Wenn die Arbeit nicht aufgelistet und organisiert ist, besteht immer die Angst, wichtige Dinge zu verpassen.
Dabei geht es nicht nur um die Arbeit. Sie können es auf alles im Leben beziehen. Ob Sie nun studieren oder ein Unternehmen leiten, Sie müssen Ihre Zeit planen und einteilen. Das ist der beste Weg, um Ihre Produktivität zu steigern und mehr in weniger Zeit zu erledigen.
Früher wurden Notizblöcke verwendet, um Aufgaben zu notieren. Die Technologie hat sich weiterentwickelt und die Menschen verwenden heute fortschrittliche To-Do-Listen-Apps auf ihren Telefonen und Desktops. Jeden Tag warten neue Aufgaben auf Sie.
Probleme ohne To-Do-Liste
Wenn es für Ihre Mitarbeiter keine Aufgabenliste gibt, verschwenden sie sehr viel Zeit. Sie wissen vielleicht nicht, welche Aufgaben sie zu erledigen haben, bis ihnen jemand sagt, dass sie es tun sollen.
Diese Probleme lassen sich durch den Einsatz von Aufgabenlisten-Apps leicht lösen.
Lassen Sie uns dies anhand eines anderen Szenarios erläutern.
Wenn Sie Lebensmittel einkaufen gehen, schreiben Sie eine Liste mit allen Artikeln, die Sie einkaufen müssen. Wenn Sie keine Liste erstellen, besteht die Gefahr, dass Sie einige Artikel vergessen.
Selbst wenn Sie die Liste auf ein Stück Papier geschrieben haben, müssen Sie mit diesem kleinen Stück Papier hantieren, bis Sie Ihren Einkauf beendet haben. Die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass diese Liste zwischen anderen Papieren verlegt wird.
Eine einfache To-Do-Listen-App kann all diese Probleme lösen. Sie können eine vollständige Liste auf Ihrem Telefon schreiben und sie überallhin mitnehmen.
Einsatz von To-Do-Listen-Apps in Unternehmen
Jedes Unternehmen sucht nach Möglichkeiten, seine Mitarbeiter effektiv zu verwalten. Jedes Projekt umfasst verschiedene Aufgaben, und es ist eine Herausforderung, den Überblick über jede Aufgabe und den zugewiesenen Mitarbeiter zu behalten. An dieser Stelle kommen Aufgabenlisten-Apps ins Spiel.
Mitarbeiter können individuelle Aufgabenlisten oder sogar gemeinsame Aufgabenlisten erstellen, um die Effizienz des Unternehmens zu steigern.
Auf dem Markt gibt es zahlreiche Aufgabenlisten-Apps für Mobiltelefonnutzer. Und wir sind hier, um Ihnen die Auswahl der besten App zu erleichtern. Ganz gleich, ob Sie Android- oder iOS-Nutzer sind, in diesem Artikel finden Sie einige empfehlenswerte Aufgabenlisten-Apps, mit denen Sie einen Zeitplan einhalten können.
Diese Apps helfen Ihnen nicht nur, den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten, sondern sorgen auch für einen Produktivitätsschub.
Todoist
Todoist hat sich zur beliebtesten App entwickelt, wenn es um To-Do-Listen geht. Das Team fügt der App ständig neue Funktionen hinzu, um sie für die Benutzer noch nützlicher zu machen. Die Benutzeroberfläche ist ziemlich minimalistisch mit einem einfachen Ansatz. Wenn Sie auf der Suche nach einer Aufgabenliste sind, mit der Sie Ihre persönlichen Routinen oder sogar die Routinen eines kleinen Teams verwalten können, dann ist dies die perfekte App für Sie.
