La documentación de las bases de datos es crucial para la colaboración eficaz y la transferencia de conocimientos dentro de una organización.
Sin una documentación adecuada, puede resultar difícil para los nuevos miembros del equipo comprender la estructura y el contenido de la base de datos, lo que conduce a errores e ineficiencias.
Este artículo analizará el valor de la documentación de las bases de datos y las herramientas que puede utilizar para aumentar la productividad.
Veamos en qué consiste y cómo funciona esta documentación.
¿Qué es la documentación de bases de datos?
La documentación de bases de datos es un registro exhaustivo del diseño, los requisitos funcionales y la estructura de una base de datos. Incluye información sobre las tablas, los campos, las relaciones y el flujo de datos, así como cualquier restricción y regla de negocio.
El propósito de la documentación de bases de datos es ofrecer una comprensión clara de la base de datos y de su aplicación prevista, lo que facilita su gestión y la resolución de problemas.
¿Cómo funciona?
La documentación de bases de datos suele funcionar capturando información sobre la estructura de la base de datos y los requisitos funcionales. A continuación, esta información se organiza y se presenta en un formato fácil de entender y navegar.
Algunas formas habituales de documentación de bases de datos son los diccionarios de datos, los diagramas entidad-relación y los diagramas de flujo.
El proceso de creación de un informe de documentación puede ser manual o automatizado mediante herramientas especiales. Las herramientas automatizadas pueden extraer información directamente de la base de datos eliminando la necesidad de introducir datos manualmente y reduciendo el riesgo de errores.
Estas herramientas también pueden generar diagramas, informes y otras formas de documentación de forma automática. Por último, la documentación resultante suele almacenarse en un repositorio centralizado para facilitar el acceso y el uso compartido.
Beneficios de la documentación de la base de datos
Una mejor comprensión de los datos
La documentación proporciona una comprensión clara de la estructura y el contenido de las bases de datos, lo que facilita a las partes interesadas el acceso a los datos y su uso eficaz.
Mayor eficacia
Disponer de documentación actualizada reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para buscar información y disminuye el riesgo de errores al realizar cambios en la base de datos.
Colaboración agilizada
La documentación ayuda a fomentar la colaboración entre los administradores de bases de datos, los desarrolladores y otras partes interesadas al proporcionar una comprensión común de la estructura de las bases de datos y los flujos de datos.
Mejora de la auditabilidad
También ayuda a realizar un seguimiento de los cambios en la base de datos y proporciona una referencia para los auditores y el cumplimiento de la normativa.
Las herramientas automatizadas de documentación de bases de datos pueden ahorrar tiempo y reducir el riesgo de errores al proporcionar información clara y actualizada sobre la base de datos.
Estas herramientas también pueden actualizarse fácilmente a medida que se realizan cambios en la base de datos, lo que garantiza que la documentación siga siendo precisa.
Al agilizar el proceso de documentación de la base de datos, las empresas pueden mejorar la comunicación y la colaboración entre los equipos, reducir el tiempo de inactividad y aumentar la productividad.
Aquí hemos resumido una lista de las herramientas que pueden automatizar el proceso de documentación de su base de datos.
¡Pongámonos en marcha!
Dataedo
Dataedo es una herramienta de documentación y catálogo de datos que ayuda a las organizaciones a documentar sus fuentes de datos, modelos y diccionarios.
Proporciona un repositorio central para almacenar metadatos sobre bases de datos, tablas, columnas y relaciones, lo que facilita a los analistas la comprensión del panorama de los datos y la toma de decisiones informadas sobre su uso.
Y también proporciona una plataforma para la colaboración en equipo sobre la documentación de datos, permitiendo que varios usuarios trabajen en el mismo catálogo de datos y realicen actualizaciones en tiempo real.
Dataedo es compatible con los sistemas de gestión de bases de datos más populares, como Microsoft SQL Server, Oracle y MySQL.
SolarWinds
SolarWinds es una conocida marca que ofrece una gama de productos de software de gestión de TI, incluidas soluciones de gestión de redes y bases de datos.
Con esta herramienta, puede rastrear fácilmente el movimiento y el uso de los datos en toda su pila de inteligencia empresarial (BI) y comprender mejor de dónde proceden sus datos y para qué se utilizan.
Esto ayuda a mejorar la gobernanza de los datos y facilita la gestión y el mantenimiento de sus sistemas de bases de datos.
Apexsql
ApexSQL es un sofisticado conjunto de herramientas que aborda los problemas de seguridad y conformidad al tiempo que automatiza las operaciones de desarrollo y administración de bases de datos SQL.
También ofrece objetos SQL autodocumentados, procesamiento personalizable y varios estilos para personalizar la documentación.
