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Un análisis DAFO le permite recopilar los puntos fuertes, las debilidades, las oportunidades y las amenazas de una empresa o de un individuo en una tabla para tomar decisiones eficaces. Puede completar los estudios más rápidamente utilizando plantillas de análisis DAFO.

Las empresas recurren a la toma de decisiones basada en datos para obtener información procesable. Uno de esos procesos consiste en realizar un análisis DAFO cuando se lanza un nuevo producto o se abordan problemas de rendimiento de las operaciones empresariales. Siga leyendo para comprender la teoría, sus casos de uso y los recursos en línea que facilitan la evaluación.

¿Qué es el análisis DAFO?

Las empresas y los particulares pueden utilizar un marco sistemático y visual para trazar hojas de ruta de planificación estratégica y toma de decisiones. Dicho marco visual requiere entradas de datos internas y externas para una evaluación precisa.

Una vez finalizada la evaluación, genera una imagen clara de los puntos fuertes, los puntos débiles, las oportunidades y las amenazas del evaluado, ya sea una empresa o una persona. Este marco se conoce como análisis DAFO.

Un análisis DAFO sin errores requiere aportaciones basadas en hechos y datos realistas. El equipo que lleve a cabo el análisis DAFO debe mantener a un lado los prejuicios internos, las zonas grises y las creencias preconcebidas sobre el tema (empresa o personas) sobre el que se está realizando el análisis.

El análisis DAFO ayuda a identificar los puntos débiles de las personas o empresas y qué amenazas o competidores podrían dificultar las cosas en el mercado. También revela los puntos fuertes y las oportunidades en base a los cuales alguien puede superar las dificultades en la vida empresarial, profesional o personal.

Importancia del análisis DAFO

Las empresas realizan regularmente análisis DAFO antes de tomar decisiones de inversión o de modificar los procesos empresariales existentes. Si se realiza correctamente y sin ningún sesgo, el análisis revela los factores externos e internos que podrían impulsar el crecimiento de cualquier proyecto nuevo o existente.

Los factores internos, como los puntos fuertes y débiles de la empresa, pueden abordarse rápidamente si se conocen las líneas de falla. Del mismo modo, puede actuar con rapidez para aprovechar cualquier oportunidad de negocio o pisar con cautela un camino en el que su competidor es fundamentalmente fuerte. Las oportunidades y los competidores/amenazas son los factores externos.

Realizar este estudio no le supondrá ningún esfuerzo si utiliza una plantilla de análisis DAFO. He aquí las razones por las que debería realizar este análisis para empresas o marcas personales:

#1. Toma de decisiones y planificación estratégica

Cuando realiza el estudio con una decisión o planificación específica en mente, obtiene el máximo beneficio. Por ejemplo, realice la evaluación para decidir

• Si la empresa necesita una tecnología específica
• Crear un plan para hacer frente a los cambios en las tendencias del mercado
• Si invierte en una línea de servicio o producto completamente nueva

#2. Abordar los problemas internos

El análisis DAFO de los distintos departamentos de la empresa le ayuda a mitigar los siguientes problemas:

• Rendimiento y eficiencia de las operaciones
• Marco organizativo
• Recursos humanos
• Imagen de la empresa

Aparte de los casos de uso anteriores, la aplicación más obvia de este sistema de evaluación es capitalizar los puntos fuertes de su empresa descubriéndolos y visualizándolos. Asimismo, realiza una lluvia de ideas sobre las amenazas y debilidades para encontrar alternativas o mitigar los problemas con el fin de allanar una ruta rentable para el futuro de su empresa.

Dado que el análisis DAFO goza de gran popularidad entre los profesionales y las empresas, muchas empresas de TI ofrecen modelos listos para usar. Puede simplemente editarlos en línea, descargarlos y compartirlos con su equipo o junta directiva para su posterior análisis. He aquí algunas fuentes populares o plantillas DAFO:

Canva (PDF, JPEG)

Canva es una popular herramienta de diseño gráfico en línea que también ofrece varias plantillas de análisis empresarial. Una de esas plantillas de Canva es para el análisis DAFO. Sus plantillas listas para editar vienen en varios diseños según el tipo de estudio que vaya a realizar.

