11 mejores herramientas de tablero kanban para la gestión eficaz de equipos

¿Le resulta difícil gestionar y visualizar las distintas tareas de su proyecto para mantenerse al día? Si tiene un equipo grande que trabaja desde varias ubicaciones, es bastante difícil seguir el progreso de cada miembro del equipo.

En tales circunstancias, se necesita una plataforma que compruebe las últimas actualizaciones del proyecto y la eficacia con la que los miembros del equipo alcanzan sus objetivos. Una de las plataformas más utilizadas para gestionar y visualizar proyectos es el tablero Kanban.

Kanban es un gestión del flujo de trabajo enfoque que le ayuda a definir, gestionar y mejorar los servicios que ofrecen trabajos profesionales. Le ayuda a visualizar su trabajo, maximizar productividady mejorando constantemente.

En este artículo, le presentaremos algunas de las diez mejores herramientas de tablero Kanban. Pero antes de sumergirnos en profundidad, vamos a discutir qué es exactamente un tablero Kanban, sus principios básicos, beneficios, características y componentes.

Sin más dilación, empecemos.

¿Qué es una tabla Kanban?

El término "Kanban" es una palabra japonesa que significa "tablero visual" o "señal" que existe en el mercado desde los años cincuenta. Fue desarrollado y empleado por primera vez por Toyota Production System (TPS). Lo utilizaron como sistema de programación para su fabricación "justo a tiempo", introducido a finales de la década de 1940.

Kanban es increíblemente beneficioso para varios equipos, ya que les ayuda a equilibrar y alcanzar sus objetivos junto con los miembros de su equipo. Cada trabajo se organiza en columnas en el tablero Kanban, donde cada columna representa una actividad en particular. También contiene tarjetas donde se puede cree sus tareas. Todas las columnas forman colectivamente un flujo de trabajo de su proyecto. Además, puede mover estas tarjetas a través de varias columnas en el tablero.

Los tableros Kanban sencillos tienen tres columnas: "en espera", "en curso" y "completado" o "por hacer", "haciendo" y "terminado". Por otro lado, los tableros complejos ofrecen la flexibilidad de subdividir la columna en curso en varias columnas, lo que ayuda a los equipos a visualizar el flujo de trabajo completo.

Ventajas de Kanban

A continuación se enumeran algunas ventajas significativas de utilizar el método Kanban:

• El uso de Kanban le ayudará a obtener una visión detallada del trabajo y el progreso de su equipo.
• El método Kanban ayudará a aumentar la claridad, especialmente para los miembros trabajar a distancia. Además, los gestores obtendrán rápidamente la visibilidad del funcionamiento del trabajo de todos.
• Al ser flexible y basarse en la mejora continua, Kanban permitirá que los equipos sean dinámicos a lo largo del tiempo.
• También contribuirá a mejorar la tasa de éxito de los proyectos y la colaboración en equipo.
• Garantiza la mejora continua al tiempo que reduce los cuellos de botella.

Principales componentes de la tabla Kanban

El tablero Kanban tiene varios componentes, como tarjetas, columnas, swimlanes y límites WIP, que ayudan a los equipos a visualizar fácilmente el flujo de trabajo. A continuación se explican los diferentes componentes del tablero Kanban:

• Tarjetas Kanban: Estas tarjetas ayudan a la representación visual de las tareas por hacer. Cada tarjeta representa información útil sobre un trabajo y su estado, como la fecha límite, la persona asignada, la descripción, etc.
• Columnas Kanban: Representan las diferentes etapas de su flujo de trabajo, y las tarjetas se moverán a través del flujo de trabajo hasta que lleguen a su etapa finalizada.
• Límites del trabajo en curso: Este componente restringirá el número de tareas realizadas en las diferentes etapas de su flujo de trabajo. Establecer el WIP le permitirá centrarse estrictamente sólo en las tareas actuales.
• Kanban Swimlanes: Estos carriles horizontales le ayudan a separar las distintas actividades y equipos para mayor claridad.

Características de la tabla Kanban

A continuación se indican las características esenciales que debe tener todo tablero Kanban.

