Es natural confundirse entre dos servicios similares pero diferentes, así que si está indeciso entre Google Drive y Microsoft OneDrive, ha llegado al lugar adecuado.
He perdido la cuenta del número de veces que he visto esta pregunta en Internet en diversas plataformas, así que he decidido tomar el testigo en mis manos, recopilar todo lo que necesita saber sobre ellos y ponerlo en este práctico post.
Con la llegada de la tecnología, el almacenamiento en la nube ha ido ganando popularidad con tasas de adopción cada vez mayores cada año. Como sabemos, los dos actores dominantes del mercado son muy utilizados tanto por mayores como por pequeños y para diversos fines.
No necesitan presentación, ya que los utilizamos a diario. Sí, lo ha adivinado bien: se trata de Google Drive y Microsoft OneDrive.
Aunque ambos almacenamientos en la nube tienen la misma funcionalidad básica, hay muchos factores que los diferencian y crean una fina línea divisoria.
Este post tratará los aspectos básicos de Google Drive y Microsoft OneDrive, lo que los diferencia y sus características y precios.
Esperemos que esto acabe con su dilema, así que entremos directamente en materia.
Introducción a Google Drive
GoogleDrive es quizás uno de los almacenamientos en la nube más populares que tenemos a nuestra disposición ahora mismo.
Yo diría que cualquier cosa que venga de Google es conocida por ser asombrosa, y el hecho de que el sistema de Google respalde todos los teléfonos Android no hace sino aumentar su credibilidad. De hecho, también encontrará un navegador Google Chrome preinstalado en muchos ordenadores.
Google Drive le ofrece hasta 15 GB de almacenamiento gratuito y es compatible con la mayoría de los formatos de archivo, incluidos:
- Todos los documentos, como DOC, DOCX, PDF, TIFF y XLS
- Mp3
- Mp4
- AI
- ESG
Una de las principales razones de la elevada tasa de adopción de Google Drive es la influencia general de Google en el mercado y su reputación a lo largo de los años.
Puede utilizar Google Drive en dispositivos Android e iOS.
Introducción a Microsoft OneDrive
Lanzado en 2007, Microsoft entró en el espacio de almacenamiento en la nube con OneDrive. Este servicio de almacenamiento de primera categoría es muy utilizado entre muchas empresas y profesionales en activo debido a la incomparable seguridad que proporciona.
Este servicio de almacenamiento le ofrece hasta 5 GB de almacenamiento gratuito, tras lo cual tendrá que adquirir almacenamiento adicional en la tienda web. Al igual que Google, Microsoft también viene con su universo de aplicaciones que se pueden utilizar fácilmente en apoyo de OneDrive.
Puede utilizar Microsoft OneDrive en dispositivos Android y iPhone.
Lea también: Opciones gratuitas de almacenamiento en la nube para uso personal y empresarial
Ahora que ya conoce Google Drive y Microsoft OneDrive, profundicemos para comprender la principal diferencia entre ambos.
Google Drive Vs. Microsoft OneDrive
Planes de precios
Ambos almacenamientos en la nube disponen de planes personales y empresariales/profesionales que se adaptan a las necesidades de cada uno. Echémosles un rápido vistazo comparativo para entender su estructura de precios y lo que ofrecen:
| Plan | Google Drive | Microsoft OneDrive |
| Personal | Gratis – 15 GB 2 $ al mes – 100 GB 3 $ al mes – 200 GB 10 $ al mes – 2 TB | Gratis – 5 GB$2 al mes – 100 GB 7 $ al mes – 1 TB |
| Profesional | 6 $ al mes – 30 GB 12 $ al mes – 2 TB 18 $ al mes – 5 TB | 5 $ al mes – 1 TB 10 $ al mes – Almacenamiento ilimitado. |
| Aplicaciones incluidas | Docs, Hojas, Diapositivas, Formularios, Keep, Sites, Drive, Gmail, Meet, Calendario, Chat | Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Exchange, SharePoint, Access (sólo para PC), Teams, OneNote y Publisher (sólo para PC), en función del plan elegido |
Además de los planes mencionados anteriormente, Microsoft también ofrece planes familiares que quizá le interese consultar. Comienza en 99 $ al año y le ofrece 6 TB de almacenamiento para un máximo de 6 miembros de su familia. Esto incluye Word, Excel, Outlook, Skype y PowerPoint para cada miembro.
Avanzando en la comparación, es hora de hablar de las características que ofrecen, y lo haremos desde un punto de vista individual para que pueda juzgar entre ellas sin problemas.
