Las 11 mejores herramientas de tablero Kanban para una gestión eficaz de equipos

¿Se enfrenta a desafíos en la gestión y visualización de diversas tareas dentro de su proyecto para mantenerse actualizado? Si tiene un equipo grande que trabaja desde varias ubicaciones, es bastante difícil hacer un seguimiento del progreso de cada miembro del equipo.

En tales circunstancias, necesita una plataforma que verifique las últimas actualizaciones del proyecto y la eficiencia con la que los miembros del equipo logran sus objetivos. Una de las plataformas más utilizadas para gestionar y visualizar proyectos es un tablero Kanban.

Kanban es un gestión de flujo de trabajo enfoque que le ayuda a definir, gestionar y mejorar los servicios que ofrecen trabajo profesional. Le ayuda a visualizar su trabajo, maximizando productividady mejorando constantemente.

En este artículo, le presentaremos algunas de las diez mejores herramientas de tablero Kanban seleccionadas. Pero antes de profundizar, discutiremos qué es exactamente un tablero Kanban, sus principios básicos, beneficios, características y componentes.

Entonces, sin más discusión, comencemos.

¿Qué es un tablero Kanban?

El término 'Kanban' es una palabra japonesa que significa "tablero visual" o un "signo" que ha estado en el mercado desde la década de 1950. Fue desarrollado y empleado por primera vez por Toyota Production System (TPS). Lo usaron como un sistema de programación para su fabricación 'justo a tiempo', introducido a fines de la década de 1940.

Kanban es increíblemente beneficioso para varios equipos, ya que les ayuda a equilibrar y lograr sus objetivos junto con los miembros de su equipo. Cada trabajo está organizado en columnas en el tablero Kanban, donde cada columna representa una actividad particular. También contiene tarjetas donde puedes crea tus tareas. Todas las columnas forman colectivamente un flujo de trabajo de su proyecto. Además, puede mover estas tarjetas a través de varias columnas en el tablero.

Los tableros Kanban simples tienen tres columnas, a saber, "en espera", "en progreso" y "completado" o "pendiente", "en proceso" y "hecho". Por otro lado, los tableros complejos ofrecen la flexibilidad de subdividir la columna en curso en varias columnas, lo que ayuda a los equipos a visualizar el flujo de trabajo completo.

Beneficios de Kanban

A continuación, se muestran algunos beneficios importantes de utilizar el método Kanban:

• El uso de Kanban le ayudará a obtener una visión detallada del trabajo y el progreso de su equipo.
• El Método Kanban ayudará a aumentar la claridad, especialmente para los miembros. trabajando de forma remota. Además, los gerentes obtendrán rápidamente la visibilidad del funcionamiento del trabajo de todos.
• Al ser flexible y basado en la mejora continua, Kanban permitirá que los equipos sean dinámicos en el tiempo.
• También ayudará a mejorar la tasa de éxito de la entrega de los proyectos y mejorará la colaboración en equipo.
• Garantiza una mejora continua al tiempo que reduce los cuellos de botella.

Componentes principales del tablero Kanban

El tablero Kanban tiene varios componentes, como tarjeta, columna, carriles y límites WIP, que ayudan a los equipos a visualizar el flujo de trabajo fácilmente. A continuación se explican los diferentes componentes del tablero Kanban:

• Tarjetas Kanban: Estas tarjetas ayudan en la representación visual de las tareas por realizar. Cada tarjeta representa información útil sobre un trabajo y su estado, como fecha límite, cesionario, descripción, etc.
• Columnas Kanban: Representan las diferentes etapas de su flujo de trabajo y las tarjetas se moverán a través del flujo de trabajo hasta que alcancen su etapa completa.
• Límites de trabajo en curso: Este componente restringirá la cantidad de tareas realizadas en las diferentes etapas de su flujo de trabajo. Configurar el WIP le permitirá concentrarse solo en las tareas actuales estrictamente.
• Carriles Kanban: Estos carriles horizontales lo ayudan a separar diferentes actividades y equipos para mayor claridad.

Características del tablero Kanban

A continuación se muestran las características esenciales que tendrá cada tablero Kanban.