Die App ähnelt dem gelben Notizblock, den jeder vielleicht schon einmal benutzt hat. Wenn Sie eine Aufgabe hinzufügen, können Sie Fälligkeitsdaten, Prioritäten für jede Aufgabe und auch wiederkehrende Termine festlegen. Mit Hilfe von Smart Schedule schlägt die App optimale Termine vor, wenn Sie Ihre bestehenden Aufgaben planen oder umplanen möchten. Mit dem Todoist-Login können Sie alle Ihre Aufgaben organisieren.
Das Beste an Todoist ist, dass es auf allen Plattformen verfügbar ist, von Android und iOS bis hin zu Windows und Mac. Darüber hinaus kann Todoist mit verschiedenen anderen Produktivitäts-Tools wie Slack, Thunderbird, Gmail und mehr integriert werden.
Verfügbar auf: Android und iOS
Any.do
Any.do ist die einfachste aller To-Do-Apps mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche zum Erstellen und Verwalten Ihrer To-Dos. Es gibt Aufgaben- und Unteraufgaben-Ordner, die die Handhabung erleichtern.
Die beste Funktion ist die Spracheingabe. Wenn Sie es also leid sind, lange To-Do-Listen zu schreiben, dann ist dies die perfekte App für Sie. Sie ermöglicht es Ihnen, Ihren Zeitplan direkt über Ihre Stimme einzugeben. Sie fungiert also wie ein virtueller persönlicher Assistent für Sie.
Any.do hat es geschafft, die Nutzer mit seinem einfachen und effektiven UI/UX-Design an sich zu binden. Sie brauchen nicht mehr als 5 Minuten, um sich mit dem Tool vertraut zu machen und Ihre To-Do-Listen zu erstellen, um Ihre Produktivität zu steigern. Es sind auch benutzerdefinierte Themenoptionen verfügbar, mit denen Sie Ihren Aufgabenlisten ein passendes Aussehen verleihen können. Sie können sogar Notizen zu den Aufgaben hinzufügen, um sich an bestimmte Details zu erinnern.
Verfügbar für: Android und iOS
Microsoft To Do
Wenn Sie ein Fan von Outlook sind, dann haben Sie bestimmt schon von Microsoft To Do gehört. Es wurde angekündigt, nachdem Microsoft Wunderlist übernommen hatte. Es handelt sich um eine persönliche To-Do-Listen-App mit allen grundlegenden Funktionen, die Ihnen bei der Terminplanung helfen.
Das Beste an dieser App ist ihre Integration in das gesamte Microsoft-Ökosystem. Wenn Sie Outlook verwenden, können Sie alle Ihre Aufgaben über diese Aufgabenmanagement-App mit Ihrem Handy synchronisieren.
Microsoft To-Do ermöglicht es Ihnen, individuelle Hintergrundbilder einzustellen, um die Stimmung zu verbessern. Selbst wenn Sie also den ganzen Tag auf die Aufgabenliste schauen, werden Sie sich nicht mit dem langweiligen strukturierten Hintergrund langweilen.
Es gibt auch einige Nachteile dieser App. Es gibt keine Tools für die Zusammenarbeit oder eine Funktion für Unteraufgaben. Außerdem gibt es eine Begrenzung der Dateigröße, die Sie teilen können, was die Benutzer sehr behindert. Wenn Sie also mit einem dynamischen Team arbeiten, finden Sie vielleicht bessere Apps als diese.
Verfügbar für: Android und iOS
TickTick
TickTick ist eine schnell wachsende To-Do-Listen-App auf dem Markt. Mit dieser App können Sie dank der natürlichen Sprachverarbeitung schnell Aufgaben hinzufügen. In der mobilen Version stehen Ihnen angeheftete Benachrichtigungen und Widgets zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Aufgaben einfach hinzufügen und sich sofort wieder an die Arbeit machen können.
Sie können alle Ihre Aufgaben durch Fälligkeitsdaten, Tags und Listen organisieren. Die App ermöglicht es Ihnen auch, Unteraufgaben zu Ihrer Hauptaufgabe hinzuzufügen.
