Un análisis FODA le permite compilar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de la empresa o de un individuo en una tabla para una toma de decisiones eficaz. Puede completar los estudios más rápido utilizando plantillas de análisis FODA.
Las empresas recurren a la toma de decisiones basada en datos para obtener información procesable. Uno de esos procesos es realizar un análisis FODA cuando se lanza un nuevo producto o se abordan problemas de rendimiento de las operaciones comerciales. Siga leyendo para comprender la teoría, sus casos de uso y los recursos en línea que facilitan la evaluación.
¿Qué es el análisis FODA?
Las empresas y las personas pueden utilizar un marco sistemático y visual para dibujar hojas de ruta de planificación estratégica y toma de decisiones. Tal marco visual requiere entradas de datos internos y externos para una evaluación precisa.
Una vez que finaliza la evaluación, genera una imagen clara de las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas del evaluado, ya sea una empresa o una persona. Este marco se conoce como análisis FODA.
Un análisis FODA sin errores requiere entradas basadas en hechos y datos realistas. El equipo que realizará el análisis FODA debe dejar de lado los sesgos internos, las zonas grises y las creencias preconcebidas sobre el tema (empresa o personas) sobre el que se está realizando el análisis.
El análisis FODA ayuda a identificar las debilidades de las personas o empresas y qué amenazas o competidores podrían dificultar las cosas en el mercado. También revela fortalezas y puntos de oportunidad a partir de los cuales alguien puede superar dificultades en la vida empresarial, profesional o personal.
Importancia del análisis FODA
Las empresas realizan regularmente análisis FODA antes de tomar decisiones de inversión o modificar los procesos comerciales existentes. Si se realiza correctamente y sin sesgos, el análisis revela los factores externos e internos que podrían impulsar el crecimiento de cualquier proyecto nuevo o existente.
Los factores internos como las fortalezas y debilidades de la empresa pueden abordarse rápidamente si conoce las fallas. Del mismo modo, puede actuar con rapidez para aprovechar cualquier oportunidad comercial o caminar con cautela por un camino en el que su competidor es fundamentalmente fuerte. Las oportunidades y los competidores/amenazas son los factores externos.
Llevar a cabo este estudio es bastante sencillo cuando utiliza una plantilla de análisis FODA. Estas son las razones por las que deberías realizar este análisis para empresas o marcas personales:
#1. Toma de Decisiones y Planificación Estratégica
Cuando realiza el estudio con una decisión o planificación específica en mente, obtiene el máximo beneficio. Por ejemplo, haga la evaluación para decidir:
- Si el negocio necesita una tecnología específica
- Crear un plan para abordar los cambios en las tendencias del mercado.
- Ya sea para invertir en una línea de servicio o producto completamente nueva
#2. Abordar problemas internos
El análisis FODA de los diferentes departamentos de la empresa le ayuda a mitigar los siguientes problemas:
- Rendimiento y eficiencia de las operaciones
- Marco organizativo
- Recursos humanos
- Imagen empresarial
Además de los casos de uso anteriores, la aplicación más obvia de este sistema de evaluación es capitalizar las fortalezas de su empresa al descubrirlas y visualizarlas. Además, haga una lluvia de ideas sobre amenazas y debilidades para encontrar alternativas o mitigar los problemas para allanar una ruta rentable para el futuro de su negocio.
Dado que el análisis FODA es muy popular entre los profesionales y las empresas, muchas empresas de TI ofrecen planos listos para usar. Simplemente puede editarlos en línea, descargarlos y compartirlos con su equipo o tablero para un análisis más detallado. Aquí hay algunas fuentes populares o plantillas FODA:
Canva (PDF, JPEG)
Canva es una popular herramienta de diseño gráfico en línea que también ofrece varias plantillas de análisis de negocios. uno de esos Canva las plantillas son para el análisis FODA. Sus plantillas listas para editar vienen en varios diseños según el tipo de encuesta que vayas a realizar.
Aunque hay algunas plantillas gratuitas para esta categoría en Canva, la mayoría de los formatos avanzados o de aspecto profesional son de pago o profesionales. Por lo tanto, si necesita un formato de análisis FODA viable para fines comerciales, necesitará una suscripción profesional a Canva.
Alternativamente, puede construir sobre las plantillas gratuitas y personalizarlas en el editor de Canva. Su biblioteca de elementos tiene varios elementos gráficos que puede agregar a las plantillas gratuitas para que se vean profesionales y listas para el negocio. El plan gratuito solo ofrece descargas JPEG y PDF de sus diseños.
Aha (Powerpoint, Excel)
Aha es un nombre popular para el software de desarrollo de productos. También ofrece recursos de hoja de ruta de estrategia comercial gratuitos, como plantillas de análisis FODA en Microsoft Excel y PowerPoint formatos de archivo. Aha tiene una variedad de formatos de estudio FODA, como la matriz simple de 2 × 2, de arriba hacia abajo, la comparación con la competencia y la estrategia de crecimiento.
Sin embargo, al igual que Canva, no existe un editor gráfico de usuario donde pueda personalizar estos formatos. En su lugar, simplemente puede descargar las plantillas que necesita y abrir los archivos con un software compatible, como PowerPoint o Excel. Por lo tanto, puede editar fácilmente el archivo en un entorno familiar y presentarlo a la audiencia.
Visual Paradigm (JPEG, PDF)
Paradigma visual es otra herramienta en línea popular para el diseño gráfico. Centra sus herramientas en la producción de infografías y diagramas lógicos. Como parte del producto de diagramación, ofrece algunas plantillas gratuitas para el análisis FODA. Una característica única de esta herramienta es el uso completamente gratuito de las plantillas sin necesidad de crear una cuenta.
