Las mejores herramientas de colaboración de documentos para equipos remotos [Notion + 10 alternativas]

Un cambio repentino hacia la cultura del trabajo desde casa ha convertido los documentos en línea para la colaboración en equipo en una nueva normalidad. Las colaboraciones en equipo en línea han hecho posible trabajar en un proyecto de equipo sin necesidad de proximidad física.

Teamwork is the key to executing large projects effectively, but earlier, it required team members to be physically presente en el workplace para colaboración eficiente. Un aumento repentino de empleados que trabajan desde casa ha obligado a la industria a enmendarse y buscar alternativas como documentos en línea para la colaboración en equipo.

Imagínese trabajar en un proyecto de equipo y su equipo está trabajando duro para cumplir con la fecha límite. Uno de los miembros del equipo no puede venir a trabajar debido a un problema personal. Es más probable que el proyecto se retrase a menos que su equipo utilice un software de colaboración de documentos. Puede invitar al miembro del equipo ausente a documentar el software de colaboración y el proyecto continúa a su ritmo habitual.

Veamos algunos de los mejores documentos en línea para la colaboración en equipo y sus beneficios.

monday.com

Adjetivos como monótono, aburrido, aburrido o tedioso aparecen cuando la gente piensa en monday.com, pero monday.com pretende cambiar todo notion. monday.com is tailor-made to suit the needs of employees working on a team project. Teams can create significa workflows y Monday intelligently adapts itself to best suit the team’s needs.

monday.com Es perfecto para empresas de todos los tamaños y viene con una gran cantidad de funciones.

• Gives you the flexibility to assign tasks to the team members and track the progress of each member. This feature eliminates the lack of workload clarity while working on an online project.
• Su interfaz de usuario es limpia y le permite visualizar la imagen más grande a través de su diseño intuitivo y fácil de usar.
• Tag team members using @, which significantly eases communication. Team members no longer need to communicate through lengthy emails for the slightest needs.
• Integrarate all the applications under one roof to make it a one-stop destination for team projects. You can bring in files from Google Drive, Dropbox, and more using monday. Com.
• No limitado a una sola plataforma; en cambio, la plataforma se asegura de que tenga acceso a su proyecto en todas las plataformas principales. En la actualidad, monday.com está disponible en la Web, Android, iPhones y iPads.

ClickUp

ClickUp es una aplicación todo en uno que tiene como objetivo facilitar los proyectos de colaboración en equipo con su conjunto de características especializadas. Sus características únicas y totalmente personalizables lo convierten en una herramienta imprescindible para empresas de todos los tamaños. Puede administrar fácilmente tareas grupales, documentos, recordatorios, objetivos, calendarios y más usando ClickUp.

También obtiene la funcionalidad de mensajería donde puede enviar mensajes individuales o grupales en la misma plataforma.

Algunas de las ventajas de usar esta plataforma incluyen:

• Obtiene ocho opciones de vista diferentes para administrar proyectos de colaboración en equipo.
• Hay ocasiones en las que un miembro del equipo está trabajando en varios proyectos simultáneamente. ClickUp te permite crearate custom editable statuses for every individual project.
• Es una herramienta perfecta para los administradores, ya que pueden asignar tareas a varios miembros simultáneamente. Los administradores pueden realizar un seguimiento de cada tarea asignada mediante la vista de tabla y la funcionalidad multitarea.
• ClickUp usos Metodología SCRUM para proporcionar una visión informativa pero sencilla de diferentes parámetros en la plataforma.
• El third-party integrations are seamless, and the platform lets you bring in files from all popular applications.

Intente ClickUp para ver cómo ayuda.

Document360

Document360 is a platform where teams can capture and save vital information in one place. It delivers everything you need from a document collaboration tool: easy sharing, workflow, version history, commenting, tagging, review reminders, etc.

It offers a hassle-free user interface that makes it simple to generate and distribute content for review. It has built-in searchability, so your user can quickly discover the information they’re looking for in the documentation.

Create and manage your articles with powerful out-of-the-box documentation features such as:

• Create how-to guides, standard operating procedures, employee handbook, reference docs, system docs, and release notes.
• Document360 has rich text editors such as WYSIWYG and Editores de rebajas. Sumaally, multiple versioning and article commenting are supported to internally collaborate with your team members.
• El Category manager assists you in creating categories, and subcategories, grouping comparable files together and establishing a well-structured hierarchy of all your information.
• es automaticoally stores content, and you may always recover the prior version of the content you erased.
• Document360 allows you to provide numerous roles to your users, allowing you to govern who has access to what content.
• Permita que sus empleados o clientes accedan fácilmente a su documentación con un inicio de sesión fluido.

Document360 connects with a variety of different software applications, including Microsoft Teams, Slack, Chrome, Zapier, and Integrately, to provide seamless team collaboration.

