El software de gestión de proyectos ayuda a las empresas a gestionar eficazmente proyectos complejos y ofrece transparencia a todos los miembros del equipo. Los usuarios pueden actualizar fácilmente las tareas en las que están trabajando, asignar fichas a otros y archivar proyectos para futuras consultas una vez completados.

El trabajo a distancia e híbrido ha hecho aún más crucial la elección del mejor software de gestión de proyectos. Según informa Yahoo Finanzas [1], Spherical Insights predice que el mercado mundial de software de gestión de proyectos tendrá un valor de más de 21.000 millones de dólares en 2032.

La escalabilidad, la personalización y las integraciones son aspectos que merece la pena tener en cuenta a la hora de elegir una solución de gestión de proyectos. La colaboración de documentos, el intercambio y la gestión de archivos y los controles de acceso de los usuarios también son aspectos vitales en los que pensar.

En Geekflare hablaremos de las mejores soluciones de software de gestión de proyectos basándonos en la escalabilidad, la interfaz de usuario, las capacidades para compartir archivos y mucho más.

  • monday.com – Mejor en general
  • Trello – La mejor para la gestión visual de tareas
  • Notion – El mejor espacio de trabajo todo en uno
  • Asana – La mejor para la gestión de tareas y proyectos
  • Smartsheet – Lo mejor para la automatización de flujos de trabajo
  • Basecamp – Lo mejor para una gestión de proyectos fácil de usar
  • Airtable – La mejor para el seguimiento de proyectos
  • Coda – Lo mejor para crear aplicaciones personalizadas
  • Confluence – El mejor para la colaboración documental
  • ClickUp – Lo mejor para la personalización
  • ProofHub – Lo mejor para la colaboración a distancia
  • Todoist – Lo mejor para la gestión de tareas personales
  • Teamwork – Lo mejor para la colaboración
  • Microsoft Project – El mejor para la planificación de proyectos complejos
  • Hive – Lo mejor para equipos de marketing y creativos
  • Nifty – Lo mejor para aplicaciones empresariales personalizadas
  • Zoho Projects – Lo mejor para integraciones
  • Jira – Lo mejor para el desarrollo ágil
  • TeamGantt – Lo mejor para la visualización de diagramas de Gantt
  • Wrike – Lo mejor para proyectos complejos
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monday.com

monday.com

Mejor en general

Geekflare rating score 4.8 out of 5
4.8
|
  • Seguimiento del tiempo
  • Informes y análisis
  • Integración
    200
GRATIS

Acerca de monday.com

monday.com se fundó en Tel Aviv, Israel, y tiene su sede en esta ciudad. La empresa también tiene oficinas en Nueva York, Londres y otras muchas ciudades. La aplicación sirve a empresas de todos los tamaños, y las startups sacarán tanto partido de la plataforma como las corporaciones multinacionales. monday.com es una herramienta ágil y escalable utilizada por más de 186.000 clientes en más de 200 sectores, que ofrece un panel de control fácil de usar que permite innumerables funciones de personalización, como la opción de utilizar varias plantillas y tablas de visualización (por ejemplo, diagramas de Gantt).

monday.com da acceso a innumerables funciones de personalización, como la opción de utilizar varias plantillas y tablas de visualización (por ejemplo, diagramas de Gantt). monday.com se integra con más de 200 herramientas, como Outlook, Microsoft Teams y Google Drive. También puede realizar un seguimiento de sus percepciones integrando herramientas como Screenful.

monday.com puede utilizarse para colaborar tanto con usuarios de su organización como con cualquier persona -ya sea a tiempo completo o contratista- que trabaje a distancia. Todo lo que tiene que hacer es invitar a todo el mundo a su espacio de trabajo. Las empresas con menos de dos usuarios pueden utilizar el servicio de forma gratuita; no dispondrá de todas las funciones, pero podrá utilizar hasta tres tablones y 200 plantillas.

monday.com cuenta con un amplio conjunto de opciones de atención al cliente. Puede solicitar ayuda a través del chat en directo o por correo electrónico, e incluso puede ponerse en contacto directamente con los directores generales. También tiene la opción de solicitar una llamada en directo.

pros y contras de monday.com

  • Advantage

    Escalable con plantillas gratuitas y añadiendo nuevos miembros al equipo.

  • Advantage

    Utilice monday.com de forma gratuita (sólo para equipos pequeños).

  • Advantage

    Útil servicio de atención al cliente con chat en directo, solicitudes de llamada, correo electrónico y una base de datos de preguntas frecuentes.

  • Advantage

    Dispone de muchas visualizaciones de tareas diferentes (Kanban, Gantt, etc.)

  • Disadvantage

    Mínimo de 3 usuarios para los planes de pago.

  • Disadvantage

    Tiene que pagar por 5 nuevos puestos una vez que haya maximizado su plan anterior, aunque sólo añada una nueva persona.

Precios de monday.com

SuscripciónPrecios (mensuales)Ofertas
Gratis para siempre$0Hasta 3 tableros, 8 tipos de columnas, aplicaciones para iOS y Android
Básico $12Visores gratuitos ilimitados, acceso a más de 200 plantillas, atención al cliente prioritaria
Estándar$14250 acciones de integración al mes, acceso de invitados para proyectos individuales
Pro$24Tableros personalizables (hasta 10 tableros), seguimiento del tiempo para cada tarea
EmpresaPersonalizadosoporte 24/7, incorporación personalizada
Trello

Trello

La mejor para la gestión visual de tareas

Geekflare rating score 4.5 out of 5
4.5
|
  • Seguimiento del tiempo
  • Informes y análisis
  • Integración
    200
GRATIS

Acerca de Trello

Trello fue fundada en 2011 por Fog Creek Software y ahora es propiedad de Atlassian. La aplicación cuenta con millones de clientes, entre ellos Coinbase, Zoom y Visa. La plataforma es la mejor para equipos que desean una gestión visual de tareas fácil de entender.

Mientras que las versiones anteriores de Trello eran a veces difíciles de usar, navegar por la interfaz de Trello, de nuevo diseño, es mucho más sencillo. Los equipos pueden gestionar sus tareas arrastrando tarjetas a distintas zonas del tablero, y los usuarios obtendrán una visión general instantánea de todo.

Para limitar el trabajo manual necesario para completar las tareas, Trello ofrece herramientas que permiten automatizar el flujo de trabajo y mover las tarjetas cuando se desencadena una acción. La aplicación también se integra con varias aplicaciones, como Google Drive, Jira y Dropbox.

Trello solía ofrecer usuarios ilimitados con un plan gratuito, pero a partir del 8 de abril se limitará a un máximo de 10 usuarios. Con la versión gratuita, puede añadir hasta 10 tableros dentro de cada espacio de trabajo. Además de los tableros y tarjetas estándar, Trello cuenta con funciones de visualización Kanban y un calendario para visualizar cada tarea.

Trello le permite personalizar su espacio de trabajo con varias plantillas. Si necesita adjuntar archivos y carpetas, puede hacerlo dentro de cada tarjeta. Aunque Trello ofrece una visión general de todos los proyectos del equipo, a veces resulta complicado utilizarlo si se desea acceder a la gestión de tareas personales.

Pros y contras de Trello

  • Advantage

    Tarjetas ilimitadas con el plan gratuito.

  • Advantage

    Almacenamiento ilimitado con todos los planes.

  • Advantage

    Autenticación de dos factores para mejorar la seguridad.

  • Advantage

    Escalable y personalizable.

  • Disadvantage

    Ofrece funciones básicas de elaboración de informes y no es suficiente para un análisis en profundidad de los proyectos.