• Flujo de trabajo personalizado: El tablero Kanban ayudará a personalizar el flujo de trabajo al dividir varias tareas en diferentes columnas. Con solo ver el tablero, obtendrá una visión mejor y clara de su trabajo actual. Incluso puede personalizar las columnas según los requisitos de su proyecto.
• Subtareas: Permite a los usuarios crear subtareas para las tareas que fácilmente las rastrearán y marcarán directamente en el tablero Kanban.
• Filtrar: Puede aplicar filtros para obtener detalles específicos sobre el proyecto.
• Tareas recurrentes: Si está trabajando en una tarea regular todos los días, se le notificará sobre la tarea y creará una nueva copia de la misma a medida que se complete.
• Archivos adjuntos: Puede agregar archivos, documentos y hojas de cálculo desde el sistema local o cualquier unidad.
• Buscar: Le permite encontrar la tarea específica independientemente del número de tareas presentes en el tablero. La barra de búsqueda le permitirá ingresar el nombre de la tarea, la descripción, las subtareas, la etiqueta y otros detalles.
• Vaya móvil: Puede acceder al tablero Kanban desde el móvil, ya que existe una aplicación web móvil para ello.

Hemos mencionado algunas herramientas Kanban populares y de uso común seleccionadas cuidadosamente que facilitarán el proceso de gestión de su equipo y alcanzarán los objetivos diarios de manera eficiente y sin esfuerzo. Puede optar por cualquiera de las herramientas kanban que se mencionan a continuación para la gestión de su proyecto que cumplirá con sus requisitos específicos.

monday.com

monday.com es una de las herramientas Kanban más populares para administrar sus equipos de manera efectiva y eficiente. Al ser una plataforma flexible, ayuda a los gerentes a realizar un seguimiento de las actividades y el progreso de los miembros del equipo. Proporciona la visibilidad de la completa workflows y asegura que se muevan en la dirección correcta para alcanzar las metas.

Puede importar todos sus datos en estos digitales workflows usar monday.com vista kanban. Esta herramienta le permite establecer cronogramas esenciales, progreso de tareas y dependencias del proyecto para completar las tareas a tiempo.

Características: 

• Puede configurarlo en poco tiempo, ya que viene con plantillas listas para usar que facilitarán su trabajo. Además, puede crear plantillas personalizadas según los requisitos de su proyecto.
• Te permite gestionar la comunicación del equipo y workflows en un solo lugar para impulsar el producto más rápido.
• solicite automatizado las tareas repetitivas y centrarse principalmente en las cruciales.
• Te permite importar automáticamente todos los datos de varias herramientas para que todo el equipo pueda trabajar en un solo lugar.
• Esta herramienta representa datos complejos en una forma visual simple, ayudando en el proceso de toma de decisiones.
• Permite la colaboración entre equipos que sincronizarán los cambios en tiempo real.

Los planes comienzan en $ 8 por mes por usuario. Puede optar por su plan empresarial personalizable conectándose al servicio de atención al cliente.

Smartsheet

Hoja inteligente es una plataforma de gestión del trabajo basada en la nube que ofrece una sólida vista Kanban. Con su ayuda, los gerentes de proyecto pueden visualizar y colaborar sin problemas en la organización. workflows.

Ahora, cree tableros Kanban basados ​​en la nube que se pueden compartir en un santiamén con este software. Tiene una vista Kanban intuitiva que ofrece mayor flexibilidad, seguridad y automatización que las herramientas Kanban tradicionales.

Los gerentes de proyectos de cualquier departamento e industria pueden usar estos tableros Kanban en tiempo real para la administración del trabajo, la automatización del flujo de trabajo y mejores procesos. También pueden involucrar a los miembros del equipo que usan tableros Kanban para una mejor creación de hojas de ruta del producto, planificación de proyectos, gestión del flujo de trabajo, solicitudes de trabajo y seguimiento de objetivos.

Al administrar su trabajo de acuerdo con sus preferencias, Hoja inteligente ofrece otras vistas flexibles para la visualización de datos, como vistas de cuadrícula, Gantt y calendario. El software también proporciona informes y paneles que puede personalizar por completo para acumular información clave en todos los proyectos.

No solo le permite realizar un seguimiento de las tareas, sino que también le permite automatizar workflows y notificaciones, que son esenciales para el compromiso y una mejor colaboración. La solución cumple con HIPAA, GDPR y SOC2 y contiene funciones de administración empresarial para aprovisionamiento, escalado y administración.

¿Se pregunta cómo funciona Samrtsheet como herramienta Kanban? Opte por su prueba gratuita de 30 días y compruébelo usted mismo. Si te gusta, puedes elegir cualquier plan de suscripción, a partir de $7/usuario/mes.

nTask

nTarea ayuda a optimizar la planificación de proyectos, las dependencias de tareas, la gestión de recursos y los entregables de productos. Después de su desarrollo, se han realizado varios cambios para incorporar los requisitos actuales para proyectos específicos. La herramienta nTask reciente se basa en la actual Agil Modelo de metodologías

Con nTask, obtendrá varios conjuntos de funciones dedicados a diferentes entornos de trabajo, lo que facilitará a los gerentes de proyecto la gestión de sus equipos y workflows eficientemente. Tiene un sistema de tablero kanban exclusivo que mejora el rendimiento incluso para tareas orientadas a fechas límite.