Eine zusätzliche Funktion in TickTick ist der Pomodoro-Timer. So können Sie Ihre Aufgaben planen und mit dem Pomodoro-Timer über eine einzige App produktiv bleiben. Darüber hinaus können Sie die App auch mit Kalendern von Drittanbietern integrieren, um alle Ihre Aufgaben und Termine von einem einzigen Bildschirm aus im Auge zu behalten.
TickTick verfügt über ein Tool zur Verfolgung von Gewohnheiten. Damit können Sie überwachen, wie oft Sie sich an Ihre Aufgaben halten konnten und wie oft Sie sie ausgelassen haben. Mit der neuesten Funktion können Sie außerdem Ihre Aufgaben nach Prioritäten ordnen, um zu sehen, was auf der Liste dringend ist. Mit TickTick erhalten Sie also eine funktionsreiche App für Ihre To-Do-Liste.
Verfügbar für: Android und iOS
Google Keep
Google Keep bietet keine robusten Funktionen, da es für den persönlichen Gebrauch gedacht ist. Wenn Sie auf der Suche nach einem Tagebuch sind, das Sie überallhin mitnehmen können, dann ist Google Keep die perfekte Wahl für Sie. Es kann Ihnen helfen, alle Ihre Gedanken, Ideen und sogar Aufgabenlisten festzuhalten.
Auch wenn es für den persönlichen Gebrauch gedacht ist, können Sie mit anderen zusammenarbeiten, indem Sie dieselbe Notiz per E-Mail austauschen. Mit Google Keep können Sie alle Ihre Notizen direkt in Google Text & Tabellen importieren. So können Sie alle Formatierungsoptionen direkt nutzen.
Die beste Funktion von Google Keep ist, dass Sie nicht nur Sprachnotizen aufzeichnen können, sondern die App kann Ihre Notizen sogar über ein Smartphone diktieren, und Sie können sie mit einer Software transkribieren. Google Keep bietet hervorragende Erinnerungsfunktionen, die auch Sprachnotizen umfassen.
Es ist nicht die beste To-Do-Listen-App, aber für den persönlichen Gebrauch können Sie sich definitiv darauf verlassen.
Verfügbar für: Android
Trello
Trello ist eine weit verbreitete Kanban-App, die auch für die Erstellung von To-Do-Listen verwendet werden kann. Sie können mit dieser App Tafeln erstellen und diese sogar nach Ihren Wünschen anpassen. Es gibt viele Anwendungsfälle für diese Aufgabenlisten-App.
Sie können Trello für die Planung von Ereignissen, das Aufgabenmanagement, Erinnerungen, die Planung Ihrer täglichen Routine und sogar als Einkaufslisten-App verwenden. Wenn Sie also eine Liste erstellen müssen, können Sie sich auf diese App verlassen.
Wenn Sie auf der Suche nach einer App oder einem Tool sind, mit dem Sie die Aufgaben Ihres Unternehmens und Ihrer Kunden verwalten können, dann ist Trello ebenfalls eine ausgezeichnete Wahl. Seine einzigartigen Funktionen werden die Produktivität Ihres Unternehmens auf die nächste Stufe heben. Sie können in der Trello-App selbst einen Workflow für die Vorgänge erstellen, die von den Mitarbeitern erledigt werden müssen. Auf diese Weise müssen die Mitarbeiter nie untätig bleiben und können direkt mit der nächsten Aufgabe beginnen.
Trello unterstützt auch eine öffentliche Link-Funktion, mit der Sie Ihre Boards mit Mitgliedern außerhalb Ihres Teams teilen können.
Verfügbar für: Android und iOS
WorkFlowy
WorkFlowy ist ein Cloud-basiertes Tool, mit dem die Benutzer alle ihre Aufgaben und To-Do-Listen verwalten können. Die gesamte Oberfläche von WorkFlowy ist ziemlich minimalistisch gehalten, so dass Sie jeden Punkt ähnlich wie auf einem Notizblock notieren können. Wenn Sie also eine Idee haben, können Sie sie direkt notieren und diese Punkte in verschiedene Knoten aufteilen, um weitere Informationen hinzuzufügen.
