La herramienta (función) Cronología de Google Sheets permite a los usuarios realizar fácilmente un seguimiento de las actividades y los cambios asociados a ellas, visualizar los vínculos entre los eventos y establecer metas e hitos para evitar playas y cumplir los objetivos.
Cómo crear una línea de tiempo con las Hojas de cálculo de Google
La línea de tiempo es una nueva y valiosa herramienta que se ha añadido a las Hojas de cálculo de Google y que puede ser utilizada por cualquier persona u organización que necesite realizar un seguimiento del progreso de un plan individual o de un proyecto.
Para realizar un seguimiento de las actividades, la función Cronograma de las Hojas de cálculo de Google ayuda a crear y realizar un seguimiento de tareas, eventos, objetivos, hitos, etc. y a ver los plazos para asegurarse de que no se incumplen las fechas límite.
Las organizaciones pueden utilizar las Líneas de tiempo de las Hojas de cálculo de Google para realizar un seguimiento de los proyectos en los que participan numerosos equipos y de las acciones necesarias. Facilita a los directivos y otras partes interesadas la revisión de los calendarios de los proyectos, la comprensión de la situación existente y la identificación de cualquier área que requiera ayuda adicional para alcanzar los hitos o los objetivos.
También se utiliza para planificar campañas de marketing y lanzamientos de productos. La herramienta Línea de tiempo es especialmente útil para visualizar los cambios a lo largo del tiempo y permite a los usuarios detectar rápidamente tendencias y patrones en los datos.
Es bastante fácil darse cuenta de posibles problemas o áreas de mejora cuando los datos se pueden filtrar y clasificar. Las líneas de tiempo de Google Sheets también pueden personalizarse fácilmente para satisfacer los requisitos de cualquier proyecto, equipo o persona específicos.
En la sección siguiente, veremos cómo crear una línea de tiempo utilizando las Hojas de cálculo de Google.
Nota: La Hoja de cálculo de Google y su función de Cronograma son bastante flexibles, por lo que las distintas columnas y datos pueden modificarse y personalizarse en función de la necesidad específica.
Vamos a crear una Línea de tiempo para realizar un seguimiento de las actividades del proyecto:
Para crear una vista completa del Cronograma, debe incluir columnas independientes en la hoja de Google, como se indica a continuación:
A continuación se indican las columnas mínimas necesarias para la creación de un Cronograma:
- Fecha de inicio: Fecha de inicio de la actividad
- Fecha de finalización: Fecha de finalización de la actividad
- Título de la ficha: Un nombre para cada tarea o evento
Nota: Las columnas de fecha de inicio y fecha de fin pueden formatearse con VALOR DE F ECHA para garantizar que la salida sea del tipo de valor correcto. Para establecer el valor de fecha por defecto, seleccione la columna de fecha de inicio, vaya a Formato – Número – y seleccione fecha.
Columnas opcionales para la creación de líneas de tiempo
- Detalle de la tarjeta: Un resumen de cada tarea o evento
- Duración: La cantidad de tiempo que las tareas tardarían en completarse
- Color de la tarjeta: Para tener una mejor visión se puede establecer un color específico para cada tarea
- Grupo de tarjetas: Agrupa varias tarjetas en la misma fila de la vista cronológica basándose en una columna
Puede añadir tantas columnas como necesite, como color de la tarjeta, propietario de la tarea, plazos, próximos eventos, actividades de fin de semana, planes, etc.
Veamos cómo crear una Vista cronológica en Hojas de cálculo de Google:
Los datos para el seguimiento del nuevo proyecto se mencionan como se muestra en la hoja de abajo.
Ahora seleccione todas las filas, navegue hasta la parte superior del menú de Hojas de cálculo, haga clic en Insertar y seleccione Línea de tiempo.
Tras seleccionar Línea de tiempo en el menú Insertar, aparecerá el cuadro de selección de celdas, como se muestra a continuación.
Haga clic en Aceptar, y se insertará la nueva hoja llamada Línea de tiempo, como se muestra a continuación:
Después de hacer clic en la hoja Línea de tiempo, podrá visualizar el estado completo del proyecto en un solo fotograma, como se ilustra.
El seguimiento completo del proyecto puede realizarse desde una única hoja y puede intervenir como y cuando sea necesario para agilizar la actividad si prevé algún incumplimiento en los plazos.
Si desea conocer los detalles del evento o la tarea, seleccione la tarea específica y los detalles se mostrarán en la parte derecha de la hoja:
Personalización de la vista cronológica
En la parte superior de la hoja, Google ha proporcionado algunas opciones (que se muestran a continuación) para personalizar su hoja Línea de tiempo según sus necesidades.
Veamos cómo estas opciones de la Línea de tiempo hacen que la hoja sea más fácil de usar:
- Hoy: Puede hacer clic en hoy para navegar hasta el día actual en la hoja Línea de tiempo.
- Intervalo de visualización de la línea de tiempo: La hoja puede visualizarse en semanas, meses, trimestres, etc.
- Modo de vista: El usuario tiene la opción de ver la hoja en modo Condensado o Cómodo (el predeterminado). La vista Condensada permite que los datos de las tarjetas quepan más cerca si decide examinar la hoja con menos espacio abierto o libre, mientras que la vista cómoda ofrece más espacio entre las tarjetas.
- Zoom: Si desea modificar el tamaño del marco de la ficha para verla en varios tamaños de pantalla, su opción de zoom también le será útil.
- Compartir: Esta es otra opción importante: permite a los usuarios compartir la hoja Línea de tiempo con colegas o equipos, o partes interesadas con privilegios restringidos.
Google Timeline también ofrece opciones avanzadas como conectores de datos para enlazar y trabajar con datos de Bigquery desde Google Cloud y datos de Looker desde más de 50 fuentes de datos diferentes conectadas con Looker.
Palabras finales
En resumen, si está buscando una solución flexible para gestionar tareas, eventos o el estado de un proyecto de principio a fin y mantenerse informado para evitar o prevenir el incumplimiento de un acuerdo de nivel de servicio, no vaya más allá de Google Timeline.
A continuación, consulte la guía paso a paso para resaltar y eliminar duplicados en Google Sheets.