Google workplace superó la cuota de mercado de Microsoft Office 365 en 2022. Es muy probable que aumente en el futuro.
Nota: Office 365 ha sido renombrado como Microsoft 365.
¿Por qué pueden ser necesarias las alternativas a Microsoft Office 365?
Aunque no es la única, Microsoft Office 365 es una reconocida colección de herramientas de productividad. Las alternativas a Microsoft Office son cada vez más populares a medida que los propietarios de empresas inteligentes adoptan tecnología de vanguardia para adaptarse a sus demandas.
Muchas PYMES y grandes empresas buscan nuevos métodos para trabajar y cooperar de forma más eficaz en el entorno empresarial contemporáneo.
Estas alternativas incluyen capacidades que pueden ser más fáciles de usar y económicas, lo que las convierte en una opción deseable para las empresas que desean mantener su competitividad.
Aunque Microsoft Office ha sido la principal suite de productos empresariales y de productividad, con el auge de la computación en nube y la aparición de alternativas económicas, las empresas buscan cada vez más métodos para ahorrar costes sin comprometer la eficacia de sus soluciones de productividad.
Estas opciones asequibles ofrecen la misma funcionalidad y características a las que se han acostumbrado los usuarios de Microsoft Office, pero a un precio muy inferior. Puede resultar ventajoso para las empresas que desean reducir costes manteniendo un entorno de trabajo profesional.
Además, estas alternativas ofrecen capacidades adicionales que no se encuentran en Microsoft Office, como herramientas de colaboración que pueden impulsar la productividad de varias maneras.
Dado que Microsoft Office es caro, muchos clientes han optado recientemente por otras soluciones de software. Microsoft Office suele ser caro, y el coste de una suscripción puede acumularse pronto.
Las alternativas a Microsoft Office son hoy más cruciales que nunca. A medida que la computación en nube se hace más popular, más empresas optan por soluciones alojadas alternativas al software de escritorio convencional.
Ventajas del uso de alternativas a Microsoft Office 365
Las organizaciones pueden beneficiarse de las Alternativas a MS Office que podrían no estar disponibles cuando se utiliza el paquete estándar de MS Office. Estas opciones suelen ser más económicas, lo que permite a las empresas reducir los costes generales.
Muchas Alternativas MS Office permiten a las empresas personalizar sus flujos de trabajo y procedimientos de formas que la suite MS Office convencional puede no haber permitido. Además, con frecuencia son más fáciles de usar, lo que hace que los usuarios se familiaricen con el producto más rápidamente.
Un inconveniente importante de Microsoft 365 es que los usuarios deben seleccionar más de los componentes que desean del conjunto completo de características del programa.
Los usuarios pueden pensar que no merece la pena pagar por funciones que no necesitan porque deben comprarlo o suscribirse a una suscripción mensual por el paquete completo. Sin embargo, varias aplicaciones ofimáticas alternativas ofrecen ahora los mismos servicios por menos dinero; algunas son de uso gratuito.
Algunas opciones ofrecen diversas funciones para particulares y organizaciones, desde aumentar la productividad y agilizar procesos complejos hasta reducir costes. Estas opciones pueden ayudar a cualquier usuario a aumentar su eficiencia y ahorrar dinero a largo plazo.
Además, las aplicaciones de Office sólo a veces son compatibles con otros sistemas operativos, lo que dificulta el trabajo con personas que utilizan plataformas diferentes. Por lo tanto, las alternativas de MS pueden utilizarse en tales situaciones.
Debido a la creciente competencia, las empresas siempre están buscando plataformas de reducción de costes. En el futuro, preferirán herramientas a las que se pueda acceder desde cualquier lugar y que ofrezcan funcionalidades comparables pero con una mejor relación coste-beneficio.
A continuación, exploraremos la lista de alternativas a MS Office 365 que puede tener en cuenta.
WPS
WPS ofrece una variedad de funciones sólidas y herramientas de vanguardia para generar, editar y compartir documentos. Es una solución todo en uno para el procesamiento de documentos de oficina.