• Flujo de trabajo personalizado: El tablero Kanban ayudará a personalizar el flujo de trabajo dividiendo varias tareas en diferentes columnas. Con sólo ver el tablero, obtendrá una visión mejor y más clara de su trabajo actual. Incluso puedes personalizar las columnas según los requisitos de tu proyecto.
• Subtareas: Permite a los usuarios crear subtareas para las tareas que podrán seguir y marcar fácilmente directamente en el tablero Kanban.
• Filtrar: Puede aplicar filtros para obtener detalles específicos sobre el proyecto.
• Tareas recurrentes: Si estás trabajando diariamente en una tarea habitual, te avisará de ella y creará una nueva copia a medida que se vaya completando.
• Archivos adjuntos: Puede añadir archivos, documentos y hojas de cálculo desde el sistema local o desde cualquier unidad.
• Busca: Le permite encontrar la tarea específica independientemente del número de tareas presentes en el tablero. La barra de búsqueda le permitirá introducir el nombre de la tarea, la descripción, las subtareas, la etiqueta y otros detalles.
• Ir al móvil: Puede acceder al tablero Kanban desde el móvil, ya que existe una aplicación web móvil para ello.

Hemos mencionado algunas herramientas Kanban populares y comúnmente utilizadas que facilitarán el proceso de gestión de su equipo y alcanzar los objetivos diarios de manera eficiente y sin esfuerzo. Puede optar por cualquiera de las herramientas Kanban mencionadas a continuación para la gestión de su proyecto que se adapte a sus necesidades específicas.

lunes.com

lunes.com es una de las herramientas Kanban más populares para gestionar equipos de forma eficaz y eficiente. Al ser una plataforma flexible, ayuda a los gestores a realizar un seguimiento de las actividades y el progreso de los miembros del equipo. Proporciona la visibilidad de los flujos de trabajo completos y garantiza que se mueven en la dirección correcta para alcanzar los objetivos.

Puede importar todos sus datos en estos flujos de trabajo digitales utilizando la vista kanban de monday.com. Esta herramienta te permite establecer los plazos esenciales, el progreso de las tareas y las dependencias del proyecto para completar las tareas a tiempo.

Características: 

• Puedes configurarlo en un abrir y cerrar de ojos, ya que incluye plantillas listas para usar que te facilitarán el trabajo. Además, puedes crear plantillas personalizadas según los requisitos de tu proyecto.
• Permite gestionar la comunicación y los flujos de trabajo del equipo en un único lugar para impulsar el producto con mayor rapidez.
• Puede automatizar las tareas repetitivas y centrarse sobre todo en las cruciales.
• Permite importar automáticamente todos los datos de varias herramientas para que todo el equipo pueda trabajar en un mismo lugar.
• Esta herramienta representa datos complejos de forma visual y sencilla, ayudando en el proceso de toma de decisiones.
• Permite la colaboración entre equipos que sincronizarán los cambios en tiempo real.

Los planes empiezan en $8 al mes por usuario. Puedes contratar su plan para empresas personalizable poniéndote en contacto con el servicio de atención al cliente.

Smartsheet

Smartsheet es una plataforma de gestión del trabajo basada en la nube que ofrece una sólida vista Kanban. Con su ayuda, los gestores de proyectos pueden visualizar y colaborar a la perfección en los flujos de trabajo organizativos.

Ahora, cree tableros Kanban compartibles y basados en la nube en un santiamén utilizando este software. Tiene una vista intuitiva Kanban ofrece una mejor flexibilidad, seguridad y automatización que las herramientas Kanban tradicionales.

Los jefes de proyecto de cualquier departamento e industria pueden utilizar estos tableros Kanban en tiempo real para la gestión del trabajo, la automatización del flujo de trabajo y la mejora de los procesos. También pueden involucrar a los miembros del equipo utilizando tableros Kanban para una mejor creación de hojas de ruta de productos, planificación de proyectos, gestión de flujos de trabajo, solicitudes de trabajo y seguimiento de objetivos.

Cuando gestiones tu trabajo según tus preferencias, Smartsheet ofrece otras vistas flexibles para la visualización de datos, como las vistas de cuadrícula, Gantt y calendario. El software también proporciona informes y cuadros de mando totalmente personalizables para acumular información clave de todos los proyectos.

No solo le permite realizar un seguimiento de las tareas, sino también automatizar los flujos de trabajo y las notificaciones, que son esenciales para el compromiso y una mejor colaboración. La solución es compatible con HIPAA, GDPR y SOC2 y contiene funciones de administración empresarial para el aprovisionamiento, el escalado y la gestión.

¿Te preguntas cómo funciona Samrtsheet como herramienta Kanban? Opte por su prueba gratuita de 30 días y compruébelo usted mismo. Si te gusta, puedes elegir cualquier plan de suscripción, a partir de $7/usuario/mes.

nTask

nTask ayuda a racionalizar la planificación de proyectos, las dependencias entre tareas, la gestión de recursos y la entrega de productos. Tras su desarrollo, se han introducido diversos cambios para incorporar los requisitos actuales de proyectos específicos. La reciente herramienta nTask se basa en la actual Ágil metodologías.

