Las herramientas Kanban son ahora imprescindibles para una gestión eficaz del equipo, especialmente si se enfrenta a retos a la hora de gestionar y visualizar diversas tareas del proyecto y mantenerse al día sobre las mismas. Si cuenta con un equipo numeroso que trabaja desde múltiples ubicaciones, es todo un reto hacer un seguimiento del progreso de cada miembro del equipo.
En tales circunstancias, necesita una plataforma que compruebe las últimas actualizaciones del proyecto y la eficacia con la que los miembros del equipo alcanzan sus objetivos. Una de las plataformas más utilizadas para gestionar y visualizar proyectos es un tablero Kanban.
Kanban es un método de gestión del flujo de trabajo que le ayuda a definir, gestionar y mejorar los servicios que ofrecen los profesionales. Le ayuda a visualizar su trabajo, maximizar la productividad y mejorar de forma constante.
Como yo mismo soy un fanático de las herramientas Kanban, ¡he recopilado esta lista de las mejores herramientas Kanban para maximizar la gestión de su equipo con menos estrés! Además, para aquellos a los que les gusta ir a la base, ¡he incluido un poco sobre qué son las herramientas Kanban, sus componentes y cómo puede elegir la mejor herramienta Kanban que existe!
Así que, sin más preámbulos, empecemos.
He aquí una lista de mis 😍herramientas Kanban favoritas…
monday.com
monday.com es una de las herramientas Kanban más populares para gestionar sus equipos de forma eficaz y eficiente. Al ser una plataforma flexible, ayuda a los gestores a realizar un seguimiento de las actividades y el progreso de los miembros del equipo. Proporciona la visibilidad de los flujos de trabajo completos y garantiza que se mueven en la dirección correcta para alcanzar los objetivos.
Puede importar todos sus datos a estos flujos de trabajo digitales mediante la vista kanban de monday.com. Esta herramienta le permite establecer los plazos esenciales, el progreso de las tareas y las dependencias del proyecto para completar las tareas a tiempo.
Características:
- Puede configurarlo en un abrir y cerrar de ojos, ya que viene con plantillas listas para usar que le facilitarán el trabajo. Además, puede crear plantillas personalizadas según los requisitos de su proyecto.
- Le permite gestionar la comunicación y los flujos de trabajo del equipo en un solo lugar para impulsar el producto con mayor rapidez.
- Puede automatizar las tareas repetitivas y centrarse sobre todo en las cruciales.
- Le permite importar automáticamente todos los datos de varias herramientas para que todo el equipo pueda trabajar en un solo lugar.
- Esta herramienta representa datos complejos de forma visual y sencilla, ayudando en el proceso de toma de decisiones.
- Permite la colaboración entre equipos que sincronizarán los cambios en tiempo real.
Los planes empiezan en 8 dólares al mes por usuario. Puede optar por su plan empresarial personalizable conectándose al servicio de atención al cliente.
Smartsheet
Smartsheet es una plataforma de gestión del trabajo basada en la nube que ofrece una sólida vista Kanban. Con su ayuda, los gestores de proyectos pueden visualizar y colaborar sin problemas en los flujos de trabajo de la organización.
Cree tableros Kanban compartibles y basados en la nube en un santiamén con este software. Cuenta con una intuitiva vista Kanban que ofrece mayor flexibilidad, seguridad y automatización que las herramientas Kanban tradicionales.
Los gestores de proyectos de cualquier departamento e industria pueden utilizar estos tableros Kanban en tiempo real para la gestión del trabajo, la automatización del flujo de trabajo y la mejora de los procesos. También pueden involucrar a los miembros del equipo utilizando tableros Kanban para una mejor creación de hojas de ruta de productos, planificación de proyectos, gestión del flujo de trabajo, solicitudes de trabajo y seguimiento de objetivos.
A la hora de gestionar el trabajo según sus preferencias, Smartsheet ofrece otras vistas flexibles para la visualización de datos, como las vistas de cuadrícula, Gantt y calendario. El software también proporciona informes y cuadros de mando que puede personalizar completamente para acumular información clave de todos los proyectos.
