Con el tiempo el mundo entero se está adaptando a lo digital, y con los cuadernos de laboratorio ocurre algo parecido.
Hoy en día, los cuadernos de laboratorio de papel tienen la alternativa de los cuadernos de laboratorio electrónicos (ELN), que obviamente es su versión digital. Sin embargo, esto también significa una mejor organización y menos complicaciones y confusiones a largo plazo, ya que puede gestionar las cosas desde un solo lugar.
Para decirlo en palabras más sencillas, un cuaderno electrónico de laboratorio es un programa informático que le ayuda a recopilar información y tomar notas digitalmente. Está pensado para ese fin y hace un gran trabajo cumpliendo ese propósito, ya que los investigadores pueden registrar su trabajo de forma eficaz y consultar la información examinada siempre que surja la necesidad.
Puede dedicarse a cualquier campo, tecnología alimentaria, química o biología. Un cuaderno de laboratorio electrónico le será útil. No hay dudas sobre la evolución de esta transición digital, ya que cada vez son más los profesionales que se pasan a ella desde el papel tradicional.
Diferencia entre el ELN y una aplicación normal para tomar notas
Hay bastantes diferencias entre un cuaderno electrónico de laboratorio y una aplicación normal para tomar notas como Evernote y Google Keep, pero la principal tiene que ser sin duda el hecho de que el ELN está hecho a medida para la investigación científica.
Una ELN le permitirá dibujar figuras como la estructura química o documentar un protocolo de bioensayo con absoluta facilidad en comparación con una aplicación de mantenimiento de notas normal. Básicamente, dispone de todas las herramientas específicas en espera siempre que las necesite, a diferencia de tener que buscar una salida a la situación si va a utilizar una aplicación de toma de notas normal.
Esto no quiere decir que las aplicaciones para tomar notas sean malas, sino que, para fines como la investigación científica, una ELN es ideal para usar y tiene una clara ventaja.
Características de una ELN ideal
Aunque las características pueden variar de un software a otro, he aquí algunas características comunes que toda solución ELN debería tener:
- Soporte defirma electrónica 🖊️
- Integración con aplicaciones para tomar notas 📝
- Capacidad para gestionar el inventario del laboratorio 🧪
- Herramientas decolaboración con administración de equipos para la asignación de roles 👥
- Interfaz fácil de usar 🖥️
- Seguro y conforme a las directrices ⚖️
- Cree, importe, almacene y recupere datos esenciales 💾
- Diseño responsivo para visualizar en múltiples plataformas 📲
- Restricciones a nivel de usuario para que nadie pueda editar determinados datos 👤
Las características anteriores son buenos puntos de partida para recordar antes de seleccionar el software de cuaderno de laboratorio electrónico.
Ventajas de utilizar un ELN
Existen numerosas ventajas de utilizar un software ELN, principalmente por la flexibilidad y comodidad que proporciona. He aquí algunas de las muchas:
- Altamente personalizable para adaptarse a sus necesidades
- Accesible fuera del laboratorio y prácticamente en cualquier lugar
- Herramientas que mantienen el cuaderno organizado y funcional
- Fácilmente compartible con el equipo, a diferencia de un cuaderno de papel
También elimina la molestia de intentar recordar dónde guardó sus cuadernos de papel porque se puede acceder a todo digitalmente.
Dejando todo esto a un lado, echemos un vistazo al mejor software para cuadernos electrónicos entre el que puede elegir.
Labguru
El primero de la lista, Labguru promueve mejores resultados, innovación y conocimientos en cuanto empieza a utilizarlo. Es potente y lo utilizan algunos de los nombres más importantes del mercado, como AstraZeneca y Moderna.
Básicamente proporciona una plataforma todo en uno que contiene una ELN, LIMS, automatización, gestión de inventario e informática para convertirla en la solución definitiva en la que podría confiar.
Su ELN es una delicia de usar, con funciones como la gestión de muestras, el inventario integrado, el alojamiento seguro de datos y la gestión de datos de laboratorio. Le ayuda a realizar un seguimiento del progreso y a compartir cada uno de los resultados con otros miembros si así lo desea.
Benchling
Gestione su laboratorio de forma eficiente con Benchling, una solución ELN que hace mucho más de lo que espera. Es súper fácil de usar y la utilizan más de 200.000 científicos de todo el mundo.
Algunos de los aspectos más destacados de Benchling son
- Mejor integridad de los datos
- Integraciones con terceros
- Colaboración y permisos basados en roles
- Captura y transferencia de datos
- Gestión de instrumentos
- Historial instantáneo de todas las entradas del cuaderno
- Informes y estadísticas
- Gestión de muestras
También hay algunas herramientas de productividad como las listas de tareas, el editor de arrastrar y soltar y las tablas tipo Excel. Puede recopilar datos experimentales diarios en la ELN y, básicamente, conectar los puntos con los elementos relevantes del registro.