Notion

Notion es la plataforma más fácil de usar y repleta de funciones para la colaboración en equipo de esta lista. La plataforma permite a las empresas optimizar sus operaciones para establecer objetivos, realizar un seguimiento del estado del flujo de trabajo, gestionar clientes potenciales y más a través de una herramienta centralizada. Viene con una interfaz de arrastrar y soltar para ayudarte a organizar, reorganizar y desarrollar nuevas ideas o planes.

Notion viene con beneficios significativos para la colaboración en equipo, tales como:

• Notion lets businesses create and maintain a knowledge base for numerous tasks like project guidelines, coding instructions, HR workflows, y más.
• The platform comes with a built-in calendar and Kanban boards that team members can use to create quick notes and track their progress.
• Los miembros del equipo pueden agregar comentarios sobre tareas y proyectos para una mejor comunicación y transparencia.
• Puedes usar Notion’s API to integrate their systems with various third-party applications such as Slack, Figma y Invision.
• La creación de listas de tareas pendientes, la preparación de notas de reuniones y la configuración de agendas semanales se vuelven excesivamente fáciles con la plataforma unificada.

También puedes usar Notion on your custom domain. However, if you are not happy for whatever reason, you can try the above-listed online docs sof

Coda

Un nuevo tipo de documento llamado Coda combina la adaptabilidad de una hoja de cálculo con la fuerza de una base de datos. Coda está diseñado para trabajar juntos en cualquier proyecto.

Coda documents begin as blank sheets and expand as sections, tables, and databases. For you and your team, no matter where you are, all your changes show up instantly.

Más de 25,000 empresas, incluido el New York Times, Square, Robinhood, TED, and BuzzFeed, have adopted Coda.

En lugar de ofrecer herramientas de flujo de trabajo estándar, su versatilidad le permite crear las herramientas que necesita su equipo.

Coda looks like a document visually, but it functions more like an app, allowing you to connect with your team, collaborate effectively, carry out multiple tasks at once, and make quick decisions.

La plataforma es altamente segura y escalable para satisfacer las demandas comerciales y del equipo en expansión. Su característica de automatización ayuda a realizar tareas particulares en respuesta a activadores predefinidos, lo que reduce las tareas repetitivas.

The likelihood that a business can do away with numerous documents, spreadsheets, apps, etc., after deploying Coda is very high because all of these features are readily available on its platform.

Características Principales

• Actualización de datos en tiempo realate to the dashboard
• Integración perfecta con third-herramientas de fiesta como Slack, Google Calendar, Asana, Salesforce, y muchos más
• Fórmulas más fáciles de escribir para lograr objetivos más rápido
• Prebuild templates to kick-start project activities in no time
• Privilegios granulares para mantener espacios de trabajo
• Inicio de sesión único (SSO) basado en SAML y cumplimiento de SOC

With a set of building blocks that anyone can use to create a document as powerful as an app, Coda is an intelligent platform that gets around the limitations of standard document frameworks.

The platform has four variants: Free, Pro, Team, and Enterprise. The ideal option is to use its free version and then scale up to a higher edition as needed.

Zoho Writer

Zoho is yet another feature-packed cloud-based word processing tool that syncs your documents in real-time. Zoho makes sure your MS Documentos de Word get imported to the platform without any formatting errors. Also, Zoho lets you collaborate on team projects using their real-time sharing features. As you share your documents with other team members, you can see their cursor movement and the edits they make.

Some perks of using Zoho Writer incluyen:

• La naturaleza basada en la nube de Zoho hace que las colaboraciones en equipo sean eficientes y rápidas.
• The documents you create on Zoho don’t occupy local system storage and instead get stored on Cloud.
• el tiempo real sync feature makes sure your documents never get tampered with in case of a calamity.
• Zoho features a fresh UI with easy navigation to all the vital word processopciones de ing.
• Los administradores pueden controlar los derechos de acceso de cada miembro de un proyecto de equipo y también otorgar permisos a funciones específicas.

Dropbox Paper

Dropbox Paper is an online doc for team collaboration from the tech giant Dropbox itself. It is a no-brainer that Dropbox Paper comes with a lot more perks if your team largely depends on Dropbox to store files. Teams can easily organize documents, assign tasks, create sistemático workflowsy colaborarate en proyectos

Además, el gestión de tareas herramientas en Dropbox Paper greatly ease functions that would otherwise become complicated in an online scenario. The platform lets you mention other group members, assign tasks to others, and efficiently manage your to-dos. Some exciting features of this platform include:

• You can exchange a wide variety of multimedia on Dropbox Paper, like YouTube links, GIFs, Pinterest boards, Locations on Google Maps, audio de SoundCloud y muchos más.
• Paper supports embedded previews of Inversion and Sketch files. Also, you can convert your documents into PPTs without using a third-aplicación de fiesta.
• You can choose a template for your project from the vast template biblioteca en Dropbox Paper. There are numerous templates for brainstorming, product launches, product specifications, bug tracking projects, and more.
• Dropbox Paper comes with the option to connect your calendar to the platform. Your entire work schedule gets synced onto the platform. Paper then adapts itself, providing access to agendas, background documents, task assignments, and meeting events directly through the application.
• La aplicación móvil le brinda la función de capturar imágenes usando la cámara y dar retroalimentación.