No sólo le permite hacer un seguimiento de las tareas, sino también automatizar los flujos de trabajo y las notificaciones, que son esenciales para el compromiso y una mejor colaboración. La solución cumple las normas HIPAA, GDPR y SOC2 y contiene funciones de administración empresarial para el aprovisionamiento, la ampliación y la gestión.
¿Se pregunta cómo funciona Samrtsheet como herramienta Kanban? Opte por su prueba gratuita de 30 días y compruébelo usted mismo. Si le gusta, puede elegir cualquier plan de suscripción, a partir de 7 $/usuario/mes.
nTask
nTask ayuda a agilizar la planificación de proyectos, las dependencias de tareas, la gestión de recursos y las entregas de productos. Tras su desarrollo, se han realizado diversos cambios para incorporar los requisitos actuales de proyectos específicos. La reciente herramienta nTask se basa en las actuales metodologías ágiles.
Con nTask, obtendrá varios conjuntos de funciones dedicadas a diferentes entornos de trabajo, lo que facilitará a los gestores de proyectos la gestión eficaz de sus equipos y flujos de trabajo. Cuenta con un exclusivo sistema de tablero kanban que mejora el rendimiento incluso para las tareas orientadas a los plazos.
Características
- Las sólidas funciones de gestión de tareas de nTask le permiten crear y asignar tareas a diferentes miembros del equipo.
- Permite a varios equipos sinergizar sus comunicaciones en múltiples tareas dentro del espacio de trabajo.
- Diagramas de Gantt para visualizar los datos con mayor precisión.
- Puede personalizar el estado de sus proyectos, reflejando las etapas cambiantes de las tareas mediante detalles como establecer el color del estado, añadir columnas de estado, personalizar los flujos de trabajo y otros.
- Puede aprovechar sus plantillas preconstruidas para agilizar las tareas sin ningún problema. Además, puede realizar los cambios necesarios en estas plantillas.
- Puede cargar documentos de varios tipos y priorizar las tareas en función de su criticidad.
Puede obtener el plan básico de forma gratuita, que ofrece funciones como tareas ilimitadas, hojas de horas y seguimiento de incidencias, seguido de los planes Premium y Enterprise con funciones adicionales.
ClickUp
ClickUp es una robusta herramienta de tablero Kanban que satisface los requisitos de gestión de proyectos de organizaciones de nivel pequeño a empresarial. Ofrece más de 15 vistas diferentes, lo que permite abordar el trabajo desde cualquier ángulo.
Esta herramienta ha separado la vista del tablero de las columnas de estado para obtener una imagen clara de dónde se encuentra dentro del flujo de trabajo relativo a cada tarea. También puede minimizar los clics agrupando y ordenando la vista de tablero para obtener detalles como asignados, fechas de vencimiento y otros.
Puede identificar rápidamente las columnas que requieren su atención inmediata si activa el límite WIP (trabajo en curso). Esta herramienta ha facilitado la creación de una nueva tarea, el cambio de las opciones de filtrado, el ajuste de las fechas de vencimiento y el establecimiento de prioridades, y todo ello en un solo lugar.
Características
- Le permite agrupar columnas por estado, asignatario y otros detalles que desee.
- Puede comprobar el estado de avance de su proyecto y lo lejos que está su equipo de alcanzar sus objetivos.
- Admite la función de arrastrar y soltar tareas en cualquier estado y nos permite cambiar su prioridad según su progreso.
- Puede utilizar su barra de herramientas multitarea para actualizar en bloque las tareas y ahorrar tiempo.
- Sus eficaces opciones de clasificación y filtrado le ayudarán a mantenerse al día.
- Puede comprobar rápidamente la capacidad con los límites WIP establecidos y detectar posibles cuellos de botella, si los hubiera.
Con el plan «gratuito para siempre» de ClickUp, obtendrá tareas ilimitadas, cinco espacios, vistas personalizadas ilimitadas y 100 MB de almacenamiento de archivos. Los planes de pago empiezan en 5 $ por usuario.