Wenn Sie viele Ideen im Kopf haben, können Sie sich bei der Verwaltung Ihrer verstreuten Ideen auf WorkFlowy verlassen. Sie können es sowohl für den persönlichen Gebrauch als auch für die Zusammenarbeit im Team verwenden. Wenn bestimmte Aufgaben abgeschlossen oder unwichtig sind, können Sie diese Aufgaben ausblenden oder archivieren, um sie nicht mehr sehen zu müssen. Sie können sogar die Datei mit allen Informationen oder Aufgaben über diese App an die gewünschte Person exportieren.
Der einzige Nachteil von WorkFlowy ist, dass es nur begrenzte Farbformatierungsoptionen für die Unterteilung Ihrer Listen gibt.
Verfügbar für: Android und iOS
OmniFocus
Wenn Sie gerne mit der GTD-Methode (Getting Things Done) arbeiten, dann ist OmniFocus die perfekte Wahl für Sie. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen zur Einhaltung der GTD-Methode. OmniFocus verfügt über eine farbenfrohe Benutzeroberfläche, die Ihnen das Aufgabenmanagement erleichtert.
Sie können verschiedene Projekte erstellen und diese sogar mit Hilfe von Ordnern gruppieren. Die beste Funktion von OmniFocus ist die Stapelverarbeitung. Mit dieser Funktion können Sie mehrere Elemente gleichzeitig bearbeiten. Darüber hinaus können Sie zu jeder Aufgabe eine Vielzahl von Informationen oder sogar eine Schritt-für-Schritt-Anleitung hinzufügen.
OmniFocus verfügt außerdem über anpassbare Tags, mit denen Sie Ihre Aufgaben leicht verfolgen können. Sie können die Perspektive nutzen, um zu analysieren, was als Nächstes auf Ihrem Terminplan steht, so dass Sie Aufgaben priorisieren und Dinge schneller erledigen können.
Dinge
Wenn Sie auf der Suche nach einer einfachen To-Do-Listen-App für die Verwaltung und Planung Ihrer täglichen Routine sind, dann ist Things die richtige Wahl für Sie. Es handelt sich um eine einfache App mit einem eleganten Design. Die gesamte App ist auf die Aufgabenverwaltung ausgerichtet und ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Aufgaben effektiv zu organisieren und zu erledigen.
Das Beste an Things ist die Drag-and-Drop-Oberfläche. Mithilfe dieser Funktion können Sie die Aufgaben schnell nach Ihren Prioritäten neu anordnen. Darüber hinaus können Sie Ihren Aufgaben mit Hilfe der Überschriftenfunktion sogar eine Struktur geben.
Wenn Sie Things installiert haben, brauchen Sie sich keine Sorgen mehr zu machen, dass Sie einen Termin verpassen könnten. Sie können zeitbasierte Erinnerungen mit einer einzigen Berührung oder sogar über die Sprachfunktion hinzufügen. Die Kalenderansicht gibt Ihnen zur besseren Übersicht einen Überblick über die gesamte Woche oder den gesamten Monat.
Things stellt Ihnen Kuchendiagramme zur Verfügung, um Ihren Fortschritt zu überwachen. So wissen Sie ganz genau, wenn Sie Ihre Aufgaben verpassen.
Verfügbar für: iOS
Taskito
Taskito wurde mit dem Ziel entwickelt, die persönliche Produktivität zu steigern. Mit dieser App können Sie Ihre Aufgaben ganz einfach verwalten und planen. Das Beste an Taskito ist, dass es sich um eine werbefreie To-Do-Listen-App handelt. Sie müssen sich also keine Sorgen über lästige Popup-Werbung machen. Taskito verfügt außerdem über 15 verschiedene Themen, die das Design elegant und attraktiv gestalten.
