Microsoft Word es una herramienta de procesamiento de textos que se utiliza para crear, editar, dar formato, organizar e imprimir diversos documentos. Permite a los usuarios realizar un seguimiento de los cambios, añadir comentarios y compartir documentos con distintos usuarios. Microsoft Word o MS Word forma parte del paquete MS Office, una colección de diversas aplicaciones destinadas a ayudar a empresas y particulares a presentar datos de forma eficaz.
MS Word es el software de edición de documentos preferido, pero no es el más eficiente. Sus alternativas proporcionan una ventaja añadida con opciones de colaboración en tiempo real. MS Word requiere una suscripción de pago, lo que lo encarece a la vez que lo hace menos colaborativo y compatible que sus alternativas.
Geekflare ha investigado y seleccionado las mejores alternativas a Microsoft Word basándose en características como la colaboración en tiempo real, el modo de escritura sin distracciones, la productividad ofimática de código abierto y la creación y edición móvil de documentos.
- WPS Office – Lo mejor para un paquete ofimático versátil compatible con PDF
- Google Docs – Lo mejor para una colaboración fluida basada en la nube
- OfficeSuite – Lo mejor para la compatibilidad entre plataformas y la gestión de documentos
- Zoho Writer – Lo mejor para la colaboración en tiempo real y el trabajo en equipo
- Apple Pages – Lo mejor en diseño y maquetación intuitivos para usuarios de Mac
- iA Writer – Lo mejor para escribir sin distracciones con soporte Markdown
- LibreOffice – Lo mejor para una suite de código abierto con numerosas funciones y amplia compatibilidad de formatos
- SmartOffice – Lo mejor para la creación y edición móvil de documentos
- LibreOffice – El mejor paquete ofimático gratuito, ligero y fácil de usar
- Apache OpenOffice – La mejor suite de productividad de código abierto personalizable y extensible
- Dropbox Paper – Lo mejor para integrar documentos y colaborar en equipo
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WPS Office
Lo mejor para un paquete ofimático versátil compatible con PDF
WPS Office ofrece herramientas de procesamiento de textos, presentaciones y hojas de cálculo bajo el mismo paraguas. Con su interfaz fácil de usar y sus sencillas funciones, WPS Office es una alternativa superior para MS Word.
WPS Office admite múltiples formatos de archivo, lo que lo convierte en la mejor opción para tareas básicas de procesamiento de textos para particulares y empresas. Los usuarios pueden trabajar en documentos en línea relacionados con tareas como la edición, el formato, la organización y la impresión.
La función de autocorrección potenciada por IA de WPS Office cuenta con un corrector ortográfico automático que mejora la claridad y precisión de los documentos. Ayuda a los usuarios a superar las barreras lingüísticas ofreciendo traducciones paralelas para documentos PDF y Word.
WPS Writer permite a los usuarios compartir y gestionar archivos desde cualquier lugar. Ofrece una compatibilidad sin fisuras con diferentes sistemas operativos, como Windows, Linux, Android, Mac, iOS, etc.
Pros de WPS Office
Cree documentos atractivos con más de 100.000 plantillas incorporadas.
Garantice la seguridad de los documentos con el cifrado de extremo a extremo.
Añada atractivo visual mediante iconos e imágenes incorporados.
Utilice Al para crear contenidos en WPS Writer.
Interfaz de usuario amigable para operaciones fáciles.
Contras de WPS Office
Anuncios en la versión gratuita.
La velocidad es lenta a veces.
Precio de WPS Office
El uso de WPS Office es gratuito, y los planes de pago comienzan en 2,99 dólares al mes para WPS Pro, mientras que WPS AI es a partir de 9,99 dólares.
Google Docs
Lo mejor para una colaboración fluida basada en la nube
La interfaz de usuario, las características y las funcionalidades de Google Docs comparten sorprendentes similitudes con las de MS Word, lo que facilita la navegación a los usuarios de MS Word. Aunque la aplicación es principalmente un editor de texto basado en web, los usuarios también pueden realizar ediciones sin conexión.
Con sus funciones de colaboración avanzada en tiempo real, Google Docs hace que el trabajo a distancia sea eficaz y fluido para sus usuarios, especialmente gracias a su adaptabilidad a complementos y plugins.
Google Docs está basado en la web, lo que libera a los usuarios de la preocupación de los problemas de compatibilidad. Con las funciones de control de acceso de Google Docs, los usuarios pueden elegir quién puede ver, comentar y editar los archivos mientras trabajan en una plataforma basada en la nube.
