8 mejores herramientas seguras de transferencia gestionada de archivos (MFT) para empresas

Una transferencia de archivos rápida y segura es crucial para cualquier empresa. El uso de un software seguro de transferencia gestionada de archivos (MFT) puede ayudarle.

Para cualquier empresa, la transferencia de archivos entre los miembros de su equipo y otras partes interesadas es una parte inevitable del proceso empresarial. Especialmente si la organización se ocupa de TI, debe garantizar una transferencia de archivos rápida y segura para mantenerse al día con sus cambiantes requisitos empresariales.

Aunque existen varios modos de transferencia y compartición de archivoslas soluciones de transferencia gestionada de archivos se han hecho muy populares en los últimos tiempos. Aquí aprenderá sobre la transferencia gestionada de archivos segura, sus características y las principales aplicaciones de software de transferencia gestionada de archivos.

¿Qué es la transferencia gestionada de archivos?

La transferencia gestionada de archivos o MFT es un modo fiable y eficaz de transferencia segura de archivos. Las herramientas de MFT encriptan su archivo o datos utilizando Open PGP, cifrado AES u otros protocolos antes de enviarlo al destinatario.

Se considera superior a otros métodos y protocolos de transferencia de archivos, como el protocolo de transferencia de archivos (FTP), el protocolo de transferencia segura de archivos (SFTP) y el protocolo de transferencia de hipertexto (HTTP.) El MFT es adecuado para transferir datos protegidos por la normativa, sensibles o de gran volumen.

Por este motivo, las empresas pertenecientes a los sectores minorista, manufacturero, sanitario, bancario, de telecomunicaciones y de seguros prefieren este método a otras tecnologías.

Diferencia entre la MFT y otras opciones de compartición de archivos

Eche un vistazo a las diferencias entre MFT y otros protocolos populares de transferencia de archivos:

• MFT frente a FTP: Las soluciones MFT ofrecen un cifrado seguro. Los expertos no recomiendan el FTP, ya que no cifra su archivo en tránsito ni en reposo.
• MFT frente aFTPS: Es mejor elegir MFT frente a FTPS, ya que este último necesita autenticación tanto de clave privada como pública en términos de descifrado.
• MFT frente aSFTP : En SFTP, la configuración del cliente y la gestión de claves son más complicadas que en MFT.
• MFT frente a HTTP: A diferencia de MFT, el protocolo HTTP tampoco es recomendable porque no ofrece una función de cifrado.

Ventajas de utilizar soluciones gestionadas de transferencia de archivos

Visibilidad

Es posible mitigar los daños anticipándose a los factores de riesgo y teniendo una visión general de los mismos. La MFT ofrece visibilidad operativa sobre problemas como transferencias fallidas que le ayudan con la resolución proactiva de problemas y el cumplimiento de los SLA.

Escalabilidad

Con la expansión global de los negocios, es probable que las necesidades de transferencia de archivos de una empresa aumenten con el tiempo. Como resultado, necesitará más ancho de banda para la transferencia de archivos y nuevos módulos para compartir archivos. Las soluciones MFT pueden ayudarle a mantener el ritmo de crecimiento de su empresa.

Seguridad

Para cualquier empresa, evitar las transferencias de archivos fallidas y las violación de datos es una de las mejores formas de conservar su reputación. MFT proporciona a las empresas una estrategia de seguridad preventiva. Además, protege sus datos durante la transferencia de archivos y en reposo mediante funciones como la supervisión en tiempo real y las políticas de seguridad de validación.

Personalización ajustada al presupuesto

Las necesidades de intercambio de datos y archivos varían de una empresa a otra. Existen varias aplicaciones de software de transferencia gestionada de archivos en el mercado que ofrecen una solución personalizable. Los usuarios pueden optar por la herramienta MFT que mejor se adapte a su presupuesto.

Cumplimiento

Su empresa tiene que atenerse a algunas normas y cumplimientos legales y específicos del sector en función de la industria. Entre ellas podrían incluirse la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPPA) 🩺y las Normas de Seguridad de Datos de la Industria de Tarjetas de Pago (PCI DSS)

El sistema MFT actual está altamente configurado para cumplir los requisitos de seguridad mediante la encriptación, la supervisión de la transferencia y el almacenamiento de datos vitales.

Actualizaciones periódicas

Si su empresa maneja datos sensibles y críticos, debe tener especial cuidado a la hora de compartirlos con otras personas. Para mantener sus archivos protegidos de los piratas informáticos, debe utilizar soluciones que ofrezcan actualizaciones periódicas. Las herramientas MFT ofrecen actualizaciones que le ayudarán a mantenerse a la vanguardia de la evolución de los requisitos de seguridad de los datos.

