Un cambio repentino hacia el trabajo desde la cultura del hogar ha hecho que los documentos en línea para la colaboración en equipo sean una nueva normalidad. Las colaboraciones en equipo en línea han hecho posible trabajar en un proyecto en equipo sin necesidad de proximidad física.
Trabajo en Equipo es la clave para ejecutar grandes proyectos de manera efectiva, pero antes, requería que los miembros del equipo estuvieran físicamente presentes en el lugar de trabajo para colaboración eficiente. Un aumento repentino de empleados que trabajan desde casa ha obligado a la industria a enmendarse y buscar alternativas como documentos en línea para la colaboración en equipo.
Imagínese trabajando en un proyecto de equipo y su equipo está trabajando duro para cumplir con la fecha límite. Uno de los miembros del equipo no puede venir a trabajar debido a un problema personal. Es más probable que el proyecto se retrase a menos que su equipo utilice un software de colaboración de documentos. Puede invitar al miembro del equipo ausente a un software de colaboración de documentos y el proyecto continúa a su ritmo habitual.
Veamos algunos de los mejores documentos en línea para la colaboración en equipo y sus beneficios.
monday.com
Adjetivos como monótono, aburrido, aburrido o tedioso aparecen cuando la gente piensa en monday.com, pero monday.com tiene como objetivo cambiar toda la noción. monday.com está hecho a medida para satisfacer las necesidades de los empleados que trabajan en un proyecto de equipo. Los equipos pueden crear workflows y Monday se adapta de forma inteligente para adaptarse mejor a las necesidades del equipo.
monday.com es perfecto para empresas de todos los tamaños y viene con una gran cantidad de funciones.
- Le brinda la flexibilidad de asignar tareas a los miembros del equipo y realizar un seguimiento del progreso de cada miembro. Esta característica elimina la falta de claridad de la carga de trabajo mientras se trabaja en un proyecto en línea.
- Su interfaz de usuario es limpia y le permite visualizar la imagen más grande a través de su diseño intuitivo y fácil de usar.
- Etiquete a los miembros del equipo con @, lo que facilita significativamente la comunicación. Los miembros del equipo ya no necesitan comunicarse a través de correos electrónicos extensos para las necesidades más mínimas.
- Integre todas las aplicaciones bajo un mismo techo para convertirlo en un destino único para proyectos en equipo. Puede traer archivos de Google Drive, Dropbox y más usando monday. Com.
- No limitado a una sola plataforma; en cambio, la plataforma se asegura de que tenga acceso a su proyecto en todas las plataformas principales. En la actualidad, monday.com está disponible en la Web, Android, iPhones y iPads.
ClickUp
ClickUp es una aplicación todo en uno que tiene como objetivo facilitar los proyectos de colaboración en equipo con su conjunto de características especializadas. Sus características únicas y totalmente personalizables lo convierten en una herramienta imprescindible para empresas de todos los tamaños. Puede administrar fácilmente tareas grupales, documentos, recordatorios, objetivos, calendarios y más con ClickUp.
También obtiene la funcionalidad de mensajería donde puede enviar mensajes individuales o grupales en la misma plataforma.
Algunas de las ventajas de usar esta plataforma incluyen:
- Obtiene ocho opciones de vista diferentes para administrar proyectos de colaboración en equipo.
- Hay ocasiones en las que un miembro del equipo está trabajando en varios proyectos simultáneamente. ClickUp le permite crear estados editables personalizados para cada proyecto individual.
- Es una herramienta perfecta para los administradores, ya que pueden asignar tareas a varios miembros simultáneamente. Los administradores pueden realizar un seguimiento de cada tarea asignada mediante la vista de tabla y la funcionalidad multitarea.
- ClickUp usos Metodología SCRUM para proporcionar una visión informativa pero sencilla de diferentes parámetros en la plataforma.
- Las integraciones de terceros son perfectas y la plataforma le permite traer archivos de todas las aplicaciones populares.
Intente ClickUp para ver cómo ayuda.
Document360
Documento360 es una plataforma donde los equipos pueden capturar y guardar información vital en un solo lugar. Ofrece todo lo que necesita de una herramienta de colaboración de documentos: uso compartido sencillo, flujo de trabajo, historial de versiones, comentarios, etiquetado, recordatorios de revisión, etc.
Ofrece una interfaz de usuario sin problemas que simplifica la generación y distribución de contenido para su revisión. Tiene capacidad de búsqueda integrada, por lo que su usuario puede descubrir rápidamente la información que está buscando en la documentación.