Caracteristicas

• Las sólidas funciones de administración de tareas de nTask le permiten crear y asignar tareas a diferentes miembros del equipo.
• Permite a varios equipos sinergizar sus comunicaciones en múltiples tareas dentro del espacio de trabajo.
• diagramas de Gantt para visualizar los datos con mayor precisión.
• Puede personalizar el estado de sus proyectos, reflejando las etapas cambiantes de las tareas agregando detalles como establecer el color del estado, agregar columnas de estado, personalizar workflows, Y otros.
• Puede hacer uso de sus plantillas prediseñadas para agilizar las tareas sin ningún problema. Además, puede realizar los cambios necesarios en estas plantillas.
• Puede cargar documentos de varios tipos y priorizar las tareas en función de la criticidad.

Puede obtener el plan básico de forma gratuita, que ofrece funciones como tareas ilimitadas, Hojas de horas, seguimiento de problemas, seguido de planes premium y empresariales con funciones adicionales.

ClickUp

ClickUp es una robusta herramienta de tablero Kanban que cumple con los requisitos de gestión de proyectos de organizaciones pequeñas a nivel empresarial. Ofrece más de 15 vistas diferentes, lo que nos permite abordar el trabajo desde cualquier ángulo.

Esta herramienta ha separado la vista del tablero de las columnas de estado para obtener una imagen clara de dónde se encuentra dentro del flujo de trabajo con respecto a cada tarea. También puede minimizar los clics agrupando y ordenando la vista del tablero para obtener detalles como los asignados, las fechas de vencimiento y otros.

Puede identificar rápidamente las columnas que requieren su atención instantánea si habilita el límite WIP (trabajo en curso). Esta herramienta ha facilitado la creación de una nueva tarea, cambiar las opciones de filtrado, ajustar las fechas de vencimiento y establecer prioridades, y todo en un solo lugar.

Caracteristicas

• Le permite agrupar columnas por estado, asignado y otros detalles que desee.
• Puede verificar el estado del progreso de su proyecto y qué tan lejos está su equipo de lograr sus objetivos.
• Admite arrastrar y soltar tareas en cualquier estado y nos permite cambiar su prioridad según su progreso.
• Puede utilizar su barra de herramientas multitarea para actualizar de forma masiva las tareas y ahorrar tiempo.
• Sus eficientes opciones de clasificación y filtrado le ayudan a mantenerse actualizado y al día.
• Puede verificar rápidamente la capacidad con los límites WIP establecidos y detectar posibles cuellos de botella, si los hubiera.

Con ClickUp Plan "gratis para siempre", obtendrá tareas ilimitadas, cinco espacios, vistas personalizadas ilimitadas, 100 MB de almacenamiento de archivos. Los planes pagos comienzan en $ 5 por usuario.

Asana

Asana es otra herramienta de tablero Kanban ampliamente utilizada. Es una herramienta robusta y fácil de usar para cualquier flujo de trabajo y cualquier equipo. Es un Software como servicio (SaaS) que le permite administrar múltiples proyectos y múltiples tareas en un solo lugar. Puedes personalizar el workflows en el tablero Kanban según los requisitos del proyecto. Además, proporciona actualizaciones en tiempo real del progreso y los cambios realizados en todo el equipo.

Caracteristicas

• Con esta herramienta, puede organizar fácilmente el trabajo desde una pequeña tarea hasta una gran tarea para especificar qué debe hacer el equipo y cómo hacerlo.
• La función Gestión de trabajos, proyectos y tareas le permite optimizar los proyectos y sus tareas correspondientes, ya que puede definir fechas de vencimiento, reglas, dependencias, agregar archivos adjuntos, etc., lo que facilita la comprensión de cada tarea.
• Puede organizar y asignar tareas para que el equipo sepa instantáneamente qué tienen que hacer a continuación, qué trabajo tiene prioridad y otros detalles.
• Le permite administrar las tareas dependientes, superpuestas y no programadas y crear un plan adecuado según la disponibilidad de su equipo.
• Puede automatizar las tareas repetitivas para poder concentrarse en las tareas críticas.
• Viene con más de 200 integraciones que le permiten a su equipo traer todo lo necesario para la comunicación, coordinando trabajo, y otros.

