Ya sea una ocasión para celebrar o una función en su casa, descorchar una botella de vino y compartir aplausos y vítores con sus seres queridos es la mejor sensación.
Sin embargo, la mayoría de nosotros desconocemos la amplia colección de vino que existe en el mercado. Esto se debe a que los propietarios de vino no pueden difundir adecuadamente sus productos al mundo.
Debido a este fracaso a la hora de difundir la colección de vinos por el mundo, existe la necesidad de algún software que ayude en la difusión y apoye a las bodegas a llegar a su base de consumidores.
Algunos programas informáticos ayudan a las bodegas a gestionar su colección, a correr la voz y a llegar a una base más amplia de consumidores. No sólo esto, también pueden ayudar a establecer una relación social e impresionar a los clientes. Este artículo abarca información sobre este tipo de herramientas y los retos que este tipo de software ayuda a superar.
Antes de entrar directamente en materia, hay un término que puede encontrar con mucha frecuencia. Entendámoslo primero.
¿Qué es una bodega?
Una bodega es un lugar donde tiene lugar la producción de vino. Se puede decir que una bodega es una empresa donde tiene lugar la producción de vino. Las empresas vinícolas pueden poseer grandes bodegas junto con equipos de vinificación, líneas de embotellado, laboratorios, etc.
Desafíos a los que se enfrentan los propietarios y fabricantes de empresas vinícolas
Cuando se pone en marcha cualquier negocio, hay una lista de retos que se encuentran en el camino. Estos retos no deberían desviarnos de nuestro camino. Más bien deberían inspirarnos para hacer más y mejor.
Cuando alguien planea establecer y montar una bodega, hay algunas complicaciones aparentes que puede encontrar en el camino. A continuación se menciona una lista de todos esos problemas. Esto le dará una idea más precisa y mejor del concepto.
Revisión y planificación adecuada
Los propietarios de bodegas se enfrentan a problemas a la hora de gestionar los retos cotidianos, ya que les queda poco tiempo para gestionar la estructura de sus equipos y revisar los controles contables. La identificación y resolución de estos problemas mejorará la eficacia de la empresa y aumentará la concentración para una mejor evaluación de los resultados.
Mejora de la calidad y planificación del volumen producido
Cuando los propietarios de las bodegas pretenden hacer crecer y extender su empresa, pueden tener problemas para analizar la calidad y el volumen de producción. Es posible que los propietarios y gerentes de empresas vinícolas necesiten mejorar su planificación estratégica y apuntar hacia objetivos a largo plazo.
Moverse de forma sincronizada con las nuevas tecnologías
A medida que los avances tecnológicos se imponen, es imperativo comprender que la demanda y los deseos han aumentado más que la disponibilidad. Los viticultores desglosan sus estrategias en función del tamaño y la estructura de la empresa. En tal caso, resulta esencial contar con una visión adaptativa y mantener un control sobre el rendimiento global de la empresa.
Mantener un control sobre las finanzas
Para tener seguridad financiera, los propietarios de bodegas necesitan mantener un control de sus finanzas e identificar todos los recursos disponibles a su alcance. A continuación, tienen que comparar las comisiones, el tipo de interés y otros costes que mejor se adapten a las necesidades de la empresa.
Todos estos puntos mencionados aquí son los retos a los que se enfrentan a diario los propietarios de bodegas. Muchas otras cuestiones exigen una solución. Por lo tanto, debe abordar todas estas cuestiones con la máxima paciencia mientras dirige su propio negocio vinícola.
¿Por qué los propietarios de empresas vinícolas necesitan un software para bodegas?
Ahora que comprendemos sus dificultades, lo siguiente que nos viene a la mente es ¡la solución! ¿Cuál es la respuesta a todas las complicaciones mencionadas anteriormente? Las empresas pueden instalarse un software para bodegas en su sistema. Facilita el funcionamiento rápido y fluido de las bodegas y ayuda a establecer a los principiantes.
