El software de gestión del rendimiento es fundamental, ya que un equipo eficiente puede dar grandes resultados. Sea cual sea el tamaño de su equipo, su productividad determinará el éxito de su empresa.
Aunque estar en su juego A durante toda la semana durante 8-10 horas es imposible, un empleado debe ser capaz de crear valor incluso en unas pocas horas. De ahí que sea esencial comprometerse con los empleados y supervisarlos para determinar los factores que les motivan o desmotivan.
Así, un software de gestión del rendimiento puede ayudar a impulsar la productividad y mantener la motivación. A continuación he recopilado una lista de los mejores software de gestión del rendimiento, seguida de algunas observaciones sobre por qué es crucial mantener un control de la productividad de los empleados.
Aquí he enumerado los mejores software de gestión del rendimiento basándome en mi experiencia con los mismos.
BambooHR
BambooHR es un software de evaluación del rendimiento que ayuda al departamento de RRHH a crear revisiones precisas basadas en las respuestas de cada empleado. Con esta herramienta, puede planificar las evaluaciones y revisar el trabajo del empleado y el espíritu de equipo en general.
BambooHR ayuda al departamento y a los directivos a ver el informe de progreso de los empleados con las rejillas de evaluación disponibles en una sola página. El software le permite recopilar comentarios y destacar los avances en la carrera del empleado.
También le ayuda a extraer un informe de progreso de la empresa para medir los avances y crear nuevos objetivos. Esta herramienta también ayuda a los directivos a comprender la motivación de los empleados y su visión de la empresa.
PerformYard
El software PerformYard se ha desarrollado para facilitar los procesos de RRHH mediante la evaluación formal y la elaboración de informes. Al igual que el software anterior, le permite configurar el sistema según su organización.
Es un sistema centrado en la retroalimentación y el rendimiento que ayuda a obtener revisiones y controles regulares de los empleados. El software permite a los empleados gestionar sus objetivos diarios, semanales y mensuales, y ayuda a los empleadores a realizar un seguimiento de estos objetivos y a proporcionar retroalimentación en función de su rendimiento. Permite sacar informes antes de la evaluación de fin de año y garantiza los resultados deseados de los empleados.
Trakstar
Como dicen en su página web, Trakstar muestra a los empleados cómo es «bueno». Este software es uno de los mejores del sector y goza de la confianza de RRHH y de los directivos para evaluar a los empleados.
Las herramientas y funciones que ofrece el software ayudan a mantener a los empleados comprometidos y a completar los ciclos de revisión a tiempo. Ayuda a sus empleados a crear valor en la organización al estar al tanto de sus objetivos y les anima a rendir más gracias a unos resultados exhaustivos.
Los empleadores pueden crear segmentos de descripción de puestos y establecer las expectativas de los equipos dentro del software. Ayuda a crear procesos más rápidos con alertas y notificaciones y reduce los esfuerzos por parte de RRHH. Este software mantiene contentos al empleado y al empleador con revisiones periódicas y comentarios por ambas partes.
ChartHop
ChartHop ayuda a obtener significado de los ciclos de revisión del rendimiento para permitir a los empleados crecer como equipo.
La plataforma le permite personalizar y adaptar las preguntas de la revisión del rendimiento según las necesidades de la organización. La herramienta le ayuda a reflexionar sobre el rendimiento y el crecimiento de sus empleados. Los datos creados a partir del análisis le permiten establecer objetivos para la próxima vez y evaluar los niveles de rendimiento.
Eloomi
Eloomi, un sistema de evaluación del rendimiento, ayuda al empleado en la incorporación, la evaluación y la formación. Esta herramienta le ayuda a explorar vídeos de habilidades específicas y a aprender en el trabajo, completar encuestas de cumplimiento, crear listas de comprobación diarias, rellenar encuestas y compartir sus resultados con el equipo.
Con Eloomi, los empleados pueden medir su progreso con las tareas y habilidades y comunicarse con los responsables sobre los comentarios y las puntuaciones. La interfaz está guiada para facilitar el acceso a las habilidades relevantes y anima a los individuos a trabajar en sí mismos. Y no sólo eso, reciben material de preparación que les ayuda a coger confianza para su siguiente revisión.
AssessTeam
AssessTeam es una excelente forma de evaluar el rendimiento de 360 grados de un empleado. Se trata de un software de fácil instalación al que también se puede acceder a través del teléfono móvil.
Este sistema permite evaluar de forma sencilla sus competencias y su coherencia como empleado de una organización mediante herramientas de seguimiento y gestión.
