Geekflare recibe el apoyo de nuestra audiencia. Podemos ganar comisiones de afiliación de los enlaces de compra en este sitio.
En Colaboración Última actualización: 25 de septiembre de 2023
Compartir en:
Escáner de seguridad de aplicaciones web Invicti - la única solución que ofrece verificación automática de vulnerabilidades con Proof-Based Scanning™.

Los jefes de proyecto tienen una misión sencilla: llevar el proyecto y el equipo hasta el final con un porcentaje de éxito del 100%.

Deben llevar a cabo esta responsabilidad manteniendo al día a todas las personas implicadas y comunicando el objetivo del proyecto como una historia. ¡Aquí viene la plantilla de la hoja de ruta del proyecto!

Una hoja de ruta del proyecto ayuda al director del proyecto a ofrecer a los interesados una visión general del proyecto en un formato fácil de entender. El objetivo final es conseguir que todas las partes interesadas se suban a bordo sin ninguna duda en sus mentes en relación con los hitos del proyecto, los componentes, el presupuesto y el objetivo final.

Se trata simplemente de una narración en la que se simplifican los materiales técnicos con ejemplos de la vida real. Al final de la presentación, debe haber un claro establecimiento de expectativas entre las partes interesadas, los directivos o los miembros del equipo ejecutor.

Como gestor de proyectos, tiene muchas cosas de las que preocuparse, y la hoja de ruta de un proyecto no debería ser una más. Por eso, varias agencias y profesionales veteranos de la gestión de proyectos confían en las plantillas de hojas de ruta de proyectos listas para usar. Siga leyendo para conocer en profundidad la hoja de ruta del proyecto y algunas de las plantillas profesionales que puede utilizar.

¿Qué es una hoja de ruta en la gestión de proyectos?

¿Qué es una hoja de ruta en la gestión de proyectos?

La hoja de ruta del proyecto es una visión general fácil de entender, de alto nivel y granular de los componentes vitales de cualquier proyecto. Es un recurso no confidencial y a la vista del público que los gestores de proyectos pueden compartir con un grupo público o profesional para explicar rápidamente lo siguiente:

  • Una instantánea del tamaño de un bocado de los objetivos del proyecto.
  • Entregables clave del proyecto.
  • Dependencias de las tareas del proyecto.
  • Hitos cruciales del proyecto.
  • Riesgos del proyecto.

Utilícelo para transmitir la historia del proyecto antes y durante su inicio. Le permitirán compartir planes de alto nivel, establecer expectativas adecuadas y acentuar los componentes vitales de los próximos trabajos del proyecto.

Importancia de crear una hoja de ruta del proyecto

Una hoja de ruta del proyecto es una forma sencilla de expresar las metas u objetivos de un proyecto. A veces, estos informes pueden ajustarse para explicar el estado y el ritmo de avance del proyecto. Descubra a continuación la importancia de contar con una hoja de ruta para cualquier proyecto:

#1. Gestionar las expectativas de las partes interesadas

Una plantilla de hoja de ruta del proyecto le ayudará a establecer las expectativas correctas entre los propietarios del proyecto y las partes interesadas. Cuando visualice los costes, los recursos y el calendario de forma sucinta, sus supervisores podrán ayudarle a satisfacer las necesidades de su proyecto.

#2. Transmita objetivos y planes con facilidad

Transmita fácilmente objetivos y planes con hojas de ruta de proyectos

Las hojas de ruta de los proyectos suelen tener un formato visual con una visión general de alto nivel. Por lo tanto, es un documento importante para transmitir rápidamente información vital a las partes interesadas.

#3. Fomente decisiones más rápidas

Su hoja de ruta del proyecto esboza claramente los entregables y objetivos esenciales. Siempre que se encuentre con un conflicto de priorización de tareas durante el proyecto, consulte el documento original de la hoja de ruta del proyecto para comprender qué tarea debe acelerarse.

#4. Elabore instantáneas actualizadas del proyecto

Una de las principales tareas de la hoja de ruta del proyecto es crear diferentes versiones actualizadas a medida que avanza el proyecto. Puede utilizar esos informes actualizados para hacer una presentación sin rodeos sobre el estado del proyecto que cualquier nivel de la audiencia pueda entender.

#5. Comuníquese con los equipos externos

Las hojas de ruta de los proyectos no suelen contener información confidencial sobre el trabajo. Por lo tanto, también puede comunicar el documento a las partes externas implicadas en el proyecto.

