Planificar su jornada es tan importante como planificar su vida.
Las empresas suelen ganar más dinero con una plantilla productiva. La productividad es el resultado de esfuerzos organizados y de una planificación estratégica. Todo individuo debe centrarse en la productividad para mejorar su estilo de vida. Esto también funcionará como el activo más crítico para cualquier empresa.
Todo el mundo intenta alcanzar su objetivo final en la vida. Para alcanzar ese objetivo final, cada individuo debe dividirlo en objetivos a corto plazo. Planificar sus tareas diarias le facilitará el trabajo.
Lo mejor que puede hacer es crear un plan mensual. Esto le ayudará a llevar un registro de todo lo que tiene que lograr en ese mes. Ahora, puede que esté pensando en cómo crear un plan mensual. Bueno, hay un montón de herramientas que pueden ayudarle a programar todo su día, semana e incluso un mes.
Estas herramientas son bastante útiles para mejorar la productividad de cada individuo. Comprendamos la importancia de los planes de trabajo detallados en las empresas y los negocios.
Programación empresarial con software de planificación
Los propietarios de empresas y los gestores de proyectos conocen muy bien la necesidad de crear planes de proyecto detallados para mantener todo encarrilado. La planificación puede ser diaria, semanal, mensual o incluso anual para determinados proyectos. Aquí es donde entran en juego las herramientas especiales de planificación.
Los directivos, así como los directores generales, necesitan un software de planificación para mantener su plantilla. Hay muchas herramientas que ayudan a crear planes semanales y planes mensuales. Pero, depende de los requisitos de la empresa elegir una en concreto.
Las herramientas de productividad tienen sus pros y sus contras. Algunas de las mejores cosas de las herramientas de productividad son que agilizan la comunicación, simplifican el seguimiento de los progresos y facilitan la colaboración. Por el contrario, las herramientas de productividad pueden aumentar las distracciones, minimizar las habilidades interpersonales e incluso costar su mantenimiento.
Así pues, todo depende de cómo utilice las herramientas de productividad. Si estas herramientas no pueden mejorar la productividad de su empresa, entonces no merece la pena seguir utilizándolas.
Ahora, exploremos algunas de las mejores herramientas para ayudar a crear planes semanales y mensuales.
Miro
La plantilla MiroWeekly Planner es otra de las más útiles para organizar su vida semanal. Todo el mundo habla de planificar su vida, pero muy pocos pueden mantener una. Aquí es donde los planificadores semanales resultan útiles.
Miro proporciona un lienzo de pizarra para crear su planificador semanal desde cero. El primer paso es seleccionar una plantilla concreta en Miro. Después, tiene que pensar en todos los objetivos semanales que desea plasmar en el planificador. Puede seleccionar el diseño a su gusto, de modo que si necesita más espacio para notas, puede organizar las fechas en consecuencia. Puede personalizar completamente el planificador semanal a su gusto añadiendo diferentes secciones y realizando los cambios necesarios.
Con el uso de la plantilla del planificador semanal de Miro en las empresas, puede esperar un aumento significativo de la productividad de los empleados. Miro Planificador Semanal es gratuito hasta 3 tableros a partir de 8 $/mes para equipos.
Con Miro Planificador Mensual, puede planificar visualmente su día, semana o mes. Se trata de un planificador mensual excelente tanto para equipos como para individuos, que permite realizar un seguimiento y espaciar cada tarea y plazo. Si su empresa se ocupa de grandes proyectos, este planificador mensual puede resultarle muy útil.
Lo mejor de todo es que puede personalizar completamente el planificador a su gusto con vídeos, notas adhesivas e imágenes. Así, sus empleados no necesitarán mirar muy de cerca en las paredes de la empresa las próximas tareas. Todo estará en línea y visible para cada empleado en la pantalla de su ordenador.
Otra ventaja significativa de los planificadores mensuales en línea es que los comentarios sobre los proyectos pueden transmitirse con bastante facilidad. Todos los miembros del equipo o la alta dirección pueden evaluar la tarea completada y dar su opinión directamente en el propio planificador a través de notas adhesivas. Esto lleva la productividad de su empresa al siguiente nivel.