Por eso, si no quieres dar información personal, Visual Paradigm es ideal para ti. Además, puede descargar una imagen de alta calidad de su estudio FODA en varios formatos, como JPEG, PDF, PNG y SVG.
Sus plantillas vienen con datos precargados para diferentes casos de uso comercial como Tesla, Amazon, Nike, Coca-Cola, etc. Además, hay formatos personales y generales que puede usar para fines no comerciales.
TemplateLab (Word, PDF)
PlantillaLab es una fuente de alta calidad para negocios, personal, bienes raíces y modelos de documentos legales. Encontrará diferentes tipos de formatos de análisis DAFO en este portal en la sección de plantillas comerciales. El sitio web actualmente ofrece más de 20 formatos de estudio FODA profesionales.
Entre estas plantillas listas para editar, las más populares son para análisis DAFO en empresas, carrera, recursos humanos, finanzas, hospitalidad y hotelería, marketing de productos o servicios, comercio minorista e instituciones académicas.
No hay editores en línea en TemplateLab que pueda usar para personalizar las plantillas. En su lugar, puede descargar estas plantillas de forma gratuita en varios formatos de archivo útiles como Docx para Word, PDF y PPTX para PowerPoint.
Beautiful.ai (JPEG)
Hermosa.ai está cobrando impulso como una alternativa de PowerPoint conveniente y en línea. Además de ser un poderoso creador de presentaciones de diapositivas, tiene una amplia biblioteca de plantillas de documentos comerciales útiles, entre los cuales la plantilla de estudio FODA es una sección importante.
Su biblioteca de plantillas aún se encuentra en la fase de desarrollo, ya que ofrece solo unas pocas plantillas de encuestas FODA. Aunque hay plantillas limitadas, puede utilizar el editor de presentaciones de diapositivas altamente elaborado de Beutiful.ai para las personalizaciones que necesita.
Su editor tiene varios componentes de diseño que puede usar, como paletas de colores, diseños, formas con marcadores de posición de texto, etc. La herramienta en línea le brinda acceso gratuito a su contenido durante 14 días, excluyendo el contenido y las funciones profesionales. El período de prueba gratuito también le permite exportar su diseño en formato JPEG.
Slide Hunter (Powerpoint)
Muchos usuarios de Microsoft PowerPoint confían en Cazador de diapositivas para plantillas de presentación de diapositivas profesionales y de alta calidad. También encontrará algunas plantillas de análisis FODA buenas y de uso gratuito en su biblioteca de plantillas de PowerPoint.
Aunque el portal afirma que ofrece plantillas gratuitas, seguramente tendrá que proporcionar parte de su información personal para descargar los archivos. Tras la descarga, el portal le pedirá que inicie sesión en las redes sociales (LinkedIn y Twitter) o en el correo electrónico (cuenta de Google).
El archivo descargado viene en formato PPTX, que es totalmente compatible con PowerPoint. Por lo tanto, puede editar, publicar y presentar convenientemente su análisis DAFO desde PowerPoint. Lo bueno es que no necesita aprender una nueva interfaz de software para realizar personalizaciones.
PresentationGo (Powerpoint)
Siempre que necesite infografías, puede visitar PresentationGo para obtener diseños de alta calidad. Pero, ¿sabía que el portal también ofrece ejemplos de análisis FODA en formato PPTX (PowerPoint)? ¡Eso es correcto! Puede obtener estas plantillas de forma gratuita con un solo clic. A diferencia de otros portales de plantillas gratuitas, PresentationGo no le solicita datos personales.
Sin embargo, tiene muy pocas plantillas en su portal. Además, existen términos y condiciones específicos para cada archivo de plantilla. Puede usar estas plantillas para uso comercial, educativo y personal con atribución. Sin embargo, no puede vender ni distribuir estas plantillas como su propio contenido.
Creately (PDF, JPEG)
Creately es un renombrado pizarra en línea app que combina bases de datos con trabajo colaborativo. Como parte de la función de pizarra, la herramienta le permite crear diagramas de flujo y diagramas, incluidos gráficos de análisis DAFO. Si desea ahorrar tiempo y está dispuesto a reproducir a partir de una plantilla existente, encontrará muchas en esta herramienta.
Una vez que estás en el Creately pizarra o herramienta de edición, busca la sección de plantillas. En la biblioteca de plantillas, puede buscar DAFO para encontrar algunos diseños listos para editar. La biblioteca incluye plantillas FODA para la planificación estratégica, gestión de recursos humanosy análisis de situación. Una vez que haya terminado de editar, puede descargarlos en formato PDF, JPEG y PPTX.
Wordtemplatesonline (Word)
Si está buscando plantillas de calidad para el estudio FODA en formato Word Docx, también debe consultar Plantillas de Word en línea. Durante mucho tiempo se ha conocido como una fuente confiable de portales de plantillas comerciales y de bienes raíces. Ahora, también ofrece plantillas DAFO gratuitas y editables.
Dado que este es un portal solo de plantillas, no puede editar los formatos en línea. Necesitas descargar el archivo y abrirlo con para editar y publicar. Wordtemplatesonline es una fuente conveniente de plantillas ya que no requiere iniciar sesión para descargar archivos.
Conclusión
Hasta ahora, ha aprendido los detalles sobre el análisis FODA y las plantillas gratuitas para usar en caso de que necesite realizar una encuesta similar para su propia marca. Este proceso produce datos de alta calidad sobre la salud y la situación estratégica de su empresa.
Sin embargo, puede obtener los mejores resultados si combina este estudio con otras herramientas estratégicas de toma de decisiones comerciales como Inteligencia de negocios (BI) y plataformas de análisis.