Cree y administre sus artículos con potentes funciones de documentación listas para usar, como:
- Cree guías prácticas, procedimientos operativos estándar, manual del empleado, documentos de referencia, documentos del sistema y notas de la versión.
- Document360 tiene editores de texto enriquecido como WYSIWYG y Editores de rebajas. Además, se admiten múltiples versiones y comentarios de artículos para colaborar internamente con los miembros de su equipo.
- El Administrador de categorías lo ayuda a crear categorías y subcategorías, agrupar archivos comparables y establecer una jerarquía bien estructurada de toda su información.
- Almacena contenido automáticamente y siempre puede recuperar la versión anterior del contenido que borró.
- Document360 le permite proporcionar numerosos roles a sus usuarios, lo que le permite controlar quién tiene acceso a qué contenido.
- Permita que sus empleados o clientes accedan fácilmente a su documentación con un inicio de sesión sin problemas.
Document360 se conecta con una variedad de diferentes aplicaciones de software, que incluyen Microsoft Teams, Slack, Chrome, Zapier e Integrately para brindar una colaboración en equipo fluida.
Coda
Un nuevo tipo de documento llamado Coda combina la adaptabilidad de una hoja de cálculo con la fuerza de una base de datos. Coda está diseñado para trabajar juntos en cualquier proyecto.
Los documentos de Coda comienzan como hojas en blanco y se expanden como secciones, tablas y bases de datos. Para usted y su equipo, sin importar dónde se encuentren, todos sus cambios se muestran al instante.
Más de 25,000 empresas, incluido el New York Times, Square, Robinhood, TED y BuzzFeed, han adoptado Coda.
En lugar de ofrecer herramientas de flujo de trabajo estándar, su versatilidad le permite crear las herramientas que necesita su equipo.
Coda parece un documento visualmente, pero funciona más como una aplicación, lo que le permite conectarse con su equipo, colaborar de manera efectiva, realizar múltiples tareas a la vez y tomar decisiones rápidas.
La plataforma es altamente segura y escalable para satisfacer las demandas comerciales y del equipo en expansión. Su característica de automatización ayuda a realizar tareas particulares en respuesta a activadores predefinidos, lo que reduce las tareas repetitivas.
La probabilidad de que una empresa pueda deshacerse de numerosos documentos, hojas de cálculo, aplicaciones, etc., después de implementar Coda es muy alta porque todas estas funciones están disponibles en su plataforma.
Características Principales
- Actualización de datos en tiempo real en el tablero
- Perfecta integración con herramientas de terceros como Slack, Google Calendar, Asana, Salesforce, y muchos más
- Fórmulas más fáciles de escribir para lograr objetivos más rápido
- Plantillas preconstruidas para poner en marcha las actividades del proyecto en poco tiempo
- Privilegios granulares para mantener espacios de trabajo
- Inicio de sesión único (SSO) basado en SAML y cumplimiento de SOC
Con un conjunto de componentes básicos que cualquiera puede usar para crear un documento tan poderoso como una aplicación, Coda es una plataforma inteligente que sortea las limitaciones de los marcos de documentos estándar.
La plataforma tiene cuatro variantes: Free, Pro, Team y Enterprise. La opción ideal es usar su versión gratuita y luego escalar a una edición superior según sea necesario.
Zoho Writer
Zoho es otra herramienta de procesamiento de textos basada en la nube repleta de funciones que sincroniza sus documentos en tiempo real. Zoho se asegura de que su EM Documentos de Word ser importado a la plataforma sin ningún error de formato. Además, Zoho le permite colaborar en proyectos de equipo utilizando sus funciones para compartir en tiempo real. A medida que comparte sus documentos con otros miembros del equipo, puede ver el movimiento del cursor y las modificaciones que realizan.
Algunas de las ventajas de usar Zoho Writer incluyen:
- La naturaleza basada en la nube de Zoho hace que las colaboraciones en equipo sean eficientes y rápidas.
- Los documentos que crea en Zoho no ocupan el almacenamiento del sistema local y, en cambio, se almacenan en la nube.
- La función de sincronización en tiempo real asegura que sus documentos nunca sean manipulados en caso de una calamidad.
- Zoho presenta una nueva interfaz de usuario con fácil navegación a todas las opciones vitales de procesamiento de texto.
- Los administradores pueden controlar los derechos de acceso de cada miembro de un proyecto de equipo y también otorgar permisos a funciones específicas.
Dropbox Paper
Dropbox Paper es un documento en línea para la colaboración en equipo del gigante tecnológico Dropbox. Es obvio que Dropbox Paper viene con muchas más ventajas si su equipo depende en gran medida de Dropbox para almacenar archivos. Los equipos pueden organizar fácilmente documentos, asignar tareas, crear workflowsy colaborar en proyectos.
