La transferencia de archivos rápida y segura es crucial para todas las empresas. El uso de software seguro de transferencia de archivos administrados (MFT) puede ayudarlo.

Para cualquier empresa, la transferencia de archivos entre los miembros de su equipo y otras partes interesadas es una parte inevitable del proceso empresarial. Especialmente si la organización se ocupa de TI, debe garantizar una transferencia de archivos rápida y segura para mantenerse al día con los requisitos comerciales cambiantes.

Si bien hay varias transferencias de archivos y Uso compartido de archivos modos, las soluciones de transferencia de archivos administrados se han vuelto bastante populares en los últimos tiempos. Aquí, aprenderá sobre la transferencia segura de archivos administrados, sus características y las principales aplicaciones de software de transferencia de archivos administrados.

¿Qué es la transferencia de archivos administrados?

La transferencia de archivos administrada o MFT es un modo confiable y eficiente de transferencia segura de archivos. Las herramientas de MFT cifran su archivo o datos utilizando cifrados Open PGP, AES u otros protocolos antes de enviarlo al destinatario.

Se considera superior a otros métodos y protocolos de transferencia de archivos, como el protocolo de transferencia de archivos (FTP), el protocolo seguro de transferencia de archivos (SFTP) y el protocolo de transferencia de hipertexto (HTTP). datos de gran volumen.

Soluciones gestionadas de transferencia de archivos

Por esta razón, las empresas que pertenecen al comercio minorista, manufactura, salud, banca, telecomunicaciones y seguros prefieren este método a otras tecnologías.

Diferencia entre MFT y otras opciones para compartir archivos

Observe en qué se diferencia MFT de otros protocolos populares de transferencia de archivos:

  • MFT frente a FTP: Las soluciones de MFT ofrecen seguridad cifrado. Los expertos no recomiendan FTP ya que no cifra su archivo en tránsito o en reposo.
  • MFT frente a FTPS: Es mejor elegir MFT sobre FTPS, ya que este último necesita autenticación de clave pública y privada en términos de descifrado.
  • MFT frente a SFTP: En SFTP, la configuración del cliente y la gestión de claves son más complicadas que en MFT.
  • MFT frente a HTTP: a diferencia de MFT, tampoco se recomienda el protocolo HTTP porque no ofrece una función de cifrado.

Beneficios de usar soluciones de transferencia de archivos administrados

Visibilidad

Es posible mitigar el daño anticipando y revisando los factores de riesgo. MFT ofrece visibilidad operativa sobre problemas como transferencias fallidas que lo ayudan con la resolución proactiva de problemas y el cumplimiento de SLA.

Escalabilidad

Con la expansión comercial global, es probable que los requisitos de transferencia de archivos de una empresa aumenten con el tiempo. Como resultado, necesitará más ancho de banda para la transferencia de archivos y nuevos módulos para compartir archivos. Las soluciones de MFT pueden ayudarlo a seguir el ritmo del crecimiento de su empresa.

Seguridad

Característica de seguridad de MFT

Para cualquier empresa, evitar transferencias de archivos fallidas y violaciones de datos son algunas de las mejores maneras de conservar su reputación. MFT proporciona a las empresas una estrategia de seguridad preventiva. Además, protege sus datos durante la transferencia de archivos y en reposo a través de características como políticas de seguridad de monitoreo y validación en tiempo real.

Personalización económica

Los requisitos para compartir datos y archivos varían de una empresa a otra. Hay varias aplicaciones de software de transferencia de archivos administrados en el mercado que ofrecen una solución personalizable. Los usuarios pueden optar por la herramienta MFT que se adapte a su presupuesto.

Cumplimiento

Su empresa debe cumplir con algunas reglas y cumplimientos legales y específicos de la industria según la industria. Estos pueden incluir la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros Médicos (HIPPA) 🩺 y los Estándares de Seguridad de Datos de la Industria de Tarjetas de Pago (PCI DSS).

El sistema MFT moderno está altamente configurado para cumplir con los requisitos de seguridad al cifrar, monitorear la transferencia y almacenar datos vitales.

Actualizaciones periódicas

Si su negocio maneja datos confidenciales y críticos, debe tener mucho cuidado al compartirlos con otros. Para mantener sus archivos protegidos de los piratas informáticos, debe utilizar soluciones que ofrezcan actualizaciones periódicas. Las herramientas MFT brindan actualizaciones para ayudarlo a mantenerse a la vanguardia con los requisitos de seguridad de datos en evolución.