Con nTask, obtendrá varios conjuntos de funciones dedicadas a diferentes entornos de trabajo, lo que facilita a los gestores de proyectos la gestión eficaz de sus equipos y flujos de trabajo. Dispone de un exclusivo sistema de tablón kanban que mejora el rendimiento incluso en tareas orientadas a plazos.

Características

• Las sólidas funciones de gestión de tareas de nTask le permiten crear y asignar tareas a distintos miembros del equipo.
• Permite a varios equipos sinergizar sus comunicaciones en múltiples tareas dentro del espacio de trabajo.
• Diagramas de Gantt para visualizar los datos con mayor precisión.
• Puede personalizar el estado de sus proyectos, reflejando las etapas cambiantes de las tareas añadiendo detalles como establecer el color del estado, añadir columnas de estado, personalizar los flujos de trabajo y otros.
• Puede utilizar sus plantillas prediseñadas para agilizar las tareas sin ningún problema. Además, puede realizar los cambios necesarios en estas plantillas.
• Puede cargar documentos de varios tipos y priorizar las tareas en función de su criticidad.

Puedes obtener el plan básico de forma gratuita, que ofrece funciones como tareas ilimitadas, hojas de horasA continuación, los planes Premium y Enterprise con funciones adicionales.

ClickUp

ClickUp es una robusta herramienta de tablero Kanban que satisface los requisitos de gestión de proyectos de organizaciones pequeñas hasta de nivel empresarial. Ofrece más de 15 vistas diferentes, lo que nos permite abordar el trabajo desde cualquier ángulo.

Esta herramienta ha separado la vista del tablero de las columnas de estado para obtener una imagen clara de dónde se encuentra dentro del flujo de trabajo en relación con cada tarea. También puede minimizar los clics agrupando y ordenando la vista de tablero para obtener detalles como asignados, fechas de vencimiento y otros.

Puede identificar rápidamente las columnas que requieren su atención inmediata si activa el límite WIP (trabajo en curso). Esta herramienta ha facilitado la creación de una nueva tarea, el cambio de las opciones de filtrado, el ajuste de las fechas de vencimiento y el establecimiento de prioridades, y todo en un mismo lugar.

Características

• Le permite agrupar columnas por estado, asignado y otros detalles que desee.
• Puedes comprobar el estado de avance de tu proyecto y lo lejos que está tu equipo de alcanzar sus objetivos.
• Permite arrastrar y soltar tareas en cualquier estado y cambiar su prioridad en función de su progreso.
• Puedes utilizar su barra de herramientas multitarea para actualizar las tareas de forma masiva y ahorrar tiempo.
• Sus eficaces opciones de clasificación y filtrado le ayudarán a mantenerse al día.
• Puede comprobar rápidamente la capacidad con los límites WIP establecidos y detectar posibles cuellos de botella, si los hubiera.

Con ClickUp plan "gratis para siempre", obtendrás tareas ilimitadas, cinco espacios, vistas personalizadas ilimitadas, 100MB de almacenamiento de archivos. Los planes de pago empiezan en $5 por usuario.

Asana

Asana es otra herramienta de tablero Kanban muy utilizada. Es una herramienta robusta y fácil de usar para cualquier flujo de trabajo y cualquier equipo. Es una Software como servicio (SaaS) que le permite gestionar múltiples proyectos y múltiples tareas en un solo lugar. Puede personalizar los flujos de trabajo en el tablero Kanban según los requisitos del proyecto. Además, proporciona actualizaciones en tiempo real del progreso y los cambios que se realizan en todo el equipo.

Características

• Con esta herramienta, puedes organizar fácilmente el trabajo, desde una tarea pequeña a una grande, para especificar lo que el equipo tiene que hacer y cómo hacerlo.
• La función de gestión de trabajos, proyectos y tareas le permite agilizar los proyectos y sus correspondientes tareas, ya que puede definir fechas de vencimiento, reglas, dependencias, añadir archivos adjuntos, etc., lo que facilita la comprensión de cada tarea.
• Puedes organizar y asignar tareas para que el equipo sepa al instante qué tiene que hacer a continuación, qué trabajo es prioritario y otros detalles.
• Le permite gestionar las tareas dependientes, solapadas y no programadas y crear un plan adecuado según la disponibilidad de su equipo.
• Puede automatizar las tareas repetitivas para poder centrarse en las tareas críticas.
• Viene con más de 200 integraciones que permiten a su equipo llevar todo lo necesario para comunicacióncoordinación del trabajo, y otros.

