Nichts verpassen – 12 To-Do-Listen-Apps zur Planung Ihrer Arbeit [Android und iOS]

Wenn die Arbeit nicht aufgelistet und organisiert ist, besteht immer die Angst, wichtige Dinge zu verpassen.

Hier geht es nicht nur um die Arbeit. Du kannst es mit allem im Leben in Verbindung bringen. Ob Sie studieren oder ein Unternehmen führen, Sie müssen Ihre Zeit planen und einteilen. Dies ist der beste Weg, um Ihre zu verbessern PRODUKTIVITÄT und erledigen Sie mehr in kürzerer Zeit.

Früher wurden Notizblöcke verwendet, um den Überblick über Aufgaben zu behalten. Die Technologie hat sich weiterentwickelt, und die Menschen verwenden derzeit fortschrittliche To-do-Listen-Apps auf ihren Telefonen und Desktops. Jeden Tag warten neue Aufgaben auf dich.

Probleme ohne To-Do-Liste

Wenn es keine To-Do-Liste für Ihre Mitarbeiter gibt, verschwenden sie viel Zeit. Sie wissen möglicherweise nicht, welche Aufgaben sie erledigen müssen, bis ihnen jemand sagt, dass sie es tun sollen.

Diese Probleme können mit der Verwendung von To-Do-Listen-Apps leicht gelöst werden.

Lassen Sie uns nun anhand eines anderen Szenarios darauf eingehen.

Wenn Sie Lebensmittel kaufen möchten, schreiben Sie eine Liste mit allen Artikeln, die Sie kaufen müssen. Wenn Sie keine Liste erstellen, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Sie einige Elemente vergessen.

Selbst wenn Sie die Liste auf ein Stück Papier geschrieben haben, müssen Sie dieses kleine Stück Papier anfassen, bis Sie Ihren Einkauf beendet haben. Es besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass diese Liste zwischen anderen Papieren verlegt wird.

Eine einfache To-Do-Listen-App kann all diese Probleme lösen. Sie können eine vollständige Liste der Artikel auf Ihr Telefon schreiben und es an jeden Ort mitnehmen.

Einsatz von To-Do-Listen-Apps in Unternehmen

Jedes Unternehmen sucht nach Möglichkeiten, seine Mitarbeiter effektiv zu führen. Jedes Projekt umfasst verschiedene Aufgaben, und es ist eine Herausforderung, bei jeder Aufgabe und dem zugewiesenen Mitarbeiter den Überblick zu behalten. Hier kommen To-Do-Listen-Apps ins Spiel.

Mitarbeiter können individuelle To-Do-Listen oder sogar gemeinsame To-Do-Listen erstellen, um die Unternehmenseffizienz zu steigern.

Es gibt viele To-Do-Listen-Apps auf dem Markt für Handybenutzer. Und wir sind hier, um es Ihnen leicht zu machen, das Beste auszuwählen. Unabhängig davon, ob Sie ein Android- oder iOS-Benutzer sind, finden Sie in diesem Artikel einige nützliche To-Do-Listen-Apps zum Verwalten eines Zeitplans.

Diese Apps helfen Ihnen nicht nur, den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten, sondern Sie werden auch einen Produktivitätsschub feststellen.

Todoist

Todoist hat sich zur beliebtesten App entwickelt, wenn es um To-Do-Listen geht. Das Team fügt der App ständig viele neue Funktionen hinzu, um sie für die Benutzer nützlicher zu machen. Die Benutzeroberfläche ist ziemlich minimalistisch mit einem unkomplizierten Ansatz. Wenn Sie nach einer To-Do-Listen-App suchen, um Ihre persönlichen Routinen oder sogar die Routinen eines kleinen Teams zu verwalten, dann ist dies die perfekte App für Sie.

