Las hojas de horas resultan útiles para generar nóminas, llevar la contabilidad o presupuestar un proyecto y facturar a los clientes.
Las hojas de horas son uno de los componentes básicos que contribuyen al buen funcionamiento de cualquier empresa. Son documentos que mantienen un registro de las horas de trabajo de los empleados de una empresa.
Contabilizar las horas facturables de los empleados es una tarea complicada que requiere un alto grado de precisión. Sin embargo, le sorprenderá saber que muchas empresas siguen aferrándose a formas obsoletas de realizar el seguimiento de las horas facturables de sus empleados, equipos remotos y autónomos.
No se puede negar que el seguimiento manual del tiempo dedicado a las tareas es muy ineficiente. He aquí los inconvenientes de utilizar hojas de control horario en papel:
- Las hojas de horas en papel nunca pueden garantizar la exactitud, y los minutos no contabilizados le hacen perder muchos ingresos de sus clientes.
- Las hojas de horas en papel no tienen forma de convertir el tiempo dedicado a los proyectos en métricas de productividad de los empleados, y usted no se hace una idea de lo eficientes que han sido sus empleados
- Manejar hojas de horas manuales es un hueso duro de roer, ya que empiezan a acumularse con el tiempo. Revisarlas significa perder su valioso tiempo en la trivial tarea de revisar una pila de papeles.
- Las hojas de horas manuales consumen mucho tiempo revisándolas para ver si los cálculos cuadran. Además, generar facturas y nóminas lleva mucho tiempo.
- Los métodos tradicionales de seguimiento del tiempo son propensos al error humano, y es muy probable que se produzcan imprecisiones en el procedimiento. En cambio, el proceso automatizado de mantenimiento de las hojas de horas aumenta la productividad y no deja lugar a errores.
Ahora que sabe cómo está perjudicando a su empresa el método tradicional de las hojas de horas, es hora de que elija una plantilla de hoja de horas que pueda realizar un seguimiento preciso de las horas pagaderas de sus empleados y ahorrarle tiempo y dinero.
Veamos por qué debería optar por una plantilla de hoja de horas en lugar de una herramienta de control horario en línea.
- Una plantilla de hoja de horas puede ser descargada libremente por cualquiera; por lo tanto, es una opción excelente para las pequeñas empresas y los autónomos que no pueden optar por las herramientas de control horario en la nube de pago.
- Estas plantillas de hoja de horario están disponibles en muchos formatos de archivo; por lo tanto, puede utilizarlas en cualquier plataforma de su elección. Además, no necesita conocimientos técnicos; descargue estas plantillas y empiece a utilizarlas de inmediato.
- Las plantillas de hoja de horas gratuitas basadas en Excel tienen fórmulas incorporadas que aceleran el cálculo. Por lo tanto, son una opción idónea para que los autónomos sumen las horas pagaderas y las tarifas por hora cuando generen facturas para sus clientes.
- Los autónomos no pueden sincronizarse a la vez con todos los programas de seguimiento del tiempo que utilizan sus distintos clientes, ya que puede dar lugar a mucha confusión y seguramente afectará a su flujo de trabajo. Por lo tanto, pueden optar por cualquier plantilla de hoja de horas gratuita para realizar el seguimiento de las horas de trabajo a su cargo.
En general, una plantilla de hoja de horas gratuita es perfecta para usted si es un autónomo o una pequeña empresa. Aquí le recomendamos estas plantillas de hoja de horas que pueden ayudarle a llevar un registro de sus horas de trabajo e introducir transparencia en su trabajo.
Clockify
Clockify es una excelente herramienta de seguimiento del tiempo para uso de empresas, autónomos e incluso compañías con un entorno de trabajo híbrido que tienen miembros del equipo que trabajan tanto in situ como a distancia.
Ofrece plantillas de hojas de horas imprimibles gratuitamente en diferentes formatos de archivo como Word, Excel, PDF y Google Docs. La versión gratuita no tiene restricciones en cuanto al tamaño del equipo. Eso significa que puede añadir tantos miembros del equipo como desee y realizar un seguimiento de las horas de trabajo facturables de los empleados y de su productividad en diferentes proyectos.
