Las plataformas de gestión SaaS pueden ser una herramienta valiosa para las empresas que utilizan aplicaciones SaaS en sus operaciones.
El uso y la demanda de SaaS son cada vez mayores, gracias a su escalabilidad, rentabilidad y facilidad de uso.
Por ello, cada vez más empresas adoptan las aplicaciones SaaS.
Sin embargo, gestionar varias aplicaciones SaaS puede resultar difícil.
Es posible que utilice aplicaciones SaaS para marketing, gestión de clientes y ventas, y muchas otras áreas para facilitar su vida. Pero pueden pasar factura a sus finanzas y a su eficiencia si no se gestionan adecuadamente.
Hay muchos casos en los que las empresas se olvidan de las renovaciones y la licencia caduca. También puede estar utilizando aplicaciones redundantes que ofrecen una funcionalidad similar o puede olvidarse de algunas aplicaciones que pueden quedar sin utilizar, pero sigue pagando por ellas.
Es una inversión innecesaria y arriesgada, ya que los ciberatacantes pueden aprovecharse de dichas aplicaciones.
Por lo tanto, una plataforma de gestión de SaaS tiene sentido para las empresas que manejan varias aplicaciones SaaS.
En este artículo, hablaré de lo que son las plataformas de gestión SaaS y de las mejores que puede utilizar para su empresa.
¿Qué son las plataformas de gestión y aprovisionamiento SaaS?
Las plataformas de adquisición y gestión de SaaS son soluciones de software que le permiten adquirir aplicaciones SaaS de forma consciente y gestionarlas eficazmente. Puede utilizar una plataforma de este tipo para tomar las mejores decisiones de compra y asignar la solución adecuada a las personas y equipos adecuados.
Una plataforma de gestión de SaaS puede ayudarle a visualizar todas las aplicaciones SaaS de su pila tecnológica y a comprender quién las utiliza. Esto también le ayuda a descubrir las aplicaciones redundantes con funciones similares y las que ya no utiliza.
De este modo, puede descartar dichas aplicaciones y ahorrar gastos. Además, puede mitigar los riesgos de dichas aplicaciones, ya que los delincuentes pueden ponerlas en peligro. También puede utilizar la información de la plataforma para ver las fechas de renovación que se aproximan, renovar las aplicaciones a tiempo y adquirir otras nuevas fácilmente visualizándolo todo en un único panel de control.
Las capacidades de una plataforma de gestión de SaaS le ayudan a ahorrar significativamente y a optimizar sus inversiones en SaaS.
Así que, si está listo para aprovechar estas ventajas, aquí tiene las mejores plataformas de gestión de SaaS que puede tener en cuenta.
Zylo
Ahorre hasta un 20% del gasto en SaaS con cero riesgos utilizando una eficaz plataforma de gestión de SaaS de nivel empresarial, Zylo, que también viene con servicios de negociador de SaaS. Le ayudará a hacer crecer su negocio gestionando su gasto en SaaS y los retos que conlleva.
Zylo es una plataforma basada en datos que combina la última tecnología, una experiencia sin parangón y puntos de referencia para garantizar que obtiene el valor más sobresaliente de sus inversiones en SaaS. Ofrece un motor de descubrimiento impulsado por IA capaz de procesar más de 21.000 millones de dólares en gasto en SaaS, a la vez que proporciona información procesable para una rápida optimización de la cartera.
Además, Zylo le permite descubrir todas las aplicaciones SaaS, el gasto y el uso con una supervisión fluida y continua. También le ayudará a aumentar la eficacia de las compras, reducir los gastos y disponer de información basada en datos para evitar aplicaciones con funcionalidades similares.
Reciba notificaciones de las renovaciones y contrólelas, mejorando la experiencia y la productividad de los empleados al dotarles de las herramientas necesarias. Además, Zylo le ayudará a garantizar el cumplimiento del SaaS.
Precoro
Elimine el trabajo manual, agilice los procesos de compra, reduzca el gasto y concéntrese en aumentar su ROI con Precoro. Sus usuarios se extienden por 67 países, entre los que se encuentran famosos como Canva, Tala y otros.
Con Precoro, no tiene que pensar en retrasos en la aprobación, informes manuales y gestión basada en Excel. En su lugar, Precoro crea pedidos rápidamente y los traslada automáticamente a los proveedores. Ofrece solicitudes de compra instantáneas, indicaciones de estado claras y un catálogo ilimitado de servicios y productos.