El departamento de RRHH obtiene la flexibilidad necesaria para modificar los procesos de acuerdo con los valores de la empresa y proporcionar comentarios basados en el compromiso de los empleados con dichos valores. El software da a los empleados la libertad de acceder a los comentarios de varios sensores, incluidos los directivos de otros departamentos.
Este software es una excelente manera de establecer las expectativas de los empleados nuevos y antiguos. A través de su método de evaluación 30-60-90, le permite seguir el progreso de un empleado a intervalos regulares. Los datos proporcionados por el software pueden compararse con el rendimiento del sector y con el rendimiento general de la empresa.
Culture Amp
El software de gestión del rendimiento Culture Amp mantiene a toda la empresa alineada con los valores y principios. Ayuda a los empleados a reconocer sus objetivos y expectativas de una sola vez.
Como su nombre indica, Culture Amp trabaja para crear una cultura de retroalimentación y progreso. Las revisiones y el seguimiento coherente de la motivación y el desarrollo de los empleados ayudan a potenciar los equipos y a mejorar el rendimiento. Establece una conexión entre el empresario y el empleado para fomentar el espíritu de equipo. El empresario también puede evaluar los objetivos fijados por el empleado.
Lattice
Lattice se ha desarrollado para animar y motivar a los empleados de todos los departamentos. Lattice ayuda a la dirección a apoyar a sus empleados y a ayudarles a progresar en la empresa.
Con actualizaciones regulares y metas en el software, Lattice permite a los equipos conocer los objetivos y establecer expectativas. Ayuda a los equipos a establecer agendas y a alinear las reuniones entre sí.
Se anima a los directivos a que se pongan en contacto con los empleados y a que fijen sesiones individuales con ellos para revisarlos. Con funciones visibles de elogio y retroalimentación, el software mantiene a los equipos animados y listos para asumir las siguientes tareas. Los empleados pueden hacer un seguimiento de su rendimiento individual y de equipo y contribuir a su crecimiento.
Traitify
Traitify utiliza formatos científicos y visuales para evaluar a los empleados. Es una forma estupenda de personalizar las experiencias de los responsables de contratación y de los alumnos contratados.
Este software es diferente de los de la lista, ya que permite buscar empleo. Permite al departamento de RRHH evaluar a los candidatos y enviar comentarios más extensos. También ayuda a agilizar el proceso de contratación al acumular la información y los documentos de los empleados en un solo lugar.
A través de este software, los directivos pueden garantizar un alto rendimiento entre los equipos. Los comentarios regulares ayudan al desarrollo de la personalidad de los empleados y al crecimiento general del equipo. Una de las mejores características de este software son las herramientas de evaluación de las aptitudes interpersonales que le ayudan a comprender su personalidad y a trabajar sobre sí mismo.
Cornerstone
Cornerstone es un sistema de gestión del talento y del rendimiento que libera el potencial de la mano de obra para ofrecer experiencias de talento racionalizadas.
El software da servicio a más de 75 millones de usuarios, y el análisis de un estudio sobre el Impacto Económico Total realizado por Forrester revela que, de media, el retorno de la inversión con Cornerstone es 5 veces superior.
El software de gestión del rendimiento de Cornerstone combina los objetivos desarrollados por los empleados con los objetivos empresariales, al tiempo que se asegura esencialmente de que se da prioridad para el crecimiento a las personas con mayor rendimiento. Esto se consigue mediante el establecimiento de objetivos y la evaluación del progreso alcanzado, así como proporcionando elogios para fomentar la productividad, todo ello con el objetivo de promover una plantilla eficiente.
Utiliza herramientas para la configuración de evaluaciones, entornos y ajustes que se proponen hacia la optimización del desarrollo profesional en diversas organizaciones.
La Gestión del Rendimiento de Cornerstone avanza así hacia la potenciación de los empleados y de su rendimiento a través de la alineación de objetivos, el desarrollo de habilidades y una variedad de mecanismos de retroalimentación.
| Pros | Contras |
|---|---|
| ✅ Sistema impulsado por IA | ❌ Personalización limitada |
| ✅ Enfoque centrado en las habilidades | ❌ Servicio al cliente deficiente |
| ✅ Encuestas de compromiso | ❌ Curva de aprendizaje |
| ✅ Registro de datos en tiempo real |
¿Es caro Cornerstone?
La empresa no ha publicado la información sobre precios en el sitio web, y ni siquiera está disponible una oferta de prueba. Puede reservar una demostración del software.
Workday
Workday Talent Management es un sistema de datos modernizado que combina datos de personas, empresa y talento en una única solución para permitir a las empresas alcanzar mayores niveles de precisión y agilidad en la gestión de su plantilla.
