Las herramientas de migración PST se utilizan para transferir datos de forma eficaz y segura.
¿Qué son los archivos PST y para qué se utilizan?
¿Se ha encontrado alguna vez en la circunstancia de no poder acceder a sus correos electrónicos? Lo más probable es que se deba a que no ha podido conectarse al servidor Exchange.
PST (Personal Storage Table), un formato de archivo propietario de Microsoft, puede utilizarse para sortear estas situaciones.
Microsoft Outlook almacena correos electrónicos, contactos, entradas de calendario y otros datos localmente en su ordenador mediante archivos PST, un formato de archivo.
Cuando un usuario no está conectado a un servidor Exchange, se utilizan formatos de almacenamiento local denominados archivos PST para guardar los datos. Los PST almacenados localmente son válidos cuando Exchange o la red no están disponibles para acceder a los datos en su dispositivo como y cuando sea necesario.
Los archivos PST deben crearse manualmente cuando los usuarios configuran una cuenta de Outlook. Los usuarios crean estructuras de archivos PST basadas en especificaciones o estructuras de bandejas de entrada de Outlook. Microsoft Outlook también dispone de una función que permite configurar una regla automática para mover los correos electrónicos de la bandeja de entrada a PST.
Además, como el contenido del archivo PST no se guarda en el servidor, resulta sencillo realizar copias de seguridad, trasladarlo a otro ordenador o moverlo entre programas o cuentas de correo electrónico.
Otras aplicaciones, como Apple Mail y Mozilla Thunderbird, que admiten el formato de archivo PST también pueden acceder a los archivos PST y utilizarlos.
Este post explorará varias soluciones de migración PST que transfieren de forma segura correos electrónicos, contactos y otros datos.
¿Por qué es necesaria la migración de archivos PST?
La migración de datos de archivos PST es cada vez más necesaria para las organizaciones actuales porque los archivos PST, que dependen de procesos humanos para gestionar y mantener un registro de correos electrónicos, contactos y otros datos relevantes, pueden desorganizarse rápidamente.
Debido a la constante evolución del panorama tecnológico, es necesario mantenerse al día con el nuevo software y hardware. Los usuarios de Microsoft Outlook deben trasladar sus archivos PST (tabla de almacenamiento personal) para manejar los datos con eficacia.
Las opciones de migración de PST son cada vez más populares a medida que crece la base de usuarios de Outlook. Todos los correos electrónicos, eventos del calendario, contactos, tareas y otros datos almacenados en Outlook se encuentran en las carpetas que componen un archivo PST.
Además, los archivos PST suelen ser difíciles de transferir debido a su mecanismo de almacenamiento. Las organizaciones suelen intentar migrar los datos de los archivos PST a la nube para mantener la organización de los datos y hacerlos accesibles a todos los usuarios.
Los archivos PST también necesitan ser migrados debido a su tamaño y a la sensibilidad de sus datos. Los archivos PST tienden a ser bastante importantes; si un ordenador no puede manejarlos, podrían ralentizar o incluso corromper los datos.
Por motivos de seguridad, los datos sensibles deben transferirse de PST a otro sistema, incluidos contratos, licitaciones y otros correos electrónicos empresariales.
Las organizaciones que no trasladan los archivos PST corren el riesgo de perder datos, dañar sus sistemas y, posiblemente, violar su privacidad.
La migración de PST también es crucial porque la mayoría de las empresas están cambiando a servicios basados en la nube como Microsoft Office 365, que exige la transferencia de datos de archivos PST.
Además de todas estas aclaraciones, Microsoft también afirma que PST no debería utilizarse para archivar comunicaciones a largo plazo, especialmente en un entorno empresarial.
¿Es necesaria una herramienta de terceros o puede hacerse manualmente?
Todos los correos electrónicos, eventos del calendario, información de contacto y otra información personal se almacenan en archivos PST, que son cruciales para el funcionamiento eficaz de Outlook y las operaciones empresariales. Es posible que los usuarios necesiten migrar sus datos debido a la limitada capacidad de almacenamiento de los archivos PST, inconsistencia o problemas de corrupción.
La migración de PST es una operación tediosa que requiere tiempo, esfuerzo y experiencia. Algunos profesionales de TI pueden encargarse ellos mismos de esta migración de PST.
Para mejorar la gestión, consolidar las copias de seguridad y facilitar la importación o migración, una herramienta de terceros desempeña un papel importante. También puede tener cuentas de correo electrónico antiguas o copias de seguridad de buzones como archivos PST que puede mover o fusionar para producir un único archivo PST a través de una herramienta de terceros.
