¿Busca una aplicación profesional para crear diagramas y organigramas con los que representar visualmente ideas e información empresarial compleja?
No busque más, porque Microsoft Visio es una de las mejores y más preferidas herramientas de diagramación de las organizaciones empresariales. Fue creada por primera vez por la corporación Shapewear y posteriormente adquirida por Microsoft en el año 2000.
¿Qué es Microsoft Visio?
MicrosoftVisio es un software utilizado para crear diagramas y organigramas profesionales para la gestión empresarial, el análisis y las presentaciones. La aplicación ayuda a visualizar y transformar datos complejos en diagramas que comunican la información fácilmente.
Visio cuenta con más de 250.000 formas y símbolos modernos. La aplicación se utiliza para satisfacer las necesidades de diagramación de edificios y arquitectura, gestión de TI, modelado de procesos, gestión de recursos humanos, gestión de proyectos, diseño de interfaces de usuario, etc. El uso más habitual de Microsoft Visio es para crear organigramas, diagramas de flujo, planes de flujo y notación de modelado de procesos empresariales.
¿Cuáles son las características de Microsoft Visio?
A continuación se enumeran algunas de las mejores características de la aplicación Microsoft Visio:
- Microsoft Visio es una herramienta de diagramación muy popular, fiable y estable.
- Da acceso a OneDrive para almacenar y ver diagramas desde cualquier lugar en línea.
- La aplicación permite a los usuarios editar y comentar diagramas en tiempo real.
- El indicador de presencia de Visio muestra dónde está trabajando su coautor en el diagrama.
- Microsoft Visio es compatible con varios navegadores, lo que significa que puede acceder a la aplicación desde cualquier navegador.
- La aplicación dispone de varias plantillas, preajustes y opciones de diagramas incluso para sus necesidades específicas, como wireframe, software, gestión de proyectos, ingeniería, etc.
- Visio dispone de ShapeSheet Intellisense, que ayuda a completar las fórmulas a medida que las escribe.
- La función de vista entre bastidores de Visio le permite ver sus diagramas incluso cuando los está creando.
- La aplicación web de Visio le permite guardar automáticamente su trabajo de forma predeterminada.
- La aplicación también funciona perfectamente en dispositivos táctiles.
- Dispone de funciones de panorámica y zoom para ver las formas y los diagramas con gran precisión.
- Personalice los diagramas en cuanto a color de fondo, transparencia, tamaño, resolución, etc.
- Guarde los diagramas en formato JPEG y PNG.
- Asigne hipervínculos a las formas de los diagramas que redirijan a un enlace externo, a otras páginas o a una dirección de correo electrónico.
- Documente automáticamente los diagramas de Microsoft Visio en documentos de Word.
- Cree y comparta diagramas sin esfuerzo y de forma segura.
- La aplicación también ayuda a descomponer diagramas complejos y de gran tamaño en partes más pequeñas con diapositivas de Microsoft PowerPoint.
- Permite una integración perfecta con otros productos de Microsoft como Teams, Power BI, Automate, Excel, PPT, Word, OneDrive y Azure.
¿En qué es mejor Visio que las aplicaciones habituales de diagramas de flujo?
Los diagramas y elementos visuales añaden una dimensión adicional a una propuesta, presentación y gestión empresarial. Para algunas áreas específicas como la arquitectura, la ingeniería, etc., crear diagramas profesionales utilizando una buena herramienta se convierte en algo muy importante.
Microsoft Visio es una de las mejores y más preferidas herramientas disponibles. La aplicación tiene casi todas las funciones disponibles para satisfacer sus necesidades de diagramación. Tanto si necesita diagramas de flujo sencillos como diagramas complejos y de gran tamaño, la aplicación le ofrece una flexibilidad total. Dispone de una amplia variedad de plantillas estándar y preajustes para crear visuales rápidamente. Al mismo tiempo, puede personalizar los diagramas utilizando distintas herramientas para satisfacer sus necesidades específicas.
Viso es la mejor herramienta de modelado para infraestructuras informáticas, procesos empresariales, estructura organizativa, UI-wireframe, etc. La interfaz es sencilla e intuitiva en comparación con otros programas como CAD y además es mucho menos costosa. La aplicación le permite integrar documentos fácilmente; no es necesaria ninguna conversión en particular.