Precios de Trello

SuscripciónPrecios (mensuales)Ofertas
Gratis$010 tableros por espacio de trabajo, potenciadores ilimitados para cada tablero, 250 ejecuciones mensuales de comandos por espacio de trabajo
Estándar $5Tableros ilimitados, 1.000 ejecuciones de comandos de espacio de trabajo al mes, invitados de un solo tablero
Premium$10Vistas de calendario, línea de tiempo y tablas, plantillas de espacios de trabajo, exportación de datos
Empresa$17.50Gestión de tableros públicos, invitados de varios tableros, SSO gratuito
Notion

Notion

El mejor espacio de trabajo todo en uno

Geekflare rating score 4.8 out of 5
4.8
|
  • Seguimiento del tiempo
    No
  • Informes y análisis
    Sin
  • Integración
    80
GRATIS

Acerca de Notion

Notion cuenta con más de 20 millones de clientes y fue fundada en 2013. Ivan Zhao, Chris Prucha, Jessica Lam, Simon Last y Toby Schachman dieron vida al producto. En la actualidad, Notion tiene su sede en San Francisco, California. También tiene oficinas en Nueva York e Hyderabad. Notion es el software de gestión de proyectos ideal para equipos que desean un espacio de trabajo todo en uno.

Notion es una completa plataforma de gestión de tareas con numerosas funciones de colaboración, como la posibilidad de etiquetar fácilmente a las personas en diferentes páginas y en varias tarjetas. La aplicación también cuenta con análisis de páginas, y puede organizar su información en un formato fácil de digerir. Notion le permite acceder a innumerables plantillas y utilizar la visualización de diagramas de Gantt, junto con tableros Kanban y mucho más, de forma gratuita.

Notion le permite añadir fácilmente múltiples elementos a una página, como tablas, viñetas e imágenes. La versión gratuita le permite crear subpáginas y trabajar con un máximo de 10 personas. Notion Plus le permite trabajar con hasta 100 usuarios, y Notion Business le permite trabajar con hasta 250 invitados.

Puede integrar Notion con varias soluciones, como Google Workspace y Trello. Otras integraciones incluyen Zapier, Zoom y Dropbox. Notion le permite invitar a personas dentro y fuera de su organización, lo que significa que es ideal para equipos internos y remotos.

Pros y contras de Notion

  • Advantage

    Estructura de precios plana.

  • Advantage

    Resume la información con IA (disponible como complemento de 10 $/mes).

  • Advantage

    Fácil creación de nuevos bloques (pulse / en su teclado).

  • Advantage

    Organización eficaz de tareas mediante la categorización de páginas, favoritos, etc.

  • Advantage

    Aplicaciones complementarias que le ayudarán a organizar la información y a programar los proyectos (por ejemplo, Notion Calendar y Notion Web Clipper)

  • Disadvantage

    Pequeños límites de carga de archivos.

  • Disadvantage

    Aprender a utilizar Notion puede resultar difícil para los principiantes en las aplicaciones de gestión de proyectos.

Precios de Notion

SuscripciónPrecios (mensuales)Ofertas
Gratis$0Espacios de trabajo ilimitados, páginas ilimitadas, integraciones, hasta 10 invitados
Más $10Hasta 100 invitados, historial de páginas de 30 días, bloques ilimitados
Negocios$18Hasta 250 invitados, exportación masiva a PDF, espacios de equipo privados
EmpresaPersonalizadoRegistros de auditoría, análisis de espacios de trabajo, aprovisionamiento SCIM
Asana

Asana

La mejor para la gestión de tareas y proyectos

Geekflare rating score 4.5 out of 5
4.5
|
  • Seguimiento del tiempo
  • Informes y análisis
  • Integración
    100
GRATIS

Acerca de Asana

Asana se fundó a finales de 2008 y cotiza en la Bolsa de Nueva York. Dustin Markowitz y Justin Rosenstein son sus fundadores. Más de 147.000 clientes utilizan Asana en todo el mundo, entre ellos Uber, Pinterest, Spotify y Sky. Además de su sede en San Francisco, Asana tiene oficinas en Londres, Nueva York, Múnich y Dublín. La empresa también está presente en muchos otros países, como Islandia, Canadá y Japón. Asana es el mejor software de gestión de proyectos para la gestión específica de tareas y proyectos.

Asana es una herramienta ágil de gestión de proyectos con una interfaz fácil de navegar. Los usuarios pueden elegir si desean ver los proyectos en formato de lista, tablero o cronograma. También pueden ver resúmenes de proyectos basados en el calendario o en el flujo de trabajo.

Las empresas pueden utilizar Asana de forma gratuita si tienen menos de 10 personas en su espacio de trabajo. Actualizar a un plan de pago permite una mayor personalización y flexibilidad, incluyendo constructores de flujo de trabajo, formularios y la herramienta Asana Intelligence potenciada por IA. Suba archivos y documentos de diversos tipos, incluidos JPEG, PNG y documentos de Word.

Una función útil de Asana para la colaboración a distancia es la bandeja de entrada, que permite a los usuarios ver las nuevas notificaciones de todos sus proyectos. En cuanto a la atención al cliente, utilice el chatbot y la base de datos de preguntas frecuentes como primeros puntos de contacto. También puede elevar un ticket en caso necesario. La aplicación se integra con Salesforce, Microsoft Teams, Happeo y otras herramientas B2B.

Pros y contras de Asana

  • Advantage

    Automatice los movimientos de las fichas de proyecto.

  • Advantage

    Múltiples vistas generales de gestión de proyectos.

  • Advantage

    Utilice plantillas personalizadas para comunicaciones 1:1, registros de trabajo y mucho más.

  • Advantage

    Acceda a todas sus notificaciones a través de la bandeja de entrada.

  • Advantage

    Utilice Asana de forma gratuita (hasta 10 usuarios).

  • Disadvantage

    Puede resultar caro ya que es por puesto, al mes.

  • Disadvantage

    Algunos usuarios pueden encontrar escasas las opciones de atención al cliente.

Precios de Asana

SuscripciónPrecios (mensuales)Ofertas
Gratis$0Hasta 10 usuarios, tareas y proyectos ilimitados, 100 MB por archivo
Inicio $13.4925.000 mensuales de automatización, seguimiento del tiempo, fijación de objetivos
Avanzado$24.9925.000 automatizaciones mensuales, seguimiento del tiempo, fijación de objetivos
Smartsheet

Smartsheet

Lo mejor para la automatización de flujos de trabajo

Geekflare rating score 4.5 out of 5
4.5
|
  • Seguimiento del tiempo
  • Informes y análisis
  • Integración
    100
GRATIS

Acerca de Smartsheet

Smartsheet se fundó en 2006 y es el mejor software de gestión de proyectos para empresas que desean una automatización avanzada del flujo de trabajo. La empresa fue fundada por Mark Mader y Brent Brei en EE.UU. y es utilizada por más del 80% de las 500 empresas más importantes del mundo. Smartsheet integra la gestión de proyectos, los números y mucho más.

Smartsheet ofrece herramientas completas de gestión de proyectos y recursos, como el diagrama de Gantt y la visualización de cuadrículas. La aplicación funciona con Adobe Creative Cloud, Skype, Slack, Dropbox y G Suite, entre otros. Los usuarios pueden enviar solicitudes de actualización y generar automáticamente diagramas de flujo de trabajo, además de filtrar y crear perspectivas.

El software de gestión de proyectos Smartsheet está disponible en ocho idiomas, incluidos el inglés, el español, el italiano y el francés. Por lo tanto, es útil para equipos que trabajan a distancia o con distintas nacionalidades. Los equipos también pueden planificar estratégicamente el siguiente trimestre o año a través de múltiples indicadores clave de rendimiento, como los ingresos esperados, las conversiones y los porcentajes de cumplimiento de pedidos.