Tiene un plan gratuito con funciones limitadas. Los planes premium comienzan en $ 10.00 por usuario por mes.

Trello

Trello es una de las herramientas más utilizadas basadas en el marco kanban, entre todas las herramientas del tablero Kanban. Ayuda a todo el equipo a simplificar el proceso de gestión de tareas al adoptar el formato de lista de tareas típica del tablero kanban básico. El equipo compartirá el tablero con los miembros del equipo y diferentes usuarios para una comunicación accesible con esta herramienta.

Cada proyecto diferente tendrá un tablero diferente y cada tarea de un proyecto tendrá una tarjeta separada. Le ofrece un lugar único para organizar tareas, administrar proyectos y desarrollar el espíritu de equipo. Hay más de 1,000,000 de equipos que utilizan Trello para la gestión de sus equipos.

Caracteristicas

• Le permite personalizar y ampliar su trabajo a medida que trabajo en equipo crece
• Viene con funciones intuitivas que permitirán al equipo configurar y personalizar workflows con rapidez.
• Hay listas y tarjetas que sirven como bloques de construcción para organizar el trabajo, e incluso puede agregar un potenciador para ajustar la tarea específica.
• Algunas otras características de Trello son la edición fácil de arrastrar y soltar, la carga fácil desde dispositivos locales, Dropbox y Google Drive, vistas optimizadas para dispositivos móviles, copia de seguridad de la información, etc.

Los planes gratuitos están disponibles para equipos o individuos que buscan organizarlo todo. Los planes pagos comienzan en $5 por usuario por mes.

Miro

Diseñe mejores sesiones ágiles y reúna a los equipos con Plantillas Kanban de Miro recopilación. Cree una estrategia para alcanzar los objetivos de su organización con una plantilla de plan de acción o controle el progreso de su equipo mediante una hoja de ruta. Ahorra tiempo y esfuerzo a la hora de planificar tus rituales ágiles. 

Miro es una pizarra colaborativa en línea con más de 1,000 plantillas que incluyen mapas mentales, tableros Kanban, diagramas de Gantt, esquemas de productos, tableros de investigación y diagramas de flujo. La capacidad de personalización es ilimitada, por lo que el usuario puede crear muchas cosas utilizando las plantillas intuitivas de Miro. Miro cuenta con la confianza de más de 45 millones de usuarios en todo el mundo y tiene un plan gratuito que dura para siempre. Las suscripciones mensuales comienzan desde $ 8 por mes.

Projectmanager

Gerente de proyecto es otra herramienta popular de gestión de proyectos que gestiona el trabajo mediante tarjetas kanban de arrastrar y soltar. Puede usar esta herramienta kanban en línea incluso para trabajo personal o para crear tableros compartidos para todo su equipo.

Con esta herramienta kanban, obtiene total transparencia en el ciclo de producción. Puede realizar un seguimiento de los proyectos con solo mirar los paneles en línea en tiempo real. Utiliza gráficos para mostrar datos y los directores de proyectos y los miembros del equipo entienden y aprovechan estos datos.

Caracteristicas

• Puede obtener una imagen clara de las diferentes etapas de su proyecto para una máxima eficiencia. Tiene una vista kanban tradicional que enumera las cosas "pendientes" y hechas. Incluso puede crear tarjetas de tareas que representen su trabajo.
• Es capaz de detectar cuellos de botella antes de que creen situaciones críticas.
• Puede obtener información detallada sobre el trabajo de su proyecto a medida que avanza en la producción, lo que le permite tener un control completo sobre el flujo de trabajo del proyecto.
• Le permite agregar varios documentos e imágenes a múltiples tareas y colaborar con los miembros del equipo mediante comentarios.
• Le permite etiquetar a los miembros del equipo que les notificarán sobre cualquier tarea nueva.

El plan de inicio es gratuito para las personas y los equipos que deseen planificar, realizar un seguimiento y organizar las tareas. Los planes pagos comienzan en $ 14 por usuario por mes.

Breeze

Breeze proporciona la forma más fácil de mantenerse al día con todos sus proyectos. Puede organizar, planificar y realizar un seguimiento del progreso del trabajo de su proyecto en varios equipos. Le permite establecer prioridades para sus tareas y concentrarse en las tareas críticas primero mejorar la productividad.

Más de 6000 empresas en todo el mundo, como Disney, RedHat, Mozilla y otras, usan y confían en esta herramienta. Esta herramienta no tiene un plan gratuito.