Asana
Asana es otra herramienta de tablero Kanban muy utilizada. Es una herramienta robusta y fácil de usar para cualquier flujo de trabajo y cualquier equipo. Es un software como servicio (SaaS) que le permite gestionar múltiples proyectos y múltiples tareas en un solo lugar.
Puede personalizar los flujos de trabajo en el tablero Kanban según los requisitos del proyecto. Además, proporciona actualizaciones en tiempo real del progreso y los cambios que se realizan en el equipo.
Características
- Con esta herramienta, puede organizar fácilmente el trabajo, desde una tarea pequeña a una grande, para especificar qué debe hacer el equipo y cómo hacerlo.
- La función de gestión de trabajo, proyectos y tareas le permite agilizar los proyectos y sus tareas correspondientes, ya que puede definir fechas de vencimiento, reglas, dependencias, añadir archivos adjuntos, etc., facilitando la comprensión de cada tarea.
- Puede organizar y asignar tareas para que el equipo sepa al instante lo que tiene que hacer a continuación, qué trabajo tiene prioridad y otros detalles.
- Le permite gestionar las tareas dependientes, solapadas y no programadas y crear un plan adecuado según la disponibilidad de su equipo.
- Puede automatizar las tareas repetitivas para poder centrarse en las tareas críticas.
- Viene con más de 200 integraciones que permiten a su equipo llevar todo lo necesario para la comunicación, la coordinación del trabajo y otros.
Dispone de un plan gratuito con funciones limitadas. Los planes Premium empiezan en 10 dólares por usuario al mes.
Trello
Trello es una de las herramientas basadas en el marco kanban más utilizadas entre todas las herramientas de tablero kanban. Ayuda a todo el equipo a simplificar el proceso de gestión de tareas adoptando el formato típico de lista de tareas del tablero kanban básico. El equipo compartirá el tablero con los miembros del equipo y diferentes usuarios para una comunicación accesible con esta herramienta.
Cada proyecto tendrá un tablero diferente, y cada tarea de un proyecto tendrá una tarjeta distinta. Le ofrece un lugar único para organizar tareas, gestionar proyectos y fomentar el espíritu de equipo. Hay más de 1.000.000 de equipos que utilizan Trello para la gestión de sus equipos.
Características
- Le permite personalizar y ampliar su trabajo a medida que crece el trabajo en equipo.
- Viene con funciones intuitivas que permitirán al equipo configurar y personalizar los flujos de trabajo rápidamente.
- Hay listas y tarjetas que sirven como bloques de construcción para organizar el trabajo, e incluso se puede añadir un potenciador para afinar la tarea específica.
- Otras características de Trello son la edición sencilla mediante arrastrar y soltar, la carga fácil desde dispositivos locales, Dropbox y Google Drive, las vistas adaptadas a dispositivos móviles, la copia de seguridad de la información, etc.
Los planes gratuitos están disponibles para equipos o individuos que buscan organizarlo todo. Los planes de pago empiezan en 5 dólares por usuario al mes.
Miro
Diseñe mejores sesiones ágiles y reúna a los equipos con la colección de plantillas Kanban de Miro. Elabore estrategias para alcanzar los objetivos de su organización con una plantilla de Plan de acción o mantenga controlado el progreso de su equipo mediante una Hoja de ruta. Ahorre tiempo y esfuerzo al planificar sus rituales ágiles.
Miro es una pizarra colaborativa en línea con más de 1.000 plantillas que incluyen mapas mentales, tableros Kanban, diagramas de Gantt, wireframes de productos, tableros de investigación y diagramas de flujo. La personalización es ilimitada, por lo que el usuario puede crear un montón de cosas utilizando las intuitivas plantillas de Miro. Miro cuenta con la confianza de 45 millones de usuarios en todo el mundo y tiene un plan gratuito que dura para siempre. Las suscripciones mensuales empiezan a partir de 8 dólares al mes.
Projectmanager
Projectmanager es otra popular herramienta de gestión de proyectos que gestiona el trabajo mediante tarjetas kanban de arrastrar y soltar. Puede utilizar esta herramienta kanban en línea incluso para el trabajo personal o para crear tableros compartidos para todo su equipo.