La plataforma amalgama la información básica de RR.HH. con el perfil completo de habilidades y experiencia, ofreciendo una visión muy útil de su talento actual a la vez que identifica áreas potenciales de mejora de las habilidades para garantizar el éxito a largo plazo.
El software lo supervisa todo, desde la incorporación hasta el rendimiento, facilitando la supervisión del crecimiento de los empleados y, al mismo tiempo, permitiéndole cosechar conocimientos y análisis en profundidad sobre la dinámica general de la plantilla de su organización.
Además, las funciones avanzadas de participación del candidato y colaboración en la contratación mejoran tanto la experiencia del candidato como la de los equipos de contratación.
Además, Workday ofrece un innovador sistema de gestión del aprendizaje empresarial que permite el acceso a todos los recursos de aprendizaje de alto valor por parte de todos los empleados de la empresa.
| Pros | Contras |
|---|---|
| ✅ Seguimiento exhaustivo de los empleados | ❌ Falta de perspectivas de escalabilidad |
| ✅ Adquisición eficaz de talentos | ❌ Profundidad de personalización poco clara para necesidades específicas. |
| ✅ Conocimiento detallado de la mano de obra | ❌ Los detalles de la integración no están claros |
| ✅ Visión detallada de la mano de obra | ❌ Faltan detalles de automatización. |
¿Es caro Workday?
Los detalles de precios no están publicados en el sitio. El usuario tiene que ponerse en contacto con ellos a través de su formulario de ventas.
Leapsome
Leapsome es la plataforma de capacitación de personas definitiva porque se basa en el desarrollo, el rendimiento y la satisfacción de los empleados. Proporciona un sistema totalmente mejorado que le ayudará en la integración de todas las diferentes herramientas, incluyendo OKRs, Revisiones, Encuestas y módulos de Aprendizaje, para ayudar a los empleados a estar bien alineados y tener éxito en el lugar de trabajo.
La combinación de modelos de gestión del rendimiento impulsados por RR.HH. con métodos basados en la alineación mediante el uso de OKR ha demostrado ser una plataforma fiable para que los directores generales y los equipos de RR.HH. impulsen el compromiso de los empleados e incluso retengan a los mejores talentos.
Constructor de revisiones personalizable que está perfectamente diseñado para adaptarse a sus necesidades y experiencia, con plantillas de expertos para llevar su experiencia de revisión a nuevas alturas.
La automatización sin fisuras pone al alcance de su mano, como nunca antes en las 360 Revisiones de Leapsome, potentes conocimientos procedentes de la analítica de personas.
Los directivos y los empleados en Leapsome trabajan juntos para establecer objetivos claros y rastreables para la organización. Además, Leapsome alimenta una cultura de retroalimentación continua a través de reuniones uno a uno, retroalimentación entre pares y revisiones de 360 grados.
| Pros | Contras |
|---|---|
| ✅ Análisis automatizado en tiempo real | ❌ Integración limitada |
| ✅ OKRs para adoptar flexibilidad y eficiencia | ❌ Tedioso para dar retroalimentación |
| ✅ Revisiones inclusivas y gestión de objetivos: | ❌ Algunas características se sienten un poco torpes |
| ✅ Analítica robusta |
¿Cuánto cuesta Leapsome?
Su estructura de precios depende del número de empleados, la duración del contrato y los módulos y comienza a partir de 8 USD por usuario y mes.
Bob
Bob no es una plataforma de RRHH al uso. Ofrece una mayor transparencia y visibilidad a las empresas, proporcionando a los directivos el tipo de visibilidad que necesitan para acceder a la información necesaria para tomar mejores decisiones y dotarles de las herramientas para dirigir de forma más eficiente.
Los empleados de una organización determinada disfrutarán de una mayor accesibilidad a todas las herramientas y a la información relacionada que un usuario necesita para conectar, tener éxito y crecer como un profesional.
Con la función de gestión del rendimiento, dispondrá de una descripción completa de sus empleados, demostrada por la puntualidad de su carrera, su actividad en la plataforma, sus objetivos y sus logros. A continuación, la información se fusiona sin problemas con las revisiones de rendimiento para que la evaluación posterior sea objetiva.
De forma completa y holística, esta plataforma proporciona evaluaciones de rendimiento de 360 grados, fijación de objetivos y metas, seguimiento del progreso y las actividades relacionadas con sus puestos de trabajo, y mapeo del rendimiento, garantizando que los empleados in situ y remotos alcancen nuevas cotas con sus objetivos específicos.
| Pros | Contras |
|---|---|
| ✅ Evaluaciones justas e imparciales | ❌ Desafíos funcionales |
| ✅ Cuadros de mando e informes personalizables | ❌ Personalización limitada |
| ✅ Soporte de trabajo híbrido | ❌ Automatización limitada |
| ✅ Comprobaciones programadas automáticamente |
¿Es Bob caro?
