En la generación actual, en la que existen muchas distracciones, la productividad se ha convertido en uno de los mayores retos.

Nos sentamos frente a nuestro ordenador de sobremesa o portátil, pensando que completaremos nuestro trabajo a tiempo y seremos productivos. Pero la mitad de nuestro tiempo se va en navegar por las redes sociales, ver vídeos de YouTube, etc. Admitámoslo, todos lo hacemos.

Las herramientas de productividad del navegador nos rescatan para ayudarnos a ser más productivos y terminar las cosas. Nos ayudan a reducir nuestras tentaciones en distracciones, perdiendo el tiempo en Reddit, YouTube, Twitter, Instagram, etc.

He aquí un rápido resumen de las mejores herramientas de productividad para navegadores de las que hablaré a continuación.

HerramientaCaracterísticas notables
WorkonaGestión del trabajo basada en navegador; colaborar, crear documentos
Raindrop.ioAplicación privada de marcadores; sincroniza marcadores de varias aplicaciones.
Start.meGestor de marcadores; widgets personalizados, noticias, notas
ToastExtensión de ahorro de pestañas; gestión organizada de pestañas sin desorden.
HeydayHerramienta de IA para un trabajo del conocimiento más inteligente; navegación resurgente, encriptación,
PixieBrixPlataforma de navegación de bajo código; personalización de aplicaciones web, colaboración, IA
The Tab SuspenderGestión de pestañas; reducción del uso de la CPU para un mejor rendimiento.
LibertadPlataforma de bloqueo de distracciones; bloqueo de sitios web/aplicaciones, sonido de enfoque
FeedlyAgregador de contenidos; asistente AI Leo, prioriza temas, optimización del tiempo
WaveboxOptimización del trabajo; gestiona herramientas web, flujos de trabajo
PomofocusTemporizador Pomodoro; seguimiento del tiempo, perspectivas de productividad.

Hoy profundizaremos en cómo aumentar la productividad utilizando las herramientas productivas del navegador y algunas de las mejores herramientas disponibles.

¿Cómo aumentar la productividad?

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He aquí algunos pasos que puede seguir para aumentar la productividad:

Priorice y simplifique

Si no establecemos prioridades, podemos hacer malabarismos con varias tareas y acabar en un lío. Debemos priorizar y centrarnos en una tarea cada vez para ayudarnos a ser más productivos. Estar atrapado entre dos trabajos consume más tiempo, ya que pasamos la mayor parte del tiempo cambiando de una tarea a otra.

Tómese descansos

Los descansos de vez en cuando son necesarios para los seres humanos porque el trabajo continuo afecta a la mente. Descuidar un pequeño descanso durante el largo trabajo puede causar fatiga y afectar a la productividad.

Los pequeños intervalos entre los trabajos dan energía para la siguiente mitad, por lo que podemos programar un descanso mínimo de 5 a 10 minutos. La mayoría de las organizaciones programan tiempos de descanso específicos para que los empleados se refresquen para el resto del trabajo.

Fijar pequeños objetivos

En primer lugar, debemos fijar pequeños objetivos para cualquier gran tarea. Planificar pequeños propósitos a lo largo del día da mejores resultados. Mientras se trabaja en grandes metas, es necesario fijar objetivos pequeños y un plan adecuado para alcanzarlos.

Las organizaciones suelen dividir sus pequeños objetivos entre sus empleados para alcanzar las grandes metas. Del mismo modo, podemos dividir nuestros proyectos más grandes en tareas cotidianas y trabajar en pequeños objetivos para alcanzar metas a largo plazo.

Lista de tareas pendientes

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Antes de empezar el día, podemos elaborar una lista de tareas pendientes que nos ayude a mantener el rumbo. Podemos incluir las cosas de mayor a menor prioridad y asignar tiempo a esas tareas en consecuencia.

Minimizar el tiempo perdido

Mientras realizamos cualquier trabajo, nuestra mente puede distraerse rápidamente y hacernos perder el tiempo en cosas innecesarias, lo que se convierte en un hábito. Las distracciones pueden ser autoimpuestas o impuestas por el entorno. Poner nuestros teléfonos en silencio mientras realizamos tareas prioritarias y utilizar herramientas de productividad del navegador puede ayudarle a eliminar las distracciones.

