En este mundo tan cambiante, los datos desempeñan un papel crucial en el éxito de cualquier empresa. Son útiles para analizar y comprender las tendencias con el fin de conocer mejor el comportamiento de los clientes.
Armada con datos, una empresa puede elaborar estrategias más eficaces y eficientes para ofrecer más valor y ser más competitiva. Por lo tanto, los datos son cruciales para el crecimiento y el éxito a largo plazo de una empresa.
Sin embargo, este poder conlleva la responsabilidad de gestionar bien los datos. Aquí es donde entra en juego la gobernanza de los datos. Este post le presentará qué es la gobernanza de datos, por qué debería importarle y las herramientas que pueden ayudarle.
¿Qué es la gobernanza de datos?
La gobernanza de datos consiste en crear y aplicar políticas y procedimientos que garanticen que los datos de una organización estén siempre disponibles y sean útiles, precisos y seguros. En pocas palabras, se compone de todas las normas que una empresa pone en marcha para garantizar que los datos estén bien gestionados.
Sin unas políticas de gobernanza de datos eficaces, los datos corren el riesgo de caer en manos no autorizadas, perderse o perder su integridad.
¿Por qué es fundamental la gobernanza de datos?
La gobernanza de datos es esencial porque garantiza que los datos sigan siendo
- Precisos y fiables: El acceso de escritura y edición a los datos puede limitarse, por tanto, siempre que las ediciones sean verificadas e intencionadas
- Seguros y protegidos: El acceso de lectura y escritura a los datos puede delimitarse, y las personas pueden tener diferentes permisos para garantizar que sólo ellas pueden acceder a los datos suficientes para desempeñar sus funciones. Esto ayuda a garantizar la privacidad de los clientes y mantiene los datos seguros.
- Cumplimientode la normativa: Las normativas legislativas en materia de tratamiento de datos pueden incorporarse a la política de datos. Aplicar su propia política puede garantizar el cumplimiento de la normativa.
- Utilidad: Una gobernanza de datos eficaz garantiza que una empresa recopila los datos que necesita para impulsar ideas y decisiones
¿Qué son las herramientas de gobernanza de datos?
Como ocurre con cualquier tarea, se pueden utilizar herramientas de software para automatizar y hacer más seguros y eficaces los procesos. La gobernanza de datos no es una excepción, con su propio vasto ecosistema de herramientas que ayudan a gestionar y hacer cumplir el acceso seguro a los datos.
Entre otras, estas herramientas funcionan en la catalogación de datos, la gestión de metadatos, el aseguramiento de la calidad de los datos y su archivo.
¿Cómo funcionan las herramientas de gobernanza de datos?
La gobernanza de datos no es una tarea única. Es más bien un conjunto de prácticas que hay que llevar a cabo para garantizar que los datos sigan estando disponibles, sean utilizables, descubribles y conocidos. Como resultado, el software de gobernanza de datos suele ser una plataforma que incluye funciones y herramientas para ayudarle a gestionar sus datos. Normalmente, una plataforma incluirá un catálogo de datos, un gestor de metadatos, un perfilador de datos y listas de control de acceso.
Importancia de utilizar herramientas
Las herramientas de gobernanza de datos son importantes porque le ayudan a
- Aumentar la productividad mediante la automatización de las distintas tareas de gobierno y gestión de datos, que incluyen la detección de datos y la gestión de metadatos. Esto significa que puede lograr más con menos y en menos tiempo
- Mejorar el acceso a la información facilitando la búsqueda de información al existir un repositorio centralizado de todos los datos que tiene una empresa y de lo que contiene cada conjunto de datos. Por lo tanto, buscar datos para crear informes y obtener información será más fácil y rápido.
- Mejora la colaboración, ya que distintas personas pueden contribuir a la política de gobernanza de datos. Esto ayuda a que sus políticas y prácticas de gobernanza evolucionen con el tiempo.
- Garantice el cumplimiento ya que se pueden crear diferentes políticas internas para garantizar que las prácticas de datos cumplen las diferentes normativas. Como resultado, mitigará el riesgo de recibir sanciones por incumplimiento de la normativa.
- Promover la seguridad de los datos ya que se pueden crear y gestionar de forma centralizada políticas para enmascarar y disponer de datos sensibles. Además, puede asegurarse de que la información de identificación personal se gestiona y protege adecuadamente. Esto es importante para ganarse la confianza de los clientes y los interesados.
Características de las herramientas
La mayoría de las aplicaciones de gobernanza de datos tienen diferentes características que las hacen únicas. Sin embargo, un buen software de gobierno de datos debe incluir lo siguiente para ayudarle a proteger sus datos y mantener su calidad.
