Las herramientas de gestión de proyectos son útiles porque pueden agilizar todo el ciclo de vida de la gestión de proyectos, de principio a fin. Ayudan durante la planificación del proyecto, la ejecución, el seguimiento del progreso y la realización de mejoras.
Las herramientas de gestión de proyectos como Asana y monday.com son muy utilizadas por los equipos para gestionar sus tareas y proyectos.
Dado que cada equipo tiene objetivos, requisitos y limitaciones diferentes, los equipos luchan por encontrar el mejor software de gestión de proyectos que se adapte a sus necesidades.
Esto ha creado una guerra continua: Asana vs. monday.com.
Las dos principales herramientas de gestión de proyectos ofrecen fantásticas funciones y capacidades a los usuarios.
Por lo tanto, si usted también está buscando un buen software de gestión de proyectos y/o está atascado entre estas dos, este artículo puede ayudarle a elegir la adecuada en función de sus necesidades específicas.
Permanezca atento para saber quién gana la batalla.
Asana vs. monday.com: ¿Qué son?
¿Qué es Asana?
Asana es una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube que le permite gestionar y realizar un seguimiento de todo lo relacionado con su proyecto, desde el principio hasta el final, con eficacia y calidad.
Está diseñada para agilizar el ciclo de vida de la gestión de su proyecto, de modo que pueda entregarlo rápidamente y cumplir todos los requisitos del cliente. También le ahorra el tener que barajar entre diferentes hojas de cálculo, herramientas y correos electrónicos; en su lugar, puede mantener su proyecto en marcha y avanzar hacia su finalización con éxito.
Esta plataforma funciona muy bien para pequeñas y medianas empresas y ofrece multitud de funciones para la gestión de tareas, la gestión del flujo de trabajo, la colaboración, plantillas atractivas y muchas más.
Empresas de todo el mundo, como la NASA, General Electric, Deloitte, Spotify y The New York Times, confían en Asana por su facilidad de uso, sus funciones y otras ventajas.
¿Qué es monday.com?
monday.com es un excelente software de gestión de proyectos. Esta plataforma basada en la nube le ayuda a planificar, colaborar y gestionar sus proyectos en un único lugar con facilidad.
Tanto si los requisitos de su proyecto son básicos como complejos, monday.com hace que todo sea fluido y eficaz para que pueda ofrecer lo mejor. Esta herramienta también le permite gestionar sus cuadros de mando, estrategias, registros de incidencias y tareas.
Puede asignar compañeros de equipo, crear cuadros de mando personalizados, comprender los cuellos de botella y resolverlos con la herramienta. También puede supervisar el rendimiento y utilizar una amplia gama de funciones para simplificar la gestión de sus proyectos y ahorrar tiempo.
Esta plataforma es útil para negocios de diferentes formas y tamaños, especialmente para empresas. Se ha ganado la confianza de más de 152.000 clientes en todo el mundo, entre los que se incluyen Canva, Coca-Cola, Hulu, HubSpot, NBCUniversal, etc.
Asana vs. monday.com: Características
Características de Asana
- Informes y actualizaciones: Puede seguir el progreso de su proyecto con informes y actualizaciones de estado en tiempo real para comprender cómo está funcionando todo y resolver los problemas con prontitud.
- Automatización: Puede automatizar y simplificar sus flujos de trabajo y reducir los errores a la vez que ahorra tiempo dedicado a tareas manuales repetitivas.
- Colaboración: Todo su equipo podrá encontrar fácilmente detalles del proyecto, planos, comentarios, archivos, etc., utilizando la misma herramienta. También hará que la comunicación entre clientes, miembros del equipo, líderes y proveedores sea fluida.
- Adjuntar archivos: Puede adjuntar archivos y añadir comentarios mediante menciones @ en Asana para impulsar la colaboración entre los empleados. Etiquetará, notificará y alertará a los receptores para que puedan responder y/o tomar medidas rápidamente.
