.
Um also eine hohe Sicherheit zu gewährleisten, ist die Verwendung eines Passwortmanagers hilfreich. Er ist in der Regel plattformübergreifend verfügbar, und Sie müssen sich nur ein einziges Master-Passwort merken, anstatt mehrere komplexe Passwörter.
Zusätzlich zu sicheren Passwörtern sollten Sie, wo immer verfügbar, die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) aktivieren. Sie können diese Authentifizierungs-Apps ausprobieren, um diese Sicherheitsfunktion zu nutzen.
Sichern Sie Ihre Daten
Es ist immer empfehlenswert, ein Backup Ihrer sensiblen Daten zu haben, falls Sie den Zugriff auf die Dateien auf Ihrem Computer verlieren oder sie versehentlich löschen.
Ein physisches Speicherlaufwerk sollte eine gute Lösung sein. Wenn Sie jedoch vertrauliche Dokumente haben, die nicht viel Speicherplatz benötigen, kann es eine Lösung sein, sie auf mehreren USB-Laufwerken zu speichern.
Außerdem können Sie sich für ein unverschlüsseltes Backup Ihrer Daten entscheiden, damit Sie im Notfall darauf zugreifen können, wenn Sie den Zugang zum Verschlüsselungsschlüssel verlieren.
Wenn Sie kein unverschlüsseltes Backup haben, können Ihre sensiblen Dateien dauerhaft verloren gehen. Bevor Sie also ein unverschlüsseltes Backup erstellen, müssen Sie Ihre Prioritäten und die damit verbundenen Risiken abwägen.
Wenn Sie bereit sind, Geld auszugeben, können Sie sich auch für ein sicheres Cloud-Backup wie Acronis entscheiden.
Sorgen Sie für die physische Sicherheit der Geräte
Egal, was Sie tun, stellen Sie sicher, dass Unbefugte keinen Zugriff auf Ihr Gerät haben.
Wenn Sie direkten Zugriff auf Ihr Gerät haben, sind Sie möglicherweise anfällig für irgendeine Form von Tracking oder Malware, was zu Datendiebstahl oder -verlust führen kann.
Verwenden Sie eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Es ist immer riskant, Dateien über das Internet zu teilen/zu übertragen. Um sicherzustellen, dass nur Ihr Empfänger Zugriff auf die Dateien hat, sollten Sie so weit wie möglich Ende-zu-Ende-verschlüsselte Plattformen verwenden.
Sie können eine verschlüsselte Kopie Ihrer Datei über ein unverschlüsseltes Medium wie E-Mail weitergeben. Wenn Sie jedoch ein Passwort für diese Datei freigeben möchten, sollten Sie sich für Apps wie Signal Messenger entscheiden oder auf Funktionen wie Bitwarden Send vertrauen.
Einige der besten Dienste für den sicheren Dateiaustausch sollten Ihnen dabei helfen, Ihre Arbeit zu erledigen.
Verwenden Sie ein VPN bei öffentlichem Wi-Fi
Wenn Sie aus der Ferne arbeiten und mit einem öffentlichen Wi-Fi-Netzwerk verbunden sind, besteht die Gefahr, dass ein Angreifer Ihre Aktivitäten ausspäht.
Um Ihre Netzwerkverbindung zu verschlüsseln und sicherzustellen, dass niemand Ihre Netzwerkaktivitäten abhört, verwenden Sie daher am besten eines der besten verfügbaren VPNs.
Halten Sie Ihr Betriebssystem auf dem neuesten Stand
Ein veraltetes Betriebssystem kann Ihre Daten gefährden, unabhängig davon, was Sie sonst noch verwenden.
Egal, ob es sich um ein Telefon oder einen Computer handelt, stellen Sie sicher, dass Sie das Gerät regelmäßig auf die neueste Software aktualisieren, die für das Gerät verfügbar ist.
Und wenn Sie ein Gerät besitzen, das keine Software-Updates erhält, sollten Sie keine vertraulichen Daten darauf speichern.
Ihre Daten sind wertvoll. Passen Sie gut darauf auf. 👩💻
Die Sicherung von Daten ist zwar wichtig, kann sich aber für manche Benutzer als recht lästig erweisen. Konzentrieren Sie sich daher am besten auf die Daten, die Sie nicht mit der Öffentlichkeit oder mit Fremden teilen möchten.
Es kann überwältigend sein, Passwörter zu verwalten, Ordner zu organisieren, sich das Master-Passwort zu merken und die besten Sicherheitsverfahren zu befolgen. Aber es ist es wert!