Con esta herramienta kanban, obtendrá una transparencia total en el ciclo de producción. Puede realizar un seguimiento de los proyectos con sólo mirar los tableros en línea en tiempo real. Utiliza gráficos para mostrar los datos, y los jefes de proyecto y los miembros del equipo comprenden y aprovechan estos datos.
Características
- Puede obtener una imagen clara de las distintas fases de su proyecto para lograr la máxima eficacia. Dispone de una vista kanban tradicional en la que se enumeran las cosas «pendientes» y hechas. Incluso puede crear fichas de tareas que representen su trabajo.
- Es capaz de detectar los cuellos de botella antes de que creen situaciones críticas.
- Puede obtener información detallada sobre el trabajo de su proyecto a medida que avanza en la producción, lo que le permite tener un control total sobre el flujo de trabajo del proyecto.
- Le permite añadir diversos documentos e imágenes a varias tareas y colaborar con los miembros del equipo mediante comentarios.
- Le permite etiquetar a los miembros del equipo, lo que les notificará cualquier nueva tarea.
El plan de inicio es gratuito para los individuos y los equipos que deseen planificar, seguir y organizar tareas. Los planes de pago empiezan en 14 $ por usuario y mes.
Breeze
Breeze le ofrece la forma más sencilla de llevar un seguimiento de todos sus proyectos. Puede organizar, planificar y seguir el progreso del trabajo de sus proyectos en varios equipos. Le permite establecer prioridades para sus tareas y centrarse primero en las tareas críticas para mejorar la productividad.
Más de 6000 empresas de todo el mundo, como Disney, RedHat, Mozilla y otras, utilizan y confían en esta herramienta. Esta herramienta no dispone de un plan gratuito.
Características
- Con esta herramienta, puede dividir su tarea en subtareas y asegurarse de que cada subtarea se completa con éxito. El seguimiento de estas subtareas es aún más sencillo.
- Puede ver todas sus tareas en el tablero maestro, lo que facilita la priorización de las tareas.
- Le permite crear un grupo de sus tareas por proyecto y fechas de vencimiento para obtener una visión clara.
- Obtendrá un calendario detallado de todos sus proyectos, junto con los plazos resaltados.
- Puede generar un informe destacando las métricas críticas que desee conocer.
- Le permite automatizar tareas en su flujo de trabajo con la ayuda de integraciones nativas de enfoque y Zapier.
El plan para autónomos está disponible por 49 $ al mes, adecuado para consultores, y pueden utilizarlo un máximo de 5 usuarios. Un plan de prueba de 14 días le permite evaluar si este producto es ideal para usted.
Kanbanize
Kanbanize es capaz de aumentar la productividad del equipo en un 300%, lo cual es increíble. Kanbanize es una potente herramienta de gestión de proyectos y carteras. Esta plataforma le ofrece una amplia gama de funciones que le ayudarán a planificar, organizar y seguir el trabajo y el progreso de su proyecto.
Puede aprovechar su potente módulo de análisis y le permite automatizar varios procesos con la ayuda de su motor de reglas de negocio. Este software es muy flexible, ofrece soporte para casi cualquier caso de uso e integra las herramientas digitales más valiosas, como Power BI, Microsoft Teams, etc.
Características
- Le proporciona una plataforma única para planificar, desglosar y ejecutar los proyectos de equipo.
- Ayuda a desarrollar la transparencia entre los miembros del equipo mediante la visualización y planificación de los proyectos de equipo. Además, le permite dividir las tareas más importantes en tareas más pequeñas para facilitar su gestión.
- Puede ahorrar tiempo obteniendo directamente el estado de los informes de estado.
- Mejora la colaboración entre los miembros del equipo y las partes interesadas al proporcionar visibilidad del trabajo realizado.
- Esta herramienta viene con el conjunto más amplio de análisis de flujo que es impulsado por ActionableAgile.
Tiene un plan anual que está disponible para 15 usuarios a partir de 99 dólares al mes.