Taskito hat eine perfekte Mischung aus Einfachheit und Funktionen entwickelt. Sie können die Timeline-Ansicht verwenden, um alle Ihre Kalenderereignisse, Erinnerungen und Aufgaben an einem einzigen Ort zu sehen. Das Hinzufügen von Erinnerungen zu Ihren Aufgaben hilft Ihnen dabei, den Überblick über Ihre Agenda für jeden Tag zu behalten.
Taskito ermöglicht es Ihnen, den Google Kalender zu importieren, damit Sie Ihren Tagesplan ganz einfach einsehen können. Selbst wenn Sie Ihr Android-Gerät wechseln, können Sie alle Ihre Aufgaben und Projekte sofort synchronisieren. Taskito hilft Ihnen bei der Sortierung all Ihrer Aufgaben nach Priorität, um die Wichtigkeit jeder Aufgabe zu bestimmen.
Verfügbar für: Android
To-Do-Liste
To-Do List ist eine kostenlose und einfach zu bedienende App zum Planen und Verwalten von Aufgaben. Mit dieser App können Sie Ihre täglichen Aufgaben verfolgen und Ihre Produktivität steigern. Diese App hilft Ihnen dabei, ein Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben zu finden. Die To-Do List App verfügt über eine einfache und effiziente Benutzeroberfläche.
Es gibt eine Vielzahl von Farben, um Ihre Aufgaben zu unterteilen und alles effektiv zu verwalten. Verpassen Sie keine Fristen mehr mit den täglichen Erinnerungen für Alarme. Sie können auch wiederkehrende Erinnerungen an Aufgaben einschalten, um Ihre Routine zu vereinfachen.
Die Kalenderansicht macht es Ihnen leicht, Ihren gesamten Tag, Ihre Woche oder Ihren Monat zu planen. Dank der Synchronisierungsfunktion müssen Sie Ihre Aufgabenlisten nie wieder verlieren.
Verfügbar für: Android
GoodTask
GoodTask ist eine leistungsstarke App zur Aufgabenverwaltung, die auf Apples Reminders und Calendars basiert. Es wurden verschiedene Funktionen hinzugefügt, die Ihnen helfen, eine neue Ebene der Produktivität zu erreichen. Ganz gleich, ob Sie eine einfache Checkliste für die Verwaltung Ihrer Lebensmitteleinkäufe benötigen oder ein komplexes Projekt planen müssen, mit GoodTask können Sie alles erledigen.
Da es sich direkt mit iOS Reminders und Calendars synchronisiert, können Sie Ihren Zeitplan ganz einfach überprüfen. GoodTask verfügt außerdem über Smart Lists, mit denen Sie Ihre Aufgaben nach verschiedenen Parametern filtern können. Sie können sie täglich, wöchentlich und monatlich überprüfen. Außerdem unterstützt GoodTask Quick Actions und Text Snippets, mit denen Sie Ihre häufigen Aufgaben im Handumdrehen hinzufügen können.
Das Erscheinungsbild der App ist vollständig anpassbar, denn Sie können verschiedene Themen verwenden, die Ihren Wünschen entsprechen. So können Sie Ihre Aufgabenliste so gestalten, wie Sie es möchten.
Verfügbar für: iOS
Fazit ⏰
Aufgabenlisten gelten als das effektivste Mittel zur Organisation Ihres Arbeitslebens und Ihrer täglichen Routine. Die richtige To-Do-Listen-App kann Ihnen die Arbeit erleichtern. Sie brauchen also nur verschiedene auf dem Markt erhältliche Apps auszuprobieren und die richtige für Ihre Anforderungen auszuwählen. Diese Apps sind sowohl für den persönlichen Gebrauch als auch für die Arbeit im Team geeignet.
Sie können sich auch einige der Zeiterfassungstools für Teams und die besten Erinnerungs-Apps ansehen, um sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen Termine verpassen.