Además, el gestión de tareas Las herramientas de Dropbox Paper facilitan enormemente funciones que de otro modo se volverían complicadas en un escenario en línea. La plataforma le permite mencionar a otros miembros del grupo, asignar tareas a otros y administrar de manera eficiente sus tareas pendientes. Algunas características interesantes de esta plataforma incluyen:
- Puede intercambiar una amplia variedad de multimedia en Dropbox Paper, como enlaces de YouTube, GIF, tableros de Pinterest, ubicaciones en Google Maps, audio de SoundCloud y muchos más.
- Paper admite vistas previas incrustadas de archivos de Inversion y Sketch. Además, puede convertir sus documentos en PPT sin utilizar una aplicación de terceros.
- Puedes elegir una plantilla para tu proyecto de la amplia biblioteca de plantillas en Dropbox Paper. Existen numerosas plantillas para lluvia de ideas, lanzamientos de productos, especificaciones de productos, proyectos de seguimiento de errores y más.
- Dropbox Paper viene con la opción de conectar tu calendario a la plataforma. Todo su horario de trabajo se sincroniza con la plataforma. Luego, Paper se adapta, brindando acceso a agendas, documentos de antecedentes, asignaciones de tareas y eventos de reuniones directamente a través de la aplicación.
- La aplicación móvil le brinda la función de capturar imágenes usando la cámara y dar retroalimentación.
Google Docs
Google Docs es un software de procesamiento de texto de Google que utiliza un enfoque diferente al procesamiento de texto. La mayoría de los procesadores de texto como Word y Open Office seguían siendo herramientas fuera de línea que eran programas locales almacenados en una PC. Por otro lado, Google Docs es un procesador de texto basado en la nube que necesita conectividad en línea para funcionar.
Optar por la ruta en línea abre un nuevo mundo de innovaciones para un procesador de texto como las colaboraciones en equipo. Los documentos le permiten compartir un documento con otros miembros, lo que lo convierte en una plataforma de referencia para la colaboración básica del equipo. Tenga en cuenta que Docs es principalmente un procesador de texto y no obtendrá funciones personalizadas como otras listas del artículo. Dicho esto, Docs sigue siendo una excelente opción para colaboraciones en equipo, principalmente si lo usa como su procesador de texto principal.
Algunas ventajas de usar Google Docs:
- Google Docs envía una notificación como correo electrónico cuando se comparte un documento contigo.
- Los miembros no necesitan registrarse, especialmente en Docs; tener una cuenta de Google es suficiente para usar la plataforma.
- Puede ver las revisiones recientes de un documento y los miembros que realizaron los ajustes.
- Puede importar sin problemas todos los formatos importantes de documentos de Word en Docs.
- La función de sincronización en tiempo real garantiza que nunca pierda ningún dato durante una interrupción de la red.
Si terminas usando Espacio de trabajo de Google para su negocio, es posible que desee comprobar este software para convierta el correo electrónico en un poderoso servicio de asistencia técnica.
Bit
Poco no es un procesador de textos ordinario; en cambio, atiende principalmente a proyectos de colaboración en equipo. Puede crear notas dinámicas rápidas, documentos, wikis, bases de conocimiento, proyectos, entregables del cliente, documentos técnicos y más utilizando potentes herramientas de administración en Bit. Además, puede crear espacios de trabajo separados para todos sus proyectos.
Colaborar en Bit es eficiente y le ayuda a mantener la transparencia entre los diferentes miembros del equipo.
Algunos beneficios de usar Bit:
- La función Workspace en Bit le permite organizar sus proyectos, clientes y equipos. También puede mover documentos entre diferentes espacios de trabajo, eliminando la molestia de cargar el mismo archivo varias veces.
- La función de mención que usa "@" es un gran refuerzo de la eficiencia al trabajar en colaboraciones en equipo.
- Bit viene con un editor minimalista pero innovador que le permite crear documentos sin esfuerzo. La eficiencia aumenta aún más al combinar el editor y las funciones de colaboración en tiempo real.
- Puede agregar enlaces web visuales, medios enriquecidos, videos, gráficos, diseños, incrustaciones, publicaciones en redes sociales, encuestas y mucho más directamente en el editor.
- Bit también le brinda la función de realizar un seguimiento de la participación de los documentos que compartió. Estos conocimientos son una excelente manera de mejorar sus documentos y ganar más tracción.
- Puede guardar todos sus archivos esenciales en Bit para mejorar la usabilidad multiplataforma de la solución.
