Google Workspace se nutre de la visión de Google de ofrecer una experiencia única e integrada a todo el mundo.
La era de la pandemia del COVID-19 normalizó la nueva cultura de oficina obligando a los profesionales y a las organizaciones a adoptar el trabajo desde casa. Como consecuencia, los miembros del equipo tuvieron que cambiar a herramientas de productividad y colaboración que facilitaran la comunicación y la colaboración entre los miembros del equipo.
En medio de esta crisis, Google lanzó Google Workspace, la versión renovada de G Suite, que permitía a los usuarios crear, comunicarse y colaborar desde una única plataforma. En pocas palabras, Google Workspace es una solución innovadora que comprende todas las aplicaciones de productividad que una organización puede necesitar para realizar una tarea, entre las que destacan Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides y Meet.
En poco tiempo, la suite Workspace cobró impulso. Los consumidores, las empresas y los segmentos educativos empezaron a utilizar aplicaciones como Gmail, Chat, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Meet y muchas más para crear, colaborar y compartir ideas cada día.
En el momento de su debut, Google Workspace sólo estaba disponible para negocios y empresas, lo que significa que los particulares no tenían acceso a sus innovadoras soluciones. Pero más tarde, con el lanzamiento de Google Workspace Individual el 14 de junio de 2021, Google decidió poner Google Workspace a disposición también de los usuarios individuales. Esta grata decisión implica que Google Workspace es accesible para cualquier persona que posea una cuenta de Google.
Profundicemos en Google Workspace Individual y descubramos todo lo que puede ofrecer a los usuarios.
¿Qué es Google Workspace Individual?
Denominada Google Workspace para todos, la edición individual ofrece un montón de funciones que permiten a los propietarios de pequeñas empresas ofrecer servicios profesionales a sus clientes y a los creadores desarrollar nuevas ideas de negocio e implicarse en la comunidad.
La oferta de Google Workspace Individual añade funciones premium para mejorar los servicios de reserva, realizar reuniones profesionales por vídeo, personalizar las campañas de marketing por correo electrónico, ¡y eso no es todo! Las nuevas funciones son. Workspace Individual permitirá a los usuarios administrar todas las obligaciones personales y profesionales en una única plataforma utilizando su cuenta de Google existente.
Por ahora, la edición individual de Google Workspace sólo está disponible en seis países: Estados Unidos, Canadá, México, Brasil, Japón y Australia.
¿Qué hace diferente a Google Workspace Individual?
Antes del lanzamiento de la edición Individual, Google Workspace sólo estaba disponible en las ediciones Business y Enterprise. Mientras que las otras dos ediciones son adecuadas para grandes organizaciones en las que varios usuarios acceden a las aplicaciones de Workspace utilizando el dominio de la empresa, la edición individual está dedicada lanzada a mejorar la productividad de los propietarios de pequeñas empresas y particulares que, a diferencia de las grandes empresas, operan su negocio con el dominio de su cuenta personal.
Aunque esto pueda resultar sorprendente, Workspace Individual ofrece funciones mucho más innovadoras que no encontrará en la edición para empresas. La USP de Workspace para particulares son las herramientas de marketing por correo electrónico y de programación de citas, ausentes en la versión empresarial de Google Workspace.
Características de Google Workspace Individual
Google Workspace Individual ha incorporado a las aplicaciones de productividad de Google las funciones de reserva de citas y de marketing por correo electrónico necesarias para hacer crecer su negocio. Todas estas nuevas funciones se integran directamente en los productos de Google, como Google Meet, Google Calendar y Gmail.
De este modo, tendrá que dedicar menos tiempo a tareas tediosas y podrá comprometerse más con los clientes. Echemos un vistazo a todas las funciones que Google Workspace Individual ofrece a sus suscriptores.
#1. Reuniones de grupo más largas en Google Meet
Una vez que se suscriba a Workspace Individual, podrá realizar llamadas de grupo más largas en Google Meet, grabar las llamadas en curso e incluso unirse a la reunión por teléfono. Aparte de esto, también obtendrá acceso a las funciones adicionales como salas de reuniones, encuestas y levantamiento de manos. Los suscriptores pueden organizar reuniones de grupo de más de 100 participantes durante un máximo de 24 horas.