Pros de Google Docs
Guarda los documentos automáticamente.
Comparta documentos fácilmente con un excelente control de acceso.
Disfrute de 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito para guardar documentos.
Utilice las funciones de voz de texto y traducción para trabajar más rápido.
Dé formato a sus documentos fácilmente con amplias opciones de formato.
Contras de Google Docs
La importación de contenido desde archivos PDF y RTF provoca problemas de formato.
Precios de Google Docs
El uso de Google Docs es gratuito.
OfficeSuite
Lo mejor para la compatibilidad entre plataformas y la gestión de documentos
Documentos de OfficeSuite es una opción excelente para quienes buscan una interfaz de usuario similar pero esperan mejores opciones de colaboración, compatibilidad entre plataformas, etc. que MS Word. Es compatible con una amplia variedad de formatos y le permite abrir, editar y compartir documentos en .docx, doc, .pages, .txt, .rtf, .odt, etc. La interfaz de usuario ha sido diseñada para que la navegación sea fluida y la edición rápida.
Como alternativa a MS Word, OfficeSuite incluye una herramienta de reescritura AI. Esta herramienta le ayuda a evaluar su redacción y a mejorar su estilo con un solo clic. Con la herramienta de parafraseo AI, los usuarios tienen la posibilidad de crear contenidos que se ajusten a las expectativas de los clientes con facilidad.
Con OfficeSuite, ajustar y dar formato a distintos tipos de documentos resulta comparativamente sencillo. Su compatibilidad con varios autores permite a los usuarios compartir comentarios, añadir sugerencias y compartir documentos, lo que la convierte en una opción perfecta para las empresas que necesitan colaboración.
Pros de OfficeSuite
Disfrute de hasta 50 GB de almacenamiento en la nube para acceder a sus archivos desde cualquier lugar.
Utilice las 60 fuentes más comunes, incluidas las de código abierto.
Mantenga su documento libre de errores con un corrector ortográfico.
Trabaje en sus documentos en PC y móvil.
Contras de OfficeSuite
La versión gratuita carece de funciones básicas como comentarios, seguimiento de cambios, etc.
Considerablemente más caro que otras alternativas a MD Word.
Precios de OfficeSuite
Gratuito para particulares, y los planes de pago comienzan en 6,99 $/usuario/mes para el plan Business.
Zoho Writer
Lo mejor para la colaboración en tiempo real y el trabajo en equipo
Zoho Writer es un potente programa de procesamiento de textos desarrollado por Zoho que ofrece colaboraciones rápidas, revisiones ortográficas, plantillas de documentos y mucho más. Lo mejor es que funciona bien con documentos hechos en MS Word, así que no hay ambigüedad sobre la compatibilidad.
Es fácil convertir los documentos creados con Zoho Writer a formatos como .docx, PDF y otros formatos de archivo ampliamente utilizados. Zoho Writer es el más adecuado para el lugar de trabajo moderno, donde las colaboraciones y los equipos interfuncionales son la norma.
El modo de escritura sin distracciones es una de las mejores características de Zoho Writer, una moderna solución de procesamiento de textos. Los usuarios pueden ser coautores de artículos y tareas con sus colegas sin complejidad. El programa permite a los usuarios trabajar sin conexión y crear PDF editables según sea necesario.
Zoho Writer viene con un asistente de IA, Zia. Está entrenada para ayudarle a mejorar su escritura y ofrecerle sugerencias en tiempo real mientras escribe. Es como tener un tutor personal que le ayude.
Pros de Zoho Writer
Automatice la creación y edición de documentos con la integración de Zoho CRM.
Publique contenido directamente en su sitio web con la integración de WordPress.
Realice copias de seguridad automáticas de todos los documentos compartidos.
Utilice la aplicación de forma gratuita para usuarios individuales para siempre.
Disponible como aplicación móvil y extensión de Chrome.
Contras de Zoho Writer
La corrección ortográfica no es precisa.
Problemas de formato con archivos PDF y DOCX.
Precios de Zoho Writer
Zoho Writer es gratuito para usuarios individuales.
Apple Pages
Lo mejor en diseño y maquetación intuitivos para usuarios de Mac
Apple Pages viene con varias características para satisfacer las necesidades de un usuario típico de procesamiento de textos. Las plantillas disponibles en la plataforma le permiten crear documentos más rápidamente, y tienen diseños estupendos con diferentes iconos, colores y mucho más. La interfaz de usuario hace que cualquiera pueda navegar por la aplicación sin problemas, a la vez que es compatible con varios dispositivos Apple.
