La técnica de revisión de evaluación de programas o diagrama PERT, también conocido como diagrama PERT, es una herramienta utilizada para organizar, estructurar y programar las tareas de un proyecto con el fin de respetar los plazos y cumplir cada elemento de acción.
El calendario se representa gráficamente para comprender mejor los objetivos de principio a fin.
La Marina estadounidense creó en 1950 el diagrama PERT para facilitar su proyecto del submarino nuclear Polaris. Hoy en día, los gestores de proyectos lo utilizan para estimar el tiempo que puede llevar completar un proyecto mediante la representación pictórica de las tareas, donde se evalúan y analizan las dependencias entre cada una de ellas.
He aquí una lista de algunas de las mejores soluciones de diagramas PERT disponibles para que las pruebe.
Adobe Express
Adobe le ayuda a crear un gráfico PERT permitiéndole elegir una opción de su galería de plantillas preexistentes y personalizarla según sus necesidades.
También puede ver ejemplos de gráficos PERT en su sitio web para inspirarse. Estas opciones le servirán de inspiración para su trabajo y le ahorrarán tiempo cuando tenga que cumplir plazos estrictos.
Utilizando Adobe:
- Busque entre miles de plantillas diseñadas por profesionales.
- Filtre su búsqueda según su plataforma preferida, estética, etc.
- Modifique la plantilla recreando el diseño o cambiando el color, la tonalidad o las imágenes del gráfico.
- Añada animaciones o GIF para hacer su gráfico más interesante. Puede optar por no añadirlos y colocar imágenes que representen mejor sus tareas.
- Puede cambiar el tamaño del gráfico según sus necesidades y la plataforma de su equipo.
- El producto final puede compartirse o descargarse en el formato deseado.
¡Cree su primer gráfico PERT hoy mismo!
Lucidchart
Lucidchart, un software generador de gráficos PERT bastante popular entre los gestores de proyectos, le ayuda a visualizar y estructurar su proyecto. Este software puede ayudarle a planificar y conceptualizar todo su proyecto y a comunicar sus ideas al equipo.
Le ofrece múltiples plantillas para elegir y estructurar sus ideas. También le permite empezar desde cero. Dispone de muchas formas y flujos de gráficos que puede arrastrar y soltar en su lienzo en blanco. Las herramientas disponibles en Lucidchart le permiten aplicar fórmulas para calcular líneas de tiempo.
Lucidchart le permite estar en la misma página que su equipo. Puede compartir su gráfico PERT en cualquier plataforma y su equipo podrá verlo sin esfuerzo.
Uso de Lucidchart:
- Regístrese en el sitio web y cree su cuadro de mando.
- Cree un esquema de sus hitos y empiece a hacer nodos en su lienzo.
- Utilice flechas para representar las actividades en su gráfico.
- Especifique los plazos de cada acción utilizando datos personalizados o vincule su hoja de cálculo.
- Finalice su trabajo y compártalo con su equipo y las partes interesadas.
Lucidchart le ofrece la posibilidad de realizar una prueba gratuita durante siete días. Después, la plataforma le avisará cuando finalice la prueba.
Miro
Miro personaliza su experiencia con las innumerables plantillas disponibles en su sitio web. El software tiene una configuración sencilla que le permite empezar sin mucho esfuerzo. Elija lo que le guste y empiece.
Con Miro, debe seguir los pasos básicos de creación de un gráfico PERT. El sitio web le permite la flexibilidad de crear tableros y compartirlos con el equipo iniciando sesión en el sitio web.
La versión gratuita de Miro le ofrece tres tableros editables, todo su repositorio de plantillas y acceso al tablero a todos los miembros de su equipo.
Visme
Visme facilita la creación y edición de todo tipo de tableros PERT en su sitio web. Al igual que Adobe, Visme le permite crear su diseño a partir de plantillas existentes.
El software le permite añadir formas, crear diseños, recrearlos y editar tamaños en su plataforma. Puede mover los nodos y crear una estructura a su conveniencia. También le permite conectar o desconectar líneas y dirigirlas a los demás nodos.
En función del esquema de su diagrama PERT, puede personalizar el flujo. Le permite modificar diseños, formas, líneas y texto mientras crea su gráfico.
Uso de Visme:
- Elija una plantilla para recrear.
- En la pestaña Datos, elija el icono del gráfico PERT y empiece a generar formas.
- Elija los tamaños de las formas y las flechas y ajústelos en consecuencia.