Confluence
Confluencia es un espacio de trabajo compartido que permite a los equipos colaborar, organizar y publicar de manera eficiente. Es abierto y colaborativo, lo que ayuda a su equipo a realizar su mejor trabajo en conjunto. A menudo es difícil rastrear ediciones, comentarios o retroalimentaciones realizadas por otros miembros del equipo, pero esta plataforma resuelve el problema. Obtiene una opción de búsqueda universal que le permite buscar en todo el espacio de trabajo y encontrar información coincidente.
Algunas de las ventajas de usar esta plataforma incluyen:
- Confluencia le permite integrar aplicaciones de Atlassian Marketplace. Atlassian Marketplace alberga más de 3,000 aplicaciones que puede agregar a la plataforma.
- La plataforma está disponible en múltiples plataformas como Android, iOS y la Web.
- Ofrece primera clase Jira integración directa en la plataforma.
- Obtiene características organizativas fantásticas y la opción de búsqueda universal es un factor decisivo.
- Hay un montón de hermosas plantillas para marketing, productos, recursos humanos y más en la biblioteca de plantillas.
- Obtiene una integración perfecta con plataformas populares como Trello, Slack, Microsoft Office, Invision, Dropbox, Google Drive y más.
- Siguen los sitios de Confluence política de privacidad controles y estándares verificados por la industria de cifrado de datos.
Microsoft Word
ha sido sinónimo de software de procesamiento de texto durante bastante tiempo. Word siempre ha sido el líder de la industria en proporcionar una solución de procesamiento de texto simplificada pero poderosa. Aún así, Microsoft ha llevado el software a un nivel superior al introducir funciones de colaboración en equipo. La última versión de Word trae muchas características como:
- Obtiene la función para transformar documentos en páginas web sin utilizar ninguna aplicación de terceros.
- Puede compartir fácilmente un documento con los miembros del equipo utilizando la función para compartir en tiempo real en Word.
- Word viene con un traductor incorporado que es especialmente útil cuando se trabaja con miembros de diferentes orígenes culturales.
- Puede agregar modelos 3D directamente a sus documentos usando Word.
- La función de sincronización en tiempo real se asegura de que nunca pierda sus documentos.
- Word ahora está disponible en Android, iOS, Web y Windows, lo que facilita la multiplataforma workflows.
Notion
Esperabas esto, ¿no?
Noción es la plataforma con más funciones y más fácil de usar para la colaboración en equipo en esta lista. La plataforma permite a las empresas optimizar sus operaciones para establecer objetivos, realizar un seguimiento del estado del flujo de trabajo, la gestión de clientes potenciales y más a través de una herramienta centralizada. Viene con una interfaz de arrastrar y soltar para ayudarlo a organizar, reorganizar y desarrollar nuevas ideas o planes.
Noción viene con beneficios significativos para la colaboración en equipo, tales como:
- Notion permite a las empresas crear y mantener una base de conocimientos para numerosas tareas, como directrices de proyectos, instrucciones de codificación, recursos humanos. workflows, y más.
- La plataforma viene con un calendario integrado y tableros Kanban que los miembros del equipo pueden usar para crear notas rápidas y realizar un seguimiento de su progreso.
- Los miembros del equipo pueden agregar comentarios sobre tareas y proyectos para una mejor comunicación y transparencia.
- Puede utilizar la API de Notion para integrar sus sistemas con varias aplicaciones de terceros como Slack, Figma e Invision.
- La creación de listas de tareas pendientes, la preparación de notas de reuniones y la configuración de agendas semanales se vuelven excesivamente fáciles con la plataforma unificada.
También puedes usar Noción sobre su dominio personalizado. Sin embargo, si no está satisfecho por cualquier motivo, puede probar el software de documentos en línea mencionado anteriormente para la colaboración como una alternativa de Notion.
Nota final 👩💻
Colaboraciones de equipo en línea Cree proyectos de manera eficiente y evite las desventajas del desarrollo convencional, como los tiempos de viaje de la oficina y las horas de trabajo fijas. El uso de un documento en línea es necesario para organizar su flujo de trabajo, establecer agendas y mucho más.
Plataformas como Notion, Monday, y Paper se adaptan especialmente a proyectos relacionados con el equipo con su conjunto de funciones especializadas. Estas plataformas son perfectas para empresas de todo tipo y también para particulares.
Google Docs, Word y Zoho son programas de procesamiento de texto que permiten colaboraciones en tiempo real. Dicho esto, estas aplicaciones no vienen con características organizativas como otras herramientas de esta lista.
A continuación, explore algunos de los las mejores hojas de cálculo en línea para su negocio.