- Formularios: Utilizando «Formularios», puede estandarizar el proceso de entrada de trabajo y permitir que otros obtengan fácilmente los detalles del proyecto y soliciten trabajo. También puede utilizar un calendario para hacer un seguimiento del trabajo, detectar problemas en el calendario y realizar ajustes.
- Cartera: Visualice el progreso de su proyecto con «Cartera» en tiempo real, aborde los riesgos e informe de las actualizaciones del proyecto a las partes interesadas.
- Opcionesde visualización: Obtendrá diferentes opciones de visualización en Asana, como tableros Gantt, de calendario y Kanban.
- Plantillas: Utilice atractivas plantillas para procesos comunes en lugar de crearlos desde cero para marketing, diseño, operaciones, producto, ventas, ingeniería, TI, RRHH, etc.
- Seguridad y privacidad: Cree un lugar privado y seguro para almacenar y gestionar su trabajo confidencial. También puede aplicar controles de seguridad para saber cómo utilizan los miembros la plataforma y salvaguardar los datos.
- Integración: Asana admite 100 integraciones con herramientas como Gmail, Teams, Splunk, Okta, Adobe, PowerBI, Zapier, Zoho, Slack, Vimeo, Canva, Dropbox, Notion, GitHub, Trello, Miro, etc.
Características de monday.com
- Cuadros de mando de proyectos: Vea y acceda a datos de alto nivel en tiempo real para sus calendarios, objetivos, recursos, presupuestos, etc., y tome rápidamente decisiones inteligentes.
- Opciones devisualización: monday.com ofrece varias opciones de visualización como tableros Kanban, líneas de tiempo, listas y diagramas de Gantt para realizar un seguimiento del alcance del proyecto, los hitos, las métricas, etc.
- Línea debase: Cree una línea de base para comparar fácilmente los calendarios previstos frente a los reales y realizar mejoras.
- Integraciones avanzadas: monday.com se integra fácilmente con multitud de herramientas libres de código para ampliar su funcionalidad y hacerla más sencilla. Incluye Jira, Salesforce, Dropbox, Slack, Teams, Sheets, Gmail, Calendar, Zoom, etc.
- Plantillas: Obtendrá una gran variedad de plantillas personalizables prefabricadas entre las que elegir para sus proyectos.
- Automatizaciónpersonalizada: También puede configurar la automatización personalizada con unos pocos clics en monday.com y recibir alertas para conocer los problemas y las interrupciones y solucionarlos antes de que algo vaya gravemente mal.
- Seguridad de nivel empresarial: monday.com le ayuda a proteger sus datos de trabajo y de usuario con los permisos de equipo y de usuario necesarios, registros de auditoría, un SLA de tiempo de actividad y certificaciones GDPR e HIPAA.
- Colaboración: Fomenta la colaboración eficaz entre los miembros de su equipo. Centraliza todos los archivos en un único lugar para que nadie pierda ningún dato. También puede adjuntar notas importantes y material colateral sobre sus clientes y usuarios.
Asana vs. monday.com: Diferencias
Estas son las diferencias entre Asana y monday.com en función de los siguientes parámetros.
Asana vs. monday.com: Flujo de trabajo y gestión de proyectos
Tanto Asana como monday.com ofrecen gestión de proyectos, tareas y trabajo. Pero, ¿en qué se diferencian? ¿Qué hace que una supere a la otra?
Averigüémoslo.
Flujo de trabajo y gestión de proyectos de Asana
Para gestionar sus proyectos y tareas en curso y verlos en un único lugar, Asana ofrece una función de Cartera. Funciona muy bien para un proyecto completo más que para tareas individuales. Puede utilizar 50 plantillas o crear una desde cero y gestionar sus proyectos.
Dispondrá de muchas categorías de vistas como listas, líneas de tiempo y tableros Kanban para mostrar su flujo de trabajo de forma diferente. Asana también le permite arrastrar y soltar sus tareas a una vista seleccionada para visualizar la tarea y obtener más información.