Los usuarios pueden beneficiarse de las soluciones automatizadas de migración PST que pueden mover los archivos de una ubicación de almacenamiento a otra para simplificar este proceso. En la sección siguiente se analizan las herramientas utilizadas para la migración PST.
¿Cuáles son algunas de las características que deben tener estas herramientas de migración PST?
Existen numerosas formas de transferir archivos PST a Office 365, pero elegir la mejor es crucial para una transición sin problemas y con mínimas interrupciones.
- Capaz de realizar la migración directamente desde la estación de trabajo del usuario final
- Migración incremental
- Detección automática de la ubicación de los archivos PST
- Capaz de migrar archivos PST grandes y múltiples
- Migración por etapas
- Recuperación ante desastres en caso de fallo de la migración
La mayoría de las grandes empresas se plantean eliminar los datos PST de su entorno actual. Los archivos PST existen desde hace tiempo, pero siempre han tenido problemas de pérdida, corrupción y robo.
Ahora, echemos un vistazo a algunas de las mejores herramientas de migración de PST.
Migrador Stellar
StellarMigrator es una herramienta de migración multifuncional y todo incluido hecha para ayudar a empresas y personas a transferir sin problemas sus correos electrónicos, contactos, calendarios, notas, tareas y otras cosas de Outlook de una plataforma a otra.
Gracias a su interfaz «fácil de usar» y a su capacidad para migrar datos entre versiones de Outlook, los usuarios pueden migrar sus datos con poco esfuerzo y sin pérdida de datos.
Ofrece un método de migración de datos seguro y eficaz que permite a los clientes trasladar rápidamente sus datos cruciales de Outlook a varias plataformas.
Utilizando la técnica segura Microsoft Modern Authentication, la aplicación de migración de PST a Office 365 carga los archivos PST a Office 365. De este modo, se facilita el cumplimiento de la legislación local, nacional e internacional.
Características principales
- Encuentra automáticamente los archivos PST predeterminados.
- Los archivos PST son sencillos de subir a Office 365.
- Los archivos PST de gran tamaño se importan con total precisión.
- Se pueden importar archivos PST protegidos con contraseña.
- Vista previa mejorada para importar elementos de correo con precisión.
- Filtros avanzados para importar elementos de correo relevantes
Stellar Migrator es una gran aplicación que ayuda a los usuarios a ahorrar tiempo y trabajo y simplifica el procedimiento de migración de PST. Además, ofrece un registro exhaustivo de todo el proceso de migración. Su precio se basa en el número de buzones y comienza a partir de un mínimo de diez buzones.
ManageEngine
Con la flexible herramienta de migración PST de ManageEngine podrá trasladar archivos PST de una ubicación a otra de forma rápida y eficaz. Es una herramienta eficaz que puede reducir el tiempo y el esfuerzo necesarios para transferir manualmente los datos de correo electrónico y disminuir las posibilidades de pérdida o corrupción de datos.
Es una herramienta gratuita y permite a los usuarios mover archivos PST entre diferentes versiones de Outlook y MS Exchange, Office 365 y Google Apps.
Los usuarios pueden filtrar sus datos con la herramienta de migración PST de ManageEngine y transmitir sólo la información necesaria. Además, la aplicación ofrece un informe exhaustivo sobre el proceso de migración.
Además, permite a los usuarios cambiar su versión de Office manteniendo sus preferencias, correos electrónicos y contactos de Outlook. Contiene varias funciones y configuraciones ajustables para ofrecer a los usuarios una experiencia adaptada a sus necesidades.
Además, ofrece la opción de adaptar la migración en función de los requisitos particulares de su empresa, incluyendo la selección automatizada, programada, incremental y manual de archivos PST.
La operación se realiza con rapidez y sin apenas interferir en la oficina de Microsoft gracias al diseño seguro y fiable de la herramienta.
PST Mover
PST Mo ver es una utilidad que permite transferir archivos PST entre ordenadores de forma sencilla y segura. Está pensada para acelerar, agilizar y asegurar el movimiento de datos entre varios sistemas.
Los usuarios pueden transferir rápidamente datos de Outlook de un ordenador a otro, incluyendo correos electrónicos, contactos, calendarios, tareas, notas y mucho más.
La herramienta ofrece una forma rápida y segura de mover archivos PST de Outlook entre ordenadores al tiempo que realiza copias de seguridad automáticas de sus datos.
Facilita el proceso que ayuda a empresas y usuarios domésticos a anticiparse tanto si está transfiriendo datos entre dos ordenadores como si está combinando muchas cuentas en una sola.