Flexibilidad

Algunas organizaciones prefieren desplegar únicamente aplicaciones in situ, mientras que otras utilizan servicios basados en la nube. Aparte de éstas, un grupo de empresas utiliza una solución híbrida. Independientemente de la política que siga, puede obtener una herramienta MFT para desplegarla donde desee.

Características del software de transferencia gestionada de archivos

Las empresas suelen optar por soluciones MFT para ahorrar tiempo, esfuerzo, dinero y recursos. Las herramientas MFT eficaces le permiten supervisar y auditar el proceso de transferencia de archivos. Antes de elegir una herramienta para la transferencia gestionada de archivos segura, compruebe si tiene las siguientes características:

Facilidad de uso: Decídase por una aplicación que mejore su productividad y no le obligue a escribir scripts para la transferencia de datos.

Amplio soporte de tipos de archivo: Antes de elegir una herramienta MFT, debe comprobar qué tipos de archivos admite para la transferencia. Debería transferir PDF, archivos multimedia, XML, EDI y correo electrónico.

Seguridad: Su herramienta MFT debe ofrecer unas características óptimas de seguridad (encriptación) en tránsito y en reposo, tanto para transferencias internas como externas.

Análisis de datos: Si desea recopilar datos sobre la transferencia de archivos para el cumplimiento de la HIPAA, es mejor optar por herramientas con funciones integradas de análisis e informes.

Automatización del flujo de trabajo centralizado: Una buena herramienta MFT le permitirá gestionar y programar las transferencias de archivos desde una plataforma integrada.

Visibilidad completa: El software MFT debe poder ofrecerle una visibilidad de 360 grados, para que pueda ver quién comparte qué utilizando el sistema.

Para ayudarle a encontrar la solución adecuada de transferencia gestionada de archivos, aquí tiene una lista de los mejores software de MFT:

Nube de integración Cleo (CIC MFT)

Existen muchas soluciones MFT seguras en el mercado, pero CIC MFT es la mejor elección cuando se trata de conectarse sin problemas con socios e infraestructuras y de integrarse con procesos automatizados complejos.

CICMFT es un software galardonado de transferencia segura de archivos gestionados que ofrece amplias características y funcionalidades para proteger su entorno de transferencia de archivos y gobernar su comunidad de socios comerciales. CIC MFT se ha creado para que usted pueda utilizarlo fácilmente. La plataforma proporciona un soporte completo de protocolos, seguridad, autenticación de usuario final / inicio de sesión único, y visibilidad / cuadros de mando / informes.

CIC MFT está construida para escalar con las necesidades de su negocio. La tecnología maneja despliegues desde pequeños negocios hasta empresas multimillonarias sin ningún contratiempo. Otras características notables de la plataforma son

• Control de acceso seguro a través de LDAP
• Antivirus y escaneado de contenidos a través de ICAP
• Autorización (OAuth 2.0), autenticación (SAML), cifrado y gestión de certificados
• Seguridad de la capa perimetral con arquitectura proxy bidireccional
• Informes, registros de auditoría y paneles de visibilidad

En cuanto a las opciones de servicio, las empresas pueden elegir entre el autoservicio, los servicios gestionados o un enfoque combinado, lo que garantiza una flexibilidad y un control total sobre su estrategia de MFT.

GoAnywhere

GoAnywhere es un software seguro de transferencia gestionada de archivos que permite la transferencia de archivos entre personas y servidores. Los usuarios pueden ejecutarlo en Windows, Linux, IBM i OS y AIX y tener un control centralizado de todo el proceso.

Esta herramienta puede realizar transferencias masivas de archivos según los requisitos de la empresa mediante el equilibrio de carga. Sus características, como una interfaz intuitiva y un flujo de trabajo completo, son suficientes para sus necesidades organizativas.

Para garantizar una flexibilidad total, GoAnywhere ofrece múltiples opciones de despliegue. Además, puede integrarlo con diferentes aplicaciones web y en la nube que utilice su organización. Como medida de recuperación ante desastres, esta herramienta ofrece conmutación por error automática activa-activa.

Progreso MOVEit

Utilizando el software MFT Progress MOVEit, las organizaciones pueden minimizar los riesgos relacionados con la movilidad empresarial. Este marco de trabajo de código abierto incluye las funciones necesarias, como controles de acceso centralizados, cifrado de datos y seguimiento.