- Mueva las formas según la estructura y el flujo que tenga en mente o experimente mientras trabaja en él.
- Descárguelo como PDF o como archivo de imagen o compártalo con otros.
Visme también le da la opción de incrustar su diseño en una página web.
Creately
Creately es otra plataforma visual de colaboración que le ayuda a programar, organizar y trazar las tareas de un proyecto de forma cómoda y rápida. También puede realizar un seguimiento de las dependencias y de los «y si…»
La colaboración en tiempo real resulta fácil con Creately, ya que herramientas como los cursores en tiempo real para cualquier número de usuarios ayudan a mantener sincronizados a todos los miembros del equipo. Ofrece plantillas personalizables para la planificación y el seguimiento de tareas, herramientas profesionales de diagramación y controles para crear diagramas de Gantt, líneas de tiempo, flujos de trabajo, estructuras de desglose del trabajo, etc. El lienzo infinito de Creately resulta muy útil, ya que ayuda a recopilar y centralizar toda la información relacionada con el proyecto en un único espacio.
El software permite la integración de múltiples aplicaciones, videoconferencias dentro de la plataforma e hilos de comentarios que facilitan increíblemente el trabajo en equipo. Creately permite gestionar el progreso de las tareas sin esfuerzo, pero también puede convertir sin problemas sus gráficos PERT en flujos de trabajo, tableros Kanban y hojas de ruta para seguir trabajando.
Uso de Creately:
- Abra un espacio de trabajo Creately y añada a su equipo como colaboradores.
- Utilice herramientas como un mapa mental o notas post-it para marcar los hitos del proyecto y desglosarlos en tareas individuales.
- Establezca la secuencia de las tareas, defina las dependencias y conecte las tareas identificadas para crear un gráfico PERT. Puede empezar el gráfico desde cero o utilizar una plantilla prefabricada.
- Estime el plazo global del proyecto, calcule el tiempo estimado por tarea y genere un calendario medio del proyecto utilizando el método CPM y la fórmula PERT.
Creately ofrece registro gratuito para sus usuarios.
SmartDraw
SmartDraw es un generador de gráficos PERT que ofrece formato inteligente y acceso desde múltiples dispositivos. Hace la mayor parte del dibujo por usted, construyendo automáticamente su gráfico PERT mediante sencillos comandos. El software hace que su gráfico sea visualmente atractivo, realineando cada elemento a medida que edita tareas y fechas. Las plantillas de gráficos de la plataforma tienen un diseño profesional y son personalizables.
La accesibilidad de su gráfico PERT se multiplica a través de SmartDraw, ya que ofrece una variedad de formatos gráficos estándar para compartirlo, como PDF o PNG, y le permite exportar su gráfico a cualquier aplicación de Office o Google Workspace.
SmartDraw es fácil; visite el sitio web y empiece a trabajar en su gráfico. Puede adquirir una suscripción para acceder a más funciones de la plataforma.
EdrawMax
EdrawMax es un creador de gráficos PERT en línea que le ayuda a visualizar mejor su proyecto y a evaluar el tiempo y los recursos de su equipo. Le permite crear transparencia en el progreso y control del proyecto, ayuda a asignar tareas al miembro adecuado del equipo, identifica posibles obstáculos dentro del proyecto y comprende el tiempo de finalización y el presupuesto del proyecto.
Con EdrawMax, puede empezar de inmediato utilizando plantillas prediseñadas. La plataforma en línea ofrece herramientas de creación de gráficos PERT y símbolos ilustrativos que hacen que su gráfico sea cómodo de generar y fácil de usar.
EdrawMax utiliza el más alto nivel de encriptación SSL para salvaguardar la información de su proyecto y mantiene sus datos a salvo de plataformas de terceros. También permite compartirlos fácilmente por correo electrónico o en las redes sociales. La interfaz intuitiva y la paleta de colores curada profesionalmente le ayudan a crear su gráfico PERT de una manera que apoya la visualización y aclara su visión para su proyecto.
Utilizar EdrawMax:
- Enumere los hitos de su proyecto. Añada notas y flechas, según sea necesario.
- Conecte los hitos designados y especifique el tiempo estimado del proyecto.
- Elija una plantilla de EdrawMax o un lienzo en blanco para su diagrama PERT y compártalo con sus colegas.