Las páginas de Apple funcionan en modo sin conexión, lo que facilita el trabajo con archivos sin conexión. Los usuarios pueden añadir anotaciones a los documentos con un lápiz o el dedo.
Aunque tiene funciones limitadas de tratamiento de textos, Apple Pages permite crear, editar, compartir y organizar documentos fácilmente en dispositivos iOS. Permite a los usuarios añadir multimedia al documento y desarrollar libros electrónicos convertibles en formatos EPUB para compartirlos con otras personas.
Pros de Apple Pages
Utilice Apple Pages de forma gratuita sin ningún coste.
Trabaje con una gran variedad de plantillas de bonito diseño.
Traduzca documentos con Apple Pages a 20 idiomas.
Garantice la colaboración y el trabajo en tiempo real con otros usuarios de Apple.
Añada imágenes, galerías de gráficos, etc, con facilidad en Apple Pages.
Contras de Apple Pages
Es necesario actualizar manualmente la versión de escritorio.
Estrictamente compatible con el ecosistema de Apple.
Precios de Apple Pages
El uso de Apple Pages es gratuito.
iA Writer
Lo mejor para escribir sin distracciones con soporte Markdown
iA Writer es una excelente opción para quienes necesitan una alternativa a MS World para escribir sin distracciones. Sin botones, cintas ni menús que le distraigan de su creatividad e imaginación, elimina las funciones extravagantes y la complejidad. Sin embargo, funciona a la perfección como programa de edición de texto. iA Writer es fácil de usar y tiene una curva de aprendizaje corta.
iA Writer es compatible con Windows, iOS, Android y Mac, por lo que es apto para cualquier persona que tenga un teléfono móvil o un ordenador. El modo de enfoque es una función muy interesante que difumina todo excepto la frase que se está escribiendo.
A pesar de ser minimalista en su diseño e interfaz de usuario, iA Writer ofrece una gran variedad de plantillas incorporadas para sus usuarios. Al integrar la aplicación con iCloud o Dropbox, los usuarios pueden hacer copias de seguridad de sus documentos en la nube de forma segura.
Pros de iA Writer
Publique trabajos directamente en WordPress y Medium.
Mejore su escritura con el Resaltador de Sintaxis de iA Writer.
Dé formato a sus archivos utilizando Markdown para escribir más rápido.
Barato en comparación con otras aplicaciones similares.
Rastrea lo que pega de fuentes externas.
Contras de iA Writer
No hay biblioteca de escritura en la aplicación.
Falta de funciones de edición avanzadas.
Precios de iA Writer
iA Writer es de uso gratuito y dispone de planes de pago a partir de 29,99 dólares para Windows.
LibreOffice
Lo mejor para una suite de código abierto con numerosas funciones y amplia compatibilidad de formatos
LibreOffice es un procesador de textos gratuito, privado y de código abierto. Gracias a sus constantes mejoras, LibreOffice se promociona como un editor de texto todo incluido para cualquier tarea relacionada con el procesamiento de textos. Es compatible con Windows, Linux, MacOS, etc.
Existen dos versiones del editor de texto con LibreOffice, y ambas ofrecen plantillas, herramientas y elementos para crear distintos tipos de documentos. Está disponible en más de 115 idiomas, lo que lo hace útil para todo el mundo. LibreOffice admite diferentes formatos de documentos, incluido el PDF.
Pros de LibreOffice
Amplía las funcionalidades con distintos tipos de plugins.
No muestra anuncios ni promociones.
Acceda a plantillas desde una amplia galería de plantillas.
Personalice la interfaz de usuario según sus preferencias.
Contras de LibreOffice
Para el soporte técnico, los usuarios deben confiar en la comunidad.
Un poco lento.
Precios de LibreOffice
LibreOffice es de uso gratuito ya que es de código abierto.
SmartOffice
Lo mejor para la creación y edición móvil de documentos
SmartOffice es MS Office para teléfonos móviles. Esta suite de productividad de documentos para móviles, fácil de usar y ligera, está disponible como aplicación móvil o como SDK para sus usuarios. La aplicación permite crear, editar, imprimir y compartir documentos PDF y de MS Office a través de teléfonos inteligentes. Tiene un diseño intuitivo y un flujo de trabajo sencillo.