Contiene diversas funcionalidades, que van desde las sencillas capacidades de procesamiento de textos hasta otras más avanzadas como tablas dinámicas y combinación de correspondencia.
Con WPS Office, puede colaborar con sus compañeros de trabajo en documentos mientras accede a ellos desde cualquier lugar o dispositivo. Además, el intercambio de documentos es sencillo, lo que lo convierte en la opción ideal para uso personal y profesional.
Dispone de varias aplicaciones excelentes, como la extracción de texto, la salida de imágenes de gran tamaño, la creación de marcas de agua y la anotación.
Características principales
- Utiliza menos memoria y es ligero.
- Compatibilidad con 46 idiomas en el móvil.
- Sincronización bidireccional en la nube WPS en todas las plataformas.
- Aplicación integrada para la conversión de archivos.
Ofrece todas las capacidades de las suites de escritorio convencionales, como chat, calendario y servicios de correo. WPS también proporciona una selección de plantillas, fuentes y temas para la personalización de documentos y presentaciones.
Todos los sistemas operativos populares, incluidos Windows, Mac OS X, iOS y Android, son compatibles con WPS Office.
Ashampoo
Un conocido proveedor de software llamado Ashampoo ha desarrollado una suite ofimática en línea. Se trata de una potente colección de herramientas innovadoras que agilizarán y mejorarán la eficacia de su trabajo.
Ofrece una completa selección de aplicaciones ofimáticas de productividad y empresariales, incluidos procesadores de texto, hojas de cálculo, software de presentaciones y otras herramientas de procesamiento de datos.
Dispone de numerosas funciones, desde editar y compartir documentos hasta crear formularios personalizados. El paquete también incluye una selección de plantillas e imágenes prediseñadas que pueden utilizarse en los documentos.
También cuenta con funciones como sofisticados controles de seguridad, intercambio y protección de datos, y almacenamiento y colaboración en la nube.
Características principales
- Mejoras en la autohipenización para mejorar los textos.
- Produce archivos PDF en el formato estándar ISO PDF/A.
- Los archivos XLSX se pueden importar sin pérdidas.
- Compatibilidad con SQLite.
Su precio único permite utilizar hasta 5 dispositivos. Cualquiera que busque una suite ofimática intuitiva debería elegir Ashampoo por su interfaz y diseño fáciles de usar.
Zoho
Un conjunto rompedor de herramientas de productividad es Zoho. Permite a las organizaciones agilizar sus operaciones y cooperar mejor que nunca. Los usuarios se benefician de un entorno sencillo y fácil de usar que hace que su trabajo sea más productivo.
Contiene funciones como almacenamiento de archivos, gestión de tareas, correo electrónico, chat y uso compartido de documentos.
Sus 20 millones de usuarios en todo el mundo son un buen indicador de su popularidad. La plataforma ofrece herramientas necesarias para empresas de todos los tamaños.
Proporciona la capacidad de agilizar la gestión de contenidos, las comunicaciones y la colaboración entre dispositivos, departamentos y ubicaciones. Las empresas pueden compartir documentos digitales, gestionar tareas y mejorar la comunicación.
Características principales
- El movimiento de datos desde una herramienta existente es sencillo gracias a la herramienta de migración incorporada.
- Proporciona a las empresas acceso a análisis en tiempo real para ayudar en la toma de decisiones.
- Sistema de chat integrado.
- Posibilidad de realizar una migración parcial.
La plataforma ofrece opciones de seguridad y privacidad de datos de nivel empresarial, lo que garantiza que los datos de los clientes se almacenan de forma adecuada y segura. El software puede utilizarse gratuitamente durante 15 días.
LibreOffice
Millones de personas utilizan la suite ofimática gratuita LibreOffice, un ejemplo de software de código abierto. Más de seis millones de personas han descargado este producto de código abierto.
Se trata de una sólida colección de herramientas de software que funcionan con Windows, macOS, Linux y otros sistemas operativos y es compatible con los principales sistemas operativos.
El paquete de aplicaciones LibreOffice incluye herramientas para el procesamiento de textos, la creación y edición de hojas de cálculo, la creación y edición de presentaciones de diapositivas, operaciones con bases de datos y generación de fórmulas.