A continuación le presentamos algunas de las mejores herramientas de productividad disponibles en el mercado:

Workona

Workona es una plataforma de gestión del trabajo para el navegador que ayuda a los usuarios a eliminar distracciones y mejorar la productividad. Esta plataforma transforma y facilita todo el proceso de trabajo moderno. Permite a las empresas colaborar con su equipo y crear documentos de Google Docs, reuniones de Zoom y mucho más en un solo lugar.

Características

  • Espacios: La plataforma ofrece esta función para gestionar todo el trabajo del proyecto en un único lugar, donde los usuarios pueden añadir descripciones y notas.
  • Gestión de pestañas: Workona proporciona una solución para visitar diferentes pestañas para diferentes trabajos. Los usuarios pueden organizar pestañas para cada proyecto en un espacio dedicado.
  • Tareas: La plataforma cuenta con un gestor de tareas en el que los usuarios pueden gestionar las tareas en una sola pestaña. Es compatible con útiles aplicaciones de trabajo en la nube como Gmail, Google Drive, Airtable y Figma.
  • Plantillas de espacio: Esta función premium de Workona es ideal para repetir trabajos y flujos de trabajo. Los usuarios pueden crear plantillas de espacios para uso personal y compartirlas con su equipo para crear espacios de forma rápida y sencilla a partir de las plantillas de su equipo.
  • Plantilla Doc: Esta función premium permite crear Google Docs, diapositivas y hojas a partir de una plantilla. Esta función es perfecta para agendas de reuniones, presentaciones a clientes, presupuestos de ventas, informes, etc.

Ofrece tres planes: La versión pro está disponible para particulares a 7 $ mensuales. El plan para equipos tiene un precio de 8 $ al mes por usuario, y el plan para empresas ofrece precios personalizados según sus necesidades y requisitos.

Raindrop.io

Esta moderna aplicación de marcadores guarda, resube y gestiona las colecciones de los usuarios de forma privada desde cualquier navegador y dispositivo. Raindrop.io se centra en la privacidad del usuario y no vende sus datos. La plataforma utiliza servidores Amazon AWS, una de las mejores plataformas de computación en nube, para almacenar los datos de los usuarios.

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Características:

  • El moderno gestor de libros de esta aplicación permite a los usuarios guardar todos sus libros favoritos, canciones, artículos o cualquier otra cosa que encuentren mientras navegan.
  • Raindrop.io crea automáticamente copias de las páginas web que ha visitado.
  • Los usuarios pueden gestionar quién puede ver su colección, como compañeros de trabajo, familiares o toda la web.
  • Permite sincronizar marcadores de varias aplicaciones como RSS, Spotify, Google Drive, Evernote, Vimeo, etc.

La plataforma ofrece dos planes: el gratuito, con marcadores, colecciones, destacados y dispositivos ilimitados, y el Pro, con un precio mensual de 3,54 dólares.

Start.me

Start.me es una moderna página de inicio del navegador y una plataforma de gestión de marcadores que organiza todos los sitios web, marcadores, fuentes de noticias y notas. Ofrece una página de inicio personalizada con widgets para el tiempo, noticias, calendarios y mucho más, centralizando las actividades en línea.

Los usuarios pueden compartir sus páginas para que sus compañeros de trabajo puedan beneficiarse de su colección de recursos en línea y de sus habilidades de organización web. El acceso rápido a sitios web y fuentes agiliza las tareas en línea, ahorrando tiempo y eliminando las búsquedas de URL.

Función:

  • Marcadores: Los usuarios pueden añadir y organizar fácilmente marcadores para empezar mientras navegan.
  • Panel de control: Se mantiene al día sobre las últimas noticias del sector, los competidores y los medios de comunicación que sigue.
  • Personalización: Puede conectar su calendario con esta plataforma, donde podrá añadir notas y una lista de tareas personalizada.

Start.me tiene una versión gratuita y tres planes de pago: Personal Pro (20 $ al año), Team (30 $ al año) y Enterprise, disponible a precios personalizados.

Toast

Toast es una extensión ligera que permite a los usuarios guardar todas las pestañas de una ventana abierta del navegador. Puede cambiar fácilmente de un proyecto a otro o entre las pestañas del trabajo y las de casa en un segundo sin tener un lío de pestañas y ventanas.