Otra función de gestión de proyectos de Smartsheet es la ejecución de flujos de trabajo, en la que los equipos pueden desarrollar procesos que ayuden a entregar los proyectos de forma eficiente. También puede optar por ponerse en contacto con un chatbot o con una persona real para la atención al cliente.

Pros y contras de Smartsheet

  • Advantage

    Sólidas funciones de análisis (por ejemplo, horas incurridas, horas disponibles y utilización objetivo)

  • Advantage

    Diversas opciones de visualización de tareas (gráficos, widgets, etc.)

  • Advantage

    Capacidades multilingües: Inglés, francés, japonés y otros.

  • Advantage

    Una amplia gama de opciones de atención al cliente: Preguntas frecuentes, chatbots, etc.

  • Disadvantage

    Complicado de aprender para los principiantes en gestión de proyectos.

  • Disadvantage

    Sin almacenamiento ilimitado de archivos adjuntos.

Precios de Smartsheet

SuscripciónPrecios (mensuales)Ofertas
Gratis$0Máximo 2 editores, vistas de diagrama de Gantt y calendario
Pro $9Vistas ilimitadas gratuitas, máx. 10 editores, 20 GB de almacenamiento de archivos adjuntos
Negocios$32Vistas de la línea de tiempo, seguimiento de la carga de trabajo, automatización ilimitada
EmpresaPersonalizadoFórmulas de IA, perspectivas de trabajo, integración de directorios
Basecamp

Basecamp

Lo mejor para una gestión de proyectos fácil de usar

Geekflare rating score 4.2 out of 5
4.2
|
  • Seguimiento del tiempo
    No
  • Informes y análisis
    Sin
  • Integración
    80
15 $/mes
30 días de prueba GRATIS

Acerca de Basecamp

Basecamp fue fundada por Jason Fried, Ernest Kim y Carlos Segura en 1999. La empresa se conocía originalmente como 37Signals y ahora ha vuelto a su nombre original. Basecamp cuenta con más de 15 millones de usuarios y tiene su sede en Chicago, EE.UU.. Es el mejor software de gestión de proyectos si necesita una solución fácil de usar.

Basecamp es una aplicación de gestión de proyectos fácil de navegar, con listas de tareas pendientes, funciones de mensajería e intercambio de archivos. La aplicación también cuenta con una herramienta que permite a las empresas obtener una visión general de la programación, algo que puede resultarle útil si trabaja en el sector de los eventos o el periodismo.

Basecamp también ofrece una herramienta que muestra un medidor de cómo avanza cada proyecto. También tiene una vista general similar a los tableros Kanban y una herramienta de alineación que funciona de forma parecida a un diagrama de Gantt. Puede integrar Zapier, Zoho Flow, Toggl y muchas otras aplicaciones de terceros.

Puede integrar Google Workspace, Slack y Asana, pero para ello deberá pagar una cuota mensual adicional.

Pros y contras de Basecamp

  • Advantage

    Los menús y widgets simplificados facilitan la navegación.

  • Advantage

    Funciones adicionales útiles como los gráficos de progreso del proyecto.

  • Advantage

    Las organizaciones sin ánimo de lucro y benéficas pueden obtener un 10% de descuento.

  • Advantage

    Gestione todo su flujo de trabajo en Basecamp con mensajería, alfileres de página de inicio y gráficos de progreso de tareas pendientes.

  • Advantage

    El servicio de atención al cliente promete responder a las preguntas en una hora.

  • Disadvantage

    Tiene que pagar un extra por las integraciones con Google Workspace, Slack y Asana.

  • Disadvantage

    Personalización limitada en comparación con monday.com.

  • Disadvantage

    Sin plan gratuito.

Precios de Basecamp

SuscripciónPrecios (mensuales)Ofertas
Basecamp$15500 GB de almacenamiento, mensajería en la aplicación, panel de control personalizable
Basecamp Pro ilimitado$349Usuarios ilimitados, invitaciones gratuitas, proyectos ilimitados, soporte 24/7
Airtable

Airtable

La mejor para el seguimiento de proyectos

Geekflare rating score 4.5 out of 5
4.5
|
  • Seguimiento del tiempo
  • Informes y análisis
  • Integración
    35
GRATIS

Acerca de Airtable

Airtable se fundó en 2012 y tiene su sede en San Francisco, California. Emmett Nicholas, Howie Liu y Andrew Ofstad dieron vida a la aplicación, que cuenta con más de 300.000 usuarios activos mensuales. La empresa también genera más de 140 millones de dólares en ingresos anuales. Es la mejor aplicación de esta lista si desea una visión detallada de los datos.

Airtable ofrece un conjunto de funciones de gestión de proyectos basadas en datos, como resaltar el número de tareas atrasadas. Los usuarios también pueden utilizar gráficos circulares para ver el porcentaje de proyectos que avanzan hacia una finalización puntual. Además, la aplicación utiliza gráficos para mostrar el porcentaje del estado de cada tarea, ya sea atrasada, en curso o de otro tipo.

Los usuarios de Airtable también pueden ver la capacidad actual de cada miembro del equipo, lo que facilita mucho la asignación de recursos. También puede elegir plantillas para la visualización de diagramas de Gantt, seguimiento de OKR, seguimiento de pedidos, etc.

El servicio de atención al cliente de Airtable comienza con un chatbot, pero puede ponerse en contacto fácilmente con cualquier departamento que necesite a través de este método.

Pros y contras de Airtable

  • Advantage

    Visualizaciones claras del flujo de trabajo con clasificaciones por estrellas de prioridad, hojas de ruta, etc.

  • Advantage

    Plan gratuito muy completo con bases ilimitadas, 1 GB de archivos adjuntos por base y 100 ejecuciones de automatización.

  • Advantage

    Los tiempos de respuesta del servicio de atención al cliente son de 1-2 días laborables.

  • Disadvantage

    Opciones de personalización limitadas en comparación con monday.com y Asana.

Precios de Airtable

SuscripciónPrecios (mensuales)Ofertas
Gratis$01 GB de archivos adjuntos, 100 automatizaciones mensuales, 1.000 registros por base
Equipo$2450.000 registros por base, 25.000 ejecuciones mensuales de automatización, editores y comentaristas ilimitados por espacio de trabajo, bases ilimitadas
Empresa$54100.000 automatizaciones mensuales, sincronización bidireccional, SSO
EmpresaPersonalizadoAPI, 500.000 automatizaciones mensuales, sincronización local
Coda

Coda

Lo mejor para crear aplicaciones personalizadas

Geekflare rating score 4.8 out of 5
4.8
|
  • Seguimiento del tiempo
    No
  • Informes y análisis
  • Integración
    70
GRATIS

Acerca de Coda

A pesar de haberse lanzado apenas en 2019, Coda ya está valorada en más de mil millones de dólares. Más de 25.000 empresas, entre ellas el New York Times, Uber y Figma, utilizan el software. La empresa tiene oficinas en California y Washington; es la mejor aplicación para equipos que quieren diseñar aplicaciones a medida.

Coda es una herramienta de flujo de trabajo fácil de entender para el seguimiento del desarrollo de aplicaciones y otros proyectos, con un rastreador de proyectos codificado por colores y la posibilidad de notificar a los usuarios los procesos de las tareas a través de Slack. Los equipos también pueden realizar un seguimiento de los tickets planteados con Jira para garantizar que los errores de la aplicación se resuelven de forma eficaz, con gráficos también disponibles para la progresión general de las tareas.