Las otras razones por las que puede necesitar un software para bodegas son:
- Seguimiento del nivel de producción y del progreso de su bodega
- Gestión de las ventas
- Gestión del inventario
- Para la gestión de la relación con los clientes
- Para llevar un control de las necesidades contables
- Para la correcta gestión de los empleados
En el mercado existe una larga lista de software para bodegas. Muchos de ellos pueden ajustarse a sus criterios de necesidad, mientras que otros no tendrán las características que busca. Una mirada más atenta a las instalaciones y a la visión y uso de estas aplicaciones puede resultar muy útil para todos.
A continuación, mencionaremos 6 de los mejores software para bodegas que puede adquirir si es propietario o gerente de una bodega.
Wine Direct
Wine Direct tiene como objetivo proporcionar soluciones DTC para bodegas de formas y tamaños variables. Le proporcionará todo lo que necesita para iniciar, hacer crecer y gestionar su negocio de venta directa al consumidor (DTC).
En Wine Direct, podrá acceder a un aumento de las ventas, precisión y un amplio almacenamiento de datos. Ayudan a mejorar las salas de degustación y a que las bodegas se difundan a través de diversas plataformas en línea. Utilizan la tecnología de una forma que nadie puede imaginar y ayudan a otras bodegas a ahorrar dinero y tiempo. Wine Direct también ofrece soluciones para diferentes clientes empresariales.
Cuando la gente hace un pedido a su bodega, desea tener derecho a envío gratuito, precisión y una interfaz fácil de entender. El software de Wine Direct está diseñado de tal forma que cumple todos los criterios y satisface las expectativas de la gente.
Características
- Gestión de inventario
- Facturación
- Gestión de pedidos
- Punto de venta
- Gestión de clubes de vino
Puede utilizar la aplicación Wine Direct para hacer crecer su bodega y establecer una buena relación con sus clientes.
Grandes Viñas
GreatVines proporciona a los usuarios visibilidad de los datos junto con una hoja de ruta accionable. Ofrecen ventas a nivel empresarial. Puede utilizar estas ventas para transformar sus datos transaccionales en inteligencia que puede resultar una solución eficiente y eficaz para el comercio y las ventas.
Great Vines tiene soluciones para todos, ya sea un proveedor, un distribuidor o una agencia promocional. La tecnología de Great Vines encaja perfectamente con las industrias de bebidas y rentables.
Características
- Análisis de ejecución de ventas
- CRM específico del sector
- Encuestas y puntuación de minoristas
- Gestión de objetivos de ventas
- Gestión de cuentas nacionales
- Gestión de promociones comerciales
- Mapas personalizables de búsqueda de productos
- Integración de datos de proveedores y distribuidores
- Gestión de relaciones proveedor-distribuidor
Ofrecen un proceso de cuatro pasos que puede ayudarle a alcanzar el éxito. Los pasos son
- Creación de objetivos
- Ejecución sobre el terreno
- Medición de las actividades
- Presentar perspectivas procesables.
El resultado de estos cuatro pasos es un camino para su éxito seguro.
En Great Vines, podrá encontrar el uso de una metodología de ventas precisa. Esta metodología resuelve todos los retos que puede encontrar habitualmente al gestionar las ventas. Estos retos pueden incluir el compromiso de pedidos, la rotación de los representantes de ventas, las promociones comerciales, la posición en los estantes, etc.
InnoVint
El objetivo principal de la creación de InnoVint es ayudar a los vinicultores de todo el mundo. InnoVint presta servicio a bodegas y proveedores de estrujado personalizados de todos los tamaños. La plataforma InnoVint está basada en la nube y ofrece formas de realizar un seguimiento del inventario, analizar el proceso de producción, llevar registros, mantener previsiones, etc.
El objetivo principal de la creación e introducción de InnoVint es ayudar a las bodegas en cada paso hasta que establecen sus viñedos, bodegas y laboratorios. También ayuda en la digitalización de la entrada y el almacenamiento.
Las herramientas de gestión de inventarios de InnoVint le ofrecen una opción que permitirá al usuario realizar un seguimiento de los recipientes, los tramos y los lotes escaneando varios códigos QR. Puede escanear el código QR para obtener información como el grado alcohólico, la capacidad, las notas y los niveles de pH relacionados con el producto.