Die App ähnelt dem gelben Notizblock, den jeder früher benutzt haben könnte. Beim Hinzufügen einer Aufgabe können Sie Fälligkeitsdaten, Prioritäten für jede Aufgabe und auch wiederkehrende Daten festlegen. Mit Hilfe von Smart Schedule schlägt die App optimale Termine vor, wenn Sie sich darauf freuen, Ihre bestehenden Aufgaben zu planen oder umzuplanen. Das Todoist-Login kann dir helfen, all deine Aufgaben zu organisieren.

Das Beste an Todoist ist, dass es auf allen Plattformen verfügbar ist, von Android und iOS bis hin zu Windows und Mac. Darüber hinaus kann Todoist in verschiedene andere Produktivitätstools wie Slack, Thunderbird, Gmail und mehr integriert werden.

Verfügbar am: Android funktioniert iOS

Any.do

Any.do ist die einfachste aller Aufgaben-Apps mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche zum Erstellen und Verwalten Ihrer Aufgaben. Es gibt Ordner für Aufgaben und Unteraufgaben, um die Handhabung zu vereinfachen.

Die beste Funktion ist die Spracheingabe. Wenn Sie es also leid sind, lange To-Do-Listen zu schreiben, dann ist dies die perfekte App für Sie. Sie können Ihren Zeitplan direkt über Ihre Stimme eingeben. Es würde also nur als virtueller persönlicher Assistent für Sie fungieren.

Any.do hat es geschafft, Benutzer mit seinem einfachen und effektiven UI/UX-Design zu halten. Sie müssen nicht länger als 5 Minuten damit verbringen, sich mit dem Tool vertraut zu machen und Ihre Aufgabenlisten zur Steigerung der Produktivität zu erstellen. Es sind auch benutzerdefinierte Themenoptionen verfügbar, um Ihren To-Do-Listen ein passendes Aussehen zu verleihen. Sie können sogar Notizen innerhalb von Aufgaben hinzufügen, um sich an einige Details zu erinnern.

Verfügbar am: Android funktioniert iOS

Microsoft To Do

Wenn Sie ein Fan von Outlook sind, dann haben Sie definitiv davon gehört Microsoft zu tun. Es wurde angekündigt, nachdem Microsoft Wunderlist übernommen hatte. Es ist eine persönliche To-Do-Listen-App mit allen grundlegenden Funktionen, die Ihnen bei der Planung helfen.

Das Beste an dieser App ist die Integration in das gesamte Microsoft-Ökosystem. Wenn Sie Outlook verwenden, können Sie alle Ihre Aufgaben über diese Aufgabenverwaltungs-App mit Mobilgeräten synchronisieren.

Microsoft To-Do ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte Hintergrundbilder für die Einstellung der Stimmung festzulegen. Selbst wenn Sie den ganzen Tag auf die Aufgabenliste schauen, wird Ihnen der langweilige strukturierte Hintergrund nicht langweilig.

Es gibt auch einige Nachteile, die mit dieser App verbunden sind. Es gibt keine Zusammenarbeit Tools oder beliebige Funktionen für Teilaufgaben. Darüber hinaus gibt es eine Begrenzung der Dateigröße, die Sie freigeben können, was die Benutzer stark behindert. Wenn Sie also mit einem dynamischen Team arbeiten, finden Sie möglicherweise bessere Apps als diese.

Verfügbar am: Android funktioniert iOS

TickTick

ticktick ist eine schnell wachsende To-do-Listen-App auf dem Markt. Mit dieser App können Sie aufgrund der Verarbeitung natürlicher Sprache ein schnelles Hinzufügen von Aufgaben erwarten. In der mobilen Version sind angeheftete Benachrichtigungen und Widgets verfügbar, mit denen Sie Ihre Aufgaben einfach hinzufügen und sofort mit Ihrer Arbeit fortfahren können.

Sie können alle Ihre Aufgaben nach Fälligkeitsdaten, Tags und Listen organisieren. Mit der App können Sie Ihrer Hauptaufgabe auch Unteraufgaben hinzufügen.