ClickUp
ClickUp es una herramienta de planificación muy utilizada por desarrolladores y gestores de proyectos. Cuando muchas personas trabajan en el mismo proyecto, las empresas tienden a utilizar ClickUp. Se trata de una herramienta de colaboración para gestionar de forma eficaz las tareas pendientes, las tareas y los documentos. Coordinarse con compañeros, amigos y familiares resulta más sencillo con este planificador.
Para cada tarea que se menciona en ClickUp, se pueden establecer fechas de vencimiento, así como recordatorios. Los empleados pueden controlar fácilmente su tiempo con ClickUp desde cualquier lugar. Le sorprenderá ver que también puede calcular el tiempo que un empleado necesita para trabajar en el proyecto con este planificador. Puede añadir tareas y subtareas y dividirlas entre sus empleados para ver cuánto tiempo necesitará cada uno.
Puede programar su tiempo de forma diferente añadiendo los eventos a su calendario con la función de arrastrar y soltar, trazando líneas entre tareas interdependientes en la vista Gantt, creando hojas de ruta visuales en una línea de tiempo e incluso repasando sus recursos mediante la vista de carga de trabajo.
ClickUp puede sincronizarse con la mayoría de las aplicaciones de gestión del tiempo para simplificar su trabajo. La herramienta es gratuita para uso personal, y los planes de pago comienzan a partir de 5 $ por miembro al mes.
Plan
Plan es tanto su calendario como su gestor de proyectos para automatizar su vida laboral. Con esta herramienta, podrá centrarse más en el trabajo de alto valor y tomar decisiones más rápidamente. La interfaz cuenta con un feed de equipo en el que se menciona la finalización de cada tarea, y otros miembros del equipo también pueden comentar el trabajo. Esto hace que la retroalimentación sea bastante sencilla para cada proyecto.
Plan es un organizador inteligente que organizará todos sus proyectos y tareas de las distintas herramientas que utilicen los miembros de su equipo. Incluso si su equipo utiliza varias herramientas para gestionar los planes de trabajo y las tareas, Plan lo reunirá todo.
Verá una diferencia efectiva en la productividad laboral de sus empleados con el software Plan integrado en su empresa. El precio comienza en 6,67 $ usuario/mes para 5 usuarios.
DayViewer
DayViewer es una solución integral para que empresas y profesionales organicen su vida laboral. Se trata de un planificador de calendarios y organizador en línea fácil de usar para gestionar sus horarios, gestionar tareas y tomar notas de todo.
No es necesario utilizar varias aplicaciones para planificar su trabajo. Con DayViewer, podrá gestionar su tiempo y sus tareas fácilmente. Obtendrá recordatorios para cada tarea o evento importante. Todo está incorporado y no es necesario instalar ninguna otra aplicación de terceros.
Hay un montón de características útiles en DayViewer como un sistema de diario para mantener registros diarios, seguimiento de pagos y gastos, sistema de gestión de contactos, sistema de lista de tareas diarias, sistema de notas y mucho más. Otra cosa excelente de DayViewer es su interfaz de arrastrar y soltar. El precio comienza en 8 $ al mes.
Canva
Seguramente habrá oído hablar de Canva sólo para fines de diseño y gráficos. Bueno, no es la verdad porque Canva es capaz de realizar varias otras tareas. Puede crear su propio calendario personalizado, así como planificadores diarios, semanales o mensuales con Canva.
Hay varias plantillas de calendario genéricas en Canva. Si no desea utilizar las genéricas, puede incluso empezar a construir su plantilla de calendario desde cero eligiendo todo, desde imágenes y fuentes hasta colores y fondos. Puede personalizar los bloques horarios del plan de trabajo con espacio suficiente para anotar puntos importantes, listas de tareas pendientes o cualquier otra información.
Una vez que haya terminado con el proceso de creación de la plantilla de calendario, puede descargarla directamente en formato PDF o incluso imprimirla y pegarla en su escritorio. También puede compartirlo en plataformas de medios sociales como Twitter y Facebook. Puede utilizar Canva de forma gratuita con planes pro de pago.
Evernote
El planificador semanal de Evernote le ayudará a realizar un seguimiento de sus objetivos semanales con una planificación sólida. Podrá mantenerse centrado en sus tareas semanales, eventos importantes y prioridades para cada semana. También puede añadir notas para resaltar cualquier cosa crítica para el evento.