Dispone de una amplia biblioteca de formas, iconos y elementos. Las plantillas estándar disponibles ahorran tiempo y esfuerzo. Puede construir diagramas fáciles de entender tanto para lectores técnicos como no técnicos.
En resumen, he aquí algunas ventajas de Microsoft Visio que lo hacen preferible:
- Microsoft Visio proporciona herramientas y funciones de diagramación para realizar diversas arquitecturas empresariales y de bases de datos sin esfuerzo.
- Cree fácilmente diagramas de flujo, discusiones de Brainstorming, modelos BPMN, mapas y otros diagramas.
- Microsoft Visio es compatible con varios navegadores y, con el plan profesional, puede descargarlo en varios dispositivos.
- Las aplicaciones le permiten crear elementos visuales que capturan datos importantes y valiosos para usted y su empresa.
Si la comparamos con otras herramientas teniendo en cuenta todos los factores, desde el precio, la facilidad de uso, la compatibilidad entre navegadores, las funciones avanzadas, las plantillas estándar y muchos más, Visio es sin duda la mejor opción.
¿Se integra Visio con otros productos de Microsoft?
Descubra a continuación cómo puede integrar Visio con otros productos de Microsoft como Teams, Power BI, Automate, Excel, PPT, Word, OneDrive y Azure:
Teams: Con Visio, puede ver, editar y colaborar fácilmente en diagramas de Visio desde dentro de Microsoft teams. Cargue los archivos de Visio en la biblioteca de archivos de Microsoft Team desde su dispositivo o almacenamiento en la nube. Quienes dispongan del permiso adecuado podrán acceder a los diagramas de Visio directamente desde Teams.
Power BI: Puede utilizar Microsoft Visio para la web y Power BI juntos para comparar e ilustrar diagramas y elementos visuales con fines empresariales. Aquí encontrará instrucciones paso a paso para integrar diagramas de Visio en Power BI.
Automatizar: Acceda a Visio desde la propia aplicación Power Automate para analizar y esbozar la lógica de su diagrama antes de construirlo.
Excel: Cree diagramas de flujo básicos u organigramas en Excel utilizando la función del complemento Visio Data Visualizer.
PPT: Visio le permite crear fragmentos de diapositivas y exportarlos a Microsoft PowerPoint para crear diagramas grandes y complejos.
Word: Inserte, visualice y edite fácilmente diagramas de Visio en documentos de Word siguiendo unos sencillos pasos.
OneDrive: Microsoft Visio proporciona acceso al almacenamiento OneDrive para almacenar diagramas de Visio y verlos desde cualquier lugar en línea.
Azure: Visio puede utilizarse para crear diagramas Azure que ayuden a diseñar e implementar soluciones de aplicaciones.
Descripción general de los planes de precios de Microsoft Visio
Microsoft Visio es una herramienta de pago, y el plan de precios no está incluido en el paquete Microsoft office 365. A continuación se presentan dos de los planes de precios de Visio disponibles para suscripciones mensuales o anuales.
PLAN 1:
Con el plan de precios 1 de Visio, obtendrá acceso web a la aplicación. Este plan es para crear diagramas básicos, diagramas de flujo, líneas de tiempo y diagramas SDL. Obtendrá 2 GB de almacenamiento en OneDrive. El plan ofrece múltiples preajustes y plantillas para empezar. El precio de la suscripción mensual es de 6 $ por usuario y mes, mientras que el precio de la suscripción anual es de 5 $ por usuario y mes.
PLAN 2:
El plan 2 de Visio incluye todas las funciones del plan 1 más funciones avanzadas adicionales. Este plan ofrece una aplicación de escritorio que puede descargar en 5 dispositivos a la vez. Este plan está recomendado para usuarios que necesitan diagramas profesionales que cumplan los estándares del sector como BPMN 2.0, UML 2.5 e IEEE. El precio de una suscripción mensual es de 18 dólares por usuario y mes, mientras que el precio de una suscripción anual es de 15 dólares por usuario y mes.