Coda utiliza inteligencia artificial (IA) para resumir los proyectos y ofrece integración con Figma, Salesforce y Google Drive. También puede utilizar Coda con GitHub, Asana y Google Drive. Además, tiene acceso a núcleos de fácil navegación.

La aplicación ofrece un diagrama de Gantt, visualización de tableros Kanban con Coda y personalizaciones de visualización de tablas como filtros y columnas. El equipo de Coda trabaja a distancia o con un acuerdo híbrido, y la app se ha desarrollado pensando en estos acuerdos de trabajo (aunque también puede utilizarla para equipos internos).

Puede acceder al servicio de atención al cliente a través del chatbot, que también es donde encontrará varias preguntas frecuentes para problemas comunes.

Pros y contras de Coda

  • Advantage

    Cree opciones para cada proyecto para tomar decisiones mejor informadas.

  • Advantage

    Dispone de formación en grupo para ayudarle a aprender el software.

  • Advantage

    Fácil acceso a la información a través de los centros de documentación.

  • Advantage

    Gráficos de resumen del progreso del proyecto.

  • Disadvantage

    La asistencia al cliente prioritaria sólo está disponible para los suscriptores de Enterprise.

Precios de Coda

SuscripciónPrecios (mensuales)Ofertas
Gratis$01 GB por documento, actualización manual de datos, formularios ilimitados
Pro$10Actualización diaria de datos, personalización de la marca del formulario, historial de versiones de 30 días, dominio personalizado
Equipo$30Páginas ocultas, estadísticas de publicación, carpetas privadas
EmpresaPersonalizadoSoporte prioritario, complemento eDiscovery
Confluence

Confluence

El mejor para la colaboración documental

Geekflare rating score 4.5 out of 5
4.5
|
  • Seguimiento del tiempo
    No
  • Informes y análisis
  • Integración
    500
GRATIS

Acerca de Confluence

Confluence se fundó en 1991 y tiene su sede en Pittsburgh, Pensilvania. Mark Evans y Mike Schiller son los fundadores de la empresa, que hoy en día es propiedad de Atlassian. Confluence es la mejor herramienta de gestión de proyectos para la colaboración documental y el fácil acceso a la información esencial. Confluence cuenta con más de 70.000 clientes, entre ellos Docker y GoPro.

Confluence es una de las soluciones de software B2B más antiguas y es gratuita para un máximo de 10 usuarios. Los equipos pueden planificar proyectos en la aplicación y mencionar a los usuarios en tareas específicas, además de organizar hojas de cálculo, documentos de Word y otros archivos diversos.

El programa funciona en ordenadores de sobremesa y dispositivos móviles, pero es más fácil de usar en ordenadores de sobremesa. Confluence cuenta con funciones de búsqueda avanzadas para encontrar documentos específicos, y los usuarios pueden personalizar más de 70 plantillas.

Puede ponerse en contacto con el equipo de asistencia de Confluence elevando un ticket de asistencia. También encontrará una biblioteca de recursos con preguntas frecuentes.

Pros y contras de Confluence

  • Advantage

    Siempre gratuito para hasta 10 usuarios.

  • Advantage

    Organice los documentos y la información dentro de la aplicación con tablas de contenido y etiquetas.

  • Advantage

    Utilice Atlassian Intelligence para añadir tablas, facilitar la lectura del texto y mucho más.

  • Advantage

    Mencione directamente a los miembros del equipo para garantizar una mejor colaboración en el proyecto.

  • Disadvantage

    Complicado de utilizar para principiantes; mejor para empresas establecidas.

  • Disadvantage

    A veces es difícil de utilizar en dispositivos móviles.

Precios de Confluence

SuscripciónPrecios (mensuales)Ofertas
Gratis$0Páginas ilimitadas, 2 GB de almacenamiento de archivos, soporte de la comunidad Atlassian
Estándar$4.89Soporte regional en horario laboral, usuarios ilimitados, invitar a cinco invitados externos por usuario
Premium$8.97Edición y resumen AI, 1.000 automatizaciones por usuario, al mes, pizarras ilimitadas
EmpresaPersonalizadoasistencia 24/7, automatizaciones ilimitadas
ClickUp

ClickUp

Lo mejor para la personalización

Geekflare rating score 4.5 out of 5
4.5
|
  • Seguimiento del tiempo
  • Informes y análisis
  • Integración
    1000
GRATIS

Acerca de ClickUp

ClickUp fue fundada por Zeb Evans y Alex Yurkowsi en 2017, y su sede se encuentra en San Diego, California. Más de dos millones de equipos utilizan el software. Los equipos pueden utilizar ClickUp para almacenar documentos esenciales y crear tarjetas de proyecto, y la aplicación es el mejor software de gestión de proyectos para la personalización.

ClickUp es una herramienta completa para gestionar varios proyectos a la vez, y los usuarios pueden ver los proyectos basándose en listas, tableros y calendarios. Asigne tareas a los usuarios y acceda a las notificaciones a través de su bandeja de entrada, además de priorizar las tareas cuando sea necesario.

Puede crear subtareas en ClickUp para asegurarse de que se cumplen todos los parámetros del proyecto, y puede cargar documentos, vídeos, capturas de pantalla y mucho más. ClickUp también cuenta con una herramienta que permite a los usuarios realizar un seguimiento del tiempo que dedican a cada proyecto, y también puede crear documentos directamente dentro de la aplicación. Además, es posible añadir recordatorios cuando sea necesario.

ClickUp puede pasar automáticamente las fichas de proyecto a la siguiente fase una vez que las personas cumplen los parámetros especificados. Ofrece una comunicación sencilla e integración con Slack, HubSpot, Gmail y Zoom para la colaboración a distancia, además de otras muchas aplicaciones. Los usuarios de ClickUp tienen acceso a la asistencia de chatbot las 24 horas del día, pero no puede acceder al chat en directo a menos que disponga de una suscripción de pago.

Pros y contras de ClickUp

  • Advantage

    Características avanzadas del nivel gratuito, incluyendo espacios de trabajo ilimitados.

  • Advantage

    Automatice la progresión de tareas cuando los usuarios completen una parte de sus proyectos.

  • Advantage

    Usuarios ilimitados con el plan gratuito.

  • Advantage

    Gestión y seguimiento exhaustivos de las tareas, incluida la creación de documentos.

  • Disadvantage

    Asistencia por chat en directo sólo disponible con los planes gratuitos.

  • Disadvantage

    ClickUp puede ser propenso a fallos de rendimiento.

Precios de ClickUp

SuscripciónPrecios (mensuales)Ofertas
Gratis$0Tareas ilimitadas, miembros ilimitados, asistencia 24/7
Ilimitado$10Integraciones ilimitadas, permisos para invitados, correo electrónico in-app
Negocios$19SSO, carpetas de objetivos, estimaciones granulares de tiempo
EmpresaPersonalizadoResidencia de datos EU/US/APAC, SSO, API de nivel empresarial
ProofHub

ProofHub

Lo mejor para la colaboración a distancia

Geekflare rating score 4.5 out of 5
4.5
|
  • Seguimiento del tiempo
  • Informes y análisis
  • Integración
    8
50 $/mes
prueba GRATUITA de 14 días

Acerca de ProofHub

ProofHub fue fundada por Sandeep Kashyap en 2011 y, en la actualidad, más de 85.000 equipos utilizan la aplicación, entre ellos Nike, Boeing y Disney. La empresa tiene su sede en EE.UU. y también cuenta con una oficina en Chandigarh, India. ProofHub genera millones de dólares en ingresos anuales. Es el mejor software de gestión de proyectos para equipos remotos que buscan colaborar en proyectos.