Además, puede incluir fechas de vencimiento para priorizar el trabajo y marcar los tableros como próximo, hoy o más tarde. La vista de calendario le permite hacer un seguimiento de los problemas en sus horarios y solucionarlos, mientras que «Objetivos de la empresa» sirve para definir sus objetivos y hacer que todo el mundo se alinee con ellos.
flujo de trabajo y gestión de proyectos de monday.com
Le permite dividir los proyectos en tareas más pequeñas para facilitar su realización. Viene con una función de gestión de proyectos para crear cuadros de mando y gestionar sus proyectos complejos en todos los departamentos. También obtendrá una vista completa de su cartera con varias opciones de diseño y podrá saber quién está trabajando en qué.
Divida las tareas por tiempo, mantenga una conversación rápida con cualquier miembro del equipo a bordo, asigne un elemento a distintos miembros y mejore la colaboración.
Al igual que Asana, monday.com le ayuda a gestionar su flujo de trabajo utilizando vistas como líneas de tiempo, diagramas de Gantt, tableros Kanban, etc. Sin embargo, cambiar de una vista a otra es más fácil en monday en comparación con Asana.
monday.com ofrece varias plantillas prefabricadas para planificar, realizar y hacer un seguimiento de las tareas en un único lugar. También dispone de tableros para motivar a su equipo y alertas automatizadas al alcanzar hitos y plazos para realizar correcciones rápidas. Incluso puede automatizar las tareas recurrentes, hacerlas avanzar por su canal y priorizarlas.
Ganador: monday.com ya que es más fácil cambiar entre vistas y ofrece más opciones de vistas y plantillas para crear y gestionar flujos de trabajo.
Asana vs. monday.com: Facilidad de uso
Asana: Facilidad de uso
Asana tiene una interfaz de usuario intuitiva y atractiva con muchas opciones como plantillas y diseños (lista, tablero, calendario y línea de tiempo). No encontrará muchos problemas para empezar y crear sus proyectos, añadir miembros al equipo, asignar trabajo y establecer el flujo de trabajo.
Además, para facilitarle las cosas, puede utilizar cualquiera de sus 50 plantillas basadas en su caso de uso y comenzar con la gestión de sus proyectos. Pero si no desea utilizar plantillas, puede crear una desde cero o extraer hojas de cálculo de una solución de terceros.
En general, Asana hace que la gestión de sus proyectos sea divertida, pero a veces puede confundirle con un montón de funcionalidades. Y si es nuevo, puede que le cueste aprender y adaptarse a ella.
monday.com: Facilidad de uso
Al igual que Asana, monday.com ofrece una interfaz de usuario intuitiva y bonita. Le permite crear tableros para un proyecto, un pipeline de ventas, un plan de marketing, una hoja de ruta, etc. monday.com también le permite asignar una única tarea a varios miembros y agrupar fases de proyectos, etapas de acuerdos y plazos.
Para facilitar la visualización, dispone de varias opciones: tabla, calendario, Gantt, Kanban, línea de tiempo, formulario, etc. Y lo que es más importante, puede personalizar fácilmente distintas partes de su cuadro de mandos, como los colores, las opciones de visualización, el recuento de elementos, etc. También puede ver y filtrar las actividades por grupo, tiempo, columna, nombre, etc.
Además, obtendrá un gran número de plantillas preconstruidas, cada una para la creación de contenidos, marketing, diseño, ventas, documentos, etc., para facilitarle el trabajo y previsualizarlas antes de utilizarlas.
En general, debido al abrumador número de opciones y funciones, el uso de monday.com puede resultar realmente confuso, especialmente para los nuevos usuarios. Su curva de aprendizaje también es bastante pronunciada.
Ganador: monday.com, ya que ofrece mucha personalización, su curva de aprendizaje puede atenuarse más fácilmente que la de Asana.