La aplicación admite la edición de documentos de MS Office y archivos PDF. Permite a los usuarios insertar imágenes en diversos formatos, como JPEG, PNG, JPG y más. Puede vincular SmartOffice a aplicaciones de almacenamiento en la nube como OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box, etc., para guardar sus documentos y acceder a ellos a través de los dispositivos que necesite.
SmartOffice está disponible para empresas para garantizar la seguridad de los documentos y archivos confidenciales de su negocio. La aplicación puede integrarse en el sistema de flujo de trabajo de documentos seguros de su organización para mantener a salvo los datos de su empresa.
Pros de SmartOffice
Trabaje con varios documentos y formatos de archivo a través de la aplicación.
Utilice plantillas de la biblioteca o cree una desde cero.
Comparta archivos por correo electrónico u otras plataformas de almacenamiento en la nube.
Convierta archivos de MS Office en PDF en la aplicación.
Contras de SmartOffice
Mayor curva de aprendizaje que otras alternativas a MS Word.
Disponible sólo en dispositivos móviles.
Precios de SmartOffice
SmartOffice es gratuito para particulares y existen planes personalizados para usuarios empresariales.
LibreOffice
El mejor paquete ofimático gratuito, ligero y fácil de usar
LibreOffice es gratuito para uso individual y empresarial. La aplicación le permite crear folletos, volantes o prospectos para marketing tan fácilmente como escribir una carta o crear un currículum en la aplicación. LibreOffice ofrece opciones avanzadas de formato, funciones de edición y seguimiento de cambios. Permite a los usuarios crear bases de datos en la app para gestionar notas a pie de página, bibliografías, etc.
LibreOffice permite a los usuarios colaborar con los miembros de un equipo en el mismo documento, compartir comentarios en tiempo real y mejorar el documento. La aplicación se puede descargar gratuitamente para cualquiera que busque una opción fiable y gratuita para sustituir a MS Word.
Pros de LibreOffice
Encuentra errores tipográficos en 85 idiomas.
Trabaje con una interfaz de usuario personalizable y basada en cintas.
Navegue fácilmente por LibreOffice mientras trabaja.
Abra documentos heredados que MS Office no puede.
Es compatible con todo tipo de formatos de archivo de MS Office.
Contras de LibreOffice
Falta de tesauro.
No tiene aplicaciones web.
Precios de LibreOffice
El uso de LibreOffice es gratuito.
Apache OpenOffice
La mejor suite de productividad de código abierto personalizable y extensible
Apache OpenOffice es un software de edición de texto de código abierto. Puede parecer similar a LibreOffice, que comparte la misma base de código de OpenOffice, pero la mayor diferencia es la interfaz de usuario más intuitiva que ofrece Apache OpenOffice. Esto se debe principalmente a la falta de ciertas características, lo que hace que OpenOffice sea ligero y menos complejo. La arquitectura ligera y la base de código ayudan a la aplicación a garantizar la capacidad de respuesta, el rendimiento y la velocidad.
Dado que Apache OpenOffice es una plataforma de código abierto, permite a los usuarios informar de errores, problemas de rendimiento, etc., directamente a los desarrolladores para que trabajen en ellos. La comunidad de desarrolladores está repartida por todo el mundo, lo que hace que el soporte también esté disponible en numerosos idiomas.
Apache OpenOffice permite a los usuarios utilizar extensiones para ampliar sus funcionalidades y mejorar el rendimiento. Además, los usuarios pueden llevar a cabo diversas tareas de tratamiento de textos con las plantillas ya preparadas disponibles en la aplicación.
Pros de Apache OpenOffice
Utilice la aplicación en plataformas como Windows, Mac, Linux, etc.
Herramienta todo en uno para realizar todas las tareas relacionadas con MS Office.
Compatible con todos los formatos de archivo de MS Office.
Contras de Apache OpenOffice
Falta de almacenamiento nativo en la nube.
Precios de Apache OpenOffice
Apache OpenOffice está disponible de forma gratuita.
Dropbox Paper
Lo mejor para integrar documentos y colaborar en equipo
Dropbox Paper es una herramienta de edición de texto gratuita para los usuarios de Dropbox. Permite a los usuarios colaborar para alcanzar los objetivos comunes de un proyecto. Los usuarios pueden crear, editar y comentar documentos en tiempo real con la ayuda de Dropbox Paper. Entre las funciones adicionales se incluye la posibilidad de que los usuarios creen listas de tareas pendientes, mencionen a personas y compartan las fechas de vencimiento de las tareas, todo ello dentro de la propia aplicación.