- Realizar reuniones de grupo de más de 60 minutos en un ordenador
- Opción de grabar las reuniones
- Modo de cancelación de ruido
- Posibilidad de unirse a las reuniones utilizando un smartphone
- Funciones avanzadas como salas de descanso, levantamiento de manos y encuestas
#2. Diseñe una página de programación de citas en Google Calendar
Google Workspace Individual ofrece herramientas de programación sencillas pero eficaces dentro de Google Calendar, que le permiten diseñar una página de reserva de citas personalizada que se actualiza automáticamente después de cada reserva.
Esta página de reserva se integra directamente con Google Calander, y cualquier persona con la dirección de correo electrónico puede reservar la franja horaria sin problemas. Todo lo que tiene que hacer es elegir sus franjas horarias libres y ajustar el calendario de citas para que se adapte a sus necesidades, y eso es todo.
- Cree agendas de citas
- Comparta los horarios de las citas a través de la aplicación web o del móvil
- Reciba citas directamente desde la página web con sólo pulsar un botón
- Incruste su página de reservas en su sitio web
- Asigne fechas de inicio y fin para la programación de citas
- Notifique la disponibilidad de la cita
- Asigne tiempos intermedios entre las citas
- Establezca un límite máximo al número de citas
- Verifique el correo electrónico antes de confirmar las citas
- Personalizar el formulario de reserva de citas
- Enviar correos electrónicos para recordar las próximas citas
#3. Obtenga una sólida herramienta de marketing por correo electrónico en Gmail
Workspace Individual Edition confiere capacidades de marketing por correo electrónico a Gmail, lo que le permite configurar campañas de correo electrónico potentes y atractivas con estilo. La opción de utilizar diseños visuales de marca y boletines de diseño profesional ayuda a que sus correos electrónicos de marketing destaquen en la bandeja de entrada del cliente.
Es posible elegir el color de fondo, diseñar un pie de página personalizado e incluir enlaces de redes sociales en el correo electrónico. También dispone de una opción de envío múltiple que envía el correo electrónico a varios usuarios incluidos en su lista de correo en Google Contacts.
- Función de envío múltiple
- Diseños personalizados para crear correos electrónicos de marketing
Detalles de los precios individuales de Google Workspace
Una suscripción individual a Google Workspace cuesta 9,99 USD al mes. Hay disponible un descuento del 20% por tiempo limitado.
Una vez finalizada la oferta, se le cobrará el precio habitual.
Workspace Individual – ¿Es ideal para usted?
Como ya hemos mencionado, cualquiera que tenga una cuenta de correo electrónico personal con dominios como gmail.com, hotmail.com o yahoo.com puede suscribirse a Workspace Individual. La edición Individual está totalmente pensada para este tipo de usuarios empresariales o empresarios en solitario que atienden sus compromisos empresariales desde sus cuentas de correo electrónico personales y no están dispuestos a añadir varios usuarios o cuentas por el momento.
Si es usted alguien que dirige un negocio secundario o gestiona un trabajo como autónomo que su cuenta de correo electrónico personal, Workspace Individual es sin duda la opción adecuada para ofrecer servicios profesionales a sus usuarios.
¿Cómo configurar Google Workspace Individual?
Dado que la edición Individual sólo está disponible en los seis países mencionados anteriormente, no podrá adquirir la suscripción individual si no reside en estas regiones. Darse de alta en Google Workspace Individual es una tarea sencilla. Tenga a mano su cuenta de correo electrónico y los datos de su tarjeta de crédito/débito, y visite el sitio de Google Workspace Individual para empezar.
Google ofrece una prueba gratuita de 14 días de la edición Individual a partir del día en que se registre en el servicio utilizando su cuenta de correo electrónico. Una vez finalizado el periodo de prueba, se le cobrará automáticamente cada mes de la tarjeta de crédito/débito vinculada, a menos que cancele la suscripción mensual.
Después de suscribirse con éxito a un plan individual de espacio de trabajo, deberá esperar pacientemente al menos cinco minutos para que las nuevas funciones se reflejen automáticamente en su cuenta. Puede actualizar la pestaña del navegador si no puede acceder a las nuevas funciones.
Conclusión
Workspace Individual es sin duda una solución robusta capaz de satisfacer las necesidades de comunicación de una pequeña empresa sin ayuda de nadie. Con esta oferta de Workspace, los propietarios de pequeñas empresas o los empresarios en solitario pueden mejorar su productividad y atender a los clientes de forma más profesional.
Si la Edición Individual está disponible en su país, debería considerar la posibilidad de suscribirse a la versión de prueba de 14 días y aprovechar sus innovadoras funciones y ofertas.
También puede consultar cómo puede convertir su espacio de trabajo de Google y Gmail en una potente herramienta de asistencia y colaboración.