Aunque en Canva hay algunas plantillas gratuitas para esta categoría, la mayoría de los formatos avanzados o de aspecto profesional son de pago o profesionales. Por lo tanto, si necesita un formato de análisis DAFO viable para fines empresariales, necesitará una suscripción pro a Canva.

Como alternativa, puede basarse en las plantillas gratuitas y personalizarlas en el editor de Canva. Su biblioteca de elementos cuenta con varios elementos gráficos que puede añadir a las plantillas gratuitas para darles un aspecto profesional y empresarial. El plan gratuito sólo ofrece descargas en JPEG y PDF de sus diseños.

Aha (Powerpoint, Excel)

Aha es un nombre popular para el software de desarrollo de productos. También ofrece recursos gratuitos de hojas de ruta para estrategias empresariales, como plantillas de análisis DAFO en formatos de archivo Microsoft Excel y PowerPoint. Aha dispone de una variedad de formatos de estudio DAFO como la matriz simple 2×2, descendente, comparación con los competidores y estrategia de crecimiento.

Sin embargo, al igual que Canva, no existe un editor gráfico de usuario en el que pueda personalizar estos formatos. En su lugar, sólo tiene que descargar las plantillas que necesite y abrir los archivos con un software compatible, como PowerPoint o Excel. De este modo, podrá editar fácilmente el archivo en un entorno familiar y presentarlo al público.

Paradigma visual (JPEG, PDF)

VisualParadigma es otra popular herramienta en línea para el diseño gráfico. Centra sus herramientas en la producción de infografías y diagramas lógicos. Como parte del producto de diagramación, ofrece unas cuantas plantillas gratuitas para el análisis DAFO. Una característica única de esta herramienta es el uso completamente gratuito de las plantillas sin necesidad de crear una cuenta.

Por lo tanto, si no desea revelar información personal, Visual Paradigm es ideal para usted. Además, puede descargar una imagen de alta calidad de su estudio DAFO en varios formatos como JPEG, PDF, PNG y SVG.

Sus plantillas vienen con datos prepoblados para diferentes casos de uso empresarial como Tesla, Amazon, Nike, Coca-Cola, etc. Además, existen formatos personales y generales que pueden utilizarse para fines no empresariales.

TemplateLab (Word, PDF)

TemplateLab es una fuente de alta calidad para plantillas de documentos empresariales, personales, inmobiliarios y jurídicos. Encontrará diferentes tipos de formatos de análisis DAFO en este portal, en la sección de plantillas empresariales. El sitio web ofrece actualmente más de 20 formatos profesionales de estudio DAFO.

Entre estas plantillas listas para editar, las más populares son para análisis DAFO en empresas, carreras profesionales, recursos humanos, finanzas, hostelería y hotelería, marketing de productos o servicios, comercio minorista e instituciones académicas.

En TemplateLab no hay editores en línea que pueda utilizar para personalizar las plantillas. En su lugar, puede descargar estas plantillas gratuitamente en varios formatos de archivo útiles como Docx para Word, PDF y PPTX para PowerPoint.

Beautiful.ai (JPEG)

Precioso.ai está ganando adeptos como alternativa cómoda y en línea a PowerPoint. Además de ser un potente creador de presentaciones, cuenta con una amplia biblioteca de plantillas de documentos empresariales útiles, entre los que destaca la plantilla de estudio DAFO.

Su biblioteca de plantillas está aún en fase de desarrollo, ya que sólo ofrece unas pocas plantillas de estudio DAFO. Aunque las plantillas son limitadas, puede utilizar el editor de presentaciones altamente elaborado de Beutiful.ai para las personalizaciones que necesite.