Al trabajar en documentos, Dropbox Paper permite a sus usuarios añadir imágenes, vídeos de YouTube, Google Maps, Figma, clips de SoundCloud y mucho más al documento. Esto hace que las tareas de edición de texto y colaboración sean más eficientes.
Dropbox Paper incluye una serie de plantillas y elementos de diseño. Puede crear bonitos diseños dentro de la aplicación sin invertir mucho tiempo y personalizarlos como desee. Dispone de una función con la que los usuarios pueden transformar sus documentos en bonitas presentaciones profesionales.
Cuenta con una gran variedad de plantillas para resúmenes creativos, notas de reuniones, planes de lanzamiento y mucho más. Es compatible con dispositivos móviles y permite a los usuarios registrar sus inspiraciones e ideas.
Pros de Dropbox Paper
Trabaje fácilmente mediante arrastrar y soltar, atajos de teclado, etc.
Gestione tareas con las funciones de gestión de tareas de Paper.
Acceda al historial de versiones para comprender la cronología del trabajo.
Utilice la aplicación en cualquier lugar: móvil, navegador o aplicación.
Contras de Dropbox Paper
Espacio de almacenamiento limitado a 2 GB.
Falta de herramientas de formateo adecuadas.
Precios de Dropbox Paper
Dropbox Paper es de uso gratuito, y los planes de pago comienzan en 11,99 $/mes.
¿Por qué necesitamos una alternativa a MS Word?
Existen 6 razones para necesitar alternativas a MS Word, a pesar de que éste sea el software de tratamiento de textos más utilizado del mundo.
- Consideraciones de coste: Microsoft Word suele requerir una suscripción o una compra única, lo que no es el modelo más flexible para todos los usuarios. Resulta caro para los particulares o las pequeñas empresas, especialmente para múltiples usuarios. Existen muchas alternativas gratuitas a Microsoft Word que añaden una mayor funcionalidad sin costar tanto.
- Funciones de colaboración limitadas: Aunque Word ha mejorado sus funciones de colaboración, algunos usuarios las encuentran engorrosas o limitadas en comparación con las alternativas basadas en la nube. MS Word carece de colaboración en tiempo real, comentarios y control de versiones, incluso en las versiones premium. Esto supone a menudo un reto, especialmente cuando se trabaja con miembros del equipo que no tienen la misma versión o nivel de suscripción.
- Uso intensivo de recursos del sistema: Microsoft Word consume muchos recursos, sobre todo en ordenadores antiguos o menos potentes. Cuando se requiere Word durante más horas, se ralentiza el rendimiento del sistema. Esto ocurre especialmente cuando se trabaja con documentos de gran tamaño o con varios archivos simultáneamente. Las alternativas más ligeras a MS Word pueden ofrecer un rendimiento más rápido y un funcionamiento más fluido en una gama más amplia de dispositivos.
- Dependencia de la nube para funciones completas: Muchas de las funciones avanzadas y herramientas de colaboración de Word requieren una suscripción a Microsoft 365 y conectividad a Internet. Esta dependencia de la nube puede ser problemática para los usuarios con acceso limitado a Internet o para aquellos que prefieren trabajar sin conexión.Hay muchas alternativas que ofrecen funcionalidades completas, como opciones avanzadas de formato, capacidades de colaboración, etc., sin depender de los servicios en la nube.
- Capacidades de automatización limitadas: Por supuesto, MS Word ofrece cierta automatización a través de macros y VBA. Sin embargo, son complejas para los usuarios medios (que son la mayoría de los usuarios de MS Word). Esto limita su capacidad para mejorar sus flujos de trabajo. Las alternativas a MS Word, como Zoho Writer, ofrecen opciones de automatización más fáciles de usar o se integran mejor con herramientas de terceros. Esto permite a los usuarios automatizar los flujos de trabajo y trabajar en los documentos con mayor facilidad y eficacia.
- Disponibilidad de mejores alternativas gratuitas: Varios procesadores de texto gratuitos ofrecen ahora funciones comparables a las de Microsoft Word. Algunos ejemplos son WPS Office, Google Docs, Zoho Writer, etc. A menudo vienen con interfaces más modernas y una mejor integración con otras herramientas de productividad, sin el coste o la complejidad asociados a Word.