Precoro permite aprobaciones hasta un 90% más rápidas con entregas más ágiles y flujos de trabajo flexibles. Incluye flujos de trabajo para campos personalizados, departamentos y ubicaciones, aprobaciones adaptadas a dispositivos móviles y políticas y umbrales de aprobación.
También obtendrá informes que le proporcionarán información más rápida para tomar decisiones operativas y financieras óptimas. Incluye información en tiempo real, 20 filtros para ayudarle a descubrir lo que necesita y 120 campos personalizables para informes personalizados.
Reserve una demostración para saber más.
Zluri
Si desea optimizar el ahorro, la eficiencia y la visibilidad de su SaaS, Zluri es una buena opción. Ofrece un panel de control limpio para todo, desde el descubrimiento y la gestión hasta la automatización de tareas y compras.
Puede reducir sus gastos de SaaS en un tercio, encontrar aplicaciones infrautilizadas y no utilizadas, consolidarlas con funciones similares y renovar las licencias gracias a las perspectivas de uso. Además, automatice sus adquisiciones de SaaS, las próximas renovaciones y las altas y bajas en unos pocos clics.
Zluri proporciona una mayor visibilidad de todas las aplicaciones SaaS que tiene para que pueda descubrir y eliminar las aplicaciones no aprobadas y no seguras y seguir cumpliendo las normativas. Otra cosa interesante sobre Zluri es que viene con una calculadora de ROI para que pueda calcular su ROI y explorar cuánto se puede ahorrar en sus inversiones SaaS.
Sastrify
Súbase a un viaje rentable con Sastrify y deje que le ayude a averiguar y negociar las mejores ofertas de licencias SaaS del mercado. Mientras Sasttrify gestiona sus licencias SaaS, usted puede permitir que sus empleados se centren en otras tareas esenciales.
Con esta solución, usted no tiene que pensar en invertir más tiempo en el onboarding; en su lugar, permita que Sastrify lo haga por usted. Esto no sólo ahorra tiempo, sino también esfuerzo.
Además, Sastrify puede supervisar el uso de su SaaS para permitir adaptaciones rápidas cuando las necesite. Le enviará sugerencias para negociar, le alertará antes de las renovaciones y le ofrecerá una gestión de riesgos y un despliegue satisfactorio.
Sastrify puede trabajar para usted como un equipo externo con las competencias adecuadas para gestionar su gasto en SaaS. De este modo, no tendrá que preocuparse de ampliar su equipo interno sólo para gestionar los despliegues de SaaS, lo que puede resultar costoso y un proceso largo.
Reserve una demostración para saber cómo funciona.
Procurify
Salude a Procurify y olvídese de las formas manuales de gestionar sus gastos de SaaS. Le dará el poder de la automatización para controlar sus gastos de SaaS de forma eficaz. Puede ser una excelente opción para todas las empresas, especialmente las organizaciones de misión crítica.
Esta plataforma le mantendrá alejado de los procesos en papel, las soluciones complejas y las aprobaciones lentas; en su lugar, disfrutará de una gestión proactiva de los gastos de SaaS. Además, obtendrá un lugar centralizado para crear aprobaciones de compras y personalizarlas. También obtendrá una rápida visibilidad de sus presupuestos frente al gasto real.
Convierta la gestión de gastos en una tarea fácil para su equipo con la ayuda de tarjetas de gastos virtuales y físicas. Procurify, como su nombre indica, creará un proceso de adquisición fluido y le ayudará a ahorrar mucho tiempo. También puede utilizar la información sobre proveedores o catálogos para tomar decisiones empresariales y de compra más inteligentes.
Procurify viene con una aplicación móvil para que pueda realizar solicitudes y aprobar artículos de forma fácil y rápida en cualquier momento y lugar. También puede integrarse con sus herramientas, como Slack, Quickbooks, Oracle Netsuite, etc., para hacerle la vida más fácil. Además, gestione el gasto de forma eficaz con auditorías digitales, flujos de trabajo de gastos integrales y controles fiables.
Vea una demostración para entender cómo utilizar esta plataforma.
Productiv
Optimice los gastos de SaaS utilizando información en tiempo real y valiosas funciones de Productiv, una solución de gestión de SaaS que aprovecha la inteligencia de SaaS. Ha ayudado a equipos de gran impacto como Uber, Equinix, Databricks, etc., a ahorrar hasta un 35% de sus gastos de SaaS y ofrece una experiencia inmejorable a los empleados.