Asana vs. monday.com: Informes y análisis
Unos buenos informes y análisis reflejan cómo avanza su proyecto, detectan problemas y los solucionan para llevarlo a buen puerto.
Asana: Informes y análisis
Asana ofrece una visión de 360 grados sobre su proyecto con informes detallados para que pueda supervisar el progreso. Proporciona diferentes tipos de informes:
- Progreso: Obtén el estado completo del progreso del proyecto durante el mes con todas las tareas completadas, en curso o que deben comenzar.
- Salud del trabajo: Puede ver las tareas pendientes por proyecto y campo personalizado, junto con las tareas atrasadas de cada proyecto.
- Dotación derecursos: Puede hacer un seguimiento de las tareas realizadas por un miembro del equipo durante la semana y los proyectos de un mes y ver el número total.
Como se ha explicado anteriormente, puede ver los informes en distintos diseños según sus preferencias. La herramienta de informes será suficiente para realizar un seguimiento de todas las actividades, tareas y proyectos de sus empleados en un único lugar sin necesidad de herramientas de informes y supervisar su rendimiento.
monday.com: Informes y análisis
De forma similar a Asana, puede hacer un seguimiento de sus proyectos, plazos y empleados en monday.com. Dispone de «Mi sección» para supervisar las cosas que su equipo necesitará para completar un proyecto. También agrega y gestiona todos los datos del proyecto en función del plazo. Sin embargo, no tiene funciones avanzadas de elaboración de informes como Asana.
Ganador: Asana por sus informes detallados sobre las tareas, los empleados y el progreso del proyecto.
Asana frente a monday.com: Automatización
Asana: Automatización
Le permite automatizar tareas repetitivas para ahorrar tiempo y esfuerzo e invertirlo en otras actividades importantes. Ofrece reglas específicas para automatizar tareas como la asignación de tareas, el seguimiento del progreso, las notificaciones restantes, el seguimiento del tiempo, etc. Si no encuentra su acción, puede crear reglas personalizadas.
monday.com: Automatización
Ofrece un montón de automatizaciones sin código para actualizaciones de estado, alertas de fechas de vencimiento, notificaciones por correo electrónico, dependencias, asignación de tareas, creación de flujos de trabajo, seguimiento del tiempo, obtención de actualizaciones de progreso, etc. También puede personalizar la automatización para adaptarla a sus necesidades.
Asana vs. monday.com: Integraciones
Asana: Integraciones
Asana se integra de forma segura y sin problemas con 200 soluciones, por lo que puede utilizar la plataforma única para hacer todo sin cambiar de herramienta. Algunas de ellas son Slack, Salesforce, Gmail, Zendesk, Zoom, Teams, Outlook, Zapier, Vimeo, Jira Cloud, Dropbox, Canva, Lucidchart, YouTube, Notion, GitHub, GitLab, Trello, Sentry, MailChimp y más.
monday.com: Integraciones
monday.com también se integra con un montón de herramientas sin necesidad de escribir código. Incluye Teams, Outlook, Slack, Dropbox, Calendar, Zoom, Gmail, LinkedIn, Zapier, Adobe Creative Cloud, Twilio, Salesforce, PandaDoc, Shopify, Stripe, Pipedrive, SurveyMonkey, HubSpot, Jira, GitHub, Todoist, Trello, PagerDuty, etc.
Ganador: Empate
Asana vs. monday.com: Seguridad y privacidad
Con el aumento de los riesgos de ciberseguridad, es necesario elegir un sistema que proporcione seguridad a su negocio y a los datos de sus clientes frente a los ataques. Comparemos Asana vs. monday.com basándonos en la seguridad y la privacidad.
Asana: Seguridad y privacidad
Asana incorpora la seguridad de los datos en sus operaciones y productos e invierte en construir una infraestructura confiable para respaldar sus implementaciones, sin importar si son 100 o 100k. Utiliza las mejores prácticas para mantener aplicaciones en la nube seguras, disponibles y escalables.