#6. Sirve de recordatorio

Las hojas de ruta de los proyectos sirven de recordatorio

Cualquier proyecto conlleva el riesgo de desviarse del camino durante las actividades habituales. Sin embargo, debe indicar a su equipo que consulte la hoja de ruta del proyecto para volver a encarrilar la situación.

Ventajas de una hoja de ruta del proyecto

La hoja de ruta del proyecto ha sido subestimada o infravalorada durante mucho tiempo, pero ahora los gestores de proyectos hacen hincapié en este recurso. Si incorpora una hoja de ruta del proyecto a la planificación del mismo, obtendrá las siguientes ventajas sobre sus competidores:

  • Establecer la responsabilidad del proyecto
  • Priorizar y alinear
  • Coordinar eficazmente
  • Visualizar claramente las funciones
  • Clarificar los objetivos del proyecto

Componentes de una hoja de ruta de proyecto típica

Componentes de una hoja de ruta de proyecto típica

La hoja de ruta de su proyecto debe caber en una página. De ahí que tenga que elegir con inteligencia los componentes de la hoja de ruta del proyecto. Debe incluir lo siguiente en su plantilla de hoja de ruta del proyecto:

  • En primer lugar, incluye un resumen del calendario del proyecto con plazos no negociables.
  • No omita los hitos esenciales que su equipo pretende alcanzar.
  • La hoja de ruta también debe destacar la distribución del presupuesto y de los recursos humanos en un formato visual.
  • También debe destacarse aquí cualquier dependencia de tareas que usted espere.
  • El documento de la hoja de ruta del proyecto debe incluir los contactos vitales, especialmente para los consultores y proveedores externos.
  • Describa los objetivos, las metas y las prioridades a modo de resumen de alto nivel en unas pocas frases.

A continuación encontrará algunas de las mejores plantillas gratuitas de hojas de ruta del proyecto que puede utilizar.

Smartsheet

Smartsheet es un conocido proveedor de software como servicio(SaaS) para la gestión del trabajo y la colaboración remota en proyectos. Una de sus últimas ofertas es una hoja de ruta de proyectos intuitiva y editable para gestores de proyectos profesionales.

Puede utilizar cualquiera de las plantillas de esta aplicación web y mantenerla durante todo el proyecto para actualizarla. Estos formatos son fácilmente accesibles ya que Smartsheet le permite descargar la plantilla editada en varios formatos como Word, Excel, PowerPoint, Docs, Sheets y Slides.

Algunas de las plantillas ya preparadas que son relevantes hoy en día son:

  • Ejemplo de hoja de ruta de proyecto para tecnología de la información (TI)
  • Documento de ejemplo de hoja de ruta de proyecto múltiple
  • ejemplo de hoja de ruta de proyecto a 3 años
  • Plantilla de hoja de ruta de proyectoágil

Además, el acceso a las plantillas es gratuito, ya que puede probar la plataforma a modo de prueba y descargar el documento que necesite. Además, si la plataforma le resulta valiosa para sus proyectos, también puede obtener una suscripción completa.

Línea de tiempo de Office

OficinaCronología es otro destino popular para plantillas de hojas de ruta de proyectos de calidad que puede obtener gratuitamente. La herramienta le ayuda a transformar datos complejos de gestión de proyectos en hojas de ruta de proyectos claras en Microsoft PowerPoint.

Podrá presentar el documento de la hoja de ruta fácilmente ante un público de alto valor con total confianza. La cuidada estructura visual de la hoja de ruta del proyecto en esta herramienta es fácil de recordar.

Las plantillas de documentos de hoja de ruta disponibles incluyen:

  • Ejemplo de documento de hoja de ruta del proyecto
  • Plantilla de hoja de ruta del producto
  • Plantilla de hoja de ruta de TI
  • Plantilla de hoja de ruta de estrategia/negocio
  • Plantilla de hoja de ruta tecnológica

Por ahora, Office Timeline no ofrece la descarga directa de plantillas de hojas de ruta de proyectos para archivos de Espacio de trabajo de Google como Sheets, Docs y Slides. Pero puede abrir fácilmente las plantillas en la plataforma de Google, ya que es muy compatible con los archivos de Microsoft Office.

¡Ajá!

Las plantillas de hojas de ruta de productos Aha! Reduzca el tiempo de personalización de las plantillas. Puede empezar a presentar planes de proyecto, objetivos y visiones generales de alto nivel en cuestión de minutos si utiliza estas plantillas. En la actualidad, hay 16 documentos de hojas de ruta de proyectos de descarga gratuita que puede personalizar según su proyecto.