Todos estos atributos garantizan que la transferencia de archivos de su organización cumpla los acuerdos de nivel de servicio (SLA) y resulte fiable desde el punto de vista operativo. Además, gracias a su función de capacidad de colaboración, los usuarios pueden transferir archivos con usuarios internos y externos.

Progress MOVEit admite un flujo de trabajo automatizado avanzado sin necesidad de scripts. Esta infraestructura de plataforma también ofrece una solución personalizada para la gestión de dispositivos móviles si su empresa tiene muchos usuarios de dispositivos móviles 📱 que participan en la transferencia de archivos.

Diplomado MFT

Si su empresa está buscando una solución MFT fiable que pueda reducir el tiempo y el esfuerzo en la transferencia de archivos, Diplomat MFT es la herramienta que está buscando. Le permite transferir archivos con servidores HTTP, HTTPS, correo electrónico y SMB entre personas conectadas a través de una red local.

Esta plataforma puede integrarse fácilmente con sus procesos empresariales cotidianos. Además, puede automatizar la transferencia de archivos y tener control sobre ella si utiliza este software MFT. Por lo tanto, habrá menos riesgos empresariales.

Otras características vitales de esta herramienta son la encriptación PGP, los informes, la notificación de alertas, la automatización de procesos y la auditoría.

ArcESB

ArcESB es un moderno software MFT que le permite implementar estrategias de compartición de archivos y gestionar los procesos de forma centralizada. La plataforma robusta y escalable admite la función de arrastrar y soltar, lo que hace que el intercambio de archivos sea sencillo y rápido.

Gracias a su completo registro y auditoría, podrá disfrutar de visibilidad en tiempo real de todas las transferencias de archivos que se produzcan en su organización. ArcESB también es compatible con diferentes normativas de privacidad de datos como GDPR, HIPAA y PCI.

Le ayuda a deshacerse del intercambio manual de archivos y a pasar a un flujo de trabajo automático y programado mediante lógica condicional, webhooks y gestión de API. Además, utiliza AES, Open PGP y DMZ seguro para asegurar completamente la transferencia de datos.

Kiteworks

Kiteworks le ofrece una arquitectura que da prioridad a la seguridad y que garantiza la transferencia de archivos a gran escala. Los usuarios pueden agilizar y gestionar la operación de intercambio de archivos desde el panel gráfico de operaciones de esta herramienta.

La creación de cualquier flujo de trabajo y la incorporación de nuevos socios es superfácil con este software. Puede iniciar una transferencia de archivos manualmente o programarla a la hora que prefiera.

La función de transferencia de bóveda a bóveda de Kiteworks garantiza la seguridad de extremo a extremo de los archivos transferidos. Puede acceder a los datos en carpetas, repositorios y en la nube. Además, el software le permite desarrollar flujos de trabajo visuales sin codificación con la ayuda de una biblioteca de miles de funciones de flujo de trabajo.

Axway

Axway ofrece una solución de transferencia de archivos gestionada fiable y segura, especialmente para los sectores sanitario, financiero y manufacturero. Esta plataforma facilita el intercambio de ficheros entre empresas, empleados, socios y aplicaciones.

Además de permitirle controlar las necesidades de transferencia de archivos de su organización, también cumple con normativas como HIPAA, PCI, DSS y GDPR.

IBM Aspera

IBMAspera es una plataforma altamente flexible disponible en las instalaciones o a través de la nube híbrida. En lugar de optimizar la transferencia de archivos, utilice el 100% del ancho de banda de red disponible para evitar cuellos de botella subyacentes.

También admite la transferencia de archivos de gran tamaño, la automatización de la transferencia de datos, el flujo de trabajo en la nube híbrida y el intercambio seguro de activos mediante la tecnología blockchain.

Conclusión 👩‍💻

Las soluciones gestionadas de transferencia de archivos son necesarias para garantizar la seguridad y mantenerse por delante de los competidores, especialmente para las empresas con requisitos complicados de intercambio de archivos o múltiples partes interesadas externas. También desempeñan un papel importante en el éxito de una empresa.

Dado que las redes empresariales siguen expandiéndose a nivel mundial y necesitan un servicio de calidad, sólo las herramientas dedicadas pueden ofrecer el tipo adecuado de servicio seguro de transferencia gestionada de archivos.

Ahora puede echar un vistazo a las herramientas que le ayudarán a compartir archivos de gran tamaño en línea.