Tiene un plan gratuito con funciones limitadas. Los planes premium cuestan a partir de $10,00 por usuario y mes.

Trello

Trello es una de las herramientas basadas en el marco kanban más utilizadas, entre todas las herramientas de tablero kanban. Ayuda a todo el equipo a simplificar el proceso de gestión de tareas adoptando el formato típico de lista de tareas del tablero kanban básico. El equipo compartirá el tablero con los miembros del equipo y diferentes usuarios para una comunicación accesible con esta herramienta.

Cada proyecto tendrá un tablero diferente, y cada tarea de un proyecto tendrá una tarjeta distinta. Te ofrece un único lugar para organizar tareas, gestionar proyectos y fomentar el espíritu de equipo. Hay más de 1.000.000 de equipos que utilizan Trello para la gestión de sus equipos.

Características

• Le permite personalizar y ampliar su trabajo a medida que el trabajo en equipo crece.
• Viene con funciones intuitivas que permitirán al equipo configurar y personalizar rápidamente los flujos de trabajo.
• Hay listas y tarjetas que sirven como bloques de construcción para organizar el trabajo, e incluso puedes añadir un potenciador para afinar la tarea específica.
• Otras características de Trello son la edición sencilla mediante arrastrar y soltar, la carga sencilla desde dispositivos locales, Dropbox y Google Drive, las vistas adaptadas a dispositivos móviles, la copia de seguridad de la información, etc.

Los planes gratuitos están disponibles para equipos o individuos que buscan organizarlo todo. Los planes de pago empiezan en $5 por usuario y mes.

Miro

Diseñe mejores sesiones ágiles y reúna a los equipos con Plantillas Kanban de Miro colección. Planifica estrategias para alcanzar los objetivos de tu organización con una plantilla de Plan de acción o controla el progreso de tu equipo con una Hoja de ruta. Ahorra tiempo y esfuerzo al planificar tus rituales ágiles. 

Miro es una pizarra colaborativa en línea con más de 1.000 plantillas que incluyen mapas mentales, tableros Kanban, diagramas de Gantt, wireframes de productos, tableros de investigación y diagramas de flujo. La personalización es ilimitada, por lo que el usuario es capaz de crear un montón de cosas usando las plantillas intuitivas de Miro. Miro cuenta con la confianza de más de 45 millones de usuarios en todo el mundo y tiene un plan gratuito que dura para siempre. Las suscripciones mensuales empiezan a partir de $8 al mes.

Jefe de proyecto

Jefe de proyecto es otra popular herramienta de gestión de proyectos que gestiona el trabajo mediante tarjetas kanban de arrastrar y soltar. Puedes utilizar esta herramienta kanban en línea incluso para trabajo personal o para crear tableros compartidos para todo tu equipo.

Con esta herramienta Kanban, obtendrá una transparencia total en el ciclo de producción. Puede realizar un seguimiento de los proyectos con sólo consultar los cuadros de mando en línea en tiempo real. Utiliza gráficos para mostrar los datos, y gestores de proyectos y los miembros del equipo comprendan y aprovechen estos datos.

Características

• Puede obtener una imagen clara de las distintas etapas de su proyecto para lograr la máxima eficacia. Dispone de una vista kanban tradicional en la que se enumeran las cosas "pendientes" y hechas. Incluso puedes crear tarjetas de tareas que representarán tu trabajo.
• Es capaz de detectar los cuellos de botella antes de que creen situaciones críticas.
• Puede obtener información detallada sobre el trabajo de su proyecto a medida que avanza en la producción, lo que le permite tener un control total sobre el flujo de trabajo del proyecto.
• Permite añadir varios documentos e imágenes a múltiples tareas y colaborar con los miembros del equipo mediante comentarios.
• Permite etiquetar a los miembros del equipo para notificarles cualquier nueva tarea.

El plan de inicio es gratuito para los individuos y los equipos que deseen planificar, realizar un seguimiento y organizar tareas. Los planes de pago cuestan a partir de $14 por usuario y mes.

Breeze

Breeze le ofrece la forma más sencilla de mantener el rumbo de todos sus proyectos. Puedes organizar, planificar y seguir el progreso del trabajo de tus proyectos en varios equipos. Le permite establecer prioridades para sus tareas y centrarse primero en las tareas críticas para mejorar la productividad.

Más de 6000 empresas de todo el mundo, como Disney, RedHat, Mozilla y otras, utilizan y confían en esta herramienta. Esta herramienta no tiene un plan gratuito.