Los gerentes pueden descargar fácilmente estas plantillas de hojas de horas y personalizarlas según la política de su empresa. Clockify proporciona diferentes variaciones de las plantillas de hojas de horas:
- Mensual
- Semestral
- Semanal
- Quincenal
- Diario-Horario
- Hoja de horas diaria del supervisor
- Hoja de horas de proyectos: Resulta muy útil para registrar los gastos del proyecto y la duración necesaria al final para generar la factura. La plantilla de proyectos puede manejar fácilmente varios proyectos y capturar el tiempo invertido por tarea, gastos, horas facturables y más.
Puede descargar la plantilla de hoja de horas de Clockify de forma gratuita desde su página web en el formato que desee.
monday.com
monday. com es un sistema operativo de trabajo basado en la nube que ofrece una plantilla de calendario laboral para asignar tareas en los turnos semanales. Esta plantilla de planificación semanal del trabajo agiliza el calendario laboral de sus compañeros de equipo y le presenta una imagen clara del proyecto.
Crear su plan de horario de trabajo semanal utilizando la plantilla de plan de horario de trabajo semanal de monday.com es una forma estupenda de llevar a cabo una programación del trabajo sin problemas en su organización. Además, esta plantilla de planificación semanal basada en la nube es escalable según el tamaño y los departamentos de su empresa. Además, es lo suficientemente flexible como para adaptarse a las normas, el flujo de trabajo, los proyectos y las tareas de su empresa. Puede crear la planificación semanal en tres sencillos pasos:
Elija una plantilla de planificación semanal del trabajo adecuada entre las toneladas de plantillas intuitivas creadas para satisfacer las necesidades de su organización. Ahora adapte estas plantillas según la política de la empresa añadiendo tareas procesables y priorizándolas según la demanda del proyecto. Por último, todo lo que queda por hacer es dividir estos elementos procesables entre los miembros del equipo. Ahora puede supervisar el estado de las tareas y los proyectos en cada fase.
la plantilla de plan de trabajo semanal por turnos de monday.com le permite realizar las siguientes tareas.
Importar y exportar hojas Excel: Exporte fácilmente el plan de horario de trabajo a formato excel para su uso posterior. Del mismo modo, puede importar sus hojas excel del plan de horario de trabajo al tablero para mejorar su funcionalidad.
Gestionar permisos: Puede conceder permisos de «sólo lectura» a los miembros de su equipo para que puedan ver las tareas que tienen asignadas. No tiene que preocuparse de que los miembros del equipo puedan alterar la programación.
Realice búsquedas: Las funciones de búsqueda y los filtros avanzados le permiten ver rápidamente los detalles de los empleados que trabajan en un turno determinado. Sólo tiene que introducir el nombre de los empleados o los detalles del turno para obtener los detalles que necesita.
la plantilla de hoja de horas de monday.com es gratuita para un equipo de hasta dos miembros. Si el tamaño de su equipo es superior a dos, puede optar por uno de los cuatro planes premium, a saber, Basic, Standard, Pro y Enterprise, a partir de 24 dólares al mes. El plan Enterprise se puede personalizar según sus necesidades.
Hoja de horas de Office 365
Office 365Timesheet es una herramienta simple pero, productiva compatible con SharePoint 2013, SharePoint 2016, y SharePoint Online dentro de Office 365. Esta hoja de horas Excel proporciona a los administradores una forma sencilla dentro de SharePoint para realizar un seguimiento del tiempo empleado por los miembros del equipo en la realización de las diferentes tareas y proyectos.
La hoja de horas de Office 365 es una plantilla de seguimiento del tiempo perfecta para pequeñas empresas, empleados contratados o autónomos. Les permite realizar un seguimiento y gestionar las horas de trabajo regulares y extraordinarias dedicadas al proyecto actual. Posteriormente, el supervisor puede evaluar estas hojas de horas y aprobarlas semanalmente. También pueden utilizar esta eficaz plantilla de hoja de horas para realizar un seguimiento y comparar la eficiencia y la productividad de cada uno de los miembros del equipo que trabajan en un proyecto.
Esta plantilla de hoja de horas basada en Excel es altamente personalizable y registra fácilmente el tiempo de entrada, el tiempo de salida y el tiempo de pausa para comer de los empleados en cada día de la semana. Asimismo, los responsables pueden calcular fácilmente el total de horas facturables segregando automáticamente las horas regulares y las horas extra de los empleados.