Catálogo de datos
Un catálogo de datos es una lista de todos los activos de datos que posee su empresa en las distintas aplicaciones, almacenes de datos y bases de datos que utiliza. Es la parte central de cualquier programa de gobernanza de datos, ya que le permite hacer un seguimiento de los datos que posee, dónde están y quién puede acceder a ellos. No se puede gobernar lo que no se conoce. Por lo tanto, el primer paso en cualquier programa de gobernanza de datos es descubrir y listar todos los datos que posee en un catálogo de datos.
Gestión de metadatos
Un catálogo por sí solo no es útil sin un contexto adicional. Ahí es donde entra en juego la gestión de metadatos. Los metadatos son simplemente datos sobre datos. En este caso, son datos que explican sus activos de datos, incluidos los datos que almacenan, quién gestiona los datos, quién los posee, quién tiene acceso a ellos y las diferentes políticas que rigen cómo se pueden utilizar esos datos.
Perfilado de datos
La elaboración de perfiles de datos permite identificar datos sensibles, como la información de identificación personal. Esta información puede detectarse automáticamente y se pueden establecer políticas para garantizar su protección. Esto genera confianza con sus clientes y le ayuda a cumplir la normativa sobre privacidad.
Linaje de datos
El linaje de datos muestra cómo fluyen los datos desde sus distintas fuentes hasta las diferentes herramientas de informes y análisis que utiliza su empresa. Esto ayuda a gestionar y mantener la calidad de los datos, ya que muestra de dónde proceden y hasta qué punto son fiables.
Control de acceso
El control de acceso le ayuda a gestionar quién tiene acceso a los diferentes activos de datos. A menudo, esto se hace con la filosofía de proporcionar a los miembros del equipo la menor cantidad de datos posible para que puedan realizar su trabajo. Esto ayuda a asegurar los datos y a promover la privacidad.
Aunque existen muchas herramientas que le ayudarán a gestionar sus datos, a continuación se enumeran algunas de las mejores.
OneTrust
OneTrust se esfuerza por hacer de la confianza el punto de venta único de su empresa. Ofrecen una plataforma para gestionar todos los datos de sus clientes.
Entre las características de sus productos se incluyen la fácil localización de datos para enumerar todos los conjuntos de datos que utiliza su empresa, la privacidad mediante el acceso y los permisos de los usuarios y una forma sencilla de obtener comentarios de los usuarios empresariales del sistema con el fin de mejorar la eficacia de las políticas de gobernanza de datos. OneTrust ofrece dos productos, un catálogo de datos y una herramienta de descubrimiento de datos impulsada por IA.
Alation
Alation ofrece un rico conjunto de herramientas para la gobernanza de datos.
Sus productos incluyen un catálogo de datos para realizar un seguimiento de todas sus fuentes de datos, conectores de fuentes de datos para traer datos de diferentes sistemas que su empresa ya utiliza, una plataforma para la gestión de metadatos y búsqueda y descubrimiento, y una aplicación de gobierno de datos para simplificar la gestión de datos. Además, Alation ofrece un servicio en la nube para almacenar todos sus metadatos y su catálogo.
Egnyte
Egnyte es una plataforma única que ofrece numerosas herramientas y funciones. Entre ellas se incluyen el uso compartido de archivos y la gestión del acceso a los mismos en toda la organización, la gestión del ciclo de vida de los conjuntos de datos, la gobernanza del acceso a los archivos para restringir el acceso de los usuarios a los documentos en función de la necesidad de conocimiento y la gestión de amenazas.
Además, ofrece integraciones y una API para desarrolladores personalizada para ampliar las capacidades de la plataforma. Permite el gobierno de múltiples fuentes, lo que significa que puede gestionar datos de múltiples repositorios en la misma plataforma.
Collibra
Collibra permite crear un lenguaje empresarial compartido entre diferentes conjuntos de datos. Esto se debe a que todos sus datos se gestionan desde una plataforma central. También se pueden crear reglas y políticas adicionales desde esta plataforma central.
También puede asignar diferentes reglas a los empleados, como administradores de datos, propietarios o custodios, para saber quién es responsable de qué. Además, Collibra ofrece un catálogo de datos y un sistema de linaje de datos que puede utilizar para mostrar la relación entre diferentes conjuntos de datos y aplicaciones.
Como la mayoría de las plataformas, puede integrar Collibri con complementos y utilizar la API para crear soluciones personalizadas adaptadas a su empresa.
Informatica
Informatica ofrece una plataforma de gestión de datos, utilizada por otras grandes marcas, como KPMG, VMWare y Hello Fresh.