Características principales
- Fácil de ampliar gracias a sus sólidos mecanismos de extensión.
- Puede descargarlo y utilizarlo gratis para siempre.
- Mejoras en el modo oscuro.
- Gráficos con tablas de datos.
- Gestión de marcadores mejorada.
Además de sus muchas otras funciones, permite a los usuarios producir y trabajar con documentos PDF. Además, se pueden utilizar las plantillas y complementos gratuitos del sitio para aumentar la usabilidad. El único inconveniente es que no incluye soporte técnico.
LibreOffice
Una de las herramientas gratuitas de creación de documentos más fiables y populares disponibles en línea es LibreOffice. Ofrece una plataforma segura para la creación y edición sencilla de documentos en varios idiomas. El paquete ofimático incluye herramientas de procesamiento de textos, hojas de cálculo y presentaciones.
Está disponible para Windows, Mac y Linux y se integra con Microsoft Office sin esfuerzo.
Dispone de un editor en línea rico en funciones con varias herramientas como opciones de formato de texto, incrustación de imágenes y la posibilidad de guardar proyectos en formatos como PDF y Microsoft Word.
Características principales
- Dispone de capacidades de pantalla táctil para ordenadores con modo táctil.
- Posibilidades de ajuste de texto y colocación avanzada.
- Ofrece corrección ortográfica mediante los diccionarios de Hunspell.
- Se utiliza la aceleración gráfica OpenGL para crear bonitas animaciones y transiciones de diapositivas.
Puede probar LibreOffice si busca una alternativa gratuita al paquete Microsoft Office. Lleva más de diez años ofreciendo a los consumidores los recursos que necesitan para producir y gestionar documentos. Estudiantes, empresarios y cualquiera que desee manejar sus documentos puede probarlo.
OfficeSuite
La popularidad de OfficeSuite ha alcanzado los 300 millones de instalaciones en más de 195 países. Es una suite ofimática todo incluido para empresas, grupos y personas. Dispone de todas las capacidades necesarias para gestionar las tareas diarias.
OfficeSuite incluye todo lo que necesita, incluido el procesamiento sencillo de textos, la creación de hojas de cálculo, la redacción de correos electrónicos y la programación de calendarios.
Además, la suite cuenta con capacidades de vanguardia como formularios personalizados y plantillas que simplifican la producción de documentos con un aspecto profesional.
Cuenta con una interfaz de usuario intuitiva que permite a los usuarios crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones y mucho más de forma rápida y sin esfuerzo. Además, facilita la colaboración con los compañeros de trabajo al permitir compartir archivos y colaborar en proyectos en tiempo real.
Características principales
- Cuenta con una interfaz familiar que facilita la instalación y el trabajo.
- Es compatible con todos los formatos más utilizados, como Microsoft Office, Google Docs, Sheets, Slides y Adobe PDF.
- En Windows, Android o iOS, podrá trabajar y sincronizar sus documentos.
- Acceda a sus archivos almacenados en varias nubes y sincronícelos.
OfficeSuite puede ayudarle a encontrar la solución ideal para sus necesidades gracias a su amplia selección de elementos. Ofrece una amplia gama de funciones para usuarios corporativos y personales creadas para adaptarse a cualquier necesidad y rango de precios.
OpenOffice
Apache OpenOffice es un software experimentado y fiable desarrollado a lo largo de veinte años. En lugar de ser improvisado a partir de varios productos de software, OpenOffice se creó desde cero como una aplicación independiente. Por ello, es increíblemente coherente y fácil de usar.
El formato OpenDocument de OASIS (ISO/IEC 26300) es el primer programa de software del mundo que utiliza OpenOffice como formato de archivo nativo. Este programa cuenta con un procesador de textos, una hoja de cálculo, un presentador y otras funciones.
Es compatible con muchos sistemas operativos, como Apple Mac, GNU/Linux, Sun Solaris y Microsoft Windows. Además, facilita el intercambio de archivos con otras personas independientemente del tipo de ordenador o dispositivo que utilicen, ya que es compatible con varios formatos de archivo.