Incluye protocolos como hashing de contraseñas, acceso de mínimo privilegio, evaluaciones regulares de seguridad, desarrollo centrado en la seguridad, programas públicos de recompensas por errores, etc.
Además, el departamento de seguridad de la información de Asana utiliza los últimos controles de seguridad y realiza un seguimiento de las actividades maliciosas en los dispositivos de TI, las redes y los centros de datos. También ofrece controles de administración y protección de datos para visualizarlo todo y tomar medidas rápidas a tiempo.
Asana ofrece inicios de sesión únicos (SSO), autenticación multifactor, SAML 2.0., y un tiempo de actividad del 99,90% y transparencia de sus datos en tiempo real. Además, obtendrá copias de seguridad diarias, métodos de recuperación y copias de seguridad regionales para prepararse para emergencias.
También cumple con normativas como GDPR y CCPA y cuenta con certificaciones de SOC 2, SOC 3, ISO/IEC 27001:2013, ISO/IEC 27017:2015, ISO/IEC 27018:2019, ISO/IEC 27701:2019, FERPA, GLBA e HIPAA (próximamente).
monday.com: Seguridad y privacidad
Al igual que Asana, monday.com también se preocupa por la seguridad de sus datos, aplicaciones, dispositivos y red. Proporciona características de seguridad de nivel empresarial como la autenticación de dos factores y SSO con herramientas como Okta y One Login.
monday.com también ofrece protección de datos con el equipo y los permisos de usuario, SLA de tiempo de actividad y registros de auditoría granulares, junto con las certificaciones GDPR, HIPAA, AICPA SOC, ISO 27001 e ISO 27:27018.
Ganador: Es un empate ya que tanto Asana como monday.com ofrecen un montón de características de seguridad y privacidad en cada plan.
Asana vs. monday.com: Soporte al cliente
El soporte al cliente también es un factor decisivo ya que si se encuentra con algún problema, buscará la ayuda de un equipo solidario y amigable para resolver sus problemas.
Asana: Atención al cliente
Ofrece atención al cliente las 24 horas del día, los 7 días de la semana, a través de chat y tickets, además de un montón de vídeos de YouTube, guías, documentación y artículos. Son profesionales y amables a la hora de resolver sus problemas.
monday.com: Atención al cliente
monday.com ofrece atención al cliente 24/7 en todos sus planes a través de correos electrónicos, chat y teléfono. También proporciona un gestor de éxito del cliente dedicado en su plan Enterprise. También puede consultar su base de conocimientos y su sección de preguntas frecuentes para encontrar las respuestas a las preguntas más comunes, ver vídeos de YouTube, asistir a seminarios web y leer artículos.
Ganador: monday.com.
Asana vs. monday.com: Precios
Asana: Precios
Asana ofrece cuatro planes para satisfacer necesidades variadas:
- Básico: Gratuito para un número ilimitado de tareas, mensajes, proyectos, registros de actividad, almacenamiento de archivos de un máximo de 100 MB por archivo, 15 miembros, 100 integraciones gratuitas y mucho más.
- Premium: US$10.99 facturados manualmente para las características incluidas en el plan Básico más Workflow Builder, línea de tiempo, tableros ilimitados, búsqueda avanzada y más.
- Business: US$24,99 facturados manualmente por todo lo incluido en el plan Premium más Carteras, Carga de trabajo, integraciones avanzadas, creador de reglas personalizadas, aprobaciones, y más.
- Empresa: Solicite un presupuesto para obtener todo lo incluido en el plan Business más SAML, SCIM, eliminación y exportación de datos, controles de archivos adjuntos, asistencia prioritaria, creación de marca personalizada y mucho más.
monday.com: Precios
monday.com ofrece cinco planes y le permite probarlos de forma GRATUITA.