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Características:

  • Crear carpeta: Le permite crear una carpeta para añadir y almacenar todos los enlaces en un solo lugar. Puede modificarla y borrarla, grabarla o compartirla con otros.
  • Otras funciones de carpeta de la plataforma son Abrir y previsualizar carpeta, Editar carpeta, Compartir carpeta, Colaborar carpeta y Sincronizar carpeta.
  • La aplicación web permite a los usuarios acceder a la carpeta guardada desde cualquier lugar y ver los enlaces, incluso desde una Smart TV.
  • Permite guardar enlaces, abrirlos y editarlos desde la aplicación.

Toast tiene dos planes: Gratuito, que permite hasta 5 carpetas por navegador, y el plan Pro, con un precio de 2,99 dólares al mes, con carpetas ilimitadas, Live Sync, colaboraciones y mucho más.

Heyday

Heyday es una herramienta basada en IA que hace que el trabajo del conocimiento sea más inteligente. La extensión de navegador de Heyday le ayuda a volver a navegar por la web donde lo dejó. Es la mejor plataforma para aquellas personas a las que les cuesta completar incluso tareas sencillas, que generalmente tienden a tener poca energía y necesitan ser más organizadas. Ayuda a recordar cosas que pueden haber quedado relegadas a un segundo plano.

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Funciones:

  • La función de búsqueda mejorada de esta plataforma permite a los usuarios sacar a la superficie contenidos de búsquedas anteriores junto a los resultados de Google.
  • Heyday es compatible con Chrome, Firefox, Brave, Edge y Vivaldi.
  • Cifra todos los datos del usuario.
  • Permite una integración perfecta con contenidos de Gmail, Google Docs, Google Calendar, Slack, Dropbox, Evernote, Pocket, LinkedIn y Twitter.
  • La plataforma ofrece asistencia personalizada por parte de los cofundadores.

La plataforma permite una prueba gratuita de 14 días, y el plan de pago comienza en 19 dólares al mes con todas las funciones avanzadas.

PixieBrix

PixieBrix es la primera plataforma y navegador de bajo código que se integra con Chrome y permite mezclar y combinar una variedad de «ladrillos» para cambiar el aspecto y el funcionamiento de prácticamente cualquier sitio web. Añade automatización, integraciones, colaboración e IA a las aplicaciones web que ya están en uso.

La plataforma utiliza el poder de la IA y la automatización para aprovechar la última tecnología que lleva la productividad a nuevas cotas. PixieBrix puede implantarse en cualquier sitio web y empezar a cosechar los beneficios de inmediato.

Características:

  • Personalización de aplicaciones web: Puede personalizar las aplicaciones existentes para adaptarlas a su forma de trabajar. Nuestra plataforma ofrece posibilidades ilimitadas para ampliar la interfaz del navegador y crear una experiencia de usuario eficaz y agradable a cualquier escala.
  • La extensibilidad y las opciones de integración de esta plataforma permiten a los usuarios conectar sus aplicaciones web existentes.
  • Los «ladrillos» de bajo código de PixieBrix permiten previsualizar y probar los cambios de forma inmediata. Los usuarios también pueden intercambiar ideas, lanzamientos frecuentes y un soporte receptivo al alcance de la mano.

Los planes disponibles son gratuitos, para equipos (10 $/mes por desarrollador o 5 $/mes por usuario), para empresas (30 $/mes por desarrollador o 15 $/mes por usuario) y Enterprise (precios personalizados).

El Suspendedor de pestañas

ElSuspendedor de Pestañas desarrollado para gestionar las pestañas utilizadas conduce a un ahorro en el uso de memoria y a un trabajo más rápido de la máquina donde suspende automáticamente las pestañas que no se utilizan. Reduce el uso de la CPU suspendiendo las pestañas inactivas y ayuda a que el ordenador funcione más rápido y sin problemas.

Las teclas de acceso rápido abren un gestor de pestañas integrado y le muestran todas las pestañas en un panel, lo que generalmente es mejor, y al mismo tiempo, puede restaurar las pestañas de una vez si necesita revisarlas.

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Funciones:

  • Permite establecer el tiempo para suspender las pestañas automáticamente.
  • Proporciona accesos directos para una navegación rápida.
  • La plataforma cuenta con un gestor de pestañas que permite una navegación rápida.
  • Los usuarios pueden activar las pestañas simplemente refrescándolas.

Es completamente gratuito para los usuarios.

Freedom

Freedom es la plataforma digital de bloqueo de distracciones líder en el mundo que bloquea los sitios web y las aplicaciones que distraen, permitiendo un trabajo ininterrumpido y concentrado. Es increíblemente eficaz, y 2,5 millones de usuarios productivos de Freedom en todo el mundo están de acuerdo.