Los líderes empresariales de compras, TI y otras líneas admiran Productiv por su plataforma fácil de usar, sus ofertas sencillas y sus funciones avanzadas.
Obtenga una mejor visibilidad de todo su ecosistema SaaS para detectar las aplicaciones sancionadas, optimizar el gasto y realizar un seguimiento de la participación en las aplicaciones con perspectivas inteligentes.
Automatice los ciclos de vida del flujo de trabajo de sus empleados y la gestión de licencias para acelerar las operaciones y reducir los gastos generales de TI. Ofrezca un proceso de cumplimiento de aplicaciones personalizado y sin fricciones para aumentar el compromiso y la adopción, a la vez que ahorra un tiempo significativo de TI.
Obtendrá una gobernanza proactiva basada en datos, velocidad operativa y compromiso de los empleados con la inteligencia SaaS. También le ayudará a mejorar el cumplimiento y la toma de decisiones con puntos de referencia y perspectivas predictivas.
Vendr
Deje que Vendr adquiera y renueve las aplicaciones SaaS para que pueda obtener los mejores precios sin meterse en problemas de negociaciones. Es un excelente servicio de adquisición de SaaS para reducir sus gastos y ahorrar mucho en ellos.
Vendr aporta información basada en datos de miles de transacciones para obtener una mayor claridad en los precios y cerrar acuerdos más rápidamente. Olvídese de las complicaciones internas a la hora de realizar compras; Vendr le ayudará a pasar rápidamente de la fase de evaluación a la de compra con un cumplimiento del 100%.
Empezar a utilizar esta solución es fácil; permita que Vendr analice su pila de SaaS compartiendo con ellos una hoja de cálculo de SaaS. Una vez que dispongan de los datos correctos, determinarán formas de ahorrarle dinero, realizar compras y renovar sus licencias. Los ejecutivos, equipos y jefes de departamento pueden aprovechar el panel de control para solicitar nuevas herramientas.
Vendr automatiza la aprobación, tanto si la necesita de los responsables jurídicos, financieros o de seguridad. Una vez que haya determinado el mejor precio, cerrará el trato, resumirá los ahorros y preparará la próxima renovación.
Trópico
Capacite a su equipo de compras y mejore sus esfuerzos con Tropic. Le facilitará la vida en la gestión de cientos de proveedores de software con compras asistidas para procesar cada contrato de forma eficaz.
Tropic es capaz de completar cientos de acuerdos comerciales cada mes. Esto ayuda a producir libros de jugadas, perspectivas y puntos de referencia para mejorar sus estrategias de contratación. Deleite a las partes interesadas en los contratos ofreciéndoles diversas herramientas fáciles de usar para gestionar el cumplimiento de los procesos. Los equipos de aprovisionamiento pueden utilizar esta plataforma para gestionar fácilmente las compras y las renovaciones.
Descubra rápidamente nuevos proveedores, optimice la pila SaaS y estandarice el proceso de aprovisionamiento con Tropic. Su gestión de contratos es valiosa para organizar sus contratos, obtener datos críticos y no dejar que caduque nunca ninguna renovación.
Con la compra asistida, obtendrá una solución integral de adquisición de software ofrecida por los expertos de Tropic. Podrá supervisar el uso de su SaaS y decidir dónde aumentarlo o reducirlo.
Torii
Utilice Torii para obtener una mayor visibilidad y optimización del gasto para impulsar el ROI de su SaaS. Esta avanzada plataforma de descubrimiento puede ayudarle a comprender su uso de SaaS, realizar ajustes e impulsar la productividad de sus empleados.
Torii proporciona una visión completa de sus gastos en SaaS, datos contractuales y ERP de un vistazo. También aprovecha la inteligencia de SaaS para ayudarle a eliminar el ruido y visualizar todo el software en uso, solapado o desaprovechado.
Sin salir de esta plataforma, esto le permitirá tomar decisiones empresariales rápidas sobre cualquier software, usuario o licencia. Puede conectar diferentes recursos como ERPs con Torii y encontrar su gasto en SaaS en toda su cartera.
Combine las perspectivas de adopción de usuarios con el coste de las licencias para optimizar el retorno de la inversión y el impacto de su SaaS. Con integraciones HRIS nativas, puede flexib.ly mapear y analizar el gasto SaaS por propietario de aplicación, unidad de negocio, categoría de software, etc., para tomar mejores decisiones más rápidamente.