Google Docs

Google Docs es una palabra processing software from Google which uses a different approach to word processing. Most word processors like Word and Open Office remained offline tools that were local programs stored in a PC. On the other hand, Google Docs is a cloud-based word processor that needs online connectivity to run.

Opting for the online route opens a new world of innovations for a word-processor like team collaborations. Docs allow you to share a document with other members, making it a go-to platform for basic team collaboration. Please note that Docs is majorly a word processor, and you won’t get tailored functions like other listings in the article. That said, Docs is still a great option for team collaborations, mainly if you use it as your primary word processo.

Some perks of using Google Docs:

• Google Docs sends a notification as an email when a document gets shared with you.
• Members don’t need to sign up, especially for Docs; having a Google account is enough to use the platform.
• You can view recent revisions to a document and the members who made the tweaks.
• Puede importar sin problemas todos los formatos importantes de documentos de Word en Docs.
• el tiempo real sync feature makes sure you never lose any data during a network interruption.

Si terminas utilizando Google Workspace para tu negocio, quizás quieras consultar este software para convierta el correo electrónico en un poderoso servicio de asistencia técnica.

Bit

Bit is not an ordinary word processor; instead, it caters predominantly to team collaboration projects. You can create quick dynamic notes, documents, wikis, knowledge bases, projects, client deliverables, technical docs, and more using powerful management tools on Bit. Moreover, you get to create separarate workspaces for all your projects.

colaborando en Bit is efficient and helps you maintain transparency between different team members.

Algunos beneficios de usar Bit:

• The Workspace feature on Bit lets you organize your projects, clients, and teams. You can also move documents between different workspaces, eliminating the hassle of uploading the same file multiple times.
• La función de mención que usa "@" es un gran refuerzo de la eficiencia al trabajar en colaboraciones en equipo.
• Bit comes with a minimalistic yet innovative editor that lets you effortmenos create documents. The efficiency gets further boosted by coupling the editor and real-time collaboration features.
• Puede agregar enlaces web visuales, medios enriquecidos, videos, gráficos, diseños, incrustaciones, publicaciones en redes sociales, encuestas y mucho más directamente en el editor.
• Bit also gives you the feature to track the engagement of the documents you shared. These insights are a great way to improve your documents and gain more traction.
• You can save all your essential files on Bit to enhance the cross-platform usability of the solution.

Confluence

Confluence is a shared workspace that lets teams collaborate, organize, and publish efficiently. It is open and collaborative, helping your team to bring out their best work together. It often gets hard to track edits, comments, or feedbacks made by other team members, but this platform addresses the problem. You get a universal search option that lets you search the entire workspace and find matching information.

Algunas de las ventajas de usar esta plataforma incluyen:

• Confluence te permite integrarate aplicaciones de la Atlassian Marketplace. The Atlassian Marketplace is home to more than 3,000 applications that you can add to the platform.
• La plataforma está disponible en múltiples plataformas como Android, iOS y la Web.
• Ofrece primera clase Jira integración directa en la plataforma.
• Obtiene características organizativas fantásticas y la opción de búsqueda universal es un factor decisivo.
• Hay montones de beautiful templates for Marketing, Product, HR, and more in the template biblioteca.
• You get seamless integration with popular platforms such as Trello, Slack, microsoft office, Invision, Dropbox, Google Drive, and more.
• Confluence los sitios siguen política de privacidad controles y estándares verificados por la industria de cifrado de datos.

Microsoft Word

Microsoft Word has been a synonym for word processing software for a pretty long time. Word has always been the industry leader in providing a simplified yet powerful word-processing solution. Still, Microsoft has taken the software to an upper notch by introducing team collaboration features. The latest version of Word brings in a plenty of features like:

• You get the feature to transform documents into web pages without using any third-aplicación de fiesta.
• Puede compartir fácilmente un documento con los miembros del equipo utilizando la función para compartir en tiempo real en Word.
• Word comes with an in-built translator that is especially helpful while working with members from different cultural backgrounds.
• Puede agregar modelos 3D directamente a sus documentos usando Word.
• el tiempo real sync feature makes sure you never lose your documents.
• Word is now available on Android, iOS, Web, and Windows, easing cross-platform workflows.

Nota final 👩‍💻

Colaboraciones de equipo en línea efficiently create projects while avoiding the downsides of conventional development like office traveling times and fixed work hours. Using an online doc is necessary to organize your workflow, setting agendas, and a lot more.

Plataformas como Notion, Monday, and Paper specially cater to team-related projects with their specialized feature set. These platforms are perfect for businesses of all kinds and individuals as well.

Google Docs, Word, and Zoho are word-processing software that allows real-time collaborations. That said, these applications don’t come with organizational features like other tools on this list.

A continuación, explore algunos de los las mejores hojas de cálculo en línea para su negocio.