KanbanFlow
KanbanFlow sigue siendo una herramienta muy utilizada para la gestión de proyectos, y está diseñada específicamente para el seguimiento del tiempo necesario para completar una tarea específica. Además, esta herramienta le permite crear listas y tarjetas y personalizarlas dividiéndolas en varias secciones para gestionar tareas y flujos de trabajo de forma eficaz.
Características
- KanbanFlow le permite personalizar su flujo de trabajo mediante la personalización de las columnas según sus preferencias.
- Ha facilitado la gestión de equipos grandes y distribuidos al permitirles colaborar en una única plataforma, compartiendo el progreso diario de sus tareas.
- Le permite poner límites WIP en las columnas para evitar cuellos de botella. Esto ayudará a los miembros del equipo a completar las tareas actuales en lugar de centrarse en crear nuevos trabajos.
- Puede dividir las tareas más importantes en subtareas para facilitar el seguimiento del progreso de los proyectos.
- Le proporciona swimlanes para comprender mejor las tareas dividiendo su tablero en diferentes equipos, productos y áreas de negocio.
- KanbanFlow automatiza las tareas repetitivas, garantizando que los miembros del equipo se centrarán en las tareas más significativas.
- Permite filtrar los datos o las tareas en función de diversos criterios para una mejor visualización de los datos.
- Admite la carga de archivos, documentos y otros documentos.
- Por último, le permite buscar las tareas en función de sus nombres, descripciones, etiquetas y otros criterios.
El plan gratuito está disponible sin límite de usuarios ni de tiempo. El plan premium está disponible a 5 dólares por usuario y mes, y ofrece 14 días de prueba.
Eso es todo en cuanto a las herramientas, ahora pasemos a los componentes de los tableros Kanban y a cómo elegir las mejores herramientas Kanban.
¿Qué son las herramientas Kanban?
Supongamos que tiene un tablero en el que se enumeran las tareas por realizar, deslizándose sin problemas de la sección «Por hacer» a la sección «Hecho» Esto puede hacerse posible con la ayuda de las herramientas Kanban.
Básicamente, se trata de una plataforma de gestión de tareas y proyectos con la ayuda de la metodología Kanban. Los dos principales conceptos impulsores del enfoque Kanban son un gráfico que visualiza el flujo de trabajo y un tope en el número de actividades en las que se puede trabajar simultáneamente.
El término «Kanban» es una palabra japonesa que significa «tablero visual» o «señal» y que existe en el mercado desde la década de 1950. Fue desarrollado y empleado por primera vez por el Sistema de Producción Toyota (TPS). Lo utilizaron como sistema de programación para su fabricación «justo a tiempo», introducida a finales de la década de 1940.
Puede utilizar estas herramientas como un servicio en línea, en el que se registra como usuario. O puede optar por un software autoalojado. En cualquiera de los casos, las herramientas Kanban le ayudan a orquestar las tareas, armonizar a los miembros del equipo y mejorar el flujo de trabajo.
¿Qué hay mejor que actualizar estos cuadros en tiempo real y personalizarlos según sus necesidades? Las herramientas Kanban le permiten hacerlo fácilmente. Trello, Jira, etc., son algunas de las herramientas Kanban más famosas disponibles para su uso.
Kanban es increíblemente beneficioso para varios equipos, ya que les ayuda a equilibrar y alcanzar sus objetivos junto con los miembros de su equipo. Todo el trabajo se organiza en columnas en el tablero Kanban, donde cada columna representa una actividad concreta. También contiene tarjetas donde puede crear sus tareas. Todas las columnas forman colectivamente un flujo de trabajo de su proyecto. Además, puede mover estas tarjetas por varias columnas del tablero.
Los tableros Kanban sencillos tienen tres columnas, a saber, «en espera», «en curso» y «completado» o «por hacer», «haciendo» y «realizado» Por otro lado, los tableros complejos ofrecen la flexibilidad de subdividir la columna «en curso» en varias columnas, lo que ayuda a los equipos a visualizar el flujo de trabajo completo.