Office 365 Hoja de horas es fácilmente editable y accesible en diferentes plataformas y dispositivos. Puede exportar estas plantillas de hoja de horas en formatos Excel, CSV y PSD. Estos le resultarán más útiles para revisar, analizar y generar facturas en el futuro.
La plantilla de hoja de horas de Office 365 almacena los datos en instancias protegidas de SharePoint. Eso garantiza que sólo los usuarios autorizados puedan recuperar los datos confidenciales de la empresa. Gracias a la integración con Power BI, Office 365 Timesheet también puede integrarse con el sistema de base de datos de sus empleados y proporcionar a la dirección información procesable sobre el rendimiento de los empleados.
El Office 365 Timesheet basado en SharePoint proporciona las siguientes ventajas a los empleados de la empresa:
- Capacidad para registrar sus horas de trabajo facturables diarias en forma de borradores
- Enviar semanalmente los borradores de hojas de horas a los gerentes o administradores
- Edite o modifique los borradores de hojas de horas antes de cargarlos
- Marque las tareas completadas como facturables y no facturables
- Informe fácilmente de las tareas facturables y no facturables
No sólo a los empleados, Office 365 Hojas de horas también ayuda a la dirección de las siguientes maneras:
- Revisar, aprobar, rechazar y comentar las hojas de horas enviadas por los empleados
- Asignar varios empleados a un mismo responsable en la plantilla
- Añadir fácilmente empleados y sus responsables en la plantilla de hoja de horas
- Personalizar la hoja de horas según las necesidades de su empresa
La versión estándar de Office 365 Hoja de horas es gratuita y puede descargarla desde el sitio web de plantillas de Microsoft.
ActiTIME
ActiTime es una plantilla Excel de seguimiento del tiempo que ayuda a la empresa a adoptar el enfoque centralizado en la gestión del tiempo y los proyectos. Permite a las empresas realizar el proceso de seguimiento del tiempo sin esfuerzo y sin errores, proporcionando formas de revisar el rendimiento de los empleados, todos los proyectos activos y obtener otras perspectivas relacionadas.
La plantilla de hoja de horas le ayuda a mejorar el flujo de trabajo asignando las tareas de un proyecto a los miembros del equipo. La plantilla de hoja de horas de ActiTIME puede integrarse fácilmente con más de 200 aplicaciones como Trello, Asana, JIRA, GitHub, etc.
ActiTIME ofrece las siguientes ventajas clave a sus usuarios:
- Una plataforma para gestionar los miembros del equipo, los proyectos, los clientes y las horas facturables
- Proporciona información para ayudar a generar facturas y recibos clasificando las tareas facturables y no facturables, la tarifa horaria, etc
- Ayudar a revisar el rendimiento de los miembros del equipo remotos y presenciales utilizando la hoja de horas
- Suficientemente flexible para adaptarse a los estándares de su empresa
Existen diferentes variantes de plantillas de hoja de horas ActiTime y, puede elegir cualquiera que se adapte a la política de su empresa. Además, estas plantillas están disponibles en muchos formatos de archivo y a coste cero.
- Diario
- Semanal
- Quincenal
- Mensual
Puede descargar todas las plantillas de hojas de horas ActiTime anteriores de forma gratuita desde sus sitios web en tres formatos de archivo: Excel, Google Sheets y PDF.
Toogl Track
Toggl Track es una popular plantilla de hoja de horas que ofrece a las empresas un método rápido y fiable para realizar el seguimiento del tiempo empleado por los trabajadores en completar una tarea. Esta hoja de horario ayuda a las empresas a adoptar una mejor forma de gestión del tiempo y a registrar las horas laborables del empleado con mayor precisión. Si tiene empleados que trabajan a distancia, Toogl Track le permite controlar su trabajo.
Las plantillas de hojas de horario de Toogl Track están disponibles en todos los formatos de archivo habituales, como Google Docs, Google Sheet, hojas de cálculo de Excel, documentos de Word y PDF. Además, son lo suficientemente flexibles como para adaptarse a cualquier segmento empresarial. Por lo tanto, son populares entre todo el mundo: administradores, empleados, autónomos o reclutadores.
Toogl Track ofrece cuatro variantes de plantillas de hoja de horas:
- Diaria
- Semanal
- Quincenal
- Mensual
Estas reducen la necesidad de personalizarlas manualmente para cumplir con el horario de su empresa.