Eine zusätzliche Funktion in TickTick ist die Pomodoro Timer. So können Sie Ihre Aufgaben planen und mit dem Pomodoro-Timer über eine einzige App produktiv bleiben. Darüber hinaus können Sie die App auch in Kalender von Drittanbietern integrieren, um alle Ihre Aufgaben und Termine auf demselben Bildschirm zu verfolgen.

TickTick wird mit einem Gewohnheits-Tracking-Tool geliefert. Dadurch wird überwacht, wie oft Sie bei Ihren Aufgaben bleiben konnten und wie oft Sie sie übersprungen haben. Die neueste Funktion ermöglicht es den Benutzern auch, ihre Aufgaben zu priorisieren, um zu sehen, was auf der Liste dringend ist. So erhalten Sie in TickTick eine funktionsreiche To-do-Listen-App.

Verfügbar am: Android funktioniert iOS

Google Keep

Google halten bietet keine robusten Funktionalitäten, da es für den persönlichen Gebrauch gedacht ist. Wenn Sie nach einem Tagebuch suchen, das Sie überall hin mitnehmen können, dann ist Google Keep die perfekte Wahl für Sie. Es kann Ihnen helfen, all Ihre Gedanken, Ideen und sogar Aufgabenlisten zu protokollieren.

Selbst wenn es für den persönlichen Gebrauch erstellt wurde, können Sie dennoch mit anderen zusammenarbeiten, indem Sie dieselbe Notiz per E-Mail teilen. Mit Google Keep können Sie alle Ihre Notizen direkt in Google Docs importieren. Sie können also alle Formatierungsoptionen direkt verwenden.

Die beste Funktionalität von Google Keep ist, dass Sie nicht nur Sprachnotizen aufnehmen können, sondern die App Ihre Notizen sogar über ein Smartphone diktieren und mit Software transkribieren kann. Google Keep bietet hervorragende Erinnerungen, die auch Spracherinnerungen enthalten.

Es ist nicht die beste To-Do-Listen-App, aber für den persönlichen Gebrauch können Sie sich definitiv darauf verlassen.

Verfügbar am: Android

Trello

Trello ist eine weit verbreitete Kanban-App, die auch für die Erstellung von To-Do-Listen verwendet werden kann. In dieser App können Sie Boards erstellen und sogar an Ihre Anforderungen anpassen. Für diese To-Do-Listen-App sind viele Anwendungsfälle möglich.

Sie können Trello für die Veranstaltungsplanung, Aufgabenverwaltung, Erinnerungen, die Planung Ihrer täglichen Routinen und sogar als Einkaufslisten-App verwenden. Wenn also Listen erstellt werden müssen, können Sie sich auf diese App verlassen.

Wenn Sie nach einer App oder einem Tool suchen, um Ihre Unternehmensaufgaben und Kunden zu verwalten, dann ist auch Trello eine ausgezeichnete Wahl. Seine einzigartigen Funktionen werden die Produktivität Ihres Unternehmens auf die nächste Stufe heben. Sie können einen Workflow der Vorgänge erstellen, die von den Mitarbeitern in der Trello-App selbst bearbeitet werden müssen. Damit müssen die Mitarbeiter nie untätig herumsitzen und können direkt mit der nächsten Aufgabe beginnen.

Trello unterstützt auch eine öffentliche Linkfunktion zum Teilen Ihrer Boards mit Mitgliedern außerhalb Ihres Teams.

Verfügbar am: Android funktioniert iOS

WorkFlowy

WorkFlowy ist ein Cloud-basiertes Tool, das es seinen Benutzern ermöglicht, alle ihre Aufgaben und To-Do-Listen zu verwalten. Die gesamte Oberfläche von WorkFlowy ist ziemlich minimalistisch, wo Sie jeden Punkt ähnlich wie auf einem Notizblock notieren können. Wenn Sie also Ideen haben, können Sie diese direkt notieren und diese Punkte in verschiedene Knoten aufteilen, um weitere Informationen hinzuzufügen.