ProofHub es una solución completa con vistas generales de gestión de tareas y visualización de diagramas de Gantt. Los usuarios también pueden acceder a tableros de flujo de trabajo y vistas de tablas para comprender mejor los proyectos y evitar posibles retrasos. ProofHub también cuenta con una función de chat dentro de la aplicación, que le permite compartir documentación, responder preguntas y obtener actualizaciones del proyecto.

La plataforma ProofHub también cuenta con herramientas de elaboración de informes que muestran el porcentaje de finalización en el que se encuentra cada proyecto. Los equipos pueden organizar tareas complejas mediante etiquetas, además de añadir subtareas y más de un responsable si es necesario. La aplicación también muestra cuántos proyectos tiene cada responsable, lo que ayuda a asignar recursos.

Importa rápidamente archivos de Google Docs y Dropbox, además de integrar Google Calendar, QuickBooks y OneDrive. ProofHub está disponible en dispositivos de escritorio y también cuenta con aplicaciones para App Store y Google Play. El servicio de atención al cliente está disponible a través de un formulario en el sitio web de la empresa, por correo electrónico o en X (Twitter).

Pros y contras de ProofHub

  • Advantage

    Precio mensual fijo.

  • Advantage

    Organice sus proyectos con hitos, flujos de trabajo e identificadores de tareas.

  • Advantage

    Multitud de visualizaciones generales de proyectos (por ejemplo, diagramas de Gantt).

  • Advantage

    Comunicación y colaboración dentro de la aplicación.

  • Advantage

    Resúmenes y asignación de proyectos fáciles de entender.

  • Disadvantage

    Caro para equipos pequeños.

  • Disadvantage

    Sin plan gratuito (pero puede obtener una prueba gratuita de 14 días).

Precios de ProofHub

SuscripciónPrecios (mensuales)Ofertas
Esencial$50Usuarios ilimitados, máx. 40 proyectos activos
Control Ultimate$99Seguimiento del tiempo, añadir archivos y documentos, chat in-app
Todoist

Todoist

Lo mejor para la gestión de tareas personales

Geekflare rating score 4.5 out of 5
4.5
|
  • Seguimiento del tiempo
    No
  • Informes y análisis
    Sin
  • Integración
    90
GRATIS

Acerca de Todoist

Todoist fue fundada en 2007 por Amir Salihefendic, un emprendedor nacido en Bosnia pero criado en Dinamarca. Sin embargo, al principio era un negocio secundario. Salihefendic creó Todoist mientras estudiaba en Aarhus y al principio no vio su potencial empresarial. Pero hoy, la empresa tiene su sede en California y cuenta con más de 30 millones de clientes.

Todoist es una aplicación intuitiva para ordenadores y smartphones que se centra específicamente en la creación de listas de tareas pendientes. Los usuarios pueden introducir rápidamente las tareas y asignarles una fecha de vencimiento eligiéndolas manualmente en el calendario o escribiéndolas con el teclado. Puede priorizar sus listas de tareas individuales y establecer recordatorios cuando sea necesario.

Todoist le permite configurar tareas recurrentes para acciones que debe realizar con frecuencia, y los usuarios con una suscripción de pago pueden ver las tareas de otros miembros del equipo dentro de la misma interfaz. Aunque la aplicación carece de sus propias funciones avanzadas de gestión de proyectos, puede integrar Todoist con Trello y Ganttify. Toodist también funciona con Zendesk, Zapier y otros.

Puede enviar un ticket para ponerse en contacto con el equipo de soporte de Todoist si lo necesita. El programa también tiene una extensa página de «Problemas conocidos» con pasos para solucionar algunos de los problemas más comunes que pueden ocurrir.

Pros y contras de Todoist

  • Advantage

    Establezca tareas recurrentes y plazos.

  • Advantage

    Organice su lista de tareas basándose en diferentes etiquetas y tags.

  • Advantage

    Gratuito para uso personal y con precios asequibles a partir de entonces.

  • Advantage

    Fácil de navegar en ordenadores de sobremesa y móviles.

  • Advantage

    Amplia base de datos de atención al cliente.

  • Disadvantage

    No es la mejor aplicación para la gestión avanzada de proyectos.

Precios de Todoist

SuscripciónPrecios (mensual)Ofertas
Principiante$0Máximo 5 proyectos personales, historial de actividad de una semana, integración de correo electrónico y calendario
Pro$5300 proyectos personales, 150 vistas de filtro, historial de actividad ilimitado
Negocios$8Espacio de trabajo de equipo compartido, 1.000 miembros e invitados, roles y permisos de equipo
Teamwork

Teamwork

Lo mejor para la colaboración

Geekflare rating score 4.5 out of 5
4.5
|
  • Seguimiento del tiempo
  • Informes y análisis
  • Integración
    15
GRATIS

Acerca de Teamwork

Teamwork fue fundada en 2007 en Cork, Irlanda, por Daniel Mackey y Peter Coppinger. Hoy en día, la empresa sigue teniendo su sede en Cork, pero también cuenta con oficinas en Belfast, Denver y Delaware. La aplicación cuenta con más de 20.000 clientes en todo el mundo, entre ellos PayPal y Spotify. Teamwork genera más de 30 millones de dólares de ingresos anuales.

Teamwork es una herramienta integral para agencias y otras empresas que trabajan habitualmente con clientes externos. La aplicación le permite trazar un mapa de todo el proyecto mediante la creación de tarjetas y listas de tareas, y puede utilizar la visualización de diagramas de Gantt para obtener una visión completa del proceso. Teamwork cuenta con un puñado de plantillas de gestión de proyectos, como listas de comprobación de incorporación de nuevos clientes y rastreadores de proyectos.

Los equipos pueden integrar Teamwork con Dropbox, Google Drive, Zapier y otras herramientas. Además, la empresa ha desarrollado herramientas de chat móviles y de escritorio para la colaboración en toda la empresa.

Puede ponerse en contacto con el equipo de atención al cliente de Teamwork por correo electrónico o rellenando un formulario. Alternativamente, las preguntas más comunes se responden en la base de datos de soporte en línea.

Pros y contras de Teamwork

  • Advantage

    Visualice las tareas de las que debe hacer un seguimiento (por ejemplo, los proyectos pendientes de aprobación).

  • Advantage

    Opciones de chat en las aplicaciones móviles y de escritorio de Teamwork.

  • Advantage

    Plantillas de gestión de proyectos (por ejemplo, planificación de contenidos, seguimiento de proyectos e incorporación de clientes).

  • Advantage

    Visualización de diagramas de Gantt.

  • Disadvantage

    No hay un gran número de integraciones con terceros.

Precios de Teamwork

SuscripciónPrecios (mensuales)Ofertas
Gratis$0Funciones de seguimiento del tiempo, dos plantillas de proyecto (máx.), añadir subtareas y etiquetas
Entregar$13.99Máx. 3 campos personalizados, chats de equipo integrados, usuarios cliente ilimitados
Crecer$25.9920.000 acciones automatizadas al mes, 50 plantillas de gestión de proyectos
EscalaPersonalizadoPlantillas de proyectos ilimitadas, 50.000 acciones automatizadas mensuales, informes de rentabilidad
Microsoft Project

Microsoft Project

El mejor para la planificación de proyectos complejos

Geekflare rating score 4.5 out of 5
4.5
|
  • Seguimiento del tiempo
  • Informes y análisis
  • Integración
    Objetivos de Microsoft Loop y Microsoft Viva
10 $/mes
30 días de prueba GRATIS

Acerca de Microsoft Project

Microsoft Project es una de las muchas herramientas de productividad de Microsoft, y la herramienta se lanzó inicialmente en 1984. Puede obtener el software de gestión de proyectos basado en la nube o las soluciones in situ, pero la versión in situ es mucho más cara. Es la mejor aplicación para la planificación integral de proyectos.