Informatica incluye un catálogo de datos para gestionar todos sus activos de datos y modelos de aprendizaje automático. Este catálogo detalla los activos de datos que su empresa posee actualmente, el esquema que utilizan esos activos de datos, la política en torno a cómo acceder a los datos y las restricciones sobre cómo pueden utilizarse.
Además, incluye un mercado de datos y herramientas para gestionar la calidad y el linaje de los datos.
Talend
Talend proporciona una plataforma unificada para la gestión de activos de datos. Esta plataforma incluye un catálogo de datos para realizar un seguimiento de los datos de su empresa.
Además, la plataforma también incluye una herramienta de perfilado de datos para inspeccionar y comprender mejor todas las fuentes de datos. También incluye el linaje de datos para rastrear el flujo de datos entre los diferentes sistemas y aplicaciones utilizados dentro de la organización.
Alteryx
Alteryx es una plataforma de gobierno de datos en toda regla. Cuenta con todas las funciones necesarias, incluido un catálogo de datos para descubrir y organizar todos los activos de datos que su empresa posee y gestiona.
Además, dispone de un seguimiento del linaje de los datos para controlar cómo se mueven los datos desde su origen hasta los distintos informes y análisis que utiliza su empresa para garantizar que son precisos y que se mantiene su calidad. También dispone de herramientas de enmascaramiento y anonimización para ayudar a cumplir las normativas sobre privacidad, como la GDPR.
Alteryx también le permite gestionar el acceso a los datos en función de las funciones y los permisos para garantizar que los empleados disponen de la cantidad mínima de datos que necesitan para realizar su trabajo y nada más.
Atlan
Atlan es una plataforma de gobernanza de datos centrada en la comunidad que promete un enfoque único de la gobernanza de datos que evita la burocracia y la complejidad.
Le permite clasificar los distintos activos de datos como protegidos por diferentes normativas y políticas. Además, puede utilizar bots para automatizar el proceso de clasificación. También puede asegurar los datos mediante enmascaramiento y hashing para protegerlos.
Además, puede redactar políticas de acceso a los datos en torno a las personas, que son los diferentes usuarios de datos de su empresa, la finalidad, que son los diferentes casos de uso de sus datos, y las normativas de cumplimiento. Los miembros de su equipo también pueden sugerir cambios en las políticas, y el gestor de la cuenta puede aprobar o rechazar los cambios. Muchas de las principales empresas tecnológicas emergentes utilizan Atlan para gestionar sus datos.
erwin
erwin ofrece tres productos principales para ayudarle con su estrategia de gobierno de datos.
El primero es un catálogo de datos que incluye la gestión de metadatos y herramientas para automatizar la misma.
El segundo es una herramienta de alfabetización de datos que permite a los administradores de los distintos activos de datos gestionar glosarios empresariales y automatizar distintos flujos de trabajo de gobernanza de datos para que los consumidores de datos puedan encontrar rápida y fácilmente los activos de datos que necesitan para crear informes y cuadros de mando analíticos.
La tercera es una herramienta de elaboración de informes sobre la calidad de los datos que automatiza el proceso de elaboración de informes sobre la calidad de los datos que posee su empresa. Esto se debe a que los datos de mala calidad pueden conducir a percepciones erróneas, lo que los convierte en un pasivo en lugar de un activo.
Semarchy
Semarchy proporciona una interfaz fácil de usar e intuitiva para gestionar la calidad de los datos. Incluye funciones para la gestión de permisos basada en funciones para garantizar que sólo los empleados autorizados tengan acceso a los datos.
Esto ayuda a proteger los datos sensibles y a cumplir las distintas normativas sobre privacidad. Además, Semarchy facilita el cambio de políticas y la gestión de las políticas de gobernanza de datos. Esto facilita la evolución de las prácticas de gobierno de datos a medida que evolucionan la organización y sus necesidades.
Cuando se registra, obtiene un paquete de inicio que incluye algunas reglas preescritas que luego puede personalizar y cambiar según sus necesidades. Esto significa que nunca tendrá que empezar con un lienzo en blanco.
Palabras finales
Es importante que su empresa construya una cultura saludable de gobernanza de datos. Aunque pueda parecer innecesario a corto plazo, las sanciones por incumplimiento son inmensas.
Por lo tanto, es importante que adopte una estrategia de gobernanza de datos, ya que protegerá su negocio y le ayudará a ganarse la confianza a largo plazo.
Y lo que es más importante, la gobernanza de datos no debe ser una tarea reservada a los informáticos. Por el contrario, debe ser una tarea de colaboración en la que participen todos los usuarios, administradores y gestores de datos y en la que las políticas evolucionen continuamente para satisfacer las necesidades.
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