No todos los ejemplos de hoja de ruta del proyecto son iguales, por lo que debe utilizarlos con prudencia. Por ejemplo, algunos de ellos son adecuados para presentar objetivos empresariales de alto nivel de un proyecto. En cambio, algunos son más adecuados para el lanzamiento de productos, la explicación de las características de un proyecto, etc.

Plantilla Aha

Aha le permite descargar los archivos de hojas de ruta en formatos Microsoft PowerPoint y Excel. Sin embargo, si necesita una herramienta dedicada para la elaboración y visualización de hojas de ruta de proyectos, puede suscribirse a la herramienta Aha.

Plantilla.net

Plantilla. net es otra fuente fiable de documentos de ejemplo de hojas de ruta de proyectos. Puede utilizar sus ejemplos gratuitos para crear una hoja de ruta de proyecto estratégica eficaz para su empresa. Proporciona acceso a distintos tipos de documentos de hojas de ruta de proyectos, desde diseños infográficos creativos hasta la gestión ágil de proyectos.

plantilla de hoja de ruta del proyecto

Sin embargo, este sitio puede no ser ideal para usted si busca plantillas de hojas de ruta gratuitas de alta calidad. En la actualidad, el portal web sólo ofrece dos plantillas básicas de hojas de ruta de proyectos.

Slite

Si no sabe por dónde empezar a crear una hoja de ruta profesional para su próximo proyecto, puede visitar Slite y echar un vistazo a sus plantillas gratuitas. Las plantillas tienen un gran aspecto visual y son fáciles de personalizar. Además, puede utilizar la aplicación web de Slite para editar una plantilla en línea con un colaborador remoto.

A diferencia de otros sitios web de plantillas, no le permite simplemente descargar un formato Word o Docs para autoeditarse. En su lugar, abre la plantilla gratuita en el editor de la aplicación Slite, donde puede utilizar varios componentes para la personalización del documento de hoja de ruta del proyecto.

La plantilla gratuita en pantalla tiene diferentes segmentos como el titular de la hoja de ruta, la misión del equipo, los antecedentes del proyecto, la visualización trimestral de la hoja de ruta mediante un diagrama de Gantt y la visión general de la hoja de ruta. Por lo tanto, puede personalizar fácilmente estas secciones, ya que se explican por sí mismas.

Además, también puede adjuntar archivos desde Google Drive para complementar su documento de hoja de ruta con archivos de proyecto adicionales desde la nube. Una vez que haya terminado de editar, puede imprimir el documento o exportarlo como archivo PDF.

Palabras finales

La hoja de ruta del proyecto que presente debe retratar una imagen global del proyecto. No debe ser simplemente un desglose detallado de los recursos, las tareas o los costes del proyecto. Las partes interesadas tienen los diagramas de Gantt u otro software de gestión de proyectos para visualizar estos detalles.

Puede utilizar cualquiera de las plantillas de hojas de ruta del proyecto anteriores para crear una hoja de ruta profesional que se convertirá en un complemento del plan original del proyecto. Su hoja de ruta del proyecto también será sencilla y concisa cuando utilice las plantillas en lugar de elaborar una desde cero.

Puede echar un vistazo a estas herramientas para crear bonitos diagramas de Gantt para sus proyectos y adelantarse al calendario.

  • Bipasha Nath
    Autor
    Soy redactora de contenidos técnicos y creativos con más de 10 años de experiencia en el sector correspondiente. Mis licenciaturas en inglés y sociología, unidas a mi experiencia laboral en empresas de desarrollo de software, me ayudan a comprender cómo la tecnología... Seguir leyendo
Gracias a nuestros patrocinadores
Más lecturas sobre colaboración
Potencia tu negocio
Algunas de las herramientas y servicios que le ayudarán a hacer crecer su negocio.
  • Invicti utiliza el Proof-Based Scanning™ para verificar automáticamente las vulnerabilidades identificadas y generar resultados procesables en tan solo unas horas.
    Pruebe Invicti
  • Web scraping, proxy residencial, gestor de proxy, desbloqueador web, rastreador de motores de búsqueda, y todo lo que necesita para recopilar datos web.
    Pruebe Brightdata
  • Monday.com es un sistema operativo de trabajo todo en uno que te ayuda a gestionar proyectos, tareas, trabajo, ventas, CRM, operaciones, flujos de trabajo y mucho más.
    Prueba Monday
  • Intruder es un escáner de vulnerabilidades en línea que encuentra puntos débiles de ciberseguridad en su infraestructura, para evitar costosas violaciones de datos.
    Prueba Intruder