Microsoft Project es una de las herramientas de gestión de proyectos más completas. Cuenta con visualización de diagramas de Gantt y resúmenes de tareas, y también puede definir fechas de inicio y fin para cada proyecto. Microsoft Project le permite asignar tareas a distintos usuarios, y también puede resaltar cuándo los usuarios necesitan que otros completen primero su parte del proyecto.

Puede utilizar Microsoft Project con Word, Teams y otras aplicaciones de Microsoft. Project cuenta con un puñado de opciones de asistencia al cliente, como chat y correo electrónico.

Pros y contras de Microsoft Project

  • Advantage

    Hay disponibles compras únicas para soluciones in situ.

  • Advantage

    Visualización de diagramas de Gantt.

  • Advantage

    Un mes de prueba gratuita disponible.

  • Advantage

    Utilice Project con otras aplicaciones de Microsoft.

  • Disadvantage

    El servicio de atención al cliente es difícil de contactar; tiene que llamar o utilizar la aplicación Obtener ayuda en Windows si no encuentra su respuesta en el portal de preguntas frecuentes.

  • Disadvantage

    Muy difícil de utilizar para los principiantes.

Precios de Microsoft Project

SuscripciónPrecios (mensuales)Ofertas
Planificador Plan 1$10Funciones de gestión de cartera, gestión de recursos y asignación
Planificador Plan 3$30Herramientas presupuestarias, cliente de escritorio en línea
Planificador Plan 5$55Gestión de carteras, gestión de recursos y funciones de asignación
Hive

Hive

Lo mejor para equipos de marketing y creativos

Geekflare rating score 4.2 out of 5
4.2
|
  • Seguimiento del tiempo
  • Informes y análisis
  • Integración
    13
GRATIS

Acerca de Hive

Hive se fundó en 2015 y es una solución de software de gestión de tareas con sede en Estados Unidos. Sus empleados trabajan tanto en plantilla como a distancia, y John Furneaux y Eric Typaldos lanzaron la empresa. Hive ha recaudado más de 10 millones de dólares en financiación de capital riesgo y tiene una oficina en la ciudad de Nueva York. Más de 20.000 equipos utilizan la herramienta, entre ellos Google y Starbucks. Es el mejor software para la gestión de proyectos en equipos de marketing y creativos.

Hive es un sistema de gestión de proyectos con funciones de priorización de proyectos y visualización de diagramas de Gantt. El software tiene una interfaz fácil de navegar con una clara codificación por colores, y se puede ver en qué está trabajando cada miembro del equipo para medir la carga de trabajo. De este modo, a los equipos les resultará más fácil crear plazos razonables para los proyectos.

El software de gestión de proyectos Hive también ofrece vistas generales de tareas Kanban y de tablas, y cada usuario puede encontrar sus tareas en un único lugar. Los equipos remotos e internos también pueden utilizar varias plantillas, como el informe posterior a la acción y un diagrama de Gantt, para organizar mejor los proyectos futuros. También puede obtener informes mejorados a través de la plantilla Revisión del proyecto.

Hive cuenta con varias herramientas que hacen que el software sea escalable, como los análisis dentro de la aplicación que miden los resultados de las campañas (por ejemplo, las tasas de clics). Los usuarios también pueden automatizar tareas e integrar OneDrive, Gmail, Jira y otras herramientas de terceros. Además, pueden crear notas colaborativas dentro de la aplicación y utilizar la función nativa de chat.

La aplicación cuenta con un completo servicio de atención al cliente, y la página de contacto indica claramente cada sección para la que puede ponerse en contacto con un miembro del equipo. La amplia biblioteca de recursos debería responder a las preguntas más frecuentes.

Pros y contras de Hive

  • Advantage

    Un buen plan gratuito para equipos pequeños con tareas ilimitadas y hasta 10 miembros del espacio de trabajo.

  • Advantage

    Utilice la función de correo electrónico in-app de Hive para mantenerse en contacto con su equipo.

  • Advantage

    Funciones para antes y después del proyecto, junto con la fase de ejecución.

  • Advantage

    Herramienta de calendario in-app (para Starter y superiores).

  • Disadvantage

    Los complementos pueden costar dinero extra, en función de su plan.

Precios de Hive

SuscripciónPrecios (mensuales)Ofertas
Gratis$0Tareas ilimitadas, 10 miembros del espacio de trabajo, mensajería de chat nativa, correo electrónico in-app
Inicio$7Calendario en la aplicación (mediante integración con Google Calendar o Outlook), optimización del flujo de trabajo mediante IA
Equipos$18Miembros ilimitados del espacio de trabajo, uso compartido de proyectos externos, campos de seguimiento de proyectos personalizables
EmpresaPersonalizadoComplementos flexibles (por ejemplo, análisis), análisis personalizados y cuadros de mando
Nifty

Nifty

Lo mejor para aplicaciones empresariales personalizadas

Geekflare rating score 4.8 out of 5
4.8
|
  • Seguimiento del tiempo
  • Informes y análisis
  • Integración
    2000
GRATIS

Acerca de Nifty

Nifty, fundada en 2017, tiene su sede en la ciudad de Nueva York. La aplicación fue fundada por cuatro cofundadores Shiv Kapoor, Skyler Calibey, Illia Strikhar y Jeffrey Kagan. Nifty generó unos ingresos de casi 9 millones de dólares en 2023, y más de 10.000 equipos (entre ellos IBM y L’Óreal) utilizan el software. Es el mejor software de gestión de proyectos para equipos que desean gestionar múltiples tareas en un solo lugar.

Nifty es una de las soluciones de gestión de proyectos más completas, y la aplicación permite a los usuarios tener una visión general de múltiples aspectos en la pantalla de inicio. Entre ellos se incluyen los hitos, las discusiones y las tareas. Nifty le permite automatizar los flujos de trabajo y puede integrar otras numerosas herramientas de gestión de proyectos, como ClickUp y Wrike.

El software Nifty le permite gestionar los proyectos de los clientes y ver los plazos en un formato combinado de calendario y gráfico. Los usuarios pueden ver la carga de trabajo de todo el equipo a través de la pestaña Todas las tareas y, en cambio, la suya propia a través de Mi trabajo. También puede crear varios proyectos y acceder a ellos a través de una pestaña en el lado izquierdo.

Suba documentos y otros archivos a Nifty y añada estados recurrentes si necesita realizar regularmente las mismas tareas. También es posible diseñar documentos colaborativos con varias páginas y ver hojas de ruta a través de un diagrama de Gantt.

Nifty está disponible en dispositivos de escritorio y le permite automatizar la elaboración de informes para clientes externos.

Pros y contras de Nifty

  • Advantage

    Un plan gratuito razonable para equipos pequeños con un número ilimitado de miembros y hasta dos proyectos.

  • Advantage

    Sin precios por usuario, lo que significa que sólo pagará una tarifa plana.

  • Advantage

  • Advantage

    Un plan gratuito razonable para equipos más pequeños con miembros de equipo ilimitados y hasta dos proyectos.

  • Advantage

    Sin precios por usuario, lo que significa que sólo paga una tarifa plana.

  • Advantage

    Autenticación de dos factores en todas las cuentas para maximizar la seguridad.

  • Advantage

    Muchas funciones avanzadas con los planes más grandes, como espacio de almacenamiento ilimitado y un gestor de éxito dedicado.

  • Advantage

  • Disadvantage

    Capacidades móviles limitadas.