Además, los flujos de trabajo avanzados le permitirán recuperar rápidamente las licencias malgastadas, y también podrá automatizar la reclamación de licencias personalizadas. Torii también le ayudará a encontrar, gestionar, rastrear o escalonar licencias
LeanIX
LeanIX es una eficaz plataforma de gestión de SaaS para optimizar la productividad y los costes de SaaS. Le permite integrar sus principales soluciones financieras, de SSO y de gestión de contratos para descubrir aplicaciones de forma continua y rápida y proporcionar una mayor visibilidad de su ecosistema SaaS.
Esta plataforma totalmente automatizada incluye funciones como visualizaciones de renovaciones, identificación de licencias duplicadas, contratos redundantes y aplicaciones SaaS compradas, y lo gestiona todo en un único lugar.
Todas estas perspectivas le ayudarán a optimizar los costes de SaaS y a ahorrar más. La plataforma también le permite impulsar la responsabilidad entre los miembros de su equipo y asignar la propiedad, lo que le ayudará a comprender mejor los gastos de SaaS y evitar el despilfarro. También puede negociar contratos con los precios de referencia de los proveedores de software.
Aproveche el calendario de renovaciones y los informes mensuales de la plataforma para planificar y mantenerse dentro del presupuesto. Incluso puede realizar un seguimiento del uso y mejorar la adopción de SaaS con una mayor visibilidad. También puede utilizar la información para garantizar el mejor uso asignando las licencias adecuadas a los miembros.
Realice un seguimiento de sus soluciones de software en la pila SaaS y siga cumpliendo con SOC2, GDPR y otros organismos reguladores. La información del software también le ayudará a prevenir las amenazas a la seguridad, eliminar los accesos no autorizados y asegurar el acceso a los datos.
También podrá descubrir a los proveedores de SaaS que cumplen con sus políticas y tomar las decisiones correctas. Integre LeanIX con otros sistemas como Slack, Salesforce, ADP, SAP, Okta, etc.
Cledara
Utilice Cledara para tener una mejor visibilidad y control sobre sus suscripciones SaaS. Ofrece un único lugar para ver y gestionar todas sus suscripciones. También puede impulsar la colaboración compartiendo fácilmente el software entre su equipo y evitando pagar por servicios no utilizados o duplicados.
Cledara le ayudará a gestionar sin esfuerzo sus servicios, a darlos de baja y de alta y a solicitar otros nuevos. Realice un seguimiento de su equipo y facilíteles las licencias de software adecuadas y las aprobaciones necesarias, al tiempo que lo controla todo con un sencillo proceso de adquisición.
Visualice sus usuarios y suscripciones con informes en tiempo real. Puede utilizar información procesable para encontrar presupuestos y ahorros de proyectos.
Además, evalúe las renovaciones a tiempo y prediga los pagos utilizando los próximos cargos y fechas de renovación en un único lugar.
Snowsoftware
Descubra, controle y optimice su ecosistema SaaS con Snowsoftware. Ofrece una visibilidad detallada del uso de su SaaS que puede utilizar como insumos para evitar el despilfarro, reducir la proliferación de proveedores, negociar las renovaciones y eliminar las aplicaciones redundantes y de riesgo.
Esta plataforma ofrece a los profesionales de SAM una mejor visibilidad de las aplicaciones SaaS no autorizadas, autorizadas, con licencia y gratuitas, junto con su infraestructura y aplicaciones locales en una única solución. Toda esta información le ayudará a optimizar el gasto en SaaS y a controlar eficazmente las actividades.
Los agentes Snow instalados en sus sistemas con una extensión del navegador pueden capturar el uso de más de 8.000 aplicaciones identificadas con su Servicio de Inteligencia de Datos.
También le permitirá agregar datos de varias aplicaciones con la ayuda de conectores API SaaS, a la vez que proporciona otro conector API para aplicaciones poco comunes. Podrá integrarlo con otras herramientas y realizarlo todo sin cambiar de pestaña.
Conclusión
Una plataforma de gestión SaaS le ayudará a ahorrar significativamente en su gasto SaaS al permitirle visualizar y gestionar todas sus aplicaciones SaaS, su asignación y su uso. Por lo tanto, utilice cualquiera de las plataformas de gestión de SaaS anteriores que prefiera y ahorre el dinero que tanto le ha costado ganar.