Las actualizaciones son regulares y con frecuencia incluyen nuevas mejoras o correcciones de errores, ya que la apasionada comunidad de usuarios y desarrolladores de Openoffice inventa y busca constantemente formas de mejorar las características del software.
Para el usuario medio, ofrece muchas capacidades, como plantillas para numerosas aplicaciones, opciones de personalización, macros y herramientas de colaboración. Cualquiera que busque un paquete ofimático de alta calidad sin gastar mucho podría considerar el uso de OpenOffice.
iWork
La principal suite de productividad basada en la nube para todos sus productos basados en Apple es iWork de Apple. Es una solución completa para las empresas que necesitan tecnologías de vanguardia para ser eficaces y eficientes.
Los usuarios pueden crear y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones utilizando esta amplia y práctica suite de aplicaciones en cualquier dispositivo Apple.
Las empresas pueden acceder a sus archivos, colaborar con otros y gestionar proyectos en línea con la suite iWork de Apple.
Incluye Pages (procesador de textos), Numbers (hoja de cálculo Excel) y Keynote (presentación), todas ellas compatibles con dispositivos iOS, macOS y iPadOS. Con estas apps, los usuarios pueden generar rápidamente documentos, hojas de cálculo, presentaciones y mucho más.
Las apps también están integradas con iCloud y comparten información con otras como Mail, Mensajes y Calendario para facilitar la colaboración.
Características principales
- Plantillas personalizadas para agilizar la creación de páginas.
- Realice un seguimiento de los cambios, añada elementos destacados y mantenga conversaciones hilvanadas con el equipo en tiempo real.
- Puede crear impresionantes visualizaciones de datos con la ayuda de 700 formas editables.
- Para desarrollar presentaciones rápidas y bonitas, incorpore 40 temas y 100 transiciones cinemáticas.
El paquete iWork está hecho para ofrecer a los clientes un conjunto de herramientas sólidas y cómodas para gestionar su trabajo diario. Facilita a los usuarios mantenerse organizados y productivos estén donde estén, gracias a la integración con iCloud y a la compatibilidad con numerosas plataformas.
Espacio de trabajo de Google
GoogleWorkspace es una forma versátil y vanguardista para que los individuos y las organizaciones de todos los tamaños de equipo se conecten, desarrollen y trabajen juntos para lograr más.
Google Workspace ofrece numerosas funciones y herramientas que han aumentado la productividad y la eficacia en muchas organizaciones.
La plataforma permite a los usuarios colaborar en proyectos, compartir documentos y mantener conversaciones en tiempo real. Además, permite a los usuarios guardar archivos en la nube, haciéndolos accesibles desde cualquier dispositivo.
Ofrece comunicación y cooperación sin fisuras y permite a los equipos trabajar juntos independientemente de su ubicación. Dispone de muchas funciones sofisticadas, como chat en equipo, calendarios, uso compartido de archivos, Google Meet, gestión de tareas, etc.
Características principales
- Incluye herramientas de comunicación sin fisuras como Google meet, chatroom shared drive, etc.
- Seguridad de nivel empresarial para mantener los datos seguros.
- Lienzo inteligente para trabajar con varias personas a la vez.
- Los flujos de trabajo pueden hacerse más eficientes integrándolos con Salesforce o DocuSign.
Para satisfacer mejor sus necesidades, los equipos pueden modificar sus espacios de trabajo mediante la configuración personalizable del espacio de trabajo de Google Workspace. Además, su protección contra el spam ayuda a mantenerse alejado de información no deseada. Los usuarios pueden modificar Workspace con nombres de dominio y marcas personalizados.
OnlyOffice
Diez millones de usuarios de todo el mundo confían en la galardonada suite ofimática basada en web Onlyoffice. Proporciona a los usuarios diversas funciones, como un calendario, un gestor de contactos, documentos, hojas, diapositivas y formularios.
Se ha creado para ofrecer a los clientes una solución productiva y basada en el trabajo en equipo para gestionar sus operaciones de oficina. Además, ofrece un medio privado y seguro para guardar y distribuir documentos con los miembros del equipo o los clientes y la opción de consultar el historial de versiones.