Precios de Nifty

SuscripciónPrecios (mensuales)Ofertas
Gratis$02 proyectos activos, 100 MB de espacio de almacenamiento, tareas recurrentes
Principiante$49Seguimiento del tiempo e informes, añadir campos personalizados, 40 proyectos activos
Pro$995 invitados y clientes por usuario de pago, 100 proyectos activos, seguimiento de objetivos
Negocios$149Espacio de almacenamiento ilimitado, proyectos activos ilimitados, invitados y clientes ilimitados
Ilimitado$499Gestor de éxito dedicado, restricción de IP
Zoho Projects

Zoho Projects

Lo mejor para integraciones

Geekflare rating score 4.8 out of 5
4.8
|
  • Seguimiento del tiempo
  • Informes y análisis
  • Integración
    40
GRATIS

Acerca de Zoho Projects

Zoho fue fundada en 1996 por Sridhar Vembu y Toby Thomas. La sede de la empresa se encuentra en Chennai, India. Zoho es una de las soluciones de software de gestión de proyectos más populares, y la empresa cuenta con alrededor de 100 millones de usuarios en todo el mundo. Zoho Projects cuenta con más de 4,5 millones de proyectos y seguridad de nivel empresarial. Es el mejor software de gestión de proyectos para pequeños negocios y grandes empresas que necesitan integraciones de aplicaciones.

Zoho Projects es un software de gestión de proyectos en línea fácil de usar con visualización de diagramas de Gantt, cuadros de mando personalizados y herramientas de automatización de tareas. La aplicación cuenta con una función de registro del tiempo, que facilita a los equipos remotos determinar si han asignado correctamente las tareas y los recursos.

Los equipos pueden integrar más de 50 aplicaciones nativas y de terceros del mercado de Zoho, como Basecamp y Google Drive. Algunas de las apps nativas que se integran con Zoho Projects incluyen Zoho CRM, Zoho Analytics y Zoho Meeting.

Los equipos también pueden mitigar los problemas potenciales antes de que se conviertan en graves mediante la visualización y la presentación de informes de los problemas a medida que surgen. Y para priorizar, los usuarios pueden ver sus tareas disponibles hoy en una pestaña individual.

Zoho Projects funciona en escritorio, iOS y Android. La empresa dispone de un foro de ayuda para cuestiones técnicas y planes de atención al cliente. Además, si lo prefiere, puede tuitear a Zoho a través de su cuenta X.

Pros y contras de Zoho Projects

  • Advantage

    Opciones de personalización para widgets, estado de tareas, diseños, etc.

  • Advantage

    Muchas herramientas de colaboración a distancia, como un feed, foros y páginas.

  • Disadvantage

    El número de opciones puede resultar abrumador para algunos usuarios.

Precios de Zoho Projects

SuscripciónPrecio (mensual)Ofertas
Gratis$0Máximo 3 usuarios, 2 proyectos, 5 GB de espacio de almacenamiento
Premium$4.20Plantillas de proyectos, proyectos ilimitados
Empresa$8.41Usuarios de sólo lectura, SSO, 2FA
Jira

Jira

Lo mejor para el desarrollo ágil

Geekflare rating score 4.5 out of 5
4.5
|
  • Seguimiento del tiempo
  • Informes y análisis
  • Integración
    3000
GRATIS

Acerca de Jira

Jira, al igual que Trello, es ahora propiedad de Atlassian. Este software de planificación de proyectos se fundó originalmente en 2002 en Sídney, Australia. El software cuenta con más de 200.000 clientes de pago (además de otros que utilizan la versión gratuita). Jira es el mejor software de gestión de proyectos para el desarrollo ágil.

Como una de las herramientas de gestión de proyectos más consolidadas, Jira cuenta con numerosas funciones que ayudan a los desarrolladores e ingenieros de software a completar las tareas de forma más eficaz. Los tableros Scrum y Kanban son dos ejemplos de ello, y los usuarios también pueden crear flujos de trabajo personalizados.

Jira cuenta con más de 3.000 integraciones de aplicaciones, como ScriptRunner para Jira y Git Integration para Jira. También puede utilizar Google Drive y Microsoft Drive con la aplicación, que está disponible en App Store y Google Play (junto con los dispositivos de escritorio).

Para mejorar la colaboración a distancia, Jira también funciona con Slack y Microsoft Teams. También dispone de informes de backlog e informes de progreso de lanzamiento. También puede utilizar Open DevOps para gestionar sus procesos con eficacia y transparencia.

Pros y contras de Jira

  • Advantage

    Hay disponibles plantillas de seguimiento de errores y de planes de proyectos DevOps.

  • Advantage

    Vistas generales claras de sprints backlog con personalización y plazos.

  • Disadvantage

    Número limitado de automatizaciones.

Precios de Jira

SuscripciónPrecios (mensuales)Ofertas
Gratis$01.700 automatizaciones de sitios al mes, 25 GB de almacenamiento, usuarios ilimitados
Estándar$7.1699.95% de tiempo de actividad, automatización ilimitada
Premium$12.48asistencia 24/7, tiempo de actividad del 99,9
EmpresaPersonalizado99.95% de tiempo de actividad, automatizaciones ilimitadas
TeamGantt

TeamGantt

Lo mejor para la visualización de diagramas de Gantt

Geekflare rating score 4.5 out of 5
4.5
|
  • Seguimiento del tiempo
  • Informes y análisis
  • Integración
    Slack, Trello, Dropbox, Zapier
GRATIS

Acerca de TeamGantt

John Carelli y Nathan Gilmore fundaron TeamGantt en 2009. La empresa se formó en Baltimore, Maryland, y sigue teniendo su sede en el área metropolitana de Baltimore. TeamGantt es utilizada por múltiples grandes empresas, entre ellas Expedia y Sony. La aplicación es la mejor si necesita visualización de diagramas de Gantt.

TeamGantt ofrece visualización de diagramas de Gantt y la posibilidad de categorizar diferentes proyectos. Los equipos también pueden ver el porcentaje de progreso realizado hacia cada objetivo y elegir entre una vista de lista o de calendario.

La aplicación TeamGantt es bastante fácil de usar, y se puede arrastrar y soltar en diferentes partes del proyecto. Los usuarios también pueden ver la disponibilidad de los compañeros de trabajo, lo que hace que la app sea ideal para la colaboración a distancia. Otras características útiles incluyen funciones de comentarios y una línea de tiempo planificada frente a la real.

TeamGantt está disponible para escritorio y móvil. Integre la aplicación con Zapier, Trello y otras plataformas.

Pros y contras de TeamGantt

  • Advantage

    Programación de arrastrar y soltar.

  • Advantage

    Disponible en escritorio y móvil.

  • Advantage

    Visualización del diagrama de Gantt.

  • Advantage

    Plazos previstos frente a reales.

  • Disadvantage

    Contactar con el servicio de atención al cliente es a veces difícil.

Precios de TeamGantt

SuscripciónPrecios (mensuales)Ofertas
Gratis$060 tareas, 1 gestor de proyectos
Pro$59Vistas de calendario y lista, integraciones de aplicaciones, soporte prioritario
Todo ilimitadoPersonalizadoGestor de cuenta dedicado, formación personalizada, tableros personalizables
Wrike

Wrike

Lo mejor para proyectos complejos

Geekflare rating score 4.2 out of 5
4.2
|
  • Seguimiento del tiempo
  • Informes y análisis
  • Integración
    150
GRATIS

Acerca de Wrike

Andrew Filev fundó Wrike en 2006, y la empresa tiene su sede en San Diego, California. Wrike tiene más de dos millones de clientes en todo el mundo y es utilizado por casi 20.000 empresas, entre ellas Walmart y Electrolux. Es el mejor software de gestión de proyectos para pequeñas y medianas empresas.