Cacoo
Cacoo le ayuda a colaborar con su equipo en tiempo real en la definición de tareas y estimaciones de tiempo para que su proyecto avance sin problemas. Facilita la gestión de sus proyectos y ahorra tiempo y recursos al establecer una visión de conjunto.
La plataforma ofrece una amplia colección de plantillas y formas de diagramas PERT que le ayudarán a ilustrar con claridad las dependencias de las tareas, programar y comunicar los plazos y las tareas, y asignar eficazmente los recursos.
Puede empezar a utilizar Cacoo con una prueba gratuita de 14 días y utilizar sus excepcionales funciones para que la gestión de sus proyectos no le suponga ningún esfuerzo.
Visual Paradigm Online
Con una colección decente de plantillas PERT y un plan gratuito para siempre con acceso a todas las funciones esenciales, Visual Paradigm Online podría ser una buena opción para hacer gráficos PERT en línea. Tiene una interfaz sencilla y limpia con funcionalidad de arrastrar y soltar, lo que hace que sea extremadamente fácil de usar.
Le ofrece un lienzo en constante expansión en el que puede añadir diferentes formas, cuadros, tareas PERT, dependencias y mucho más. Además, esta herramienta cuenta con la función de asignación RACI, que le permite asignar tareas a las personas que son responsables, además de rendir cuentas, ser consultadas e informadas.
También puede reunir a todos sus compañeros de equipo en un espacio de trabajo colaborativo para asignarles funciones y tareas RACI y permitirles realizar los cambios necesarios. Además, puede conectarla con MS Office y Google Docs para transferir bidireccionalmente datos para sus gráficos.
Lo mejor es que esta herramienta no se limita sólo a los gráficos PERT. Está repleta de funciones y cuenta con una rica biblioteca de más de 50 tipos de gráficos, una amplia gama de diagramas, elementos visuales, plantillas de hojas de cálculo, plantillas de documentos, presentaciones y mucho más. Lo mejor es que todas las plantillas que puede encontrar aquí son totalmente configurables.
| Pros ✅ | Contras ❌ |
|---|---|
| Decente colección de plantillas de gráficos PERT | Limitadas funciones avanzadas específicas de PERT |
| Integración con MS Office y Google Docs | Las funciones avanzadas sólo están disponibles para los usuarios de pago |
| Fácil de usar con el editor de arrastrar y soltar | Diseño básico |
| Muchas opciones de personalización | |
| Suite de productividad completa (no sólo se limita a los gráficos PERT) |
Precios
Visual Paradigm Online ofrece un plan gratuito para siempre que parece suficiente si desea crear gráficos PERT básicos. También ofrece tres planes de pago – Starter, Advance y Combo – con sus precios a partir de $4 por usuario/mes.
FigJam
Principalmente conocida como una solución de pizarra blanca ofrecida por Figma, FigJam le permite crear un gráfico PERT simplemente seleccionando una plantilla de su biblioteca de plantillas y personalizándola según sus necesidades. También puede optar por un lienzo infinito en blanco para crear un gráfico PERT completamente desde cero.
Un área en la que FigJam destaca sobremanera es su interfaz de usuario. La interfaz es relativamente sencilla y fácil de usar en comparación con otras herramientas de pizarra. Esta facilidad de uso es sin duda algo positivo tanto para principiantes como para usuarios intermedios.
Para mantener esta sencillez, FigJam compromete un poco las funciones avanzadas que puede encontrar en herramientas similares. Pero eso no es un gran problema, teniendo en cuenta que Figma podría integrarse completamente con FigJam para mejorar las funcionalidades. Y sólo para informarle, Figma es actualmente una de las mejores herramientas de diseño del mercado.
Además, puede acceder a varias plantillas gratuitas y de pago, plugins, tutoriales y mucho más desde la comunidad masiva de Figma.
| Pros ✅ | Contras ❌ |
|---|---|
| Fácil de usar | Ligeramente más caro |
| Amplia biblioteca de diversas formas, líneas, conectores, etc. | Falta de funciones avanzadas específicas del PERT |
| Función de colaboración en tiempo real | |
| Acceso a los recursos de la comunidad Figma | |
| Integración con Figma |
Precios
FigJam ofrece un plan gratuito con acceso limitado a las funciones. Si desea acceder a funciones avanzadas, puede optar por sus planes de pago que comienzan en 3 $ por editor/mes con facturación anual.
A continuación, hablaré de por qué es necesario un diagrama PERT y cómo elegirlo.