Su editor tiene varios componentes de diseño que puede utilizar como paletas de colores, diseños, formas con marcadores de posición de texto, etc. La herramienta en línea le ofrece 14 días de acceso gratuito a su contenido, excluyendo el contenido y las funciones pro. El periodo de prueba gratuito también le permite exportar su diseño en formato JPEG.

Cazador de diapositivas (Powerpoint)

Muchos usuarios de Microsoft PowerPoint confían en Cazador de diapositivas para obtener plantillas de presentaciones profesionales y de alta calidad. También encontrará algunas plantillas de análisis DAFO buenas y de uso gratuito en su biblioteca de plantillas de PowerPoint.

Aunque el portal afirma que ofrece plantillas gratuitas, seguramente tendrá que facilitar algunos de sus datos personales para descargar los archivos. En el momento de la descarga, el portal le pedirá que se identifique a través de las redes sociales (LinkedIn y Twitter) o del correo electrónico (cuenta de Google).

El archivo descargado viene en formato PPTX, que es totalmente compatible con PowerPoint. Por lo tanto, puede editar, publicar y presentar cómodamente su análisis DAFO desde PowerPoint. Lo bueno es que no necesita aprender una nueva interfaz de software para realizar personalizaciones.

PresentationGo (Powerpoint)

Siempre que necesite infografías, puede visitar PresentationGo para obtener diseños de alta calidad. Pero, ¿sabía que el portal también ofrece ejemplos de análisis DAFO en formato PPTX (PowerPoint)? ¡Así es! Puede obtener estas plantillas gratuitamente con un solo clic. A diferencia de otros portales de plantillas gratuitas, PresentationGo no le pide datos personales.

Sin embargo, tiene muy pocas plantillas en su portal. Además, existen términos y condiciones específicos para cada archivo de plantilla. Puede utilizar estas plantillas para uso comercial, educativo y personal con atribución. Sin embargo, no puede vender ni distribuir estas plantillas como contenido propio.

Creately (PDF, JPEG)

Creately es una conocida aplicación de pizarra en línea que combina bases de datos con trabajo colaborativo. Como parte de la función de pizarra, la herramienta le permite crear diagramas de flujo y diagramas avanzados, incluidos los diagramas de análisis DAFO. Si quiere ahorrar tiempo y desea reproducir a partir de una plantilla existente, encontrará muchas en esta herramienta.

Una vez en la pizarra o herramienta de edición Creately, busque la sección de plantillas. En la biblioteca de plantillas, puede buscar DAFO para encontrar algunos diseños listos para editar. La biblioteca incluye plantillas DAFO para planificación estratégica, gestión de recursos humanos y análisis de situaciones. Una vez terminada la edición, puede descargarlas en formato PDF, JPEG y PPTX.

Wordtemplatesonline (Word)

Si busca plantillas de calidad para el estudio DAFO en formato Word Docx, también debería echar un vistazo a Wordtemplatesonline. Es conocida desde hace tiempo como una fuente fiable de portales de plantillas empresariales e inmobiliarias. Ahora, también ofrece plantillas DAFO gratuitas y editables.

Dado que se trata de un portal sólo de plantillas, no podrá editar los formatos en línea. Tiene que descargar el archivo y abrirlo con Microsoft Word para editarlo y publicarlo. Wordtemplatesonline es una fuente cómoda de plantillas ya que no requiere ningún inicio de sesión para la descarga de archivos.

Conclusión

Hasta ahora, ha aprendido los detalles sobre el análisis DAFO y las plantillas gratuitas que puede utilizar en caso de que necesite realizar un estudio similar para su propia marca. Este proceso produce datos de alta calidad sobre la salud y la situación estratégica de su empresa.

Sin embargo, puede obtener los mejores resultados si combina este estudio con otras herramientas estratégicas de toma de decisiones empresariales como la inteligencia empresarial (BI) y las plataformas de análisis.