La plataforma ofrece herramientas para que individuos y organizaciones de todos los tamaños puedan hacer, editar y trabajar juntos en documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
La plataforma proporciona una sólida gama de herramientas ofimáticas para aumentar la productividad y se conecta con conocidos servicios en la nube como Google Drive, Dropbox y Box.
Características principales
- Telegram o el chat integrado para una comunicación fluida.
- Integración de Rainbow o Jitsi para crear llamadas de audio y vídeo.
- En reposo, en tránsito y de extremo a extremo son las tres etapas del cifrado.
- La conversión de documentos Markdown y HTML es sencilla.
- Los libros de texto pueden convertirse en libros electrónicos con unos pocos clics.
Su suite ofimática en línea, básica pero eficaz, es la opción perfecta para cualquiera que busque una interfaz de usuario fácil de usar y navegar. Las escuelas y los grupos sin ánimo de lucro pueden utilizarlo sin coste alguno, y las empresas de nueva creación con un máximo de 5 personas también pueden adoptarlo gratuitamente.
Polaris Office
PolarisOffice tiene 100 millones de suscriptores y cuenta con la certificación de la norma internacional ISO/IEC 27001 (SGSI).
Es una suite ofimática que ofrece una gama completa de herramientas de productividad, incluyendo hojas de cálculo, presentaciones y documentos, tanto en las instalaciones como en la nube. Es una herramienta fácil de usar para pequeñas empresas y negocios de todos los tamaños.
Los usuarios pueden compartir de forma segura documentos y archivos con empleados de otros lugares, colaborar con ellos a distancia y gestionar los datos de su empresa desde cualquier dispositivo.
Permite a los usuarios almacenar sus datos en la nube y acceder a ellos desde cualquier lugar y en cualquier momento, ya que admite diversos proveedores de almacenamiento en la nube. Sus facilidades de colaboración, como la edición en tiempo real y un sistema de chat integrado, garantizan que las actividades del proyecto se gestionen sin demora.
Características principales
- Convierta y edite documentos PDF.
- Práctico para editar y compartir documentos en tiempo real.
- Integración de API según las necesidades.
- Compatible con varios sistemas operativos, como Windows, Mac, iOS y Android.
Los usuarios de la suite Polaris Office pueden crear y compartir documentos de forma fácil y rápida con personas de diferentes oficinas en cualquier lugar.
Además, ofrece plantillas, seminarios web y lecciones para ayudar a los usuarios a sacar el máximo partido de su suite ofimática. Puede utilizarse gratuitamente en hasta 15 dispositivos.
Calligra
La suite Calligra de KDE es una aplicación ofimática y gráfica. Es compatible con ordenadores de sobremesa, tabletas y smartphones.
El software de código abierto Calligra ofrece Words, Sheets y Stage como sustitutos de Microsoft Word, Excel y Powerpoint, respectivamente.
Además de estas aplicaciones, proporciona una amplia gama de capacidades para la toma de notas personales, la gestión de proyectos, el diseño de bases de datos y la creatividad visual y el trabajo artístico. Los usuarios de Microsoft Office pueden enviar fácilmente los documentos a cualquier otra persona que utilice Calligra Suite.
Características principales
- Objetos incrustables.
- Facilidad de uso de las aplicaciones de dibujo vectorial.
- Aplicación de gestión de proyectos.
Para ayudar a los usuarios, el sitio cuenta con información actualizada en el manual y tutoriales, y los usuarios pueden unirse a la comunidad para personalizar la experiencia y adquirir conocimientos.
Palabras finales
Por muchos de los beneficios y ventajas mencionados anteriormente, las alternativas a MS Office basadas en la nube lo están sustituyendo. En el futuro, es muy probable que Microsoft Office 365 pierda cuota de mercado en favor de otras alternativas asequibles, a menos que veamos algún avance.
Es muy probable que las grandes empresas y las pymes acaben pasándose a opciones más asequibles, dado el aumento de los costes operativos.
A continuación, puede consultar las mejores alternativas a Microsoft Word que puede probar.