Flexibilidad

Algunas organizaciones prefieren implementar solo aplicaciones locales, mientras que otras usan servicios basados ​​en la nube. Aparte de estos, un grupo de empresas utiliza una solución híbrida. Independientemente de la política que siga, puede obtener una herramienta MFT para implementarla donde desee.

Características del software de transferencia de archivos administrados

Las empresas suelen optar por soluciones MFT para ahorrar tiempo, esfuerzo, dinero y recursos. Las herramientas eficientes de MFT le permiten monitorear y auditar el proceso de transferencia de archivos. Antes de elegir una herramienta para la transferencia segura de archivos administrados, verifique si tiene las siguientes características:

Facilidad de uso: Ir a una aplicación que mejora tu productividad y no requiere que escriba scripts para la transferencia de datos.

Amplio soporte de tipo de archivo: Antes de elegir una herramienta MFT, debe verificar cuántos tipos de archivos admite para la transferencia. Debe transferir archivos PDF, archivos multimedia, XML, EDI y correo electrónico.

Soporte de archivos de software de transferencia de archivos administrados

Seguridad: Su herramienta MFT debe ofrecer características óptimas de seguridad (cifrado) en tránsito y en reposo para transferencias internas y externas.

Analítica de datos: Si desea recopilar datos sobre la transferencia de archivos para el cumplimiento de HIPAA, es mejor optar por herramientas con funciones integradas de análisis e informes.

Automatización del flujo de trabajo central: Una buena herramienta MFT le permitirá administrar y programar transferencias de archivos desde una plataforma integrada.

Visibilidad completa: El software MFT debería poder ofrecerle una visibilidad de 360 ​​grados, para que pueda ver quién comparte qué usando el sistema.

Para ayudarlo a encontrar la solución de transferencia de archivos administrados adecuada, aquí hay una lista de los mejores software de MFT:

Cleo Integration Cloud (CIC MFT)

Hay muchas soluciones MFT seguras en el mercado, pero MFT CIC es la mejor opción cuando se trata de conectarse sin problemas con socios e infraestructura e integrarse con procesos automatizados complejos.

MFT CIC es un galardonado software de transferencia de archivos segura y administrada que proporciona amplias características y funciones para asegurar su entorno de transferencia de archivos y gobernar su comunidad de socios comerciales. CIC MFT se creó para que usted pueda utilizarlo con facilidad. La plataforma proporciona soporte de protocolo completo, seguridad, autenticación de usuario final/inicio de sesión único y visibilidad/paneles/informes.

Video de Youtube

CIC MFT está diseñado para escalar con las necesidades de su negocio. La tecnología maneja implementaciones desde pequeñas empresas hasta empresas multimillonarias sin contratiempos. Otras características notables de la plataforma incluyen:

  • Control de acceso seguro a través de LDAP
  • Antivirus y escaneo de contenido a través de ICAP
  • Autorización (OAuth 2.0), autenticación (SAML), cifrado y gestión de certificados
  • Seguridad de capa perimetral con arquitectura de proxy bidireccional
  • Informes, pistas de auditoría y paneles de visibilidad

Cuando se trata de opciones de servicio, las empresas pueden elegir entre autoservicio, servicios administrados o un enfoque combinado, lo que garantiza una flexibilidad y control completos sobre su estrategia MFT.

GoAnywhere

Anda a cualquier lado es un software seguro de transferencia de archivos administrado que permite la transferencia de archivos entre personas y servidores. Los usuarios pueden ejecutarlo en Windows, Linux, IBM i OS y AIX y tienen un control centralizado sobre todo el proceso.

Video de Youtube

Esta herramienta puede realizar transferencias masivas de archivos de acuerdo con los requisitos de la empresa. balanceo de carga. Sus características, como una interfaz intuitiva y un flujo de trabajo completo, son suficientes para las necesidades de su organización.

Para garantizar una flexibilidad total, GoAnywhere ofrece múltiples opciones de implementación. Además, puede integrarlo con diferentes aplicaciones web y en la nube que utiliza su organización. Como un recuperación de desastres medida, esta herramienta ofrece failover automático activo-activo.

Progress MOVEit

Uso del software MFT Progreso MOVEit, las organizaciones pueden minimizar los riesgos relacionados con la movilidad empresarial. Este marco de código abierto viene con las funciones necesarias, como controles de acceso central, cifrado de datos y seguimiento.