La información sobre precios no está publicada en el sitio web; tiene que ponerse en contacto con su equipo de ventas.
Veamos ahora cómo ayuda el software de gestión del rendimiento a mejorar la productividad de los empleados.
¿Por qué es crucial controlar la productividad de los empleados?
La evaluación del rendimiento puede beneficiar a la organización y a las personas que trabajan en ella. Con el cambio de muchas oficinas a sistemas de trabajo híbridos, ha aumentado la necesidad de supervisar el flujo de trabajo, y también los obstáculos. Los controles regulares y las herramientas pueden evaluar el rendimiento de los esfuerzos del equipo y el tiempo que tardan en alcanzar objetivos específicos. El software de gestión del rendimiento también puede ayudar a los directivos a medir la productividad y eliminar los bloqueos en caso de que se produzcan.
Los directivos pueden determinar las causas de la baja productividad e idear soluciones. El objetivo es mantener a los clientes satisfechos, a los empleados motivados y a la empresa funcionando sin problemas. La ineficacia del trabajo puede plantear diversos problemas en el estilo de trabajo, el estilo de gestión o las condiciones laborales.
Darse cuenta de tales problemas requiere una deliberación y un seguimiento más estrechos. Las soluciones pueden aumentar la potencia de los empleados existentes y ayudar a las nuevas incorporaciones a adaptarse bien al entorno laboral. También permitirá al directivo saber cómo los empleados dan lo mejor de sí mismos y en qué circunstancias.
Controlar la productividad de los empleados también puede ayudar a la dirección a saber el número de personas necesarias para una tarea o proyecto concreto. Por ejemplo, hay que entregar un informe a un cliente en el plazo de una semana, y el equipo de tres personas sólo ha completado el 40% del mismo el miércoles. El director sabrá que se necesita más gente para atender a ese cliente concreto y presentará la exigencia de contratar a más candidatos o incluir a más personas en el equipo.
La evaluación también ayuda con los incrementos anuales. Un empleado que produzca los resultados deseados y no cumpla los plazos puede distinguirse fácilmente y ser premiado en consecuencia. Garantiza la equidad en el sistema de trabajo.
Garantizar la productividad en el lugar de trabajo con la gestión del rendimiento
#1. Establecer expectativas
Dado que los resultados preliminares no miden el rendimiento de una empresa, unas expectativas vagas no pueden medir el rendimiento de un empleado. Establecer objetivos de equipo claros a corto y largo plazo puede ayudar a los empleados a mantener la productividad y a cumplir los plazos.
#2. Cuente las tareas, no los minutos
Mida la cantidad de trabajo realizado por un empleado, no el tiempo que ha pasado sentado frente a la pantalla. Algunas personas pueden tardar unas horas en completar una tarea, mientras que otras pueden repartirla a lo largo del día. Dar importancia a las tareas realizadas ayuda a alcanzar los objetivos.
#3. Ofrezca comentarios constructivos
A los empleados les interesa saber qué pueden hacer mejor y en qué deben trabajar. Dar críticas constructivas y cumplidos puede garantizar un refuerzo positivo y ayudar a tachar más tareas de la lista de pendientes. La retroalimentación y el agradecimiento constantes aumentarán la eficacia.
#4. Haga un seguimiento del tiempo
Sí, hay que tener en cuenta las tareas completadas, pero también es esencial hacer un seguimiento de su capacidad de gestión del tiempo. Esto se debe a que un empleado puede tardar más de lo habitual en completar una actividad sencilla y entorpecer la productividad de todo el equipo. También puede ayudarle a determinar el número de horas que se tarda en realizar determinadas actividades o el tiempo que tarda una persona en completar una tarea concreta.
#5. Haga un seguimiento del tiempo digital
A menos que un empleado sea gestor de redes sociales, los sitios sociales pueden desviarle de la tarea. Las distracciones también pueden ser en forma de navegación digital. Llevar un registro del uso de estas actividades puede ayudarle a comprender el comportamiento de los empleados y a actuar en consecuencia.
#6. Céntrese en la calidad
Al medir los puntos mencionados anteriormente, es crucial recordar que se prefiere la calidad a la cantidad. Si los empleados dedican más tiempo a producir un trabajo de mejor calidad, deben ser recompensados, ya que el esfuerzo realizado para lograr la tarea es mayor.