¿Por qué es necesario un diagrama PERT?
Al comienzo del proyecto, los jefes de proyecto deben crear este gráfico para garantizar una navegación fluida desde el principio. Les ayuda a evitar cuellos de botella, por lo que es necesario elaborarlo desde el principio, cuando la idea está fresca en la mente del equipo.
Además, el equipo y las partes interesadas pueden delegar y visualizar las responsabilidades. Normalmente, hay varios equipos implicados en la realización de un proyecto. Un gráfico PERT muestra las funciones de cada equipo, creando así un flujo de trabajo sistemático.
También ayuda a una comunicación adecuada entre los equipos y dentro de ellos. Un gráfico PERT también ayuda a establecer plazos claros y precisos para las tareas. Cuando los objetivos y los procesos están claros, el equipo puede alcanzarlos sin errores significativos.
¿Cómo elegir un diagrama PERT?
Los equipos pueden utilizar los distintos programas informáticos disponibles para crear un diagrama PERT eficaz. Sin embargo, es necesario elegir el mejor diagrama PERT, ya que resuelve el problema de la eficacia. Antes de elegir el software, hay que prepararlo y trazarlo. He aquí los pasos que puede seguir para crear un gráfico adecuado.
- Tabule los entregables del proyecto.
- Colóquelos cronológicamente desde el primer día del proyecto hasta el último.
- Identifique las dependencias y anótelas en el gráfico.
- Cree un calendario adecuado con las horas/días estimados necesarios para cada tarea.
- Cree el diagrama.
- Cree el recorrido de su diagrama PERT
- Revíselo y actualícelo según el progreso del equipo y del proyecto.
Utilice nodos para representar sus eventos, hitos y flechas para dirigir o bifurcar sus tareas.
Una vez que tenga un esquema básico de lo que planea conseguir, el software puede partir de ahí. Ya que ha fijado sus expectativas, puede investigar sobre los generadores de gráficos PERT. Aunque puede crear sus gráficos manualmente, muchos sitios web le dan la libertad de elegir entre plantillas, y puede adquirir la más adecuada y comenzar su trabajo en un abrir y cerrar de ojos.
Diagrama de Gantt vs. Diagrama PERT
Un diagrama PERT es una herramienta distinguida que le ayuda a superar los problemas de su proyecto. Es similar a un diagrama de Gantt; sin embargo, ambos son diferentes en su planteamiento y representación visual.
¿En qué se diferencian los gráficos PERT de los diagramas de Gantt?
Esencialmente, ambos gráficos le ayudan con la misma cuestión: estructurar su proyecto para controlar el progreso y seguir los plazos. Ambos garantizan que el equipo esté en la misma página mientras se lleva a cabo un proyecto.
La diferencia significativa entre estas herramientas es su representación visual. Un diagrama PERT es un diagrama de flujo creado como un diagrama que incluye nodos y flechas para representar las tareas. Por otro lado, el diagrama de Gantt es un diagrama de barras horizontales que ilustra las tareas y los plazos en una sola hoja.
Exploremos otras diferencias entre un diagrama PERT y un diagrama de Gantt.
- Un diagrama PERT muestra el camino crítico, mientras que un diagrama de Gantt muestra las fases de un proyecto.
- Mientras que un diagrama PERT elabora los plazos una vez definidas las tareas, un diagrama de Gantt se centra en el seguimiento del estado y la revisión posterior de las tareas. También permite al equipo dividir las tareas en segmentos más pequeños durante el proyecto.
- Inicialmente, el diagrama de Gantt no tenía dependencias. Ahora forman parte de las versiones más recientes. Al mismo tiempo, las dependencias son un elemento crucial de un diagrama PERT.
- Otra diferencia significativa es que un diagrama PERT se crea en las fases de planificación, cuando el equipo se reúne para discutir el proyecto. Un diagrama de Gantt se utiliza cuando el proyecto se está ejecutando.
Aparte de éstas, las diferencias residen en la estructura y el aspecto visual de ambos gráficos.
Para llevar
Es más fácil preparar un diagrama PERT utilizando el software mencionado anteriormente. Tanto si prefiere crear el diagrama desde el principio como si desea revisar el trabajo existente de otros gestores, el software le ayudará en todo.
La prioridad es establecer las tareas y definir las actividades de antemano, con la ayuda de los equipos implicados, para que no tenga que hacer alteraciones significativas en su trabajo a medida que avanza.