Principales componentes de la tabla Kanban
El tablero Kanban tiene varios componentes, como la tarjeta, la columna, los swimlanes y los límites WIP, que ayudan a los equipos a visualizar fácilmente el flujo de trabajo. A continuación se explican los distintos componentes del tablero Kanban:
- Tarjetas Kanban: Estas tarjetas ayudan a la representación visual de las tareas por realizar. Cada tarjeta representa información útil sobre una tarea y su estado, como la fecha límite, la persona asignada, la descripción, etc.
- Columnas Kanban: Representan las diferentes etapas de su flujo de trabajo, y las tarjetas se moverán a través del flujo de trabajo hasta que alcancen su etapa finalizada.
- Límites de trabajo en curso: Este componente restringirá el número de tareas realizadas en las diferentes etapas de su flujo de trabajo. Establecer el WIP le permitirá centrarse estrictamente sólo en las tareas actuales.
- Swimlanes Kanban: Estos carriles horizontales le ayudarán a separar las diferentes actividades y equipos para una mayor claridad.
Ahora que ya conoce las herramientas Kanban y sus componentes, ¡echemos un vistazo a cómo elegir las mejores!
Cómo elegir la mejor herramienta Kanban
Es importante evaluar cuidadosamente varios aspectos a la hora de seleccionar la solución Kanban óptima para su equipo, de modo que se adapte a sus objetivos y flujo de trabajo únicos. He aquí una lista de consideraciones que le ayudarán a hacer una sabia elección:
- Simplicidad de uso – Seleccione una herramienta que tenga una interfaz de usuario fácil de usar para reducir la curva de aprendizaje de su equipo.
- Adaptabilidad – Elija una herramienta que pueda ajustarse a su estilo de trabajo para que pueda personalizar los detalles de las tarjetas, los tableros y las columnas.
- Capacidad de integración – Asegúrese de que la herramienta Kanban funciona bien con el resto de herramientas de las que dispone. Entre ellas se incluyen el intercambio de archivos, la comunicación y el software de gestión de proyectos.
- Funciones decolaboración – Para mejorar la comunicación del equipo, busque funciones de colaboración como actualizaciones en tiempo real, comentarios y menciones.
- Escalabilidad – Tenga en cuenta la escalabilidad de la herramienta para manejar la expansión de su equipo y la creciente complejidad de sus tareas.
- Informes y análisis – Seleccione una solución que ofrezca informes y análisis completos para que pueda supervisar el desarrollo, detectar obstáculos y aumentar la productividad.
- Usabilidad móvil – Seleccione una plataforma que facilite la accesibilidad móvil para que los miembros del equipo puedan actualizar el trabajo y seguir participando mientras se desplazan.
- Precio – Examine la estructura de precios teniendo en cuenta la cantidad de usuarios, el almacenamiento y otros servicios. Asegúrese de que se ajusta a sus límites financieros.
- Atenciónal cliente – Evalúe el nivel de atención al cliente del proveedor de la herramienta. Una asistencia rápida es esencial para solucionar los problemas y garantizar un funcionamiento sin problemas.
- Actualizaciones y la comunidad – Busque una base de usuarios dinámica y actualizaciones periódicas por parte de los creadores de la herramienta, ya que significan un apoyo continuo y mejoras.
Si tiene en cuenta estos aspectos, podrá elegir una solución Kanban que satisfaga sus necesidades ahora y en el futuro, a medida que cambien las exigencias de su equipo.
Conclusión 👩🏫
El tablero Kanban ha hecho más accesible la gestión de proyectos y equipos, incluso en una gran organización donde la gestión parece un reto. Las herramientas Kanban ofrecen flexibilidad, mejoran la productividad y la eficacia, permiten a cada miembro del equipo centrarse en las tareas y centrarse en la entrega continua.
Este artículo destaca algunas herramientas de tablero Kanban seleccionadas y ampliamente utilizadas para garantizar una gestión eficaz del equipo. Dado que las he probado, puedo dar fe de que son una ventaja para sus objetivos de gestión de proyectos. Sin embargo, en última instancia, elija su herramienta Kanban de la lista en función de sus objetivos empresariales para obtener los mejores resultados.