Wrike cuenta con funciones de visualización de diagramas de Gantt y Kanban, además de procedimientos de automatización del flujo de trabajo. Los equipos también pueden utilizar el software para la planificación de proyectos y recursos mediante el establecimiento de prioridades y la optimización de la carga de trabajo.

La aplicación Wrike es adecuada para el trabajo en equipo ágil con la gestión de sprints y otras características. También puede utilizar el software con Miro, Dropbox, GitHub, HubSpot y otras numerosas soluciones de terceros. Cada una de ellas mejora la colaboración a distancia entre equipos de todos los sectores.

Wrike tiene herramientas que le ayudan a visualizar múltiples flujos de trabajo y cruces. Puede enviar un ticket o encontrar artículos en la sección de ayuda del sitio web si necesita ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente.

Pros y contras de Wrike

  • Advantage

    Utilice el etiquetado cruzado para obtener una mejor visibilidad de todos los proyectos.

  • Advantage

    Sincronización bidireccional con GitHub, Jira y otras aplicaciones para garantizar que el estado de sus proyectos está actualizado.

  • Advantage

    Integre un número ilimitado de aplicaciones a través de Wrike Cloud.

  • Advantage

    Inicio de sesión único (SSO) para facilitar el inicio de sesión de la cuenta.

  • Disadvantage

    Algunos equipos pueden encontrar que Wrike no tiene suficientes características para escalar sus negocios.

  • Disadvantage

    No es adecuado para principiantes

Precios de Wrike

SuscripciónPrecios (mensual)Ofertas
Gratis$0Vistas de tabla y tablero Kanban, asignación de recursos
Equipo (2-25 usuarios)$9.80Tareas ilimitadas, visores gratuitos ilimitados (internos y externos), personalización del flujo de trabajo (por ejemplo, cambio de condiciones)
Business (5-200 usuarios)$24.80Aprobaciones de invitados en las tareas, tableros ilimitados, priorización automatizada de tareas
Empresa (5 usuarios) PersonalizadoRoles de acceso personalizados para tareas y carpetas, SSO a través de OneLogin, Okta y Google Apps
Pinnacle (5 usuarios)PersonalizadoUtilización facturable planificada frente a la real, informes personalizables y previsiones

¿Qué es un software de gestión de proyectos?

Un software de gestión de proyectos ayuda a los equipos a planificar los próximos proyectos y campañas. Por ejemplo, las empresas pueden utilizar herramientas de gestión de proyectos para poner en marcha el lanzamiento de una aplicación o el rediseño de una página web. Muchas soluciones de gestión de proyectos ofrecen integraciones de aplicaciones de terceros, mientras que algunas tienen aplicaciones nativas. Las herramientas de gestión de proyectos suelen tener aplicaciones de escritorio y móviles para la productividad sobre la marcha.

¿Cuál es la importancia de una herramienta de gestión de proyectos?

Los usuarios pueden hacer un seguimiento del progreso de cada proyecto, analizar el éxito de cada tarea completada y asignar los recursos de forma eficaz.

Dado que los gestores de proyectos y los equipos pueden hacer lo anterior, es más fácil poner en marcha campañas y tareas de forma más eficaz. Además, el uso de una herramienta de gestión de proyectos también puede ayudar a identificar posibles obstáculos y atajarlos antes de que se conviertan en un problema.

¿Cómo funciona un software de gestión de proyectos?

Un software de gestión de proyectos suele tener un conjunto básico de funciones, como crear tarjetas e invitar a los miembros del equipo. Puede personalizar su espacio de trabajo con plantillas, etiquetas personalizadas y mucho más.

¿Cómo elegir un software de gestión de proyectos?

La mejor forma de elegir un software de gestión de proyectos es probando cada plataforma. La mayoría de los programas ofrecen una prueba gratuita, por lo que no necesita comprometerse con uno de inmediato. Elija su software de gestión de proyectos preferido en función de la escalabilidad, los objetivos organizativos, la facilidad de uso, la atención al cliente, el presupuesto y cualquier otra cosa que sea importante para usted.

¿Cuál es el software de gestión de proyectos más fácil de usar?

Asana tiene una curva de aprendizaje menor que la mayoría de las herramientas de gestión de proyectos, con una personalización sencilla y una navegación intuitiva. Sin embargo, es posible que descubra que alguna otra es más fácil de usar, por lo que debe probar cada solución.

¿Cuál es el software de gestión de proyectos más barato?

Los precios de suscripción de Todoist empiezan en sólo 4 $/mes, lo que lo hace asequible para autónomos o empresas de nueva creación con menos dinero para gastar.

Sin embargo, también hay que tener en cuenta que un software de gestión de proyectos barato depende del tamaño de su equipo y de las características de cada aplicación. En general, los programas que no tienen precios por usuario cuestan menos dinero si su equipo es grande. Los más pequeños, sin embargo, podrían encontrar más suerte en los precios por usuario.

¿Existen programas gratuitos de gestión de proyectos?

Sí. La mayoría de las herramientas de gestión de proyectos, incluidas Asana, Monday.com y ClickUp, ofrecen un plan básico gratuito para siempre. La guía sobre el mejor software gratuito de gestión de proyectos le ayudará a elegir una herramienta gratuita de gama alta.

¿Cuáles son los mejores software de gestión de proyectos para agencias?

Podría decirse que Teamwork es el mejor gestor de proyectos para agencias. Los usuarios pueden colaborar con clientes externos, ofrece acceso gratuito ilimitado y utiliza varias funciones de incorporación de clientes.

¿Es monday.com mejor que ClickUp?

monday.com supera a ClickUp en facilidad de uso y plantillas y gestiona más aspectos empresariales (por ejemplo, CRM) en un solo lugar. Sin embargo, ClickUp le permite crear fácilmente documentación dentro de la aplicación y tarjetas completas. Esta comparativa de monday.com frente a ClickUp ofrece una visión completa.

¿Es Trello más fácil de usar que ClickUp?

Sí. Trello es más fácil de usar que ClickUp porque su interfaz es más ágil, lo que facilita su uso a muchos usuarios. Sin embargo, las funciones de automatización de ClickUp la convierten en una gran herramienta para algunas empresas. Esta comparativa de ClickUp frente a Trello le ayudará a elegir la herramienta adecuada.

¿Qué otro software empresarial existe?

La mejor solución de software empresarial puede elegirse entre Google Workspace, AirSlate y otras. Estas aplicaciones combinan la gestión de documentos y otras funciones.

¿Hay alguna diferencia entre el software de gestión de proyectos y el software BPM?

El software de gestión de proyectos cubre tareas específicas y puede variar desde el desarrollo de software hasta la construcción inmobiliaria. Por otro lado, las herramientas de gestión de procesos empresariales (BPM) están diseñadas para ayudar a definir procedimientos de funcionamiento interno.

¿Cómo revisa Geekflare el software de gestión de proyectos para pequeñas empresas?

Geekflare prueba cada solución de software de primera mano para determinar cómo satisface cada una de ellas las necesidades de su empresa. Nuestros expertos tienen experiencia en SaaS B2B y otros campos, lo que significa que entienden lo que funciona y lo que no.

Elaboramos nuestras reseñas basándonos en las funciones disponibles, los objetivos de cada empresa y equipo, y el potencial de escalabilidad. Geekflare también tiene en cuenta la facilidad de uso y otras características útiles de gestión de proyectos para garantizar que sólo las mejores herramientas entran en esta lista.

Fuentes de datos
  1. El mercado mundial de software de gestión de proyectos superará los 21.000 millones de dólares en 2032