#7. Actualícese con regularidad
Cree un sistema de actualizaciones periódicas para que los empleados midan su ciclo productivo y el de los demás. Garantizará el trabajo en equipo y le ayudará a controlar hasta dónde han llegado. Las discrepancias en el gráfico de productividad también le ayudarán a comprender los contratiempos que surjan en el camino y a tomar medidas en consecuencia.
#8. Documéntelo todo
Haga un seguimiento de los entregables y del calendario de cada tarea. Las actualizaciones diarias con las fechas mencionadas pueden ayudar a mantener la coherencia en las tareas. Establecer plazos puede ayudar a los empleados a trabajar para cumplirlos y a gestionar su tiempo.
Aspectos clave de un software de gestión del rendimiento
En un sistema de gestión del rendimiento, los empresarios deben tratar de identificar los patrones de cada empleado y el ciclo de producción. Tras acumular estos datos, fomentar los estímulos correctos para medir la diferencia se convierte en la siguiente tarea. Esto puede ayudarle a evaluar el rendimiento y a recompensar a los empleados por las tareas adecuadas. Es beneficioso apreciar y recompensar a los empleados por un trabajo concreto para fomentar la aplicación del mismo comportamiento y ayudar a mantener la coherencia.
Sin embargo, medir y hacer un seguimiento de cada empleado puede resultar agotador y difícil. Con el cambio de los tiempos y las tecnologías, se han desarrollado diversas herramientas -como el software de gestión del rendimiento- para ayudar a gestionar estas actividades en la oficina. Estos programas de software vienen con varias características que pueden utilizarse según los requisitos de la empresa. Puede utilizar un software que le ayude a usted y al empleado a realizar un seguimiento del trabajo y a controlar el progreso al tiempo que permite la comunicación.
Los sistemas inteligentes crean soluciones inteligentes y un valor más excelente. Por lo tanto, es importante elegir un software que se adapte a su trabajo. Antes de entrar en el mejor software del mercado, hablemos de los fundamentos de un buen software de gestión del rendimiento que puede beneficiarle a usted y a sus empleados.
#1. Ayuda a establecer puntos de referencia claros y concisos
Es preferible un software que no fomente la complejidad a la hora de medir el éxito. Un sistema de este tipo le permitirá centrarse en los resultados y le ayudará a establecer criterios de éxito.
#2. Crea un sistema automatizado
Un sistema perspicaz que esté impulsado por la IA puede ayudar a realizar un mejor seguimiento de los estados. Un sistema que pueda ayudar a establecer recordatorios periódicos y almacenar información esencial sobre cada empleado le ayudará a gestionar mejor.
#3. Permite compartir logros y objetivos
Un software que permita a los empleados compartir sus logros y objetivos con sus compañeros puede ayudar a fomentar la productividad. Los comentarios regulares y la ayuda de otros equipos y departamentos pueden crear un sentimiento de solidaridad en el trabajo y promover una cultura positiva.
#4. Permite a los empleados autoevaluarse
Los programas informáticos que pueden suministrar herramientas de evaluación y cuestionarios también ayudarán a los empleados a realizar un seguimiento de su rendimiento y progreso. Esto conduce a un sentido de propiedad de las tareas y fomenta la responsabilidad de las mismas. El empleado se centrará en su crecimiento cuando pueda evaluar su progreso.
#5. Ayuda a crear objetivos periódicos
Un sistema con varias funciones para establecer objetivos o tareas puede ayudar a los empleados a hacer un seguimiento de su trabajo. Cuando los empleados sepan lo que se espera de ellos, podrán establecer las tareas en el sistema para hacer un seguimiento de los proyectos y de cuándo los están completando. Esto también ayudará a los directivos a ver el estado de las distintas tareas asignadas.
#6. Facilita la evaluación de los empleados a directivos y empresarios
El software debe facilitar a los directivos la evaluación de los empleados proporcionando información completa sobre su trabajo en una sola pantalla. El software debe facilitar la recopilación, el almacenamiento y el seguimiento de los hábitos de trabajo de los empleados.
Racionalizar los sistemas de trabajo ayudará a disminuir el tiempo que se dedica a realizar un seguimiento manual de todo. Hay múltiples sistemas entre los que elegir, pero el mejor software proporciona todas las características anteriores y le ayuda en más de un sentido.
Conclusión
Sea cual sea el software por el que se decida, recuerde que la transparencia y el estímulo son esenciales para mantener a los empleados a bordo.
Un empleado muy motivado e impulsado rendirá mejor con cada evaluación. Las herramientas de gestión también pueden ayudar a los empresarios ayudándoles a modificar su estilo de dirección con los comentarios.