- Individual: Gratuito para hasta 2 puestos, 20 tipos de columnas, importaciones de Excel, 200 plantillas, hasta 1000 elementos, 500 MB de almacenamiento, registro de actividad de 1 semana, 1 tablero/ tablero de control, etc.
- Básico: 9 $/mes, facturados anualmente para un número ilimitado de puestos, un número ilimitado de elementos, 5 GB de almacenamiento, 1 semana de registro de actividad, 1 tablero/panel de control, etc.
- Estándar: 12 $/usuario/mes por un número ilimitado de puestos, un número ilimitado de elementos, 20 GB de almacenamiento, 6 meses de registros de actividad, 5 tableros/paneles, 250 acciones/mes,
- Pro: 20 $/usuario/mes, para asientos y artículos ilimitados, 100 GB de almacenamiento, 1 año de registros de actividad, 10 tablero/ tablero de control, 25k acciones/mes
- Enterprise: Obtenga un presupuesto para asientos y artículos ilimitados, 1000 GB de almacenamiento, 5 años de registros de actividad, 50 tablero/ tablero de mandos, 250k acciones/mes
Ganador: monday.com es un poco más asequible, aunque no hay mucha diferencia.
Asana vs. monday.com: Comparación rápida
Resumamos las diferencias entre Asana y monday.com en una tabla.
| Parámetro | Asana | monday.com |
|---|---|---|
| Características | La lista de características de Asana es minimalista, como la gestión de tareas, proyectos y flujos de trabajo, múltiples opciones de visualización, integraciones, plantillas, etc. | la lista de características de monday.com es completa y especialmente útil para los usuarios profesionales. Incluye gestión de tareas, flujos de trabajo y proyectos, plantillas atractivas, 100 integraciones, etc. |
| Facilidad de uso | Asana tiene una interfaz de usuario intuitiva, pero la gran cantidad de características y funcionalidades a veces puede confundir a los usuarios y hacer que se tarde más en aprender y adaptarse a la herramienta. | monday.com también tiene una IU intuitiva, pero es más atractiva y colorida. Su curva de aprendizaje también es pronunciada, pero las opciones de personalización pueden atenuarla. |
| Informes y análisis | Proporciona informes y análisis en profundidad para supervisar el rendimiento de sus proyectos y empleados. | No proporciona informes tan detallados como Asana. |
| Vistas y diseños | En Asana obtendrá múltiples vistas como tablero, calendario, Gantt, etc. | monday.com también ofrece muchas vistas integradas como tablero Kanban, lista, carga de trabajo, cronograma y calendario. |
| Adecuado para | Negocios de todos los tamaños, especialmente PYMES. | Todos los negocios, especialmente empresas y remotas. |
| Precios | Ofrece un plan gratuito, mientras que el plan de pago comienza en 10,99 $ por persona y mes. | monday.com también ofrece un plan gratuito, mientras que el plan de pago comienza en 8 $ por puesto al mes. |
Asana vs. monday.com: ¿Cuál elegir?
De la comparación anterior entre Asana y monday.com, monday.com parece tener ventaja sobre Asana. Tiene una interfaz de usuario intuitiva y atractiva, un montón de características útiles, y es fácil de usar con opciones personalizables.
Sin embargo, esto no significa que Asana no sea buena. Ambas herramientas de gestión de proyectos tienen sus pros y sus contras, y debe elegir una en función de sus necesidades y su presupuesto, sin fijarse únicamente en las métricas de vanidad.
Si sus requisitos son mínimos, Asana puede convenirle. No le confundirá con demasiadas opciones. Es la mejor para las pymes que buscan una herramienta de gestión de proyectos con excelentes funciones de colaboración y comunicación.
Pero si sus requisitos son diversos y necesita una herramienta con muchas funciones que además sea visualmente atractiva, puede optar por monday.com. También puede ser la mejor elección para equipos remotos y empresas.