Video de Youtube

Todos estos atributos aseguran que la transferencia de archivos de su organización cumpla con SLA y sea operativamente confiable. Además, utilizando su función de capacidad de colaboración, los usuarios pueden transferir archivos con usuarios internos y externos.

Progress MOVEit admite un flujo de trabajo automatizado avanzado sin secuencias de comandos. Esta infraestructura de plataforma también ofrece una solución personalizada para la administración de dispositivos móviles si su empresa tiene muchos usuarios de dispositivos móviles 📱que participan en la transferencia de archivos.

Diplomat MFT

Si su empresa está buscando una solución MFT confiable que pueda reducir el tiempo y el esfuerzo en la transferencia de archivos, MFT diplomático es la herramienta que buscas. Te permite transferir archivos con HTTP, HTTPS, correo electrónico y servidores SMB entre personas conectadas a través de una red local.

Video de Youtube

Esta plataforma se puede integrar fácilmente con sus procesos comerciales diarios. Además, puede automatizar su transferencia de archivos y tener control sobre ella si usa este software MFT. Por lo tanto, habrá menos riesgo empresarial.

Otras características vitales de esta herramienta incluyen encriptación PGP, informe, notificación de alerta, automatización de procesos y auditoría.

ArcESB

ArcESB es un software MFT moderno que le permite implementar estrategias para compartir archivos y administrar los procesos de manera centralizada. La plataforma robusta y escalable admite la función de arrastrar y soltar, lo que hace que compartir archivos sea simple y rápido.

Video de Youtube

Gracias a su registro y auditoría completos, puede disfrutar de una visibilidad en tiempo real de todas las transferencias de archivos que ocurren en su organización. ArcESB también es compatible con diferentes regulaciones de privacidad de datos, como GDPR, HIPAA y PCI.

Le ayuda a deshacerse del uso compartido manual de archivos y, en su lugar, pasar a un modo automático y programado. workflow utilizando lógica condicional, webhooks y administración de API. Además, utiliza AES, Open PGP y DMZ seguro para asegurar completamente la transferencia de datos.

Kiteworks

Cometas le ofrece una arquitectura que prioriza la seguridad que garantiza la transferencia de archivos a gran escala. Los usuarios pueden optimizar y administrar la operación de intercambio de archivos desde el panel de operaciones gráficas de esta herramienta.

Crear cualquier flujo de trabajo y tener nuevos socios a bordo es muy fácil con este software. Puede iniciar una transferencia de archivos manualmente o programarla a la hora que prefiera.

Video de Youtube

La función de transferencia de bóveda a bóveda de Kiteworks garantiza la seguridad de extremo a extremo de los archivos transferidos. Puede acceder a los datos en carpetas, repositorios y la nube. Además, el software le permite desarrollar visuales workflows sin codificación con la ayuda de una biblioteca de miles de funciones de flujo de trabajo.

Axway

Axway ofrece una solución de transferencia de archivos administrada confiable y segura, especialmente para las industrias de salud, finanzas y manufactura. Esta plataforma facilita el intercambio de archivos entre empresas, empleados, socios y aplicaciones.

Video de Youtube

Además de ponerlo en control de las necesidades de transferencia de archivos de su organización, también cumple con regulaciones como HIPAA, PCI, DSS y GDPR.

IBM Aspera

IBM Aspera es una plataforma altamente flexible disponible en las instalaciones o a través de la nube híbrida. En lugar de optimizar la transferencia de archivos, utiliza 100% disponible de ancho de banda para evitar cuellos de botella subyacentes.

Video de Youtube

También es compatible con la transferencia de archivos grandes, la automatización de la transferencia de datos, el flujo de trabajo en la nube híbrida y el intercambio seguro de activos mediante la tecnología blockchain.

Conclusión 👩‍💻

Las soluciones de transferencia de archivos administrados son necesarias para garantizar la seguridad y mantenerse por delante de la competencia, especialmente para las empresas con requisitos complicados para compartir archivos o múltiples partes interesadas externas. Estos también juegan un papel importante en el éxito de una empresa.

A medida que las redes comerciales continúan expandiéndose globalmente y necesitan un servicio de calidad, solo las herramientas dedicadas pueden ofrecer el tipo correcto de servicio de transferencia de archivos administrado y seguro.

Ahora puede ver las herramientas que le ayudarán compartir archivos grandes en línea.