Wenn Sie viele Ideen im Kopf haben, können Sie sich auf WorkFlowy verlassen, um Ihre verstreuten Ideen zu verwalten. Sie können es sowohl für den persönlichen Gebrauch als auch für die Zusammenarbeit im Team verwenden. Wenn bestimmte Aufgaben abgeschlossen oder unwichtig sind, können Sie diese Aufgaben ausblenden oder archivieren, damit sie nicht sichtbar sind. Sie können die Datei mit allen Informationen oder Aufgaben sogar über diese App an die gewünschte Person exportieren.

Der einzige Nachteil von WorkFlowy besteht darin, dass es begrenzte Farbformatierungsoptionen zum Aufteilen Ihrer Listen gibt.

Verfügbar am: Android funktioniert iOS

OmniFocus

Wenn Sie gerne mit der GTD-Methode (Getting Things Done) arbeiten, dann Omnifocus ist die perfekte Wahl für Sie. Es gibt viele Funktionen zur Einhaltung der GTD-Methode. OmniFocus verfügt über eine farbenfrohe Benutzeroberfläche, um Ihre Erfahrung mit der Aufgabenverwaltung zu verbessern.

Sie können verschiedene Projekte erstellen und diese sogar mit Hilfe von Ordnern gruppieren. Die beste Funktion von OmniFocus ist die Stapelbearbeitung. Mit dieser Funktion können Sie mehrere Elemente gleichzeitig bearbeiten. Darüber hinaus können Sie für jede Aufgabe zahlreiche Informationen oder sogar eine Schritt-für-Schritt-Anleitung hinzufügen.

OmniFocus enthält außerdem anpassbare Tags, mit denen Sie Ihre Aufgaben einfach nachverfolgen können. Es ermöglicht Ihnen, die Perspektive zu nutzen, um zu analysieren, was das nächste große Ding in Ihrem Zeitplan ist, damit Sie Aufgaben priorisieren und Dinge schneller erledigen können.

Verfügbar am: iOS

Things

Wenn Sie nach einer einfachen To-do-Listen-App zum Verwalten und Planen Ihrer täglichen Routinen suchen, dann Dinge ist die richtige Wahl für Sie. Es ist eine einfache App mit einem eleganten Design. Die gesamte App ist um die Aufgabenverwaltungsfunktionen herum aufgebaut und ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Aufgaben auf effektive Weise zu organisieren und auszuführen.

Das Beste an Things ist die Drag-and-Drop-Oberfläche. Mit Hilfe dieser Funktion können Sie die Aufgaben schnell nach Ihren Prioritäten neu anordnen. Darüber hinaus können Sie Ihre Aufgaben mit Hilfe der Überschriftenfunktion sogar strukturieren.

Wenn Sie Things installiert haben, müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass Sie eine Frist verpassen. Sie können zeitbasierte Erinnerungen mit einer einzigen Berührung oder sogar über die Sprachfunktion hinzufügen. Die Kalenderansicht gibt Ihnen zur besseren Übersichtlichkeit einen Überblick über die gesamte Woche oder den Monat.

Things stellt Ihnen Tortendiagramme zur Verfügung, um Ihren Fortschritt zu überwachen. Sie kennen es also sehr gut, wenn Sie Ihre Aufgaben verpassen.

Verfügbar am: iOS

Taskito

Aufgabe ist mit dem Motiv aufgebaut, die persönliche Produktivität zu steigern. So können Sie Ihre Aufgaben mit dieser täglichen Organizer-App ganz einfach verwalten und planen. Das Beste an Taskito ist, dass es sich um eine werbefreie Aufgabenlisten-App handelt. Sie müssen sich also keine Gedanken über lästige Pop-up-Werbung machen. Taskito enthält außerdem 15 verschiedene Themen, um das Design elegant und ansprechend zu gestaltentractive.