Sincronización y compartición de archivos
Una de las características más importantes que debe tener en cuenta a la hora de elegir entre los dos es cómo funcionan la sincronización y el intercambio de archivos. Puede decirse con seguridad que esto también depende en gran medida del tipo de ecosistema en el que ya se encuentre (Google o Microsoft).
Ambos sistemas ofrecen opciones fáciles de sincronizar y compartir, pero esto es lo que los diferencia:
Google Drive
Cuando se trata de Google Drive, la mayoría de sus contactos, fotos, vídeos, documentos, etc., se sincronizan fácilmente en su Drive si ha registrado y conectado su cuenta de Gmail en el teléfono.
También le permite compartir archivos con 3 niveles de permisos: espectador, comentarista y editor. Si desea buscar archivos, Google Drive es súper intuitivo y le sugiere automáticamente los archivos que puede estar buscando cuando empieza a escribir en la barra de búsqueda.
Microsoft OneDrive
La sincronización de archivos es uno de los mayores puntos fuertes de OneDrive, todo ello gracias a su tecnología de «copia en bloque». Esta tecnología le ayuda a subir archivos en fragmentos en lugar de la pieza entera, lo que agiliza la subida y sincronización de archivos.
A la hora de compartir archivos, le permite establecer contraseñas y fechas de caducidad de los enlaces, lo que supone un nivel mejorado de permisos de usuario por parte de SharePoint. También puede comprobar fácilmente los archivos compartidos con usted y por usted desde su panel de control.
Integraciones
Otra característica importante es la integración de Drives con otras aplicaciones, ya que eleva nuestra experiencia de usuario.
Aunque ambos cuentan con un universo de aplicaciones conectables, a continuación le mostramos las diferencias:
Google Drive
Dado que Google Drive forma parte del lugar de trabajo de Google, puede integrarlo fácilmente con otras aplicaciones disponibles en su sistema. Mucha gente utiliza diapositivas, hojas y documentos, por lo que no necesita almacenar Excel, PowerPoint y otros formatos por separado.
Algo en lo que Google Drive es excelente es en lo bien que admite y se integra con una amplia gama de aplicaciones de terceros para ayudarle a ser más productivo. Esto incluye Slack, SignEasy, Video Recorder, e incluso herramientas creativas como AutoCAD.
Puede ir a ‘App Integrations’ y explorar nuevas aplicaciones o buscar algo específico según sus necesidades.
Microsoft OneDrive
Es obvio que todas las aplicaciones disponibles en Microsoft Office 365 pueden integrarse fácilmente con OneDrive. Sin embargo, existen limitaciones en comparación con Google Drive.
Por ejemplo, OneDrive no puede integrarse con muchas aplicaciones de terceros, lo que hace que el servicio sea un poco restrictivo a la hora de utilizarlo.
Aunque funciona con plataformas destacadas como Salesforce, Zoom, Trello, etc., aún no ha alcanzado una fase tan avanzada como Google Drive.
Seguridad y privacidad
La seguridad y la privacidad son dos factores importantes que muchas empresas y particulares tienen en cuenta a la hora de elegir el ecosistema por el que quieren optar. En mi opinión, si una solución no cumple bien estos dos factores, es un NO instantáneo.
Teniendo esto en cuenta, he aquí cómo se enfrentan Google Drive y OneDrive:
Google Drive
Utiliza un proceso de verificación en dos pasos para reducir el riesgo de inicios de sesión no autorizados en su cuenta. Tiene una longitud de cifrado RSA duplicada a 2048 bits y está sujeta a cambios casi cada pocas semanas para garantizar la seguridad de los datos.
En lo que respecta a la privacidad, todo el mundo sabe que Google rastrea sus datos para ofrecerle anuncios personalizados. Sin embargo, mencionan que sólo utilizan esta información para fines «no maliciosos».
Si bien esto puede parecer un poco irrelevante para los usuarios que almacenan sus datos, en caso de que usted sea una casa de negocios, es posible que desee volver a mirarlo.
Microsoft OneDrive
OneDrive, por otro lado, proporciona una mejor capa de seguridad. Esto no significa que no vigilen los datos: sólo lo hacen para marcar con una bandera roja los datos censurables, lo que también puede llevar a prohibir la cuenta del usuario. Sin embargo, esta información no se utiliza para anuncios dirigidos.
Utiliza autenticaciones múltiples, un sistema de reconocimiento facial y un aviso de mensaje para garantizar un inicio de sesión auténtico. También es obligatorio que los usuarios tengan una contraseña mixta de hasta 13 dígitos y caracteres de longitud.