Freedom permite a su equipo gestionar su atención y su trabajo en todos los dispositivos. Freedom elimina las oportunidades de distracción, mientras que funciones como nuestro sonido de enfoque inspiran el trabajo en profundidad.

Funciones:

  • Bloquea todos los sitios web que le distraen mientras trabaja, ya sea YouTube, Facebook o ESPN.
  • También permite bloquear las aplicaciones que hacen perder el tiempo y reducen la productividad de los usuarios.
  • Si los usuarios no quieren tener internet mientras trabajan, pueden bloquear todas las fuentes de internet con un solo clic.
  • El sitio web admite ruido ambiental para la concentración, lo que ayuda a los usuarios a concentrarse y sentirse a gusto en su trabajo.

La plataforma ofrece hasta 7 sesiones de bloqueo sin distracciones, y el plan de pago comienza en 3,50 dólares al mes.

Feedly

Feedly es una plataforma agregadora de contenidos para profesionales y mentes curiosas. Incluye a Leo, un asistente de investigación con inteligencia artificial que ayuda a los usuarios a rastrear los temas que les interesan en toda la web, incluidos sitios de noticias, blogs, Twitter, Reddit y boletines informativos.

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Características:

  • La IA entrenada de Feedly lee y prioriza los temas, eventos y tendencias que le interesan. En definitiva, ahorra tiempo.
  • Se centra en optimizar el tiempo en lugar de crear un feed que le distraiga del trabajo.
  • Leo, el asistente de Feedly, encuentra, prioriza y resume artículos para que los usuarios puedan dedicar más tiempo a aprender y menos a buscar.

La plataforma ofrece tres planes: Pro (6 $ al mes facturados anualmente), Pro ((12 $ al mes facturados anualmente), y Enterprise, disponible a precios personalizados.

Wavebox

Wavebox está construida para el trabajo y optimizada para la productividad. Cuenta con una función integrada para que los usuarios puedan acelerar su trabajo y lograr una mayor productividad diaria. La plataforma optimiza cada minuto que los usuarios dedican al trabajo en línea, por lo que cuanto más la utilice, mejor mejorará.

Funciones:

  • La plataforma gestiona todas las herramientas web cotidianas en un solo lugar, como Notion, Air Table, Click Up, Slack y muchas más.
  • Los usuarios pueden acceder a esta web desde donde la dejaron.
  • Permite flujos de trabajo añadiendo aplicaciones o sitios web a cada grupo donde los usuarios pueden añadir aplicaciones como Google Calendar, Grammarly, Tadoist, y más.
  • Tiene una función de pestañas en reposo automático donde las pestañas se eliminarán automáticamente en segundo plano cuando no estén en uso.

La plataforma ofrece tres planes: Básico (GRATUITO), Pro (con un precio de 8,33 $ al mes facturados anualmente) y Teams (con un precio de 12,50 $ por usuario al mes facturados anualmente).

Pomofocus

Pomofocus es un temporizador Pomodoro sencillo y personalizable que funciona en navegadores de escritorio y móviles. Le ayuda a concentrarse en cualquier tarea, ya sea trabajar, estudiar, escribir o codificar. Los usuarios pueden hacer un seguimiento del tiempo que han dedicado a cada trabajo y, según el informe, pueden planificar mejor el futuro.

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Funciones:

  • Proporciona el tiempo estimado necesario para completar las tareas diarias que ayudan a gestionar la agenda diaria.
  • Los usuarios obtienen los datos sobre su productividad, es decir, cuánto tiempo han empleado cada día, semana y mes.
  • La plataforma cuenta con actividades personalizadas en las que los usuarios pueden personalizar su tiempo de concentración o descanso, sonidos de alarma, sonidos de fondo y mucho más.

Pomofocus es completamente gratuita.

Conclusión

Es genuino de la naturaleza humana que nos distraigamos con facilidad. Lleva tiempo mantener un horario adecuado para el trabajo, pero una vez que se consigue, se convierte en el día a día. Existen múltiples herramientas y plataformas en Internet que ayudan a aumentar la productividad.

Le ayudan a mantener sus tareas diarias de forma programada y le mantienen alejado de las distracciones. Puede revisar las herramientas mencionadas en el artículo y elegir la que mejor se adapte a sus necesidades y requisitos.

También puede consultar algunos de los mejores gestores de marcadores para guardar y volver a visitar sus enlaces.