Características
- Seguimiento avanzado de los viñedos
- Integración del laboratorio ETS
- Seguimiento de aditivos
- Seguimiento de costes
- Permisos de trituración personalizados
El software es compatible con Android, iOS y la web. Puede realizar la prueba gratuita y después adquirir la versión de InnoVint que más le guste. InnoVint le ayuda a aumentar las ventas de su bodega y a llevar su negocio al siguiente nivel.
eCellar
eCellar es un servicio centrado en el cliente que le proporciona un servicio memorable, que le conecta y le atrae. Su plataforma web todo en uno ofrece servicios accesibles como una sala de catas y otros servicios en línea.
Características
- Verdadero CRM
- Club de vinos
- Punto de venta
- Tienda general y de asignación
- Gestor de inventarios, campañas, reservas y pasarelas de pago
- Widgets de diseño
- API abierta
- Informes
Puede prescindir de utilizar varios sistemas y trabajar en una única plataforma para gestionar todas sus tareas y trabajo. Utilizando eCellar, también obtendrá asistencia en directo y ayuda en línea siempre que lo necesite.
Ekos
El softwareEkos está diseñado para los artesanos. Les ayuda a racionalizar sus inventarios, producción, ventas y gestión contable.
Primero puede hacer una demostración personalizada de la aplicación Ekos, realizar una visita guiada del producto específico e incluso ponerse en contacto con el equipo cuando surja la necesidad.
Características
- Mejora de los márgenes
- Aumento de las ventas
- Simplificación de los informes TTB
- Descubrimiento de insights
- Eliminación de la doble entrada
- Una forma de no quedarse nunca sin existencias
Ekos le ofrece facilidades con las que puede elaborar más vino y, por tanto, generar más ingresos. El proceso de gestión de una bodega se agiliza. Esto le ahorra mucho tiempo y, a su vez, le ayuda a hacer crecer su negocio. Tiene la oportunidad de gestionar la bodega de principio a fin. Esto significa que un único sistema controla múltiples funciones, pero sus tareas se realizan con relativa fluidez.
Usted puede
- Ampliar su bodega a medida que crece.
- Realizar un seguimiento de cada paso, desde la recepción de la uva hasta la venta del producto acabado.
- Puede involucrar a múltiples usuarios. El software Ekos contiene funciones para cada uno de los empleados.
Y no sólo esto, también puede descubrir información en tiempo real sobre su bodega, como por ejemplo
- Visibilidad en tiempo real de las operaciones
- Integración con su software de contabilidad
- Conocimiento del coste de las mercancías vendidas
Ekos también ayuda en la introducción de eficiencias en su bodega a través de la gestión digital de sus datos. También incluye informes TTB previamente cumplimentados, un software que le permite acceder a la información sobre su bodega desde cualquier lugar y una mejor comunicación entre los dos departamentos.
Comercio7
Commerce7 proporciona las herramientas adecuadas a la bodega para que pueda ofrecer una experiencia excepcional al cliente en cada uno de sus pasos. La plataforma ayuda a crear una mejor experiencia de compra para que las bodegas puedan impresionar a sus clientes.
Agendas de Commerce7
- Diferentes tipos de impuestos para las bodegas
- Requisitos de cumplimiento para proveedores de bebidas y alcohol.
- Actualizaciones recientes de la normativa para el cumplimiento de DTC, licencias e impuestos
- El papel de la verificación de la edad en el cumplimiento de la normativa sobre alcohol.
- Actualizaciones estatales sobre el cumplimiento de la normativa
Commerce7 proporciona las herramientas adecuadas al cliente para ofrecer experiencias como nunca antes. Por lo tanto, Commerce7 puede ser útil en su negocio de bodega en todos y cada uno de los aspectos que se le ocurran, ¡así que definitivamente puede darle una oportunidad para escalar su negocio de vino!
Conclusión 🍷
Con una amplia gama de características y una plétora de opciones disponibles en todo Internet, se convierte en un reto para preseleccionar y finalizar una aplicación que cumpla con nuestros requisitos y, al mismo tiempo, sirva al propósito para el que está destinada. Debe comparar las características y los precios de cada software entre sí y, a continuación, decantarse por el que más le guste.
La investigación y el análisis cuidadosos son esenciales, ya que desempeñarán un papel fundamental en la gestión y el desarrollo de su bodega.
Si le interesa la inversión en vino, puede echar un vistazo a algunas de las mejores plataformas de inversión en vino.