Taskito hat eine perfekte Mischung aus Einfachheit und Funktionen entwickelt. Sie können die Timeline-Ansicht verwenden, um alle Ihre Kalenderereignisse, Erinnerungen und Aufgaben an einem einzigen Ort anzuzeigen. Das Hinzufügen von Erinnerungen zu Ihren Aufgaben kann Ihnen helfen, Ihre Tagesordnung für jeden Tag im Auge zu behalten.

Mit Taskito können Sie Google Kalender importieren, um Ihren Tagesplan ganz einfach anzuzeigen. Selbst wenn Sie Ihr Android-Gerät wechseln, können Sie alle Ihre Aufgaben und Projekte sofort synchronisieren. Taskito hilft Ihnen dabei, alle Ihre Aufgaben nach Priorität zu sortieren, um die Wichtigkeit jeder Aufgabe zu bestimmen.

Verfügbar am: Android

To-Do List

Aufgabenliste ist eine kostenlose und benutzerfreundliche Planer- und Manager-App. Dies ist eine würdige App, um Ihre täglichen Aufgaben zu verfolgen und die Produktivität zu steigern. Diese App hilft Ihnen, eine Work-Life-Balance zu halten. Die To-Do-List-App verfügt über eine einfache und effiziente Benutzeroberfläche.

Es gibt eine große Auswahl an Farben, um Ihre Aufgaben zu trennen und alles effektiv zu verwalten. Verpassen Sie keine Fristen mit täglichen Erinnerungen für Alarme. Sie können auch wiederkehrende Aufgabenerinnerungen aktivieren, um Ihre Routine zu vereinfachen.

Die Kalenderansicht erleichtert die Planung Ihres gesamten Tages, Ihrer Woche oder Ihres Tages Monat. Dank der Synchronisierungsfunktion müssen Sie Ihre To-Do-Listen nie verlieren.

Verfügbar am: Android

GoodTask

Gute Arbeit ist eine leistungsstarke App zur Aufgabenverwaltung, die auf Apples Erinnerungen und Kalendern basiert. Es wurden verschiedene Funktionen hinzugefügt, die Ihnen dabei helfen, ein neues Produktivitätsniveau zu erreichen. Egal, ob Sie eine einfache Checkliste für die Aufrechterhaltung Ihres Lebensmitteleinkaufs benötigen oder ein komplexes Projekt planen müssen, mit GoodTask können Sie alles erledigen.

Da es direkt mit iOS-Erinnerungen und -Kalendern synchronisiert wird, können Sie Ihren Zeitplan ganz einfach überprüfen. GoodTask verfügt auch über intelligente Listen zum Filtern Ihrer Aufgaben nach verschiedenen Parametern. Sie können sie täglich, wöchentlich und monatlich überprüfen. Es unterstützt auch Schnellaktionen und Textausschnitte, um Ihre häufigen Aufgaben im Handumdrehen hinzuzufügen.

Das Erscheinungsbild der App ist durch die Verwendung verschiedener Themen nach Ihren Wünschen vollständig anpassbar. So können Sie Ihre To-Do-Listen-App so erstellen, wie Sie es möchten.

Verfügbar am: iOS

Fazit ⏰

To-Do-Listen gelten als die effektivste Art, Ihr Arbeitsleben und Ihren Alltag zu organisieren. Die richtige To-Do-Listen-App kann Ihnen die Arbeit erleichtern. Sie müssen also nur verschiedene auf dem Markt erhältliche Apps ausprobieren und die richtige für Ihre Anforderungen auswählen. Diese Apps sind sowohl für den persönlichen Gebrauch als auch für den Teamgebrauch effektiv.

Sie können sich auch einige ansehen Zeiterfassungstools für Teams.