Caracteristicas

• Con esta herramienta, puede dividir su tarea en subtareas y asegurarse de que cada subtarea se complete correctamente. El seguimiento de estas subtareas es aún más sencillo.
• Puede ver todas sus tareas en el tablero maestro, lo que facilita la priorización de las tareas.
• Le permite crear un grupo de sus tareas por proyecto y fechas de vencimiento para obtener una visión clara.
• Obtendrá una línea de tiempo detallada para todos sus proyectos, junto con los plazos resaltados.
• Puede generar un informe que destaque las métricas críticas que desea conocer.
• Le permite automatizar tareas en su flujo de trabajo con la ayuda de integraciones nativas enfocadas y Zapier.

El plan de autónomo está disponible a $ 49 por mes, que es adecuado para consultores, y un máximo de 5 usuarios pueden usarlo. Un plan de prueba de 14 días le permite evaluar si este producto es ideal para usted.

Kanbanize

Kanbanizar es capaz de aumentar la productividad del equipo en un 300 por ciento, lo cual es increíble. Kanbanize es una poderosa herramienta para administrar proyectos y carteras. Esta plataforma le ofrece una amplia gama de funciones que le ayudarán a planificar, organizar y realizar un seguimiento del trabajo y el progreso de su proyecto.

Puede aprovechar su potente módulo de análisis y le permite automatizar varios procesos con la ayuda de su motor de reglas de negocio. Este software es altamente flexible, brinda soporte para casi cualquier caso de uso e integra las herramientas digitales más valiosas como Power BI, Microsoft Teams, etc.

Caracteristicas

• Le proporciona una plataforma única para planificar, desglosar y ejecutar los proyectos del equipo.
• Ayuda a desarrollar la transparencia entre los miembros del equipo al visualizar y planificar los proyectos del equipo. Además, le permite dividir las tareas más importantes en tareas más pequeñas para una fácil administración.
• Puede ahorrar tiempo obteniendo el estado directamente a partir de los informes de estado.
• Mejora la colaboración entre los miembros del equipo y las partes interesadas al brindar visibilidad al trabajo realizado.
• Esta herramienta viene con el conjunto más extenso de análisis de flujo impulsado por ActionableAgile.

Tiene un plan anual que está disponible para 15 usuarios a partir de $ 99 por mes.

KanbanFlow

Flujo Kanban es todavía una herramienta muy utilizada para gestión de proyectos, y está diseñado específicamente para realizar un seguimiento del tiempo necesario para completar una tarea específica. Además, esta herramienta le permite crear listas y tarjetas y personalizarlas dividiéndolas en varias secciones para administrar tareas y workflows eficientemente.

Caracteristicas

• KanbanFlow le permite personalizar su flujo de trabajo personalizando las columnas según sus preferencias.
• Ha facilitado la gestión de equipos grandes y distribuidos al permitirles colaborar en una única plataforma, compartiendo el progreso diario de sus tareas.
• Le permite poner límites WIP en las columnas para evitar cuellos de botella. Esto ayudará a los miembros del equipo a completar las tareas actuales en lugar de centrarse en crear nuevos trabajos.
• Puede dividir las tareas más importantes en subtareas para facilitar el seguimiento del progreso de los proyectos.
• Le proporciona carriles para comprender mejor las tareas al dividir su tablero en diferentes equipos, productos y áreas comerciales.
• KanbanFlow automatiza las tareas repetitivas, lo que garantiza que los miembros del equipo se centren en las tareas más importantes.
• Le permite filtrar los datos o las tareas en función de varios criterios para mejorar Visualización de datos.
• Admite la carga de archivos, documentos y otros documentos.
• Finalmente, le permite buscar las tareas en función de sus nombres, descripciones, etiquetas y otros criterios.

El plan gratuito está disponible sin límite de tiempo ni usuario. El plan premium está disponible a $ 5 por usuario por mes, y ofrece una prueba de 14 días.

Conclusión 👩‍🏫

El tablero Kanban ha hecho Gestión de proyectos y equipos más accesibles, incluso en una organización grande donde la administración parece desafiante. Las herramientas Kanban ofrecen flexibilidad, mejoran la productividad y la eficiencia, permiten que cada miembro del equipo se concentre en las tareas y se concentre en la entrega continua.

Este artículo destaca algunas herramientas de tablero Kanban cuidadosamente seleccionadas y ampliamente utilizadas para garantizar una gestión eficaz del equipo. La jerarquía superior ha encontrado estas herramientas útiles para administrar tareas y workflows eficientemente para manejar un gran equipo y seguir su progreso. Le recomendamos que elija la mejor herramienta según el tamaño de su equipo y flujo de trabajo del proyecto.