Genera documentación completa en múltiples formatos, como HTML, Word, PDF y Markdown, proporcionando una solución flexible y eficaz para documentar los componentes de SQL Server.
Este conjunto de herramientas ApexSQL incluye herramientas para secuencias de comandos SQL, documentación de bases de datos, auditoría de datos y control de versiones.
Redgate
RedgateSQL Doc es una herramienta que ayuda a eliminar las tareas manuales y lentas de documentación de bases de datos. Le permite documentar rápidamente una base de datos desde SQL Server Management Studio, y la documentación resultante incluirá automáticamente detalles sobre las definiciones de objetos y las dependencias.
También puede añadir descripciones y anotaciones adicionales a los objetos de la base de datos para proporcionar más contexto y detalles.
SQL Doc proporciona una serie de plantillas personalizables que le permiten controlar el aspecto de la documentación generada. También puede crear sus propias plantillas para adaptarlas a los requisitos específicos de su organización.
También se integra con sistemas de control de código fuente populares como Git, TFS y SVN, lo que facilita la gestión de los cambios en su documentación y garantiza que todo el mundo tenga acceso a la versión más actualizada.
devart
dbForge Documenter es una fantástica herramienta desarrollada por Devart para documentar bases de datos MySQL. Proporciona una forma sencilla y eficaz de generar documentación precisa de bases de datos MySQL, incluyendo tablas, índices y relaciones.
Al igual que otras herramientas, puede generar automáticamente la documentación en varios formatos de archivo, como HTML, CHM y PDF, y ajustar el diseño a sus necesidades con varios temas.
La herramienta proporciona una cómoda interfaz para analizar las dependencias entre objetos y el código DDL y le permite añadir y modificar las descripciones de los objetos de la base de datos según sus necesidades.
Secoda
Secoda es otra marca muy conocida entre los ingenieros de datos. Proporciona una plataforma centralizada para gestionar la documentación de su base de datos y mejorar la alfabetización de datos, lo que facilita a su equipo la comprensión de los datos de la empresa y la colaboración en torno a ellos.
Le ayuda a comprender el contexto de sus datos reuniendo metadatos de varias fuentes de datos en una ubicación central. Esto le permite obtener una visión completa de sus activos de datos, comprender cómo se utilizan los datos y tomar decisiones informadas sobre cómo gestionarlos y utilizarlos.
Con Secoda, puede disponer de todos sus recursos de datos relevantes en un solo lugar, eliminando la necesidad de cambiar entre varias herramientas y mejorando la eficacia de su gestión de datos.
La API de Secoda le permite integrar sus conocimientos sobre datos en otros sistemas y flujos de trabajo, lo que facilita la automatización de procesos y la creación de integraciones personalizadas. El acceso a la API sólo está disponible en los planes Business y Enterprise.
dbt
dbt es una plataforma intuitiva y colaborativa para el modelado, las pruebas y la documentación de datos. Genera automáticamente el gráfico de dependencias, que muestra cómo se relacionan los distintos elementos de datos.
Esto facilita a los analistas de datos y a los desarrolladores el trabajo conjunto y la comprensión del impacto de cualquier cambio que realicen en los modelos de datos.
Una de las características clave de esta herramienta es la capacidad de generar una nueva página de documentación cada vez que se realizan transformaciones de datos. Esto proporciona una visión actualizada y precisa de las canalizaciones de datos de los usuarios.
Además, esta herramienta también admite pruebas de esquema para la calidad y coherencia de los datos, como pruebas de unicidad, valores nulos o integridad referencial entre tablas.
Estas pruebas están preconfiguradas y pueden configurarse fácilmente, lo que facilita al usuario la tarea de asegurarse de que sus datos cumplen requisitos específicos.
Database Note Taker
Database Note Taker es una herramienta práctica y excelente que le permite tomar notas sobre sus objetos de base de datos y sus relaciones.
Proporciona una forma cómoda de almacenar información sobre el esquema de su base de datos y realizar un seguimiento de detalles importantes como los nombres de los objetos, los tipos de datos y cualquier otra información relevante.
Con esta herramienta, puede realizar fácilmente un seguimiento de los cambios que realice en su base de datos a lo largo del tiempo, lo que facilita la comprensión de cómo evoluciona su base de datos a medida que trabaja con ella.
Esto puede ser especialmente útil si está trabajando en una base de datos grande y compleja, ya que puede ser difícil hacer un seguimiento de todos los cambios que realice.
Conclusión
Espero que este artículo le haya resultado útil para conocer las herramientas de documentación de bases de datos. Puede que también le interese conocer las mejores herramientas de documentación de software en línea.