Características

• Con esta herramienta, puedes dividir tu tarea en subtareas y asegurarte de que cada subtarea se completa con éxito. El seguimiento de estas subtareas es aún más sencillo.
• Puede ver todas sus tareas en el tablero maestro, lo que facilita la priorización de las tareas.
• Te permite crear un grupo de tus tareas por proyecto y fechas de vencimiento para tener una visión clara.
• Obtendrá un calendario detallado de todos sus proyectos, junto con los plazos destacados.
• Puede generar un informe destacando las métricas críticas que desea conocer.
• Le permite automatizar tareas en su flujo de trabajo con la ayuda de integraciones nativas de enfoque y Zapier.

El plan autónomo está disponible por $49 al mes, que es adecuado para consultores, y pueden utilizarlo un máximo de 5 usuarios. Un plan de prueba de 14 días te permite evaluar si este producto es ideal para ti.

Kanbanize

Kanbanize es capaz de aumentar la productividad del equipo en un 300 por ciento, lo cual es increíble. Kanbanize es una potente herramienta para la gestión de proyectos y carteras. Esta plataforma te ofrece una amplia gama de funciones que te ayudarán a planificar, organizar y hacer un seguimiento del trabajo y el progreso de tu proyecto.

Puede aprovechar su potente módulo de análisis, y le permite automatizar varios procesos con la ayuda de su motor de reglas de negocio. Este software es muy flexible, ofrece soporte para casi cualquier caso de uso e integra las herramientas digitales más valiosas, como Power BI, Microsoft Teamsetc.

Características

• Le proporciona una plataforma única para planificar, desglosar y ejecutar los proyectos del equipo.
• Ayuda a desarrollar la transparencia entre los miembros del equipo visualizando y planificando los proyectos del equipo. Además, permite dividir las tareas más importantes en otras más pequeñas para facilitar su gestión.
• Puede ahorrar tiempo obteniendo el estado directamente del informe de estado.
• Mejora la colaboración entre los miembros del equipo y las partes interesadas al dar visibilidad al trabajo realizado.
• Esta herramienta viene con el conjunto más amplio de análisis de flujo que es impulsado por ActionableAgile.

Tiene un plan anual disponible para 15 usuarios a partir de $99 al mes.

KanbanFlow

KanbanFlow sigue siendo una herramienta muy utilizada para gestión de proyectosy está diseñado específicamente para realizar un seguimiento del tiempo empleado en completar una tarea específica. Además, esta herramienta permite crear listas y tarjetas y personalizarlas dividiéndolas en varias secciones para gestionar tareas y flujos de trabajo de forma eficiente.

Características

• KanbanFlow le permite personalizar su flujo de trabajo mediante la personalización de las columnas según sus preferencias.
• Ha facilitado la gestión de equipos grandes y distribuidos al permitirles colaborar en una única plataforma, compartiendo el progreso diario de sus tareas.
• Permite poner límites WIP en las columnas para evitar cuellos de botella. Esto ayudará a los miembros del equipo a completar las tareas actuales en lugar de centrarse en crear nuevos trabajos.
• Puede dividir las tareas más importantes en subtareas para facilitar el seguimiento del progreso de los proyectos.
• Le proporciona swimlanes para comprender mejor las tareas dividiendo su consejo en diferentes equipos, productos y áreas de negocio.
• KanbanFlow automatiza las tareas repetitivas, garantizando que los miembros del equipo se centren en las tareas más importantes.
• Le permite filtrar los datos o las tareas en función de varios criterios para una mejor visualización de datos.
• Admite la carga de archivos, documentos y otros documentos.
• Por último, permite buscar las tareas en función de sus nombres, descripciones, etiquetas y otros criterios.

El plan gratuito está disponible sin límite de usuarios ni de tiempo. El plan premium está disponible a $5 por usuario y mes, y ofrece 14 días de prueba.

Conclusión 👩‍🏫

El tablero Kanban ha hecho gestión de proyectos y equipos más accesibles, incluso en una gran organización donde la gestión parece un reto. Las herramientas Kanban ofrecen flexibilidad, mejoran la productividad y la eficiencia, permiten a cada miembro del equipo centrarse en las tareas y centrarse en la entrega continua.

Este artículo destaca algunas herramientas de tablero Kanban seleccionadas a mano y ampliamente utilizadas para garantizar una gestión eficaz del equipo. La alta jerarquía ha encontrado estas herramientas útiles en la gestión de tareas y flujos de trabajo de manera eficiente para manejar un gran equipo y realizar un seguimiento de su progreso. Te recomendamos que elijas la mejor herramienta en función del tamaño de tu equipo y de tus necesidades. flujo de trabajo del proyecto.