La plantilla de hoja de horario Toogl Track ofrece las siguientes características:
Seguimiento del tiempo sin complicaciones: Esta plantilla de hoja de horario es fácil de usar y no requiere una configuración exhaustiva. Haga clic en la nueva línea para realizar una nueva entrada También puede cambiar entre los modos manual y de calendario.
Informes precisos: Toogl Track también le permite realizar un seguimiento del rendimiento del empleado. Además, puede exportar estas hojas de horas a formatos CSV y PDF para su uso posterior.
Integración perfecta: La hoja de horas de Toggl Track puede sincronizarse fácilmente con más de 100 aplicaciones. Por lo tanto, toda la información está disponible en un solo lugar de una forma muy organizada.
Seguimiento automatizado: La plantilla de hoja de horas basada en la nube le permite realizar un seguimiento de sus aplicaciones para obtener informes de tiempo precisos.
Todas las plantillas de hoja de horas de Toggl Track están disponibles de forma gratuita en su página web.
ClockIt
ClockIt es un software de seguimiento de tiempo y localización en línea que ofrece plantillas de hoja de horas para controlar y registrar la entrada y salida de sus empleados. Adecuado para pequeñas y medianas empresas, es una forma sencilla de controlar la asistencia de los empleados y las horas de trabajo de los empleados internos o de los que trabajan a distancia.
Estas plantillas de hojas de horas pueden ayudar a la dirección a automatizar el flujo de trabajo, registrar la asistencia y generar los informes para su posterior análisis.
ClockIt ofrece varias variantes de la plantilla de hoja de horas y, puede descargarla como archivos Excel o PDF o como Google Sheet.
- Mensual
- Semanal
- Quincenal
- Hoja de horas diaria del gerente
- Hoja de horas del proyecto
La plantilla de hoja de horas de ClockIt está disponible de forma gratuita y, puede descargarla como hoja de Excel, archivo PDF o Google Sheets.
Dovico
Dovico es una herramienta de seguimiento del tiempo que ofrece plantillas gratuitas de hojas de horas en forma de hoja de cálculo de Excel, documento de Word y hojas de cálculo de Google. Estas plantillas ayudan a las pequeñas empresas a controlar la asistencia de los empleados, las horas extraordinarias y el tiempo empleado en completar cada tarea y proyecto.
Dovico ofrece las siguientes plantillas de hoja de horas para controlar y realizar un seguimiento del tiempo:
- Plantilla de lista de tareas de gestión del tiempo
- Plantilla de hoja de horas semanal
- Plantilla de hoja de horas diaria
- Plantilla de hoja de horas semanal de proyecto con tareas (adecuada para empleados que trabajan en varios proyectos)
- Plantilla de hoja de horas semanal para empleados
Las plantillas pueden registrar las horas pagadas, las horas extra, las bajas por enfermedad y las vacaciones de los empleados. Los empleados pueden calcular el total y firmar la hoja de horas antes de presentarla a sus jefes.
Todas las versiones anteriores de las plantillas de hojas de horas de Dovico pueden descargarse gratuitamente en el formato de archivo que prefiera.
Hubstaff
Hubstaff es un sencillo software de seguimiento del tiempo que ofrece plantillas de hojas de horas sencillas para facilitar el seguimiento de las horas pagaderas sin dedicar demasiado tiempo a ello. Puede descargar estas plantillas de hoja de horas en formato PDF, hoja Excel, documento Word y otros formatos de archivo de Google. Tiene que proporcionar sus datos e ir añadiendo las horas a medida que trabaja.
Están disponibles las siguientes plantillas de hojas de horas:
- Semanal
- Mensual
- Quincenal
- Diario por horas
- Hoja de horas del proyecto
Las plantillas de hojas de horas de Hubstaff pueden descargarse gratuitamente del sitio web, y podrá empezar a utilizarlas al instante.
Resumiendo
Si desea infundir precisión en el seguimiento de las horas pagaderas de los miembros de su equipo, necesita desplegar una de las plantillas de hoja de horas mencionadas anteriormente que mejor se adapte a la cultura y los estándares de trabajo de su empresa. Las plantillas de hojas de horas realizan un seguimiento preciso del rendimiento de los empleados, eliminando la molestia de gestionar las horas pagaderas manualmente y, por tanto, descartando el riesgo de errores humanos.
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