El Planificador Semanal de Evernote le ayuda a ver el panorama general mostrando todos los objetivos semanales. Podrá planificar de forma productiva sus horas extra laborales cuando sepa todo sobre su horario de trabajo. La reprogramación también se simplifica gracias a la planificación semanal.
Todo lo necesario para su trabajo puede mantenerse en estos planificadores semanales para mejorar la productividad. Esta plantilla de planificador semanal no sólo reducirá el estrés de sus empleados, sino que también notará que la productividad se multiplica. Evernote puede utilizarse de forma gratuita con funciones limitadas y con planes pro de pago para funciones avanzadas.
¿Necesita un planificador mensual?
El calendario mensual deEvernote es la forma perfecta de llevar un seguimiento de los proyectos mensuales, las tareas, los cumpleaños e incluso los acontecimientos especiales. Se trata de un práctico calendario mensual en línea para anotar todos los acontecimientos especiales de un mes. Cada empleado puede anotar también tareas individuales en este calendario mensual para rendir cuentas de su trabajo.
Planificar el plan de trabajo de todo el mes aumentará la productividad de su empresa a un alto nivel. Podrá evitar cualquier desviación, ya que el calendario está claramente definido desde el principio. Podrá consultar sus calendarios desde cualquier lugar y sobre la marcha gracias a su disponibilidad en diferentes plataformas.
Evernote Calendario Mensual no sólo es beneficioso para el mantenimiento de sus tareas de trabajo, pero también se puede mantener un calendario familiar y planes de fin de semana con esto. No se perderá ninguna fecha especial si lo utiliza con regularidad gracias a sus recordatorios y alertas. Empiece a utilizar Evernote y verá cómo su productividad mejora con el tiempo.
Toggl
Quien necesite un planificador de calendario visual puede empezar a utilizar Toggl Plan. Se trata de un planificador de calendarios en línea gratuito que resulta útil para gestores de proyectos, responsables de RR.HH., planificadores de eventos y otros. Planificar proyectos y mantener calendarios se convierte en algo muy sencillo con Toggl Plan.
Siempre que establezca un calendario para cualquier proyecto, puede ampliarlo a una semana, un mes, un trimestre o incluso un año. De este modo, puede tener una visión general del proyecto u obtener detalles en profundidad. Incluso si está trabajando en varios proyectos, puede identificar los distintos proyectos con códigos de color.
Si su empresa está inmersa en las metodologías Kanban y Agile, también puede ayudarse de los tableros de planificación de Toggl. Estas líneas de tiempo facilitarán que todos los empleados estén al día con el proyecto. Es la mejor plataforma para que los equipos creativos y de marketing planifiquen y ejecuten sus proyectos. Toogl Plan es gratuito para hasta 5 usuarios, y los planes de pago empiezan a partir de 9 $/mes.
Plan semanal
Con Week Plan, puede establecer sus objetivos en función de su visión, y el planificador se encargará de la gestión del tiempo. Si busca una herramienta para planificar las tareas de toda la semana, ésta es la herramienta perfecta. Week Plan le permitirá fijarse en las tareas cruciales para que no acabe perdiendo el tiempo en tareas que no son urgentes o importantes.
Week Plan no es un software de calendario o lista de tareas ordinario. Planificará cada tarea en función de su prioridad e importancia para su agenda. También notará que con esta herramienta se consigue un equilibrio adecuado entre trabajo y vida privada. Además, Week Plan también cuenta con un temporizador Pomodoro para evitar que se agote por exceso de trabajo.
Con Week Plan, también podrá planificar su productividad evitando que las tareas redundantes ocupen demasiado de su tiempo. Notará un aumento significativo en el rendimiento de sus empleados con este planificador semanal. Week Plan cuesta a partir de 10,83 $/mes.
Conclusión
Establecer objetivos para su equipo de antemano hace que sea fácil y claro para su equipo alcanzarlos. Para mejorar la productividad de sus empleados, la empresa debe invertir en un software de planificación. Esto permitirá un funcionamiento fluido y una gestión eficaz del tiempo. Puede elegir el software de planificación adecuado para su empresa a partir de la lista anterior.