Durante la pandemia, muchas organizaciones se han pasado a OneDrive por sus excelentes características de seguridad y privacidad. Esto se debe principalmente a que Microsoft verifica la identidad y el cumplimiento de cada acceso para reducir el riesgo de fuga de datos.
Soporte
Es esencial saber quién le sacará del apuro en caso de que se quede atascado. Veamos la respuesta:
Google Drive
Uno de los aspectos en los que más brilla Google Drive es su excelente servicio multilingüe de atención al cliente. Su tiempo de respuesta habitual suele ser inferior a un día por correo electrónico, por lo que sus consultas se resolverán lo antes posible. Si es miembro de Google One, que es su servicio de pago, el tiempo de espera es aún menor.
La asistencia está disponible por chat, teléfono y correo electrónico. También tiene acceso a sus guías y documentos prácticos que pueden resolver sus problemas sin necesidad de solicitar asistencia.
No dude en unirse a su comunidad de compañeros usuarios de Google Drive para obtener información detallada de ellos.
Microsoft OneDrive
En cuanto a OneDrive, el soporte es menos accesible para los usuarios. Ofrece un sistema de generación de tickets y un número de teléfono que puede no ser utilizado si se profundiza en varios resultados de búsqueda.
Aunque también cuentan con una comunidad, su tiempo de respuesta es bastante lento, por lo que deberá ser autosuficiente si necesita resolver algunos problemas de forma urgente.
Otras funciones
Estas son algunas de las muchas características adicionales que no pude ignorar.
Google Drive
- Ofrece una sincronización suprema con los móviles, ya que la mayoría de ellos tienen instalado el sistema de Google por defecto
- Puede utilizar una gran cantidad de espacio y, si el almacenamiento está lleno, le mostrará un informe de qué área ocupa más espacio, lo que facilita la eliminación de archivos
- La colaboración en tiempo real y el seguimiento de los cambios son características exclusivas de Google que lo convierten en una gran herramienta de colaboración para los usuarios
Microsoft OneDrive
- Planes y funciones para empresas que facilitan y agilizan la vida de los profesionales en activo
- Utiliza menos ancho de banda al cargar archivos y los archivos de trabajo se pueden sincronizar fácilmente en su espacio
- Puede compartir fácilmente estos documentos en otros medios con un solo clic
También hay algunas grandes características comunes que tienen ambos. Por ejemplo, ambos almacenamientos guardan un historial de archivos de 30 días, lo que le permite restaurar la versión anterior del archivo fácilmente.
Además, en caso de que utilice el servicio de almacenamiento en su teléfono, es increíblemente fácil subir archivos desde su teléfono a Drive.
Google Drive Vs. Microsoft OneDrive: ¿Cuál es mejor?
Volviendo a la pregunta más importante: ¿cuál es mejor?
Bueno, yo diría que depende de sus prioridades y uso. En mi opinión, la operación resulta más sencilla si conoce las herramientas que más utiliza en función de sus tareas personales y profesionales.
Si realiza la mayor parte de su trabajo en Excel, Word o Access, entonces Microsoft OneDrive es una elección fácil.
Por otro lado, si prefiere utilizar muchas herramientas de Google como chats, reuniones, viajes, etc., entonces Google Drive es su elección indiscutible porque el ecosistema puede simplificar mucho el proceso.
Una cosa a tener en cuenta aquí sobre Google es que, al ser un motor de búsqueda muy conocido, constantemente aporta más y más mejoras y añade nuevas aplicaciones a su universo.
En muchos casos, algunos usuarios utilizan Microsoft en su espacio de trabajo y Google en su espacio personal.
Ambos almacenamientos tienen sus méritos y sus deméritos, por lo que es aconsejable sopesar sus necesidades antes de hacer una elección.
PREGUNTAS FRECUENTES
Aunque estos almacenamientos son las dos opciones más importantes del mercado, existen otros servicios de almacenamiento en la nube, como Sync, iDrive, pCloud, etc.
Sin embargo, recuerde que se trata de opciones de almacenamiento puro con integraciones limitadas en comparación con Microsoft y Google.
Una posible situación para buscar otras opciones sería cuando se haya quedado sin almacenamiento y no esté dispuesto a adquirir un plan adicional. Ese es un buen momento para optar por una de estas otras opciones de almacenamiento y, posiblemente, acceder a su almacenamiento gratuito para empezar.
Palabras finales
Este artículo compartirá una comparativa para ayudarle a elegir y utilizar una de estas increíbles opciones de almacenamiento.
A continuación, conozca estas mejores prácticas de copia de seguridad de datos que todo el mundo debería seguir.