Por no mencionar que también es personalizable y ajustable a sus necesidades. Por ejemplo, puede añadir sus propios campos para las entradas.
LabArchives
LabArchives puede gestionar equipos de cualquier tamaño, por lo que esta ELN también es una buena solución de colaboración cuando desee que sus miembros se reúnan para investigar. Cuenta con la confianza de equipos de investigación e instituciones de renombre, por lo que puede estar seguro de que puede confiar en esta solución.
Para mayor comodidad, puede integrarse con un montón de soluciones de punto final populares. También puede utilizar plantillas y varios tipos de entrada y personalizarlos. Proporciona una organización perfecta de sus datos de investigación.
Además, también disponen de ELN para educación, con el que puede construir su curso y gestionar su biblioteca de contenidos.
SciNote
Un ELN que prioriza mucho su tiempo, SciNote apuesta por funciones que le ayudan a completar su tarea más rápido de lo que lo haría normalmente. Un estudio realizado por Liane Kober concluyó que las tareas se completan utilizando esta solución con una reducción de tiempo del 86% en comparación con las que no utilizan esta solución.
No hay que olvidar que su facilidad de uso y su fiabilidad acaban por reportarle un gran retorno de la inversión repleto únicamente de beneficios.
eLabJournal
Una solución ELN todo en uno totalmente personalizable, eLabJournal le permite mejorar su eficiencia en el laboratorio y, básicamente, acabar haciendo más producción en la misma cantidad de tiempo. También aumentará su productividad con las herramientas necesarias que incluye.
Algunas de las características clave incluyen:
- Establecer notificaciones importantes
- Colaborar con miembros y asignar roles
- Construya experimentos detallados a partir de numerosos segmentos
- Utilice complementos gratuitos para ampliar la funcionalidad
Puede exportar sus datos en varios formatos como PDF, HTML y XML.
Sapio
Como a ellos les gusta llamarlo, Sapio «Seamless» es lo que realmente es. No tiene fisuras y le permite registrar los detalles de sus experimentos inmediatamente, incluso sin experiencia previa con software similar. Si no prefiere utilizar software, puede ejecutarlo en cualquier navegador en línea y acceder a él desde cualquier lugar.
La empresa se ha tomado literalmente décadas de duro trabajo en la creación de diferentes soluciones como ELN, SDMS y LIMS para fusionarlas en un producto completo, que le ahorrará dinero y tiempo a largo plazo.
Funciones como el seguimiento del progreso diario y la gestión del procesamiento de muestras en el laboratorio son sólo la punta del iceberg de Sapio. Tiene mucho más por descubrir, así que no deje de echarle un vistazo.
eLabFTW
Completamente gratuito y de código abierto, eLabFTW facilita el seguimiento de sus experimentos y la realización de proyectos de colaboración sin problemas. De hecho, esta solución también puede utilizarse para otros campos como la biotecnología, las universidades y los manitas.
Cuenta con una base de datos potente y versátil, y todo el software es seguro, fácil de manejar y, lo que es más importante, cumple con las políticas.
Otras características son
- Soporte multiplataforma
- Diseño responsivo en todos los dispositivos
- Gestión de inventarios
- Marcas de tiempo para una mejor referenciación de los datos
- Traducción disponible en diferentes idiomas
- Programador integrado para planificar ciertas cosas de antemano para el futuro
eLabFTW hace mucho más de lo que cabría esperar de un software que no tiene coste alguno.
Cuaderno de señales
Un cuaderno de laboratorio electrónico preparado para el futuro con funciones avanzadas, Signals Notebook puede ser realmente una solución en la que quiera invertir. Tiene una gran cantidad de ventajas y funciones, como la automatización del laboratorio, un flujo de trabajo sin fisuras, una colaboración mejorada y mucho más.
Puede utilizarse para un montón de casos de uso, ya sea para abarcar la biología, el análisis, la química, etc. También dispone de API e interfaces de integración para ampliar la funcionalidad y hacerla más flexible.
Ni siquiera he arañado la superficie aquí, por lo que recomendaría seguir adelante y darle a éste una prueba gratuita para probarlo todo usted mismo.
Conclusión
El software para cuadernos de laboratorio electrónicos puede hacerle la vida mucho más fácil, sobre todo si actualmente utiliza un cuaderno de papel para todas sus anotaciones y formaciones. Las soluciones anteriores ofrecen las mejores funciones que desearía encontrar en un cuaderno electrónico de laboratorio, así que elija la que más le convenga.