Es la opción perfecta para cualquiera que desee garantizar la protección y la realización de copias de seguridad de sus datos de Outlook. Gracias a sus funciones, los usuarios pueden organizar sus datos de Outlook en carpetas para acceder rápidamente a los documentos más utilizados y almacenar sus datos de Outlook en la nube para acceder a ellos de forma remota.
Características principales
- Transfiere numerosos clientes de correo electrónico desde cualquier versión de Microsoft Exchange Server (2003, 2007, 2010 u otra) a Office 365.
- Los archivos PST pueden transferirse e importarse de una cuenta de Outlook a otra.
- El correo electrónico, los contactos y los elementos del calendario pueden exportarse e importarse a Microsoft Office 365.
- Importe datos antiguos y archivados de Outlook automáticamente a su cuenta de Office 365.
Su información confidencial se mantiene a salvo y segura a través de la conexión segura y encriptada de PST Mover para la transferencia de datos.
El grupo Microsoft Gold Certified Partner es el responsable del desarrollo de esta herramienta. La edición premium es totalmente personalizable y apropiada para empresas, mientras que la versión gratuita tiene un conjunto de funciones limitadas.
Office365Import
Importar PST a Office 365 es una herramienta de Office365Import creada para ayudar a las empresas a realizar una migración de datos rápida y segura desde sus sistemas actuales a Office 365. Permite a las empresas agilizar su procedimiento de migración de datos y concentrarse en otras actividades cruciales.
La plataforma contiene las capacidades necesarias para que la transferencia sea sencilla y segura, y sólo se necesitan unas pocas acciones sencillas para empezar.
Además, ofrece explicaciones exhaustivas de cada paso del procedimiento de migración para que los clientes puedan comprender mejor cómo se transfieren los datos a la nube.
El software está avalado por MVP porque integra muchas capacidades de vanguardia y supera las restricciones de los procesos manuales.
Características principales
- Capacidad de pausa y reanudación para evitar la pérdida de datos y preservar su integridad.
- Genera un informe de migración exhaustivo.
- Importa datos PST a Office365 sin restricciones de tamaño de archivo.
- La migración selectiva de datos basada en datos o categorías es muy factible.
- Se puede mantener la orientación de las carpetas PST.
Esta utilidad permite a los usuarios importar sus correos electrónicos, contactos y eventos de calendario de su antigua cuenta PST a su nueva cuenta de Office 365. Esta herramienta es la opción ideal para cualquiera que desee transferir sin problemas sus correos electrónicos y contactos de un sistema a otro.
MailsDaddy
Los usuarios pueden migrar de forma fácil y segura archivos PST de varias versiones de Outlook a Office 365 con la herramienta de migración de PST a Office 365 de Mail sDaddy. Es el método más seguro y rápido para mover archivos PST a Office 365 sin perder ningún dato ni correr el riesgo de pérdida o corrupción de datos.
Esta utilidad hace que sea sencillo para los usuarios mover muchos archivos PST a la vez a buzones de usuario de Office 365. Además, ofrece la posibilidad de transferir todos los archivos adjuntos relacionados con archivos PST, calendarios, contactos, diarios, notas, tareas y otras cosas.
Los avanzados algoritmos utilizados en el desarrollo de esta herramienta garantizan que toda la integridad de los datos, la información y la jerarquía de carpetas se conserven durante todo el proceso de migración.
Características principales
- Soporta la migración incremental excluyendo los componentes existentes de Office 365.
- Mientras migra el PST, mantiene el estado leído y no leído de los correos electrónicos del PST.
- Los datos se cargan en un buzón de Office 365 conservando los atributos Meta del correo electrónico.
- Asignación automática de archivos PST
Con la ayuda de esta herramienta, los usuarios pueden exportar sin esfuerzo correos electrónicos PST, contactos, elementos del calendario y otros elementos del buzón a Office 365 en sus formatos adecuados. Su precio viene determinado por el número de sistemas, oscilando entre 20 y un número infinito.
Conclusión
Los archivos PST son recursos valiosos para realizar un seguimiento de correos electrónicos, contactos y otra información relacionada. Una solución de terceros garantizaría una operación fluida y sin problemas a la hora de migrar estos datos, especialmente para grandes corporaciones o pequeñas y medianas empresas (PYMES).
Las herramientas mencionadas anteriormente le facilitarán la ejecución de la migración PST.
A continuación, puede consultar el mejor software de migración de datos informáticos para Windows.