Elija un plan que se ajuste tanto a sus necesidades como a su presupuesto. Si necesita crear diagramas básicos, el plan 1 debería ser su elección. Pero si necesita funciones avanzadas para crear diagramas, entonces sin duda decídase por el plan 2.
¿Qué tipos de diagramas se pueden crear con Visio?
Con Microsoft Visio, puede crear varios tipos de diagramas y elementos visuales. A continuación se indican algunos de los tipos de diagramas más populares que puede crear con Visio:
Diagrama de flujo
Los diagramas de flujo son utilizados por las empresas para representar un proceso mediante formas y flechas. Son los diagramas más utilizados para analizar, documentar, estudiar, planificar y comunicar procesos complejos divididos en trozos para una mejor comprensión. Las formas del organigrama representan los pasos y las flechas la progresión de un paso a otro.
Organigramas
Los organigramas (Org char ts) son un diagrama que muestra la estructura interna de una organización y su jerarquía de relaciones. El recuadro muestra el nombre y el cargo del empleado, y la línea conecta los distintos niveles. El diagrama representa quién informa a quién y es esencial para una mejor gestión y planificación.
Planos de planta
Un plano de planta es un diagrama que muestra la disposición de un edificio u otra estructura en 2D desde arriba.
Ayuda a visualizar la ubicación de las habitaciones, los muebles, etc., en relación unos con otros.
Mapas mentales
Un mapa mental es un diagrama que conecta diferentes ideas, palabras, conceptos, tareas, etc., con un tema o concepto central.
Este diagrama se utiliza sobre todo para realizar lluvias de ideas y planificar con eficacia. El tema principal se representa con una forma ovalada, y las ramas y subramas representan diversas ideas.
Tablas y gráficos
Los cuadros y gráficos se utilizan para representar visualmente datos complejos de forma que resulte más fácil hacer interpretaciones. Este tipo de diagrama se utiliza habitualmente en las representaciones empresariales. Las empresas utilizan diferentes diagramas y gráficos: diagramas de barras, diagramas circulares y diagramas de líneas.
Diagramas de Gantt
Los diagramas deGantt son los más utilizados en la gestión de proyectos. Es un tipo de diagrama de barras que ayuda a representar gráficamente los calendarios de los proyectos.
Muestra las tareas del proyecto, las fechas de inicio y fin, las personas asignadas a las distintas tareas y otra información importante.
Diagramas de red
Un diagrama de red es útil para representar la estructura de la red informática de una empresa o de un edificio. Muestra todos los componentes que forman la red y cómo están interconectados. El diagrama de red también se utiliza para representar cómo fluyen los datos informáticos en una organización.
He aquí algunos consejos para sacarle el máximo partido:
- En primer lugar, compruebe si hay alguna plantilla disponible en la aplicación que se ajuste a sus necesidades. Si no encuentra una que se ajuste exactamente, seleccione la plantilla más parecida y personalícela según lo que desee.
- Utilice las plantillas de Microsoft Visio para extraer diferentes formas, por ejemplo, el diagrama de flujo con forma de lápiz.
- Añada datos fácilmente escribiendo directamente en la ventana de datos de una forma.
- Con Visio professional, importe datos automáticamente desde Microsoft Excel o Access.
¿Qué formatos de archivo se utilizan en Visio?
A continuación se enumeran algunos tipos de archivo importantes admitidos por Microsoft Visio:
- VSDX (Visio Drawings)
- VSSX (Archivo de plantilla de Visio)
- VSTX (Plantilla de dibujo de Visio)
- VDW (Visio Web Drawing)
- VSDM (Dibujo habilitado para macros)
- VSTM (Plantilla de Visio habilitada para macros)
- VSSM (Plantilla de Visio habilitada para macros)
- VSX (Archivo XML de plantilla de Visio)
- VTX (Archivo XML de plantilla de Visio)
Palabras finales
Microsoft Visio es una herramienta versátil para fines comerciales y empresariales. La aplicación viene con dos planes de precios que incluyen funciones básicas y avanzadas. Ayuda a realizar diagramas profesionales sin esfuerzo utilizando diversas herramientas y plantillas estándar del sector. No obstante, puede personalizar sus diagramas según sus necesidades. Permite una fácil integración con otros productos de Microsoft para diferentes objetivos empresariales.